Diagramas de Tiempo y Organigramas
Mag. Alejandro Oscar Chambergo García
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 2021-1
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Diagramas de Tiempo
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE GANTT
LOS ORGANIGRAMAS
¿Qué es un organigrama?
Los organigramas no son otra cosa que la representación grafica de la estructura normal, cuyo
objetivo es plasmar y transferir en forma grafica y objetiva como está compuesta una
organización en base a los modelos antes mencionados.
Clasificación:
Por su objetivo: Estructurales y funcionales
Por el área: Generales y departamentales
Por su conocimiento: Esquemáticos o analíticos
LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Es aquel que esta representado jerárquicamente ósea por el cargo que ocupan el la
compañía
LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Es aquel que esta determinado según las funciones que realizan cada uno por diagramas
de bloques, etc
LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA GENERAL
Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel
jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar
hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado
suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina
LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTALES
Nos da una visión de la forma en que se compone una Gerencia o Departamento, pudiendo
también reflejar áreas donde se agrupan dos (2) o varias unidades comunes dentro de la
organización
LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA ESQUEMATICOS
contienen sólo los órganos principales de una
organización. Con frecuencia se elaboran para el público en general y ofrecen una visión
simplificada de la organización.
PRINCIPIOS QUE DISEÑAN LA ORGANIZACIÓN VERTICAL
PRINCIPIOS QUE DISEÑAN LA ORGANIZACIÓN EN VERTICAL
PRINCIPIOS BÁSICOS:
1. JERARQUÍA
RELACIONAN A LAS PERSONAS
2. AUTORIDAD QUE SE ENCUENTRAN EN
DIFERENTES NIVELES DE LA
ORGANIZACIÓN
PRINCIPIOS SECUNDARIOS
Relacionan a las personas que se
1. UNIDAD DE DIRECCIÓN
encuentran en diferentes niveles de
2. UNIDAD DE MANDO organización
3. RESPONSABILIDAD
4. DELEGACIÓN
5. DESCENTRALIZACIÓN
6. HOMOGENEIDAD DE LAS TAREAS
PRINCIPIO DE JERARQUÍA
• Es un principio formal que relaciona coordinadamente a todos los
individuos que integran una organización.
• Hace fluir la autoridad y responsabilidad desde el nivel más alto hasta su
base.
• El subordinado de una determinada posición es el superior de la
inmediatamente inferior.
• Hay dos clases de hombres que nunca alcanzarán grandes éxitos: aquellos
que no pueden hacer lo que se les manda y aquellos que no pueden hacer
si no lo que se les manda.
PRINCIPIOS DE AUTORIDAD
• Es un principio informal que viene determinado por un conjunto
de características personales como la edad, la antigüedad, la
experiencia, los conocimientos, las habilidades, los contactos
personales, la posesión de información privilegiada.
• En la actualidad el concepto de autoridad se puede asimilar al
de liderazgo. Los jefes deberían ser, al mismo, tiempo líderes.
• Saber quién detenta la jerarquía es fácil, sólo hay que observar el
organigrama de una empresa. Saber quién posee la autoridad es
más complejo.
Nos quedaban pendientes los principios
derivados de la jerarquía y la autoridad...
1. UNIDAD DE DIRECCION… las bicefalias no funcionan, las empresas sólo pueden
tener una misión.
2. UNIDAD DE MANDO… en principio, no se debe tener más de un jefe.
Organizaciones que lo aplican claramente: Iglesia/ Ejército. Otras organizaciones no
pueden aplicarlo de forma clara.
3. ANGULO DE AUTORIDAD… la dirección tiene un límite, el que marca el ángulo
de autoridad.
4. RESPONSABILIDAD… la responsabilidad, que nunca se delega, queda
perfectamente delimitada en organizaciones que tienen bien definidos sus
puestos de trabajo; aunque cuando la actividad se realiza sobre la base de
diferentes aportaciones, ésta se diluye en diferentes puestos.
5. DELEGACION… cuando la situación lo requiere, las tareas son delegables
entre dos personas, no así la responsabilidad. Si delegásemos la
responsabilidad junto con la tareas, actividades importantísimas para la
organización, acabarían siendo responsabilidad de empleados que
carecen, quizá, de la preparación o experiencia adecuadas.
• 6. DESCENTRALIZACION… se produce cuando la organización distribuye
tareas (incluyendo la responsabilidad de las mismas) formalmente entre
dos o más departamentos o áreas. Se incrementa en épocas de bonanza.
• 7. HOMOGENEIDAD DE LAS TAREAS… la complejidad de las tareas de un
mismo nivel jerárquico debe ser homogénea
PRINCIPIOS QUE DISEÑAN LA ORGANIZACIÓN
HORIZONTAL
PRINCIPIOS QUE DISEÑAN LA
ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL
PRINCIPIOS BÁSICOS
RELACIONAN A LAS PERSONAS
1. División del Trabajo QUE SE ENCUENTRAN EN LOS
Relacionan a las personas
MISMOS NIVELES DE LA
que se
2. Especialización encuentren en los mismos niveles de la
ORGANIZACIÓN
organización
PRINCIPIOS DERIVADOS
1. Funcionalidad
2. Departamentalización
3. Divisionalización
4. Coordinación
5. Automatización y Mecanización
Principio de división del trabajo
• Conceptualmente consiste en la división de un proceso complejo en
pequeñas tareas más elementales.
• El objetivo perseguido reside en la agregación o desagregación de
funciones, actividades o tareas. Posteriormente se formarán unidades
homogéneas para recoger las agrupaciones.
PRINCIPIO DE ESPECIALIZACIÓN
• Es el principio responsable de que cada persona realice un número reducido
de esas tareas en las que previamente se ha dividido el trabajo.
• La división del trabajo no es lo mismo que la especialización. En una
organización con una tareas perfectamente divididas, es posible encontrar
personas muy especializadas y personas con escasa especialización.
FUNCIONALIDAD
• El principio de funcionalidad trata de agrupar en una misma unidad
organizativa a las personas que realizan actividades con características
homogéneas; que tienen un nexo común de unión.
• Variables para establecer funciones:
• Actividades
• Procesos
• Conocimientos/habilidades
• Tiempo
DEPARTAMENTALIZACION
• Cuando las empresas crecen, tratan de agrupar en una misma unidad
organizativa las personas o actividades que dirigen sus esfuerzos hacia
objetivos o metas similares, formalizando más estas agrupaciones, con
independencia de la naturaleza de dichas actividades.
• La departamentalización es la formalización de la funcionalidad.
Las grandes empresas necesitan departamentalizar según unas variables que
dependerán de sus prioridades organizativas o de mercado.
DIVISIONALIZACIÓN
• Las divisiones son cuasi empresas dotadas de una gran autonomía en la
toma de decisiones, excepto las de tipo estratégico.
• Una empresa puede divisionalizarse por productos, por clientes, por
áreas geográficas o por funciones
COORDINACIÓN
• Consiste en concertar y ordenar unos recursos determinados para la
consecución de un objetivo común.
AUTOMATISMO Y MECANIZACIÓN
La mecanización permite que las tareas se desarrollen por máquinas
El automatismo implica que las máquinas pueden llegar a suplantar
parte de las decisiones que efectúan las personas
¡Gracias!
