Redacción Administrativa
La Citación
I. Definición. -
Es un documento breve por el que se cita o llama formalmente a una persona o a varias a asistir a un acto
dispuesto por la autoridad. Se emplea especialmente, para convocar a sesión de órganos de gobierno que
tienen pocos miembros. Y, en general, se utiliza para citar a toda clase de reunión que, por diversos motivos,
se lleva a cabo en los centros de trabajo.
Es un documento de carácter interno y se usa tanto en la administración pública como privada. Muchas
entidades o dependencias, teniendo en cuenta la frecuencia de su utilización, hacen imprimir formulación de
citaciones en cantidad considerable, para ir empleándolos poco a poco, cada vez que necesiten de ellos.
El original, la copia o el cargo de las citaciones, debidamente firmados, se archivan como constancia o pruebas
de haberse citado a los interesados.
II. Facultad Para Citaciones. -
La tienen:
2.1 La autoridad con facultad para citar a sesiones y reuniones de diversa índole.
2.2 El secretario o personal subordinado autorizado, por haber recibido facultades delegadas por dicha
autoridad.
III. Partes De La Citación. -
3.1 La citación presenta las siguientes partes obligatorias:
3.1.1 Nombre del documento o código
3.1.2 Destinatario, si la citación es individual. (En la citación colectiva, se incorpora al texto la nómina
de los que van a ser citados)
3.1.3 Texto
3.1.4 Lugar y fecha.
3.1.5 Firma y pos firma del que cita (y sello si tiene)
3.1.6 Pie de página
3.2 Y la siguiente complementaria:
3.2.1 Membrete
3.2.2 Con copia
IV. Redacción Del Texto. -
El texto de la citación se divide en dos secciones:
4.1 Fórmula de citación. - Que es la frase que encabeza el texto.
Las fórmulas más usadas con este fin son:
✓ “Por el presente documento, se cita...” “Se cita…” “Cito a usted:” cuando es la autoridad quien
cita directamente,
✓ En cambio, se emplea: “Por disposición de…”, “Por encargo de…”, “Por orden de…”, cuando el
que cita lo hace por delegación de facultades.
La fórmula de citación a veces se complementa con la explicación del carácter del llamamiento: “Se cita
con urgencia…”,” Por orden del jefe de Personal, cito a usted con carácter de urgencia a…”
4.2 Exposición. - Que comprende obligatoriamente el nombre del acto o actividad a que se llama, el día, la
hora, el lugar y la agencia, asunto o motivo de citación.
Lic. Gladys Fernández González 1
Redacción Administrativa
Por ejemplo:
Cito a usted a una sesión extraordinaria de la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia, a
llevarse a cabo el día, 18 del presente, a horas 10:00 a.m. en la Dirección del colegio, para tratar la
siguiente agenda:
1) Determinación de la cuota de APAFA;
2) Otros.
A veces esta sección termina con una fórmula final que invita a concurrir a la cita puntualmente:
“Se ruega puntual asistencia”, o comprende una advertencia: “Se dispondrá el descuento de ley para
los que no asistan”, “Los que no asistan pagarán una multa de S/,100 nuevos soles.
El uso de esta fórmula final es optativo.
V. Clases De Citación. -
1) Citación Individual. -Es aquella que se envía al interesado o a los interesados en forma individual. Se
redacta en papel A5. Esta citación viene a ser una esquela.
El destinatario, al recibir la citación, deberá firmar la copia o el cargo correspondiente, como constancia
de su recepción.
2) Citación Colectiva. -Es aquélla que lleva en el texto la nómina de los que serán citados. Es un solo
documento que se hace conocer a los interesados, quienes, al enterarse de su contenido, firman en el
lugar que les corresponde, quedando de este modo ya citados. Las citaciones para las sesiones de los
órganos de gobierno, suelen ser colectivas.
OBSERVACIONES:
a) En la citación que se efectúa por segunda vez se coloca como título Segunda Citación, con el fin de
advertir que el acto al que se está llamando se realizará de todas maneras con los miembros que asistan
o con la proporción mínima que permite la ley. Los estatutos de pocas instituciones permiten citar por
tercera vez.
b) Existen citaciones colectivas que se redactan sin individualizar a las personas que se citan. Se difunden
por medio de carteles o avisos periodísticos.
Ejemplo 1.
CENTRO EDUCATIVO ESTATAL
“Mariscal Luzuriaga.
CITACIÓN
Señor: Eduardo Cahuana Rojas
Tutor del 5to grado “A” de Educación Secundaria.
Por encargo del director, cito a usted a la reunión de trabajo, que se realizará el día 21 de los corrientes, a las
3:00 p.m. en la oficina de la Dirección.
Asunto: Viaje de estudios de Promoción
Chimbote, 18 de julio de 2022.
Nancy Pereda Mejía
Secretaria
Lic. Gladys Fernández González 2
Redacción Administrativa
Ejemplo 2
CITACIÓN
Se cita a los miembros del Consejo de la Facultad de Derecho a sesión extraordinaria que se llevará a cabo de
acuerdo con el siguiente detalle:
Día : viernes, 22 de julio de 2022.
Hora : 11.00 a.m.
Local : Oficina del Decano
Agenda :
1. Inicio de dictado de clases.
2. Prácticas pre profesionales.
Miembros :
1. Dr. Teodoro Huamán Solís ______________________________________________
2. Dr. Humberto Haro Carmona ______________________________________________
3. Dr. Jorge Quispe Pereda ______________________________________________
4. Dr. Luis Janampa Ríos ______________________________________________
5. Alumno Percy Valladares Zavala ______________________________________________
6. Alumno Julio Aquino Cerquen ______________________________________________.
Chimbote, 19 de julio de 2022.
Dr. César Ríos Lucano
Decano
CRL/gfg
Lic. Gladys Fernández González 3
Redacción Administrativa
