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Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST

Presentado por:
Alberto Mario Rodríguez

Presentado A: Yenny Alexandra Castro Salinas

.

Centro de Formación Sena

Bogotá DC., septiembre 22

de 2022
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INTRODUCCION

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST está en

constante cambio de un desarrollo lógico que por etapas busca la mejora
continua la cual debe ser implementado por la entidad para a si disminuir la
tasa de accidentes y enfermedades laborales para mantener y aumentar el
bienestar integral del trabajador.

Por tal razón el ministerio de trabajo está comprometido con políticas

que fomentan la participación de todos los colaboradores o trabajadores en
el proceso de SST, para lo cual dan ejemplo a todas las organizaciones privadas
o del estado, el cual debe ser implementado por las mismas que incluyan
políticas, organización, planificación, evaluación para las acciones de mejora
frente a una auditoria.
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1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas
de los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019. A continuación, encuentra el enlace para
que pueda consultar dicha resolución:
[Link]
+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+[Link]

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
ÌTEM DEL Valor del ítem PESO
CICLO ESTÁNDAR
ESTÁNDAR PORCENTUA L

Cumple
No cumple No aplica
totalmente CALIFICACIÓN
estándar
DE LA
Recursos EMPRESA O
CONTRATANTE
financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG- SST) (4%)

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST

RECURSOS
I. PLANEAR 0,5 4 0 0
(10%)

Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG- SST

0,5 0

1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

– SG-SST
0.5
0,5 0,5

1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 0 0

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Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial

0,5 0,5

1.1.6 Conformación COPASST 0,5 0,5

1.1.7 Capacitación COPASST 0,5 0

1.1.8 Conformación Comité Convivencia 0,5 0,5

0,5

1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención – PyP 0

2 0
0
Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 2

2 0

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestiónde Seguridady Saluden el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas

2 2

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,

GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE

fechada y comunicada al COPASST 1
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

1 1

Objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
(1%)

cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG- SST

Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

1 1

2.3.1 Evaluación e
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 1
identificación de prioridades

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
Plan Anual de Trabajo (2%)

firmado 2 1
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2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Conservación de la documentación (2%) 1

2 2

2.6.1 Rendiciónsobre el
Rendición de cuentas (1%) 1
desempeño

Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)

2.7.1 Matriz legal 2

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Comunicación (1%) 1

2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST 2
Adquisiciones (1%) 1

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 1

Contratación (2%) 2 1

Gestión del cambio 2.11.1 Evaluación

1
del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de
-1%
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de condiciones de salud

1 1

GESTIÓN DE LA SALUD
Condiciones de salud en el trabajo (9%)
(20%)

0II. HACER 9

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud

1 1 0

3.1.3 Información al médico de los perfiles del cargo

3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas Ocupacionales

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3.1.5 Custodia de Historias Clínicas

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico/laborales

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,farmacodependenci aa y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos

Registro, reporte e investigación de las

3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del
enfermedades laborales, los incidentes y
Ministerio de Trabajo
accidentes del trabajo (5%)

3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales

3.2.3 Registro y análisis estadístico de accidentes y enfermedades laborales

3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)

3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad

3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidentes de Trabajo

3.3.4 Medición de la prevalencia de enfermedad laboral

3.3.5 Medición de la incidencia de enfermedad laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (15%)

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa

4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda

4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 0

Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)

Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos identificados

2,5 15 2,5

4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores

4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos

2,5 2,5

4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos con la participación del COPASST
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4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas

Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (10%)

GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)

5.1.2 Brigada de prevención conformada por brigdistas

6.1.1 Definición de indicadores del SG- SST de acuerdo condiciones de la empresa

VERIFICACIÓN 1,25

Gestión y resultados del SG- SST (5%)

III. VERIFICAR 5

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
DEL SG-SST (5%) 1,25 0
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría

6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST 1,25

7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST

Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG- SST (10%)

MEJORAMIENT O (10%)

IV. ACTUAR 10

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección

2,5 0

7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales 0

2,5 0

7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL

2,5 0

TOTALES Mejora continua SST

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Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la

organización., la cual cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su
calificación del grado de cumplimiento del SG-SST no es del 100%. Por
lo cual indica que su valoración es devastadora.

2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y

relaciónela, al igual que los artículos que apliquen de la resolución
0312 de 2019.

El Decreto 1072 de 2015 se recopila todas las normas de las diferentes

reglamentaciones existentes, es en este decreto donde se diselñan,
implementan y ejecutan los diferentes programas que son necesarios
para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo,
asi mismo se documentan los riesgos prioritarios que pueden haber en
una empresa y las acciones correctivas, preventivas de mejora que se
originan a partir de un riesgo o peligro latente en una organizacion es asi
como en el capítulo 6 define las condiciones para poder establecer un
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Cabe relacionar que este proceso asegura el cumplimiento de las
normas minimas establecidas para la protección de la labor a realizar
como actividad. La Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer
los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas. Especifica
estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes., La
Resolución 2400 de 1979 establece algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Incluye las características que deben cumplir estos establecimientos y
también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos.,
El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales,
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que tendrá doble entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la

prevención de enfermedades en las actividades laborales, y ii) grupos de
enfermedades, para determinar el diagnóstico médico en los
trabajadores afectados., a Resolución 2013 de 1986 reglamenta la
organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y
Salud en el Trabajo en los lugares de trabajo, estableciendo las
funciones de este Comité y de cada uno de sus miembros, así

La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y funcionamiento

del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas
privadas, y establece la responsabilidad que les asiste a los empleadores
públicos y privados y a las Administradoras de Riesgos Profesionales
frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral., La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales., La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y
requisitos mínimos para realizar la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y
situaciones que los han generado, e implementar las medidas
correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de
riesgo y evitar su materialización y recurrencia.
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No obstante, el responsable de esta labor es el encargado de la calidad

de vida laboral, y de la disminución de las tasas de ausentismo por
enfermedad y el aumento de la productividad, asi como se indica en la
Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de
gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución
0312 de 2019 en el Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de
más de cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de más de cincuenta
(50) trabajadores clasificados con riesgo I, II, III, IV ó V y las de
cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir
con los Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud
de los trabajadores, esta empresa del caso no está cumpliendo con los
estándares mínimos relacionados en la tabla de este artículo. La
Normatividad establece unas responsabilidades del responsable del
sistema de gestión es la persona que la alta dirección ha asignado
para liderar el diseño para la implementación y la ejecución del
sistema, asi como lo señala el decreto 1072 de 2015 y la resolución
0312 de 2019.
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3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar

en el link que se dispone a continuación, identifique los
incumplimientos y establezca frente a este una acción preventiva y
una correctiva.
[Link]
abajo+Actuali
zado+a+15+de+ abril++de+[Link]/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-
c121928719c
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Incumplimiento Acción preventiva Acción correctiva

La empresa no cuenta con el Incluir las responsabilidades Guardar la evidencia de queel
soporte de la asignación de dentro del contenido del empleado conoce y acepta
las responsabilidades enSST. contrato de trabajo. Asignar sus responsabilidades en
las responsabilidades al SST, mediante la firma de la
trabajador mediante una aceptación por ambas partes
carta que incluye las tanto del empleado como el
responsabilidades que tiene empleador.
dentro del SST de acuerdo
con el cargo
La empresa no cuenta con Asegurar a todos los Guardar las evidencias y
soportes de seguridad social trabajadores de la empresa soportes de pagos de la
de cinco contratistas. al sistema de seguridad seguridad social de todos
social los trabajadores de la
empresa
No hay documentos que Realizar actividades de Guardar documentos y
evidencien las actividadesde capacitación a los evidencias de cada actividad
capacitación brindada alos integrantes del COPASST de capacitación
integrantes del COPASST. brindada a los integrantes dl
COPASST
No hay documentos que Realizar capacitaciones a Guardar documentos,
evidencien las actividadesde los trabajadores sobre evidencias y soportes de
capacitación brindada a riesgo biológico las capacitaciones a los
todos los trabajadores en trabajadores sobre riesgo
riesgo biológico biológico
No cuentan con evidencia de Comunicar por escrito al Guardar el soporte del
la comunicación que se debe trabajador los resultados de documento que evidencie la
hacer por escrito al trabajador las evaluaciones médicas comunicación por escrito al
de los resultados de las ocupacionales los cuales trabajador de los resultados
evaluaciones médicas reposarán en su historia de las evaluaciones médicas
ocupacionales. médica. ocupacionales.

No se encuentran soportes Tener la custodia de las Evidenciar los soportes que

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Que demuestren que la Historias clínicas a cargo Demuestren que la custodia

custodia de las historias clínicas deuna institución prestadora de las historias clínicas estéa
está a cargo de unainstitución de servicios enSST o del cargo de una institución
prestadora de servicios en SST médico que practica las prestadora de servicios en
o del médico que practica las evaluaciones médicas SST o del médico que
evaluaciones médicas ocupacionales. practica las evaluaciones
ocupacionales. médicas ocupacionales.

En cuanto a los mecanismosde Aplicar mecanismos de Guardar soportes de la

vigilancia de las condiciones vigilancia de las condiciones aplicación de los mecanismos
de salud de los trabajadores. de salud de lostrabajadores., de vigilancia de las
La empresa nocuenta con la incluir la medición e condiciones de saludde los
medición en lo corrido del año indicadores quemidan el trabajadores. Guardar
2021 ni del año 2020, con comportamiento de la soportes de la medición e
indicadores que midan el prevalencia de las indicadores del
comportamiento de la enfermedades laborales y comportamiento de la
prevalencia de las enfermedad COVID 19. prevalencia de las
enfermedades laborales ni enfermedades laborales y
por enfermedad COVID 19. enfermedad COVID 19
No hay evidencias de la Identificar peligros, evaluary Guardar documento dondese
identificación de peligros, valorar los riesgos y encuentre la identificación de
evaluación y valoración de establecer controles que peligros yvaloración de
riesgos, en que hayan prevengan efectos adversos riesgos.
participado los trabajadores, en la salud de los Guardar evidencias de las
enfocados en el peligro trabajadores medidas de control
biológico por COVID 19. implementadas.
No hay establecida una listade Implementar una lista de Guardar soporte de lista de
chequeo para verificación del chequeo donde se verifiqueel chequeo de verificación del
uso de protección uso de protección uso de protección respiratoria
respiratoria. respiratoria de los de los
trabajadores de la empresa Trabajadores
No se tiene establecida la Establecer la lista de Realizar, aplicarla y guardar
lista de chequeo para chequeo para inspección al soportes de la lista de
inspección al cumplimientode cumplimiento de la aplicación chequeo para inspección al
la aplicación de los de los protocolosde cumplimiento de la aplicación
protocolos de bioseguridad. bioseguridad. de los protocolos
De bioseguridad.
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Hay sitios de trabajo que no Ventilar los sitios de trabajoque Remodelar la infra estructura
cuentan con ventilación. no cuentan con ventilación. para Ventilar lossitios de
trabajo que no cuentan con
ventilación.
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Cuentan con formato de Capacitar a los trabajadores Guardar soportes de

Autor reporte de condiciones para que diligencien el capacitación a los
de salud, perono todos los formato de autor reporte de trabajadores del
trabajadores lodiligencian. condiciones de salud, diligenciamiento del formato
formato que debe de autor reporte de
diligenciarse diariamente por condiciones de salud- vigilar
el trabajador antes de iniciar que los trabajadores
las labores diarias dentro de diariamente antes de iniciarlas
la empres labores diarias dentro dela
empresa diligencien el
formato de autor reporte de
condiciones de salud
Los productos de limpieza y Etiquetar los productos de Permanecer los productos de
desinfección están en limpieza y desinfección enlos limpieza y desinfección en los
envases sin etiquetar, no se envases, comunicar el peligro envases, comunicar el peligro
comunica el peligro de del uso de estos y elgrado de del uso de estos yel grado de
acuerdo a los pictogramas del toxicidad de acuerdo a los toxicidad de acuerdo a los
Sistema globalmente pictogramas del sistema, pictogramas del sistema,
armonizado, las fichas de colocar las fichas de colocar las fichas de
seguridad están en inglés, y seguridad en seguridad en
guardadas en un cajón español y en lugar visible español y en lugar visiblecon
con letras grandes letras grandes
No se realizan auditorías Realizar una auditoría Guardar los soportes y
internas. anual, la cual será evidencias de la realización de
planificada con la auditorías internas al Sistema
participación del Comité de Gestión de SST,con
Paritario de Seguridad y alcance a todas las áreas de
Salud en el Trabajo. la empresa,
adelantadas por lo menos
Una (1) vez al año.
No se ha solicitado el apoyoa Solicitar apoyo a la ARL, para Implementar programa de
la ARL, para la asesoría del la asesoría del programa de vigilancia epidemiológico y
programa de vigilancia vigilancia epidemiológico y para actividades de
epidemiológico, ni para para actividades de promoción y prevención.,
actividades de promoción y promoción yprevención guardar soportes y evidencias
prevención de los mismos.
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No se tiene diseñado ni Diseñar un plan de trabajo Elaborar el Plan Anual de

definido un plan de trabajo anual para el cumplimientode Trabajo firmado por el
anual para el cumplimientode SG_SST, diseñar el empleador o contratante, enel
SG-SST. Hay un cronograma de actividades que se identifiquen como
cronograma de actividades en su totalidad mínimo: objetivos, metas,
incompleto. responsabilidades, recursosy
cronograma anual.
Guardar y soportar
documento que contenga
plan anual de trabajo y
cronograma completo

4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta

empresa.

Acciones para actualizaciónde - identificación de peligros, Guardar las

peligros evaluación y valoración de evidencias que den
los riesgos cuenta de la
- Identificación de peligros participación de los
con participación de todos trabajadores enla
los niveles de la empresa. identificación de
peligros,
- Identificación de sustancias
evaluación y
catalogadas como
valoración de los
carcinógenas o contoxicidad
riesgos, así como de
aguda.
la realización de
- Realización mediciones
dicha
ambientales, químicos,
identificación conla
físicos y biológicos.
periodicidad
- Implementación de
señalada en el
medidas de prevención y
criterio.
control de peligros/riesgos
identificados. implementación
- Verificación de aplicaciónde inmediata de las
medidas de prevención acciones de
y control por parte de los intervención y
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trabajadores control
- Elaboración de
procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos.
- Realización de inspecciones
sistemáticas a
las instalaciones,
maquinaria o equipos conla
participación del
COPASST
- Mantenimiento periódico
de instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas
- Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP, se
verifica con contratistasy
subcontratistas
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5. . Proponga indicadores que midan la prevalencia de las

enfermedades.

Nombre del Definición Formula Interpretación Periodicidad

indicador mínima
Prevalencia de Número de (Número de Por cada Anual
la enfermedad casos casos 100.000
Laboral nuevos de nuevos de trabajadores
enfermedad enfermedad existen X casos
laboral en laboral en nuevos de
Una el periodo enfermedad
población «Z» / laboral en el
determinad Promedio periodo Z
a en un de
período de trabajadores
tiempo s en el
periodo
«Z») *
100.000
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6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de

accidentalidad.

Nombre del indicador Definición Formula Interpretación Periodicidad

mínima
Frecuencia de Número (Número de Por cada cien Mensual
Accidentalidad de veces accidentes (100)
que ocurre de trabajo trabajadores que
un que se laboraron en el
accidente presentaron mes, se
de trabajo en el mes / presentaron X
en el mes Número de accidentes de
trabajadores s trabajo
en el mes)
* 100
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7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la

Resolución 0312 del 2019.

Plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de

los Estándares Mínimos.

Criterio Valoración Acción

puntaje obtenido fue 40,5 Critico 1. Realizar y tener a
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan de
Mejoramiento de
inmediato.
2. Enviar a la respectiva
Administradora de
Riesgos Laborales a
la que se encuentre
afiliada la empresa o
contratante, un
reporte de avances
en el término
máximo de tres (3)
meses después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares
Mínimos.
3. Seguimiento anual y
plan de visita a la
empresa con
valoración crítica, por
parte del Ministerio
del Trabajo.
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8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no

cumplimiento de la normatividad para el estudio de caso
planteado y lo que genera la falta de cuidado del empleador y
de los trabajadores.

La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que
todo empleador debe cumplir. La responsabilidad administrativa está
regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado en el capítulo
[Link] del Decreto 1072 de 2015. Asi mismo se debe elaborar y
ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención
de peligros y riesgos.

El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no

cumplan con sus responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo. No es necesario que suceda un accidente de
trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a una empresa e
imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en
seguridad y salud en el trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni
con Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ni realizar
mantenimiento a los equipos, se debe realizar y a su vez actualizar la
matriz de riesgo y legar de las compañías.

El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a),

modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las
sanciones por incumplir con la implementación del SG-SST.

«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas

en salud ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador,
previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa
de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes,
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graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo

cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos
Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o por
incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por
la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de
Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de
actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre
definitivo de la empresa por direcciones Territoriales del Ministerio de
Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo
134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones».

El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones

por incumplir con los estándares mínimos del SG-SST:

«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la

presente resolución y demás normas que la adicionen, modifiquen o
sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el artículo 91
del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la Ley 1562
de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2
del libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
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Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013,

se podrá disponer el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo,
cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y
la seguridad personal de los trabajadores, así como la paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la
normativa sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo
grave e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores.

Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con

precisión y claridad cada uno de los Estándares Mínimos objeto de
investigación y sanción administrativa laboral; identificando claramente,
las personas naturales o jurídicas objeto de investigación, cada estándar
presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían
procedentes en cada caso.
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9. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus

respectivos responsables y tiempos de ejecución.
CRONOGRAMA VIGENCIA 2022

DICIEMB
NOVIEM
AGOSTO

OCTUBR
ESEPTIE
MARZO
FEBRER
ENERO

MAYO

JUNIO
ABRIL

JULIO

MBR

BRE

RE
CICLO ACTIVIDAD

E
P

13/02/2022 P

P
E

E
Visita Dirección
Diagnóstica: Administrativa
Evaluación y

Inicial del Financiera

SG-SST por
1

ARL ARL
13/02/2022

Visita Dirección
Diagnóstica: Administrativa
Inspección y
I PLANEAR

General de Financiera

Seguridad
1

por ARL ARL

19/02/2022

Dirección

Documentació
n de las
responsabilida Administrativa
y

Financiera
1

1
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a todos los niveles

18/03/2022
Elaborar los objetivos de
sst

15/04/2022
Dirección
Administrativa

Formular Plan de
emergencia

1
25/04/2022

Elaborar
responsabilidades

Dirección
1

General
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Construcció n

30/04/2022
y Publicación
en Página
Web
Institucional
de la Política
del sst

Dirección
Administr ativa y

1
Financiera

30/04/2022
Diseñar el
Programa de
capacitacion
I PLANEAR

30/10/2022
Conformación
Copasst

Dirección

1
General

30/10/2022
Conformaci Dirección
ón del Comité Administr ativa
de
Convivencia
Laboral

Dirección

1
General
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30/11/2022
Elaboración
de la Matriz Dirección
de Requisitos Administr ativa y
Financiera
Legales.

1
Identificar las
Herramient as
y Mecanismo
s de vigilancia
de las

31/12/2022
condiciones
de Salud de Dirección
los Administr ativa y
Trabajadore s. Financiera

I
PLANEAR

0
31/12/2022
Actualizació n
Plan de
Dirección
Trabajo Anual
Administr ativa y
del SG-SST -
Financiera
Vigencia

1
2021.

31/12/2022
Elaboración Dirección
del Informe Administr ativa y
de Gestión
Vigencia

0 Financiera

1
 lO MoARcPSD| 15802888

2022

30/06/2022

30/09/2022

31/12/2022
Seguimiento a
las
Actividades
Proyectadas
en el Plan de Dirección
Administr ativa y
Capacitació n Financiera

1
SST.

30/11/2022

31/12/2022
Realizar
Capacitació n
al Comité
Paritario de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo

-COPASST-.
II HACER

ARL

nov-22 1

dic-22 1

1
Actas de las
reuniones
mensuales Secretario del
Coppast
del COPASST.

30/11/2022 1

31/12/2022 1

1
Realizar
Capacitació n
al Comité de
Dirección
Convivencia Administr ativa
Laboral

ARL

1
 lOMoARcPSD| 15802888

10. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los

estándares mínimos solicitados en el punto 2.

Ver Excel adjunto.

 lOMoARcPSD| 15802888

ANALISIS DE DATOS

La empresa, cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con

estándares mínimos del SG-SST., quien arroja según la a medición del
grado de cumplimiento del SG- SST un puntaje de 40,5 el cual se
postula en un grado critico dentro del grado de cumplimiento de los
estándares mínimos del SG – SST. Ahora la resolución 0312 de 2019
establece unas instrucciones básicas para completar la información de
la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos y calcular
la calificación final, teniendo en cuenta esta tabla de valores el puntaje
calculado del grado de cumplimiento de la empresa es crítico, es de
tenerse en cuenta que la seguridad y salud en el trabajo es una disciplina
que trata de prevenir las lesiones y enfermedades relacionadas a las
diferentes actividades por las cuales los colaboradores están
contratados de esta forma se busca una condición de medio ambiente
de trabajo seguro y adecuado.
 lOMoARcPSD| 15802888

CONCLUSION

Vemos que tiene ventajas como la mejora del ambiente de

trabajo, y asi con el desarrollo de esta actividad se logra saber de
manera clara la importancia de la implementación de SG-SST en
las empresas ahora es pertinente mencionar que el sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG_SST consiste
básicamente en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas el
cual está basado en etapas y en la mejora continua que incluye
la política, la organización, la planificación, la aplicación , la
evaluación , la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo
principal de anticipar, reconocer , evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
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RECOMENDACION

Es de vital importancia la aplicación y la Revisión de los elementos que

brindan información de punto de partida para nuevas mejoras en el SG-
SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad, las
auditorias, revisiones gerenciales, solicitudes del Copasst, comité de
convivencia o del comité de seguridad vial, entre otras.
Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos
una vez al año, de acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar
los temas que requieren un cambio, hacer una valoración de impactos
frente a los objetivos para determinar medidas correctivas o de mejora.
Además, velar Para dar cumplimiento efectivo de las normas, requisitos
y procedimientos de obligatorio por parte de la organización esto
referente a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el
seguimiento y adecuado manejo, definiendo actividades, responsables,
y fechas de ejecución para disminuir o eliminar el porcentaje de
accidentes de trabajo, enfermedades laborales o impactos negativos a
otros procesos de la organización.
Finalmente, el objetivo de plantear normas del SG-SST, debe
proyectarse a la mejora continua, donde se obtenga la
participación de todos los niveles de la organización de tal forma
que los procesos se engranen para alcanzar los objetivos
propuestos con un mayor resultado.