Realizar preguntas sobre clase pasada.
Actividad con formatos.
Después de la creación de la tabla de la actividad de la semana
pasada, en la columna teléfono aplicar un formato para
números de teléfono de Honduras (+504 0000-0000)
Para crear este tipo de formato seleccionamos la celda o rango a aplicar, en la pestaña inicio – numero.
En la lista desplegable seleccionamos más
formatos de número.
Luego seleccionamos personalizada.
En tipo ponemos el formato deseado (+504) 0000-0000
Podemos personalizar más formatos.
¿Qué son Operadores de Excel?
Los operadores son símbolos o caracteres que especifican un tipo de cálculo que se desea realizar, los que podrían participar
de diferentes cálculos dentro de una fórmula.
Por decir, tenemos el símbolo * (asterisco) se usa para realizar cálculos de multiplicación, en ese sentido, podemos aplicar la
siguiente multiplicación en una celda = 4 * 5.
¿Cuáles son los tipos de operadores de Excel?
Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:
1. Operadores Aritméticos
2. Operadores de comparación
3. Operadores de concatenación
4. Operadores de referencia
Operadores aritméticos
También llamados operadores matemáticos.
• + (signo más) [Operación de suma]
• – (signo menos) [Operación de Resta o Negación]
• * (asterisco) [Operación de Multiplicación]
• / (barra oblicua) [Operación de División]
• % (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]
• ^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o
Potenciación]
Operadores de comparación
También llamados operadores lógicos u operadores relacionales, nos permiten comparar dos o más números o cadenas de
texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario
obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación, tenemos la lista de operadores de comparación:
• = (signo igual) [Igual a]
• > (signo mayor que) [Mayor que]
• < (signo menor que) [Menor que]
• >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
• <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
• <> (signo distinto de) [No es igual a]
Operador de concatenación
También llamados operadores de texto.
• & [Ampersand] [Une cadenas de texto]
Operadores de referencia
• : (dos puntos) [Operador de rango]
• , (coma) [Operador de unión]
• (espacio) [Operador de intersección]
Precedencia en operadores de Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden en que dichas operaciones serán
calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a
derecha.
Jerarquía de Operadores de Excel
Orden Operador Tipo de operador
1 : (dos puntos) Operador de referencia
2 (espacio) Operador de referencia
3 , (coma) Operador de referencia
4 – (negación) Operador aritmético
5 % (porcentaje) Operador aritmético
6 ^ (exponenciación) Operador aritmético
7 * (multiplicación) y / (división) Operador aritmético
8 + (suma) y – (resta) Operador aritmético
9 & (concatenación) Operador de concatenación
10 >;<; = Operadores de comparación
En los casos en que se apliquen dos operaciones del mismo orden de prioridad, como por ejemplo multiplicación y división, se
ejecutará en el orden que se muestre, de izquierda a derecha.
Uso del paréntesis con Operadores en Excel
Otro punto importante en el uso del paréntesis, es el manejo del orden de prioridad, por lo que, en su uso, para establecer
algunas prioridades en el cálculo, debemos usarlo para cambiar la jerarquía.
=5+4*9
= (5 + 4) * 9
Las dos son operaciones parecidas, pero con resultados diferentes. En el primer caso, la respuesta será 41 pero en el
otro será 81.
Básicamente porque los paréntesis redefinen el orden en el cálculo. En la primera operación, por regla
matemática, se ejecuta primero la multiplicación y luego será la suma.
Al utilizar el paréntesis en la operación de suma, es decir (5 + 4), cambiamos el orden del cálculo para que se calcule
primero esa parte, y luego, con el resultado, seguirá las operaciones que están fuera de este, siendo la multiplicación
la que continua.
Una herramienta para validar la ejecución correcta de una operación, que deberá utilizar siempre que tenga dudas del cálculo, es
la opción EVALUAR UNA FORMULA.
Esta opción se
encuentra
dentro de la
pestaña
«Fórmulas»
¿Qué es una fórmula de Excel?
Una fórmula de Excel es una combinación de datos y operadores que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Uno puede crear cualquier fórmula en Excel siempre y cuando domine la escritura lineal y use bien los operadores
de Excel. Sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la
regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).
A: Funciones. En este caso, usamos la función PI(), que devuelve el valor de Pi: 3,142…
B: Referencias. A2 devuelve el valor de la celda A2.
C: Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula como, por ejemplo, 2.
D: Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica
números.
¿Qué es una función de Excel?
Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos utilizando valores
específicos y en un orden particular. Estas las puede definir el propio usuario y su utilidad estriba en que permite ahorrar
tiempo porque no es necesario hacer los cálculos cada vez que estos se necesiten.
Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera que se debe seguir un orden si se quiere obtener como resultado
el correcto. Cada función tiene una estructura o sintaxis diferente, por lo que para poder usarla correctamente debemos conocer
cada uno de sus argumentos o elementos.
Estructura básica de las funciones de Excel
Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera que se debe seguir un orden si se quiere obtener como resultado
el correcto. Sobre cómo crear funciones en Excel los pasos serían los siguientes:
1. Paso 1: se inserta el signo igual (=).
2. Paso 2: a continuación, hay que seleccionar una función, que por ejemplo puede ser SUM si lo que queremos es sumar
dos valores.
3. Paso 3: se introducen los datos que se van a utilizar para llevar a cabo la operación, es decir, los argumentos de la
fórmula. Estos obedecen a celdas en concreto.
Funciones Básicas de Excel
✔ SUMA
Categoría: Matemáticas y trigonometría
¿Qué hace la función SUMA?
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.
SINTAXIS
=SUMA (número1,[número2],…)
Nombre del
argumento Descripción
Número1 (Requerido) El primer número que desea sumar. El número puede darse como 4, como una
referencia de celda como B6, o como un intervalo de celdas como B2:B8.
Número2- Este es el segundo número que quiere sumar. Puede especificar hasta 255
255 (Opcional) números de esta forma.
EJEMPLOS
=SUMA (4,2,-1) = 5
=SUMA (A1:A5) = Suma de los valores en el rango de celdas A1:A5
=SUMA (A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas a2:10, así como las celdas C2: C10
✔ PROMEDIO
Categoría: Estadística
¿Qué hace la función PROMEDIO?
Obtiene el valor promedio de un rango de números especificados.
SINTAXIS
=PROMEDIO (número1,[número2],…)
Nombre del
argumento Descripción
Número1 (Requerido) El primer número que desea añadir a la fórmula. El número puede darse como
tal (un número), como una referencia de celda o como un intervalo de celdas.
Número2- Este es el segundo número que quiere añadir a la fórmula. Puede especificar
255 (Opcional) hasta 255 números de esta forma.
• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.
• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan
por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
EJEMPLOS
=PROMEDIO(26,21,50,34,10,55) = 32.667
=PROMEDIO(26,21,50,34,10,55) = 32.667
✔ PRODUCTO
Categoría: Matemáticas y trigonométricas
¿Qué hace la función PRODUCTO?
Multiplica todos los números dados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas a1 y a2 contienen
números, puede usar la fórmula =producto (a1, a2) para multiplicar esos dos números juntos.
La función producto es útil cuando es necesario multiplicar varias celdas juntas. Por ejemplo, la fórmula =producto (a1: a3, C1:
C3) es equivalente a = a1 * a2 * a3 * C1 * C2 * C3.
SINTAXIS
=PRODUCTO (número1, [número2], …)
Nombre del
argumento Descripción
Número1 (Requerido) El primer número que desea multiplicar. El número puede darse como tal (un
número), como una referencia de celda o como un intervalo de celdas.
Número2- Este es el segundo número que quiere multiplicar. Puede especificar hasta 255
255 (Opcional) números de esta forma.
EJEMPLOS
=PRODUCTO(9, 8) = 72
=PRODUCTO(2, 3, 5) = 30
✔ MIN y MAX
Categoría: Estadística
¿Qué hace la función PRODUCTO?
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores, pero omite los valores lógicos y el texto.
La función MAX nos devuelve el valor máximo de una lista de valores, también omite los valores lógicos y el texto.
SINTAXIS
=MIN(número1, [número2], …)
=MAX(número1, [número2], …)
Nombre del
argumento Descripción
Número1 (Requerido) El primer número de la lista que desea comparar. El número puede darse como
tal (un número), como una referencia de celda o como un intervalo de celdas.
Nombre del
argumento Descripción
Número2- Este es el segundo número que desea comparar. Puede especificar hasta 255
255 (Opcional) números de esta forma.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se
ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
EJEMPLOS
=MIN (189,200,15,7,45) = 7
=MAX(189,200,15,7,45) = 200
✔ CONCATENAR
Categoría: Funciones de Texto
¿Qué hace la función CONCATENAR?
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando
nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
Importante: En Excel 2016, Excel Mobile y Excel para la Web, esta función ha sido reemplazada por la función
concat. Aunque la función CONCATENAR sigue estando disponible para garantizar la compatibilidad con versiones
anteriores, le recomendamos que use la función CONCAT a partir de ahora. El motivo es que puede que
CONCATENAR ya no esté disponible en versiones futuras de Excel.
SINTAXIS
=CONCATENAR (texto1, [texto2],…)
Nombre del
argumento Descripción
Texto1 (obligatorio) El primer elemento para unirse a ellos. El elemento puede ser un valor de texto,
número, o una referencia de celda.
Nombre del
argumento Descripción
Texto2, … (opcional) Elementos de texto adicionales para unir. Puede tener hasta 255 elementos,
con un total de 8192 caracteres.
EJEMPLO
• =CONCATENAR(«La densidad de población de la «;A3;» «;A2;» es «;A4;»/kilómetro»)
• =CONCATENAR(B2; » «; C2)
✔ CONTAR
Categoría: Estadísticas
¿Qué hace la función CONTAR?
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.
Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
SINTAXIS
=CONTAR(valor1; [valor2]; …)
Nombre del argumento Descripción
Número1 (Requerido) Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
Número2- Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que
255 (Opcional) desea contar números.
Más información sobre fórmulas y funciones
Pestaña de Fórmulas en la cinta de opciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, en un
determinado orden o estructura. Las funciones pueden usarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Puedes encontrar
todas las funciones de Excel en la pestaña fórmulas de la cinta de opciones:
Puedes ver la sintaxis de cada función si la seleccionas desde le comando «Insertar función»
Formato Condicional Básico
¿Qué es el Formato Condicional de Excel?
El formato condicional en Excel es una herramienta que sirve para dar un formato especial a un grupo de celdas en base al
valor de otra celda. Esto te permitirá distinguir las celdas con un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para
aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
Hay muchas opciones a escoger según el criterio que deseas aplicar para distinguir unas celdas de otras, por lo general debes
tener claro cuál será la condición o regla que aplicarás a tus datos. Un formato condicional en Excel está siempre basado en
una regla que posteriormente se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden
dividir en dos grandes grupos:
• Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual
a, Entre, etc.).
• Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato especial
utilizando una fórmula donde podrás aplicar una lógica más compleja.
Ejemplos de uso
básico
Reglas para resaltar celdas
Como puedes ver en la siguiente imagen hay un montón de reglas de formato condicional que te ayudarán a resaltar ciertos
valores de tus datos. Simplemente selecciona el rango donde están las celdas que quieres destacar y elige el tipo de formato
condicional que quieras:
Cada opción despliega un cuadro donde se deben especificar las reglas
• Es mayor que…: Resalta las celdas que son mayores a un determinado valor.
• Es menor que…: Similar al anterior, pero con las celdas que son menores que un determinado valor.
• Entre…: Resalta las celdas que se encuentran entre dos valores.
• Es igual a…: Resalta las celdas que son iguales a un cierto valor o texto.
• Texto que contiene…: Resalta las celdas que contienen un determinado valor o conjunto de caracteres.
• Una fecha…: Resalta las celdas cuya fecha coincide con la fecha dada.
• Duplicar valores…: Resalta aquellas celdas que contengan valores duplicados del total de las celdas seleccionadas.
De cada uno de estos modos de formato condicional podrás seleccionar el formato (color de fuente, fondo de celda, tipo de letra,
bordes…) que prefieras para resaltar las celdas.
Formato condicional: Reglas superiores e inferiores
En la siguiente imagen puedes ver todos los tipos de formato condicionales que te permitirán marcar automáticamente aquellas
celdas que cumplan con determinadas circunstancias:
• 10 superiores…: Permite resaltar los 10 valores
mayores de un conjunto de celdas. Dicho número
se puede variar para poder resaltar los tres
mayores o cualquier otro valor.
• 10% de valore superiores…: Esta regla remarca
los valores que pertenecen al 10% de los mayores
valores del rango.
• 10 inferiores…: Permite marcar los valores
inferiores. Puedes modificar el número de valores
que quieres que se marquen.
• 10% de valores inferiores…: Permite marcar el
10% de los menores valores de un rango.
• Por encima del promedio…: Determina los
valores que están por encima de la media del
conjunto de los valores.
• Por debajo del promedio…: Determina los
valores que están por debajo de la media de un
conjunto de valores.
Formato condicional: Barras de datos
Este formato condicional te permite crear un pequeño gráfico en el que,
por cada valor, se muestra una barra horizontal dentro de cada celda cuya
longitud es proporcional al valor de la celda. Esta proporción es relativa al
mayor valor del conjunto de celdas seleccionadas.
Formato condicional: Escalas de color
Las escalas de color te permiten marcar en diferentes colores las celdas seleccionadas. Las celdas se colorearán en los colores
elegidos dependiendo de si son mayores o menores que un determinado valor. Estos valores que marcan los umbrales de color
pueden modificarse donde pone «Más reglas…»
Formato condicional: Conjuntos de íconos
El formato condicional del tipo conjunto de iconos te permite marcar aquellas celdas que has seleccionado con los iconos que
más te gusten dependiendo de los valores relativos del conjunto de datos que tengamos.
