Redacción Administrativa
El Informe
Concepto. - Es un medio de comunicación que consiste en dar cuenta detallada sobre asuntos
determinados, observaciones que se pueden hacer y al mismo tiempo sugiere posibles soluciones para
mejorar o aliviar una situación dada.
Usos. - Es de uso interno en toda institución o dependencia, va dirigido de un subordinado a su
inmediato superior, jefe o director, también podría darse entre personas del mismo nivel o jerarquía cuando
el caso lo requiera.
El informe para que cumpla su objetivo debe ser:
Preciso y exacto en sus apreciaciones, basados en hechos verídicos y sobre todo de ideas claras
para no confundir al receptor o lector.
Redactar ordenadamente, todo lo que ha sucedido, sin omitir ningún dato.
Demostrar el debido respeto y amabilidad.
Clases. -
Informe Ordinario. - Es el que se utiliza más; puede ser diario, semanal, quincenal o mensual. De acuerdo
a las circunstancias del caso.
Informe Extraordinario. - Es el que se utiliza ocasionalmente, cuando se presenta algún asunto
imprevisto.
Partes. -
1. Numeración. -Se escribe la palabra INFORME, con mayúscula, seguida del número separada por
una línea oblicua, luego el año en curso y las iniciales de la institución.
2. Encabezamiento. - En esta parte se escribe el lugar y la fecha, la localidad, el día, el mes y el año
seguida de los siguientes términos; que pueden ser de dos formas:
A.
AL (A) :
DEL (DE) :
ASUNTO :
FECHA :
B.
SEÑOR :
ASUNTO :
REFERENCIA : (solo en casos necesarios, pero no es indispensable)
FECHA :
NOTA: La segunda forma es la más correcta.
3. Cuerpo o texto. - En esta se inicia detalladamente el tema motivo del informe. Va separado en
párrafos.
4. Terminación o conclusión. - El informe es un documento que tiene expresiones conocidas, sobre
todo para terminar, como: “Es todo cuanto tengo que informarles en honor a la verdad”
5. Despedida. - Es muy simple, generalmente con la palabra atentamente,
6. Firma y pos firma. - Firma y la rúbrica del remitente.
7. Con copia. -Señala si el documento ha sido emitido con copia. Se escribe al lado izquierdo del papel debajo
de la firma y la post firma. C.C. Archivo
8. Iniciales. - Con letra mayúscula del informante y con letras minúscula del mecanógrafo.
Lic. Gladys Fernández González Página 1
Redacción Administrativa
INFORME Nº 035-22-ME/DREA/DUGEL-S/IE- MTC – SDA
A : ALFONSO CARLOS CAMPOS DIAZ
Director de la I.E. “María Teresa de Calcuta”
DE : MARLENE DÍAZ JULCA
Sub Directora Administrativa
ASUNTO : INFORME DETALLADO DE TARDANZA DEL MES DE OCTUBRE DE LA PROF.
DORIS FERRER GÓMEZ.
FECHA : Chimbote, 02 de julio del 2022.
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Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez informarle
detalladamente las tardanzas de la Prof. Doris Ferrer Gómez, durante el mes de junio.
MES: JUNIO HORA DE INGRESO HORA QUE LLEGO TARDANZA EN TOTAL, MINUTOS
SEGÚN HORARIO LA DOCENTE MINUTOS DE TARDANZA
FECHA
Lunes 20 07: 30 a.m. 07: 42 a.m. 12’
Martes 21 07:30 a.m. 07:43 a.m. 13’
47’
Miércoles 22 07:30 a.m. 07:31 a.m. 1’
Lunes 27 11:10 a.m. 11:31 a.m. 21’
Al quedar demostrada la falta pido a usted aplicar los correctivos pertinentes de acuerdo a ley y a los
Procesos Administrativos.
Es todo cuanto tengo que informar en honor a la verdad.
Atentamente,
_____________________________
Marlene Díaz Julca
Sub Directora Administrativa
MDJ/nmo
ADJUNTO:
• Copia de Tarjeta de Inasistencia del mes de octubre.
• Copia de Horario de Clases de la docente.
Lic. Gladys Fernández González Página 2
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INFORME Nº 013-22
A : Elmer Rengifo Casana
Director I.E. “Nueva Esperanza”
De : Andrea Fernández Fajardo
Asunto : Informe Económico abril 2022
Fecha : Chimbote, 04 de julio del 2022
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Tengo a bien informarle los ingresos y egresos del Laboratorio de Computación e Informática la cual se hizo
de la siguiente manera:
INGRESOS:
Nº Descripción Ingreso
01 Venta de DVD 162.30
02 Venta de CD 143.50
03 Impresión Blanco y negro 158.20
04 Impresión a Color 566.70
TOTAL 1030.70
EGRESOS:
Nº Descripción Nº Boleta Fecha Valor
01 3 limpiadores De CPU 0000942 04-04-22 15.00
02 Copias 000139 13-04-22 2.80
03 1 plumón indeleble 0012356 18-05-22 2.50
04 2 adaptadores 002559 19-05-22 6.00
05 ½ Millar De Papel Bond A4 0470391 20-06-22 11.90
06 25 discos CD 0033619 23-06-22 11.00
07 3 millares de papel bondo 0004879 24-06-22 105.00
TOTAL 154.20
RESUMEN:
Ingresos : S/. 1030.70
Egresos : S/. 154.20
Saldo a Favor : S/. 876.50
Es todo cuanto tengo que informar en honor a la verdad.
Atentamente,
Andrea Fernández Fajardo
Docente Responsable.
AFF/dgt
Adjunto:
✓ Boletas de venta.
Lic. Gladys Fernández González Página 3
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