Redacción Administrativa
El Memorando
(Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria)
Concepto. - Es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna
advertencia, da órdenes y también rememora hechos que se deben tener en cuenta.
Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las
entidades del sector privado. Es flexible y práctico, breve y directo.
Clases:
Memorando simple o directo. - Es aquel que va dirigido a un solo destinatario, para tratar asuntos de
trabajo. Es un documento que enlaza a subalterno y viceversa. O a un jefe con otro de igual rango.
Memorando múltiple. - Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier información en
forma simultánea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con igual numeración para varios
destinatarios.
Partes del Memorando
1. Numeración. - Se escribe la palabra memorando seguida del número correspondiente, del año y de
las iniciales de la institución.
Ejemplo: MEMORANDO N° 345-2022/ISB
2. Información. - Se escribe la palabra De: seguida del nombre completo y cargo del remitente; luego la
palabra A: Seguida del nombre completo y cargo del destinatario; la palabra ASUNTO: Seguida de un
resumen del tema o texto del documento; y la palabra FECHA: Seguida de la fecha del día.
DE :
A :
ASUNTO :
FECHA :
3. Cuerpo o texto. - Es la parte donde se expresa claridad y precisión el motivo del documento,
redactando lo fundamental, lo necesario, en forma directa y sin rodeos.
4. Despedida o antefirma. -Generalmente es muy simple con 1 ó 2 palabras:
Atentamente, cordialmente, muy atentamente.
5. Firma y rubrica. - Es la firma de la persona que remite el documento.
José Fernández Espinoza
Jefe de Ventas
6. Con copia o distribución. - Se utiliza cuando el documento debe ser entregado para su conocimiento
a otra persona además del destinatario.
DISTRIBUCIÓN
C.C. Dpto. de personal.
C.C. Archivo
7. Iniciales. - Se escribe las iniciales con mayúsculas las del jefe y con minúsculas el de la secretaria.
JFE/gfg.
Lic. Gladys Fernández González Página 1
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA “LA ESPERANZA”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
MEMORANDO N° 009-22-ME/DREA/DUGEL-S/IE-LE-D.
A : Olga Culqui Chota
ASUNTO : Tardanzas.
FECHA : Chimbote, 20 de abril de 2022
_______________________________________
Por medio de la presente se le comunica que el día
18/04/2022 asistió a su área de labores con 20 minutos de retraso.
Lamentablemente es la segunda vez que incurre en esta falta por lo que nos
veremos obligados a realizarle un descuento en sus haberes.
Se le recuerda Sra. Culqui que la hora de ingreso a su
centro de labores es de 7:00 a.m. a 7:15 a.m., pasado este lapso de tiempo
se considera tardanza.
Atentamente,
_______________________
Ronal Argomedo Díaz
Diretor
RAD/juo.
Lic. Gladys Fernández González Página 2
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MEMORANDO N° 020-22-GG.
A : Lic. GUSTAVO SALETTI VERGARA
Jefe de Personal
ASUNTO : MODIFICACIÓN DE HORARIO
FECHA : Chimbote, 21 de abril de 2022
_______________________________________
Por el presente comunico a usted que a partir del
lunes 25 de los corrientes se modificará el horario de trabajo del
personal el cual será de 7.30 a.m. a 4.30 p.m. con un receso de 30
minutos, de 1.00 p.m. para el refrigerio.
Haga conocer esta decisión al personal a su cargo
Atentamente,
________________________
Dr. Cesar Mateo Rojas
Gerente General
CMR/mef.
Lic. Gladys Fernández González Página 3
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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
MEMORANDO MÚLTIPLE N° 009-22-R
DE : Jorge Guerra Sánchez
Rector
A :
ASUNTO : Prohibición traslado documentos
FECHA : Chimbote, 22 de abril de 2021
_______________________________________
Hago saber a Ud. Que, a partir de la fecha, queda
terminantemente prohibido trasladar a domicilio cualquier documento
de la institución, por ser considerado patrimonio de la universidad,
salvo en casos debidamente justificados, previa autorización del jefe
de la dependencia respectiva.
Sírvase informar la presente disposición al
personal a su cargo.
Atentamente,
____________________
Jorge Guerra Saavedra
Rector
DISTRIBUCIÓN:
Facultades (06)
Direcciones de Escuela (12)
Jefaturas de Departamento (10)
Archivo.
JGS/mq.
Lic. Gladys Fernández González Página 4
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MEMORANDO MÚLTIPLE N° 012-22-MA/DGA.
A :
ASUNTO : Restricción de licencias y permisos.
FECHA : Chimbote, 23 de abril de 2022
_______________________________________
En vista de haber comprobado cierta demora en el
cumplimiento de las acciones encomendadas a esta Dirección,
comunico a usted que, de hoy en adelante, las licencias y permisos al
personal se limitarán a los estrictamente necesarios, justificados
mediante documentos probatorios.
Atentamente,
________________________
Ing. Marcial Ganosa Borja
Director General de Administración
DISTRIBUCIÓN:
Jefaturas (06)
Archivo.
MGB/jbn.
Lic. Gladys Fernández González Página 5
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Lic. Gladys Fernández González Página 6
