CONTABILIZACIÓN DE
TRANSACCIONES – PRIMERA PARTE
Prof. Raúl Duarte
Clase 4
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ÍNDICE
1. Compras
2. Producción
3. Descuentos y bonificaciones por compras
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1 . COMPRAS
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QUÉ COMPRA UNA ORGANIZACIÓN?
Bienes Servicios
Cómo?
Con financiación Al contado
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COMPRAS: FORMA DE PAGO
• Cuenta corriente
• Cuenta documentada
• Al contado en efectivo
• Al contado con cheque al día
• Con cheque diferido.
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COMPRAS SEGÚN SU OBJETO
•Mercaderías- insumos
•Servicios
•Gastos
•En el mercado local
•Importaciones
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PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
•Detección de necesidad compra
•Emisión de solicitud de compra
•Pedidos de cotización
•Cotizaciones de proveedores
•Emisión de orden de compra
•Informe de recepción
•Remito del proveedor
•Factura del proveedor
•[Link]édito por devolución , por calidad, por precio
Condiciones de venta
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PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Pedido de cotización
SOLICITUD
DE COMPRA P
Pedido de cotización R
O
Pedido de cotización V
E
E
ELIGE Cotización 1 D
O
R
Cotización 1 E
S
ORDEN Cotización 1
DE COMPRA 8
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
P
R
REMITO
O
PRODUCTO V
E
E
FACTURA
D
INFORME DE
RECEPCION O
CONTROL R
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CONTROL INTERNO PARA COMPRAS
•Que todo desembolso requiera una emisión y
autorización de una orden de pago
•Que no se efectúen pagos con el dinero proveniente
de cobranzas
•Que preferentemente se utilicen cheques o
transferencias
•Crear un fondo fijo para compras menores
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CONTABILIZACIÓN
1. Importes a considerar
2. Momento de la registración
3. Cuentas a utilizar
4. Devoluciones
5. Bonificaciones por volumen
6. Anticipos a proveedores
7. Diferencias de inventario
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IMPORTES A CONSIDERAR
Fletes, seguros, función
Servicios externos e internos de compra, sector de
Costo producción
necesario
Requeridos para su
Materiales o insumos elaboración,
directos e indirectos preparación o montaje
Asignación Bases razonables: Atendiendo a la naturaleza del
costos indirectos servicio y a la forma en que sus costos se han generado
Costeo completo o por absorción:
Método de costeo
fijos y variables
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BIENES O SERVICIOS ADQUIRIDOS –
MEDICIÓN INICIAL
Precio de contado + costo compra + costo de control calidad
No Se conoce el precio de contado? Si
Estímar Usar
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BIENES PRODUCIDOS – MEDICIÓN INICIAL
Materiales e insumos necesarios
Bienes producidos Costos conversión fijos y variables
Proceso puesta en marcha
Incluye: No incluye:
Los costos normales incluso las pruebas Improductividad física o ineficiencia en
van al costo del bien el uso de los factores
Cualquier ganancia por la venta de la Ociosidad por no utilizar la capacidad a
producción es reducción de costos nivel de actividad normal 14
2 . PRODUCCIÓN
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PRODUCCIÓN - DEFINICIÓN
Proceso de transformación de bienes y o servicios para la
obtención de otro producto o servicio final
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PROCESO DE PRODUCCIÓN
Materia prima
directa – mano Proceso Producto
de obra directa – productivo terminado
carga fabril
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TIPOS DE COSTOS
•DIRECTOS
•INDIRECTOS
•VARIABLES
•FIJOS
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COMPONENTES DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
Materia primas y materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
• Materiales
• Mano de obra
• Gastos de fabricación
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COSTOS NO ABSORBIDOS POR EL NIVEL DE
PRODUCCIÓN
Si existe una estructura de producción para 100.000 unidades y
solamente se producirán 55.000, se debe considerar como
parte del costo lo atribuible a la capacidad normal a ser
utilizada.
Ejemplo:
Total de gastos de producción $1.000.000
Tasa de absorción de costos
55.000 u. %100.000 u. = 55%
Total de costos de producción $1.000.000 x 55%= $550.000 (gastos de
producción en el costo de ventas)
ACTIVO
El resto los $450.000 representan otros egresos operativos.
PÉRDIDA
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BIENES DE CAMBIO - COSTO DE
PRODUCCIÓN
•Costeo por absorción considerando el “nivel de actividad normal”
•Actividad normal = producción que se espera alcanzar (promedio
de varios períodos considerando la naturaleza del negocio - ciclos)
•Costos de pruebas hasta la puesta en marcha son parte del costo
del bien, deducida cualquier ganancia por venta de las producciones
de prueba
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DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA
Materias primas y materiales: solicitud de requisición de
materiales o vales de consumo
Mano de obra: planillas de horarios de personal de
producción
Costos indirectos :
MP: idem
MO: idem
Gastos: planillas de prorrateo
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CUENTAS A UTILIZAR
•MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES
•PRODUCTOS EN PROCESO
•PRODUCTOS TERMINADOS
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CUENTAS QUE SE TRANSFIEREN A PRODUCTOS
EN PROCESO Y PRODUCTOS TERMINADOS
Materia prima y materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos
• Materiales indirectos
• Mano de obra indirecta
• Otros gastos
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CUADRO DE GASTOS
Los gastos se deben clasificar en:
• Gastos de Fabricación o Producción
• Gastos de comercialización
• Gastos de administración
Para su clasificación, se debe considerar una llave de
distribución, que será diferente en cada empresa.
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ALGUNOS DE LOS CONCEPTOS A DISTRIBUIR
•Remuneraciones y cargas sociales
•Honorarios
•Gastos de propaganda y publicidad
•Depreciación de bienes de uso
•Alquileres
•Gastos de viaje y movilidad
•Seguros
•Gastos de mantenimiento
•Teléfono y comunicaciones
•Energía, gas y fuerza motriz
•Gastos por cargas y entregas
•Impuestos, tasas, y contribuciones
•Impuesto sobre los ingresos brutos
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3 . DESCUENTOS Y BONIFICACIONES
POR COMPRAS
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DESCUENTOS Y BONIFICACIONES
OBTENIDOS
BONIFICACIONES OBTENIDAS EN LAS COMPRA POR CANTIDAD
• SE NETEAN DEL COSTO DE LA COMPRA
DESCUENTOS OBTENIDOS POR PRONTO PAGO
• SE IMPUTAN COMO UNA GANANCIA FINANCIERA
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