ARTÍCULO 27: INDICE ACADEMICO.
El índice académico de un estudiante es el
promedio de las puntuaciones otorgadas a las calificaciones de un cuatrimestre.
Este resulta de la suma de las puntuaciones obtenidas del valor numérico de las
calificaciones, multiplicado por los créditos de las asignaturas, divididos por la suma
de los créditos cursados en ese cuatrimestre.
EJEMPLO:
El índice académico refleja el nivel de aprovechamiento académico del estudiante
en cada cuatrimestre y durante su carrera. Existen dos tipos de índice:
A) Cuatrimestral, se calcula sobre la base de las asignaturas cursadas en un
cuatrimestre determinado. 15
B) Acumulado, se obtiene como promedio de las calificaciones y créditos
correspondientes a las asignaturas cursadas durante la carrera.
Las asignaturas validadas en un cambio de carrera efectuado en esta misma
universidad se consideran para fines del cálculo del índice acumulado.
ARTÍCULO 28: CONDICIÓN ACADÉMICA DEL ESTUDIANTE. La condición
académica del estudiante determina la permanencia o no del mismo en la
institución, esta puede ser: normal, a prueba académica o de baja académica.
• Se consideran en condición académica normal a un estudiante, cuando su índice
en un periodo académico es de 2.00 o más.
• Cuando su índice está debajo de 2.00 el estudiante está en la condición de prueba
académica. (el departamento de registro lo enviará al departamento de orientación
y servicios estudiantiles) para fines de orientación.
Un (a) estudiante a prueba académica solo podrá cursar un máximo de 12 créditos
en el cuatrimestre. Si el estudiante no supera su condición, incrementando su índice
acumulado a un mínimo de 2.00, será dado de baja de la institución por un
cuatrimestre, aunque se le ofertará orientación sicológica y cursos de reforzamiento
co-curricular. Si no toma ni los cursos, ni la orientación académica no puede
reanudar sus estudios.
Si al reanudar sus estudios no incrementa su índice a 2.00 o más, entonces será
retirado definitivamente de la institución.
ARTÍCULO 23: DE LA ASISTENCIA A CLASE. La Universidad UFHEC es una
institución educativa presencial. Algunas asignaturas pueden ser tomadas en
modalidad modular, siempre que el estudiante adquiera los recursos educativos
correspondientes, separa utilizar los medios tecnológicos, y el docente este
entrenado en el Modelo Educativo.
En asignaturas en formato regular todo(a) estudiante debe asistir en más de un 80
% a clase. El máximo de ausencia aceptable a una asignatura es el 20% del total
de horas de esa asignatura.
Las excusas a clase avaladas por certificado médico, cartas de trabajo u otro
documento que evidencien causas de fuerza mayor serán validadas hasta un 20%
de ausencia.
Sin embargo, en asignaturas en formato modular el estudiante solo podrá faltar a
uno solo de los encuentros, y debe reponerlo antes del próximo encuentro, debiendo
llenar en el Depto. de Coordinación la solicitud de reposición y pagar en caja el costo
de la misma. Si un estudiante falta una segunda vez no tiene derecho a examen
final.
Párrafo: Aunque la Universidad UFHEC respeta los dias de asueto que son oficiales
en la Republica Dominicana, y en algunas ciudades de las sedes regionales por
principio impartirá docencia siempre que se pueda. Los únicos días previstos para
que el estudiante o el docente no asista son los siguientes: 1ero de Enero (año
nuevo), 21 de Enero (festividad de la Altagracia), 26 de Enero (Día de Duarte), 27
de Febrero (Independencia), Viernes Santo, Jueves Corpus, día del trabajo (días
movibles), 16 de Agosto (Restauración), 24 de Septiembre (festividad de las
mercedes), y 25 de diciembre (Navidad). Si una clase cae en fechas de estas
festividades el docente debe ponerse de acuerdo con su clase para adelantarla o
reponerla, pero bajo ningún concepto podrá dejar de impartirse.
REAJUSTE Y RETIROS DE ASIGNATURAS ARTÍCULO 29: Los estudiantes
pueden modificar su selección de asignatura durante la primera semana de clases,
los días que establezca el calendario académico. Esto se llama reajuste de
asignaturas, y conlleva un costo, a menos que el cambio sea requerido por la misma
universidad. El proceso de reajuste cambia el monto facturado al estudiante,
muchas veces lo aumenta, pero otras veces lo reduce. Este proceso de reajuste no
debe confundirse con el proceso de retiro de una asignatura.
Por su parte, todo(a) estudiante podrá retirar la(s) asignatura(s) seleccionadas en
las fechas establecidas por el calendario académico, y de ese modo evitar que se
afecte su indice académico. Las asignaturas regulares se pueden retirar hasta el
ultimo día de las 8va semana, mientras que las asignaturas modulares se pueden
retirar hasta el ultimo día de la 4ta semana del modulo.
El/la estudiante debe ir personalmente y con su carnet al Departamento de Registro
a realizar el retiro, llenando un formulario para tales fines. El retiro de una misma
asignatura no le será permitido al estudiante más de tres veces durante la carrera.
En todo caso, no variará el monto facturado al estudiante durante el cuatrimestre.
Cada asignatura inscrita por el/la estudiante que no la curse ni retire, recibirá por
parte del/la docente la calificación de I (Incompleta o Inasistencia) convirtiéndose
así en una F después del pasado el periodo de reclamo (15 días después de
publicada la nota). Ahora bien si ha sido retirada con el correspondiente proceso
entonces recibirá una calificación R (retirada), y no afecta el índice.
Un estudiante no puede enviar a otro, ni a un familiar, ni a su esposo/a, ni
relacionado a retirarle una asignatura salvo que envíe la documentación legal o
certificado médico que avale su condición de enfermedad.
Párrafo: Todo/a estudiante tiene derecho a retirar en cualquier momento el
cuatrimestre completo por razones de causa mayor. Para esto debe llenar el
formulario correspondiente en el Depto. de Registro. Las asignaturas que ya tenían
notas finales permanecerán con la misma nota, pero las demás serán publicadas
con R. En todo caso, la facturación del estudiante no va a variar, y es deber del
estudiante mantener su balance al dia y sin acumulación de recargos.
ARTÍCULO 30: CAMBIO DE CARRERA. El/la estudiante tiene el derecho a
cambiarse de carrera cuando lo crea conveniente. Cuando el/la estudiante decida
cambiarse de carrera por más de una ocasión, su solicitud al departamento d
registro deberá estar acompañado de una evaluación realizada por el departamento
de orientación académica de la UFHEC.
En el proceso de cambio de carrera y después de pagar el importe en caja, el
estudiante será movido al pensum más reciente de la carrera que desea, nunca a
un pensum antiguo. La unidad técnica del Departamento de Registro requiere que
este proceso se inicie al menos un mes antes del primer día de clases de modo que
haya tiempo suficiente para realizar las validaciones y colaciones necesarias.
ARTÍCULO 31: La Universidad UFHEC tiene las siguientes modalidades de
exámenes.
A) Parciales de asignaturas teóricas y/o teórico-prácticas. Estos corresponden al
proceso de evaluación de las asignaturas cursadas por un(a) estudiante durante en
cuatrimestre, podrá haber dos o más parciales por periodo académico.
B) De Reposición: todo/(a) estudiante que no asista a un examen parcial habiendo
presentado formal excusa, podrá tomar un examen de reposición. Ningún
estudiante podrá tomar el segundo parcial sin haber tomado el primero. No será
válido que un docente duplique el valor del examen con el objeto de validar un
examen que no se ha tomado. El examen de reposición también aplica cuando el
estudiante es excluido de la lista de exámenes por razones financieras.
C) Finales: Todo/(a) estudiante deberá tomar un examen final en cada asignatura
que este cursando en un cuatrimestre. La excusa para la no concurrencia a examen
final debe ser presentada y justificada en un periodo no mayor de 72 horas antes o
después en el departamento de registro, unidad que lo comunicará al profesor,
reportando este como incompleta (I) la asignatura al estudiante. Después de iniciado
el examen no será aceptadas excusas no pudieron presentarse a tiempo. Los
exámenes finales pueden ser
D) Completivos: se otorgan a aquellos estudiantes que, por alguna razón justificada,
no tomaron el examen final de una asignatura. Los exámenes completivos son
ofrecidos en un plazo de diez días luego de haber sido entregadas las calificaciones.
Los exámenes de completivo también aplican cuando el estudiante es excluido de
la 19 lista de exámenes por razones financieras. Los exámenes completivos deben
ser solicitados en el Departamento de Registro, y pagados en la caja. Luego es
estudiante lleva el recibo al Departamento de coordinación para fijar la fecha del
examen.
