3.
- ACCIONES CON DIAPOSITIVAS
Una presentación es una secuencia continuada de
diapositivas y por tanto éstas son su elemento
principal, con lo que tendrás que añadir y diseñar
tantas como necesites para el propósito de tu
presentación.
En este módulo aprenderás a manejarlas, creándolas
nuevas e insertándolas allí donde las precises,
copiarlas de una presentación a otra o duplicarlas en
la misma presentación, moverlas de posición, eliminar
las que no necesites y a crear patrones que te faciliten la edición de diapositivas
con ciertas características comunes.
3.1. Inserción de nueva diapositiva
PowerPoint crea las nuevas presentaciones en blanco con una única diapositiva
lista para su edición, por ello deberás ir añadiendo las que necesites para la
posterior edición de sus contenidos.
Nueva diapositiva
Hacemos clic en el ficha Inicio en la icono Nueva diapositiva.
PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas 7.1
A continuación, seleccionamos el tema de la nueva diapositiva que
deseamos agregar a la presentación.
Nueva Diapositiva a partir de otras Presentaciones
También podrás añadir diapositivas existentes en otras presentaciones
guardadas en el disco o en la biblioteca de diapositivas.
Hacemos clic en la ficha Inicio y en el icono Nueva diapositiva. En la
ventana Temas de Office hacemos clic en la opción Volver a utilizar
diapositivas...
7.2 PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas
En la ventana que se abre a la derecha, podemos hacer en el botón
Examinar para acceder a la presentación que contiene el formato de la
diapositiva que pretendemos añadir.
Seleccionamos la presentación y hacemos clic en el botón Abrir.
Si pulsas CTRL + M automáticamente te creará una nueva diapositiva a
continuación de la que esté seleccionada en ese momento.
PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas 7.3
3.2. Eliminación de Diapositivas
La eliminación de diapositivas es sumamente fácil de realizar desde la Vista
clasificador o desde la Vista Normal.
El menú contextual es la opción más rápida aunque en la ficha Inicio también
dispones de botones para realizar esta tarea.
VISTA NORMAL
Eliminar diapositiva desde Ficha Inicio
Seleccionamos la diapositiva y en la ficha Inicio hacemos clic en el icono
Eliminar.
Eliminar diapositiva desde el Menú Contextual
Hacemos clic en la diapositiva con el botón derecho y seleccionamos la
opción Eliminar diapositiva.
7.4 PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas
VISTA CLASIFICADOR
Desde la vista Clasificador podemos también eliminar diapositivas siguiendo
cualquier de los métodos descritos anteriormente.
Además, podrás borrar la diapositiva seleccionada simplemente pulsando con
la tecla SUPR y si haces selección múltiple de varias diapositivas podrás
eliminarlas en bloque con cualquiera de los métodos de borrado descritos.
PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas 7.5
3.3. Duplicación de diapositivas
En ocasiones te será útil copiar una diapositiva desde una presentación a otra
e incluso duplicarla en la misma presentación. Por ejemplo cuando el diseño
global sea el mismo pero solo cambien los textos, con estas opciones ahorrarás
tiempo de diseño de la diapositiva ocupándote solamente de modificar los
textos.
Podrás hacer ambas operaciones bien desde la pestaña Inicio de la Cinta de
Opciones, o desde los menús contextuales que te aparezcan al hacer clic con el
botón secundario sobre las diapositivas afectadas.
Copiar desde el menú contextual
Hacemos clic con el botón derecho en la diapositiva que deseamos copiar
y en las opciones del menú contextual seleccionamos la opción Copiar.
A continuación, hacemos clic con el botón derecho en la presentación
donde deseamos Pegar la diapostiva y seleccionamos la opción Pegar.
7.6 PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas
Copiar desde la ficha Inicio
Seleccionamos la diapositiva que deseamos copiar y hacemos clic en la
ficha Inicio en el icono Copiar.
Nos situamos en nuestra Presentación, en la diapositiva a partir de la cual
queremos añadir la diapositiva hacemos clic en el botón Pegar y en la
opción Pegar.
PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas 7.7
Duplicar diapositiva
Cuando necesites copiar una diapositiva dentro de la misma presentación te
será más fácil usar la opción Duplicar Diapositivas, incluso podrás hacer
duplicaciones de grupos de diapositivas.
Seleccionamos las diapositivas que deseamos duplicar y hacemos clic en
la ficha Inicio y en el icono Nueva diapositivia. A continuación, hacemos
clic en Duplicar diapositivas seleccionadas.
También es posible duplicar diapositivas mediante el menu contextual.
Hacemos clic en la diapositiva que deseamos duplicar y en el menú
contextual seleccionamos la opción Duplicar diapositiva.
7.8 PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas
Para copiar una diapositiva usando el teclado, selecciónala y pulsa CTRL + C,
después para pegarla haz clic en el área de destino y pulsa CTRL + V. Para
duplicar la diapositiva seleccionada usando el teclado pulsa CTRL + ALT + D.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas selecciona la primera y
manteniendo pulsada la tecla SHIFT (también marcada como “Mayús” o con )
selecciona la última del grupo deseado. Si quieres seleccionar diapositivas no
consecutivas mantén pulsada la tecla CTRL cada vez que selecciones una.
PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas 7.9
3.4. Ordenación de diapositivas
Cuando tu presentación tenga varias diapositivas en muchas ocasiones
necesitarás ordenarlas moviéndolas o eliminándolas, bien porque se hayan
añadido al final o bien porque estés reacondicionando una antigua presentación.
Mover Diapositivas
La Vista Clasificador es el lugar más idóneo para esto aunque también podrás
hacerlo desde la Vista Normal a través de las Áreas de esquema y diapositivas.
La forma más sencilla será arrastrándola, es decir haciendo clic sobre ella y sin
soltar el botón moverla hasta su nueva ubicación.
Vista Clasificador
Hacemos clic en la diapositiva que deseamos mover y arrastramos delante
o detrás de la diapositiva en la que deseamos situarla.
7.10 PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas
Vista Diapositiva
En la ficha Diapositiva: hacemos clic en la diapositiva y la arrastramos a
la posición que deseemos.
En la ficha Esquema: hacemos clic en el icono de la izquierda y
arrastramos a la posición donde queramos la diapositiva.
PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas 7.11
RESUMEN DEL TEMA
• Las diapositivas son el contenedor de información en una presentación.
• Es posible duplicarlas si es necesario al igual que eliminar las innecesarias.
• La ordenación de diapositivas debe ajustarse a las fases en la transmisión del
concepto o idea.
7.12 PowerPoint 2007. Crear Diapositivas
