Instituto de Informática
Programas de Certificación Profesional
Informática Administrativa
Redacción Empresarial I
El Oficio
1. Definición:
Es un documento que se cursa entre funcionarios e interrelaciona entidades públicas o
privadas.
Los oficios deben referirse a un solo asunto, si se tratasen dos asuntos dentro del mismo
oficio, estos deben ser abordados en párrafos distintos, ubicados en orden de importancia
y adecuadamente numerados.
2. Estructura:
En cuanto a su estructura, considerando el membrete institucional y la nominación del
año, el oficio comprende las siguientes partes:
Se ubica en la parte superior derecha de
la hoja.
Lugar y fecha
Arequipa, 16 de mayo de 2016.
Seriación del oficio, se ubica en la parte
superior izquierda, comprende:
- Número correlativo.
- Año.
Indicativo
- Sigla institucional.
a) Encabezamiento
- Sigla del órgano del cual depende el
emisor.
Oficio Nº 01-2016-BHIOSLAB/CC
Se consignan los siguientes datos:
- Tratamiento de cortesía (Señor).
Destinatario
- Nombre o cargo.
- Dirección.
- Ciudad.
Lic. Milhuar Martín Reymer Martínez 1
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Síntesis del contenido del oficio
(Remite documentos), en caso de ser
Asunto
relativamente extenso, considerar la
alineación respectiva.
Identificación, número y fecha del
documento al cual se hace alusión o que
se requiere consultar. De existir más de
Referencia una referencia, estas deben ser
colocadas en orden cronológico.
Ref.: Of. Nº 1235-2015-MPA/SGT
Constituye la parte esencial del oficio puesto que aquí se detalla
el motivo del documento en sí., abordándose el tema
b) Texto
directamente notándose al principio algunas expresiones como:
Tengo el agrado…, Tengo el honor…, Me es grato.
Fórmulas de cortesía para el cierre del
documento:
Sin otro particular, aprovecho la
oportunidad para expresarle los
Antefirma
sentimientos de mi mayor
consideración.
Atentamente,
c) Término El sello se ubica al lado izquierdo de la
Sello y firma
firma.
Posfirma Nombre y cargo del emisor.
Si el oficio será remitido a otra
Con copia (cc.)
dependencia.
Siglas o iniciales. Primero del superior
jerárquico o unidad orgánica remitente
Distribución
(en mayúsculas); luego, de quien tipea
el documento (en minúsculas).
Lic. Milhuar Martín Reymer Martínez 2
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3. Usos del Oficio:
Dentro del entorno administrativo, es de uso tan frecuente como la carta en los
asuntos comerciales; constituyéndose en un medio más serio y de más fuerza.
Se usa para dar órdenes, dictar normas, efectuar gestiones, remitir documentos,
realizar consultas, etc.
4. Tipos de Oficio:
Los oficios, según la cantidad de destinatarios a los cuales hacen referencia, pueden
clasificarse de la siguiente manera:
Tipo de Oficio Descripción
Simple Documento que va dirigido a un solo destinatario.
Múltiple Documento dirigido a dos o más destinarios.
Lic. Milhuar Martín Reymer Martínez 3
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5. Esquema del Oficio:
Nominación del Año
Lugar y Fecha
Indicativo
Destinatario
Asunto
Referencia
Cuerpo
Antefirma
Sello y Firma
Posfirma
Distribución
Con Copia
Lic. Milhuar Martín Reymer Martínez 4
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
Arequipa, 16 de mayo de 2016.
OFICIO Nº 001-2016-EPLL/SEC
Señor Doctor:
VÍCTOR CORNEJO APARICIO
DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INFORMÁTICA DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN
Presente.-
ASUNTO : Requerimiento de Docentes.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de poner
de su conocimiento que la Escuela Profesional de Literatura y Lingüística ha destinado un
ambiente para el Centro de Informática de dicha escuela, el cual se encuentra debidamente
implementado. La proyección del Centro de Informática es el dictado de cursos de Microsoft
Office Básico (Word, Excel y Power Point), específicamente para los alumnos de nuestra
escuela. Por tal razón, siendo el Instituto de Informática un órgano de nuestra Universidad,
recurrimos a su persona a fin de que se designe a dos instructores para el dictado de los
referidos cursos.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para
expresarle los sentimientos de mi mayor consideración.
Atentamente,
Dr. Jacobo Santa María Jiménez
Director de la Escuela Profesional de
Literatura y Lingüística
JSMJ/lat
cc.: Archivo
“Año d e la Diversificación Pr odu ctiva y del Fortalecimiento de la Ed ucación”
Arequipa, 11 de agosto de 2015.
OFICIO Nº 1245-2015 (503-2015-250)-MP-3FPPC-AR-STC
Señor:
GERENTE DEL ÁREA DE LICENCIAS DE CONDUCIR
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA
Dirección: Calle El Filtro s/n, Cercado.
Presente.-
ASUNTO : Solicita informe.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de
solicitarle tenga bien ordenar a quien corresponda, se remita al Tercer Despacho de Decisión
Temprana de la Sexta Fiscalía Provincial Penal Corporativa de Arequipa, un informe respecto
a si la persona de JUAN ANICETO PÉREZ RAMOS, cuenta actualmente con licencia de
conducir, así como los documentos que sustenten la misma.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para
expresarle los sentimientos de mi mayor consideración.
Atentamente,
Dra. Sandra Talavera Cora
Fiscal Adjunta del Tercer Despacho de
Decisión Temprana 6FPPC
STC/jpr
