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Informe Situacional Supervisor

Este informe describe el estado actual de la obra de creación del servicio educativo de la I.E. Secundaria Concertada Solaris. Se han realizado dos adicionales debido a mayores metrados y se requiere asignación presupuestal adicional para completar la obra y equipamiento. Existen inconsistencias en los documentos del proyecto original y retrasos debido a la falta de materiales. Se recomienda notificar a los residentes y supervisores anteriores para obtener más información y acelerar los trámites pendientes para evitar mayores demor

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Este informe describe el estado actual de la obra de creación del servicio educativo de la I.E. Secundaria Concertada Solaris. Se han realizado dos adicionales debido a mayores metrados y se requiere asignación presupuestal adicional para completar la obra y equipamiento. Existen inconsistencias en los documentos del proyecto original y retrasos debido a la falta de materiales. Se recomienda notificar a los residentes y supervisores anteriores para obtener más información y acelerar los trámites pendientes para evitar mayores demor

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INFORME N.

º 083 - 2022 – GRA-GSRCH-AZB/RO

PARA : ING. GUSTAVO CRISTHIANS VARGAS REYNOSO CARG


O
Director de supervisión y liquidación de obras.

DE : ING. FREDY CESAR HERBAS APARCO


Supervisor de obra.

ASUNTO : INFORME SITUACIONAL DE OBRA

PROYECTO : CREACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E. SECUNDARIA


CONCERTADA SOLARIS N°55006-20 EN LA LOCALIDAD DE SUYLLUACCA
DEL DISTRITO DE SAN JERONIMO - PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS –
DEPARTAMENTO DE APURIMAC”

REFERENCIA: MEMORÁNDO MÚLTIPLE N°004-2022-GRA/GSRCH-DSLO

FECHA : ANDAHUAYLAS, 26 DE JULIO 2022


__________________________________________________________________________________
Por medio del presente, me dirijo a usted con la finalidad de hacerle llegar el INFORME
SITUACIONAL del proyecto “"CREACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.
SECUNDARIA CONCERTADA SOLARIS N°55006-20 EN LA LOCALIDAD DE SUYLLUACCA
DEL DISTRITO DE SAN JERONIMO - PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS – DEPARTAMENTO
DE APURIMAC". Donde se describe el estado actual de la obra.
I. DATOS GENERALES.

Obra: “CREACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.


SECUNDARIA CONCERTADA SOLARIS N°55006-20 EN LA
LOCALIDAD DE SUYLLUACCA DEL DISTRITO DE SAN
JERÓNIMO - PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS -
DEPARTAMENTO DE APURIMAC”.
Entrega de terreno. 15-11-2021.
Inicio de obra. 20-11-2021
Presupuesto Asignado N°01 S/. 500,000.00
Residente de obra: (Nov-Dic) Ing. Carlos Miranda Quispe.
Supervisor de obra: (Nov) Ing. Carlos L. Gonzales Durand.1
Supervisor de obra: (Dic) Arq. Mario Ortiz Alvarado.
Fecha de termino de obra. 17-07-2022
Estado de obra. En ejecución.
Suspensión de obra. 31-12-2021
Reinicio de obra. 01-02-2022
Presupuesto Asignado N°02 S/. 4,649,225.00
Total, Asignado S/. 5,149,225.00
Residente de obra: (Feb-abril) Ing. Edison Mateus Quintana.
Supervisor de obra Vigente. Ing. Fredy Cesar Herbas Aparco.
Plazo de ejecución. 240 días calendarios.
Presupuesto de obra. S/. 5,182,778.59
Adicional N°01. S/. 92,624.81
Presupuesto Actualizado N°01. S/. 5,275,403.40
Residente de obra (mayo-junio) Ing. Aurelio Zambrano Bustamante.
Adicional N°02 S/. 996,545.70
Presupuesto Actualizado N°02. S/. 6,164,814.41
Residente de obra actual Ing. Jaime Juan Osorio Cuyo

II. ANTECEDENTES.
 Con fecha 15 de noviembre del 2021 se hace entrega de terreno.

 Con fecha 20 de noviembre del 2021 se da inicio del plazo de ejecución de obra.

 Con fecha 31 de diciembre del 2021 se suspende el plazo de ejecución por cierre del
año fiscal y falta de asignación presupuestal.

 Con fecha 01 de febrero del 2022 se reinició el plazo de ejecución firmando un acta de
reinicio.

 Con fecha 24 de febrero del 2022 se aprueba con “RESOLUCIÓN SUB REGIONAL
N°048-2022-GRA-GSRCH-GSR” el adicional de obra N°01.

 Con fecha 24 de febrero del 2022 se aprueba con “RESOLUCIÓN SUB REGIONAL
N°115-2022-GRA-GSRCH-GSR” el adicional de obra N°02.

 Con fecha 22 de junio del 2022 se aprueba con “RESOLUCIÓN SUB REGIONAL
N°184-2022-GRA-GSRCH-GSR” La ampliación de plazo N°01

III. DESCRIPCIÓN SITUACIONAL


INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA OBRA.

DIRECCIÓN TÉCNICA.

 RESIDENTES DE OBRA

NOMBRE DESDE HASTA TIEMPO TOTAL

Ing. Carlos Miranda Quispe 20-11-2021 31-12-2021 42 días

Ing. Édison Mateus Quintana. 01-02-2022 30-04-2022 89 días

Ing. Aurelio Zambrano Bustamante. 01-05-2022 31-06-2022 62 días

Ing. Jaime Juan Osorio Cuyo. 01-07-2022 Vigente

 SUPERVISORES DE OBRA

NOMBRE DESDE HASTA TIEMPO TOTAL

Ing. Carlos Gonzales Durand 20-11-2021 30-11-2021 11 días

Arq. Mario Ortiz Alvarado 01-12-2021 31-12-2022 31 días

Ing. Carlos Gonzales Durand 01-02-2022 09-02-2022 10 días

Ing. Fredy Cesar Hervás Aparco 10-02-2022 Vigente

 ASITENTE ADMINISTRATIVO

NOMBRE DESDE HASTA TIEMPO TOTAL

Liz 20-11-2021 31-12-2021 42 días

Dalmiro Leguía Mendoza 01-02-2022 12-07-2022 31 días

Liz Mariño Ortega 01-02-2022 Vigente

CONTROL TÉCNICO ADMINISTRATIVO.

Del expediente Técnico:

A la fecha de presentación del informe se tiene el expediente técnico con 01 copias que se viene
utilizando por la obra, cuyo expediente técnico tiene el digital incompleto.

 No se cuenta con los detalles de los cercos perimétricos.


 Los metrados presentan inconsistencia en referencia a los metrados en campo; además estos
difieren de los metrados del presupuesto, por lo que se vienen generando mayores metrados.
 Se ha presentado 02 adicionales de obra, respecto al corte de terreno natural, muros de
contención en voladizo y gravedad.

Del cuaderno de obra:


 Existen 05 cuadernos de obra debidamente legalizados

De los informes mensuales:

 Respecto a los informes mensuales, se precisa que son 07 informes los cuales se encuentran en
la Sub Gerencia de Infraestructura que fueron en los meses de Valorización N°01 noviembre
2021, Valorización N°02 diciembre 2021, Valorización N°03 febrero 2022, Valorización N°04
marzo 2022, Valorización N°05 abril 2022, Valorización N°06 mayo 2022, Valorización N°07
junio 2022.

Documentos Administrativos:

 Se tiene la RESOLUCIÓN SUB REGIONAL N°048-2022-GRA-GSRCH-GSR de aprobación


del Adicional de obra N°01 con fecha 24-02-2022.

 Se tiene la RESOLUCIÓN SUB REGIONAL N°115-2022-GRA-GSRCH-GSR de aprobación


del Adicional de obra N°02 con fecha 24-04-2022.

 Se tiene la RESOLUCIÓN SUB REGIONAL N°184-2022-GRA-GSRCH-GSR de aprobación


de la ampliación de plazo N°01 con fecha 22-06-2022.

Modificaciones al Proyecto:

 Se viene desarrollando 02 adicionales, el primero que consta de rellenos debido a la topografía y


cerco perimétrico; además del segundo adicional que consta de 1 nivel adicional al bloque N°04
de los servicios higiénicos, debido a los niveles de fundación y niveles que comparte con el
bloque N°01, N°02 y N°03.

Dificultades en obra:

 A la fecha se continua con el desabastecimiento de materiales, como cemento y ladrillos.

 Se requiere la asignación presupuestal faltante para poder realizar los requerimientos restantes
para la parte de arquitectura y equipamiento, para evitar más retrasos debido a que la
adquisición de materiales por el proceso de adquisición ha venido demorando mas de 30 días
calendarios.

IV. RECOMENDACIONES.

 Es necesario notificar a los residentes anteriores y supervisores para poder remitir la


información correspondiente y sus responsabilidades, puesto que existen inconsistencias en el
proyecto, además de que, en los meses de noviembre y diciembre, el avance físico es muy bajo,
lo cual producirá que el proyecto no se termine en el plazo establecido.
V. CONCLUSIONES.

 Debido a la necesidad del proyecto, es necesario la asignación presupuestal inmediata para


terminar con la ejecución del proyecto y evitar retrasos innecesarios.

 Se viene realizando los adicionales de obra faltantes, viendo la necesidad del proyecto.

 Se solicita que los requerimientos pendientes sean acelerados, puesto que el desabastecimiento
genera retrasos en las partidas de la ruta crítica.

Se adjunta:
-Copia del Formato FE-02 de junio.
-Resumen de valorización de junio.
-Resumen de cronograma valorizado de junio
-Resumen del cronograma valorizado reprogramado.

Es todo cuanto tengo que informar para su conocimiento y fines pertinentes

Atentamente,

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