¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de
texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una
hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros,
esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas
de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y
fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se
utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.
Historia de Excel.
En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplex unas de las primeras hojas
de cálculo con el que incursiona en el mercado, para hacerle competencia a
VisiCalc de la empresa VisiCorp, que fue el primer programa informático de
hojas de cálculo para computadores personales.
A pesar de que Multiplex podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de
cálculo Lotus 1-2-3 que fue muy popular en la década de 1980 seguía
vendiendo mucho más que Multiplex y se posicionaba rápidamente como una
de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el año 1985 Microsoft deja a un
lado su producto Multiplex y comienza a trabajar con la primera versión de
Excel.
Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años
después, en 1987 se hace el lanzamiento de la segunda versión de Excel.
Microsoft lanza Excel 2.0, que podía ejecutarse en la plataforma de Windows y
a partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su crecimiento y
popularidad hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.
¿Para qué sirve Excel?
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta
herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal,
profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que
más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite
organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y
alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos
aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y
utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con
información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de
gráficos y las tablas dinámicas.
Características de Excel: Hojas de cálculo
Una de las característica principales de Excel, es que en su pantalla principal
se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y
filas, de esta manera se le da forma a una celda, que básicamente es la
intersección de una columna y una fila.
La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la
columna y un número que nos permite identificar la fila en la que podemos
estar trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la siguiente imagen tiene
una dirección o nombre de A1
En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, como ya lo
habíamos dicho anteriormente. Una manera fácil de identificar si un dato es
numérico o es un texto, es validando en la celda el tipo de dato que
introducimos. Generalmente los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los
datos numéricos se alinean a la derecha.
De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos ingresando en una
celda, si es numérico o es un dato alfanumérico.
Operaciones aritméticas en Excel
Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por
ejemplo: sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar
cálculos aritméticos en Excel, solo debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio
de la celda, seguido de la fórmula que deseamos ejecutar.
Sumar =2+4+8
Restar =9-6-3
Multiplicar +3000*33
Dividir +9000/33
En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo que
necesitemos, solo debemos respetar el límite de caracteres por celda que es
de 32,767 en las versiones de Excel más recientes.
Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al momento de
escribir fórmulas, es referenciar celdas para aplicar sus valores dentro de la
operación aritmética que estemos realizando.
Opinión personal
Como trabajo en la estación de gasolina Total excelliun, utilizo Excel para
calcular los galones, los aceites que vendemos entre otras cosas más nos
ayudan quitarnos, de no utilizar el método antiguo que era a mano escrito con
un papel que con un mínimo error teníamos que iniciar desde cero, gracias a
esto podemos saber qué cantidad de dinero le podemos entregar al encargado
que esté con nosotros en la estación.
Conclusión.
En conclusión gracias a todas estas aplicaciones nos facilitan el
trabajo tanto como Word, Excel entre otras aplicaciones nos facilitan
las tareas diaria.
Cristhofer céspedes de los santos ID A00143608
