Introducción

En esta entrada se abordan a nivel básico las características de PowerPoint

de Microsoft. Se busca desarrollar las competencias y habilidades necesarias para
la presentación de información mediante el uso de adecuado de diapositivas
electrónicas. Además, se presentan alternativas de diseño de diapositivas.
Finalmente, se detallan los procedimientos para incorporar animaciones y
transiciones de diapositiva.
  PowerPoint
PowerPoint es un sistema de Microsoft Office que le permite presentar la
información en las reuniones de la oficina, conferencias y seminarios para crear el
máximo impacto en una cantidad mínima de tiempo.

Presentaciones de PowerPoint pueden amplificar su mensaje, acelerar la

información que se comprende y ayudar con la comprensión para agilizar la toma
de decisiones.

Con Microsoft PowerPoint, se puede diseñar presentaciones visualmente

impresionantes con texto, gráficos, fotos, vídeos, animación y mucho más.

Una vez que crea la presentación en PowerPoint, puede desarrollarla en

persona, presentarla de forma remota mediante Web o compartir los archivos con
otras personas.

 Nuevo documento de PowerPoint

La primera vez que abra PowerPoint, verá lo que se llama la vista Normal.

El panel de diapositivas es el área grande en el centro. Esta es el área en

la que se va a trabajar en la creación de las diapositivas.
 En cada diapositiva, podrás ver varios cuadros con bordes punteados que
se llaman marcadores de posición. Aquí es donde usted escribe su texto.
Marcadores de posición pueden ser personalizados para diferentes tamaños y
pueden contener imágenes, gráficos y otros elementos no textuales.

A la izquierda de la pantalla son versiones en miniatura de las diapositivas

de la presentación, la diapositiva que está trabajando se resaltará.

La parte inferior es el panel de notas, aquí es donde escribe las notas del
orador que puede consultar cuando se presente. También puede imprimir las
notas del orador a utilizar en la presentación de una presentación de diapositivas.

 Agregar diapositivas adicionales

Cuando se abre un nuevo documento de PowerPoint sólo verá una
diapositiva. Con el fin de agregar más diapositivas que necesita para crear, para
hacer esto usted tiene algunas opciones.

Al hacer clic en la parte superior del comando Nueva diapositiva en la

ficha Inicio es el método más fácil, porque una nueva diapositiva se agrega de
inmediato.

PowerPoint insertará automáticamente el título y diapositivas de

contenido cuando se utiliza este método para agregar diapositivas.

Si hace clic en la parte inferior del comando Nueva diapositiva, aparece

una ventana y podrás ver una galería de diseños para que usted pueda elegir el
que se insertará después de la diapositiva anterior.

Una vez que haga clic en la opción preferida de diapositivas.

  El formato de texto
Puede agregar texto a marcadores de texto, cuadros de texto y formas,
Muchas de las diapositivas requieren la introducción de texto en los cuadros de
marcador de posición.

Cuando se escribe un texto PowerPoint colocará automáticamente el texto

en listas con viñetas para hacer puntos de menor importancia en los puntos más
importantes.

PowerPoint también ajusta automáticamente al reducir el tamaño de fuente

y el interlineado para que todo quede en los cuadros de marcador de posición.

El borde punteado abajo representa el marcador de posición.

 Para cambiar la fuente del texto, el color y el tamaño de su uso en los
comandos del grupo Fuente.

Para cambiar el formato de párrafo, la sangría de texto e interlineado utilizar

los comandos del grupo Párrafo.

Agregar texto que es parte de una forma

Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas de

bloque pueden contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se
adjunta a la forma y se mueve y gira junto con ella.

Para agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma y luego
escriba o pegue el texto.
  Adición de un tema de diseño
Un tema incluye un diseño de fondo, los colores, tipos de fuentes, tamaños
de fuente, y las posiciones de marcador en un solo paquete.

Cada nueva presentación se inicia con el tema por defecto, llamado tema
de Office, que es un fondo blanco y texto negro. Sin embargo, usted puede
cambiar el tema a una amplia variedad de opciones.

Para encontrar y aplicar un tema, haga clic en la ficha Diseño en la cinta de

opciones.

 El grupo Temas ofrece miniaturas de las diferentes opciones de diseño.

 Para ver los temas adicionales, haga clic en el botón de la flecha más a la derecha
del grupo.
 Cuando el punto se termina, una vista previa del tema aparecerá en vista
miniatura de la diapositiva.

Para aplicar el tema a las diapositivas, haga clic en el diseño de imagen

que te gusta.

NOTA: Un tema se puede seleccionar en cualquier momento durante la creación

de diapositivas, sin embargo, los temas pueden alterar la posición de los
marcadores de posición, por lo que el texto tal vez se ajusta automáticamente para
adaptarse adecuadamente el marcador de posición sobre el tema que causa
cambios inesperados en el formato a las diapositivas.

 Diapositivas con transiciones

Las transiciones de diapositivas proporcionan un efecto de animación a
cada diapositiva cuando se pasa de una diapositiva a otra durante una
presentación de diapositivas.

Hay una variedad de transiciones que se pueden aplicar a cada una o todas
las diapositivas incluyendo sonidos.

El grupo Transición a esta diapositiva ofrece imágenes en miniatura de

las diferentes opciones de transición de diapositivas.

Para ver todas las opciones de transiciones, haga clic en las flechas arriba
y abajo o la flecha hacia la derecha de este grupo.

Cuando se señala sobre cualquier miniatura de transición, una vista previa

del tema va a activarse. Para aplicar la transición a la diapositiva, haga clic en la
imagen que te gusta.

Para aplicar la misma transición a todas las diapositivas, haga clic

en Aplicar a todas las órdenes tras la selección de la transición de su elección.

Para aplicar un sonido, haga clic en el menú de sonido flecha hacia abajo.
Luego haga clic en el sonido que le gustaría escuchar durante la transición de
diapositivas. Haga clic en Aplicar a todas para que la campana se produzca
durante cada transición.

. El grupo Avanzar a la diapositiva, le permite decidir si una transición

debe aparecer cuando el ratón se hace clic o después de un tiempo determinado.
Haga clic con el ratón en las transiciones que se producen sólo cuando se ven
obligados. Haga clic en el cuadro Después de la diapositiva a la transición a la
hora especificada como 5 segundos o 1 minuto.
 Por último, cuando todas las transiciones se aplican a una vista previa de la
diapositiva actual, haga clic en el comando Vista previa.

 Diapositivas con animaciones

Las diapositivas con animaciones crean efectos animados de texto y
gráficos en una presentación de diapositivas. Hay una gran variedad de
animaciones que se pueden aplicar al texto o gráficos en múltiples formas a partir
de una sola palabra a todo el texto en una diapositiva.

El grupo de animación ofrece una variedad de opciones para aplicar

animaciones a texto y gráficos dentro de cada diapositiva.

 Para ver todas las opciones de animación, haga clic en la fila de arriba, abajo la
fila y más flechas a la derecha del grupo de animación.
 El comando Opciones de efectos ofrece animación adicional opciones para cada
animación en el comando del grupo animación.
 El comando Agregar Animación proporciona una representación visual de todas
las opciones de animación para animar texto y gráficos en Entrada, salida y
como Énfasis, estos comandos son los mismos que los comandos en el grupo
de animación.

Cuando se señala sobre cualquier comando de animación, señaladas en un

color dorado y una vista previa de la animación aparecerá.

Para aplicar una animación, resaltar el texto o seleccionar un gráfico que le

gustaría se utilice en la animación, haga clic en el comando, el comando
seleccionado permanecerá resaltado en un color dorado.
  El grupo de sincronización le permite modificar la secuencia y el tiempo de
las animaciones seleccionadas. Usted puede decidir si una animación debe
aparecer cuando haga clic con el ratón o después de un tiempo
determinado. También puede decidir si el texto debe ser animado junto o
por separado, así como la reorganización de las animaciones. Utilice
el menú Inicio flecha hacia abajo para optar por las animaciones que se
producen sólo cuando se hace clic o con otro texto.

Haga clic en el cuadro Duración de texto o gráfico para animar a una hora
determinada.

El Panel de animación muestra todas las animaciones que ha aplicado a

cada diapositiva. También le permite modificar cada animación similar a la del
grupo de sincronización y visualización de las animaciones que se aplican a la
diapositiva.

Por último, cuando todas las animaciones se aplican a una vista previa de
la diapositiva actual, haga clic en el comando Vista previa.

 Comenzar con la presentación

La mejor manera de ver las diapositivas como un espectáculo, ya sea una

vista previa de documentos o la presentación a una audiencia, vaya a la
ficha Presentación con diapositivas en la cinta.
 Para ver una presentación de diapositivas ir al grupo Iniciar presentación
con diapositivas. Para empezar en la primera diapositiva, haga clic en el
comando Desde principio. Para empezar en la diapositiva actual, haga clic en el
comando Desde la diapositiva actual.

Su pantalla de la computadora va a desaparecer y una presentación de

diapositivas se iniciará en la pantalla de la computadora.

Para pasar de una diapositiva a otra puede utilizar la barra de

herramientas Presentación con diapositivas, en la parte inferior izquierda de la
pantalla. Con las flechas de navegación que aparecen cuando se coloque el
cursor en esa área. También puede pasar de una diapositiva a otra haciendo clic
en el botón del ratón o usando las flechas derecha e izquierda en el teclado.

Para finalizar su presentación de diapositivas, pulse el botón ESC en el

teclado. Esto le llevará a la pantalla a medida que la izquierda.

NOTA: Otra manera de previsualizar rápidamente una diapositiva es hacer clic en

el botón Presentación con diapositivas en la parte inferior derecha de la ventana
de PowerPoint. La presentación comenzará a partir de la diapositiva seleccionada

en la ficha Diapositivas .

 Imprimir Diapositivas
Una nueva característica de PowerPoint 2010 es la ficha Archivo. En esta
ficha se incorpora muchas de las características en las versiones 2003 y 2007 de
PowerPoint, pero hace mucho más amigable.
 Para imprimir las diapositivas, haga clic en la ficha Archivo, a continuación,
el comando de impresión o al seleccionar el comando de impresión, se dará
cuenta de todas sus opciones de impresión incluyendo una vista previa del
documento estará a su alcance. Seleccione sus opciones de impresión y haga clic
en el de comandos de impresión.

PowerPoint ofrece una variedad de opciones de impresión como de forma

automática la vista previa del documento y la selección de formatos específicos en
los que las diapositivas se imprimirán.

 Vista previa de impresión

Cuando se selecciona el comando Imprimir en la ficha Archivo, el

documento aparecerá automáticamente en una vista previa de lo que se imprimirá.

Si cambia las opciones de impresión, la vista previa cambiará en

consecuencia. Para ver cada página, haga clic en las flechas derecha o izquierda
junto al número de página en la caja y la parte central inferior de la pantalla.
 Diseño de impresión

Usted es capaz de seleccionar cómo desea que las diapositivas se

impriman mediante la flecha desplegable junto a la página de comando. A
continuación, haga clic en el formato de las diapositivas que le gustaría imprimir.

Las diferentes opciones son:

 Como diapositivas o de página completa – imprimir con cada diapositiva en una

página llena
 Folletos – imprimir con hasta nueve diapositivas por página
 Página de notas – impresión de una diapositiva por página incluyendo todas las
notas que haya agregado en el Panel de notas, mientras la creación de su
presentación
 Esquema o Vista – impresión del texto de todas las diapositivas en un formato de
esquema. Una vez seleccionado el formato de impresión, una vista previa de las
diapositivas aparecerá. Cuando estés listo para imprimir, haga clic en el comando
de impresión.
 NOTA: Si desea imprimir las diapositivas que incluyen también las líneas de notas
de la audiencia tiene que seleccionar Documentos (3 diapositivas por página).

Colores de la diapositiva

Otra opción útil de impresión le permite imprimir las diapositivas en diferentes

tonos. Esto puede reducir la cantidad de tinta de color cuando se imprime cada
diapositiva de PowerPoint.

 Haga clic en el comando de color.

 Seleccionar el color que desea diapositivas a aparecer.
 Vista previa de las diapositivas y luego haga clic en el comando de impresión.

 Guardar diapositivas
Para guardar las diapositivas, vaya a la pestaña Archivo y seleccione Guardar o
Guardar como.
Guardar como – se usa al guardar cualquier documento por primera vez,y
automáticamente le pregunta dónde guardar el documento en su equipo y para
cambiar el nombre del documento.

Guardar – guarda automáticamente el documento en una ubicación

predeterminada, así como el nombre o la ubicación y el nombre que seleccionó la
primera vez que utiliza la función Guardar como
  Características adicionales
La información anterior le proporciona una comprensión básica de cómo
crear una presentación de PowerPoint. Sin embargo, hay muchas características
adicionales PowerPoint ofrece hacer su presentación increíble.

Muchas de estas características también se utilizan en Microsoft Word y

Excel, así como otros programas de Microsoft.

Insertar formas

Las formas pueden ser utilizadas en PowerPoint como un gráfico para mejorar la
presentación o para insertar un texto atractivo visual a una diapositiva.

1. Vaya a la pestaña Insertar

2. Haga clic en el comando de formas
3. Encontrará una amplia selección de formas que aparecen en un
menú desplegable
4. Haga doble clic en la forma que desee insertar
5. La forma aparecerá en la diapositiva
6. Mueva la forma en cualquier área de la diapositiva, haga clic en el
borde de la forma y arrastrándolo.
 Ampliar o reducir la forma de tamaño haciendo clic en los círculos que
rodean la forma y arrastre.

NOTA: Inserción de un cuadro de texto se hace de la misma manera, excepto

cuando se inserta un cursor aparecerá dentro un cuadro para que pueda escribir
texto.

 Inserción de imágenes

Las Imágenes son otra manera de incluir gráficos en una presentación de

PowerPoint. Mucha gente tiene el gusto por utilizar esta función para incorporar
imágenes de su colección personal para distinguir su presentación.

1. Vaya a la pestaña Insertar.

2. Haga clic en el comando Imagen.
3. Aparecerá un cuadro Insertar imagen.
4. Seleccione la imagen para insertar el uso de las carpetas a la izquierda de la
casilla Insertar imagen.
5. Haga clic en Abrir.
6. La imagen aparecerá en la diapositiva.
7. Mueva la imagen a cualquier área de la diapositiva y dé clic en el borde de la
imagen arrastrando hasta ampliar o reducir la imagen haciendo clic en los círculos
que rodean la imagen y arrastre.
 Modificación de los Gráficos

Cualquier elemento gráfico insertado en la presentación de PowerPoint

puede ser modificado mediante el uso de las fichas especializadas que aparecen
cuando se trabaja con gráficos. Por ejemplo, la ficha Formato de la imagen le
permite cambiar la forma, efectos y colores de la imagen que ha insertado.

Inserción de WordArt

WordArt se pueden utilizar para acentuar las palabras importantes en la

presentación como el título.

1. Vaya a la pestaña Insertar

2. Haga clic en el comando WordArt
3. Un menú desplegable de opciones de texto aparecerá
4. Haga clic en el diseño de texto que prefiera y un cuadro de texto aparecerá en la
diapositiva.
5. Haga clic en el cuadro de texto para modificar el texto
6. Mueva el WordArt a cualquier área de la diapositiva, haga clic en el borde del
texto y arrastrándolo. Ampliar o reducir el tamaño del WordArt haciendo clic en los
círculos que rodean el texto y arrastre.
Insertar SmartArt

En SmartArt se puede utilizar un gráfico similar al de la inserción de un

diseño de WordArt y la introducción de texto en áreas específicas. Esto puede ser
especialmente útil cuando se ilustran las estructuras de jerarquía y de los
procesos.

1. Ir a la pestaña Insertar
2. Haga clic en el comando SmartArt
3. Aparecerá un cuadro Elegir un gráfico SmartArt
4. Haga clic en la imagen que prefiera y aparecerá en la diapositiva.
5. Haga clic en las áreas de SmartArt gráfico para introducir texto en el gráfico.
  Sugerencias para crear una presentación
eficaz
Reduzca el número de diapositivas: Para comunicar un mensaje claro y
mantener la atención y el interés de la audiencia, reduzca el número de
diapositivas de la presentación al mínimo.

Elija un estilo de fuente que la audiencia pueda ver de lejos: Elegir el estilo
de fuente adecuado, como Helvetica o Arial, le ayudará a transmitir mejor su
mensaje. Evite utilizar fuentes pequeñas, como Arial Narrow, y fuentes que
incluyan bordes decorativos, como Times.

Elija un tamaño de fuente que la audiencia pueda ver de lejos: Elegir el

tamaño de fuente adecuado le ayudará a transmitir mejor su mensaje.

Las siguientes medidas indican el tamaño de una fuente en la pantalla del

equipo y no como se proyectan en una pantalla para la audiencia en el modo de
pantalla completa.

Para habilitar el modo de pantalla completa, en la ficha Ver en el

grupo Vista de presentación, haga clic en Presentación con diapositivas.

 Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer desde 3 metros.

 Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde 6 metros.
 Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer desde 9 metros.

Simplifique el texto utilizando viñetas o frases cortas: Utilice viñetas o frases

cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el
texto. Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de
que miren la pantalla.

Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes por lo que es
posible que las frases largas aparezcan cortadas. Puede quitar los artículos como
“un” o “el” para reducir el número de palabras por línea.
 Utilice elementos decorativos para transmitir mejor su mensaje: Utilice
gráficos que le ayuden a exponer la información, pero no agregue demasiados
gráficos a una diapositiva porque podría abrumar a la audiencia.

Cree etiquetas para los gráficos y diagramas que sean

comprensibles: Utilice sólo el texto que sea necesario para que los elementos de
etiqueta de los gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles.

Utilice fondos tenues para las diapositivas y emplee fondos similares en

toda la presentación: Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente que no sea
demasiado vistoso. No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su
mensaje.

Utilice un contraste alto entre el color del fondo y el color del

texto: Los temas establecen automáticamente el contraste entre un fondo claro
con texto de color oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.

Compruebe la ortografía y la gramática: Para ganarse y mantener el

respeto de la audiencia, compruebe siempre la ortografía y la gramática de su
presentación.
 Conclusión

Microsoft PowerPoint es un programa ampliamente usado en distintos campos

como en la enseñanza, negocios, etc. Nos ofrece distintas herramientas que
permiten introducir audios en los archivos, hacer animaciones de objetos y textos,
e incluso controlar la duración de las diapositivas con los elementos que la
conforman. Por lo anterior su correcta utilización puede ayudar para comunicar de
manera efectiva una gran diversidad de mensajes.