1.
LIBRO MAYOR
Es un libro principal y obligatorio, de foliación doble, que sirve como depositario de todos
los valores registrados en el libro diario.
Libro mayor: Registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del libro diario,
considerándose de esta forma como un clasificador de cuentas que a manera de fichero anota
por separado, en forma cronológica y ordenada todos los valores que representan los
movimientos de cada cuenta.
En el Libro Mayor se anota en folio separado por el Debe y el Haber, cada una de las cuentas
que de antemano han sido registradas en el Libro Diario, de tal modo, que en cualquier
momento podemos ver la situación particular de cada cuenta, estableciendo el saldo a fin de
saber las deudas u obligaciones. Los registros en este libro se efectúan de acuerdo a su
presentación en el Libro Diario, porque cada folio del mayor representa a una persona o
cuenta personificada que interviene en el Libro Diario.
2. Importancia y Finalidad.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y
el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar
los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa.
3. Aspecto legal
Según el código de comercio en su artículo 39° establece que las cuentas de cada objeto o
persona en particular se abrirán o registrarán en el Debe y Haber del libro mayo, por
consiguiente, las cuentas del libro diario se trasladarán por orden riguroso de fechas a cada
una de las cuentas del libro mayor. Por lo tanto, diremos que este libro tiene una función
básica: “Recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas anteriormente en el libro
diario”.
Su obligatoriedad se establece en el Artículo 65° del D.S N° 054-99-EF del Impuesto a la
Renta: “toda persona jurídica” está obligada a llevar contabilidad completa, así como todas
aquellas personas naturales cuyos ingresos brutos anuales superen las 100 UIT.
Este libro se debe legalizar ante el Juez de Paz Letrado o un Notario Público. Puede ser
utilizado empastado o en hojas sueltas según el requerimiento de la empresa.
OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORÍA
Registro de Compras.
Los perceptores de rentas de tercera Deberán llevar como mínimo:
Registro de Ventas.
categoría cuyos ingresos brutos
Libro Diario de Formato
RÉGIMEN anuales no superen las
GENERAL 150 UIT.
Simplificado.
Los demás perceptores de rentas de Deberán llevar Contabilidad
tercera categoría(1) Completa
RÉGIMEN Personas Naturales, Sociedades Registro de Ventas e
Registro de Compras.
ESPECIAL Conyugales, Sucesiones Indivisas y Ingresos.
Personas Jurídicas.
Personas Naturales y Sucesiones No están obligados a llevar
NUEVO RUS Indivisas, así como personas libros y registros contables.
naturales no profesionales.
4. Rayado del libro mayor
El libro mayor adopta varias formas de rayado siendo los más conocidos, el rayado de saldos
y el rayado corrientes.
4.1. Rayado de saldos
Es de foliación simple, generalmente se utiliza en los sistemas mecanizados, mediante hojas
sueltas, posteriormente son empastados.
4.2. Rayado de corriente
Es el más usual, está representado por la letra T. En la línea horizontal superior se anota el
nombre de la cuenta. En el lado izquierdo representa al Debe y el lado derecho al Haber.
Se anota el nombre de la cuenta, de acuerdo al Plan contable general revisado
Representa el saldo deudor o acreedor de la cuenta respectiva
Se registra la fecha del asiento del diario
Se anota el nombre o detalle de la contracuenta
Representa el número de folio del libro diario
Se registran los sub totales
Se registran los totales
El número 3 que aparece en ambos lados del Debe y el Haber representa el folio del
libro Mayor, el cual debe ser correlativo del 1 a 50 o a 100.
5. Traslado de cuentas al libro mayor
El “pase” de las anotaciones registradas en el libro diario al libro mayor es considerada como
una tarea de transcripción.
Las cuentas que se encuentran cargadas el libro diario deben trasladarse como cargo y
transcribirse en el debe del libro mayor con el mismo importe, las cuentas que se encuentran
abonadas en el libro diario deben trasladarse como abono y transcribirse en el hacer del libro
mayor con el mismo importe, a esta acción se le llama mayorización que es un procedimiento
manual y técnico de contabilidad cuyas anotaciones en el libro mayor se hacen en forma
sucesiva, por lo tanto, podríamos decir que:
Pasar o trasladar: Es el procedimiento de llevar a cargos y abonos que aparecen en el libro
diario a las cuentas del mayor.
El pase o traslado de los asientos al mayor se deben realizar en forma cronológica;
técnicamente deben pasar los asientos en el mismo orden en que están anotados en el libro
diario.
6. Casos de mayorizacion
I. Existen 3 casos de fundamentales de mayorización
II. Mayorización de asientos simples
III. Mayorización de asientos compuestos
IV. Mayorización de asientos mixtos
6.1. Mayorización de asientos simples
Los asientos simples están compuestos por una cuenta deudora y una cuenta acreedora y
responden al principio de “TAL A TAL”. El traslado de las cuentas del diario se registra de
la siguiente forma:
El importe de la cuenta deudora del libro diario pasara al debe del mayor, de igual
forma se registra la fecha y la contracuenta (cuenta acreedora del libro diario)
precedida de la letra “a” así como el N° de folio del diario donde se registra el asiento.
El importe de la cuenta acreedora del libro diario pasara al haber del mayor, de igual
forma se registra la fecha y la contracuenta (cuenta deudora del diario) precedida de
la palabra “por” así como el N° del folio del libro diario donde se registró el asiento.
6.2. Mayorización de asientos compuestos
La mayorización de estas cuentas se refiere a los asientos que tienen dos o más cuentas
deudoras y dos o más cuentas acreedoras.
Responde a la formula “varios a varios”. Las cuentas del diario se mayorizan de la siguiente
forma:
Se aperturan las cuentas del libro diario en el libro mayor.
El importe de la primera cuenta deudora del diario pasara al Debe de la cuenta
respectiva del libro mayor, así como la fecha, el folio y las contracuentas (cuentas
acreedoras del libro diario) precedida de las palabras “A varios”, en vista de que las
cuentas acreedoras son más de dos.
La segunda cuenta deudora del diario se registrara en el libro mayor siguiendo el
mismo procedimiento que la primera cuenta deudora.
El importe de la primera cuenta acreedora del diario se registrara en el Haber de la
cuenta respectiva del libro mayor, de igual forma la fecha, el folio y las contracuentas
(cuentas deudoras del libro diario) precedidas de las palabras “por varios” en vista de
que las cuentas deudoras son más de dos.
La segunda cuenta acreedora del Diario se mayorizará tan igual que la primera cuenta
acreedora.
Se registrara en cada cuenta del asiento del diario el folio respectivo del libro mayor
correspondiente a cada cuenta.
6.3. Mayorización de asientos mixtos
La mayorización de estas cuentas se refiere al registro de dos o más cuentas deudoras y una
cuenta acreedora o viceversa. Están sujetas a la formula “tal a varios” o “varios a tal”.
El procedimiento para el traslado de las cuentas del diario al mayor es el mismo que los
tratados en la mayorización de los asientos simples y compuestos.
7. El saldo de las cuentas del libro mayor
El saldo de una cuenta en el libro mayor está dada por la diferencia entre la suma de los
importes del Debe y Haber.
Cuando las sumas del debe son mayores que las del hacer se dice que el saldo es deudor; si
las sumas del hacer son mayores que las sumas del debe se dice que el saldo es acreedor. Si
ambas sumas son iguales son iguales se dice que la cuenta esta saldada.
8. Cierre de las cuentas del mayor
Es importante especificar que no es lo mismo decir que una cuenta esta saldada que una
cuenta cerrada. Una cuenta saldada presenta un saldo igual a cerro pero continúa abierta es
decir que es posible seguir anotando nuevas partidas. Sin embargo en una cuenta cerrada ya
no puede anotarse mas partidas a menos que se proceda a la reapertura de dicha cuenta.
Para cerrar una cuenta es importante tomar como referencia la mayorización de los asientos
de regularización y cierre del libro diario, asi de esta forma las cuentas quedaran cerradas en
ambos lados, ya sea los importes del debe y del haber. Si una de las partes resulta menor,
para igualarla a la otra parte se registra el saldo, colocando las palabras “A varios” o “Por
varios” según sea el caso.
9. Traslado de un folio a otro
Si una de las partes de la cuenta se termina y no existe un espacio más para los siguientes
registros es necesario pasar el resultado acumulado a otro folio del libro mayor, para ello se
suma el lado de la cuenta que se culminó poniéndole luego a su costado la palabra “van al
folio N° ……….” De igual forma en el otros lado debe trazarse una linea diagonal
trasladando el importe total al folio correspondiente.
10. Reapertura de las cuentas mayor
Una vez finalizado el ejercicio económico de un determinado periodo se procede a abrir o
reaperturar la cuenta en el siguiente periodo para ello se procederá a redactar un asiento de
apertura en el libro colocando el saldo en el debe o haber según corresponda. Posteriormente
se registrara en el libro mayor siguiendo las siguientes normas:
Si el saldo anterior al cerrar la cuenta fue acreedor registrado en el hacer, para el siguiente
periodo dicho importe se asentara el debe colocando a un costado la palabra “Saldo”.
Si el saldo anterior al cerrar la cuenta fue acreedor registrado en el debe, para el siguiente
periodo dicho importe se asentara en el haber colocando a un costado la palabra “saldo”.
11. Errores en el libro mayor
Los errores que se presentan al registrar una cuenta deben ser corregidos en el momento son
realizar enmendaduras ni borrones para ello se siguen ciertas reglas que enmienden el error.
12. La cuenta T
Es un mecanismo que permite determinar los saldos en forma rápida, consiste en registrar
solo el importe sea este cargo o bono. De esta forma se puede conocer inmediatamente el
resultado económico y financiero de la empresa.
13. Índice del libro mayor
Consiste en que los títulos de las cuentas se distribuyan en forma alfabética, expresando el
número de folio que cada una de ellas ocupa.
Tiene como objeto encontrar fácilmente cada cuenta en el mayor.
REFERENCIAS
(s.f.).
[Link]
[Link].
Erly Zeballos. (2011). Contabilidad General.
