EDDYN GEOVANI FIGUEROA LÓPEZ

05/08/2022
 Estados
Financieros
Básicos

Repaso
clase
Agenda Las cuentas
contables, su
anterior Clase 4 uso y registro

Ejemplos
prácticos
 Objetivo de la contabilidad
• Generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones
de los acreedores y accionistas de un negocio, así como de otros públicos
interesados en la situación financiera de una organización.
• Informar la cifra de utilidad o pérdida de una organización.
• Valor de la organización
• Cuantificación de resultados
 Información financiera como herramienta de
competitividad
• No se puede competir sino se cuenta con sistemas de información eficientes.
(Apoyo de informáticos).
• Toma de decisiones de como se obtienen y como se utilizan los recursos
• Se obtienen de la operación del negocio o de los socios o préstamos
• Tipos de decisiones:
Postulados básicos de la información financiera
• Son un conjunto de supuestos generalmente aceptados sobre los que se basa su proceso de
elaboración.
• Todo esfuerzo de preparación sería en vano si no se toman decisiones.
Elementos básicos de los estados financieros
 Estados financieros básicos
• El producto final del proceso contable es la información financiera
• Se centra en: evaluación de la situación financiera, rentabilidad y liquidéz
• El objetivo de los estados financieros con propósitos de información general
es suministrar información acerca de la situación financiera, del desempeño
financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia
variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
• Muestran los resultados de la gestión realizada por la administración
 Estados financieros básicos
• El estado de resultados, que informa sobre la rentabilidad de la operación.
• El estado de cambios en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los
cambios en la inversión de los dueños de la empresa.
• El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una
relación de recursos (activos ) de la empresa con las fuentes de financiamiento (pasivo
y capital ) de dichos recursos.
• El estado de flujos de efectivo, cuyo objetivo es informar sobre la liquidez del
negocio; es decir, presentar una lista de las fuentes y desembolsos de efectivo, lo cual
constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus probables
fuentes.
Clasificación de los activos, pasivos y capital según la función que tenga en la actividad empresarial
 Las cuentas contables, su uso y registro
• Objetivos
• Especificar los elementos que componen la ecuación contable básica y las demás
igualdades contables.
• Aprender las reglas básicas del registro contable y la lógica del cargo y el abono
• Conocer como se realizan los registros de las transacciones en los negocios
 Introducción
• La contabilidad se base en un sistema de partida o registro doble
• Cada transacción afecta dos o más cuentas del sistema contable
• Debemos conocer cómo afectan y cómo se clasifican las cuentas en los
estados financieros
 Ecuación contable
• La ecuación contable básica de ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
CONTABLE representa la relación entre sus componentes.
• De un lado están los activos totales y del otro lado sus fuentes de financiamiento y derechos
legales y económicos.
 Efectos de las operaciones de las empresas en
la ecuación contable: Aporte de los dueños
• Luis y Andrés han decidido emprender un negocio dedicado a ofrecer el servicio de
reparación y mantenimiento de equipo de cómputo. Rentan un local y realizan una
aportación inicial de capital. Luis aportó Q35,000 y Andrés contribuyó con Q25,000.
• El total de la aportación fue depositado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
 Préstamo bancario
• A fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para
ofrecer sus servicios, la empresa solicita un préstamo bancario de Q20,000,
que se les otorga inmediatamente y se deposita en su cuenta.
 Compra de mobiliario
• La empresa compra mobiliario por un total de Q12,000, para iniciar las
operaciones. Dicha cantidad fue pagada con el cheque numero 0001 de la
cuenta de la empresa.
Compra de equipo de transporte al crédito
• Para ofrecer un mejor servicio a los clientes, la empresa, decidió comprar una
motocicleta nueva para transportar los equipos hasta el domicilio de sus
clientes; el costo de la motocicleta fue de Q8,000 y se pagará en 30 días.
 Prestación de servicios
• El primer servicio que brinda la empresa, es un café internet, que solicita
mantenimiento a 10 computadoras, paga Q4,000 con el cheque numero 791.
 Pago de renta del local
• A mitad del mes se debe pagar la renta del local en donde opera la empresa,
para ello se extiende el cheque numero 0004 de la cuenta de bancaria por un
total de Q1,500.
 Pago de equipo de transporte comprado al
crédito
• Ha transcurrido un mes desde que se compró la motocicleta y por ello la
empresa expide el cheque numero 0005 de la cuenta de la empresa para
liquidar la cuenta.
 Pago de préstamo bancario
• Debido al éxito que ha tenido la empresa, los dueños deciden liquidar el total
del préstamo bancario que obtuvieron para iniciar el negocio. Por ello, del
saldo que se tiene en la cuenta de cheques, se pagan los Q20,000 del
préstamo bancario.
QUÉ OTRA OPERACIÓN PUEDE TENER
LA EMPRESA???
Activo Pasivo Capital Contable
Base del devengado: fundamento del registro contable
• Reconoce los ingresos cuando se genera la venta, ya sea que exista o no entrada de efectivo o de
algún otro bien. De igual forma, los gastos se registran cuando se incurre en ellos, exista o no una
salida de efectivo o algún otro bien.
• Ejemplo: Una empresa vende computadoras por Q. 20,000 en julio, pero se las pagarán en agosto.
• En este ejemplo el registro de la venta de computadoras de realiza en julio:

• Y en agosto:
 Cuenta
• Grupos de partidas similares en los que se clasifican las transacciones de los
negocios.
• Es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida
generados por una transacción de negocios, y todo sistema contable tiene
una cuenta por separado para cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y
gasto.
• Cada cuenta tiene una sección para anotar los aumentos y otra para las
disminuciones.
 Partes de una cuenta

• La cuenta tiene dos columnas básicas que son importantes para registrar las operaciones de
negocios. En estas columnas se registran los aumentos y las disminuciones, que se llaman
movimientos . Las columnas se identifican con el nombre de debe y haber , o bien, de
cargo y abono.
• Según la naturaleza de la cuenta, el lado que se utilice para registrar los aumentos y las
disminuciones será diferente.
 Saldo de la cuenta
• El saldo de la cuenta o cantidad restante es la diferencia entre las columnas del debe y el
haber; para obtenerlo, a la suma total de los cargos se resta el total de los abonos.
• La columna con el importe mas alto determina si el saldo es un debe (saldo deudor) o un
haber (saldo acreedor).
 Reglas para el registro contable
• La regla básica se trata de la lógica contable que se basa en la premisa “a todo cargo
corresponde un abono”.
• Reglas del cargo y del abono
• Cargo: Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento en las
cuentas de activo y gasto, y una disminución en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.
• Abono: Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una disminución en las
cuentas de activo y gasto, y un aumento en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.