Código: F-GH-10
REQUISITOS DE INGRESOS Fecha: 26/11/2014
Versión: 02
Como requisito previo a su incorporación a nuestra compañía usted deberá reunir los siguientes documentos y entregarlos en
la oficina de Gestión Humana , a partir de la fecha en que haya sido informado, si se llegara a presentar alguna dificultad con
las diligencias indicadas infórmelo oportunamente al Jefe de Gestión Humana Tel: 444 94 77
Documentos SI NO N/A
Hoja de vida actualizada
Copia de registro civil x
(4) Fotocopias de la Cédula de Ciudadanía al 150% x
Certificado de antecedentes de la policia nacional x
Certificado de afiliación al Fondo Pensiones y al Fondo de cesantías. x
Certificado de Afiliación a la EPS. x
2 Cartas de Referencias Laborales. x
Fotocopias certificados de estudios y diplomas. x
Para afiliación del Grupo Familiar a:
EPS SI NO N/A
Si es casado(a) Registro Civil de Matrimonio.
1 Fotocopia de la cédula del cónyuge o compañero permanente.
1 Fotocopia registro civil de nacimiento legible de cada hijo (debe tener NUIP).
1 Fotocopia de Tarjeta de Identidad de los hijos a partir de los 7 años
Si vive en unión libre declaración extra juicio donde se dé constancia de la unión, el tiempo de convivencia y
x
los hijos que están a su cargo (se realiza en una Notaría)
Caja de Compensación Familiar SI NO N/A
Si es casado(a) Registro Civil de Matrimonio.
1 Fotocopia de la cédula cónyuge o compañero permanente.
1 Fotocopia de Tarjeta de Identidad de los hijos a partir de los 7 años
Certificados de Escolaridad de los hijos de 12 años en adelante.
Si vive en unión libre declaración extra juicio donde conste la unión, el tiempo de convivencia y los hijos que
están a cargo (Formato de Caja de Compensación)
Carta laboral de la empresa donde trabaja su cónyuge o compañero especificando cargo, fecha de ingreso,
salario y si está afiliado a una caja de compensación o no y si recibe subsidio.
En caso de que el cónyuge o compañero esté desempleado debe realizar una declaración extra juicio donde
conste su dependencia económica (Formato de Caja de Compensación)
En caso de que el cónyuge o compañero sea independiente debe realizar una declaración extra juicio con la
información de la actividad económica y salario.
Para afiliación de Padres:
EPS SI NO N/A
Registro civil de nacimiento del empleado. x
Fotocopia de la cédula de cada uno de los padres. x
Caja de Compensación Familiar SI NO N/A
Certificado de supervivencia de los padres. (Formato de Caja de Compensación) x
Declaración de dependencia económica de los padres. (Formato de la Caja de Compensación) x
Registro civil del empleado. x
Fotocopia de la cédula de cada uno de los padres. x
NOTA:
Si al momento de la contratación no presenta los documentos mencionados anteriormente de los hijos, padres o cónyuge, quedará afiliado sin grupo familiar en la
EPS y en la Caja de Compensación y tendrá un máximo de 30 días de plazo para hacer el trámite de manera independiente.
PROCEDIMIENTOS INTERNOS