UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
-FACEAC-
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
EXISTENCIAS O INVENTARIOS
ALUMNOS:
Atalaya Linares Irma Fiorela
Cruzado Castro Diego
Llontop Capuñay Oscar Jhonatan
Sánchez Oblitas Deninson Ventura
Tello Cabrera Danixa Pamela
DOCENTE:
Lic. Adm. Víctor Saavedra Ramírez
EXISTENCIAS O INVENTARIOS
¿QUÉ ES INVENTARIO? ATALAYA
El inventario es un conjunto de bienes en existencia destinados a realizar una operación,
sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación y de esta manera asegurar el
servicio a los clientes internos y externos. Debe aparecer, contablemente, dentro del
activo como un activo circulante.
Al finalizar la lectura estarás en capacidad de definir qué es un inventario,
comprenderás cómo afecta los objetivos financieros de una empresa, reconocerás sus
diferentes tipos, entenderás su utilidad, además de conocer sus sistemas de
contabilización y sus métodos de valuación. Esta información se complementa con un
videocurso que presenta conceptos esenciales del manejo contable de los inventarios de
una empresa.
Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador
de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo
más complejo, como una combinación de materias primas y suben samblajes que
forman parte de un proceso de manufactura.
IMPACTO FINANCIERO DEL INVENTARIO
La constitución de inventarios comporta dos tipos de factores: Positivos, ya que dota a
la empresa de flexibilidad operativa, permitiéndole producir a un ritmo distinto al de
adquisición y ofrece la posibilidad de emitir pedidos de mayor volumen; y Negativos,
ya que aparecen una serie de costes financieros y de gestión que resultan nocivos para la
economía de la organización.
Al realizar un análisis financiero se observa el impacto del inventario en tres de
las razones financieras básicas:
1. En la Utilidad Neta incide al aportar gastos (costos de inventario) como arrendamiento
o compra de bodegas, depreciación, sistemas de administración de materiales, costos
laborales asociados a su mantenimiento, conservación y administración, entre otros.
2. En el flujo de efectivo impacta en la conocida prueba ácida [(Activo Corriente –
Inventarios) ÷ Pasivo Corriente], que muestra la capacidad de la firma para hacer frente
a sus obligaciones de corto plazo. Un inventario alto mostrará menor capacidad de la
empresa para responder en este frente.
3. En el Retorno Sobre la Inversión (ROI) [Utilidad Neta ÷ Activo Total], impacta tanto
la Utilidad Neta, por la vía del gasto como ya se explicó, como al Activo Total (Activo
Fijo + Activo Corriente) ya que compone al activo corriente junto con las cuentas de
bancos y cuentas por cobrar.
TIPOS DE INVENTARIOS
Existen diferentes clasificaciones, a continuación, se citan algunas de ellas.
SEGÚN SU FORMA
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se
encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de
materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos
como productos elaborados.
Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es comúnmente
citado en la literatura:
Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija,
clavos, lubricantes, etc.).
Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:
Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la
empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin
ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la
Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se
deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han
sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las
mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido
dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
SEGÚN SU FUNCIÓN(CAPUÑAY)
Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los
riesgos de paros no planeados de la producción o incrementos inesperados en la
demanda de los clientes.
Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u operaciones
adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada
proceso funcione como se planea.
Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la cadena de
valor. Estos materiales son artículos que se han pedido, pero no se han recibido todavía.
Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas)
con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la
producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.
Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce más de
los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacer las
de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es estacional.
Desde el punto de vista logístico, se pueden clasificar así:
En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de
suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de manufactura,
pueden considerarse como inventario en ductos.
Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata se
compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos de
la operación y cuando los inventarios se establecen con anticipación a las ventas
estacionales o de temporada.
Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios necesarios para
satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.
Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección contra la
variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.
Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho tiempo, se
deteriora, caduca, se pierde o es robado.
OTROS TIPOS DE INVENTARIO
Existen otras clases de inventarios que tener en cuenta:
Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica. Registra las referencias
necesarias para satisfacer la demanda durante el tiempo de reaprovisionamiento.
Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas. Engloba las referencias
que, por alguna circunstancia (superación de la fecha de caducidad, deterioro,
rotura, etc.), no pueden ser comercializadas. Este tipo de inventario siempre genera
pérdidas.
Inventario disponible. Incluye aquellos productos que están disponibles cuando se
necesitan, bien para satisfacer una venta, bien para abastecer producción.
Inventario en línea. Compuesto por las referencias que están a punto de entrar en la
línea de producción.
Inventario en cuarentena. Refleja aquellas referencias que deben permanecer
almacenadas durante un determinado período de tiempo antes de poder disponer de
ellas.
Inventario físico. Es aquel que se realiza contando a mano y una a una las
referencias a registrar.
¿CÓMO DECIDIR QUÉ TIPOS DE INVENTARIO REALIZAR?
La aplicación de un tipo de inventario en detrimento de otro dependerá tanto de las
necesidades de cada empresa como de los recursos con los que cuenta para ejecutarlo.
Por ese motivo, antes de decidir qué inventario llevar a cabo se deben analizar una serie
de aspectos, como el objetivo o la finalidad del mismo, el tipo de referencias
almacenadas, la actividad de la empresa y las dinámicas específicas de sus operaciones.
En un almacén con pocas referencias y un flujo de movimientos muy bajo, por ejemplo,
probablemente bastará con practicar un inventario periódico con una cierta regularidad.
Por el contrario, si existen muchas referencias y la actividad diaria es elevada, será
conveniente recurrir a un inventario permanente, a fin de prevenir errores que impacten
en la operativa del almacén.
OPTIMIZAR LA EFICIENCIA, OBJETIVO COMÚN PARA LOS DISTINTOS
TIPOS DE INVENTARIO(CRUZADO)
Como hemos visto, existen diferentes tipos de inventario (según función, periodicidad,
tipo de producto, etc.). No obstante, si algo tienen en común todos ellos es su propósito
final: optimizar el almacenamiento y la gestión del stock para asegurar el mejor servicio
posible. Por esa razón, el principal desafío logístico de cualquier empresa es escoger el
tipo de inventario que le ayude a incrementar al máximo la eficiencia.
En este sentido, y a pesar de las múltiples necesidades logísticas que existen, la apuesta
por la automatización puede suponer una auténtica ventaja competitiva. Por un lado,
porque aumenta el control y la eficiencia y, por el otro, porque optimiza el tiempo
destinado a esta tarea. La implementación de un software de gestión de almacenes como
Easy WMS, por ejemplo, garantiza la automatización de varias clases de inventarios,
facilitando el propósito de hacer un inventario rápido y efectivo.
Contacta con nosotros para que un consultor experto te explique cómo Easy WMS
puede ayudarte a automatizar la realización de inventarios, incrementando su
efectividad para potenciar tu negocio.
¿POR QUÉ ES ÚTIL MANTENER INVENTARIOS?
Un ambiente manufacturero justo a tiempo, el inventario se considera un desperdicio.
Sin embargo, si la organización tiene dificultades en su flujo de caja o carece de control
sólido sobre (i) la transferencia de información electrónica entre los departamentos y los
proveedores importantes, (ii) los plazos de entrega y (iii) la calidad de los materiales
que recibe, llevar inventario desempeña papeles importantes. Entre las razones más
importantes para constituir y mantener un inventario se cuentan:
Capacidad de predicción: Con el fin de planear la capacidad y establecer un
cronograma de producción, es necesario controlar cuánta materia prima, cuántas piezas
y cuántos suben samblajes se procesan en un momento dado. El inventario debe
mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.
Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano supone protección;
no siempre se sabe cuánto va a necesitarse en un momento dado, pero aun así debe
satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la producción. Si puede verse
cómo actúan los clientes en la cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones
de la demanda se mantienen al mínimo.
Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de los
proveedores o cuando escasea un artículo y es difícil asegurar una provisión constante.
Protección de precios: La compra acertada de inventario en los momentos adecuados
ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos.
Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artículo, pero con
menor frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compra en pequeñas
cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos de mantener un artículo por un
periodo de tiempo mayor serán más altos). Con el fin de controlar los costos de pedido y
asegurar precios favorables, muchas organizaciones expiden órdenes de compra
globales acopladas con fechas periódicas de salida y recepción de las unidades de
existencias pedidas.
SISTEMAS DE CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS
Se tienen dos métodos o sistemas básicos de control de inventarios:
1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio,
realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se
plasman en los informes financieros. Menciona como principales características de este
sistema:
Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para llevar a
cabo el recuento físico de la mercancía lo que implica un importante despilfarro de
recursos.
No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto no
permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de productos
(mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)
A continuación, se presenta el esquema básico del sistema de inventarios periódico:
2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO(TELLO)
Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los
costos de los productos o mercancías que ha vendido.
Además, señala las siguientes ventajas de este método sobre el periódico:
Permite un mejor control del artículo y la aplicación de técnicas de productos al poseer
una información en tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones, evolución de
precios, etc. Por tanto, mejora la toma de decisiones.
Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a cabo una
verificación del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.
A continuación, se presenta el esquema básico del sistema de inventarios permanente:
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Entre los métodos más importantes para valuar los inventarios, tenemos:
Métodos de control de inventarios
1. Método ABC
Este método de control de inventarios es conocido como método 80/20 y consiste
en dividir los productos en tres categorías según su importancia, cantidad y valor. Así es
más fácil identificar los productos más valiosos que merecen más atención y esfuerzos
de gestión.
Clase A. Productos que no se venden mucho, por lo que representan
aproximadamente un 20% del total de inventario, pero su valor puede ser de
hasta el 80 % del mismo.
Clase B. Productos de venta media que representan el 40 % del total de los
artículos y rondan el 15 % del valor total del inventario.
Clase C. Productos muy vendidos que representan el 40 % del inventario, pero
apenas suman un 5 % de su valor.
2. Método PEPS
El método PEPS (también conocido como FIFO) consiste en identificar los primeros
artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en salir a la venta o ser
utilizados en la producción. Así se minimiza el riesgo de que la mercancía se eche a
perder, se devalúe o venza en el almacén, además de asegurar la renovación del stock.
Este método se utiliza cuando la empresa aplica un sistema permanente de inventarios.
Se registra en un kardex la entrada y salida de la mercancía, así como las existencias en
almacén. Se refleja cada producto, precio de compra, fecha de adquisición, valor y fecha
de salida.
3. Método EOQ
Este método de control de inventarios es muy sencillo y eficaz. Se utiliza cuando la
empresa tiene una demanda y una frecuencia de uso de inventario constantes en el
tiempo. Su principal objetivo es reducir los costes de inventario siguiendo un principio
muy simple: hallar el punto en que los costos por pedir un producto y los costos por
mantenerlo en inventario se igualan.
A lo largo del tiempo este modelo ha sufrido variaciones. El EOQ con descuentos por
cantidad, por ejemplo, considera la disminución del costo de compra de un artículo
cuando se adquiere en cantidad. El EOQ con faltantes planeados, por otra parte, tiene en
cuenta que la demanda no será satisfecha durante un tiempo, generando faltantes.
4. Método del promedio ponderado
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay
en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el
precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes
precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la
mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se
divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el
periodo.
¿QUÉ SON LAS EXISTENCIAS?
Se entiende como existencias aquellos activos en posesión de la empresa y que están
pensados para ser parte del proceso de transformación, incorporación, producción o
venta. También se conoce con el anglicismo stock.
Éstas se agrupan dentro del activo circulante. Se trata de activos que se renuevan
constantemente, pues se adquieren, transforman y venden de manera regular.
A diferencia del inmovilizado, las existencias están pensadas para ser vendidas en
menos de un año y no forman parte de los activos que intervienen en el desarrollo
estructural de la empresa.
De acuerdo al Plan General Contable, las existencias se agrupan en las siguientes
categorías:
Comerciales
Materias primas
Otros aprovisionamientos
Productos en curso
Productos semiterminados
Productos terminados
Subproductos, residuos y materiales recuperados
El almacenamiento de las existencias, es decir, desde que entra en posesión de la
empresa hasta que se transforma o vende, variará de acuerdo al sector empresarial.
Por tanto, el objetivo final es la comercialización del producto o servicio y, por tanto,
todas las existencias que intervienen están destinadas a ser utilizadas.
Las existencias hacen referencia a los bienes que una empresa tiene a su disposición
para la incorporación de la misma al proceso productivo o al proceso de venta. No
obstante, también se puede entender por existencias el stock de un determinado
producto de una empresa.
En cualquier caso, el concepto de existencias está integrado dentro del activo corriente o
circulante, el cual adquiere este nombre porque se renueva constantemente, de una
entidad. A diferencia del activo inmovilizado, el activo corriente o circulante está
concebido para ser vendido en menos de un año y no forman parte de los activos que
intervienen en el desarrollo estructural de la compañía. Así, cualquier compañía está
obligada a tener una serie de productos para poder prestar sus servicios y llevar a cabo
la producción, de manera que las empresas han de tener elementos referentes al
inmovilizado técnico y a las existencias. Mientras que las existencias se venden
continuamente y, por ende, se renuevan de forma constante, el inmovilizado técnico va
a permanecer durante un período de tiempo mucho más prolongado dentro del proceso
de producción.
¿QUÉ TIPOS DE EXISTENCIAS PODEMOS ENCONTRAR? (SANCHEZ)
Dentro de las existencias nos vamos a encontrar con diferentes tipos de ellas. Son las
siguientes:
1. Materias primas: son mercancías que requieren transformación y que serán utilizadas
en el proceso de producción.
2. Productos acabados: son los productos y bienes creados por la compañía y que se
venderán al cliente final. No obstante, también puede suceder que la propia empresa
use estos bienes acabados.
3. Productos semielaborados: estos productos son bienes fabricados por la propia
empresa y que, para llegar al cliente final, necesitan de otro paso en el proceso de
elaboración.
4. Existencias comerciales: hacen referencia a los materiales adquiridos por la empresa
y que están orientados a la venta posterior sin ningún tipo de manipulación por parte
de la compañía.
¿CÓMO CONTROLAR LAS EXISTENCIAS?
Con el objetivo de controlar las existencias de una empresa se lleva a cabo la gestión de
inventarios, de manera que el empresario coordina y mejora, en la medida de lo
posible, la administración de las existencias. No obstante, existen distintos modos de
descubrir el coste final de las existencias en inventario. Hay multitud de métodos para
calcular este extremo, siendo las más comunes las siguientes:
FIFO (de sus siglas en inglés First in First Out): con este método se valoran las
existencias de inventarios de acuerdo con el precio de coste a la salida de la primera
existencia, es decir, respecto del precio más antiguo.
LIFO (de sus siglas en inglés Last in First Out): con este método se valoran las
existencias de inventarios de acuerdo con el precio de coste más reciente, el de la
última existencia que formó parte del inventario.
PMP (de sus siglas Precio Medio Ponderado): con este método se calcula el precio
medio de los distintos precios de entrada.
Desde luego, la gestión de inventarios y el control del precio de coste de las existencias
es ciertamente relevante a la hora de obtener los resultados de la compañía.
PLAZO DE ALMACENAMIENTO DE LAS EXISTENCIAS
El plazo de almacenamiento de las existencias variará en función del sector económico
en que nos encontremos. No obstante, se estima que el tiempo de almacenamiento es de
entre uno y cinco meses, ya que un plazo de almacenamiento de existencias superior
podría provocar la obsolescencia de la mercancía y su posterior pérdida de valor.
Es por ello por lo que las empresas que se dedican a la fabricación, producción, y
compras de productos para su comercialización posterior, no acumulan estos productos,
sino que los venden con toda la prontitud que pueden. Esto no sólo es debido a que los
productos pierden valor para su comercialización si pasan mucho tiempo almacenadas,
sino que también supone un coste para las empresas el almacenamiento de los
productos, sobre todo si la compañía no dispone del espacio necesario para ello.
No obstante, en muchos casos, la retención de las existencias durante largos periodos de
tiempo ante una posible o probable subida de su valor en el mercado. Así, la compañía
espera a que el precio del producto suba en el mercado para venderlo. En cualquier
caso, es recomendable conocer toda la información que nos dan los inventarios para
controlar el almacenamiento de las existencias de la empresa.
CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS
Como norma general, las existencias se valoran por el precio de adquisición si no se han
sometido a ninguna transformación, y por el coste de producción, cuando son
introducidas en el proceso productivo. No obstante, hay un tercer criterio, el valor de
mercado, que va a prevalecer.
1. Precio de Adquisición: éste está integrado por el importe facturado por el proveedor,
además de los gastos adicionales inherentes a la compra, como el transporte, los fletes,
el depósito, o los seguros, entre muchos otros.
2. Coste de Producción: este coste incluye el precio de adquisición de las materias
primas y otras materias consumibles, el de los factores de producción directamente
imputables al activo y la fracción que razonablemente corresponda de los costes de
producción indirectamente relacionados con el activo.
3. Valor de Mercado: es el criterio que va a prevalecer sobre los otros y hace referencia
al precio que tiene un producto en el mercado.
Referencias
https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-
valuacion/
https://es.eserp.com/articulos/metodo-control-inventarios/?_adin=02021864894
https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-
valuacion/
https://sumup.es/facturas/glosario/existencias/
https://www.sdelsol.com/glosario/existencias/
https://www.mecalux.es/blog/tipos-de-inventario
