CONTENIDO

UNIDAD 1: MICROSOFT E XCEL 2016 ................................................................................................................5

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................5
CONCEPTOS BÁSICOS .............................................................................................................................5
FORMATOS DE CELDAS .............................................................................................................................7
ESTILOS DE CELDAS ..................................................................................................................................8
TECLAS DE ACCESO RÁPIDO ....................................................................................................................9
TIPOS DE ERRORES ..................................................................................................................................10
REFERENCIAS ......................................................................................................................................10
TIPOS DE REFERENCIAS ...........................................................................................................................10
Referencias relativas en Excel .......................................................................................................11
Referencias absolutas en Excel ....................................................................................................11
UNIDAD 2: LIBRO DE TRABAJO .......................................................................................................................12
SEGURIDAD ............................................................................................................................................12
PROTEGER UN LIBRO ...............................................................................................................................12
Desproteger un libro de Excel .......................................................................................................13
Haga clic en Revisar > Proteger libro. .........................................................................................13
Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar. ........................................................................13
HABILITAR LA PROTECCIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO .............................................................................13
PROTEGER CELDAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO . ...................................................................................15
VISTAS ....................................................................................................................................................15
INMOVILIZAR FILAS O COLUMNAS .........................................................................................................16
HIPERVÍNCULOS .....................................................................................................................................18
Cómo crear hipervínculos en Excel .............................................................................................18
UNIDAD 3: FORMATOS AVANZADOS ........................................................................................................21
ADMINISTRADOR DE NOMBRES .....................................................................................................21
Cómo crear un nombre en Excel .................................................................................................21
FORMATO CONDICIONAL ..............................................................................................................21

1
 FORMATO CONDICIONAL: RESALTAR REGLAS DE CELDAS ...................................................22
FORMATO CONDICIONAL: BARRAS DE DATOS ........................................................................22
FORMATO CONDICIONAL: ESCALAS DE COLOR .....................................................................23
CONVERTIR RANGO EN UNA TABLA ............................................................................................24
ORDENAR UNA TABLA D E D ATOS ..........................................................................................................24
FILTRAR EL CONTENIDO DE LA T ABLA .....................................................................................................25
CONVERTIR UNA TABLA DE EXCEL EN UN RANGO DE DATOS ................................................................26
FORMULARIO DE DATOS .........................................................................................................................26
Tipos de formularios en Excel .........................................................................................................26
2. Usos del botón formulario .......................................................................................................27
UNIDAD 4: F UNCIONES ..................................................................................................................................29
CALCULO DE FUNCIONES PARTE 1 ...............................................................................................29
FUNCIONES MATEMATICAS ...........................................................................................................29
FUNCIONES DE TEXTO ......................................................................................................................30
FUNCIONES DE FECHA Y HORA ..............................................................................................................31
FUNCIONES ESTADÍSTICA .......................................................................................................................31
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA ..............................................................................................32
FUNCIONES LÓGICAS ............................................................................................................................33
UNIDAD 5: GRÁFICOS E STADÍSTICOS ........................................................................................................35
GRAFICOS ...........................................................................................................................................35
PARTES DE UN GRAFICO .........................................................................................................................35
PASOS PARA CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL ............................................................................36
FICHA HERRAMIENTAS DE GRÁFICO .............................................................................................36
UNIDAD 6: VALIDACIÓN DE DATOS Y TABLAS DINÁMICAS .......................................................................38
VALIDACIÓN DE D ATOS .........................................................................................................................38
AGREGAR VALIDACIÓN DE DATOS A UNA CELDA O UN RANGO ..........................................................38
TABLAS DINÁMICAS ...............................................................................................................................41
UNIDAD 7: PRACTICAS ..............................................................................................................................45

2
PRACTICAS: UNIDAD 1. .............................................................................................................................45
PRACTICA 1: REPASO FORMATO DE CELDAS. .......................................................................................45
PRÁCTICA 2: FUNCIONES BÁSICAS ....................................................................................................45
PRÁCTICA 3: R EPASO FUNCIONES .....................................................................................................46
PRACTICA 4 : TIPOS DE ERRORES. .........................................................................................................46
PRACTICA 5 : R EFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS . .......................................................................48
PRÁCTICA 6: R EPASO R EFERENCIAS ..................................................................................................48
PRACTICAS: UNIDAD 2. .............................................................................................................................49
PRÁCTICA 1: IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO ...............................................................................49
PRÁCTICA 2: PROTEGER UN LIBRO , HOJAS Y CELDAS ........................................................................49
PRÁCTICA 3: INMOVILIZAR PANELES , FILAS Y COLUMNAS .................................................................50
PRÁCTICA 4: HIPERVÍNCULOS .............................................................................................................50
PRACTICAS U NIDAD 3. ..............................................................................................................................51
PRÁCTICA 1: FORMATO CONDICIONAL ............................................................................................51
PRÁCTICA 2: FORMATO CONDICIONAL ............................................................................................52
PRÁCTICA 3: R EPASO FORMATO CONDICIONAL ..............................................................................53
PRACTICA 4: CONVERTIR RANGO EN UNA TABLA Y VICEVERSA . ..........................................................54
PRÁCTICA 5: FILTRAR, ORDENAR , BUSCAR .........................................................................................54
PRÁCTICA 6: REPASO FILTRAR , ORDENAR , BUSCAR ...........................................................................54
PRÁCTICA 7: FORMULARIO DE DATOS ................................................................................................56
PRACTICAS: UNIDAD 4 ..............................................................................................................................56
PRÁCTICA 1: FUNCIONES MATEMÁTICAS ...........................................................................................56
PRÁCTICA 2: R EPASO DE FUNCIONES MATEMÁTICAS ........................................................................57
PRÁCTICA 3: FUNCIONES DE TEXTO ...................................................................................................58
PRÁCTICA 4: R EPASO FUNCIONES DE TEXTO .....................................................................................58
PRÁCTICA 5: FUNCIONES DE FECHA ..................................................................................................59
PRACTICA 6: FUNCIÓN BUSCAR .........................................................................................................60
[Link]ón Buscarv .............................................................................................................60

3
 Ejercicio2. Función Buscar ..............................................................................................................60
PRACTICA 7: REPASO FUNCIÓN BUSCAR ..............................................................................................61
PRACTICA 8: FUNCIÓN LÓGICA SI .......................................................................................................62
PRACTICA 9: FUNCIÓN SI() ANIDADA ..................................................................................................62
PRÁCTICA 10: R EPASO FUNCIONES SI ...............................................................................................63
PRÁCTICA 11: FUNCIONES ESTADÍSTICAS ..........................................................................................64
PRÁCTICA 12: R EPASO FUNCIONES ESTADÍSTICAS ............................................................................65
PRÁCTICA 13: R EPASO FUNCIÓN SI Y ESTADÍSTICAS. .......................................................................66
PRÁCTICA 14: R EPASO FUNCIÓN SI Y ESTADÍSTICAS. .......................................................................67
PRACTICA 15: REPASO FUNCIONES. .....................................................................................................68
PRACTICAS: UNIDAD 5 ..............................................................................................................................69
PRACTICA 1: G RÁFICOS ESTADÍSTICOS .............................................................................................69
PRÁCTICA 2: R EPASO G RÁFICOS ESTADÍSTICOS ...............................................................................70
PRÁCTICA 3: R EPASO G RÁFICOS ESTADÍSTICOS ...............................................................................71
PRACTICAS: UNIDAD 6 ..............................................................................................................................72
PRÁCTICA 1: VALIDACIÓN DE DATOS ................................................................................................72
PRÁCTICA 2: T ABLA DINÁMICA ..........................................................................................................72
PRACTICA 3: REPASO DE TABLAS DINÁMICAS .......................................................................................73
PRÁCTICA 4: R EPASO G ENERAL .........................................................................................................74

4
UNIDAD 1: MICROSOFT EXCEL 2016
INTRODUCCIÓN

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

CONCEPTOS BÁSICOS

1. Filas: Espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números.

Cada hoja de cálculo de Excel tiene 1.048.576 filas.
2. Columnas: Espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras.
Cada hoja de cálculo de Excel tiene 16.384 columnas.

5
 3. Celda: Es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una
columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la
fila, como, por ejemplo, A1.
4. Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
5. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada).
A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar
funciones.
6. Controlador de relleno: Es un pequeño punto de color negro que se encuentra en
la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el
mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de una cruz negra fina
y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar
rápidamente datos en una planilla.
7. Etiquetas: Las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el
botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el
color, y otras acciones que
veremos más adelante.
8. Insertar hoja de cálculo: De forma
predeterminada, Excel presenta 1
hoja de cálculo, pero desde este
ícono podemos agregar más.
9. Las barras de desplazamiento:
Permiten movernos a lo largo y
ancho de la hoja de forma rápida y
sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola
con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.

Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”,

por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya
que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5,
afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”.
Alineación predeterminada de texto y números: De forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce
como números a los números enteros, decimales, fechas y horas.

6
FORMATOS DE CELDAS

Combinar Celdas
Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a
continuación nos centrará los datos del menú.
Ajustar Texto
Cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma, podemos hacer más
ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que ese
contenido se ajuste a ese ancho.
Grupo Número

• General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.

• Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de
visualizar los números negativos.
• Moneda: se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de
visualizar los números negativos.
• Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda
y las comas decimales en una columna.
• Fecha: Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
• Hora: Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
• Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes.
• Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
• Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.
• Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el
texto se encuentre algún número en la celda.
• Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código
postal, el número de teléfono, etc.
• Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de
formato.

7
ESTILOS DE CELDAS

Aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas

seleccionado

EJERCICIO PROPUESTO TUTOR: FORMATO Y ESTILOS DE CELDAS

1. Abra un archivo de Excel y copie la tabla que se muestra a continuación.

2. Combinamos celdas seleccionando el rango A1:C1, y en la pestaña inicio, en el

grupo alineación damos clic en para poder combinarlos y centrarlos.

3. Para agregar formato de dólares a el precio, seleccionamos el rango C3:C9.
4. Una vez seleccionado hacemos clic en la pestaña inicio, en el grupo número.
5. En esta sección seleccionamos Formato de numero de contabilidad y
seleccionamos el formato “$Español(Ecuador)”. Listo tenemos nuestro formato.

8
 6. Ahora le daremos un estilo a nuestra tabla, para ello seleccionamos toda la tabla,
es decir el rango A1:C9.
7. Dentro de la misma pestaña inicio nos ubicamos en el grupo Estilos y

seleccionamos estilos de celda , seleccionamos nuestro favorito

y listo.
8. La práctica nos debería quedar algo parecido al siguiente gráfico.

TECLAS DE ACCESO RÁPIDO

También podemos escoger un formato utilizando las teclas de acceso rápido que
exponemos en la siguiente tabla:
Teclas de Acceso Efecto
Rápido

CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números

negativos aparecen en rojo).

CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o

p.m.

CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de

miles y signo menos (-) para los valores negativos

9
TIPOS DE ERRORES

Los errores en Excel son generalmente consecuencia de haber introducido algún dato
de manera incorrecta o de utilizar inapropiadamente alguna fórmula. Excel detecta los
errores y los clasifica de manera que se nos facilite su resolución. Si conocemos los tipos
de errores en Excel podremos resolverlos fácilmente ya que podremos identificar
rápidamente la causa.

REFERENCIAS

La referencia de una celda nos indica su ubicación

dentro de una hoja, es decir, nos ayuda a conocer
rápidamente la columna y fila a las que pertenece.
Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la
referencia de la celda activa. En primer lugar, el
encabezado de la columna y fila de la celda
seleccionada estarán resaltados en un color diferente
al resto de los encabezados. Además, el Cuadro de nombres siempre mostrará la
referencia de la celda activa tal como lo puedes observar en la siguiente imagen:

TIPOS DE REFERENCIAS

10
Referencias relativas en Excel
Las referencias en Excel son relativas. El
término relativo significa que, al momento
de copiar una fórmula, Excel modificará las
referencias en relación a la nueva posición
donde se está haciendo la copia de la
fórmula.
Por ejemplo, si tenemos números en las
columnas A y B, en C obtenemos el resultado
de la suma de los números A y B.
Referencias absolutas en Excel
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que
permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel
modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces
debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer
anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente
manera:

Por ejemplo, si queremos calcular el porcentaje de

unos números, estando el porcentaje ubicada en
una celda especifica.

EJERCICIO PROPUESTO TUTOR: REFERENCIAS

En una misma hoja de Excel agregaremos las referencias relativas y absolutas, para
ello, copiamos las siguientes tablas, deberás agregar formato a las columnas de
números.

11
[Link] la columna de total, es decir en la celda D4 agregamos la siguiente formula:
=B4+C4, y le damos enter.
[Link] vez hecho eso se sumara y para obtener las referencias relativas de el resto de

nombres, seleccionamos la celda D4 , y sobre el punto en la parte inferior

derecha de la misma, hacemos doble click.
3. Para la referencia absoluta en la columna de comisión, en la celda I4 ponemos lo
siguiente: =H4*$L$3, (en la celda L3 esta nuestro valor fijo que es el porcentaje de
comisión, los signos de pesos nos sirven para hacer que sea una referencia absoluta).
[Link] igual forma que la anterior tabla, seleccionamos celda I4 que ya tiene una
respuesta, y sobre el punto en la parte inferior derecha hacemos doble click.
Los valores de nuestras tablas nos deberán quedar de la siguiente manera:

UNIDAD 2: LIBRO DE TRABAJO

SEGURIDAD

Excel le ofrece la capacidad para proteger su trabajo, ya sea para evitar que alguien
abra un libro sin una contraseña, conceder acceso de solo lectura a un libro o incluso
proteger una hoja de cálculo para no eliminar accidentalmente las fórmulas o el trabajo
realizado.
PROTEGER UN LIBRO

12
Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover,
eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura
de un libro de Excel con una contraseña.
Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:

1. Seleccione Archivo > Guardar como o presione F12.

2. En el cuadro Guardar como, seleccione Herramientas y, a
continuación, Opciones generales.
3. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña de apertura y, a continuación,
seleccione Aceptar.
4. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Confirmar contraseña y, a
continuación, seleccione Aceptar.
5. Seleccione Guardar y, a continuación, seleccione Sí si desea reemplazar el
archivo existente.

Desproteger un libro de Excel

Haga clic en Revisar > Proteger libro.
Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

HABILITAR LA PROTECCIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO

13
1. Hacemos clic con el botón derecho en el cuadrado que hay encima de la fila 1 y
a la izquierda de la columna A

2. En el menú emergente, elegimos Formato de celdas. En la ficha Proteger, nos

aseguramos de que estén marcadas las dos opciones y pulsamos Aceptar. Toda
la hoja ha quedado bloqueada

.
3. Todavía no hemos protegido la hoja; lo haremos en el siguiente paso. Accedemos
a Revisar + Proteger hoja, marcamos Proteger hoja, ponemos una contraseña (es
opcional). Si hemos puesto contraseña, al pulsar Aceptar, Excel nos pedirá que
repitamos la contraseña.

14
PROTEGER CELDAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO .

1. Hacemos clic con el botón derecho en el cuadrado que hay encima de la fila 1
y a la izquierda de la columna A.
2. Aparece el cuadro de diálogo Formato de celdas.
3. En la pestaña Protección, desactive el cuadro Bloqueada y después haga clic en
Aceptar.
4. Se desbloquearán todas las celdas de la hoja de cálculo cuando proteja la hoja.
Ahora, puede elegir las celdas que desee bloquear específicamente.
5. En la hoja de cálculo, seleccione solo las celdas que desea bloquear.
6. Llame al cuadro de diálogo Formato de celdas de nuevo (Ctrl+Mayús+F).
7. Esta vez, en la pestaña Protección, active el
cuadro Bloqueada y después haga clic en
Aceptar.
8. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger,
haga clic en Proteger hoja.

VISTAS

Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área
de la hoja de cálculo, vaya a la pestaña Vista, donde puede Inmovilizar paneles para
bloquear filas y columnas específicas en su lugar, o bien puede Dividir paneles para
crear ventanas independientes de la misma hoja de cálculo.

15
INMOVILIZAR FILAS O COLUMNAS

Antes de elegir inmovilizar filas o columnas en una hoja de cálculo, es importante tener
en cuenta lo siguiente:

• Solo es posible inmovilizar las filas de la parte superior y las columnas del lado
izquierdo de la hoja de cálculo. No se pueden inmovilizar filas y columnas en el medio
de la hoja de cálculo.
• El comando Inmovilizar paneles no está disponible en el modo de edición de celdas
(es decir, cuando está escribiendo una fórmula o datos en una celda) o cuando una
hoja de cálculo está protegida. Para cancelar el modo de edición de celdas,
presione Entrar o Esc.

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EJERCICIO PROPUESTO TUTOR: INMOVILIZAR FILAS Y COLUMNAS

A la siguiente tabla inmovilizar la fila 1(Codigo,nombre,ciudad,telefono,edad) y la

columna A (Columna código)

CODIGO NOMBRE CIUDAD TELEFONO EDAD

1 Carlos Cuenca 0-956378932 21
2 Maria Quito 0-964323465 23
3 Julia Guayaquil 0-989634712 20
4 Pedro Azogues 0-956378932 20
5 Marco Cuenca 0-964323465 25
6 Fernando Quito 0-989634712 26
7 Mariana Quito 0-956378932 23
8 Luis Guayaquil 0-964323465 24
9 Diego Loja 0-989634712 21
10 Peter Cuenca 0-956378932 21
11 Sofia Quito 0-964323465 22
12 Leonardo Azogues 0-989634712 24
13 George Azogues 0-956378932 23
14 Ivan Cuenca 0-964323465 20
15 Paula Cuenca 0-989634712 21
16 Edwin Quito 0-956378932 21
17 Alexandra Guayaquil 0-964323465 21
18 Daniela Machala 0-989634712 23
19 Andrea Ambato 0-956378932 24
20 Raquel Cuenca 0-964323465 22
21 Erika Quito 0-989634712 22
22 David Esmeraldas 0-956378932 23
23 Paul Guayaquil 0-964323465 21
24 Felipe Cuenca 0-989634712 20
25 Miguel Azogues 0-956378932 26
26 Mateo Quito 0-964323465 25
27 Cristina Cuenca 0-989634712 23
28 Diana Ambato 0-956378932 23
29 Carlota Azogues 0-989462875 25
30 Carolina Cuenca 0-964323465 25

17
HIPERVÍNCULOS

Un hipervínculo es un elemento dentro de un documento electrónico que hace

referencia a otro documento o a un punto específico dentro del mismo documento.
Los hipervínculos en Excel nos permiten crear enlaces entre las hojas de un libro o enlaces
a otros libros de Excel u otros documentos. También es posible crear hipervínculos a
páginas Web que abrirán automáticamente el navegador de Internet con la dirección
electrónica especificada.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar un hipervínculo cuyo texto
descriptivo es “Visitar Microsoft” y su ubicación es la página Web de Microsoft
([Link]

Cómo crear hipervínculos en Excel

El primer paso en la creación de hipervínculos en Excel es abrir el cuadro de

diálogo Insertar hipervínculo y eso lo podemos lograr de dos maneras diferentes. La
primera opción es hacer clic derecho sobre la celda donde se insertará el hipervínculo
y elegir la opción de menú Hipervínculo:

18
La segunda alternativa que tenemos para abrir el cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo es utilizar el comando que se encuentra en la ficha Insertar dentro del
grupo Vínculos:

Ambas opciones anteriores abrirán el mismo cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

donde podremos
elegir cualquiera
de los diferentes

19
tipos de hipervínculos mencionados anteriormente:

20
UNIDAD 3: FORMATOS AVANZADOS
ADMINISTRADOR DE NOMBRES

Un nombre en Excel es una abreviación que tendrá un significado especial dentro de

nuestro libro ya que lo utilizaremos para hacer referencia a una celda, a un rango de
celdas o a una tabla.
Cómo crear un nombre en Excel
Para crear un nombre debemos seleccionar primero la celda (o rango de celdas) y
posteriormente podemos utilizar dos métodos. El primero es asignar el nombre
directamente en el cuadro de nombres de la barra de fórmulas:

El segundo método es utilizar el comando Asignar nombre que se encuentra en la ficha

Fórmulas.

Una vez que se han creado los nombres, ya sea de celdas o de tablas, podremos
administrarlos con el Administrador de nombres que se encuentra dentro del
grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas. Al pulsar el botón Administrador de
nombres se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

FORMATO CONDICIONAL

21
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de
gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos
ya que puedes dar un formato especial a un grupo de
celdas en base al valor de otra celda.

FORMATO CONDICIONAL: RESALTAR REGLAS DE CELDAS

• Es mayor que…: Resalta las celdas que son mayores a un determinado valor.
• Es menor que…: Igual que el anterior,
pero con las celdas que son menores
que un determinado valor.
• Entre…: Resalta las celdas que se
encuentran entre dos valores.
• Es igual a…: Resalta las celdas que
son iguales a un cierto valor o texto.
• Texto que contiene…: Resalta las
celdas que contienen un
determinado valor o conjunto de
caracteres.
• Una fecha…: Resalta las celdas cuya
fecha coincide con la fecha dada.
• Duplicar valores…: Resalta aquellas celdas que contengan valores duplicados del
total de las celdas seleccionadas.
De cada uno de estos modos de formato condicional podrás seleccionar el formato
(color de fuente, fondo de celda, tipo de letra, bordes…) que prefieras para resaltar las
celdas.

FORMATO CONDICIONAL: BARRAS DE DATOS

Este formato condicional te permite crear un pequeño gráfico en el que, por cada valor,
se muestra una barra horizontal dentro de cada celda cuya longitud es proporcional al
valor de la celda. Esta proporción es relativa al mayor valor del conjunto de celdas
seleccionadas.

22
FORMATO CONDICIONAL: ESCALAS DE COLOR

Las escalas de color te permiten marcar en

diferentes colores las celdas seleccionadas.
Las celdas se colorearán en los colores
elegidos dependiendo de si son mayores o
menores que un determinado valor. Estos
valores que marcan los umbrales de color
pueden modificarse donde pone “Más
reglas…”

EJERCICIO PROPUESTO TUTOR: FORMATO CONDICIONAL

Copie la siguiente tabla y va a seleccionar los siguientes formatos condicionales:

-A la columna precio agrega formato condicional de Barras de Datos.

-A la columna cantidad agrega formato condicional de Escalas de color.

-A la columna fecha caducidad agrega formato condicional de Resaltar Reglas de

Celdas, con la condición fecha que este entre 1/1/2019 al 12/12/2019

La tabla deberá quedar algo parecido al siguiente grafico:

23
CONVERTIR RANGO EN UNA TABLA

Para convertir un rango de celdas en tabla

es suficiente con seleccionar cualquier
celda dentro del rango y hacer clic en el
botón Insertar > Tablas > Tabla lo cual
mostrará de inmediato el cuadro de
diálogo Crear tabla.
Cuando se convierte un rango en una
tabla podemos: filtrar el contenido,
ordenar, buscar información.

ORDENAR UNA TABLA D E DATOS

A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir,
ordenar por un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.
Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer
apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos
acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de

ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones de la sección Ordenar y

filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. Estos
botones también están disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la
pestaña junto al encabezado de la columna.

24
FILTRAR EL CONTENIDO DE LA T ABLA

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
• Utilizando el Filtro (autofiltro).
• Utilizando filtros avanzados.

Utilizar el Filtro: Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las
cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos
marcando o desmarcando el botón Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er

Apellido, nos aparece un menú desplegable como este,
donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los
registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las demás
filas ‘desaparecerán’ de la lista.

25
CONVERTIR UNA TABLA DE EXCEL EN UN RANGO DE DATOS

Después de crear una tabla de Excel, sólo puede el estilo de tabla sin la funcionalidad
de la tabla. Para dejar de trabajar con los datos en una tabla sin perder cualquier
formato de estilo tabla a la que ha aplicado, puede convertir la tabla en un rango
normal de datos en la hoja de cálculo.
1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla, a continuación, vaya a Herramientas
de tabla > Diseño de la cinta de opciones.
2. En el grupo Herramientas, haga clic en convertir en rango.

FORMULARIO DE DATOS

A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una

sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la información e
inclusive crear un nuevo registro para la tabla.
Tipos de formularios en Excel
Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear
tres tipos diferentes de formularios:
• Formulario de datos.
• Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.
• Formularios de usuario en VBA A continuación nos centraremos en un Formulario
de datos:

1. Agregar un botón de formulario.

Lo primero que necesitamos es añadir el botón Formulario de datos a la barra de
herramientas de acceso rápido. Para ello podemos seguir los pasos del link que se
muestra anteriormente. En la imagen siguiente vemos cómo accedemos a este botón,

26
pero antes nos dirigimos a la Pestaña Archivo>Opciones>Barra de herramientas de
acceso rápido.

Como puede ver, para buscar el botón, hemos seleccionado “Todos los comandos” y
después lo añadimos a nuestra barra de herramientas.
Una vez hecho esto podremos utilizar el botón de formulario de datos en Excel.

2. Usos del botón formulario

Para utilizar este botón necesitamos tener una tabla de datos (que no necesariamente
tiene que estar en formato tabla). Seleccionando una celda de la tabla haremos clic
en el botón Formulario como el que podemos ver seleccionado a la derecha en esta
imagen.

Una vez que hayamos hecho clic aparecerá una ventana como la siguiente.

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Con esta ventana podremos ver los datos que hemos creado en la tabla y sus
cabeceras. Podremos ir avanzado uno a uno y modificando cada uno de los registros.
• Utilizando los botones de Buscar anterior y Buscar siguiente podremos ir viendo
todos y cada uno de los registros de nuestra tabla.
• Utilizando el botón Eliminar lo que haremos es eliminar el registro que estemos
viendo en pantalla.
• Utilizando el botón Nuevo podremos crear un nuevo registro que se añadirá al final
de nuestra tabla de datos como podemos ver en la siguiente imagen:

En la imagen anterior vemos un nuevo registro en el que podemos informar cada uno
de los campos de manera muy sencilla. Para saltar entre los diferentes campos
podremos usar el botón “Tabulador”.

28
UNIDAD 4: F UNCIONES
CALCULO DE FUNCIONES PARTE 1

¿Qué es una función?

Las funciones de Excel son procedimientos que ya están incorporados en la hoja de
cálculo y que fueron diseñados para realizar algún cálculo específico.
Microsoft ha creado diferentes categorías para organizar las funciones: matemáticas,
texto, fecha y hora, búsqueda y referencia, base de datos, financieras, lógicas, entre
otras.

FUNCIONES MATEMATICAS

Las funciones de la categoría Matemáticas y Trigonométricas nos permiten trabajar

exclusivamente con datos ingresados en las celdas que contengan un formato de
número, es así pues que para la utilización de estas fórmulas nos basamos estrictamente
en los números.
A continuación tenemos algunas de las funciones más utilizadas:
Función Descripción

ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número

ALEATORIO() Devuelve un número entre 0 y 1

ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero

inferior más próximo

EXP(número) Realiza el cálculo de elevar “e” a la

potencia de un número determinado

FACT(número) Devuelve el factorial de un número

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PI() Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA(número; potencia) Realiza el cálculo de elevar un número a

la potencia indicada

PRODUCTO(número1;número2;...) Devuelve el resultado de realizar el

producto de todos los números pasados
como argumentos

RAIZ(número) Devuelve la raiz cuadrada del número

indicado

RESIDUO(número;núm_divisor) Devuelve el resto de la división

PROMEDIO(número1;número2;...) Devuelve la media aritmética de la lista

de valores

FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover

los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que
te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo.

ENCONTRAR Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra

cadena de texto.

ESPACIOS Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales
entre palabras.

EXTRAE Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada
una posición y longitud iniciales.

LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

MAYUSC Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.

MINUSC Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.

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 NOMPROPIO Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según
corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las
demás letras en minúscula.

TEXTO Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Las funciones de la categoría fecha y hora, como su nombre lo dice, sirve para calcular
datos referentes a fechas del calendario y como el tiempo en lo que se refiere a horas,
minutos y/o segundos dependiendo del ejercicio a realizar.
Aquí tenemos algunas de las funciones de la categoría FECHA Y HORA
Función Descripción

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año

DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método Calcula el número de días entre las dos

) fechas

DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7

FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha

HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del

0 al 23

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el

rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0

a 59

FUNCIONES ESTADÍSTICA

31
Las funciones estadísticas nos permiten, entre otras cosas calcular todo tipo de dato
estadístico como por ejemplo calcular la cantidad de personas que hay en una serie de
datos y dividirlas entre hombres y mujeres.
En la categoría de Estadísticas podemos encontrar todo tipo de funciones para realizar
aquellos cálculos que nos ayudan a distinguir unos datos de otros, entre las más utilizadas
tenemos:
Función Descripción

CONTAR(valor1;valor2;…;valorn) Cuenta el número de celdas de un

rango que contiene números

[Link](rango) Cuenta el número de celdas en

blanco dentro de un rango
especificado.

CONTARA(rango) Cuenta el número de celdas no

vacías de un rango.

[Link](rango;criterio) Cuenta las celdas en el rango que

coinciden con la condición dada

CONTARA(valor1;valor2;…;valorn) Cuenta el número de celdas no

vacías en un rango

[Link](rango;criterio;rango_promedio) Busca el promedio de las celdas que

cumplen un determinado criterio o
condición.

[Link](rango;criterio;rango_suma) Suma las celdas que cumplen un

determinado criterio o condición.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para
realizar búsquedas de datos. Comprendamos qué en sí una búsqueda es cuando
queremos encontrar alguna información mediante una referencia.
Función Descripción

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 BUSCAR(valor_buscado;v_comparacion; Busca valores de un rango de una
v_resultado) columna o una fila

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_ Busca en la primera fila de la tabla o matriz

en;indicador_filas;ordenado) de valores

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_ Busca un valor en la primera columna de

en;indicador_columnas;ordenado) la izquierda

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar Devuelve la posición relativa de un

_en;tipo_de_coincidencia) elemento

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) Elige un valor o una accion de una lista de

valores

HIPERVÍNCULO(ubicación_del_vínculo;no Crea un acceso directo a un documento

mbre_descriptivo)

INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia especificada

FUNCIONES LÓGICAS

Estas funciones son muy útiles para diseñar hojas de cálculo con cierto nivel de
complejidad. Además, sirven para facilitar ciertas tareas y para realizar simulaciones,
optimización de valores y análisis de datos.
A continuación, se muestran las funciones lógicas con su respectiva descripción.
Función Descripción

FALSO() Devuelve el valor lógico Falso

VERDADERO() Devuelve el valor lógico Verdadero

SI(prueba_logica;valor_si_verdadero; Devuelve un valor u otro, según se cumpla

o no una condición
valor_si_falso)

Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son

verdaderos

O(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si algún valor lógico es

verdadero y devuelve VERDADERO

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EJERCICIO PROPUESTO TUTOR: FUNCIONES

A continuación, realizaras lo siguiente:

-Copia las tablas y obtendrás con funciones la suma y promedio de las notas de los
estudiantes.

-Remplaza los números por los nombres de los estudiantes correspondientes, estos los
deberás poner con mayúsculas con las funciones de texto.

-Pon la fecha actual en la que realizas el trabajo con la ayuda de una función de
fecha y hora.

-Por último, con las funciones de búsqueda y referencia buscaras el nombre del
estudiante a partir de su número.

La tabla te quedara algo parecido a esto:

34
UNIDAD 5: GRÁFICOS E STADÍSTICOS
GRAFICOS

Los gráficos en Excel son objetos que podemos crear en el momento que lo necesitemos
y que representan visualmente una o varias series de datos numéricos. Dependiendo el
tipo de gráfico que utilicemos será la apariencia de cada una de las series.

PARTES DE UN GRAFICO

Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del gráfico,
las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre otros. El siguiente gráfico muestra
las partes de un gráfico de Excel que necesitas conocer:

35
PASOS PARA CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL

Crear un gráfico en Excel es tan sencillo como seguir los siguientes dos pasos:

1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores
numéricos. Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola
celda y no es necesario seleccionar todo el rango porque Excel incluirá
automáticamente los datos de las celdas adyacentes.
2. Una vez hecha la selección, ve a la ficha Insertar > Gráficos y haz clic sobre el
botón del tipo de gráfico que deseas insertar y se mostrará un menú donde
deberás seleccionar el gráfico deseado.

FICHA HERRAMIENTAS DE GRÁFICO

Una vez que hemos creado un gráfico y hacemos clic sobre él se mostrará una ficha
contextual llamada Herramientas de gráfico la cual contendrá comandos específicos
para trabajar con los gráficos creados.

Los comandos están agrupados en las fichas Diseño y Formato que contienen comandos
para cambiar el estilo del gráfico y su diseño, así como el comando necesario para
cambiar el tipo de gráfico entre otros comandos más que utilizaremos en lecciones

36
posteriores. Como cualquier otra ficha contextual, al momento de remover la selección
del gráfico, la ficha Herramientas de gráfico se ocultará.

EJERCICIO PROPUESTO TUTOR: GRAFICOS

A continuación, de la siguiente tabla deberás crear un grafico de barras, darle un estilo

a tu gusto y ponerle etiquetas.

El grafico te deberá quedar algo parecido al siguiente:

37
UNIDAD 6: VALIDACIÓN DE DATOS Y TABLAS DINÁMICAS
VALIDACIÓN DE D ATOS

La validación de datos permite que el programa nos impida introducir en una celda un
valor distinto de aquél o aquellos que le digamos. La opción de validación se
encuentra en Datos/Validación

AGREGAR VALIDACIÓN DE DATOS A UNA CELDA O UN RANGO

1. Seleccione una o más celdas para validar.

2. En la pestaña Datos, del grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación
de datos.

3. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.

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Entrada de validación de datos y mensajes de Error
Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario selecciona la celda.
Mensajes de entrada se usan normalmente para ofrecer a los usuarios instrucciones sobre
el tipo de datos que desee introducir en la celda. Este tipo de mensaje aparece cerca
de la celda. Puede mover este mensaje si desea y sigue estando visible hasta que se
mueve a otra celda o presione Esc.

Mostrar mensaje de una celda de entrada

Configurar el mensaje de entrada en la segunda ficha validación de datos.

Una vez que los usuarios obtengan utilizado para el mensaje de entrada, puede
desactivar la opción Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda.
También puede mostrar un Mensaje de Error que aparece después de que los usuarios
escriben datos no válidos, es decir cuando se ingrese un valor erróneo en la celda.

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Mensaje de advertencia indica datos no válidos
Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:

Icono Tipo Se usa para

Detener Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda.

Un mensaje de alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o

Cancelar.
Advertencia Advertir a los usuarios los datos que son válidos, sin impedir que se
escriba.

Cuando aparezca un mensaje de alerta de Advertencia, los

usuarios pueden haga clic en Sí para aceptar la entrada no
válida, No para editar la entrada no válida, o en Cancelar para
quitar la entrada no válida.
Información Informar a los usuarios los datos que son válidos, sin impedir que se
escriba. Este tipo de alerta de error es el más flexible.

Cuando aparezca un mensaje de alerta de información, los

usuarios hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido
o Cancelar para rechazarlo.

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TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de

información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el
reporte.
Partes de una tabla dinámica.

Pasos para crear una tabla dinámica

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.

41
Ahora selecciona el
comando Tabla
dinámica que se encuentra dentro
del grupo Tablas de la ficha
Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla

dinámica. Si es necesario podrás ajustar el
rango de datos que se considerará en la tabla
dinámica.

42
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se
creará la nueva tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la
lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor
o como un filtro.
• Filtro de informe. Los campos que coloques
en esta área crearán filtros para la tabla
dinámica a través de los cuales podrás
restringir la información que ves en pantalla.
Estos filtros son adicionales a los que se
pueden hacer entre las columnas y filas
especificadas.
• Etiquetas de columna. Esta área contiene los
campos que se mostrarán como columnas
de la tabla dinámica.
• Etiquetas de fila. Contiene los campos que
determinan las filas de la tabla dinámica.
• Valores. Son los campos que se colocarán
como las “celdas” de la tabla dinámica y
que serán totalizados para cada columna y
fila.

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Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como
columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente, como valores
colocaré el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla

dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin
la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas
dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la
información.

44
UNIDAD 7: PRACTICAS
PRACTICAS: UNIDAD 1.
PRACTICA 1: REPASO FORMATO DE CELDAS.
Ingrese a Excel y realice lo solicitado:
• Inserte una hoja y cambie el
nombre a Formato de Celdas
• Cambie el color de etiqueta de la
hoja a celeste.
• Copie la tabla que se presenta en
la parte de abajo.
• Aplique las series de relleno que
crea necesario para completar la
tabla.
• Utilice bordes externos: línea
doble, bordes internos: puntos
seguidos
• Utilice sombreado para los
encabezados y tipos de
alineaciones.
• Utilice formato de celdas: fecha, número, moneda, porcentaje y texto en cada
columna.

PRÁCTICA 2: FUNCIONES BÁSICAS

Ingresar a Excel y realice lo solicitado:

• Inserte una nueva hoja y cambie el nombre a: Funciones básicas
• Cambie el color de etiqueta de la hoja a verde.
• Aplique los formatos necesarios para que se vea igual: bordes y sombreados
• Aplique serie de relleno para completar la columna código.
• Calcule la suma, máximo, mínimo y promedio según corresponda.

45
 PRÁCTICA
3: REPASO
FUNCIONES

Ingrese a Excel y
realice lo solicitado.
• Inserte una nueva hoja y cambie el nombre a: Repaso Funciones básicas
• Cambie el color de etiqueta de la hoja a celeste.
• Aplique el formato necesario para que se vea igual a la tabla presentada.
• Coloque bordes externos: línea doble, interno: punto seguidos
• Aplique formato: moneda dólar, 2 decimales y miles a las columnas: precio, iva,
total
• Conteste las preguntas que se presentan en la parte de abajo y aplique la función
que crea conveniente.

PRACTICA 4 : TIPOS DE ERRORES.

46
Tipo de Ejemplo Solución
error

######

#¡Valor!

#¡Div/0!

#¿Nombre
?

#¡Num!

#N/A

#¡ Nulo!

47
 #¡ Ref!

PRACTICA 5 : R EFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS .

Ingrese a Excel y realice lo solicitado.

• Inserte una nueva hoja y cambie el nombre a: Referencias
• Cambie el color de etiqueta de acuerdo a su agrado.
• Aplique el formato necesario para que se vea igual a la tabla presentada.
• Calcule el valor
total pesos,
valor total
dólares.

PRÁCTICA 6: R EPASO R EFERENCIAS

Copie la siguiente tabla y aplique lo solicitado:

• Ingrese al libro de Excel guardado anteriormente
• Inserte una nueva hoja y cambie el nombre a: Referencias
• Cambie el color de etiqueta de la hoja a celeste.
• Aplique el formato necesario para que se vea igual a la tabla presentada
en la parte de abajo
• Calcule la columna del IVA 12%: multiplicando el precio * la celda B3,
correspondiente al 12 %

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 • Calcule la columna del Precio contado: sumando el precio + IVA 12%.
• Calcule la columna del Interés 10%: multiplicando el precio * la celda B4,
correspondiente al 10 %
• Calcule la columna del precio con interés: sumando el precio contado + el
interés 10%
• Calcular las tres últimas preguntas utilizando las funciones: max, min y
promedio.

PRACTICAS: UNIDAD 2.
PRÁCTICA 1: IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO

Ingrese a cualquier práctica anterior y realice lo solicitado:

• Seleccione el contenido que desea imprimir
• Configure los márgenes de su hoja de cálculo
• Imprima de forma virtual.

PRÁCTICA 2: PROTEGER UN LIBRO , HOJAS Y CELDAS

Proteger un libro
• Se solicita ingresar a cualquier práctica creada anteriormente y protege su
libro creando una contraseña de apertura.
• Se solicita ingresar a otra práctica creada anteriormente y protege su libro
creando una contraseña de escritura.
• Quite la protección del libro al que creo una contraseña de apertura.
Proteger una hoja de cálculo

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 • Se solicita ingresar a un libro creado anteriormente y proteja la primer hojas
coloque una contraseña
Proteger celdas de una hoja de cálculo
• Se solicita ingresar a un libro creado anteriormente y proteja ciertas celdas
solicitadas por la docente.

PRÁCTICA 3: INMOVILIZAR PANELES , FILAS Y COLUMNAS

• Se solicita ingresar a un libro creado anteriormente e inmovilizar filas y

columnas
• Se solicita ingresar a un libro creado anteriormente e inmovilizar paneles de
acuerdo a lo solicitado por la docente.

PRÁCTICA 4: HIPERVÍNCULOS

1. Busque y abra el libro de Microsoft Excel 2007 llamado Practica Formatos

2. Inserte una hoja
3. Cambiar el nombre de la hoja a Lista contactos
4. Inserte otra hoja
5. Cambiar el nombre de la hoja a Amigos
6. Copie los datos del ejemplo, en la hoja denominada Lista de Contactos

7. Copie los datos del ejemplo, en la hoja denominada Amigos

50
 8. Aplicando los conocimientos adquiridos realice lo solicitado.
9. Coloque los borde como se indica en las tablas
10. Seleccione la fila de títulos Lista de Contactos y Lista de contactos Amigos y
aplíquele:
Ajustar texto
Centrar
Alinear en el medio.
Tipo de letra: Berlin Sans FB Demi
Tamaño: 16
Color: Negro
11. Seleccione la fila de títulos Nombre, Teléfono, Dirección, Correo y aplíquele:
Tipo de letra: Arial Black
Tamaño: 14
Color: Azul Claro
12. Seleccione la fila de los datos ingresados de los contactos y aplíquele:
Tipo de letra: Baskerville Old Face
Tamaño: 12
Color: Negro
13. Aplique Color de relleno como se muestra en la tabla
14. Aplique Hipervínculos para dirigirnos de lista de todos los contactos a Lista
de amigos
15. Aplique hipervínculo para dirigirnos de lista de amigos a Todos los contactos
16. Guarde con el nombre Practica Hipervínculos
17. Cierre

PRACTICAS U NIDAD 3.
PRÁCTICA 1: FORMATO CONDICIONAL

Ingrese a Excel y realice lo solicitado:

51
 • Inserte una hoja y cambie el nombre a administrador de nombres
• Copie la tabla que se presenta en la parte de abajo
• Utilice el cuadro nombre para asignar lo siguiente:
o Selecciones la columna No. Empleado y asigne el nombre: Empleado
o Selecciones la columna Departamento y asigne el nombre:
Departamento
• Utilice el administrador de nombre para asignar lo siguiente:
o Seleccione toda la tabla y asigne el nombre de: RegPersonal
o Elimine el nombre creado anteriormente llamado Departamento.
o Inserte un nuevo registro después del empelado 400315
o Actualice el nombre No. Empleado.

PRÁCTICA 2: FORMATO CONDICIONAL

Ingrese a Excel y realice lo solicitado.

• Inserte una nueva hoja y cambie el nombre a: Formato condicional
• Aplique el formato necesario para que se vea igual a la tabla presentada:
bordes, formatos de celda, alineación del texto y relleno de celdas.
• En la columna de FECHA aplique el siguiente formato condicional: Resaltar
las fechas de la semana anterior e color rosado.
• En la columna de PRODUCTO aplique el siguiente formato condicional:
Resaltar los productos que contenga la letra T, de color celeste.
• En la columna de MARCA aplique el siguiente formato condicional: Colocar
bordes y resaltar de color verde claro, las marcas que son únicas
• En la columna de CANTIDAD aplique el siguiente formato condicional:
Resaltar de color amarillo las cantidades mayor que 3 y cursiva, color del
texto verde las cantidades menores a 4

52
 • En la columna de PRECIO U. aplique el siguiente formato condicional: utilizar
barra de datos relleno degradado color amarillo, también aplique cursiva y
color azul a los números que se encuentran entre 20 y 150
• En la columna de PRECIO D. aplique el siguiente formato condicional: utilizar
escala de colores verde, amarillo y rojo.

PRÁCTICA 3: R EPASO FORMATO CONDICIONAL

Ingrese a Excel y aplique formato condicional:

• Modifique la columna fecha e ingrese fecha de la semana anterior a la

fecha actual
• En la columna fecha: aplique negrita cursiva color rojo los días de la semana
anterior.
• En la columna marca: relleno de color amarillo las marca duplicadas.

53
 • En la columna modelo: rellene de color verde los modelos que contienen la
letra “a”
• En la columna precio: inserte borde color rojo a los precios que se
encuentran entre 40000 y 55000
• En la columna IVA 12%: aplique escala de colores la de su agrado.
• En la columna precio contado: aplique barra de datos degradado color
azul.

PRACTICA 4: CONVERTIR RANGO EN UNA TABLA Y VICEVERSA .

• Ingrese a la práctica anterior de formato condicional y copie en otra hoja

las tablas sobre formato condicional y aplique lo solicitado:
o Seleccione desde los encabezados y realice los pasos que crea
conveniente de formato como tabla. Cambie el nombre a la tabla:
Productos.
o Seleccione la siguiente tabla y desde los encabezados, realice los
pasos que crea conveniente de formato como tabla. Cambie el
nombre a la tabla: Ventas.
o Copie las tablas anteriores en otra hoja y convierta en un rango.

PRÁCTICA 5: FILTRAR, ORDENAR , BUSCAR

• Ordene por marca la tabla Producto.

• Filtre para que pueda visualizar solo del producto teclado e impresora.
• Ordene por modelo la tabla Ventas.
• Filtre para que pueda visualizar solo de la marca Chevrolet.

PRÁCTICA 6: REPASO FILTRAR , ORDENAR , BUSCAR

Ingrese a Excel y realice lo solicitado:

• Inserte una hoja y cambiar el nombre de la hoja a PRÁCTICA formato tabla
• Copie los datos del ejemplo

54
RECUERDE QUE LOS NÚMEROS SE INGRESAN SIN EL SEPARADOR DE MILES
• Aplicando los conocimientos adquiridos realice lo solicitado
• Complete la columna Nº de vend.
• Utilizando el controlador de relleno + la tecla Ctrl
• Utilice validación de datos para listar las marcas Toshiba, Hp, Dell
• Seleccione la fila de títulos y aplíquele:
▪ Ajustar texto
▪ Centrar
▪ Alinear en el medio.
• Coloque los valores en formato Moneda
• Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. Elija
algún formato de la galería.
• Aparecerá la ventana:

• Presione Aceptar

• En la Cinta de opciones aparecerá la ficha Herramientas de tabla, con sus

grupos y comandos. Como no nos interesa trabajar con una tabla (solo
queríamos sus formatos; más adelante veremos qué es una tabla para Excel
y cómo utilizarlas), vamos a hacer un clic en Convertir en rango:

55
 • Utilice filtros para filtrar todos los registros que tengan 4500 y 5000 en ventas
de enero.

PRÁCTICA 7: FORMULARIO DE DATOS

Ingrese a un libro de Excel y realice lo solicitado:

• Copie los encabezados que se presenta a continuación.

• Selecciona del icono Formulario, de la barra de acceso rápido.

• Aparece un formulario con los campos de los encabezados.
• Pulsa Nuevo. Aparecen los campos en blanco para que los rellenes con los
datos de tu tercer amig@.
• Rellena los campos con los datos de tu tercer amig@ pasando de un campo
a otro con la tecla de tabulación.
• Pulsa Intro. Estas en un nuevo registro.
• Repite los mismos pasos para introducir una lista de amig@s.
• Pulsa Cerrar para terminar de introducir nuevos registros. Vamos a ordenar la
lista por el primer apellido. (A-Z)

PRACTICAS: UNIDAD 4
PRÁCTICA 1: FUNCIONES MATEMÁTICAS

• Ingrese a un libro de Excel y copie lo que se presenta en la parte de abajo

• Utilice las funciones matemáticas según corresponda.

56
PRÁCTICA 2: R EPASO DE FUNCIONES MATEMÁTICAS

Ingrese a Excel y realice lo solicitado.

• Copie los datos de la imagen a excepción de las celdas sombreadas

• Aplicando los conocimientos adquiridos, complete el cuadro anterior

calculando el precio total, subtotal, descuento del 10%, base imponible, IVA
y total a pagar.
• Vamos a calcular los datos de la columna D utilizando las funciones de la
categoría Matemáticas y Trigonométricas.

57
 • En las celdas D2, D3, D4 y D5 que corresponden al PRECIO TOTAL, utilizaremos
la función PRODUCTO() para calcular los valores multiplicando la CANTIDAD
por el PRECIO UNITARIO.
• En la celda D7, que corresponde al SUBTOTAL, sumaremos todos los PRECIOS
TOTALES utilizando la función SUMA()
• En las celdas D8 y D10, utilizando la función PRODUCTO(), calculamos la BASE
IMPONIBLE y el IVA respectivamente una vez obtenido los datos requeridos.
• En la celda D9 calculamos la BASE IMPONIBLE restando el SUBTOTAL menos
el DESCUENTO.
• Por último en la celda D11, calculamos el TOTAL A PAGAR sumando la BASE
IMPONIBE y el IVA.
• Cambiamos el nombre de la hoja a “Matemáticas”
PRÁCTICA 3: FUNCIONES DE TEXTO

Ingrese a un libro de Excel y realice lo solicitado:

• Copie lo que se presenta en la parte de abajo
• Utilice las funciones de texto que crea conveniente.

PRÁCTICA 4: R EPASO FUNCIONES DE TEXTO

Ingrese a un libro nuevo de Excel y realice lo solicitado:

• Cambie el nombre de la hoja a funciones de texto

58
 • Aplique los formatos necesarios para que se vea igual a la tabla que se
presenta

• Calcule la columna Nombres y apellidos, utilizando la función

=concatenar(texto), para concatenar la columna nombre y la columna
apellido.
• Calcule la columna Texto en Mayúsculas, utilizando la función
=mayusc(texto), para convertir a mayúsculas la columna Nombres y
Apellidos.
• Calcule la columna Texto en Minúsculas, utilizando la función =minusc(texto),
para convertir a minúsculas la columna Nombres y Apellidos.
• Calcule la columna Nombre Propio, utilizando la función =nompropio(texto),
para convertir a oración la columna Nombres y Apellidos.
• Calcule la columna Tamaño, utilizando la función =largo(texto), para
obtener el tamaño de la columna Nombres y Apellidos.

PRÁCTICA 5: FUNCIONES DE FECHA

Ingrese a un libro de Excel y realice lo solicitado:

• Copie lo que se presenta en la parte de abajo
• Utilice las funciones de fecha que crea conveniente y resuelva.

59
PRACTICA 6: FUNCIÓN BUSCAR

[Link]ón Buscarv
Ingrese a un libro de Excel y realice lo solicitado:
• Cambie el nombre a una hoja y llámela: base de datos. Artículos
• Copie la tabla que se presenta en la parte de abajo.

Inserte una nueva hoja y llámela: CONSULTA ARTICULOS.

• Copie la tabla que se presenta en la parte de abajo
• De acuerdo al código del proveedor encuentre: el nombre del artículo,
precio y stock

Ejercicio2. Función Buscar

Ingrese Excel y realice lo solicitado:

60
 • Copie los datos de la imagen a excepción de las celdas sombreadas

• Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(), utilizaremos la celda F1 para

introducir el nombre a buscar y la celda F2 para albergar la capital del País
buscado.
• Introduce un nombre en la celda F1, un valor que se encuentre en la
columna B
• Sitúate en la celda F2, pulsa sobre , selecciona la categoría de Búsqueda
y Referencia, elige la función BUSCAR() y pulsa Aceptar
• En el argumento valor buscado, introduce o selecciona la celda F1; en
vector de comparación escribe “B:B” o haz un clic en la columna B y en el
argumento vector de resultado escribe “C:C” o haz un clic en la Columna
C.
• En la celda F2 debe aparecer la capital del País escrito en la celda F1.
• Si no funciona ordena la matriz antes de realizar la búsqueda.
• Cambia el nombre de la hoja a “BUSCAR”
• Guardamos los cambios del Libro

PRACTICA 7: REPASO FUNCIÓN BUSCAR

Ingrese a un libro de Excel y realice lo solicitado:

• Cambie el nombre a una hoja y llámela: base de datos. Registro
• Copie la tabla que se presenta en la parte de abajo.

61
Inserte una nueva hoja y llámela: CONSULTA ARTICULOS.
• Copie la tabla que se presenta en la parte de abajo
• De acuerdo al código del proveedor encuentre: el nombre del artículo,
precio y stock

PRACTICA 8: FUNCIÓN LÓGICA SI

Ingrese a Excel y realice lo solicitado.

• Copie los datos de la imagen a excepción de las celdas sombreadas

• Vamos a
calcular el
resultado de unos alumnos según su promedio, para ello debemos utilizar la
función SI() y saber si los alumnos pasan o pierden.
• Vamos a realizar la función en la celda C2 que corresponde al resultado,
entonces escribimos la función de la siguiente manera:
=SI(B2>15;”PASA”;”PIERDE”)
• Cambiamos el nombre de la hoja a “FUNCION SI”

PRACTICA 9: FUNCIÓN SI() ANIDADA

=SI (Condicion;Verdadero;SI(Condicion;Verdadero;Falso))
Ingrese a Excel y realice lo solicitado.

62
 • Copiamos los datos de la imagen a excepción de las celdas sombreadas
• Aplicando los conocimientos adquiridos, complete el cuadro anterior.

• Calculamos el resultado con la función SI(), pero a diferencia del ejercicio

anterior aquí tengo que calcular tres condiciones de respuesta: PASA,
SUPLETORIO y PIERDE.
• En la columna resultado según el promedio que haya tenido el estudiante,
las condiciones son las siguiente: de 0 a 11 PIERDE, de 12 a 16 SUPLETORIO y
de 16 a 20 PASA.
• Escribimos la función de la siguiente manera:
=SI(E2>=16;”PASA”;SI(E2>=12;”SUPLETORIO”;”PIERDE”))
• Cambiamos el nombre de la hoja a “SI ANIDADA”
PRÁCTICA 10: R EPASO FUNCIONES SI

Ingrese al libro de Excel anterior

• Copie la tabla que se presenta en la parte de abajo y de un formato de
tabla.

• Debajo de la tabla calculamos la fecha actual con la función respectiva.

• Cambie el nombre de la hoja a “EMPLEADOS”
• Dar formato tabla, y ordene por apellido de mayor a menor.

63
 • En una nueva hoja copie los datos de la imagen y realice lo siguiente.

• Cambiar el nombre de la hoja a “ROL DE PAGOS”

• Utilizando la función BUSCARV() traemos los datos de la hoja “EMPLEADOS”
• Desde la celda G3 realizamos los cálculos según los datos que se dan a
continuación:
• S. MEN: El sueldo mensual será igual a las horas de trabajo por el sueldo de
cada hora
• T. H. EXTRAS: Se pagaran máximo 20 horas extras a razón del 25% más de la
hora normal
• XII: Se pagara en el mes de Agosto y será el equivalente a un sueldo líquido.
• TOT. ING.: Se sumaran todos los ingresos.
• IESS: Es el 9,35% del total de Ingresos
• LIQUIDO A PAGAR: Se restan el Total de ingresos menos los Egresos
• SRI: Se calculara de acuerdo a la siguiente tabla
SI EL L. PAGAR ES <100 SE PAGARA EL 0%
SI EL L. PAGAR ES >=100 PERO <120 SE PAGARA EL 10%
SI EL L. PAGAR ES >=120 PERO <150 SE PAGARA EL 10%
SI EL L. PAGAR ES >=150 SE PAGARA EL 15%

PRÁCTICA 11: FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Ingrese a libro anterior y realice lo solicitado:

• Cambie el nombre de la hoja a Funciones estadísticas
• Cambie el color de etiqueta a naranja.
• Aplique los formatos necesarios para que se vea igual a la tabla que se
presenta
• Calcule el promedio, máximo, mínimo de las columnas: edad, peso y
estatura.
• Escriba las preguntas que se presentan y conteste utilizando las funciones:
=contar(rango)
=contara(rango)
=[Link](rango;criterio)

64
Conteste las siguientes
preguntas:

PRÁCTICA 12: R EPASO FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Copie la información que se presenta en la tabla:

• Calcule el Total del monto de vetas utilizando función suma
• Calcule la función si, para ello tenga en cuenta la siguiente condición:
o Si el sector es de tipo INT, calcule la comisión multiplicando el monto
de la venta por el 5%, caso contrario si el sector es de tipo NAC,
calcule la comisión multiplicando el monto de la venta por el 3%
• Conteste las preguntas que presentan en la parte de abajo utilizando
funciones estadísticas: contar, [Link], contara, max, min.

65
PRÁCTICA 13: R EPASO FUNCIÓN SI Y ESTADÍSTICAS.

Ingrese a libro anterior y realice lo solicitado:

• Inserte una nueva hoja y copie la tabla que se presenta

66
PRÁCTICA 14: R EPASO FUNCIÓN SI Y ESTADÍSTICAS.

Ingrese a Excel y copiemos la tabla que se presenta en la parte de abajo

• Inserte una hoja y cambie el nombre a Repaso función Si.
• Aplique los formatos que crea convenientes para que se vea igual
• Escriba 10 registros de acuerdo a su gusto.

• Ordene la tabla de forma que muestre primero al alumno con el

mayor promedio

67
 • Para el RESULTADO realizamos una función SI() con las siguientes
condiciones:
o SI EL PROMEDIO ES >=17 EL ALUMNO APROBADO
o SI EL PROMEDIO ES <17 PERO >=12 EL REPROBADO
o SI EL PROMEDIO ES <12 EL ALUMNO PIERDE
• Copiamos los ejercicios en una nueva hoja y llámela repaso
estadísticas

PRACTICA 15: REPASO FUNCIONES.

Ingrese a Excel y realice lo solicitado:

• Cambie el nombre de la hoja 1 a Registro de Computadora.
• Copie la tabla que se presenta a continuación y aplique los formatos
necesarios para que se vea igual.
• Utilice la función =Hoy(), para calcular la fecha actual, en la celda G1
• Complete la columna Código
• Utilice la función para concatenar el nombre y apellido en la columna
NOMBRES Y APELLIDOS
• Utilice la función SI, para calcular la columna DESCUENTO en base a las
siguientes condiciones:
o Si el Valor del costo es superior o igual 500; se aplicara la siguiente fórmula:
valor del costo * 5%, caso contrario se le aplicara la siguiente fórmula: valor
del costo * 3%.

68
En la misma hoja copie en la parte de abajo lo siguiente y calcule utilizando
funciones estadísticas

PRACTICAS: UNIDAD 5
PRACTICA 1: G RÁFICOS ESTADÍSTICOS

Ingrese a Excel y realice lo solicitado:

• Cambiar el nombre de la hoja por PRACTICA GRAFICO
• Realizar la tabla que se muestra a continuación y aplicando los
conocimientos adquiridos hacer un gráfico que refleje el promedio de los
Alumnos.

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PRÁCTICA 2: R EPASO G RÁFICOS ESTADÍSTICOS

Ingrese a Excel y realice lo solicitado:

• Inserte una nueva hoja y cambie el nombre a: Gráficos Estadístico1
• Cambie el color de etiqueta de la hoja a morado.
• Copie la presente tabla y calcule la columna de Promedio
• Cree un gráfico 3D tipo columnas, que muestre los valores de las tres notas y
los nombres de cada estudiante.
• Cree un gráfico 3D circular, en donde se presente: los valores del promedio
con su respectivo nombre.
• Cada gráfico debe presentar: etiquetas, el nombre del gráfico, leyendas,
tabla de datos.

Ejercicio2. Ingrese a Excel y realice lo solicitado:

• Copie la presente tabla y Calcule la columna de precio total

• Cree un gráfico 3D tipo lineal, en donde se presente: en el eje vertical los

valores del precio total y en el eje horizontal los nombre de los productos.
• Cree un gráfico columnas, en donde se presente: la cantidad de cada
producto,
• Los gráfico debe presentar: etiquetas, el nombre del gráfico, leyendas, tabla
de datos

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PRÁCTICA 3: R EPASO G RÁFICOS ESTADÍSTICOS

Ingrese a Excel y realice lo solicitado:

• Copie la presente tabla y calcule los totales para la columna TOTAL
VENTAS.

• Realiza el gráfico
de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. Sitúalo
en la hoja 1, y cámbiale el nombre a la misma por gráfico 1.
• Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses enero, febrero y marzo.
Sitúalo en la hoja 2, y ponle el a la misma el nombre de hoja 2.
• Realiza un gráfico de líneas sobre la variación que experimentan los dos
productos a lo largo de todos esos meses. Sitúalo en la hoja 3 y ponle a la
misma, el nombre de Grafico3
• Realiza un gráfico de columnas donde aparezcan las ventas del Producto1
y el Producto 2, durante todos los meses. Para ello ten en cuenta los
siguientes datos:

o TITULO: VENTAS PRODUCTO 1 Y 2.

o TITULO EJE (X) : MESES.
o TITULO EJE (Y): UNIDADES VENDIDAS.
o Haz que la leyenda aparezca en la esquina superior derecha.
o Haz que aparezca el valor en cada columna.
o Pon el siguiente formato al Título del gráfico: Borde color verde,
sombreado, área naranja, efectos de relleno 2 colores.
o Formato leyenda, igual que el del título.
o Formato serie de datos “Producto 1”, trama diagonal verde hacia
abajo.
o Formato serie de datos “Producto 2”, área naranja.
o Formato eje (x), alineación vertical. Color de fuente Verde.
o Área de trazado amarilla.
o Formato área el gráfico azul claro. Efectos de relleno 2 colores.

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 o Borde del área del gráfico, grueso y verde oscuro.

PRACTICAS: UNIDAD 6
PRÁCTICA 1: VALIDACIÓN DE DATOS

Ingrese a Excel y copie la tabla que se presenta:

• Aplique las validaciones que se presenta en el recuadro naranja
• Coloque mensajes de información y de error, según corresponda.

PRÁCTICA 2: T ABLA DINÁMICA

Ingrese a Excel y realice lo solicitado:

• Inserte una nueva hoja y copie los datos que se presenta en la parte de
abajo, aplique los formatos necesarios para que se vea igual.

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En la misma hoja realice las siguientes tablas dinámicas:
• Mostrar por artículo vendido la suma total del importe y filtre por fecha.

• Mostrar por artículo vendido la cantidad de artículos y filtre por nombre del
vendedor.

• Mostrar por fecha (agrupar) el promedio del importe y filtre por articulo
vendido.

PRACTICA 3: REPASO DE TABLAS DINÁMICAS .

Ingrese a Excel y realice lo solicitado:

• Inserte una nueva hoja y copie los datos que se presenta en la parte de
abajo, aplique los formatos necesarios para que se vea igual.

73
Crear una tabla dinámica por cada punto:
• Obtener la suma de las ventas de cada vendedor para cada país y el total
de dichas sumas por vendedor.
• Obtener la suma de las ventas realizadas a cada país.
• Obtener el listado de países ordenado por ventas (en primer lugar el país
donde más se ha vendido)
• Obtener, para cada país, el ranking de vendedores. En primer lugar, el que
más vendió.
• Obtener la venta menor que se ha hecho a cada país.
• Obtener las ventas a cada país que ha hecho el Vendedor 3.
• Mostrar los vendedores cuya suma de ventas sea superior a 1.000€

PRÁCTICA 4: R EPASO G ENERAL

Ingrese a un libro de Excel y realice lo solicitado:

• Copie la información que se presenta en la tabla: Registro de Calificaciones

74
 A continuación realice lo siguiente:
• En la columna código genere una serie a partir de 001.
• En la columna cedula del estudiante aplique validación de datos para que
pueda ingresar una longitud de 10 caracteres. (Llene cualquier número de
cedula)
• En las columnas Primer y Segundo Quimestre aplique validación de datos
para que solo ingrese números decimales desde 0,00 a 10,00
• En la columna Promedio Final calcule el promedio utilizando la función
correspondiente.
• En la columna resultado calcule de acuerdo a las siguientes condiciones:
o Si el promedio es mayor que 7 pasa de año
o Si el promedio es menor e igual a 7 supletorio
o Si el promedio es menor que 5 pierde el año.
Inserte una nueva hoja y llámela consulta de información y copie lo siguiente:
• En Código, cree una lista desplegable utilizando validación de datos para
que presente todos los códigos de la tabla anterior.
• Utilice la función buscar v para encontrar el nombre y apellido, programa,
promedio final y resultado del estudiante.

75
EL FUTURO TIENE MUCHOS NOMBRES . P ARA LOS DÉBILES ES LO INALCANZABLE. P ARA LOS
TEMEROSOS , LO DESCONOCIDO . P ARA LOS VALIENTES ES LA
OPORTUNIDAD , SIGUE ADELANTE …

APECS ESCUELA DE INFORMATICA

Dirección: Av. De las américas y Av. De la independencia

Teléfono: 4048922 – 2810675

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