PowerPoint 2016 Empresarial

Instituto Superior Tecnológico SISE

Contenido

SESION 1 ........................................................................................................... 2

INSERCION DE TABLAS Y DIAGRAMAS ......................................................... 2

HERRAMIENTA DE SMARTART. ...................................................................... 9

EJERCICIO PRACTICO N° 1 ........................................................................... 15

INSERTAR FORMAS ....................................................................................... 16

EJERCICIO PRACTICO N° 2 ........................................................................... 23

SESION 2 ......................................................................................................... 24

PRESENTACIONES INTERACTIVAS ............................................................. 24

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS........................................................................... 29

SESION 3 ......................................................................................................... 32

NOTAS DEL ORADOR .................................................................................... 32

CALIFICADO N° 01 .......................................................................................... 35

SESION 4 ......................................................................................................... 40

INSERCION DE ELEMENTOS MULTIMEDIA ................................................. 40

EJERCICIO PRÁCTICO N° 04 ......................................................................... 44

SESION 5 ......................................................................................................... 46

PUBLICACIÓN ................................................................................................. 46

IMPRESIÓN ..................................................................................................... 47

SESION 6 ......................................................................................................... 55

EXAMEN FINAL ............................................................................................... 55

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 1

SESION 1

INSERCION DE TABLAS Y DIAGRAMAS

CREACIÓN DE TABLAS.

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos

insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás
comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en
Microsoft Word

 PARA INSERTAR UNA TABLA EN UNA DIAPOSITIVA SIGUE ESTOS

PASOS:

 Despliega el menú Tabla de la ficha Insertar.

 Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una

ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.

 Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá

una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas
que te permitirá personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su estructura

utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la

cabecera del listado.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 8 columnas y 10 Filas.

La tabla está formada por filas y columnas, y la intersección entre filas y

columnas son las celdas.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 2

 Tabla 8x10 COLUMNA

FILA

CELDA

MODIFICANDO LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA.

Para modificar la estructura de una tabla haremos el uso de las fichas diseño y
presentación, que se habilitan solamente cuando tenemos seleccionado una
tabla o cuando el cursor esta sobre alguna de las celdas.

 Ficha diseño

 Ficha presentación

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 3

 ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA.

 Para eliminar una tabla tienes que hacer clic

sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar SUPR.

 Para eliminar una fila sitúate en alguna de las

celdas de la fila a eliminar y en la ficha
Presentación selecciona la opción Eliminar
filas.

 Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan
a la columna que quieras eliminar y en la ficha Presentación selecciona
la opción Eliminar columnas.

 Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes
que seleccionar varias celdas presionando el clic izquierdo hasta obtener
la selección deseada luego clic derecho y elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas.

 INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas
filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo
tenemos que ampliar.

 Para insertar una nueva fila primero

tenemos que saber a qué altura de la tabla
queremos insertarla, después nos
situaremos en alguna celda de la fila más
próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación,
utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo
de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior
(por encima de la fila en la que nos encontramos).

 Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitúate en la

columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna,
después selecciona una opción de la ficha Presentación: Insertar

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 4

 columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde
quieras situar la nueva columna.

 BORDES DE UNA TABLA

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole

por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuación, veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una

tabla.

Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o
seleccionar varias a la vez.

 En la ficha Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de

tabla, puedes elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú
Bordes.

También puedes cambiar el estilo de pluma (borde) de la tabla, color de pluma,

grosor de pluma y además dibujar la tabla de manera personalizada.

Estilo de pluma

Grosor de pluma

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 5

 COLOR DE RELLENO

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la ficha Diseño.

De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el

caso de no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno... y elige
el que te guste, después pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la

opción Sin relleno.

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar

Imágenes como fondo, Degradados o Texturas.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 6

 COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en

una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre
una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir
por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de
la tabla.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

 Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres
combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la ficha
Presentación.

 Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en
el botón Dividir celdas

 ALINEACIÓN DE CELDAS Y DIRECCIÓN DEL TEXTO.

A veces tenemos la necesidad de alinear los textos de las celdas, para ello lo
que debe hacer es primero seleccionar texto o textos, luego hacer clic en
cualquiera de las opciones de alineación de la pestaña presentación: izquierda,
centrar, derecha, superior, centrar vertical o inferior.

Asimismo, se puede cambiar la orientación de del texto a través de la opción

Dirección del texto de la pestaña presentación.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 7

Tipos de alineación

Tipos de
dirección
del texto

A continuación, crea la siguiente tabla.

TABLAS DESDE EXCEL

Cuando se inserta una nueva tabla de Office Excel 2016 en la presentación, se

pueden aprovechar las ventajas de la funcionalidad de las tablas de Excel.

La ventaja es que fácilmente puedes resolver operaciones, ya sea con fórmulas

o funciones.

 Hacemos clic en pestaña insertar

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 8

  Luego tabla y Hoja de Cálculo de Excel

HERRAMIENTA DE SMARTART.

Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la

opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si ésta
incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido.

 CREAR UN ORGANIGRAMA

 Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la ficha Insertar la

opción SmartArt.

 Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de

diagramas que te ofrece.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 9

  PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía.

 Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas fichas de

organigramas Diseño y Formato:

Ficha Diseño

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 10

Ficha Formato

A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes
realizar con el organigrama.

Estilo de SmartArt se podrá cambiar el estilo del organigrama elegido. Utiliza el

desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la
misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la
categoría Jerarquía.

 AÑADIR TEXTO EN LOS CUADROS DE UN DIAGRAMA

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic
con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras
insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.

 AGREGAR RELACIONES EN EL ORGANIGRAMA

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en

el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel, luego activa la
opción Agregar forma de la pestaña Diseño.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 11

O también puedes agregar haciendo clic derecho sobre la forma, agregar forma
y selecciona tipo de forma que desea agregar.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 12

Usando estas opciones agregue formas de tal amanera la jerarquía quede como
se muestra a continuación.

 MODIFICAR DISEÑO

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 13

 CAMBIAR COLORES

 ESTILOS SMARTART

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 14

EJERCICIO PRACTICO N° 1

Realizar la siguiente Presentación y guárdala en tu USB con el nombre “Seres

vivos”.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 15

INSERTAR FORMAS

V Nivel

IV Nivel

III Nivel

II Nivel

I Nivel

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 16

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

 INSERTAR UN GRÁFICO

 Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar

en el botón Gráfico de la ficha Insertar.

 Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que

quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

Sub Tipos
de Gráfico

Tipo de
Gráfico

Realicemos un Ejemplo:

 Elija Grafico, elija el tipo Columna y el sub Tipo Columnas 3D

 Luego aparecerá una ventana de Excel con los siguientes datos

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 17

  Tendrás que modificar el contenido que tendrá tu gráfico. Por ejemplo

 Veras las ventas que se realizó en los años 2010 al 2012 solo en los
meses de Enero a Marzo.

 Y te quedara el grafico de esta forma

Leyenda

Eje
Eje Vertical
Horizontal

 MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de

herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que
te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

3 2 1
Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 18
 4

Haciendo clic en el botón Modificar datos (2) se abrirá la ventana de Excel de

nuevo para que puedas modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido (3) para decidir con unos pocos clics
aspectos relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el
desplegable Estilos de diseño (4).

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo
de gráfico (1) de la ficha Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de
selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia.

A continuación, te mostrare un Ejemplo:

Elije un gráfico de tipo Circular y te aparecerá la hoja de Excel y llenaras el

siguiente contenido que se realiza por trimestre de Mes.

Ahora modifiquemos el Grafico, por lo tanto, elija la opción (1)

Elije el tipo Columna y sub tipo Columna Aplicada con efecto 3D. Y
quedara de esta forma.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 19

 OPCIONES DE DISEÑO

Puedes cambiar el diseño del Gráfico. Simplemente selecciona tu gráfico y

cambia el diseño.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 20

Puedes cambiar el estilo del Gráfico. Simplemente selecciona tu gráfico y cambia
el diseño

 CAMBIOS DE FORMA MANUAL.

Si deseas cambiar el color por cada barra. Solo deberás de dar un clic (se
seleccionan todos) y luego otro clic sobre la barra que quieras cambiar y tendrás
solo un seleccionado. Luego presiona clic derecho y selecciona Formato de
punto de datos, Relleno, Relleno Solido y selecciona el color y aceptar y veras
que cambiara solo esa barra.

Podrás realizar el mismo procedimiento con cualquier tipo de Gráfico.

Para cambiar el contenido de cada objeto del gráfico solo presiona doble clic y
podrás modificar.

Te propongo que cambies el gráfico anterior quedando de la siguiente manera.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 21

 CAMBIAR ELEMENTOS DEL GRÁFICO

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 22

EJERCICIO PRACTICO N° 2

Realizar la siguiente Presentación y guárdala en tu USB con el nombre “gráficos”.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 23

SESION 2

PRESENTACIONES INTERACTIVAS

 BOTONES DE ACCIÓN

Anteriormente vimos cómo insertar y colorear formas. Ahora veremos que

algunas de ellas son especiales ya que no son meramente decorativas, sino que
cumplen función de enlace, de hipervínculo. Estas formas son las llamadas:
Botones de Acción.
Se insertan de igual manera que el resto de las Formas

En la Pestaña Insertar > Formas. Damos clic en la forma elegida (Categoría

Botones de Acción)

La dibujamos en la diapositiva. Una vez dibujada la forma, aparecerá el cuadro

“Configuración de la
acción”

Algunas formas ya
tienen predeterminada
una acción a realizar
(Ficha “Clic del Mouse”).
Por ejemplo, el botón de
acción Inicio (la casita)
tiene asignada la acción
de llevarnos a la primera
diapositiva de la
presentación (así como
en Internet la casita nos
regresa a la página inicial del navegador). Podemos aceptar esta acción o
cambiarla.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 24

Para cambiar la acción debe estar tildada la opción: Hipervínculo a:

A continuación de la lista desplegable elegimos la acción requerida. ("saltar" a la

diapositiva anterior, la siguiente, la última, etc.)

Si deseamos saltar a una diapositiva x, daremos clic en la opción: Diapositiva…

Aparecerá una ventanita donde podremos elegir la diapositiva a donde

“saltaremos” al dar clic en el botón de acción. Si en las diapositivas no escribimos
en los cuadros de texto Título, notaremos que aparecerán como: Diapositiva1,
Diapositiva2….

Si por el contrario escribimos un título a dicha diapositiva, aparecerá así

nombrada, como en el próximo caso donde el título de la tercera diapositiva es
“Volcanes”

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 25

 MODIFICAR HIPERVÍNCULO

Si deseamos cambiar la configuración del botón (ya sea la acción/Hipervínculo

o el sonido) damos clic derecho sobre el botón y del menú emergente clic en
Modificar Hipervínculo. Aparecerá nuevamente el cuadro “Configuración de la
acción” desde donde realizaremos los cambios que necesitemos.

Finalmente mejoraremos el aspecto de nuestro botón desde la barra

Herramientas de dibujo. Los botones de Acción quedan muy bien con Estilo y
con Efectos de forma/Bisel. El Bisel les da un aspecto de botón web real.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 26

Uno de los botones de acción no tiene imagen, está vacío para que podamos
escribir en él, es uno de los más útiles posiblemente, ya que con el texto guiará
al usuario en la acción a realizar al dar clic sobre él.

 HIPERVINCULOS Y ACCIÓN

En PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una

presentación personalizada, a una página web o a un archivo.

El objetivo principal es que se pueda navegar en la Diapositiva, veremos un

ejemplo de aplicación:

1.- crear la siguiente Presentación:

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 27

2.- Nuestro objetivo es crear vínculos para poder navegar en las diapositivas.
Ubícate en la Diapositiva 1, donde está el Índice del contenido (hardware y
software).

3.- Seleccionar el Texto “Hardware” para poder agregarle un hipervínculo.

 Clic en pestaña insertar

 Clic en opción hipervínculo

 Lugar de este documento

 Selecciona la diapositiva con el cual se va vincular, en nuestro ejemplo

será la diapositiva 2.

 Realizamos el mismo proceso para vincular la diapositiva Software

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 28

  Finalmente seleccionamos el botón salir de diapositiva 4 y le asignamos
acción finalizar presentación.

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de

diapositivas que almacena la información sobre el tema y los diseños de
diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los
efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones.

Patrón de Diapositiva

Diseño de Diapositiva

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 29

La imagen siguiente muestra un único patrón de diapositivas al que se aplicó el
tema "Adyacencia" y dos diseños y medio asociados. Observe cómo cada uno
de los diseños asociados que se muestran incluye cuadros de texto,
encabezados y pies de página, y otros elementos en diferentes ubicaciones
dentro de las diapositivas, y distintos tamaños de fuente en los diversos cuadros
de texto.

 CREAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

 Crear su propio patrón de diapositivas, con los diseños asociados

incluidos, relevantes para
el contenido que pretende
mostrar en las diapositivas.

 Abra PowerPoint y, en
Patrón de Diapositiva
Básico, seleccione la
Presentación en blanco.

 En la pestaña Vista, en el
grupo Vista Patrón, haga
clic en Patrón de
diapositivas.

 Cuando abra la vista

Patrón de diapositivas,
Diseño de Diapositiva
aparecerá un patrón de
diapositivas en blanco con
los diseños
predeterminados
asociados.

 En patrón de diapositivas ingresa la información que se va repetir en las

demás diapositivas (diseño de diapositivas)

 En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

 En Elegir una ubicación, haga clic en una ubicación.

 En Elegir una carpeta, haga clic en Carpeta reciente o haga clic en

Examinar.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 30

  En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo,
escriba un nombre de archivo.

 En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a

continuación, en Guardar.

 En el grupo Cerrar de la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en

Cerrar Vista patrón.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 31

SESION 3

NOTAS DEL ORADOR

Muchos oradores incluyen en sus presentaciones PowerPoint gran cantidad de

contenido. En ocasiones hay demasiada información, demasiado texto. Esto
puede aburrir a la audiencia, que percibe que el orador no aporta valor a la
presentación. Que, en realidad, el resultado sería el mismo si les pasaran la
información por escrito. O incluso pueden llegar a pensar que es el propio
ponente quien necesita dicha información, que requiere de ella por falta de
seguridad o de capacidad de improvisación, en definitiva, porque no controla
suficientemente el tema.

 CREAR NOTAS

Cuando trabajamos con una presentación en vista Normal vemos en la zona

inferior el área de notas.

Nota

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 32

 EXPONER UNA PRESENTACIÓN

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar

presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Si
no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra,
haga clic en Desde la diapositiva actual.

Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su

misma ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una
presentación en la web y elija una de las siguientes opciones:

 Presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de Office

 Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Lync

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 33

 BLOQUEAR TECLADO MIENTRAS SE EXPONE UNA PRESENTACIÓN

 Clic en presentación con diapositivas.

 Configuración de la presentación con diapositivas.

 Examinada en exposición (pantalla completa).

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 34

CALIFICADO N° 01

Realizar la siguiente Presentación tipo página web y guárdala en tu USB con el

nombre “Calificado 1”.

 Crea una presentación con 6 diapositivas.

 En vista patrón de diapositivas realiza el siguiente diseño.

 Estando en vista patron de diapositivas crea los hipervinculos de cada

texto con las diapositivas correspondientes.

 Presentación con diapositiva 1

 Word 2016 con diapositiva 2

 Excel 2016 con diapositiva 3

 Access 2016 con diapositiva 4

 Power 2016 con diapositiva 5

 Outlook 2016 con diapositiva 6

 Para botón salir crear acción que permita finalizar la presentación

 En vista normal complete la presentación actualizando los datos de

cada diapositiva, es decir el contenido de cada diapositiva según
corresponda, en el orden de acuerdo a los hipervínculos creados.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 35

 Captura los colores del logo con cuentagotas, aplique transicion de
diapositivas en cada diapositiva y bloquea el teclado.

Diapostiva 1

Diapositiva 2

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 36

Diapostiva 3

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 37

Diapositiva 4

Diapostiva 5

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 38

Diapositiva 6

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 39

SESION 4

INSERCION DE ELEMENTOS MULTIMEDIA

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos

multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en
nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

 INSERTAR SONIDOS EN UNA PRESENTACIÓN

Para insertar un sonido en una presentación despliega la ficha Insertar y elige

Sonido.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú
mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá

en el desplegable Clip multimedia.

 INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIA

 Despliega la ficha Insertar y elige Sonido o Película.

 Después selecciona Audio en MI PC.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 40

Para insertar el sonido, haz doble clic en el audio deseado.

Ahora notaras en la diapositiva que aparece un altavoz que representa al

sonido con botones de reproducción.

Luego presiona F5 y escucharas el sonido al darle clic al Altavoz

 INSERTAR AUDIO DE ARCHIVO DESDE MI COMPUTADORA

Insertar sonido o música de fondo en las presentaciones es muy común por

quienes deseen incorporar efectos de sonido en PowerPoint.

Lo primero que debemos hacer es abrir PowerPoint y seleccionar el menú

Insertar/ Audio/ Audio en mi Pc…

Aquí vamos a elegir el archivo en nuestra computadora, para lo cual podemos

optar entre diferentes formatos como por ejemplo sonidos de archivos MP3 o
WAV, pero también otros como Midi son permitidos.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 41

 CAMBIAR LAS PROPIEDADES DEL SONIDO

Una vez que seleccionamos el archivo debemos optar si queremos que el sonido
empiece a reproducir automáticamente o no. Al seleccionar esta modalidad nos
mostrará un ícono con un altavoz en la diapositiva. Ahora bien, para configurar
finalmente el sonido como fondo de la presentación vamos a opción
Reproducción de pestaña herramientas de audio y elegimos iniciar
automáticamente.

 INSERTAR VIDEOS

Para insertar videos es bastante similar hacemos clic en el Botón de Video y

ahora insertaremos un Video de archivo.

Una vez seleccionado el video, se insertará en la Diapositiva un reproductor junto

con el video el cual puede ser reproducido en la misma Diapositiva.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 42

 APLICANDO EFECTOS:

Si se aplican efectos, podemos darles otros efectos a los videos, así como a las
fotografías.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 43

EJERCICIO PRÁCTICO N° 04

Realizar la siguiente Presentación tipo página web y guárdala en tu USB con el

nombre “Práctica 4”.

 Crea una presentación con 3 diapositivas.

 En vista patrón de diapositivas realiza el siguiente diseño y crea los

hipervínculos según corresponda.

 En vista normal complete la presentación insertando videos de estreno

en cada diapositiva según corresponda.

Diapositiva 1

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 44

 Diapositiva 2

Diapositiva 3

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 45

SESION 5

PUBLICACIÓN

 PÁGINA DE NOTAS

La vista Página de notas nos permite una mayor flexibilidad a la hora

de trabajar con las notas. La podemos activar, como siempre, desde su
botón página de notas en la ficha Vista.

Cada diapositiva presentará el siguiente aspecto:

Se mostrará una página convencional que por defecto tiene el aspecto de página
en A4 con orientación vertical. Es decir, el tipo de página que comúnmente
utilizamos para imprimir.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 46

IMPRESIÓN

Puede imprimir toda la presentación: las diapositivas, el esquema, las notas y los
documentos para los asistentes, en color, escala de grises o en blanco y negros
puros.

Ubícate en la Ficha Archivo y selecciona la opción imprimir.

 OPCIONES DE IMPRESIÓN:
Cantidad de copias de la impresión:

Seleccionar la cantidad de copias a imprimir

Selecciona la impresora que se utilizará para

la impresión

Seleccionar la cantidad de diapositivas que se

imprimirán o indicar un intervalo.

Seleccionar las diapositivas por página

completa.

Opciones de intercalado

Opciones de Color:

Color – Escala de grises – Negros puros

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 47

 IMPRIMIR VARIAS DIAPOSITIVAS POR HOJA.

 IMPRIMIR VARIAS DIAPOSITIVAS A COLORES O ESCALA DE GRISES

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 48

EMPAQUETAR PARA CD-ROM

Una vez nos hemos asegurado de que la presentación está lista para ser
publicada hacemos clic en Archivo/ Exportar/ Empaquetar presentación para
CD.

Un texto nos informará de los componentes que se incluirán en el CD, es decir,

tanto la presentación como todos los archivos que sean referenciados o
vinculados desde ella. También se incluirá un visor para que las personas que
no dispongan de PowerPoint puedan ejecutarla igualmente. De este modo será
totalmente independiente. Tras leerlo, pulsamos el botón Empaquetar para CD-
Rom.

Se abrirá una ventana donde se mostrará incluida la presentación que esté

abierta. Le daremos un nombre al CD y luego ya podremos ir agregando tantas
presentaciones como deseemos, pulsando Agregar.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 49

Con el botón de Opciones podremos establecer qué archivos se incluirán en el
CD además de la presentación: archivos vinculados y fuentes utilizadas. Así nos
aseguramos de que, aunque la persona que visualice el CD no disponga de dicho
material, podrá verlo. También es posible incorporar contraseña o revisar si hay
algún tipo de información que sería recomendable no incluir.

Una vez esté todo listo sólo nos queda decidir si queremos copiar el contenido
seleccionado a un CD o a una carpeta, haciendo clic en el botón correspondiente.

Copiar a la carpeta abrirá una ventana solicitando el nombre que quieres darle
a dicha carpeta y la ruta donde quieres crearla.

Copiar a CD iniciará la grabación, por lo tanto, antes de pulsar asegúrate de que

has insertado un CD en blanco en la bandeja.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 50

 PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

Si publicamos una presentación lograremos que esté accesible para otras

personas. Esto proporciona muchas ventajas, ya que se podrá editar desde
cualquier lugar y por las personas autorizadas, trabajar en equipo o recibir avisos
al correo cuando sea modificada.

Imagina que los trabajadores de una empresa funcionan así, compartiendo sus
materiales. Entre todos podrían ir conformando una biblioteca de recursos que
podría resultar muy útil para generar presentaciones nuevas a partir de
diapositivas ya existentes.

Publicamos desde Archivo/ Compartir/ Publicar diapositivas. Tras leer su

descripción haremos clic en el botón Publicar diapositivas.

Se abrirá una ventana donde se mostrarán las diapositivas de la presentación.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 51

Simplemente activamos las casillas de selección de aquellas que queramos
compartir, y seleccionamos la carpeta donde queramos publicarlas. Lo normal
será que dicha carpeta sea una carpeta compartida o del servidor en la que
tendremos permisos de escritura.

Podrás hacerte una idea más clara de lo que estás compartiendo si activas, antes
de pulsar Publicar, la casilla Mostrar sólo las diapositivas seleccionadas.

 EXPORTAR A WORD, PDF O VÍDEO

Otra aplicación muy útil es poder exportar la presentación a otro tipo de archivo.
Por ejemplo, un documento de Word o un documento PDF, incluso un vídeo.

Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Guardar y enviar.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 52

 ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO

A un nivel más personal, las presentaciones suelen utilizarse para compartir

imágenes bonitas, álbumes de fotos o información anecdótica, chistes y
experiencias a través del correo electrónico.

Es posible enviarlo directamente desde PowerPoint accediendo al menú

Archivo/ Compartir y seleccionando correo electrónico.

Indicaremos el tipo de correo electrónico a enviar, en este caso será “Enviar

como PDF”, luego nos pedirá iniciar sesión de nuestra cuenta en Outlook.

Iniciar sesión con tu cuenta de correo electrónico.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 53

Luego de hacer clic en siguiente/ finalizar nos saldrá la ventana, donde
escribiremos el correo destino y enviar.

Finalmente adicionamos alguna información mas y hacemos clic en enviar.

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 54

SESION 6

MODELO DE EXAMEN FINAL

Realizar la siguiente Presentación y guárdala en tu USB con el nombre

“Examen”.

Diapositiva 1

Diapositiva 2

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 55

Diapositiva 3

Diapositiva 4

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 56

Diapositiva 5

Diapositiva 6

Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 57