Anexo 4 "Programa de Auditoría"
Anexo 4 "Programa de Auditoría"
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Confirmar mediante circularización los saldos de los rubros de: derechos a recibir
efectivo o equivalentes, derechos a recibir bienes o servicios, derechos a recibir 60%
efectivo o equivalentes a largo plazo determinando su antigüedad.
ACTIVO NO CIRCULANTE
Verificar que las adquisiciones de los bienes muebles e inmuebles y bienes
intangibles (patentes, licencias, etc.), estén vinculadas con el desempeño de las 60%
actividades de la Entidad Fiscalizada.
Inspeccionar los bienes muebles e inmuebles mediante inventario físico al inicio y
al final del ejercicio, para constatar su utilización, custodia y debido resguardo, a
través del Sistema de Contabilidad Gubernamental con el que opere la Entidad 60%
Fiscalizada. (Independientemente que lo haya realizado en ejercicios
anteriores).
Investigar la situación legal en la que se encuentran los inmuebles, que se
60%
encuentren a nombre de la Entidad Fiscalizada.
Verificar que los bienes muebles e inmuebles registrados en el activo no
70%
circulante coincidan con el inventario físico realizado a la fecha de revisión.
Efectuar pruebas selectivas sobre el registro de adquisición de bienes muebles o
inmuebles y cerciorarse que se incluyeron en el inventario en un plazo no mayor 60%
a 30 días hábiles posteriores a la adquisición.
Efectuar revisión documental que respalde la adquisición de los bienes y el
60%
correcto apego al procedimiento de adquisiciones.
Investigar y verificar las causas de las bajas de bienes muebles, de ser posible
físicamente para comprobar que ya no pueden utilizarse, apegándose a la 60%
normativa respectiva y a la autorización de la instancia correspondiente.
PASIVO CIRCULANTE
Constatar que los registros de pasivos circulantes y pasivos no circulantes estén
debidamente soportados; así como aprobados por el Órgano de Gobierno de la 60%
Entidad Fiscalizada.
Confirmar mediante circularización los saldos de las cuentas que constituyen el
60%
pasivo circulante y pasivo no circulante.
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Verificar que las Entidades Fiscalizadas publicaron en su página de internet la
deuda pública y otros pasivos en forma trimestral dentro de los 30 días 60%
siguientes.
Revisar el cálculo de los impuestos Impuesto Sobre la Renta, Impuesto al
Valor Agregado, 3 % Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al 80%
Trabajo Personal.
Revisar el cálculo, registro y compensación del subsidio para el empleo. 70%
Verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a través de las
80%
declaraciones de impuestos obligados a presentar.
PASIVO NO CIRCULANTE
Analizar el registro tanto contable como presupuestal del pasivo, así como sus
60%
efectos posteriores.
Determinar si los créditos fueron aprobados por la autoridad competente y en su
70%
caso, ratificados por el H. Congreso del Estado de Puebla.
Verificar que esté constituido por las obligaciones cuyo vencimiento será posterior
60%
a doce meses.
Verificar y analizar los adeudos documentados con contratistas derivados de
70%
obras, proyectos productivos y acciones de fomento.
Verificar y analizar todas y cada una de las subcuentas que integran esta cuenta,
70%
así como su antigüedad.
Verificar que de conformidad con la normatividad correspondiente se registraron
los pasivos contingentes y comprobar que los importes se encuentren reportados 70%
en el Informe sobre Pasivos Contingentes.
HACIENDA PÚBLICA/PATRIMONIO
Verificar y analizar el importe del rubro Resultados del Ejercicio
100%
(ahorro/desahorro).
Verificar que todos los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), por
concepto de ingresos (recibos oficiales o su equivalente) y se incorpore el
complemento para recepción de ingresos en su caso, estén foliados en forma
70%
impresa y consecutiva. En caso de que existan documentos cancelados verificar
que exista la solicitud de cancelación y autorización del SAT y/o del receptor de la
factura en su caso.
Revisar que los documentos emitidos, correspondan con el concepto del ingreso
registrado, el cual deberá contener la firma de autorización del funcionario
70%
responsable, así como nombre de la persona que efectuó el pago, dirección,
fecha, importes, periodo de pago y sello fechador de pagado.
Verificar que los comprobantes por concepto de ingresos cumplan con las
60%
normas fiscales vigentes.
Realizar circularizaciones, con las personas o instituciones que efectuaron el
70%
pago y recabar la evidencia correspondiente.
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Verificar que la suma de los documentos por concepto de impuesto predial que
se encuentren pendientes de cobro, más los recibos que fueron cobrados y
reportados en los estados analíticos de ingresos del ejercicio que se revisa, 70%
coincidan con el total facturado por la Secretaría de Planeación y Finanzas, así
como por los recibidos de la administración anterior.
Verificar en el caso de cobro del impuesto predial en rezago, que el cálculo de los
60%
recargos se haya efectuado de acuerdo con la Ley de Ingresos respectiva.
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Cotejar las firmas que aparezcan en las nóminas con sus expedientes personales
y si no los hay, comparar con las firmas de las nóminas en otros periodos de 60%
pago.
MATERIALES Y SUMINISTROS
Comprobar todo lo relativo a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
70%
del Sector Público Estatal y Municipal.
Y en el caso de excepción a la licitación, realizar un análisis que contenga la
procedencia de la motivación y fundamentación pertinente al caso de excepción 70%
de los dictámenes emitidos
Revisar que los bienes y servicios hayan sido registrados al recibirse, para
comprobar que los importes informados en el estado de actividades, estados
70%
financieros contables, presupuestarios y programáticos, se encuentren
amparados con la documentación comprobatoria y justificativa respectiva.
Analizar que todos los documentos que ampara la compra de insumos y enseres
70%
menores se encuentren debidamente comprobados y justificados.
Investigar que los comprobantes fiscales digitales por internet CFDI, cumplan con
los requisitos fiscales y se incorpore el complemento para recepción de pagos en
su caso, además que estén firmados por quien recibió el bien o servicio y tenga la
autorización del titular de la entidad fiscalizada, adicional a esto solicitar la
60%
declaración bajo protesta de decir verdad que el proveedor cuenta con la
capacidad física, económica y técnica para llevar a cabo el servicio y que el
representante legal y la empresa contratada no haya sido calificados como
EFO’S (Empresa que factura operaciones simuladas o inexistentes).
Investigar que los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), cumplan
con los requisitos fiscales y se incorpore el complemento para recepción de
60%
pagos en su caso, además que estén firmados por quien recibió el bien o servicio
y tenga la autorización del titular de la Entidad Fiscalizada.
SERVICIOS GENERALES
Comprobar todo lo relativo a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
70%
del Sector Público Estatal y Municipal.
Y en el caso de excepción a la licitación, realizar un análisis que contenga la
procedencia de la motivación y fundamentación pertinente al caso de excepción 70%
de los dictámenes emitidos
Revisar que los gastos por este concepto hayan sido registrados debidamente en
el rubro que le corresponda, cotejando en el estado de actividades, estados
70%
financieros contables, presupuestarios y programáticos, dichos gastos deben
estar amparados con la documentación comprobatoria y justificativa respectiva.
Solicitar información tanto de los adeudos pendientes al cierre del ejercicio como
70%
de las operaciones efectuadas durante el mismo.
Investigar que los comprobantes fiscales digitales por internet CFDI, cumplan con
los requisitos fiscales y se incorpore el complemento para recepción de pagos en
su caso, además que estén firmados por quien recibió el bien o servicio y tenga la
autorización del titular de la entidad fiscalizada, adicional a esto solicitar la
60%
declaración bajo protesta de decir verdad que el proveedor cuenta con la
capacidad física, económica y técnica para llevar a cabo el servicio y que el
representante legal y la empresa contratada no haya sido calificados como
EFO’S (Empresa que factura operaciones simuladas o inexistentes).
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Investigar que los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), cumplan
con los requisitos fiscales y se incorpore el complemento para recepción de
pagos en su caso, además que estén firmados por la persona que recibió el bien 60%
o servicio y tenga la autorización del responsable correspondiente de la Entidad
Fiscalizada.
Solicitar los contratos de asesoría y consultoría y analizar e investigar las
erogaciones por este concepto, con su respectiva documentación comprobatoria 70%
y justificativa.
Solicitar los contratos por concepto de seguros y analizar las erogaciones por
70%
seguros e investigar qué tipo de cobertura contrató.
Inspeccionar qué tipo de arrendamientos se contrataron. 70%
Analizar los mantenimientos realizados a los bienes y el correcto registro
70%
contable.
Analizar los gastos por concepto de propaganda e imagen institucional. 60%
Investigar que las multas e intereses que se originen por negligencia
70%
administrativa, sean pagadas por el funcionario responsable.
Analizar los comprobantes relacionados con gastos de ceremonial y orden social,
para determinar que estas erogaciones se hayan efectuado verdaderamente en
70%
relación con la Entidad Fiscalizada y su respectiva aprobación por la instancia
competente.
Verificar que las adquisiciones realizadas se encuentren apegadas a lo
establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
70%
Público Estatal y Municipal, así como en la Ley o Presupuesto de Egresos del
ejercicio revisado.
TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
Analizar los apoyos efectuados por la Entidad Fiscalizada, los cuales deben estar
integrados por: La solicitud de apoyo por la persona o institución que lo realiza.
Identificación oficial del solicitante (IFE, INE, pasaporte, cédula profesional, entre 60%
otros). Escrito de agradecimiento del solicitante por el apoyo otorgado. Y demás
información que se requiera por parte de otras instancias de gobierno.
Revisar que los gastos por este concepto hayan sido registrados debidamente en
el rubro que le corresponda, cotejando en el estado de actividades, estados
financieros contables, presupuestarios y programáticos, dichas transferencias, 60%
deben estar amparadas con la documentación comprobatoria y justificativa
respectiva, adjuntando los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI).
PARTICIPACIONES Y APORTACIONES
Verificar que los recursos registrados como participaciones y aportaciones
corresponden a la reasignación de responsabilidades y recursos, en los términos
70%
de los convenios que celebre el Gobierno Federal con la Entidad Federativa y los
Municipios.
PRESUPUESTO
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Verificar si cumplió con el registro contable, presupuestal y programático de los
momentos contables del ejercicio de la Ley de Ingresos y de la Ley o 70%
Presupuesto de Egresos.
Constatar que la aprobación del Presupuesto de Egresos se encuentre en el
70%
Libro de Acuerdos de su Órgano de Gobierno.
Revisar, analizar y en su caso, observar los registros en el estado analítico de
70%
ingresos presupuestarios.
Revisar, analizar y en su caso, observar los registros en el estado del ejercicio del
70%
presupuesto de egresos por capítulo del gasto.
Revisar los registros de las ampliaciones/reducciones presupuestales con su
70%
autorización respectiva.
Vigilar el control presupuestario observando los subejercicios presupuestarios
70%
que existan, en su caso.
OTROS PROCEDIMIENTOS
Constatar que las políticas establecidas para la comprobación y justificación,
60%
coadyuvan al buen manejo de los recursos.
Comprobar que la aplicación de los recursos, se realice con documentación
60%
fehaciente y justificativa.
Determinar que los ingresos que presentan en el estado de actividades
60%
correspondan a la totalidad de los ingresos captados y transferidos.
Investigar que los procedimientos de recepción, registro, control y aplicación de
60%
los recursos sean los adecuados.
Investigar y determinar que los ingresos recaudados fueron depositados en su
60%
totalidad en la cuenta bancaria de la Entidad Fiscalizada.
Verificar la conciliación de los ingresos presupuestarios y contables, así como
60%
entre los egresos presupuestarios y los gastos contables.
Verificar que la Entidad Fiscalizada haya publicado las sesiones que lleven a
cabo y la votación sobre la aprobación de las leyes de ingresos y presupuestos 60%
de egresos y las modificaciones en su caso.
CUENTAS DE ORDEN
Revisar que la Entidad Fiscalizada registra en cuentas de orden las operaciones
contables, así como, las operaciones presupuestales de los momentos contables. 90%
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
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la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
c) Registros administrativos; 70%
d) Cuenta Pública; 70%
e) Transparencia; 70%
Verificar el resultado obtenido en el reporte de la Entidad Fiscalizada que genera
el Sistema de Evaluaciones de la Armonización Contable (SEvAC) y dar
seguimiento a los reactivos que no alcanzaron un cumplimiento alto, con el 70%
propósito de mejorar el grado de cumplimiento en el próximo trimestre a evaluar,
adjuntando la evidencia en sus papeles de trabajo.
Verificar y validar que las iniciativas de las Leyes de Ingresos y los de la Ley o
proyectos de Presupuestos de Egresos de las Entidades Fiscalizadas, se
elaboraron conforme a lo establecido en la legislación local aplicable, en la Ley
General de Contabilidad Gubernamental y las normas que para tal efecto emita el
60%
Consejo Nacional de Armonización Contable, con base en objetivos, parámetros
cuantificables e indicadores de desempeño, mismos que incluirán cuando menos
los elementos señalados en las fracciones de la I a la V, del artículo 5 de la Ley
de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios.
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Verificar que los entes fiscalizados hayan realizado una estimación del impacto
presupuestario de las disposiciones administrativas que impliquen costos para su 60%
implementación.
Verificar que las entidades fiscalizadas, hayan reintegrado a la Tesorería de la
Federación las Transferencias federales etiquetadas que al 31 de diciembre de
2019, no hayan sido devengadas. (De acuerdo a las características de la Entidad
60%
Fiscalizada y de conformidad a lo señalado en los artículos Cuarto y Décimo
Transitorios de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los
Municipios).
Verificar que los reintegros realizados a la Tesorería de la Federación incluyan los
60%
rendimientos financieros generados.
Verificar que los entes fiscalizados con una población menor a 200,000
habitantes, de acuerdo con el último censo o conteo de población que publique el
60%
Instituto Nacional de Estadística y Geografía, contaron con el apoyo técnico de la
Secretaría de Finanzas o su equivalente del Estado.
Constatar que los entes fiscalizados que hayan solicitado Financiamientos por un
monto mayor o igual a cuarenta millones de Unidades de Inversión o su
equivalente, o el Municipio o cualquiera de sus Entes Públicos soliciten
Financiamientos por un monto mayor a diez millones de Unidades de Inversión o
60%
su equivalente y, en ambos casos, a un plazo de pago superior a un año,
cumplieron con los requisitos señalados en las fracciones I, II, III, IV y V del
artículo 26, de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los
Municipios.
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
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la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Verificar que, tratándose de la contratación de Financiamientos u Obligaciones a
través del mercado bursátil, el ente fiscalizado fundamento en el propio
80%
documento de colocación, las razones por las cuales el mercado bursátil es una
opción más adecuada que el bancario.
Verificar que el ente fiscalizado precisó todos los costos derivados de la emisión y
100%
colocación de valores a su cargo.
Constatar que la contratación de financiamientos que exceda de cien millones de
Unidades de Inversión se realizó mediante licitación pública y en los términos de
100%
las fracciones I y II, del artículo 29, de la Ley de Disciplina Financiera de las
Entidades Federativas y los Municipios.
Verificar que los entes fiscalizados que contrataron Obligaciones a corto plazo sin
100%
autorización de la Legislatura local cumplieron con las siguientes condiciones:
I. El saldo insoluto total del monto principal de estas Obligaciones a corto plazo
no exceda del 6 por ciento de los Ingresos totales aprobados en su Ley de
90%
Ingresos, sin incluir Financiamiento Neto, de la Entidad Federativa o del Municipio
durante el ejercicio fiscal correspondiente;
II. Las Obligaciones a corto plazo queden totalmente pagadas a más tardar tres
meses antes de que concluya el periodo de gobierno de la administración
100%
correspondiente, no pudiendo contratar nuevas Obligaciones a corto plazo
durante esos últimos tres meses;
III. Las Obligaciones a corto plazo deberán ser quirografarias, y 100%
IV. Ser inscritas en el Registro Público Único. 100%
Verificar que los recursos derivados de las Obligaciones a corto plazo se
destinaron a cubrir necesidades de corto plazo por insuficiencia de liquidez 60%
temporal.
Constatar que los entes fiscalizados presentaron en los informes periódicos a que
se refiere la Ley General de Contabilidad Gubernamental y en su respectiva
cuenta pública, la información detallada de las Obligaciones a corto plazo 60%
contraídas, incluyendo por lo menos importe, tasas, plazo, comisiones y cualquier
costo relacionado.
Verificar que las Obligaciones a corto plazo no fueron objeto de Refinanciamiento
60%
o Reestructura a plazos mayores a un año.
Verificar que la Deuda Estatal Garantizada por el Estado y por los Municipios no
haya sido superior al 100 por ciento de la suma de sus Ingresos de libre
70%
disposición, aprobados en su respectiva Ley de Ingresos del ejercicio
correspondiente.
Constatar que los entes fiscalizados tengan conocimiento del techo financiero
70%
neto que les corresponde, de acuerdo a la clasificación del Sistema de Alertas.
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
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la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Verificar que los conceptos de rubro de ingresos del Estado Analítico de Ingresos,
coincida con lo señalado en el formato número cinco denominado Estado
Analítico de Ingresos Detallado-LDF, y con el soporte documental 70%
correspondiente, conforme a los conceptos que lo integran por el tipo de
Ingresos, en caso contrario, realizar las recomendaciones conducentes.
Verificar que los conceptos de gasto del Estado Analítico del Ejercicio del
Presupuesto de Egresos de cada una de las clasificaciones (por Objeto del
Gasto, Económica, Administrativa y Funcional), coincida con lo señalado en los
formatos números 6 a) denominado Estado Analítico del Ejercicio del
Presupuesto de Egresos Detallado – LDF (Clasificación por Objeto del Gasto), 6
b) Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos Detallado – LDF
100%
(Clasificación Administrativa), 6 c) Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto
de Egresos Detallado – LDF (Clasificación Funcional) y 6 d) Estado Analítico del
Ejercicio del Presupuesto de Egresos Detallado – LDF (Clasificación de Servicios
Personales por Categoría) y con el soporte documental correspondiente,
conforme a los conceptos que lo integran, por el tipo de egresos, en caso
contrario, realizar las recomendaciones conducentes.
Verificar que los bienes inmuebles no tengan un valor inferior al catastral que le
70%
corresponda, en su caso deberá realizar las recomendaciones respectivas.
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
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la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Verificar y obtener la evidencia respectiva, de que se publicó en la página de
internet de la Entidad Fiscalizada la información referente a la Ley de Ingresos y
del Presupuesto de Egresos, conforme a lo establecido en la Norma para la 70%
difusión a la ciudadanía de la Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos,
emitida por el CONAC.
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
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la revisión financiamiento Inherente/
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De control
Revisar que la información publicada respecto al Fondo de Aportaciones para el
Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito
Federal (FORTAMUN), se elaboró conforme a lo señalado en la Norma para
establecer la estructura de información del formato de aplicación de recursos del 70%
Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las
Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUN), emitida por el
CONAC.
Verificar y obtener la evidencia respectiva, de que se publicó de forma trimestral
en la página de internet de la Entidad Fiscalizada, la información relativa a los 70%
Fondos de Ayuda Federal para la Seguridad Pública.
Revisar que la información publicada respecto a los Fondos de Ayuda Federal
para la Seguridad Pública, se elaboró conforme a lo señalado en las Normas y
70%
modelo de estructura de información relativa a los Fondos de Ayuda Federal para
la Seguridad Pública, emitida por el CONAC.
Verificar y obtener la evidencia respectiva, de que se publicó de forma trimestral
en la página de internet de la Entidad Fiscalizada, la información relativa a las 70%
obligaciones pagadas o garantizadas con fondos federales.
Revisar que la información publicada respecto a las obligaciones pagadas o
garantizadas con fondos federales, se elaboró conforme a lo señalado en la
Norma para establecer la estructura de los formatos de información de 70%
obligaciones pagadas o garantizadas con fondos federales, emitida por el
CONAC.
Verificar y obtener la evidencia respectiva, de que se publicó a más tardar a los
30 días posteriores a la conclusión de las evaluaciones los resultados de las 60%
mismas, en la página de internet de la Entidad Fiscalizada.
Verificar y constatar que las obras y acciones que integran el Programa Anual de
Obra autorizado (incluyendo sus modificaciones), sean las informadas en los
Reportes trimestrales del Sistema de Recursos Federales Transferidos (SRFT)
del Portal del Módulo de Seguridad de Soluciones de Negocios (MSSN) de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), que se registraron como
Destino del Gasto, Ejercicio del Gasto e Indicadores, con los sellos de recibido y 60%
operado por la Secretaría de Bienestar del Gobierno de Puebla, sobre el
ejercicio, destino y resultados obtenidos con los recursos federales transferidos
mediante: Aportaciones Federales, Subsidios y Convenios de Coordinación en
Materia de Descentralización o Reasignación, con marcas de auditoría y cruces
respectivos.
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
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la revisión financiamiento Inherente/
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
− Acuerdo de Cabildo o del Órgano de Gobierno respectivo, donde se autoriza la
70%
obra o acción.
− Solicitud de suficiencia presupuestal. 70%
− Oficio de asignación de recursos, del ámbito Federal, Estatal o Municipal. 70%
− Cédula de información del proyecto. 70%
− Estudios de ingeniería conforme al tipo de obra con diseño y cálculo en
70%
geotecnia, mecánica de suelos, estructurales, etc.
− Proyectos arquitectónicos y de ingeniería, planos arquitectónicos, constructivos
que permitan ejecutar la obra civil, urbana, hidráulica, eléctrica, sanitaria, 70%
mecánica o de cualquier especialidad.
− Memoria descriptiva y de cálculo conforme al tipo de obra. 70%
− Normas y especificaciones técnicas de construcción de acuerdo al tipo de obra. 70%
− Procedimiento de construcción de acuerdo al tipo de obra. 70%
− Catálogo de conceptos. 70%
− Números generadores de proyecto. 70%
− Presupuesto base. 70%
− Presupuesto por partida. 70%
− Programa de ejecución de obra o acción. 70%
− Análisis de estudio de mercado y precios, así como el rendimiento de los
70%
insumos que sean acorde a los precios de mercado.
− Información de análisis de precios unitarios. 70%
− Planos de macro y micro localización georreferenciados, indicando calle colonia
70%
entre que calles se localiza y su ubicación geográfica.
− Reporte fotográfico previo a la ejecución de la obra con referencias. 70%
− Acta constitutiva del Comité de Beneficiarios. 70%
− Convenios de colaboración celebrados con el Gobierno Federal, Estatal,
Municipal y Otras Instituciones para la ejecución de Programas de Inversión 70%
Pública.
− Estudio de pre inversión y costo beneficio. 70%
− Análisis y dictamen de factibilidad técnica, económica y social del proyecto
70%
ejecutivo de obra pública.
− Informe preventivo de impacto ambiental. 70%
− Estudio y manifiesto de impacto ambiental. 70%
− Validación del proyecto por la dependencia normativa. 70%
− Responsiva técnica. 70%
− Licencia de destino de uso de suelo. 70%
− Licencia de construcción. 70%
− Solicitud y autorización de banco de tiro. 70%
− Liberación de predio para la ejecución de la obra o acción. 70%
− Escritura pública que acredite la propiedad del inmueble o documentos que
70%
acrediten el proceso de adquisición.
CONTRATACIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA
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% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
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De control
− Inscripción en el listado de contratistas calificados y/o laboratorios de pruebas
100%
de calidad.
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% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Revisar que la obra se haya iniciado en la fecha señalada en el contrato y si esto
70%
no fuera así, ubicar la fecha exacta del pago de anticipo.
Revisar la documentación comprobatoria y justificativa del gasto. 70%
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
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la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
− Programa anual de obras modificado. 60%
− Cédula de información del proyecto modificada. 60%
− Oficio de aviso a la Contraloría. 60%
− Informe al Comité Municipal de Obra. 60%
− Acta de Cabildo u Órgano de Gobierno. 60%
− Cambio de modalidad de ejecución. 60%
− Oficio de solicitud del Presidente Municipal o del Órgano de Gobierno,
60%
respectivo en su caso.
19
Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
DE LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS O PROGRAMAS DE
INVERSIÓN
Verificar que las adquisiciones o programas de inversión realizadas se
encuentren dentro de los límites considerados en la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Federal, conforme a los 70%
montos máximos y mínimos establecidos en el Presupuestos de Egresos
correspondiente.
Revisar que el proceso por Licitación Pública se haya llevado a cabo en apego
70%
con la normatividad correspondiente.
Revisar que los plazos establecidos para la realización de estos procedimientos
70%
se hayan ajustado a la normatividad aplicable vigente.
Comprobar que se hayan levantado las actas correspondientes a los procesos de
70%
adjudicación.
Revisar que los licitantes hayan acreditado su personalidad jurídica y su
70%
capacidad financiera.
Analizar la propuesta técnica, revisando los programas cuantificados y
70%
calendarizados de la adquisición.
Analizar la propuesta económica, el presupuesto, los análisis de precios unitarios
y/o partida, así como los programas calendarizados de entrega y erogaciones de 70%
la adquisición.
Revisar el cuadro comparativo, comprobando que el licitante ganador sea la
propuesta solvente más baja, o bien que garantice las mejores condiciones de
calidad y seguridad para la convocante, en función del método seleccionado para
calificar a los participantes.
Analizar los siguientes documentos, constatando que se hayan apegado a la
normatividad aplicable correspondiente:
− Acta de integración del Comité Municipal de adquisiciones. 100%
− Padrón de proveedores (Del Gobierno del Estado, de los Municipios o de la
100%
Entidad Fiscalizada de la que se trate).
− Inscripción en el listado de proveedores (Del Gobierno del Estado, de los
100%
Municipios o de la Entidad Fiscalizada de la que se trate).
− Contrato. 80%
− Presupuesto contratado. 80%
− Programa de adquisiciones, arrendamientos o servicios. 80%
− Fianza de anticipo. 80%
− Fianza de cumplimiento. 80%
− Términos de referencia y alcance del servicio. 80%
− Acta de entrega recepción de adquisiciones, arrendamientos o servicios. 80%
DE LA REVISIÓN FÍSICA A LAS OBRAS Y ACCIONES
Seleccionar las obras y acciones con mayor impacto social y económico con el
alcance de revisión determinado en los Lineamientos emitidos por esta entidad 60%
fiscalizadora.
20
Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Al efectuar la visita física deberán comprobar las obras con las estimaciones
verificando los conceptos ahí establecidos, que representen en porcentaje, el 60%
objeto principal de la obra.
Al efectuar la visita física deberán comprobar las acciones con el comprobante
fiscal verificando los conceptos ahí establecidos, en cuanto a materiales,
60%
suministros, arrendamientos y servicios que representen en porcentaje, el objeto
principal de la acción.
Cuantificar, especificar, comprobar y sustentar los conceptos pagados no
60%
ejecutados.
Obtener reporte fotográfico de las obras inspeccionadas a la fecha de visita,
mismas que deberán contener: puntos de referencia que determinen el lugar
inspeccionado, fecha de inspección y que en dichas fotografías se identifique al 60%
(la) Auditor (a) Externo (a) o en su caso el personal del Despacho del (de la)
Auditor (a) Externo (a).
Verificar que las obras no presenten deficiencias técnicas constructivas y en el
60%
caso de que no sea así; cuantificarlas.
21
Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
Verificar que en caso de que se hayan generado intereses, constatar que se haya
70%
reportado su ingreso y realizado su aplicación.
Revisar y obtener evidencia de la relación de obras y acciones con cargo a la
70%
inversión pública.
Constatar que no existan diferencias entre el Estado de Situación Financiera y el
documento, reporte o anexo que contenga el inventario de obras en proceso y 70%
terminadas.
Verificar que se hayan registrado en el Sistema Contable las obras en proceso y
70%
terminadas.
Observar que la Entidad Fiscalizada presentó la información financiera referente
a los recursos Federales transferidos, conforme las disposiciones jurídicas
70%
específicas citadas en el artículo 68 de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
Verificar y analizar todos los registros contables de los ingresos y que exista un
70%
registro en una cuenta en específico por cada fuente de financiamiento.
Revisar que los cheques expedidos de las cuentas bancarias de recursos del
ramo 33, recursos federales y diferentes programas, sean nominativos expedidos 70%
a nombre de la persona física o moral que esté ejecutando la obra o acción.
Verificar que en la cuenta de cuentas por cobrar de los fondos de ramo 33,
federal o diferentes programas, no existan registros a nombre del personal de la 70%
Entidad Fiscalizada.
Verificar que las obras y acciones se encuentren priorizadas y autorizadas por las
instancias correspondientes de acuerdo a las Reglas de Operación de la fuente 70%
de financiamiento o programa correspondiente.
Revisar que las obras o acciones que se encuentren priorizadas, ejecutadas o en
proceso se apeguen estrictamente a lo señalado para los fines que establece la
70%
ley para cada una de las fuentes de financiamiento o programas tanto del ámbito
Estatal como Federal.
Verificar que las obras y acciones cuenten con las validaciones y permisos
70%
necesarios según la naturaleza de las mismas.
Verificar que los recursos son aplicados de conformidad a las aperturas
70%
programáticas de cada fuente de financiamiento o programa.
Verificar que el egreso tanto de los anticipos como de las estimaciones se
70%
encuentre registrado en la fuente de financiamiento correspondiente.
Verificar que las cláusulas establecidas dentro de los contratos se lleven a cabo. 70%
Constatar
AUDITORÍA queDE
la CUMPLIMIENTO
Entidad Fiscalizada observe las disposiciones legales aplicables
en toda transacción y operación, en su registro y en general, en cualquier aspecto
relacionado con el sistema contable, presupuestal y patrimonial, el porcentaje del
alcance de revisión mínimo obligatorio será del 60%, si durante el transcurso de
la revisión llegara a detectar irregularidades, el(la) Auditor(a) Externo(a) deberá
Comprobar
ampliar que la Entidad
el porcentaje Fiscalizada
del alcance cumpla con la legislación aplicable.
de revisión. 70%
Investigar que la estructura orgánica se apegue de conformidad con las leyes de
70%
la materia y su reglamento interior.
Analizar que todas las operaciones realizadas cumplan con las leyes de la
materia, lineamientos, manuales, reglas, circulares y postulados básicos de 70%
contabilidad gubernamental, en su caso, para el ejercicio de los recursos.
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
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Riesgo determinado con relación al Análisis de Hipervínculo a la evidencia
% Fuente Riesgo efectuado por el Auditor Externo
Periodo de Cuenta y Horas con la que demuestre haber
Procedimiento de revisión de alcance de de Programa
la revisión Partida invertidas cumplido con cada unos de
la revisión financiamiento Inherente/
Nivel sus procedimientos.
De control
5. Mecanismos de Control Interno. Verificar la existencia de mecanismos de
control interno que fortalezcan el cumplimiento de los objetivos y metas de los 80%
planes y programas.
6. Perspectiva de Género. Verificar que los Programas Presupuestarios
consideren objetivos e indicadores que promuevan la igualdad entre hombres 80%
mujeres.
7. Transparencia. Verificar la publicación, en la página de internet de la Entidad
Fiscalizada, de la información relacionada con sus programas, así como los
80%
indicadores estratégicos y de gestión, de conformidad al Título Quinto de la Ley
General de Contabilidad Gubernamental.
Para la aplicación de cada uno de estos procedimientos se diseñó una Guía de
Auditoría para Auditores Externos, Auditoría de Desempeño, los cuales forman 80%
parte de los anexos de estos Lineamientos.
Procedimientos adicionales realizados, en su caso. 80%
Firma
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