UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Respaldo de la
información

CURSOS EN LÍNEA

SARAI LLANOS NAVARRETE

CARLOS CONTRERAS CRUZ
 Sarai Llanos Navarrete
Respaldo de la información Carlos Contreras Cruz

Respaldo de la información
¿Conoce a algún usuario de computadoras que en alguna vez haya perdido información de su
equipo sin saber dónde quedó? Por el ataque de un virus, por un descuido al copiar archivos o un
daño en el equipo de cómputo, en ocasiones éstos se dañan y no se pueden volver a utilizar o
desaparecen de la computadora.
¿Qué se puede hacer en esos casos? Algunas veces la información se puede recuperar, pero esto
no siempre es posible. Lo más conveniente es prevenir para evitar sustos y molestias, es decir,
hacer un respaldo de la información.
El respaldo de la información no es otra cosa que una copia de los archivos personales más
importantes del usuario, los cuales, si son modificados con frecuencia, deberán ser copiados con
relativa periodicidad para tener la información de respaldo lo más actualizada que se pueda. Estas
copias reciben también el nombre de respaldo o “backup” y son de vital importancia para usuarios
de computadoras sin importar si son caseros, de negocios u otra índole.

Figura 1. Respaldo1

Utilidad de un respaldo

Algunas personas consideran que hacer el respaldo de la información es una de las actividades
más fastidiosas y que quitan más tiempo, sin embargo, al enfrentar la pérdida de información, el
haberlo realizado evita muchos dolores de cabeza. Imagine a un usuario casero que elabora su
tesis; a un contador de cierta empresa que realiza los cálculos para la nómina de la misma; a un
investigador que registra sus observaciones de laboratorio; todos ellos guardan su información en
un archivo dentro de su equipo de cómputo…

¿Y si su equipo se daña y la información que contenía se pierde? ¿Cuántas horas-hombre se

habrán perdido y tendrán que reponerse con el fin de rehacer el trabajo extraviado?
Las causas que originen la pérdida de información son muy variadas; la conocida compañía I. B.
M. menciona entre las más comunes:

1
Imagen tomada de: [Link]

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 El sabotaje
 Los incendios
 Los errores propios del equipo (hardware y software)
 Las fallas en el suministro de energía eléctrica.

Pero más trascendente que la causa, es el efecto: echar a la basura el trabajo realizado y el tiempo
perdido en elaborarlo. Si el equipo tiene garantía, podrán reponerse partes del mismo o inclusive
todo; si no la hay éste puede repararse, sin embargo, el tiempo y el trabajo nadie los repone ni
devuelve. Debe recordarse la frase popular: “Más vale prevenir que lamentar”

Recomendaciones para respaldar información

Para respaldar su información asegúrese que el medio en el que va a copiar el contenido de su

información cumpla con lo siguiente:

 Confiabilidad: Es decir, que las probabilidades de error sean mínimas. Por ejemplo, la mayoría
de los medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, los discos duros tienen
probabilidades de error debido a que son particularmente sensibles a campos magnéticos, por
lo que puede llegar a dañar o eliminar la información que se encuentre contenida allí.
Otro caso es que los medios magnéticos se encuentren dañados y se vuelvan a rehusar para el
respaldo de información pues debido a que las cintas tienen una vida útil concreta, a veces se
utilizan más allá de su vida útil, y puede ocurrir algo terrible: que no pueda obtener información
de ese medio que utilizó.
 Buscar un lugar seguro: Este punto va enfocado a que tan pronto realice el respaldo de su
información. El medio que utilizó para el respaldo debe ser desconectado de la computadora y
guardado en lugar físico seguro, es decir, que por un lado el lugar no sea húmedo, que no se
encuentre a altas temperaturas, que no haya campos magnéticos, que sea seguro, y no
accesible para cualquier persona según la importancia de la información.
 Que la forma en que se recupera la información sea rápida y eficiente. Este punto se
refiere a que es necesario conocer o probar la confiabilidad del medio a respaldar no sólo para
el respaldo sino también para la recuperación.
Es importante también éste punto debido a que muchas veces los medios que se utilizan para
respaldar la información no muestran fallas, sin embargo al tratar de recuperar la información
almacenada fallan completamente. Por lo que para que no ocurran fallos tanto en el respaldo
como en la recuperación va a depender de la efectividad y calidad del medio que se utilice.
Además, otras recomendaciones son que los respaldos no deben guardarse en el mismo lugar
físico, utilice varios medios de respaldo como disquetes, CD’s, USB, entre otros, debido a que no
hay un medio perfecto.

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Selección de información a respaldar

La información que tiene que respaldar es toda aquella que no podría recuperar en el caso de que
la computadora se descompusiera, desapareciera o ya no volviera a funcionar más. Por ejemplo,
con la computadora puede comprar otra, pedir prestada alguna, traer la que tenga demás en su
casa, entre otras cosas; el sistema operativo, procesadores de texto, navegadores de Internet, el
correo electrónico o cualquier otro programa los puede volver a instalar.
Pero todos esos archivos, documentos e información importante, ¿Dónde los podría comprar?
¿Dónde habría una copia si no respaldara? ¿Dónde podría comprar un disco que al instalarlo
volviera a recuperar toda su información? Por lo que es usted la única persona que se encargaría
de hacer una copia, porque no hay ningún proveedor que le venda los documentos que se le
perdieron.

Figura 2. Información a respaldar

Así que, al realizar las copias de seguridad tiene que hacerse un análisis previo de la información
que se quiere respaldar. Sin embargo, puede adoptar diferentes estrategias que condicionen el
volumen de información a respaldar, para lo cual el respaldo puede ser:
 Copia de sólo los datos. Es poco recomendable, ya que en el caso de algún siniestro será
necesario tener que recuperar el entorno que proporcionan los programas por lo que influiría
negativamente en el tiempo de recuperación de su información.
 Copia completa. Es más recomendable siempre y cuando el soporte, tiempo de copiado y
frecuencia lo permitan. En éste caso se incluiría una copia de datos y programas, lo cual permite
restaurar el sistema al momento anterior de hacer la copia.
 Copia incremental. En éste tipo de copia se almacenan únicamente las modificaciones
realizadas desde la última vez que se realizó el respaldo. Es necesario mantener una copia
original sobre la cuál basarse para restaurar el resto de las copias. La ventaja sería que utiliza
un mínimo espacio de almacenamiento, pero la desventaja es que la recuperación es más
complicada.
 Copia diferencial. Este tipo de copiado de información para respaldar es parecido al de la
copia incremental, sólo que la diferencia está en que en vez de almacenar únicamente la

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modificaciones realizadas, se copia todo el archivo en el que se realizaron modificaciones.

También, es necesario mantener una copia original sobre la cuál basarse para restaurar el resto.
Las ventajas y desventajas de los diferentes tipos de respaldo, son:

Respaldo Archivos en respaldo Ventajas Desventajas

Completo Todos. Con éste tipo de El tiempo de ejecución.

respaldo
(FULL)
únicamente es
posible que se
recupere toda la
información.

Incremento Todos aquellos que hayan La velocidad. Es necesario tener el

cambiado desde la última último respaldo
(Incremental)
vez que se hizo el completo y todos los
respaldo completo. respaldos de
incremento que se han
ido haciendo para poder
recuperar el sistema.

Diferencial Todos aquellos que hayan Sólo es necesario A comparación del

cambiado desde la última tener el último respaldo de
(Differential)
vez que se hizo el respaldo completo Incremento, ocupa
respaldo completo. y del último mayor espacio en
respaldo discos.
diferencial.

Consideraciones finales

Antes de preguntarse dónde y cómo respaldar su información, debe tomar en consideración lo

siguiente:
 El tipo de archivos que maneja: ¿Utiliza sólo archivos de texto de la escuela? ¿Maneja
archivos con gráficos e imágenes? ¿Quizá administra una base de datos con información
de muchas personas?
 Qué tan cambiante es su información: ¿Modifica sus archivos diariamente? ¿la información que
genera es invariable en el tiempo?
 La importancia de la información que maneja: ¿Redacta cartas para su uso particular y elabora
su programación casera de gastos? O ¿Genera documentos confidenciales para su empresa y
realiza cálculos trascendentales para sus clientes?
Teniendo las respuestas a estas interrogantes, puede proceder a preguntarse ¿dónde respaldar?
En el siguiente esquema se muestran algunos dispositivos recomendables para realizar el respaldo
de su información de acuerdo a las características de la misma tomando en consideración los
casos más comunes:

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Nótese que ninguna flecha llega al disco duro pues sería un grave error respaldar la información
en el mismo lugar donde está resguardada la original. De lo visto en temas anteriores, se deduce
también que un disco flexible no es muy confiable y debido a su baja capacidad no es
recomendable más que para uso común de un usuario casero.

Existen discos duros externos con altas capacidades de

almacenamiento (hasta el momento llegando a un máximo de 4
terabytes), con ellos podrá hacer respaldo de toda la información que
requiera, teniéndola junta en un mismo dispositivo; por lo general
estos discos duros se conectan a la computadora
mediante un cable USB, su tamaño varia, el más
pequeño a la fecha es de 2.5 pulgadas con 100 GB
de capacidad.

Por otro lado, se debe considerar que un disco compacto o de video digital, aunque cuentan con
una capacidad de almacenamiento mayor. Debido a que no puede reescribirse en la mayoría de
ellos, no son recomendables para depositar información que cambia de manera constante.
Finalmente, en la última categoría de tipo de información se proponen archivos cuyo tamaño es
muy grande debido al volumen de información que manejan, por ejemplo, una base de datos de
una institución bancaria; para ellos el resguardo de la información es sumamente importante y en
muchos casos ésta cambia continuamente. Por lo tanto los dispositivos estudiados pueden ser
insuficientes y debe recurrirse a otro tipo herramientas de respaldo como las empresas que se
dedican exclusivamente a ello2.

2
Revísese como ejemplo el sitio: [Link]

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Si ya sabe qué información va a respaldar y las características de ella, la última etapa implica
hacer la copia de dicha información en el dispositivo, por lo que debe seguir el procedimiento
correspondiente al mismo, por ejemplo, “quemar” un disco compacto usando el software
respectivo, etcétera.

Recuperación
La recuperación es la obtención de los datos que se le
hayan perdido o que no se puedan acceder a ellos a causa
de un formateo accidental en un disco duro, de una
infección de virus en la computadora, de un desperfecto de
software, por la anulación de carpetas, por la pérdida de
una o más particiones, por acciones de sabotaje.
También se pueden recuperar los datos eliminados de la
papelera de Windows; una repentina caída del sistema o
un defecto del software; reparar o recuperar correos
perdidos o dañados.

Figura 3. Recuperación de información

Software de recuperación

Actualmente existen en el mercado compañías y software que permiten recuperar archivos

dañados. Algunos de los programas son:

Programa Descripción

Hay veces que por las más diversas causas, tus

ficheros de Microsoft Office (y más concretamente de
las aplicaciones Word, Excel y Access) son etiquetados
como "corruptos" y no puedes volver a tener acceso a
los mismos, ni siquiera con su correspondiente
programa.
Este pack te puede ayudar a recuperarlos, de forma
rápida y sencilla. OfficeFIX incluye cuatro utilidades
independientes (ExcelFIX, AccesssFIX, WordFIX y
OutlookFIX) con las que podrás recuperar ficheros de
Excel, Access y Word respectivamente.
Licencia: Prueba
OfficeFIX
 [Link]
 [Link]

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Programa Descripción

Este interesante programa sirve para recuperar

archivos que hayas borrado sin querer; detecta los
borrados y te permite seleccionarlos cómodamente.
Destaca por su gran rapidez, deja en ridículo en este
aspecto a otros programas similares, y por su facilidad
de uso.
Recuva también es capaz de recuperar fotos borradas
de tu cámara y canciones de tu reproductor MP3
portátil.
Recuva Licencia: Gratis
 [Link]
 [Link]

¿Has borrado archivos sin querer? No te desesperes,

hoy en día hay decenas de aplicaciones para recuperar
los archivos borrados, Undelete Plus sin ir más lejos.
Este programa gratuito analizará tu disco duro, dale
tiempo, este proceso suele tardar mucho (incluso
horas, dependiendo del tamaño del disco duro), y te
mostrará todos los archivos que encuentre.
Licencia: Prueba
 [Link]
 [Link]

GetDataBack es una potente herramienta de

recuperación de archivos, capaz de recuperar los datos
perdidos tras una infección de virus, un fallo general
del sistema, un problema grave con el disco duro o un
simple borrado accidental.
Licencia: Prueba
 [Link]
 [Link]
[Link]
GetDataBack

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