Costos logísticos
Los costos logísticos son todos los gastos que tiene la empresa para gestionar la logística
del negocio. Saber cómo reducirlos es esencial para ser más competitivo.
Los costos logísticos incluyen los gastos relacionados con la adquisición de recursos, la
distribución de productos y otros gastos que conforman la cadena de producción, ventas y
entregas de una empresa.
Hacer una buena gestión de los costos logísticos va más allá de hacer llegar el producto al
consumidor. Incluye la toma de decisiones sobre el mejor uso de los recursos financieros
y, por supuesto, garantizar el ahorro en todos estos procesos.
¿Qué son los costos logísticos?
Se consideran costos logísticos aquellos relacionados con las demandas de movimiento
de productos y bienes de servicios en la cadena de suministro de una empresa. Es decir,
todos los gastos logísticos de la empresa.
Hablamos del inventario de productos, la distribución, la adquisición de recursos y
materias primas e incluso los impuestos que gravan estas partidas.
Disponer de una buena logística empresarial es esencial para mejorar la calidad de los
procesos.
Por lo tanto, ser capaz de reducir estos costos repercute positivamente en el rendimiento
global de la organización.
¿Por qué es importante gestionar los costos logísticos?
En un mercado que sufre constantes disrupciones, cambios y es cada vez más
competitivo, cada detalle marca la diferencia.
Incluso cuando el producto entregado al consumidor es bueno, una mala gestión puede
llevar al cierre de la empresa y una buena gestión de los costos es una de las soluciones
para afrontar las transformaciones del mercado.
Los consumidores cada vez más exigentes y el crecimiento de las ventas por comercio
electrónico exigen a las empresas procesos logísticos más eficientes. Por supuesto, los
costos finales también implican en la elección del cliente por la marca A o B.
En este sentido, la reducción de los costos logísticos mediante una buena gestión es
fundamental. La adopción de buenas prácticas garantiza más economía y eficiencia,
siendo una estrategia que influirá en todas las áreas de la empresa.
¿Cuáles son los tipos de costos logísticos?
Los principales costos logísticos de una empresa implican una serie de factores. Al fin y al
cabo, la gestión de la logística de una empresa es mucho más que garantizar la entrega
de un producto: implica toda la gestión de la cadena de suministro de una organización.
1. Costos de adquisición
Los costos de adquisición incluyen la compra de materias primas y otros insumos
necesarios para la producción del bien que llegará al consumidor.
Estos costos deben tenerse en cuenta en la gestión logística, ya que la falta de recursos o
la mala gestión de los procesos de compra pueden repercutir en toda la producción y
distribución.
2. Inventario o stock
El inventario también se encuentra entre los principales costos logísticos de una
organización. Los gastos de almacenamiento de los productos pueden representar un
costo elevado y sin una buena gestión de las existencias la marca puede tener problemas.
Hay que tener en cuenta los gastos del propio espacio para el inventario, ya sea una
habitación o un gran cobertizo, el seguro de almacenamiento e incluso el mantenimiento
para evitar la pérdida de productos.
3. Embalaje
Los embalajes representan un costo importante que hay que tener en cuenta, sobre todo
cuando los productos se envían a regiones más lejanas o si la mercancía es delicada y
requiere un refuerzo para llegar a su destino de una sola pieza.
Además de garantizar la integridad del producto, hay que tener en cuenta otros factores,
como el exceso de plástico, que puede dañar la imagen de la marca.
Es necesario encontrar un equilibrio entre los costos de envasado, el valor de venta para
el consumidor final y el impacto medioambiental.
4. Costos logísticos de transporte
Los costos logísticos de transporte están relacionados con la distribución de los
productos. Los gastos incluyen el combustible, los peajes, la contratación de un conductor
o de una empresa externa, el mantenimiento del vehículo, entre otros.
Recuerda que el valor puede variar en función de la distancia, la cantidad y el tipo de
carga, el vehículo utilizado e incluso la ruta elegida.
5. Fiscalidad
Otro punto que aumenta el costo logístico total es la fiscalidad de los procesos
logísticos. Los servicios de transporte interestatal e interurbano representan un costo
importante.
6. Inversiones en nuevas tecnologías
Las tecnologías empleadas en la gestión de los procesos logísticos también deben incluirse
en esta cuenta.
Estas inversiones son importantes para mejorar el flujo de trabajo y suponen un mayor
ahorro a medio y largo plazo. En cualquier caso, deben considerarse como parte de los
costos logísticos de la empresa.
Al fin y al cabo, adoptar las nuevas tecnologías es fundamental para que la marca sea
más competitiva, reconocida e innovadora.
7. Personas
Por último, la mano de obra es una parte importante de los costos logísticos. Considera los
salarios, los cargos, las vacaciones, las licencias y los beneficios. Al fin y al cabo, todos
estos valores repercuten en los costos finales de los productos que la marca entrega a los
consumidores.
Con la suma de todos estos factores, la empresa alcanza el costo logístico total, que,
según la zona, puede contener también otros elementos.
¿Cómo hacer una buena gestión de los costos logísticos?
Una buena gestión de los costos logísticos consiste en adoptar buenas prácticas
para reducir estos valores y garantizar un flujo financiero más fluido para la
organización.
He aquí algunos consejos para mejorar la gestión y reducir los costos de los procesos
logísticos:
Tener una buena planificación: saber cuáles son los gastos fijos y variables.
Analizar los costos logísticos totales, así como la cantidad invertida en cada área.
Así, es posible identificar espacios para reducir los gastos.
Invertir en una buena planificación fiscal: paralelamente a los demás gastos, se
debe planificar de forma más organizada el pago de impuestos. Conocer a fondo la
legislación de la zona puede incluso ayudar a conseguir exenciones e incentivos,
reduciendo los costos fiscales.
Mapeo de procesos: evaluar cómo se llevan a cabo todos los procesos para
estandarizarlos y alcanzar un alto nivel de excelencia. Los procesos más eficientes
son también procesos de menor costo.
Automatizar procesos: la automatización de tareas repetitivas agiliza la rutina
empresarial, evita errores y reduce los costos fiscales, haciendo que la empresa
sea más eficiente de principio a fin.
¿Cómo puede ayudar un sistema de gestión integrado?
Para mejorar la gestión de los costos logísticos, la tecnología es un importante
aliado. Además de la automatización de los procesos, merece la pena invertir en
plataformas de gestión integradas.
A partir de una visión integrada es posible trabajar con equipos y procesos alineados,
centrados en objetivos comunes.
Así, las áreas comparten datos de forma automática, eliminan tareas repetitivas,
optimizan el rendimiento de la organización y mejoran los procesos logísticos, así como
la satisfacción de los clientes.
