06/07/2013
Sesión 07
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Agenda
1. Tipos de tareas
2. Unidades Fijas
3. Trabajo Fijo
4. Duración Fija
5. Modificación de los recursos en las tareas
6. Determinar la ruta critica
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Programación condicionada por el Esfuerzo
• Herramientas‐.Opciones‐>Programación
– La programación condicionada por el esfuerzo prolonga o disminuye la
duración de una tarea para adaptarla a cambios en los recursos, pero no
modifica el trabajo total de la tarea (excepto en el caso de variar las
Unidades de un mismo recurso en una tarea de duración fija).
– El trabajo es la cantidad de esfuerzo o número de horas de un recurso
requerido por una tarea.
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Programación condicionada por el Esfuerzo
• Herramientas‐.Opciones‐>Programación
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Tipos de Tareas
• Cada uno de los tipos de tarea afecta a la programación cuando
se modifica alguno de los tres factores como sigue:
Tipo de tarea Explicación Si se cambia…. El Project
Re‐calcula …
Duración Fija La duración de Unidades /Recursos Trabajo/HH
estas tareas no Duración Trabajo/HH
cambiará Trabajo/HH Unidades/Recursos
Unidades/ Las unidades Unidades/Recursos Duración
Recursos (recursos) de la Duración Trabajo/HH
Fijos tarea permanecerán Trabajo/HH Duración
constantes
Trabajo Fijo El trabajo de esta Unidades/Recursos Duración
(HH) tarea permanece Duración Unidades/Recursos
constante Trabajo/HH Duración
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Tipos de tarea
• Unidades Fijas
– Es la opción predeterminada del programa. Se asume que los recursos
asignados a la tarea son fijos. Por ello al modificar la duración, se
modifican las horas de trabajo automáticamente o cuando se modifica el
trabajo se modifica la duración.
• Trabajo Fijo
– Se asume que la cantidad de trabajo (horas) es fija. Si se elige esta opción,
al modificar a duración, de forma automática se modificará en forma
inversa los recursos y viceversa.
• Duración Fija
– Se asume que la duración de la tares es fija. Si se elige esta opción, al
modificar el trabajo, se modificará directamente los recursos.
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Trabajo Fijo
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Trabajo Fijo
En el ejemplo la tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las
8 horas diarias y tiene una duración inicial de 10 días, o sea 80 horas de trabajo.
Unidades
Trabajo
Fijas
8 hrs
100% 80 horas
Dia 1 Dia 10
duración
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Trabajo Fijo – modificando los recursos
•Si asignamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para apoyar la
tarea, Project recalculará la duración. La tares ahora tiene 200% de
unidades de asignación (lo cual es lo mismo que decir 2 recursos con un
trabajo de 80 horas (fijo) y una duración de 40 horas (5 días de duración).
Unidades Trabajo
Fijas
8 hrs
100%
80 horas
8 hrs
100%
Dia 1 Dia 5 Dia 10
duración ….
duración
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Trabajo Fijo – modificando los recursos
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Trabajo Fijo – modificando la duración
•Si tuviesemos ahora 8 días solamente para terminar la tarea en lugar de 10,
Project recalcularía las unidades de asignación siendo requeridos más
recursos (sobreasignacion) en base a la formula del trabajo (T = D x U). Para
este caso seria necesarios contar con recursos de una capacidad máxima de
1,25 o 125%. Para evitar Sobreasignaciones de ese recurso, se deberia
requerir un nuevo recurso al 25%
Unidades Trabajo
Fijas
10 hrs
25%
125% 80 horas
.
.
.
. 100%
Dia 1 Dia 8 Dia 10
duración
duración
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• Vista: uso de tareas:
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Trabajo Fijo – modificando la duración
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Trabajo Fijo – modificando el trabajo
• Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea
que en vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para
resolver la tarea, como el trabajo es fijo en este caso sería la duración la que se
vería incrementada a 12,5 días con una asignación de 100% de unidades.
Unidades
Trabajo
Fijas
8 hrs
100% 80 + 20 = 100 horas
Dia 1 Dia 10 Dia 12,5
duración
duración …
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Trabajo Fijo – modificando el trabajo
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Unidades fijas
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Unidades Fijas
• Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a tiempo
completo, es decir con un 100%, ‐ el máximo número de unidades asignables para ese
recurso. En consecuencia, ese recurso tiene una disponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea
tiene una duración de 10 días, tiene un trabajo de 80 horas.
Unidades
Trabajo
Fijas
8 hrs
80 horas
100%
Dia 1 Dia 10
duración
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Unidades Fijas – modificando el recurso
• Si otro recurso disponible al 100% viene a apoyar a la tarea, Project recalcula y reprograma
esa tarea en cuanto a su duración. La tarea ahora tendría recursos por un valor del 200% , la
duración cambiaría y se resolvería en la mitad de tiempo es decir en 5 días ya que el trabajo
seguiría siendo el mismo (80 horas).
Unidades
Fijas Trabajo
16 hrs
80 horas
200%
Dia 1 Dia 5 Dia 10
duración ….
duración
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Unidades Fijas – modificando el recurso
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Unidad Fija – modificando la duración
• Si resultase que tuviéramos 8 días para completar la tarea en vez de 10 Project recalcularía
todo y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas recalcularía el trabajo que
ahora pasaría a ser de 64 horas con un recurso al 100%.
80 horas
Unidades Trabajo
Fijas
64 horas
8 hrs
100% 64 horas
Dia 1 Dia 8 Dia 10
duración
duración
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Unidad Fija – modificando la duración
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Unidades Fijas – modificando el trabajo
• Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de
80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las
unidades son fijas sería la duración la que se vería incrementada a 12,5 días con una
asignación de 100% de unidades. 100 horas
Unidades Trabajo
Fijas 80 horas
8 hrs
100% 80 + 20 = 100 horas
Dia 1 Dia 10 Dia 12,5
duración
duración …
duracion
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Unidades Fijas – modificando el trabajo
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Duracion fija
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Duración Fija
• Finalmente, hagamos los cálculos con una tarea de DURACIÓN FIJA, lo cual significa que la
tarea debe ser completada en la duración que se especifica de forma inamovible. Para ello,
en este ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo completo (100% de unidades
de capacidad máxima) disponible para una tarea de 10 días de duración las 8 horas diarias:
Trabajo: 80 horas.
Unidades
Trabajo
Fijas
8 hrs
80 horas
100%
Dia 1 Dia 10
duración
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Duración Fija – modificando los recursos
•Si encontramos que otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Project recalculará el trabajo asignado a la
tarea. Con un recurso asignado a la tarea, se tenían 80 horas de trabajo para realizar la tarea. Cuando
asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso aportará (manteniendo la duración fija) 80 horas de trabajo
dando un total de 160 horas de trabajo (HH) ,ya que la duración física de la tarea seguiría siendo la misma (10
días).
Unidades
asignadas
Trabajo
8 hrs
100%
80 horas
8 hrs 80 horas
100% Total 160 horas
Dia 1 Dia 10
duración
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Duración Fija – modificando los recursos
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Duración Fija – modificando la duración
• Si tuviéramos 8 días para completar la tarea, Project recalcularía el trabajo de la tarea. La
tarea tiene ahora una duración de 8 días o sea, pasa a tener 64 horas de trabajo y una unidad
de recurso.
Unidades
Trabajo
asignadas
8 hrs
100% 64 horas
Dia 1 Dia 8 Dia 10
duración
duración
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Duración Fija – modificando la duración
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Duración Fija – modificando el trabajo
• Si resultara que la tarea requiere 20 horas hombre adicionales de trabajo o sea que en vez de
80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como la
duración en este caso es fija, en este caso serían las unidades de asignación las que se verían
incrementadas a 1,25 unidades de asignación para ese recurso, o sea una capacidad máxima
del 125%. Lo correcto es asignar otro recurso con una disponibilidad del 25%.
Unidades Trabajo
Fijas
10 hrs
25%
80 + 20 = 100 horas
125%
100%
Dia 1 Dia 10
duración
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Duración Fija – modificando el trabajo
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Laboratorio en Clase
Realice los mismos análisis en Project
Observó el mismo comportamiento?
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Ayuda para la modificación de las tareas
Primero se dividirá la pantalla. Para ello se seleccionará
Detalles en la ficha de Vista
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De este modo se podrá poder hacer modificaciones. Por ejemplo,
elijamos la tarea 8 y dupliquemos las unidades a dos ingenieros.
Como se puede observar, la duración cambió automáticamente de 10 a 5
días.
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Análisis de los Recursos de
Trabajo
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Uso de la Hoja de Recursos
Se puede analizar lo referente a los recursos usando la vista de la hoja de
recursos, disponible desde:
La zona izquierda de iconos de acceso rápido de Project
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Uso de la Hoja de Recursos
O desde la ficha de Vista, pidiendo la opción Tablas tendremos otras vistas
de análisis adicionales y útiles
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La Hoja de Recursos
Cuando el recurso aparece en color rojo significa que esta sobre asignado,
es decir, estamos usando en el proyecto mas recursos de los que
disponemos.
Esto se puede balancear agregando la capacidad máxima disponible del
recurso (recursos abundantes), o reprogramando las tareas para evitar
esta sobre asignación (recursos escasos)
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La Hoja de Recursos
Para analizar con mayor detalle los niveles de asignación de los recursos
en el tiempo se usa la vista Grafico de Recursos en la zona izquierda del
Project.
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Ruta Crítica
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Determinar una ruta crítica
La ruta crítica muestra las tareas que influyen directamente en la
duración total del proyecto. Éstas son críticas por el tiempo mas no por la
función.
Click derecho en la zona de resultados->Mostrar u ocultar estilos de barra
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El programa nos muestra la ruta crítica.
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EJERCICIO 09
Elabore el plan para realizar la construcción de la remodelación del restaurante. Usar:
DATOS EJECUCION RESTAURANTE.XLS (aula virtual)
Use las siguientes consideraciones:
1. Realice el proyecto con inicio el día Lunes 04 de Febrero del 2013
2. El restaurante debe estar listo para el sábado 27 de Julio del 2013, día que se celebrará
la fiesta por aniversario Patrio y además inauguración del restaurante.
3. Considerar la organización tanto de la inauguración como la fiesta.
4. Utilice el tipo adecuado de tareas: Duración fija, Unidades Fijas o Trabajo fijo
5. Primer entregable: Ingrese al aula virtual el archivo MPP del Proyecto
6. Realice cambios al plan, pues la fecha de inauguración se adelanto para el día 24 de
Junio del 2013 fecha en que se celebrará la fiesta Inti Raymi, con motivo de un evento
internacional al respecto organizado por el gobierno peruano en todo el mundo.
7. A propósito de ello, la escuela ha contratado la visita de Peter Drucker, quien dará
una conferencia de 1 hora y cobrará US$20,000.
8. Hacer cambios en duraciones y recursos lograr acabar en la fecha indicada.
9. Identifique qué actividades del plan de trabajo varían en costo respecto al plan
anterior y porqué.
10. Segundo Entregable: Ingrese al aula virtual el archivo MPP del nuevo plan. Incluya
un archivo Word sustentando los cambios realizados y el sustento de los mismos.
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Break
Conclusiones
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