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Modelo de Gestión SSO para Contratos

El documento describe un modelo de gestión de seguridad y salud ocupacional (SSO) para empresas colaboradoras. El modelo tiene como objetivo mejorar el desempeño operacional de los contratos a través del alineamiento y enfoque en la SSO. El modelo incluye tres fases: 1) licitación y contratación del servicio donde se seleccionan las mejores empresas colaboradoras, 2) ejecución y mejoramiento del contrato con evaluación y mejora continua del desempeño SSO, y 3) evaluación final y cierre del contr

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Willi Rivas
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Modelo de Gestión SSO para Contratos

El documento describe un modelo de gestión de seguridad y salud ocupacional (SSO) para empresas colaboradoras. El modelo tiene como objetivo mejorar el desempeño operacional de los contratos a través del alineamiento y enfoque en la SSO. El modelo incluye tres fases: 1) licitación y contratación del servicio donde se seleccionan las mejores empresas colaboradoras, 2) ejecución y mejoramiento del contrato con evaluación y mejora continua del desempeño SSO, y 3) evaluación final y cierre del contr

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CONTEXTO

Ley de accidentes en En 2006, la Ley El Decreto Supremo

Decreto Supremo 76
Ley 16.744

Ley 20.123
el Trabajo y 20.123 modificó la fija el reglamento
Enfermedades Ley 16.744 en su para aplicar el articulo
Profesionales Articulo 66, 66 bis.
agregando el 66 bis,
estableciendo
obligaciones para
aquellos que
subcontraten
servicios a terceros.

”[…] la empresa principal deberá confeccionar un reglamento especial para empresas


contratistas y subcontratistas, en el que se establezca como mínimo las acciones
de coordinación entre los distintos empleadores de las actividades preventivas, a fin de
garantizar a todos los trabajadores condiciones de higiene y seguridad adecuadas. […]”
1
CICLO OPERATIVO

MODELO DE GESTIÓN SSO DE EMPRESAS COLABORADORAS

• Mejorar el desempeño de los contratos debido al mayor apego a la


OBJETIVO DEL MODELO planificación y a la disminución de pérdidas
Desarrollar la excelencia operacional en los contratos de servicios a través del • Reducir la cantidad y gravedad de los incidentes
alineamiento, foco en el alto potencial y mejoramiento continuo de la gestión de • Trabajar con las mejores empresas colaboradoras
seguridad y salud ocupacional • Pleno cumplimiento legal

1
ADMINISTRADOR DE CONTRATO
• Rol y responsabilidades claras.
• Actividades y herramientas con foco en el alto
potencial.
LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN EMPRESA COLABORADORA (CONTRATO)
DEL SERVICIO 4 2 • Categorización del contrato según nivel de riesgo.
• Precalificación en función del desempeño • Lineramientos claros de gestión SSO.
registrado. (verificación de 10 elementos
Resultado de la verificación dedegestión)
de los 10 elementos gestión SSO
Piloto ERA - DAO – ERBB (en cantidad de contratos)
• Empresa colaboradora con historia reconocida NIVEL DE RIESGO

por ENAP. A B C D

3
RESILIENTE 0 0 0 0
• Elección de las mejores empresas PROACTIVO 0 1 0 0
colaboradoras. CUMPLIDOR 0 2 0 0

GESTIÓN DEL DESEMPEÑO EN SSO DEL CONTRATO REACTIVO 11 0 0 0


VULNERABLE 0 0 0 0
• Foco según el desempeño y el nivel de riesgo del contrato.
VERIFICACIÓN 10 ELEMENTOS DE
CONTRATOS ERA NIVEL DE RIESGO VARIACIÓN VS MES ANTERIOR
GESTIÓN SSO JUNIO
1 Empresa 1 A 88% 2%
2 Empresa 2 B 111% 10%
3 Empresa 3 C 120% 10%
4 Empresa 4 A 91% 38%
5 Empresa 5 A 102% 37%
2 6 Empresa 6 A 93% 11%
7 Empresa 7 A 94% 7%
8 Empresa 8 B 101% -7%

VERIFICACIÓN 10 ELEMENTOS DE
MODELO DE GESTIÓN SSO DE EMPRESAS COLABORADORAS

3 FASES DE LA GESTIÓN DE UN CONTRATO

Licitación y contratación
del servicio

ELECCIÓN DE LAS MEJORES

IDENTIFICACIÓN DE LAS Evaluación y mejoramiento


continuo del desempeño Ejecución y mejoramiento del
MEJORES EMPRESAS contrato
COLABORADORAS

Evaluación final del desempeño Evaluación final y cierre del


contrato

3
MODELO DE GESTIÓN SSO DE EMPRESAS COLABORADORAS

FASE DE LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN

GESTIÓN SSO Y MA EN PROCESO DE ABASTECIMIENTO*


Evaluación de desempeño HSE
Licitación y
contratación IF, IG y sistemas SSO
del servicio
Análisis de riesgos Evaluación del desempeño en ENAP
de los servicios
ELECCIÓN DE LAS MEJORES

Ejecución y
Elección de la
mejoramiento Definición de Evaluación Adjudicación
empresa
del contrato requerimientos de proveedores del contrato
colaboradora

Evaluación final y
cierre del contrato

4 Metodología de Gestión SSO Y MA para procesos de Aprovisionamiento


MODELO DE GESTIÓN SSO DE EMPRESAS COLABORADORAS

FASE DE EJECUCIÓN Y MEJORAMIENTO

ACTIVIDADES INICIALES

Inducción al modelo de Clasificación inicial del nivel Verificación inicial de los


Reunión KOM
gestión SSO para EE.CC. de riesgo del contrato 10 elementos (Sin terreno)
Licitación y
contratación A B
del servicio C D

ACTIVIDADES PERIÓDICAS
ELECCIÓN DE LAS MEJORES

Ejecución y Planificación y coordinación ENAP + EE. CC.


mejoramiento FRECUENCIA
del contrato
Mejoramiento

Implementación Verificaciones
EE. CC. ENAP + EE. CC.
mejoras en terreno
Evaluación final y
continuo
cierre del contrato

Verificación 10
elementos de ENAP + EE. CC.
A B gestión SSO
5 C D
MODELO DE GESTIÓN SSO DE EMPRESAS COLABORADORAS

FASE DE CIERRE DEL CONTRATO

Licitación y PROCESO DE CIERRE DEL CONTRATO


contratación
del servicio

Considera últimos 3
resultados de Registro de
Reunión de término Evaluación final
desempeño %
del contrato del desempeño proveedores
Ejecución y
mejoramiento Considera últimos 3
100% de los contratos
del contrato evaluados y registrados en
resultados de desempeño
la base de datos ENAP

Evaluación final y ELECCIÓN DE LOS MEJORES


cierre del contrato

6
HERRAMIENTA DE VERIFICACIÓN
DE LOS 10 ELEMENTOS

Abril 2021
ELEMENTO 1

PRÁCTICAS DE LIDERAZGO EN SSO

PREPARAR IMPLEMENTAR

PROGRAMAR PRÁCTICAS DE
PRÁCTICAS DE LIDERAZGO SSO LIDERAZGO SSO

• Programar ejecución de las prácticas.


Definir a partir de las prácticas • Reportar realización de las prácticas.
de liderazgo SSO de ENAP.

EJECUTAR PRÁCTICAS DE
LIDERAZGO SSO

• Verificar en terreno de los controles críticos.


• Instalar aprendizaje de incidentes y hallazgos
de alto potencial.

TALLER DE LIDERAZGO SSO RECONOCER Y MEJORAR

Entrenar a ejecutivos y jefaturas de la Registrar y comunicar los reconocimientos y


empresa colaboradora. hallazgos de alto potencial.

8
ELEMENTO 2

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE FATALIDAD Y SUS


CONTROLES CRÍTICOS
ANÁLIZAR LOS RIESGOS TRATAR LOS RIESGOS

ANÁLIZAR LAS CAUSAS RAICES Y


MAPEAR PROCESOS Y RIESGOS LOS CONTROLES CRÍTICOS

Desarrollar mapas de procesos • Analizar las causas raices y definir


y tareas del contrato y su los controles preventivos y
inventario de riesgos priorizado. Evento mitigadores.
• Definir los controles críticos (se
recomienda que no sean más de 7
por riesgo de fatalidad).

DISEÑAR E IMPLEMENTAR LOS


IDENTIFICAR EVENTOS CONTROLES CRÍTICOS

• Definir los criterios de calidad de los


controles críticos que incluye el
Definir los 5 eventos top del
contrato (impacto – probalbilidad). detalle del cómo deben estar
implementados.
• Desarrollar preguntas de verificación
para el trabajador, se recomienda
que no sean más de 2 por control
crítico.

9
ESTÁNDARES QUE SALVAN VIDAS

10
ELEMENTO 3

VERIFICACIÓN EN TERRENO DE LOS CONTROLES CRÍTICOS


DE LOS RIESGOS DE FATALIDAD

CUMPLIR CON LOS CONTROLES MEJORAR EL DESEMPEÑO

VERIFICAR EN TERRENO IMPLEMENTAR LAS MEJORAS

• Ejecutor de la tarea debe verificar sus CC con Generar un proceso de


la guía de verificación y sus preguntas. mejoramiento continuo producto de
• Supervisor debe verificar que sus trabajadores las verificación de CC.
respondan la guía y que se cumpla con los
criterios de calidad de los CC.

REVISAR LAS VERIFICACIONES RECONOCER

Asegurar que los supervisores y Generar reconocimientos asociados a la


trabajadores realicen la verificación de CC. correcta verificación de CC., esto es clave en la
generación de cultura.

11
ELEMENTO 4

GESTIÓN DE RIESGOS DE SALUD OCUPACIONAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DE
VERIFICAR
SALUD OCUPACIONAL

IDENTIFICAR RIESGOS A LA SALUD IMPLEMENTAR ACCIONES DE


POR EXPOSICIÓN A AGENTES CONTROL

Identificar todos los agentes presentes en las Asegurar se han implementado las acciones de
tareas del contrato que impactaa la salud de los control definidas para los agentes identificados.
trabajadores.

INTEGRAR PROTOCOLOS Y VERIFICAR USO DE EPP


NORMATIVAS
Asegurar que en terreno los trabajadores
Identificar y analizar todos los protocolos y utilizan correctamente los EPP definidos.
normativa asociada a los agentes y determinar
cómo cumplir.

DEFINIR ACCIONES DE CONTROL

Realizar capacitaciones, asegurar el uso de los


EPP y de las otras acciones de control
12
definidas.
ELEMENTO 5

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

PLAN DE EMERGENCIA VERIFICAR

DESARROLLAR PLANES DE
ACTUALIZAR
EMERGENCIA

Desarrollar planes de respuesta ante Los planes de emerancia deben estar


emergencias asociadas a tareas con riesgos de actualizados con un máximo de un año de
fatalidad. antigüedad.

ALINEAR CON ENAP PROBAR Y MEJORAR

Los planes de emergencia deben estár alinados Los planes de emerancia deben estar probados
con los que cuenta ENAP. y mejorados a partir estas pruebas.

CAPACITAR A TODO EL PERSONAL

Todo el personal debe estar capacitado en los


13 planes de emergencia del contrato y de la
instalación.
ELEMENTO 6

GESTIÓN DE INCIDENTES Y HALLAZGOS DE ALTO POTENCIAL

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE
VERIFICAR
INCIDENTES Y HALLAZGOS

CLASIFICAR EN ALTO Y BAJO REPORTAR INCIDENTES Y


POTENCIAL HALLAZGOS A ENAP

Los incidentes y hallazgos deben clasificarse Los incidentes y hallazgos deben reportarse
en alto o bajo potencial. inmediatamente a ENAP.

VERIFICAR EL CIERRE DE LAS


METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN ACCIONES DE CONTROL
DE INCIDENTES
Se debe asegurar que las acciones de control
El contrato debe contar con una metodología son cerradas en tiempo y calidad.
de investigación de incidentes. Especialmente las asociadas a incidentes y
hallazgos de alto potencial y a incidentes con
COMITÉS PARITARIOS EN LA lesionados incapacitantes (ACTP)
INVESTIGACIÓN

El comité paritario de higiene y seguridad debe


participar en la investigación de los incidentes.

14
ELEMENTO 7

VERIFICACIÓN EN TERRENO DE LAS ACCIONES DE CONTROL


DE LOS INCIDENTES Y HALLAZGOS DE ALTO POTENCIAL

PLANIFICAR LA VERIFICACIÓN VERIFICAR

CRONOGRAMA DE VERIFICACIÓN VERIFICAR EN TERRENO

Se debe realizar una verificación periódica en Se debe verificar en terreno el avance y calidad
terreno del estado de las implementaciones de de las acciones de control, especialmente la de
las acciones de control. incidentes y hallazgos de alto potencial.

REGISTRO DE LAS DIFUNDIR APRENDIZAJE


VERIFICACIONES

Las verificaciones se deben registrar y reportar Se deben difundir a todos los trabajadores del
cuando existan atrasos. contrato los aprendizajes y las acciones de
control que se implementan.

APRENDER DE FUERA DEL


CONTRATO

Se deben buscar aprendizajes de incidentes y


hallazgos de alto potencial ocurridos fuera del
15 contrato.
ELEMENTO 8

COMITÉ TRABAJADOR Y EMPRESA (COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y


SEGURIDAD EN CHILE)

PLANIFICAR TRABAJO VERIFICAR

CONSTITUCIÓN COMITÉ HALLAZGOS EN TERRENO

Se debe verificar que el comité está El comité debe generar mejoramientos a partir
correctamente constituido según las normas y de su trabajo en el liderazgo SSO, los controles
leyes del país y de ENAP. críticos y la gestión de incidentes.

CAPACITACIÓN

Se debe verificar que el comité esté capacitado


en liderazgo SSO, controles críticos y gestión
de incidentes.

PLAN DE TRABAJO

Se debe verificar que el comité tenga un plan


de trabajo que impulse el liderazgo SSO, los
16 controles críticos y la gestión de incidentes.
ELEMENTO 9

IDENTIFICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL MARCO LEGAL Y


NORMATIVO

PLANIFICAR TRABAJO VERIFICAR

IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS
CIERRE DE BRECHAS
LEGALES Y NORMATIVOS

Se debe identificar y registrar todos los Se debe revisar periódicamente el


requerimientos legales y normativos que cumplimiento del plan de cierre de brechas.
aplican a las tareas del contrato.

PLAN DE TRABAJO REVISIÓN PERIÓDICA

Se debe desarrollar una plan de trabajo para Se debe revisar periódicamente los cambios en
cerrar las brechas en el cumplimiento normativo la normativa legal y de ENAP.
y legal.

17
ELEMENTO 10

ALINEAMIENTO SSO DE EMPRESAS SUBCONTRATISTAS

PLANIFICAR TRABAJO VERIFICAR

GESTIÓN SSO DE
REVISIÓN PERIÓDICA
SUBCONTRATISTAS

Se debe desarrollar un plan de trabajo que Se debe revisar periódicamente el


considere: la clasificación de riesgos de los cumplimiento del plan y el cumplimiento de, a lo
subcontratos, las reuniones de coordinación, menos, un 100% en las verificaciones de los 10
las verificaciones en terreno y la verificación de elementos de gestión SSO.
los 10 elementos de gestión SSO.

18

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