ANEXO C

1. Ausencias laborales.

La sección de ausencias laborales es la encargada de asesorar al Director de

Personal en aspectos relacionados con la planeación y administración de los
turnos de vacaciones, permisos, licencias, análisis para el posterior pago de
las doceavas partes del personal retirado y el control de las incapacidades y
ausencias laborales por incapacidad medica certificada del personal militar en
el sistema de información y administración del talento humano (SIATH).

a. Vacaciones.

Son un derecho de todo trabajador de cesar su actividad por un periodo de

tiempo, tiene como fines, entre otros, permitirle recuperar energías
gastadas en la actividad que desempeña, proteger su salud física y mental,
el desarrollo de la labor con mayor eficiencia, y la posibilidad de atender
otras tareas que permitan su desarrollo integral como persona.

Política meses alta rotación:

Con la finalidad de garantizar el cumplimiento y las políticas de

optimización del talento humano en administrar equitativamente y permitir
una mayor rotación en el disfrute de los turnos de vacaciones, cuando un
miembro de la fuerza haga uso del disfrute de sus vacaciones en los meses
de ENERO, JUNIO, JULIO, Y DICIEMBRE, quedará bloqueado
automáticamente en el sistema de información y administración del talento
humano (SIATH), en la programación de vacaciones del siguiente año para
que no pueda solicitar vacaciones en alguno de estos meses, esto con el
fin de dar una rotación en el disfrute de las vacaciones en los meses de
temporada baja y que el personal pueda vivir las diferentes situaciones que
se presentan en el entorno de su núcleo familiar.

Vacaciones En Familia

Programación de los turnos de vacaciones de matrimonio o unión marital

de hecho constituidos por miembros de la fuerza (oficiales, suboficiales y
civiles):

En aras de fortalecer, facilitar, mejorar la calidad de vida y la unión familiar

de los matrimonios o uniones maritales de hecho constituidos por
miembros de la fuerza ya sean oficiales, suboficiales y/o civiles de planta
que se encuentren registrados en el sistema de información y
administración del talento humano (SIATH), al registrar el turno de
vacaciones del que tenga mayor jerarquía en el escalafón,
automáticamente el sistema le asignará el mismo turno a su cónyuge.
En caso que se requiera por solicitud del núcleo familiar disfrutar el lapso
de vacaciones en turnos diferentes, se debe elevar solicitud por escrito al
Comando de Personal con mínimo cuarenta y cinco días de antelación
allegadas al Comando de Personal con el respectivo apoyo del Comando
de la unidad superior.

1) Derecho de Vacaciones Decreto 3663 de 2007

a) Para el personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares

las vacaciones se reconocen de conformidad con lo establecido en
el artículo 174 del Decreto Ley 1211 de 1990, indicando que tienen
derecho a 30 días de vacaciones incluyendo los feriados por cada
año cumplido de servicio. Todo el personal en actividad en
cualquier momento podrá disfrutar de sus vacaciones sin perjuicio
en lo conferido en el artículo 174 del decreto 1211 de 1990.

2) Personal de Soldados Profesionales

a) Para el personal de Soldados Profesionales el reconocimiento de

las vacaciones se encuentra establecido en el artículo 8° del
Decreto Ley 1794 de 2000, indicando que tienen derecho a 30 días
calendario por cada año de servicio cumplido.

3) Civiles

a) Para el personal civil dado de alta en la planta de empleados

públicos del Ministerio de Defensa Nacional, Ejército Nacional, se
encuentra establecido en el artículo 90 del Decreto Ley 1214 de
1990, indicando que se reconocen 20 días calendario, incluidos
los feriados, por cada año de servicio cumplido.

4) Personal de Oficiales y Suboficiales

a) Disfrute De Vacaciones

b) De conformidad, artículo 2.3.1.2.2.1.12 del Decreto 1070 de 2015,

Preparación de los turnos de vacaciones: En desarrollo de lo
dispuesto en el artículo 154 del Decreto 1211 de 1990, en el mes
de noviembre de cada año los Comandos de Fuerza prepararán
una relación de los Oficiales y Suboficiales con derecho a hacer
uso de vacaciones dentro del año inmediatamente siguiente,
indicando las fechas en que adquieren tal derecho. Las partes
pertinentes de esta relación, se difundirán por conducto regular a
las Unidades y reparticiones en que tales Oficiales y Suboficiales
prestan sus servicios.
c) Artículo 2.3.1.2.2.1.13 el disfrute de vacaciones se podrá hacer en
cualquier momento mientras permanezca en servicio activo.

d) Artículo 2.3.1.2.2.1.15 el personal que se encuentra en comisión en

otra entidad disfrutara sus vacaciones anuales de acuerdo a las
necesidades de la respectiva dependencia, la cual debe emitir con
destino al Comando de la Fuerza una certificación sobre la época y
circunstancias en que el comisionado hace uso de tales.

e) Para el personal de agregados, adjuntos y secretarios de las

agregadurías Militares el proceder en cuanto a las vacaciones se
encuentra en el 2.3.1.2.2.1.18 del Decreto 1070 de 1990, Articulo
103 del Decreto Ley 1211 de 1990, “(…) Vacaciones del personal
en comisión en el exterior. Las vacaciones del personal de Oficiales
y Suboficiales que se encuentren en comisión de estudios,
administrativas o de tratamiento médico en el exterior, serán
autorizadas por los respectivos Comandos de Fuerza. Cuando se
trate de comisiones diplomáticas, las vacaciones serán autorizadas
por el Comando General de las Fuerzas Militares

f) De acuerdo con el Manual Agregados y Secretarios Militares-

Navales-Aéreos, durante el tiempo de permanencia en el exterior,
deberán hacer uso del lapso de vacaciones en este período, de tal
manera que al finalizar la Comisión estén a paz y salvo por este
concepto. Dentro de los tres primeros meses de comisión informa a
la Jefatura de Estado Mayor Conjunto las fechas en las cuales
desea disfrutar sus vacaciones

g) Artículo 2.3.1.2.2.1.16 Suspensión cuando por necesidades del

servicio y con autorización del Comandante General o
Comandantes de Fuerza, se suspenda a un oficial suboficial en el
goce de sus vacaciones anuales, tendrá derecho a continuarlas
una vez desaparezca la causa de la interrupción por el tiempo que
este pendiente.

h) Artículo 2.3.1.2.2.1.18 Las vacaciones del personal en comisión al

exterior se autorizan por el Comando de Fuerza y Comandante
General de las Fuerzas Militares debiendo disfrutarlas al término
del disfrute de vacaciones del personal de Oficiales y Suboficiales
debe estar acorde a lo previsto en la Directiva Permanente N° 1309
de 2012, que trata de la aplicación del ciclo CODE, con el fin de
garantizar el entrenamiento y reentrenamiento del personal que
integran sus Unidades. Lo anterior indicando que las vacaciones
son planeadas de acuerdo a las necesidades del servicio y su
suspensión o no disfrute deben ser excepcionales y justificadas
ante el Comandante de Fuerza.
5) Indemnización

a) La indemnización de vacaciones para el personal de Oficiales y

Suboficiales de la Fuerza se efectúa de acuerdo a lo contemplado
en el parágrafo del artículo 154 del Decreto Ley 1211 de 1990: “(…)
cuando el personal se retire o sea retirado del servicio activo sin
haber hecho uso de las vacaciones, tendrá derecho al
reconocimiento y pago de ellas por cada año de servicio cumplido,
y proporcionalmente por fracción de año siempre que ésta exceda
de seis (6) meses, liquidadas con base en los últimos haberes
devengados, y a las correspondientes primas vacacionales
liquidadas conforme a lo dispuesto en el artículo 102 éste estatuto.
(…)

6) Prima de Vacaciones

a) De acuerdo al artículo 2.3.1.2.2.1.16 del Decreto 1070 de 2015,

Articulo 102 del Decreto Ley 1211 de 1990. “(…) PRIMA DE
VACACIONES. Los Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares
en servicio activo, con la excepción consagrada en el artículo 8o.
del Decreto 183 de 1975, tendrán derecho al pago de una prima
vacacional equivalente al cincuenta por ciento (50%) de los
haberes mensuales por cada año de servicio, la cual se reconocerá
para las vacaciones causadas partir del 1o. de febrero de 1975 y
solamente por un período dentro de cada año fiscal.

b) PARAGRAFO 1o. Cuando el Oficial o Suboficial de las Fuerzas

Militares, se encuentre en comisión en el exterior e hiciere uso de
vacaciones, percibir la prima referida en pesos colombianos,
liquidada en las condiciones establecidas en el presente artículo.

c) PARAGRAFO 2o. De la prima de vacaciones se descontar el valor

correspondiente a tres (3) días de sueldo básico, que ingresar al
Fondo de Bienestar y Recreación del Ministerio de Defensa, el cual
ser utilizado de acuerdo con reglamentación que expida el mismo
Ministerio.

d) PARAGRAFO 3o. La prima de vacaciones debe liquidarse en la

nómina correspondiente al mes inmediatamente anterior a aquél en
que los interesados vayan a disfrutar sus vacaciones anuales.(…)”

7) Prescripción

a) La prescripción es una modalidad de extinción de las obligaciones

que se da por el transcurso del tiempo, encontrándola para efectos
del presente tema y demás derechos consagrados en el Régimen
Prestacional y Salarial del personal de los Oficiales y Suboficiales
 de las Fuerzas Militares en el artículo 174 del Decreto Ley 1211 de
1990.

b) “(…) PRESCRIPCIÓN. Los derechos consagrados en este estatuto

prescriben en cuatro (4) años, que se contarán desde la fecha en
que se hicieron exigibles. El reclamo escrito recibido por autoridad
competente sobre un derecho, interrumpe la prescripción, pero sólo
por un lapso igual. El derecho al pago de los valores reconocidos
prescribe en dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del
respectivo acto administrativo y pasarán a la Caja de Retiro de las
Fuerzas Militares. (…)”

8) Obligatoriedad de registro en el folio de vida.

a) De acuerdo al Régimen de Evaluación y Clasificación, son

obligatorias las anotaciones en el folio de vida del personal de
Oficiales y Suboficiales, en cuanto a las vacaciones, la fecha de
inicio y término de su disfrute, así como el lapso a que pertenece,
suspensiones, reinicio y acto administrativo que los dispone.
9) Proceso de vacaciones personal privado de la libertad.

a) El personal que se encuentre con medida de aseguramiento

consistente en detención preventiva, impuesta por autoridad
competente en la Justicia Penal Militar o la Ordinaria, teniendo en
cuenta la condición en la que se encuentra y al no poder disfrutar
de ningún turno de vacaciones mientras se encuentre vigente la
medida, no debe ser programado en turno por parte de la Unidad
de la cual es orgánico.

b) Las vacaciones que se causen durante el tiempo que estuvo el

Oficial, Suboficial, privado de la libertad por Orden judicial se
concederán una vez realicen presentación en la Dirección de
Personal del Ejército siempre y cuando sea favorecido con
preclusión, cesación de procedimiento o absolución dentro del
proceso que lo mantuvo privado de la libertad.

10) Soldados profesionales.

b. Disfrute de Las vacaciones

1) Los soldados profesionales tienen derecho a treinta (30) días de

vacaciones remuneradas por cada año de servicio cumplido las
cuales se distribuirán en tres períodos teniendo en cuenta el
reentrenamiento y las necesidades del servicio.

2) En virtud de lo anterior, estará a cargo del Comandante de cada

Unidad, el cumplimiento y aplicación del ciclo CODE, con el fin de
 garantizar el entrenamiento y reentrenamiento del personal que
integran sus Unidades. Lo anterior indicando que las vacaciones son
planeadas de acuerdo a las necesidades del servicio y su suspensión
o no disfrute deben ser excepcionales y justificadas.

c. Prima De Vacaciones

1) El soldado profesional en servicio activo, tendrá derecho al pago de

una prima de vacaciones equivalente al cincuenta por ciento (50%)
del salario básico mensual por cada año de servicio más la prima de
antigüedad, la cual se reconocerá para las vacaciones causadas a
partir del (1) de febrero del año siguiente a la vigencia del presente
Decreto.

2) Esta prima deberá liquidarse en la nómina correspondiente al mes

inmediatamente anterior a aquel en el cual el soldado profesional
adquiere el derecho a disfrutarlas, previa autorización de la Fuerza
respectiva.

d. Proceso de vacaciones personal privado de la libertad

1) El personal que se encuentre con medida de aseguramiento

consistente en detención preventiva, impuesta por autoridad
competente en la Justicia Penal Militar o la Ordinaria, teniendo en
cuenta la condición en la que se encuentra y al no poder disfrutar de
ningún turno de vacaciones mientras se encuentre vigente la medida,
no debe ser programado en turno por parte de la Unidad de la cual es
orgánico.

2) Las vacaciones que se causen durante el tiempo que estuvo el Soldado

Profesional privado de la libertad por Orden judicial se concederán una
vez realicen presentación en la Dirección de Personal del Ejército
siempre y cuando sea favorecido con preclusión, cesación de
procedimiento o absolución dentro del proceso que lo mantuvo privado
de la libertad.

e. Personal Civil

f. Disfrute

1) En cuanto al disfrute y goce de las vacaciones, para el personal d planta

al servicio de la Fuerza, se encuentra previsto en el artículo 90 del
Decreto 1214 de 1990, en virtud del cual: los empleados públicos del
Ministerio de Defensa y de la Policía Nacional, tienen derecho a veinte
(20) días de vacaciones, incluyendo los feriados, por cada año cumplido
de servicio continuo.
 2) Se entiende como año cumplido de servicio el contado desde la fecha
en que se comenzó a prestarlo hasta la misma fecha del año siguiente,
sea cual fuere la época del año.

g. Prima De Vacaciones

1) Para efectos del reconocimiento y pago de la prima de vacaciones de

que trata el Artículo 48 del Decreto Ley 1214 de 1990, se efectuara con
base a turnos de vacaciones aprobados por los Comandos de Fuerza,
los cuales no podrán ser modificados sino por circunstancias
insuperables del servicio y con la expresa autorización de la autoridad
que les impartido, es decir el Comandante del Ejército.
2) El reconocimiento y pago de la prima de vacaciones de los empleados
públicos del Ministerio de Defensa y Policía Nacional que desempeñen
cargos en la Justicia Penal Militar y en su Ministerio Público, se regirán
por las disposiciones Vigentes sobre la materia.

h. Compensación De Vacaciones

1) Se trata de compensación de vacaciones en dinero cuando el empleado

público fuere retirado sin haber hecho uso de las vacaciones evento en
el cual tendrá derecho al reconocimiento y pago de ellas por cada año
de servicio cumplido y proporcionalmente por fracción de año, siempre
que ésta exceda de seis (6) meses, liquidadas con base en los últimos
haberes devengados, y a las correspondientes primas vacacionales
liquidadas conforme a lo dispuesto en el artículo 48 de este Estatuto.

i. Acumulación De Vacaciones

1) Sólo pueden acumularse vacaciones hasta por dos (2) períodos por
necesidades del servicio y mediante disposición motivada de la
autoridad nominadora. Cuando no se hiciere uso de vacaciones en la
fecha señalada, sin previa autorización de aplazamiento, se pierde el
derecho a disfrutarlas o a percibir la compensación y la prima vacacional
correspondiente.

2) Con base en lo anterior ha de tenerse en cuenta:

a) En ningún caso el personal Orgánico de la Fuerza puede solicitar

vacaciones o disfrutarlas sin haber adquirido el derecho,
correspondiente a un año de servicio, contado a partir de la fecha de
ingreso al escalafón o su nombramiento en propiedad.

b) El disfrute de las vacaciones anuales tiene carácter obligatorio, y se

restringe la suspensión de las mismas las cuales se hayan
autorizado por el Comandante de la Fuerza.
c) Las vacaciones no son aplazables ni fraccionables a menos que
medien razones justificadas e imperiosas del servicio. Cualquier
modificación al Plan Anual vacacional del Comando de la Fuerza,
deberá solicitarse por intermedio de la Dirección de Personal del
Ejército con 45 días de anticipación, observando el debido conducto
regular, en la cual deberá soportarse la necesidad de suspenderlas o
fraccionarlas. Mencionados cambios de disfrute se autorizaran
mediante acto administrativo expedido por el Comando de Personal
del Ejército.

d) Los turnos de vacaciones disfrutados por los Oficiales, Suboficiales,

Soldados Profesionales y Civiles de Planta al servicio de la Fuerza,
deben ser registrados en los respectivos folios de vida, siendo
responsabilidad directa del evaluador, indicando las fechas exactas
de inicio y término.

e) El Personal de Oficiales y Suboficiales que se encuentren en

Comisión de Estudios al interior del País o en el Exterior, deberán
disfrutar de la vacaciones que hayan sido programadas en el lapso
de la comisión, una vez se finalice la mima y serán autorizadas por
el Comandante de la Fuerza por intermedio de la Dirección de
Personal del Ejército.

f) La preparación de los turnos de vacaciones se realizará de acuerdo

a las instrucciones formuladas en la Circular de Vacaciones que
emite anualmente el Comando de Personal del Ejército, en donde
las unidades y reparticiones elaboraran los turnos anuales de
vacaciones del personal bajo su mando, los cuales remitirán a las
Divisiones para fines de aprobación y cargue en el sistema de
información SIATH.

g) Una vez aprobados los turnos de vacaciones de cada Unidad, deben

ser publicados por las órdenes del día de las unidades y
reparticiones interesadas, para fines de control y ejecución de las
mismas.

h) La autorización de inicio de los turnos mensuales de vacaciones se

dispondrá mediante Resolución del Comandante del Ejército para el
personal de Oficiales y Suboficiales; para el personal Civil de planta
al servicio de la Fuerza, se dará mediante Resolución del
Comandante del Comando de Personal del Ejército.

i) Cuando un miembro de la fuerza haga uso del disfrute de sus

vacaciones en los meses de junio, julio, octubre o diciembre,
quedará bloqueado automáticamente en el SIATH durante el
siguiente año para solicitar vacaciones en alguno de estos meses.
Así las cosas, una vez activo en el sistema podrá solicitar el disfrute
 de sus vacaciones en cualquier mes incluidos los anteriormente
mencionados, SALVO el último mes que fue autorizado y que generó
el bloqueo en el sistema.

j) Se precisa que las Unidades encargadas de ejecutar los turnos de

vacaciones, deben dejar constancia del lapso de tiempo disfrutado
en los respectivos libros de vacaciones, órdenes del día y las demás
que estime conveniente, para efectos de soporte documental.

k) La autoridad competente para aplazar los turnos de vacaciones es el

Comandante de la Fuerza, por necesidades exclusivas del Servicio
previa solicitud quedando legalizadas a través de Acto Administrativo
debidamente motivado.

l) Las unidades no podrán introducir modificación al turno de

vacaciones aprobado por el Comandante de la Fuerza. Para dicho
trámite deberá elevar la solicitud con 45 días de anticipación
exponiendo los motivos del cambio de programación, con apoyo
favorable del Comandante de Unidad de la cual es orgánico el
solicitante.

m) Para el personal de Oficiales que se desempeñen como

Comandantes de Unidad Táctica, Ejecutivos y Segundos
Comandantes de Unidad Táctica la solicitud para el cambio del
turno de vacaciones deberá ser elevada con apoyo favorable del
Comandante de Unidad Operativa Menor respectiva.

n) Las unidades que tiene bajo su cargo el control de la ejecución o

cumplimiento de los turnos de vacaciones ordenados por el
Comando de la Fuerza mediante Resolución, deberá dar estricto
cumplimiento a la misma y reflejar en los folios de vida las
anotaciones de inicio y termino del respectivo turno.

o) Para el Personal de Soldados Profesionales de la Fuerza, serán las

Unidades que tengan bajo su responsabilidad administrativa este
personal, las encargadas de señalarles los turnos de vacaciones,
teniendo en cuenta su organización, necesidades del servicio y los
cargos que ostenten referidos Soldados.

p) Finalmente es necesario recabar la importancia en el estímulo al

personal, así como la racionalización del trabajo y el descanso. El
cumplimiento de esta orden, se verificará en las visitas que realice el
Comandante de la Fuerza o en su defecto, la Inspección General del
Ejército”.

j. Licencias.
1) Personal de Oficiales Y Suboficiales

a) Para el personal de Oficiales y Suboficiales del Ejército Nacional, de

acuerdo a las disposiciones vigentes, se encuentran varias
modalidades de licencias, las cuales varían en cuanto a su naturaleza
y efectos para tiempo de servicio y remuneración, las cuales para el
momento de concederlas respetarán las facultades que por
delegación se asignen en cabeza de los funcionarios respectivos
dentro de la estructura administrativa del Ministerio de Defensa y la
Fuerza.

2) Licencia.

a) De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 86 del Decreto Ley 1790 de

2000 El Ministro de Defensa Nacional y los Comandantes de Fuerza
podrán conceder licencias, con justa causa, sin derecho a sueldo, al
Oficial o Suboficial de las Fuerzas Militares, respectivamente, que así
lo solicite, hasta por sesenta (60) días en el año. Esta licencia podrá
prorrogarse hasta por treinta (30) días más y en este caso, el tiempo
de la prórroga no se computará para los efectos de la actividad militar
ni para el reconocimiento de prestaciones sociales.

b) El interesado observando el conducto regular con el apoyo del

Comandante de la Unidad Táctica, Brigada y División, deberá enviar
la solicitud por escrito con 45 días de anticipación, al Comando del
Ejército, Dirección de Personal Sección Ausencias Laborales.

3) Licencia especial.

a) De acuerdo al artículo 87 del Decreto Ley 1790 de 2000, El Ministro

de Defensa Nacional podrá conceder licencia sin derecho a sueldo ni
prestaciones sociales al oficial o suboficial cuyo cónyuge sea
destinado en comisión al exterior, hasta por un término máximo de
dieciocho (18) meses. Este tiempo no se computará para efectos de
actividad militar ni para el reconocimiento de prestaciones sociales.

4) Licencia remunerada.

a) Licencia de características especiales. El Ministro de Defensa

Nacional a solicitud del interesado y hasta por dos años, podrá
conceder licencia remunerada con derecho a sueldo y prestaciones, al
Oficial o Suboficial en el país o en el exterior para realizar cursos, o
asistir a eventos de interés para las Fuerzas cuando los costos de la
totalidad del curso o evento sean sufragados por entidades nacionales
o extranjeras.
 b) Los sueldos y prestaciones se pagarán como si el Oficial o Suboficial
se encontrase prestando sus servicios en la Guarnición de Bogotá.

c) La licencia remunerada no da derecho a pasajes ni a viáticos para el

Oficial, Suboficial o su familia. Tampoco dará derecho a servicios
médicos en el extranjero”.

d) Teniendo en cuenta lo estipulado en el artículo anterior, a la solicitud

de esta licencia deberá allegarse certificación o documento que haga
sus veces, expedido por la respectiva entidad nacional o extranjera
que asumirá los costos del curso o evento; en el que se haga constar
que los costos de totalidad del mismo serán sufragados por ésta.

5) Para soldados profesionales.

a) Licencia renunciable a sueldo.

Es el acto del Comandante de la Fuerza efectuado a solicitud del
soldado profesional, por el cual se suspende, dentro de la
organización a la que pertenece, el ejercicio de sus funciones hasta
por treinta (30) días improrrogables y sin derecho a sueldo. Esta
licencia no interrumpe la continuidad en el servicio y sólo podrá
concederse después de cumplido el segundo año y por una vez
dentro de cada año posterior.

6) Requisitos para el trámite de licencias soldados profesionales.

a) Solicitud dirigida al Comandante del Ejército, en el cual se indican

las razones de la solicitud, periodo de tiempo solicitado, con 45 días
de anticipación.

b) Apoyo favorable de los respectivos Comandantes de Unidad Táctica,

Unidad Operativa Menor y Unidad Operativa Mayor, donde se aclare
el periodo de tiempo autorizado.

7) Licencias personal civil.

a) Al personal de empleados públicos que ocupen empleos públicos en

la planta del Ministerio de Defensa Nacional asignados al Ejército
Nacional, de acuerdo a la normatividad vigente se contemplan:

8) Licencia Ordinaria

a) A los empleados públicos se les podrá conceder licencia ordinaria

renunciable y sin derecho a sueldo hasta por sesenta (60) días al año,
continuos o discontinuos. Si concurriere justa causa, a juicio de la
 autoridad competente, esta licencia podrá prorrogarse hasta por
treinta (30) días más.

b) El tiempo concedido y la prórroga no se computarán para ningún

efecto como tiempo de servicio.

c) Cuando la prórroga de la solicitud de licencia no obedezca a razones

de fuerza mayor o de caso fortuito, la autoridad competente decidirá
sobre la oportunidad de concederla, teniendo en cuenta las
necesidades del servicio.

d) La licencia no puede ser revocada por la autoridad que la concede,

pero puede en todo caso renunciarse por el beneficiario.

e) Toda solicitud de licencia ordinaria o de su prórroga, deberá elevarse

por escrito acompañada de los documentos que la justifiquen, cuando
sea del caso.

f) Al concederse una licencia ordinaria, el empleado podrá separarse

inmediatamente del servicio, salvo que en el acto que la conceda se
determine fecha distinta.

9) Licencia no remunerada para adelantar estudios.

a) A juicio del nominador y de acuerdo con las necesidades del servicio,

a los empleados públicos se les podrá conceder licencia no
remunerada, con el fin de adelantar estudios en el país o en el
exterior, hasta por el término de un (1) año.

10) Licencia especial.

a) El nominador podrá conceder licencia sin derecho a sueldo ni

prestaciones sociales, al empleado público, cuyo cónyuge o
compañero (a) permanente sea destinado en comisión al exterior
y ostente la calidad de servidor público.

b) Esta licencia se podrá conceder hasta por un término igual al de la

duración de la comisión del cónyuge o compañero (a)
permanente. Este término no se computará para efectos de
tiempo de servicio, ni para el reconocimiento de prestaciones
sociales. Esta licencia ocasiona vacancia temporal del empleo.

11) Licencia De Paternidad Aplicable Al Personal De Oficiales,

Suboficiales, Soldados Profesionales Y Civiles

a) Conforme la Ley 755 de 2002, conocida como “Ley María”, artículo

1 de la ley 1468 de junio 30 de 2011 y lo manifestado pro la Corte
 Constitucional sobre la materia, se unifico los días de licencia de
los hombres - ocho en total – sin importar si sus parejas son o no
cotizantes. Para otorgar esta licencia, no es necesario que padre y
madre estén afiliados a la misma EPS.

b) Esta licencia se otorga con el fin de garantizar al neonato todos

sus derechos, por tanto se pueden solicitar y autorizar tan pronto
ocurra el nacimiento y no es acumulable.

c) Para conceder la licencia, el interesado y padre debe aportar el

registro civil del menor, dentro de los treinta (30) días siguientes a
la fecha de nacimiento.

k. Permisos.

1) Personal de oficiales, suboficiales y soldados

profesionales

a) Los permisos para todo el personal uniformado de la Fuerza se

encuentran definidos en el apéndice de la directiva de Familia y
Bienestar.

b) Los Comandantes están facultados para conceder permisos a

Oficiales, Suboficiales, soldados y Civiles, como premio o
estímulo a quienes sobresalgan en el cumplimiento del deber o
por virtudes militares, como también por necesidades personales
y familiares debidamente comprobadas.

c) Los permisos para Oficiales, Suboficiales soldados profesionales

podrán concederlos las respectivas autoridades con atribuciones
disciplinarias hasta por cinco (5) días.

d) Los permisos para Oficiales y Suboficiales que presten sus

servicios en lugares donde se desarrollen operaciones militares
para restablecer y mantener el orden público, podrán concederse
hasta por el doble del tiempo contemplado en el numeral anterior.

e) Los permisos otorgados en desarrollo del plan de moral y

bienestar, serán independientes a los que requiera el personal.

f) Los permisos que están incluidos en el ciclo CODE serán

concedidos una vez terminen las 20 semanas de operaciones,
así:

(1) En desarrollo de operaciones con soldados profesionales:

De acuerdo a CODE – 01 mes cada semestre

 (2) En desarrollo de operaciones con soldados Bachilleres y
Regulares.:

(a) 01 mes de vacaciones de acuerdo a resolución del

comando del Ejército.

(b) 15 días de licencia al

término de la fase de
instrucción.

(c) 15 días de licencia de

antigüedad.

NOTA: No disfrutan permisos en turnos de semana

santa, mitad de año y navidad, lo anterior estará sujeto
a criterio del comandante de la unidad.

(3) En estados mayores, planas mayores y unidades de

guarnición.

(a) 01 mes de vacaciones de acuerdo a resolución del

comando del Ejército.

(b) Permisos en turnios de semana santa, mitad de año y

navidad.

2) Personal Civil.

a) De acuerdo al Régimen previsto para el personal de empleados

públicos al servicio de la Fuerza, a diferencia del personal
uniformado, el tiempo previsto para permisos remunerados es
hasta por tres (3) días, siempre que medie justa causa; permisos
que pueden ser negados o autorizados por el jefe inmediato.

l. Registro De Incapacidades – Ausentismo Laboral Por Causa Medica

Certificada

1) Para el proceso de análisis seguimiento y control de incapacidades por

causa medica certificada consideradas como soporte del ausentismo, el
cual se lleva a cabo siguiendo las instrucciones señaladas en la Directiva
N° 058 de 2012 DGSM - JDHC por establecimiento de Sanidad Militar,
para el personal de Oficiales, Suboficiales y Soldados profesionales de
la Fuerza, las cuales deberán ser cargadas al sistema de Información y
Administración del Talento Humano (SIATH), por parte del Jefe de
Personal de la Unidad de la cual es orgánico el excusado. Así mismo
deberá ser registrada en el folio de vida.
 2) No se considera ausentismo los periodos vacacionales, los periodos de
embarazo normales y la prisión.

3) Al final de cada mes las unidades deberá realizar el reporte a la Unidad

Operativa Menor respectiva, con el fin que se realice el consolidado a
nivel Unidad Operativa Mayor y sea enviado a la Dirección de Personal
sin anexar las excusas medicas físicas, esta últimas deben ir en la Hoja
de Vida de cada uniformado excusado.

4) Al día noventa de incapacidad continuo o discontinuo, se debe remitir a

la Dirección de Sanidad el reporte con los soportes de cada período con
el fin de definir a través de los organismos medico laborales la situación
del militar en los términos del Decreto Ley 1796 de 2000.

m.Salida Del País En Uso De Vacaciones, Permisos O Licencias

1) El Personal de Oficiales, Suboficiales, Civiles y Soldados que deseen

salir del país durante el disfrute de vacaciones, permisos o licencias,
debe tener en cuenta los siguientes parámetros:

2) Enviar la solicitud como mínimo con cuarenta y cinco días (45) de

anticipación.
3) La Dirección de Personal una vez verificados los documentos y
antecedentes, procederá a enviar la autorización escrita al interesado.
4) Ningún miembro de la Fuerza está autorizado para salir del país sin el
debido permiso del Comando de la Fuerza o en quien el delegue.
5) No se puede utilizar el uniforme militar en el exterior, solamente cuando
se vaya en comisión oficial, si se requiere.
6) Está prohibido, comprar armas en el exterior, sin la respectiva
autorización del Comando .General. En caso de obtenerla, se deben
cumplir los trámites de importación cancelando los impuestos que la
legislación determine.
7) El interesado observando el conducto regular con el apoyo del
Comandante de la Unidad Táctica, Brigada y División, deberá enviar la
solicitud por escrito, al Comando del Ejército, Dirección de Personal
Sección Ausencias Laborales relacionando los siguientes datos:

a) País de destino.
b) Fecha de salida y fecha de regreso.
c) Dirección y teléfono donde va a permanecer, que permita una fácil
d) Localización.
e) Anexar fotocopia cédula, pasaporte y visa actualizados.
f) Correo electrónico donde se le puede hacer llegar el oficio
personalmente
g) La inobservancia de este procedimiento constituye causal de falta
disciplinaria.
Autentica,

Coronel GIOVANI VALENCIA HURTADO

Director Dirección de Personal del Ejército

Elaboró: MY. Luis Reales Revisó: Darío Rojas

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