TEXTO INSTRUMENTAL
Concepto: El texto instrumental, es una clase de texto que se encuentra sujeto
a un modelo preestablecido y se usa para comunicar de un modo directo cierta
información.
QUÉ ES UN TEXTO INSTRUMENTAL?
Un texto instrumental se caracteriza por ser un tipo de texto que se va a
ajustar a un modelo que ya está preestablecido y que es utilizado con el
objetivo de comunicar de un modo directo la información que se quiere
transmitir con el mensaje. Respecto al modelo preestablecido podría ser un
formato con unos requisitos claros y específicos, una estructura formal e
instrucciones.
¿PARA QUÉ SIRVE UN TEXTO INSTRUMENTAL?
El texto instrumental se elabora en la mayoría de los casos para que la
información que se comparta y se comunica en verdad cumpla con las
especificaciones o requerimientos de quien busca recibir esos datos, por tal
motivo se diseña un modelo preestablecido. Con cierta frecuencia se emplea
para dar a conocer una resolución, enviar una respuesta o hacer un
comunicado.
CARACTERÍSTICAS DE UN TEXTO INSTRUMENTAL
Es una clase de texto que se ciñe a un modelo preestablecido de
elaboración.
Se utiliza para transmitir de manera directa un mensaje.
Existen ciertos requisitos sobre cómo se elabora el mensaje o se
completan los datos.
Los hay de distintos tipos, así que puede ser formal, informal, entre otros.
Con frecuencia se dirige a las autoridades públicas o privadas para
exponer una situación.
El lenguaje debe ser claro para que se comprenda la intención.
¿QUÉ SE DEBE CONSIDERAR EN UN TEXTO INSTRUMENTAL?
Conocer y cumplir cada uno de los requisitos del documento.
El uso de un lenguaje claro y explícito.
Evitar las expresiones ambiguas.
Exponer de modo claro y jerarquizado las ideas.
Si es necesario, escribir un nombre de quién elabora el texto.
EJEMPLOS DE UN TEXTO INSTRUMENTAL
Una ficha bibliográfica.
Una ficha de estudio.
Un formulario de solicitud de una beca.
Un formulario de solicitud de un crédito.
Una carta formal.
Un informe.
Un oficio.
Un memorándum.
Una hoja de vida o currículum vitae.
Un formulario de inscripción.
¿Qué es un memorándum?
Un memorando o memorándum es un tipo de comunicaciones escritas,
generalmente breves y de carácter oficial, a través de las cuales una instancia
dentro de una organización se comunica con otra para hacerle alguna solicitud,
recordatorio, instrucción, etcétera, y usualmente de parte de una instancia
jerárquica superior a sus distintos subordinados.
El nombre “memorándum” es una adaptación del latín (cultismo) que proviene
del verbo memorare, “recordar”, y utilizada en castellano desde 1824. Su
sentido literal vendría a ser algo como “que amerita recordarse” o simplemente
“recordatorio”. Este tipo de comunicaciones son comunes en el mundo
corporativo, diplomático y oficial, siempre revestidos de más formalidad que
una simple nota o carta.
Características de un memorándum
En líneas generales, un memorándum se caracteriza por lo siguiente:
Es una comunicación escrita y de tinte formal, por lo que suele estar
impresa en un papel con distintivos, o a lo sumo contar con un
encabezamiento oficial.
Suele ser breve, al grano (sin rodeos), y comunicar un requerimiento,
notificar una decisión o instruir una orden a quien lo recibe.
Normalmente es emitido por una instancia oficial y está dirigido a sus
subordinados o agentes adscritos, o a las personas que pudieran estar
interesadas en la información que contiene.
Suelen estar serializados o numerados, y una vez emitidos suelen
archivarse copias del mismo como parte de la historia burocrática de la
organización.
No suelen recibir ningún tipo de respuesta, ni esperarla. Son
comunicaciones unidireccionales.
Partes de un memorándum
Las partes que componen un memorando son, generalmente, las siguientes:
Membrete de la organización, o encabezado oficial y formal, en el que se
detalla a quién se dirige y de parte de quién.
Una numeración interna, junto a la fecha y otros datos variables
referentes al momento de la emisión de la información (hora, lugar, etc.).
La denominación del documento, es decir, el título que explica de qué se
trata lo comunicado.
El texto de aquello comunicado, junto con una despedida y la firma del
funcionario o la autoridad oficial detrás del memorando.
Ejemplos de memorándum
Algunos ejemplos (hipotéticos) de memorandos son los siguientes:
Memorando #1: comunicado de una empresa a su departamento de
producción.
Los Ángeles, 7 de octubre de 2019
[Logotipo de la empresa]
Memorándum #00475
Para: Sector producción
De: Gerencia operativa
Recordatorio
La gerencia saluda afectuosamente a sus trabajadores del sector de
producción, en oportunidad de recordarles las instrucciones de seguridad
industrial detalladas en el memorando anterior de número #00438, cuyo
propósito es asegurar el correcto manejo de los materiales de trabajo y la
protección mínima indispensable de la salud del personal. Conviene recordar
que en caso de no cumplirse estas medidas, la gerencia podría verse obligada
a tomar acciones disciplinarias para reforzarlas.
Sin otro particular al cual hacer referencia
Lic. William Shotgun Gerente operativo
Memorando #2: instrucción a una unidad del ejército desde su base
militar.
Base 0001 – 4653.6048
[Logotipo del ejército]
[Escudo de la nación]
Memorándum
Destinatario: Batallón blindado 57 (Firefox)
Remitente: Comandancia general
Sres. Batallón blindado 57
Por instrucción de la Comandancia general, se solicita el desplazamiento del
batallón a la ubicación codificada como srh4875-fuagrp39-1937gfo para su
participación en ejercicios formales de combate.
Atte.
Comandancia general
Gen. Guillermo Foresco
ACTA
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus
temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o
acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido
durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de
reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los
parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de
cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de
actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo
determinado, de manera cronológica, y el orden esta dado por una
enumeración de sus páginas.
Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo,
todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión,
quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes
cuestiones o temas planteados, cuales han sido los debates, y las conclusiones
de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados
han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido
planteadas durante su celebración.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a
alguna persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados
en un acta.
En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea
conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de
documentos, que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisión,
sea cual sea el tipo de organismo u organización de la cual estemos hablando.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el
visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta
que se especifican cuales han sido las conclusiones o los acuerdos a los
cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada asistente y
participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su participación y de
su conformidad respecto a lo que el acta expresa.
Por otra parte, cuando se realizan reuniones académicas, se hacían congresos,
conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunión suelen
compilarse en documentos, denominados actas, que reúnen las ponencias que
han realizado los expositores durante la celebración que la reunión.
LA SOLICITUD
CONCEPTO: Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento
escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se
pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los
motivos en los que se basan.
¿cómo es un solicitud?
Del latín sollicitudo, solicitud es una diligencia cuidadosa o un pedido. El
verbo solicitar, por su parte, hace referencia a pedir, pretender o buscar algo.
¿cómo iniciar un oficio de solicitud?
Lugar y fecha. Inicia incluyendo esta información para que quede claro el lugar
de expedición y la fecha (mes, día y año).
Numeración. Este punto puede variar de acuerdo con la institución. ...
Destinatario. ...
Asunto y resumen. ...
Cuerpo. ...
Despedida.
Partes de la solicitud
Sumilla. Es el mensaje de petición. ...
Destinatario. La persona, grupo de personas o entidad a la que va dirigida el
documento.
Tratamiento. Forma parte de la cortesía contemporánea.
Presentación del solicitante. ...
El texto.
La despedida.
Lugar y fecha.
Firma.
