PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código:
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 1 de 13
1. OBJETIVO
Establecer los parámetros y criterios para la realización segura en la ejecución de los
diferentes trabajos de alto riesgo (trabajos en altura, Trabajos con materiales peligrosos
y trabajos en caliente), cumpliendo la legislación vigente en cada una de las
actividades y en pro de minimizar eventos que deterioren la salud de los funcionarios.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica obligatoriamente para todos los funcionarios públicos,
contratistas del instituto de hidrología, meteorología y estudios ambientales IDEAM.
3. NORMATIVIDAD
• Resolución 1178 de 2017
• Resolución 1409 de 2012
• Decreto 1072 de 2015
• NFPA 51B. Prevención de incendios durante soldadura, corte y otros trabajos
en caliente.
4. DEFINICIONES
Emergencia: Significa cualquier incidente o evento que pueda poner en peligro la
integridad de las personas, equipos, materiales o procesos que se encuentren en el
área donde se ejecuta el trabajo en espacios confinados y/o en los alrededores del
mismo.
Emisor: Persona que ha sido entrenada, evaluada y por lo tanto es calificada para la
observación del cumplimiento de los estándares de seguridad para trabajos en
espacios confinados, y que además posee la autoridad suficiente para autorizar o
desautorizar la realización de un trabajo de éstas características.
Equipo de protección personal: Elementos que deben inter-actuar para poder prestar
adecuada seguridad al trabajador de modo que puedan controlar la ocurrencia de
Accidentes de Trabajo o en caso de presentarse, disminuir las consecuencias de los
mismos,
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 2 de 13
Lista de Verificación: Sistema de chequeo de las condiciones de seguridad para los
trabajos en alturas que se realizan de manera habitual y rutinaria, para los cuales no
es práctico ni necesario la elaboración de un permiso para trabajos en altura.
Permiso: Hoja de autorización y aprobación por escrito que especifica la ubicación y
el tipo de trabajo a efectuarse. En este se certifica que los peligros de un trabajo en
altura han sido evaluados por personas capacitadas y autorizadas; y que se han
tomado las medidas necesarias para prevenir y controlar los riesgos, minimizando al
máximo la probabilidad de ocurrencia de un incidente/accidente.
Administrador del sistema: Es la persona o personas que han sido designadas por la
empresa, para administrar el programa de tareas de alto riesgo, estas personas
poseen dominio técnico.
Andamios: Estructura modular provisional, utilizada para acceder a sitios elevados
que no permiten accesos desde las estructuras o edificaciones, pueden ser cuerpos
ajustables o colgantes.
Arnés: Sistema de correas cosidas y debidamente aseguradas, incluye elementos
para conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje; su diseño permite
distribuir en varias partes del cuerpo el impacto generado durante una caída.
Control de caída de objetos: Sistema) que permite asegurar las herramientas y evita
que caigan a niveles inferiores.
Canastilla: Estructura modular que sirve para acceder a lugares elevados instalada al
montacargas y sirve para delimitar el lugar donde se acomoda el trabajador evitando
su caída.
Escaleras: Sistema de elevación constructivo que conecta dos suelos situados a
distinta altura. Las escaleras están compuestas por piezas horizontales y piezas
verticales que se juntan para componer un peldaño.
Hoja de seguridad: Documento que describe los riesgos de un material peligroso y
suministra información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material
con seguridad, que se elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica
Colombiana NTC 4435, Anexo N° 2. (Decreto 1609 de 2002)
Incendio: Fuego de grandes proporciones que provoca daños a las personas a las
instalaciones y al medio ambiente.
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 3 de 13
Sistema Anticaída: Elementos que deben inter-actuar para poder prestar adecuada
seguridad al trabajador: Consiste en un arnés de cuerpo entero conectado a una línea
de vida con un sistema de desaceleración y esta debe anclarse o fijarse al lugar que
nos garantice una resistencia mínima de 5000 lb.
Sistema de Ascenso: Dispositivos y procedimientos utilizados para realizar ascensos
que garanticen la seguridad del trabajador, pueden ser andamios o escaleras fijas,
portátiles, “tipo avión”, elevadores o canastillas.
Trabajo en Alturas: Es todo trabajo que se realiza a más de 1.50 metros, por encima
o por debajo de un nivel y que presente riesgo de caída libre, es decir en lugares
donde no existen plataformas permanentes.
Trabajo en Caliente: Operaciones o trabajos que pueden producir chispa.
Protección Visual: Constituida principalmente por caretas y gafas de seguridad
resistentes al alto impacto y a partículas incandescentes, caretas resistentes a llamas
abiertas.
Protección Facial: Caretas resistentes a altas temperaturas producidas por llamas
abiertas.
Protección Corporal: Principalmente protección de brazos, piernas, tronco para evitar
las quemaduras a razón de caída de chispas.
Sistemas o equipos de seguridad: Barreras físicas, sistemas de control dispuestos
para controlar o disminuir la ocurrencia de emergencias generadas por los trabajos en
caliente
5. POLITICAS OPERACIONALES
Para realizar el trabajo de alto riesgo, es necesario efectuar una evaluación de las
actividades que se van a ejecutar, ya sea que se presentara algún incidente, o se
refiere a algún caso en específico. Las causas por las que se tiene que realizar dicho
trabajo son de vital importancia para poder hacer un análisis detallado y evaluar los
riesgos a que estarán expuestos el personal que tendrá que intervenir en las labores.
En el trabajo de alto riesgo se debe contar con un responsable de la labor, para que
imparta las directrices y el orden de los trabajos a realizar, también estará coordinando
las distintas actividades, así como la responsabilidad de proteger y salvaguardar las
vidas de los trabajadores que están interviniendo en este trabajo específico.
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 4 de 13
Es conveniente efectuar el análisis de trabajo seguro ATS, en donde se traza, un plan
para el desarrollo de las actividades que se efectuarán en tiempo y forma.
Antes de iniciar la labor se debe tener en cuenta:
Para el medio:
1. Cuáles son los factores de riesgo que existen alrededor de este trabajo en
específico.
2. Nombrar a un responsable, que por lo general es un experto en la realización de
trabajos riesgosos.
3. Los trabajos se coordinarán con todas las especialidades que intervienen en el
proceso.
4. Deberá existir una comunicación fluida sin la intervención de otros trabajos ajenos a
éste.
5. Definir las rutas de escape por parte del personal ejecutor, en caso de presentarse
riesgos ajenos como lo son sismos, rayos, inundaciones, etc.
6. Verificar que no exista la posibilidad de daño a partes aledañas.
7. Suspender cualquier tipo de trabajo que se encuentre alrededor y que pueda
intervenir con la ejecución de la actividad específica.
8. En caso en el que se aplique; se deben realizar pruebas de toxicidad y explosividad
en entradas y salidas de recipientes, registros y en cualquier parte por donde se
sospeche que pueda presentarse una fuga.
Para el trabajador:
1. Todo trabajador que labore en actividades de alto riesgo, especifico en alturas debe
contar con el certificado de trabajo en alturas avanzado como lo indica la
Resolución 1409 de 2012 en su artículo 9. El certificado en trabajo en alturas debe
encontrarse vigente, ser de tipo avanzado, avalado por una empresa registrada
ante el servicio nacional de aprendizaje SENA y el ministerio de trabajo.
2. Diligenciar el permiso de trabajo que ampare su ejecución, dicho permiso debe ser
firmado por el jefe responsable de área y avalada por el personal de seguridad.
3. Verificar que la herramienta y el equipo que se va a utilizar esté en buenas
condiciones de uso.
4. Contar con la infraestructura adecuada por ejemplo para el andamio certificado
debe contar con todas las piezas; plataformas, pasamanos, pasadores, barandas,
diagonales, tornillos niveladores, estas piezas deben encontrarse en buenas
condiciones, y resistente dependiendo el tipo de actividad.
5. Escalera bien sujetada con niveladores en área limpia libre de obstáculos en piso
antideslizante.
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 5 de 13
6. Si el trabajo es en altura, revisar que el personal cuente con todo su equipo de
trabajo y rescate en alturas (Línea de vida, arnés, eslinga, casco con barbuquejo,
Tie off entre otros), que cuente con su permiso de trabajo y que además el
trabajador sea competente como lo señala la Resolución 1409 de 2012.
6. DESARROLLO
a. Diligenciar el permiso de trabajo; antes de efectuar la actividad de alto riesgo para
trabajos en altura, trabajos en caliente y actividades peligrosas, siempre se debe
diligenciar Análisis de trabajo seguro ATS, que evaluara la actividad a realizar y los
peligros expuestos en ellos.
b. Si en el momento de Diligenciar El Permiso De Trabajo; para poder realizar la
actividad de alto riesgo hay una condición insegura se debe informar de inmediato al
Responsable del Área y no continuar con la ejecución de la actividad.
c. El Responsable del Área realiza el cierre del permiso en el momento de finalizar la
actividad de alto riesgo.
Para actividades de Trabajo En Alturas se debe acatar la Resolución 1409 de 2012,
en donde el funcionario o contratista para desarrollar la actividad, debe realizar el art 4
de dicha resolución:
Artículo 4º. Obligaciones de los trabajadores. Cualquier trabajador que desempeñe
labores en alturas debe:
1. Asistir a las capacitaciones programadas por el empleador y aprobar
satisfactoriamente las evaluaciones, así como asistir a los reentrenamientos;
2. Cumplir todos los procedimientos de salud y seguridad en el trabajo establecidos
por el empleador; 3. Informar al empleador sobre cualquier condición de salud que le
pueda generar restricciones, antes de realizar cualquier tipo de trabajo en alturas;
4. Utilizar las medidas de prevención y protección contra caídas que sean
implementadas por el empleador; 5. Reportar al coordinador de trabajo en alturas el
deterioro o daño de los sistemas individuales o colectivos de prevención y protección
contra caídas; y,
6. Participar en la elaboración y el diligenciamiento del permiso de trabajo en alturas,
así como acatar las disposiciones del mismo.
Para actividades de Trabajos en Caliente se debe realizar:
1. Se debe tener capacitación sobre las herramientas y procesos para trabajos en
caliente, de igual manera tener capacitación en la prevención de incendios, la extinción
de incendios y cómo activar respuestas de emergencia.
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 6 de 13
2. Usar los equipos de protección personal apropiado para los trabajos en caliente,
incluyendo protección ocular con vidrios ahumados y caretas. Use ropa ignífuga,
chaleco y guantes para soldadura que puedan protegerle contra el calor y las chispas.
3. las actividades de trabajo en caliente deberán realizarse en áreas designadas para
que las chispas y las temperaturas elevadas no causen peligro alguno. Las áreas de
trabajo en caliente deberán encontrarse señalizadas. Éstas deberán estar aisladas de
los sitios con materiales inflamables y combustibles y protegidas con pantallas de
soldadura y advertencias que limiten el acceso. Éstas necesitan un piso sólido y a
prueba de llamas, sin grietas ni aberturas, además de la ventilación adecuada.
4. Deberá estar disponible un extintor en el área donde se realice el trabajo en
caliente. Será necesario revisar los procedimientos de emergencia y las rutas de
escape.
5. El trabajo en caliente no deberá realizarse en edificios con sistemas de supresión
de incendios con rociadores inhabilitados a menos que el trabajo sea necesario en el
sistema mismo.
6. Los trabajadores pueden temporalmente proteger los cabezales de los rociadores
contra el trabajo en caliente si estos corriesen el riesgo de ser activados por la llama o
el calor.
Para actividades de Trabajos con materiales peligrosos se debe realizar:
1. Previamente debe consultar las fichas de seguridad de los productos químicos
para ser utilizados, leerlas detenidamente y aplicar “Controles de
exposición/protección personal”.
2. Antes de utilizar un determinado compuesto, asegurarse bien de que es el que se
necesita.
3. Lea detenidamente las etiquetas de las sustancias químicas o mezclas que se
emplearán.
4. Al ingresar al laboratorio usted debe seguir las indicaciones del personal a cargo
y/o técnico de laboratorio.
5. Identifique la ubicación y uso de los equipos de seguridad con que cuenta el
laboratorio (Ej. Duchas corporales, sistemas lavaojos, kit de derrames, etc.).
6. Utilice los Elementos de Protección Personal, de acuerdo al riesgo al cual está
expuesto y determinados para el tipo de trabajo que realice (gafas, guantes,
mascara, etc); límpielos y desinféctelos frecuentemente, para que así cumplan con
la función de protegerlo.
7. Nunca se deberá emplear recipientes alimenticios para contener productos
químicos.
8. No utilice vidrio agrietado, el material de vidrio en mal estado aumenta el riesgo de
accidente.
9. No deben utilizarse para pipetear jeringuillas provistas de aguja hipodérmica.
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 7 de 13
10. Compruebe la temperatura de los materiales antes de cogerlos directamente con
las manos.
11. No realice trabajos en zonas con ventilación deficiente.
12. Si cuenta con sistemas de extracción y renovación mecánica de aire activados,
manténgalos siempre en funcionamiento.
13. Debe utilizar las campanas extractoras siempre que sea posible.
14. No devolver nunca a los frascos de origen los sobrantes de los productos utilizados
15. Nunca debe sacar sustancias químicas del laboratorio sin autorización.
16. Nunca se deben arrojar productos sólidos a la pila de lavar. Se vierte el líquido que
los acompaña, se lavan por decantación con agua y se disponen en el sitio que se
indique.
17. Al finalizar actividades debe recoger materiales, reactivos, equipos, etc, y ubicarlos
en sus respectivos lugares.
18. Mantenga los compuestos químicos y el equipo lejos del borde de la mesa de
trabajo.
19. Si se provocan quemaduras al tocar algo caliente se debe lavar con abundante
cantidad de agua fría para eliminar el calor, aplicar pomada para quemaduras que
estará en el botiquín.
20. En caso de producirse un accidente, quemadura o lesión, comuníquelo
inmediatamente al encargado del laboratorio y comunicarse con el área de talento
humano para la realización del reporte ante la arl.
21. Debe asegurarse de la desconexión de equipos, agua y gas al terminar el trabajo.
PUNTOS TIEMPOS
No ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO DE DE
CONTROL ACTIVIDAD
Realización análisis Encargado de
de trabajo seguro ATS seguridad y Al ingresar
1 salud en el ATS Formato nueva
trabajo- jefes de actividad
área
Encargado de Certificado
Para trabajos en seguridad y de curso de Antes de
altura se verificación salud en el trabajo en realizar la
2 trabajo- jefes de alturas nivel Certificado
la vigencia del curso actividad en
avanzado en trabajo área avanzado alturas
en alturas
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 8 de 13
Encargado de
seguridad y
salud en el
Inspección
Inspección de área en trabajo, Antes de
a
3 donde se funcionario o Formato realizar la
instalaciones
realizara el trabajo contratista que actividad
y equipos
realiza la
actividad- jefes
de área
Encargado de Formato
seguridad y permiso de
Diligenciamiento de trabajos de Antes de
salud en el
permiso de trabajo alto riesgo realizar la
trabajo,
(para trabajo en para trabajo actividad en
4 funcionario o Formato
alturas o en alturas o alturas-
contratista que
Trabajo en caliente) para trabajos en
realiza la
trabajos en caliente
actividad- jefes
caliente
de área
Inspección de EPP Encargado de
específicos para seguridad y
trabajo en alturas salud en el
(arnés, eslinga de trabajo, Formato
posicionamiento, funcionario o Antes de
permiso de
sillas para trabajo en
contratista que trabajos de realizar la
5 alturas si aplica, Formato
realiza la alto riesgo actividad en
líneas de vida, botas
actividad- jefes para trabajo alturas
de seguridad, ropa
de área en alturas
adecuada para la
actividad, gafas,
casco)
Inspección de EPP Encargado de Formato Antes de
específicos para seguridad y permiso de realizar la
trabajo en caliente salud en el trabajos de actividad en
6 (soldadura) careta, trabajo, alto riesgo Formato trabajos en
botas, ropa de funcionario o para caliente
trabajo, peto o
delantal, guantes.
PUNTOS TIEMPOS
REGISTR
No ACTIVIDAD RESPONSABLE DE DE
O
CONTROL ACTIVIDAD
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 9 de 13
contratista que trabajos en
realiza la caliente
actividad- jefes
de área
Encargado de
seguridad y
Inspección de EPP salud en el
específicos para trabajo,
trabajo con materiales funcionario o Antes de
7 peligrosos (bata de contratista que realizar la
realiza la
laboratorio, calzado actividad
actividad- jefes
adecuado, guantes,
de área
tapa bocas,
respiradores, gafas de
seguridad)
Reportar al
coordinador de trabajo
en alturas el deterioro funcionario o Diligenciar
o daño de los Durante la
contratista que en el
8 sistemas individuales formato ejecución de
realiza la formato la
o colectivos de la actividad
prevención y actividad novedad
protección contra
caídas
Encargado de
Cierre del permiso de seguridad y
trabajo en alturas salud en el
trabajo- Diligenciar y
Finalizando
8 funcionario o cerrar el Formato
contratista que la actividad
formato
realiza la
actividad, jefes
de área
Antes de realizar Encargado de Diligenciar
trabajos con seguridad y formato de
soldadura, verificar salud en el permiso de Antes de
que los tanques, trabajo- trabajo de
9 Formato iniciar la
cisternas, recipientes funcionario o alto riesgo actividad
o tuberías que hayan contratista que para trabajo
contenido realiza la
en caliente
actividad, jefes
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 10 de 13
combustibles o
líquidos inflamables se
encuentren vacíos,
ventilados y lavados
de área
adecuadamente, de
igual manera verificar
la ausencia de gases
o vapores inflamables.
Al finalizar el trabajo, Encargado de
la zona en donde se seguridad y
realizó la actividad, salud en el
trabajo- Al finalizar la
10 verificar que se
funcionario o actividad
encuentre en
completo orden y
aseo
PUNTOS TIEMPOS
REGISTR
No ACTIVIDAD RESPONSABLE DE DE
O
CONTROL ACTIVIDAD
Aplica para (trabajos contratista que
en altura, trabajos en realiza la
caliente, trabajos con actividad, jefes
materiales peligrosos) de área
7. HISTORIAL DE
CAMBIOS
Versión Fecha Descripción
01 11/11/ 2016 Creación del
documento
8. ANEXO FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 11 de 13
ELABORÒ: REVISÒ: APROBÒ:
Marcela Millán P Juan Carlos Lobo T Juan Carlos Lobo T
Contratista SGSST Jefe Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de
Oficina Asesora de Planeación Planeación
Planeación
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 12 de 13
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE TRABAJOS DE ALTO RIESGO
Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo- Jefes Grupo de Talento
Funcionarios
de Área / Coordinadores Humano
Inicio
Verificar certificado del curso de trabajo
Inspeccionar el área de
trabajo y epp.
Diligenciar el permiso de
trabajoen alturas, trabajos
en caliente
Informar acerca de
novedades
presentadas en la
ejecución de la
actividad
Realizar Reportede
uso de epp segun la accidente de trabajo.
actividad
ejecución de la actividad
cierre del permiso
Documentar hallazgos.
Realizar Plan de Mejora.
Cumplimientoa
recomendaciones.
Seguimientoa
Recomendaciones
Fin
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES Código: E-SGI-ST-P003
DE ALTO Versión: 01
RIESGO
TIPO DEL PROCESO: ESTRATEGICO Fecha de emisión:
11/11/2016
PROCESO: GESTION DEL SGI Página: 13 de 13
