PLAN DE CAPACITACION

Inst. SANDRA LILIANA HUERTAS

ANDRES PEÑA PEÑALOZA

ADSI Ficha 2281959
 1. INTRODUCCION
El sistema de agendamiento de citas médicas especializadas que desarrollamos
para el hospital san andres de Tumaco es una aplicación web fue construida con
los lenguajes de programación php, j.s, Ajax y las bases de datos fueron
construidas en MySQL, esta aplicación web utiliza las últimas tecnologías y esto
permite su fácil mantenimiento y futuras actualizaciones
2. OBJETIVO
El objetivo de este manual es brindar las instrucciones paso a paso para el buen
manejo de este software, explicando de manera detallada para que se dé fácil
manejo para los usuarios
 MANUAL DE USUARIO

3.COMO INICIAR SESION EN NUESTRA APLICACIÓN WEB DE

AGENDAMIENTO DE CITAS MEDICAS ESPECIALIZADAS
Ingresamos al módulo de inicio de sesión donde digitamos el usuario, la
contraseña y le damos clic en el botón iniciar sesión

Una vez hayamos iniciado sesión en nuestro sistema estaremos en el MÓDULO

PRINCIPAL
En este módulo principal donde podemos ver un resumen con el número de los
medicos registrados, número de pacientes y de citas médicas

Aquí también encontramos los módulos que tiene nuestro sistema

 4. MÓDULO DE CITAS
En este módulo podemos agendar nuevas citas, eliminar, cambiar el estados de
las citas, buscar citas o pacientes y seleccionar la cantidad de lista que queremos
ver

4.1como agendar una cita médica:

para agendar una cita médica damos clic en el botón NUEVO
 se nos abrirá un formulario de nuevo registro escogemos la fecha, la hora, el
paciente, la especialidad y el médico
luego de haber seleccionado los horarios y toda la información

le damos clic en el botón Guardar registro

nos aparecerá un mensaje que nuestra cita fue agregada

la cita agendada se agregara al listado de citas en el estado de pendiente

4.2 como cambiar de estado una cita médica: para cambiar de estado las cita
que están pendientes a estado atendido colocamos el cursor en el botón
pendiente

hacemos clic en este inmediatamente cambiara a estado atendido

4.3 como eliminar citas agendadas: para eliminar una cita agendada colocamos
el cursor en el botón de la papelera y le damos clic

el sistemas nos preguntara si queremos eliminar esa cita o cancelar la eliminación

4.4 como buscar citas o pacientes: para utilizar el buscador en el listado de

pacientes agendados llevamos el cursor a la barra de búsqueda y pulsamos clic se
nos muestra el cursor para escribir

podemos buscar por nombre o número de identificación se nos mostraran los

resultados más cercanos a nuestra búsqueda
4.5 como seleccionar la cantidad de citas que queremos visualiza: para
seleccionar el número de pacientes que queremos visualizar llevamos el cursor al
botón Show y podemos escoger el número de pacientes queremos visualizar
5. MODULO PACIENTES:
En este módulo podemos agregar pacientes, eliminar, editar, cambiar la
contraseña de acceso de nuestros pacientes, activar o inactivar la cuenta y
exportar en formato pdf el listado de pacientes que se encuentran registrados en
nuestro sistema.

5.1 Como agregar un nuevo paciente:

para agregar un nuevo paciente vamos al botón Nuevo y pulsamos clic
se nos abrirá un formulario llenamos el formulario con los datos requeridos, el
usuario, la contraseña para acceder al sistema

luego de haber llenado los datos le damos clic en el botón Guardar registro y
listo nuestro usuario se ha registro en nuestro sistema y ya podrá ingresar.

5.2 como eliminar pacientes de nuestro sistema : para eliminar pacientes de

nuestro sistema llevamos el cursor ala X
pulsamos un clic y el sistema nos preguntara si deseamos eliminar el paciente

5.3 como modificar la contraseña de acceso de un paciente: para cambiar la

contraseñade acceso levamos el cursor al botón de la llave pulsamos clic.

se nos abrirá una ventana donde podremos colocar la nueva contraseña para
nuestro paciente
luego le damos en el botón Edit. Y se guardara la nueva contraseña

5.4 como editar los datos de un paciente que ya está registrado en nuestro
sistema: para editar los datos de los pacientes llevamos el cursor al botón editar
pulsamos clic se nos abrirá una ventana con los datos que deseamos modificar o
corregir

le damos al botón Edit. los nuevos datos quedaran guardados en el sistema

5.5 como activar o inactivar la cuenta de los pacientes: para inactivar la cuenta
de un paciente llevamos el cursor al botón activo

y lo pulsamos este cambiara a inactivo

si le volvemos a dar clic este pasara a activo nuevamente

5.6 como exportar el listado de pacientes en pdf: para exportar el listado de

pacientes llevamos el cursor al botón EXPORT PDF y le damos clic e
inmediatamente empezara la descarga de el documento.
6. MODULO DE MEDICOS: en este módulo podemos agregar, eliminar, editar,
activar o inactivar los medicos y exportar en pdf el listado de medicos registrados

6.1 como agregar un médico: para agregar un médico colocamos el cursor el

botón Nuevo
se abrirá un formulario luego de llenar todos los datos

Le damos clic en el botón Guardar Registro y tendremos agregado el medico al

sistema

6.2 como eliminar un médico: para eliminar un médico llevamos el cursor al

botón de la X y le damos clic
el sistema nos preguntara si queremos eliminar el médico del sistema pulsamos
aceptar o cancelar

6.3como editar los datos de un médico: Para editar los datos llevamos el cursor
al botón editar pulsamos clic
se desplegara un formulario donde podemos cambiar o actualizar los datos
existentes

luego le damos clic en el botón Edit. y la información quedara guardada

6.4 como activar o desactivar un médico: para activar un médico llevamos el
cursor al botón inactivo y le damos clic

pasará a estado activo

6.5 para exportar el listado de medicos en pdf: llevamos el cursor al botón

export pdf y le damos clic e inmediatamente empezara la descarga
7. MÓDULO DE ÁREAS MEDICAS: este módulo podemos agregar, eliminar,
editar las especialidades médicas ofrecidas por el hospital y exportarlas en
formato pdf.

7.1 como agregar especialidades médicas: llevamos el cursor al botón Nuevo y

hacemos clic
El sistema nos cargara un formulario donde ingresaremos la especialidad medica
que queremos agregar

Luego de haber escrito la especialidad le damos clic en el botón Agregar y se

guarda en el sistema

7.2 Como editar una especialidad: para eliminar una especialidad llevamos el
cursor al botón de editar y damos clic
El sistema nos abrirá un cuadro con el nombre de la especialidad que queremos
modificar

pulsamos en el botón edit. y se guardara en el sistema

7.3 como eliminar una especialidad médica: para eliminar una especialidad
llevamos el cursor ala X y damos clic

el sistema nos preguntara si queremos eliminar o queremos cancelar la

eliminación de la especialidad
7.4 para exportar el listado de especialidades médicas en pdf: llevamos el
cursor al botón export pdf y le damos clic e inmediatamente empezara la
descarga

8. MODULO DE HORARIOS : en este módulo podemos agregar horarios a los

medicos que están registrados en el sistema, eliminarlos, editarlos y exportarlos
en un documento pdf
8.1 Como agregar un horario a un médico: para agregar un horario llevamos
el cursor a el botón Nuevo y hacemos clic

Se nos abrirá un formulario donde debemos colocar los días y las horas que el
medico estará disponible
Luego le damos clic en el botón guardar registro

nos saldrá este mensaje en pantalla

8.2 como eliminar horarios: si deseamos eliminar horarios llevamos el cursor al

botón X y hacemos clic
nos mostrara un mensaje en pantalla diciendo si queremos confirmar la
eliminación o cancelar

8.3 como editar los horarios del personal médico: para editar los horarios
llevamos el cursor al botón editar y hacemos clic

Se nos abrirá una ventana donde podemos modificar los horarios y el medico
que se le asigna
Luego le damos en el botón Edit. Y las modificaciones se guardaran en nuestro
sistema

8.4 como exportar el listado de horarios que se le asigno a el personal

médico: para exportar este listado en pdf levamos el cursor al botón export pdf y
hacemos clic e inmediatamente empezara la descarga
9.MODULO DE USUARIOS: en este módulo podemos cambiarla contraseña de
administrador, editar, eliminar usuarios y agregar usuarios

9.1Como agregar un usuarios a nuestro sistema: para agregar un usuario al

sistema vamos al botón nuevo y hacemos clic
Se nos abrirá un formulario donde colocamos los datos y el cargo de la persona

Y después hacemos clic en el botón Guardar registro

Saldrá un mensaje en pantalla diciendo que nuestro registro fue exitoso

9.3 Como editar usuarios : para editar usuarios vamos a botón editar y
hacemos clic

se nos abrirá un formulario con los datos del usuario podemos cambiar de
cargos correo y usuarios

Luego de haber llenado los datos le damos clic en el botón Edit. para que la
información se guarde y ya tendremos la información modificada
9.4 Como cambiar la contraseña a los usuarios administradores del
sistema: para cambiar la contraseña vamos al botón de la llave y hacemos
clic

Se nos desplegara un cuadro donde podemos colocar la nueva contraseña

Luego de haber puesto la nueva contraseña le damos clic en el botón Edit. Y

nuestras modificaciones se guardaran en el sistema

9.5 Como eliminar usuarios de nuestro módulo de usuarios: vamos al

botón X y hacemos clic
El sistema nos confirmara si queremos eliminar o cancelar la eliminación