Implementación SAP ICV SA
Introducción a la Interfaz SAP
Acceso al Sistema SAP
1. Ubicar el icono del cliente SAP en su escritorio (este software debió ser instalado
previamente por Dpto. Informática ICV) :
2. Accedemos con 2 clic y obtenemos la siguiente ventana :
Seleccionar “ICV Calidad”
Luego clic en Botón “Acceder”
Seleccionamos “ICV Calidad” y luego pulsamos el botón “Acceder”
* “ICV Calidad” , será el acceso para realizar el trabajo de capcacitación y entrenamiento de los usuarios ICV.
** “ICV Producción”, será el acceso para realizar el trabajo real una vez que el sistema salga “EN VIVO” para ICV.
3. Obtenemos la ventana de SAP para ingresar el “USUARIO” y “CONTRASEÑA” asignados:
En el recuadro “Usuarios” ingresamos el nombre de usuario asignado y en el recuadro
“[Link]” ingresamos la clave asignada.
Este usuario y clave serán entregados a usted por el usuario clave del area funcional SAP en
la que usted debe trabajar.
Luego presionamos “ENTER” o hacemos clic en el icono
Si los datos de ingreso son los correctos, entraremos al sistema SAP y tendremos acceso a las
transacciones (operaciones que podemos realizar dentro del sistema) que tiene asignada
nuestra cuenta de usuario.
** NOTA : El sistema bloqueará su cuenta de usuario en caso de que los intentos de
acceso sean fallidos (ingresar mal su clave ) 3 veces consecutivas. Para desbloquear
su cuenta de usuario deberá contactar al personal de soporte SAP ICV.
Trabajando con el Menu SAP
Una vez realizado correctamente el acceso al sistema, tendremos acceso al “MENU SAP”
obteniendo la siguiente pantalla:
Este es el punto de partida para todas las operaciones que debamos realizar dentro del
sistema.
Antes de continuar, debemos aclarar como SAP interpreta lo que queremos realizar. Para
ello SAP asocia a cada tipo de operación un “codigo de transacción”, el cual le indica al
sistema que parte de este se debe ejecutar.
Lo anterior implica que los usuarios al trabajar con el menú SAP para ejecutar las
operaciones , en realidad le envían a SAP el código de la transacción deseada y SAP la
ejecuta. Debemos entender el menú SAP , como una forma de organizar todas estas
transacciones , de tal manera que estas se encuentren ORDENADAS y de FACIL ACCESO para
los usuarios.
Para aclarar, podemos visualizar la siguiente figura :
Código de TRANSACCION
Con el tiempo, los usuario empiezan a recordar los códigos correspondientes y no es
necesarios que naveguen por el menú SAP para llegar a la transacción, solo basta con
ingresarla en el cuadro siguiente :
Código de TRANSACCION
(luego ENTER)
La forma de expandir el Menu SAP es realizando un clic en el icono siguiente;
Clic, Expande Menu
Clic, Contrae Menú
**NOTA : Podemos utilizar las teclas de dirección del teclado para realizar las
mismas operaciones.
Una vez que entendemos el Menu SAP, surge la necesidad de crear una perosnalizacion de
este según los requerimientos de cada usuario. Para ello SAP permite crear un menú de
“Favoritos” , tal como muestra el siguiente ejemplo :
Menú Favoritos
Personalizado
Ahora veremos cómo realizar la Personalización del “Menú Favoritos”. Para ello debemos
ver cuáles son las operaciones posibles a realizar dentro de Favoritos. Veamos la siguiente
figura:
Haciendo clic con el Botón
Derecho sobre “FAVORITOS”,
obtenemos el siguiente menú
Las opciones desplegadas son :
1. Desglosar carpeta : abre la carpeta actual.
2. Borrar favoritos (todos) : elimina todo el menú favorito. Se debe tener
cuidado con esta opción, ya que de ejecutarla no existe forma de recuperar la
personalización, por lo tanto se tendría que reconstruir manualmente el menú
Favoritos.
3. Insertar carpeta : crea una subcarpeta dentro de Favoritos. Permite
crear una organización de carpetas, de la misma forma como la tiene el Menu
SAP . Al ejecutar esta opción, el sistema nos pide el nombre de la carpeta :
Ingresar Nombre
Clic para aceptar
4. Insertar transacción : insertar una transacción dentro de la carpeta
actual. Permite agregar los códigos de las transacciones que deseemos.
Ingresar código de transacción
Clic para aceptar
Nuestra personalización, nos queda
5. Insertar otros objetos : inserta objetos de SAP, estos pueden ser objetos
internos de SAP, así como direcciones web, etc. Veamos como agregar una
dirección WEB :
Seleccionamos la opción de otros objetos
Seleccionamos dirección WEB
Aceptamos
Ingresamos los siguientes Datos
Aceptamos
Nos queda el acceso a la página
[Link]
**NOTA:
El campo de transacción guardará un historial de las utlimas transacciones. Esto nos permite
elegir entre estas y ejecutarlas
Clic
Despliega Historial
La Ventana SAP
Los elementos típicos de una ventana SAP son los siguientes :
Barra Menu
Barra Estandar
Barra Titulo
Barra de Aplicación ( de transacción)
Campos de entrada de datos
Barra de estado
La Barra de Menú
Esta barra cambiará su funcionalidad dependiendo de que transacción estemos ejecutando en el
sistema.
En el Menú Estándar deberíamos revisar la siguientes función :
La opción “Salir del sistema” , nos permitirá abandonar SAP y cerrar nuestra sesión de usuario
La Barra Estándar
Contiene botones que optimizan acciones comunes tales como GUARDAR y ENTER.
Las funciones asignadas a los botones estándar son :
Botón Nombre Función
Enter Confirma el dato seleccionado o
procesa una pulsación ENTER en el
teclado.
Campo de Transacción Permite ingresar transacciones u
otros comandos
Guardar Guarda el trabajo o datos ingresados
en una transacción
Retroceder Retorna a la pantalla anterior,
guardando los datos. Si hay campos
requeridos en la pantalla, estos
deben ser llenados.
Salir Sale de la actual función sin grabar
los datos.
Cancelar Sale de la actual tarea sin grabar.
Impresión Imprime datos desde la pantalla
actual.
Encontrar Busca el dato requerido en la pantalla
actual.
Encontrar Siguiente Continua la búsqueda del dato
Primera Pagina Se desplaza a la primera pantalla
Pagina Previa Se desplaza a la pagina previa a la
actual
Pagina Siguiente Se desplaza a la pagina siguiente a la
actual
Ultima Pagina Se desplaza a la ultima pagina
Crear Modo Crea una nueva ventana de SAP, esta
es paralela a la actual. Nos permite
ejecutar distintas transacciones al
mismo tiempo
F1 Ayuda Accede a la ayuda de SAP
Campo de Transacción Esta opción le permitirá cancelar
con “ /n “ cualquier transacción en la que se
encuentre y salir al menú principal
Esta barra aplica su funcionalidad de la misma forma para todas las transacciones que ejecutemos. Si
la transacción requiere funcionalidades que son propias de esta, entonces aparece en la pantalla la
“Barra de Aplicación”. Un ejemplo sería la barra de la transacción de creación de pedido de
compras:
La barra de Estado
Nos permitirá saber en qué servidor y ambiente estamos trabajando:
Indica el AMBIENTE y MANDATE
en que estamos trabajando
Indica el SERVIDOR al cual
estamos conectados
También nos entregará información de quien y que estamos ejecutando:
Clic
Esta información será importante de dar al personal encargado de soporte SAP ICV.
Imprimiendo en SAP
Al momento de realizar una impresión dentro de SAP, el sistema nos presentará la siguiente
pantalla:
Clic
De esta pantalla la opción “Impresora Windows” es la que le permitirá dirigir la impresión al
dispositivo configurado en su equipo.
Despliega las impresoras
que usted tiene
configuradas en su
equipo.
Clic para Imprimir
** No cambie otros parámetros al menos que se le instruya que debe realizarlo para una
transacción en particular (esto será enseñado por su usuario clave)
Manejando la Barra de Aplicación Estándar en SAP
Al momento de generar distintos informes en SAP, la forma de desplegar más común es en LISTA.
SAP al desplegar esta lista, en forma automática despliega una BARRA DE APLICACIÓN DE LISTA, la
cual nos proveerá de funciones que permitirán acomodar la información de la mejor forma.
Ejemplo :
Barra de Aplicación de Lista
Informe en
Formato
LISTA
En la mayoría de los reportes que usted obtenga del sistema, tendrá la opción de ordenar,crear
subtotales y totales, buscar,exportar la información a su equipo y otras funcionalidades.
Explicaremos las opciones de la barra :
Detalles Visualiza el Detalle de la línea
en que estamos posicionado
Clasifica Ascendente Clasifica la lista en forma
ascendente, según la columna
seleccionada
Clasifica Descendente Clasifica la lista en forma
descendente, según la columna
seleccionada
Buscar Busca un valor dentro de la
columna seleccionada
Buscar próximo Busca la siguiente coincidencia
dentro de la columna
seleccionada
Aplicar filtro Aplica un filtro a la columna
seleccionada
Totaliza la columna Aplica un total a la columna
seleccionada
Subtotal Subtotaliza la columna
seleccionada
Imprimir Imprime la lista desplegada
Exportar Exporta la lista a Excel, Archivo
Plano, HTML y otros formatos
Crea Grafico Crea un grafica de las columnas
seleccionadas
Veremos en detalle las opciones mas comunes :
1. Aplicación de Filtros a las columnas, esta opción nos permite acotar la información
desplegada en el reporte. La operatoria es la siguiente :
Clic en la cabecera de la columna a filtrar
Clic en FILTRO
Obtenemos la siguiente pantalla
Ingresamos el Filtro
En el ejemplo estamos
indicado todos los
Materiales que
empiecen con el digito 9
Ingresamos 9*
Clic para aplicar
Nos queda la lista con el filtro aplicado
Ahora si queremos eliminar el filtro, solo basta con
Seleccionamos la columna con Filtro
Clic en Filtro
Seleccionamos Eliminar
Clic para Aplicar
2. Aplicación de Totales y Subtotales, esta opción nos permite obtener valores para columnas
necesarias. La operatoria es la siguiente :
Seleccione la Columna a Totalizar
Los Símbolos ROJOS indican que las columnas están ordenas por estos campos
Clic en ICONO de Totales
Obtenemos
Criterio de Totalización por las columnas Ordenadas
Obtenemos Totales y Subtotales automáticos
Si necesitamos agregar otro subtotal, utilizamos el icono con lo cual obetnemos
Seleccionamos la nueva Columna de Subtotal
Agregamos la columna
Luego de agregar la Columna, nos queda
Marcar para Subtotal
Clic para aplicar
Entonces obtenemos el reporte con el nuevo subtotal
