ENTRADAS
Documentos de Negocio.
1. CASO DE NEGOCIO
Estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer la
validez de los beneficios.
El caso de negocio enumera los objetivos y las razones para la iniciación del
proyecto.
Ayuda a medir el éxito del proyecto al final del mismo contra los objetivos del
Proyecto
El caso de negocio se puede utilizar antes de la iniciación del proyecto y puede
dar lugar a una decisión de continuar o no el proyecto
El caso de negocio a menudo va precedido de una evaluación de necesidades
2. PLAN DE GESTION DE BENEFICIOS DEL PROYECTO
Documento que describe el modo y el momento en que se entregarán los
beneficios del proyecto, y describe los mecanismos que deben estar a
disposición para medir esos beneficios.
Comienza tempranamente en el ciclo de vida del proyecto con la definición de
los beneficios objetivo a alcanzar. Puntos:
Beneficios objetivo (el valor tangible e intangible
Alineación estratégica (qué tan bien se alinean los beneficios del proyecto
a la organización
Plazo para obtener los beneficios
Dueño de los beneficios
Métricas
Supuestos (p.ej., factores que se espera estén disponibles o visibles);
Riesgos (p.ej., riesgos de obtención de los beneficios)
ACUERDOS
Un contrato es un acuerdo, componentes del documento:
1. Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones o los principales
entregables;
2. Cronograma, los hitos o la fecha en la que se requiere un cronograma;
3. Informes de desempeño;
4. Precios y las condiciones de pago;
5. Criterios de inspección, calidad y aceptación;
6. Garantía, seguros y sanciones
7. Términos y condiciones generales;
8. Manejo de las solicitudes de cambio;
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Estándares gubernamentales
Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios,
Condiciones del mercado.
Cultura y el clima político de la organización,
Marco de gobernanza organizacional
Expectativas de los interesados y los umbrales de riesgo
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización;
Marco de gobernanza para portafolios, programas
Métodos de monitoreo e información;
Plantillas (p.ej., plantilla del acta de constitución del proyecto); y
Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
El equipo del proyecto utiliza el acta de constitución del proyecto como punto de
partida para la planificación inicial del proyecto.
El acta de constitución del proyecto debería como mínimo definir la información
de alto nivel acerca del proyecto, que se desarrollará en los distintos
componentes del plan para la dirección del proyecto.
SALIDAS DE OTROS PROCESOS
PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Registro de cambios. El registro de cambios contiene el estado de todas las
solicitudes
Registro de lecciones aprendidas. Se utilizan para mejorar el desempeño del
proyecto y para evitar repetir errores. El registro ayuda a identificar dónde
establecer reglas o guías para que las acciones del equipo estén alineadas.
Lista de hitos. Muestra las fechas programadas para hitos específicos.
Comunicaciones del proyecto. Incluyen informes de desempeño, estado de los
entregables
Cronograma del proyecto. Lista de actividades de trabajo, sus duraciones,
recursos y fechas planificadas de inicio y finalización.
Matriz de trazabilidad de requisitos. Vincula los requisitos del producto con los
entregables que los satisfacen y ayuda a centrarse en los resultados finales.
Registro de riesgos. Proporciona información sobre las amenazas y
oportunidades que podrían tener impacto en la ejecución del proyecto.
Informe de riesgos. Información sobre las fuentes de riesgo general del
proyecto, junto con información resumida sobre los riesgos individuales
identificados en el proyecto
Asignaciones del equipo del proyecto. Descritas en la Sección 9.3.3.1. Las asignaciones
del equipo del proyecto proporcionan información sobre el tipo de competencias y
experiencia disponibles en el proyecto y el conocimiento que puede llegar a faltar.
Estructura de desglose de recursos. Información sobre la composición del equipo y
puede ayudar a comprender qué conocimiento está disponible como grupo
Registro de supuestos información sobre supuestos y restricciones
Base de las estimaciones.
Pronósticos de costos. Sobre la base del desempeño pasado del proyecto,
definidos para el presupuesto y para identificar si es necesaria alguna solicitud
de cambio.
Registro de incidentes.
Informes de calidad. incluye incidentes relacionados con la gestión de la calidad;
recomendaciones para mejoras en los procesos, proyectos y productos;
recomendaciones de acciones correctivas (incluyen retrabajo, reparación
Pronósticos del cronograma. pronósticos del cronograma se utilizan para
determinar si el proyecto se encuentra dentro de los rangos de tolerancia
definidos para el cronograma y para identificar si es necesaria alguna solicitud de
cambio
Documentación de requisitos
La documentación de requisitos se utiliza para demostrar el cumplimiento del
alcance del proyecto
Mediciones de control de calidad
Las mediciones de control de calidad documentan los resultados de las
actividades de control de calidad y demuestran el cumplimiento de los
requisitos de calidad
SDC APROBADAS
solicitudes revisadas y aprobadas para su implementación por el director del
proyecto o por un comité de control de cambios (CCB), cuando corresponda,
consistir en una acción correctiva, una acción preventiva o una reparación de
defectos. Los cambios pueden cambiar diferentes documentos.
INFORMACION DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
Por ejemplo, los datos de desempeño del trabajo relativos al costo pueden incluir fondos
que se han gastado. Sin embargo, para ser útiles, los datos deben compararse con el
presupuesto, el trabajo realizado, los recursos utilizados para llevar a cabo el trabajo y el
cronograma de financiamiento. Esta información adicional proporciona el contexto para
determinar si el proyecto está dentro del presupuesto o si existe una variación. También indica
el grado de variación con respecto al plan, y al compararla con los umbrales de variación del
plan para la dirección del proyecto, puede indicar si es necesaria una acción preventiva o
correctiva. La interpretación de los datos de desempeño del trabajo y de la información
adicional en su conjunto proporciona un contexto que brinda una base sólida para las
decisiones del proyecto.
INFOMES DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
Realizar el Control Integrado de Cambios, incluyen datos de disponibilidad de
recursos, cronograma y costos, informes del valor ganado y gráficas de trabajo realizado o
pendiente de realizar.
ENTREGABLE ACEPTADOS
Los entregables aceptados pueden incluir las especificaciones aprobadas del producto, los
recibos de entrega y los documentos de desempeño del trabajo. Se pueden incluir también
entregables intermedios o parciales en los casos de proyectos de varias fases o de proyectos
cancelados.
DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES
La documentación de las adquisiciones contiene registros completos de apoyo para
administrar los procesos de adquisición. La documentación de las adquisiciones incluye el
enunciado del trabajo, información de pagos, información de desempeño del trabajo de los
contratistas, planes, planos y demás correspondencia
