PLAN ANUAL DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CODIGO: SG SST D02-V1

IPSUM [Link] AÑO 2021

OBJETIVOS:
● Plantear actividades aplicables para la administración y ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a los estandares minimos establecidos por la Resolución 0312 de 2019.
META: Dar cumplimiento al 90% de las actividades programadas en el plan de trabajo
● Ejecutar seguimiento a las activdades descritas en el Plan de trabajo del del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo.
● Evaluar el cumplimento de las actividades del Plan de Trabajo Anual del SG-SST.

ANALISIS DEL INDICADOR: INDICADOR DE CUMPLIMIENTO = Total actividades ejecutadas x 100 %

Total actividades programadas

MES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RECURSOS
TOTAL
ETAPA SG-SST DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FRECUENCIA RESPONSABLE PUBLICO OBJETO EVIDENCIA / REGISTRO TOTAL EJECUTADO % CUMPLIMIENTO
PROGRAMADO

SEM
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 TECNICOS HUMANOS FINANCIEROS

P 1 Representante Legal
Revisar y aprobar de los Objetivos y la Politica para administrar y ejecutar el SG-SST Anual No Aplica X X Formato de asistencia 1 0 0%
E Responsable SG-SST
Inducción y reinducción a todos los niveles de la empresa y contratistas en los aspectos P 1 1
Al ingreso y una
básicos del SG-SST (política, objetivos, reglamentos, normas, sanciones, roles y Responsable SG-SST Todos los colaboradores X X Formato de asistencia 2 0 0%
reinducción Semestral E
responsabilidades, etc) por medio físico o virtual
Asignación y aprobación de los Recursos Técnicos, Humanos y Financieros para la P 1
Anual Responsable SG-SST Gerencia X X X Presupuesto SG-SST 1 0 0%
ejecución del SG-SST para el año 2021 E

Elaboración y aprobación del Plan de Trabajo y de Capacitación propuesto para el P 1 Responsable SG-SST Plan anual
Anual COPASST X X 1 0 0%
COPASST para el año 2021 E Presidente COPASST Plan capacitación

Elaboración y aprobación del Plan de Trabajo propuesto para el COCOLA para el año P 1 Responsable SG-SST Hoja 1 de 2
Anual COCOLA X X Plan anual 1 0 0%
2021 E Presidente COCOLA

P 1 Responsable SGSST
Elaborar y aprobar el Plan de Trabajo Anual del SG-SST para el año 2021 para todos los
Anual Presidente COPASST Todos los colaboradores X X Plan anual 1 0 0%
niveles de la empresa E ARL
P 1 Responsable SGSST
Elaboración y aprobación del Plan de Capacitaciones del SG-SST para el año 2021 para
Anual Presidente COPASST Todos los colaboradores X X Plan capacitación 1 0 0%
todos los nivleles de la empresa E ARL
Realizar seguimiento a la evaluación inicial de estandares minimos de la Resolución 0312 P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Informe mensual de gestión SG-
Mensual Responsable SG-SST Responsable SG-SST X X 9 0 0%
de 2019 E SST

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Responsable SG-SST
PLANEAR Aprobar y divulgar el instructivo de Conservación y Control de documentos del SG-SST Mensual No Aplica X X Todos los documentos 9 0 0%
E Gestión documental

Elaboración y aprobación del Programa de Rendición de Cuentas de todos los niveles que P 1 Responsable SG-SST Programa de rendición de
Anual Gerencia X X 1 0 0%
tienen responsabilidad con el SG-SST E Gerencia cuentas

Revisión, actualización y seguimiento de aplicabilidad a la Matriz de Requisitos legales Cada vez que aplique un P 1 1 1 1
Responsable SG-SST Todos los colaboradores X X Matriz legal y normatividad 4 0 0%
en relación al SG-SST nuevo requisito legal E
P 1
Revisión y actualización de la Matriz de Identificación de Peligros y Valoracion de riesgos Anual Responsable SG-SST Todos los colaboradores X X Matriz de peligros y riesgos 1 0 0%
E
P 1
Revisión y actualización de la Matriz de Elementos de Protección Personal por cargo Anual Responsable SG-SST Todos los colaboradores X X Matriz EPP 1 0 0%
E

Aprobación del instructivo de Comunicaciones Internas y Externas del SG-SST y P 1 Responsable SG-SST
Anual No Aplica X X Instuctivo 1 0 0%
divulgarlo en los diferentes canales de comunicación E
Aprobación de los requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo relacionados con P 1 Responsable SG-SST
las Compras y Adquisiciones en el procedimiento macro que tiene la empresa establecido Anual No Aplica X X Doumento requerimientos 1 0 0%
en el Sistema de Calidad E
Revisión y actualización de los requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo P 1 Responsable SG-SST
relacionados con la Contratación de proveedores y Contratistas en el documento o Anual No Aplica X X Doumento requerimientos 1 0 0%
procedimiento macro que tiene la empresa para la contratacion de terceros. E

Aprobación del instructivo de Gestión del Cambio del SG-SST y divulgarlo en los P 1 Responsable SG-SST
Anual No Aplica X X Instuctivo 1 0 0%
diferentes canales de comunicación E
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Medico ocupacional
Realización de exámenes médico ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro Al ingreso, anual y retiro Todos los colaboradores X X Certificado EMO 9 0 0%
E IPS

Notificacion y seguimiento para cada trabajador de acuerdo a los resultados y las Según requerimiento de P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Medico ocupacional
Colaboraadores identificados con riesgo X X Notificación condiciones de salud 9 0 0%
recomendaciones emitidas por el medico ocupacional. los colaboradores E IPS

Actualización del Perfil sociodemografico y de morbilidad sentida de todos las personas P 1 Informe de perfil
Anual Respobsable SG-SST Todos los colaboradores X X 1 0 0%
vinculadas y contratadas E sociodemográfico

P 1 Responsable SG-SST
Realilzación del informe de diagnóstico de las condiciones de salud de los colaboradores Anual No Aplica X X X Formato de asistencia 1 0 0%
E IPS

Aprobar y ejecutar las activdiades promoción y prevención recomendadas en el informe P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Responsable SG-SST
Mensual No Aplica X X X Formato de asistencia 9 0 0%
de condiciones de salud de los colaboradores E IPS

P
Aplicación de la batería de riesgo Psicosocial Anual Psicólogo especialista SST Todos los colaboradores X X X Cuestionarios 0 0 0%
E

Ejecución de la intervención propuesta para mitigar el riesgo Psicosocial , a cargo del Según requerimiento de P 1 1 1 1 1
Todos los colaboradores X X X Formato de asistencia 5 0 0%
especialista encargado de analizar los resultados los colaboradores E Psicólogo especialista SST

Diseño y ejecución del programa de estilos de vida saludable, Prevención de Sustancias P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 COPASST
Mensual Todos los colaboradores X X X Formato de asistencia 9 0 0%
Psicoactivas, Alcohol y Tabaquismo. E COCOLA

P 1 Informe Análisis de puesto de

Análisis de puestos de trabajo para todos los cargos de la empresa Anual Profesional Terapia Ocupacional Todos los colaboradores X X 1 0 0%
E trabajo

P 1 1 1 Responsable SG-SST
Diseño y ejecución del programa de Vigilancia de musculoesquelética y su divulgación Trimestral Todos los colaboradores X X Formato de asistencia 3 0 0%
E ARL
Responsable SG-SST
Cada vez que ocurra un P 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Reporte e investigacion de accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales. Grupo investigador No Aplica X X Formato reporte e investigación 9 0 0%
IT, AT o EL E COPASST
Actualización de los Indicadores de ausentismo por Accidentes de Trabajo, Enfermedad P 1 1 Responsable SG-SST
Laboral y Enfemedad Comun (Frecuencia, Severidad, Mortalidad, Prevalencia, Incidencia) Semestral Todos los colaboradores X X Informe de indicadores 2 0 0%
E COPASST
y comunicar los resultados
Elaboración y ejecución del Plan de acción para intervenir las principales causas de P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Responsable SG-SST
Mensual Todos los colaboradores X X Informe de indicadores 9 0 0%
Ausentismo laboral E COPASST
HACER
Atención de todas las medidas de prevención y protección para prevenir la propagación P 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Mensual Gerencia Todos los colaboradores X X X Registro de protocolos 9 0 0%
del COVID-19 , a trvés de protocolos de Bioseguridad. E
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Verificar la implementación de los controles propuestos en la matriz de peligros y riesgos Mensual Responsable SG-SST No Aplica X X Informe gestión SG-SST 9 0 0%
E
Elaboración de procedimientos, Instructivos, fichas técnicas, protocolos y demas P 1 1 1 1 1 1 Procedimientos, instructivos,
documentos que se recomiendien en los programas y en los controles de la matriz de Mensual Responsable SG-SST No Aplica X X 6 0 0%
E fichas técnicas, protocolos
peligros y riesgos
Diseño e implementaciónn del cronograma de inspecciones de seguridad de las P 1 1 1 Responsable SG-SST
instalaciones, equipos, elementos de emergencia (extintores, camillas, alarmas, Trimestral No Aplica X X Formato de inspeción 3 0 0%
E COPASST
inmobilizadores), entre otros
Elaboración e Instalación de los planos de los espacios físico, identificando Señalización, P 1
Rutas de Evacuacón, Salidas de Emergencias, Puntos de Encuentro y elementos como Anual Gerencia No Aplica X X X Planos 1 0 0%
extintores, camillas y botiquines de primeros auxilios E
P 1 Responsable SG-SST Colaboradores Planificación de simulacro
Diseño y ejecución del simulacro de evacuación en la empresa, incluyendo evaluación de
Semestral Brigadas de emergencia Contratistas X X X Evaluación de emergencias y 1 0 0%
la emergencia y observadores E ARL Visistantes evaluadores
P 1 Responsable SG-SST Programa prevención,
Actualización del Plan de Emergencias de la empresa y divulgación a todos los niveles de
Semestral Capitan Brigadas de emergencia Todos los colaboradores X X preparación y respuesta ante 1 0 0%
la empresa E Presidente COPASST emergencias
Dotación de la Brigada de Emergencia con elementos distintivos para cumplir con su P 1
Anual Gerencia Brigadas de emergencia X X X Formato de dotación 1 0 0%
objetivo E

Diseño y ejecución del Plan de Formación y Capacitación para las Brigadas de P 1 1 1 Responsable SG-SST
Trimestral Brigadas de emergencia X X Formato de asistencia 3 0 0%
Emergencias E ARL
 PLAN ANUAL DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: SG SST D02-V1
IPSUM [Link] AÑO 2021

OBJETIVOS:
● Plantear actividades aplicables para la administración y ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a los estandares minimos establecidos por la Resolución 0312 de 2019.
META: Dar cumplimiento al 90% de las actividades programadas en el plan de trabajo
● Ejecutar seguimiento a las activdades descritas en el Plan de trabajo del del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo.
● Evaluar el cumplimento de las actividades del Plan de Trabajo Anual del SG-SST.

ANALISIS DEL INDICADOR: INDICADOR DE CUMPLIMIENTO = Total actividades ejecutadas x 100 %

Total actividades programadas

MES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RECURSOS
TOTAL
ETAPA SG-SST DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FRECUENCIA RESPONSABLE PUBLICO OBJETO EVIDENCIA / REGISTRO TOTAL EJECUTADO % CUMPLIMIENTO
PROGRAMADO

SEM
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 TECNICOS HUMANOS FINANCIEROS

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Reuniones del COPASST Mensual Presidente COPPAST COPPAST X X Acta de reunión 9 0 0%
E
P 1 1 1
Reuniones del COCOLA Trimestral Presidente COCOLA COCOLA X X Acta de reunión 3 0 0%
E
P 1 COPASST
Capacitación del Curso Virtual de 50 horas para COPASST, COCOLA y Brigada de
Anual Responsable SG-SST COCOLA X X Certificados de curso 1 0 0%
Emergencia. E Brigada de emergencias
P 1 Folletos, registro fotografico,
Semana de Seguridad y Salud en el Trabajo Anual Responsable SG-SST Todos los colaboradores X X 1 0 0%
E actas, listas de chqueo, etc

P 1 1 1 Hoja 2 de 2
Diligenciamiento de los indicadores de Estructura, Proceso y Resultado del SG-SST Trimestral Responsable SG-SST No Aplica X X Informe Indicadores SG-SST 3 0 0%
E

Diseño y ejecución del Programa de Auditorias Internas del SG-SST, con la paticipacion P 1
Anual Proceso diferente al SG-SST SG-SST X X Informe de auditoria interna 1 0 0%
en la planeación con el COPASST E
VERIFICAR
Revisión por la Alta Dirección y comunicación de los resultados al COPASST y P 1 COPASST
Anual Gerencia X X Formato de revisión 1 0 0%
Responsable SG-SST. E Responsable SG-SST

Cierre a las recomendaciones o hallazos encontrados en las Auditorias Internas del SG- P 1 COPASST
Anual SG-SST X X Informe de auditoria interna 1 0 0%
SST realizadas en periodos pasados E Responsable SG-SST

Elaboración del documento que permita llevar la trazabilidad de las medidas preventivas, P 1 COPASST
Anual SG-SST X X Informe de auditoria interna 1 0 0%
correctivas y de mejora del SG-SST E Responsable SG-SST
Seguimiento en el documento de medidas preventivas, correctivas y de mejora del SG- P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 COPASST
ACTUAR SST a las recomendaciones emitidas por los informes de la alta dirección, auditorias Mensual SG-SST X X Informe gestión SG-SST 9 0 0%
E Responsable SG-SST
internas, inspecciones de seguridad, planes de acción de los accidentes de trabajo
Seguimiento en el documento de medidas preventivas, correctivas y de mejora del SG- P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 COPASST
Mensual SG-SST X X Informe gestión SG-SST 9 0 0%
SST a las recomendaciones emitidas por el COPASST, Brigada de emergencias y ARL E Responsable SG-SST

TOTAL 177 0 0%

JAIRO ROBERTO REVELO MARIO FERNANDO DE LA PORTILLA MONCAYO

RESPONSABLE SG-SST REPRESENTANTE LEGAL
IPSUM S.A.S IPSUM S.A.S

P: Programado, E: ejecutado
Nota. Tener en cuenta que se van a trabajar cuatro (4) semanas x mes