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Guía sobre Sociedad Anónima Cerrada

Este documento describe las características de una sociedad anónima cerrada. Explica que es una sociedad anónima con no más de 20 accionistas y cuyas acciones no cotizan en bolsa. Detalla los órganos de la sociedad, como la junta general de accionistas, gerencia y administradores. También cubre características como su carácter cerrado, limitaciones a la transmisibilidad de acciones, la opción de tener o no un directorio, y la representación del socio en la junta general.
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Guía sobre Sociedad Anónima Cerrada

Este documento describe las características de una sociedad anónima cerrada. Explica que es una sociedad anónima con no más de 20 accionistas y cuyas acciones no cotizan en bolsa. Detalla los órganos de la sociedad, como la junta general de accionistas, gerencia y administradores. También cubre características como su carácter cerrado, limitaciones a la transmisibilidad de acciones, la opción de tener o no un directorio, y la representación del socio en la junta general.
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SOCIEDAD ANÓ NIMA CERRADA

INTRODUCCIÓN

La sociedad anónima es la forma jurídica mediante la cual desarrolla sus actividades


la gran empresa en el capitalismo moderno.
Su versatilidad y la posibilidad de autogenerar inmensos mercados de capitales para
financiar emprendimientos que se encuentran fuera del alcance de las empresas de
pequeña magnitud y de contratar, por sus recursos económicos, el personal de
dirección más eficiente y más especializado, la separación entre la propiedad y la
administración, aspecto que se desarrollará más adelante las eventuales ventajas
tributarias de esa forma de organización.
La fácil negociabilidad de las acciones que representan el capital, en las sociedades
anónimas que cotizan en bolsa, todo ello, en suma, contribuye a dotar a la sociedad
anónima abierta de un sinnúmero de ventajas para la gestión empresarial.

SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA

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SOCIEDAD ANÓ NIMA CERRADA

1.1. DEFINICIÓN:
La sociedad anónima puede sujetarse al régimen de la sociedad anónima
cerrada cuando tiene no más de 20 accionistas y no tiene acciones inscritas
en el Registro Público del Mercado de Valores. No se puede solicitar la
inscripción en dicho registro delas acciones de una Sociedad Anónima
Cerrada.

1.1.1. DENOMINACION
La denominación debe de incluir la indicación "Sociedad Anónima Cerrada", o
las siglas S.A.C.

1.1.2. REGIMEN
La sociedad anónima cerrada se rige por las reglas de la presente Sección y
en forma supletoria por las normas de la sociedad anónima, en cuanto le sean
aplicables.

1.2. SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA


Es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una
participación en el capital social a través de títulos o acciones. Las acciones
pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o por los diferentes
privilegios vinculados a éstas, como por ejemplo la percepción a un dividendo
mínimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las
deudas de la sociedad, sino únicamente hasta el monto del capital aportado.

La sociedad anónima cerrada es aquella que, cuenta con no más de veinte


accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro Público del Mercado
de Valores, de acuerdo al artículo 234° de la Ley General de Sociedades. Así
también, es posible que en su estatuto se establezca un Directorio facultativo,
es decir que cuente o no con uno; y cuenta con una auditoría externa anual si
así lo pactase el estatuto o los accionistas.
Se constituye como mínimo con dos personas y puede llegar a tener hasta 20
socios como máximo
Los Socios no Responden con su patrimonio personal. Tienen
responsabilidad limitada.

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SOCIEDAD ANÓ NIMA CERRADA

1.2.1. BASE LEGAL:


Ley General de Sociedades 26887-Artículos del 234 al 248

1.2.2. ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA


La constitución de una sociedad anónima debe hacerse mediante escritura
pública con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 110
del código de comercio. Requiere también la inscripción en el Registro
mercantil.

Junta general de accionistas


La Junta General de Accionistas, también denominada Asamblea, es la
encargada entre otras funciones de elegir a los Administradores de la
sociedad.

Gerencia.
Órgano nombrado por la Junta General de accionistas o el Directorio, puede
ser un socio o no de la empresa. Capital social se divide en acciones.

Administradores de la sociedad
La sociedad anónima, para su vida diaria, necesita valerse de un órgano
ejecutivo y representativo a la vez, que lleve a cabo la gestión cotidiana de la
sociedad y la represente en sus relaciones jurídicas con terceros.
La estructura del órgano de administración de una sociedad constituye una de
las menciones más importantes de los estatutos. En general, los
ordenamientos jurídicos permiten que cada sociedad pueda organizar su
administración de la forma que estime más conveniente, no impone una
estructura rígida y predetermina al órgano administrativo y faculta a los
estatutos para decantarse entre varias formas alternativas.

Las formas habitualmente permitidas son:


 Administrador único

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SOCIEDAD ANÓ NIMA CERRADA

 Varios administradores solidarios.


 Dos administradores conjuntos.
 Un Consejo de administración, también denominado Directorio en
algunos países, o Junta Directiva.

1.3. CARACTERÍSTICAS
La sociedad anónima cerrada constituye una de las modalidades especiales
de la sociedad anónima. Puede nacer como talo teniendo la personería
jurídica de sociedad anónima, adaptarse a esta modalidad, mediante la
modificación de su Pacto Social y Estatuto, conforme lo establece el artículo
263 de la Ley General de Sociedades. Tratándose de la adaptación a una
modalidad, dentro de la misma forma societaria de sociedad anónima, no
existe proceso de transformación alguno, pues este ocurre cuando se
pretende adoptar otra clase de sociedad o nueva forma societaria, de acuerdo
con las disposiciones del artículo 263 de la Ley General de Sociedades.

Las características de esta modalidad de sociedad anónima son las


siguientes:
1.3.1. Carácter cerrado
Creada por un reducido número de personas -hasta veinte (20) socios-.
Naturales o jurídicas, que tienen el ánimo de constituir una sociedad -affectio
societatis- y participar en forma activa y directa en la administración, gestión y
representación social.

Debe tenerse presente, que “sin embargo, en ciertos casos, como explican
Garrigues y Uría, un grupo de inversionistas, si bien escoge por comodidad la
forma de sociedad anónima, quiere que los socios conserven una relación
personal entre sí, pensada en la amistad, en la competencia técnica, en lazos
familiares, en evitar que la competencia pueda sabotear el negocio desde
dentro, en la confianza recíproca, etc. En tal situación la sociedad anónima se
constituye también intuitu personae, es decir, teniendo en consideración a las
personas. Esto significa que la affectio societatis o intención de las partes de

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SOCIEDAD ANÓ NIMA CERRADA

formar una sociedad y trabajar juntos dentro de ella, tiene un elemento


personal basado en el conocimiento y la confianza recíprocos”.

En consecuencia, pues, esta modalidad de sociedad anónima no se aleja de


los elementos propios de las sociedades de personas, no obstante haber
optado por la forma de sociedad anónima, para gozar entre otras ventajas de
la limitación de la responsabilidad de los socios únicamente al aporte
entregado a la sociedad.

1.3.2. Limitación a la transmisibilidad de acciones derecho de adquisición


preferente
Opera en el caso que un accionista desee transferir sus acciones a otros
accionistas o terceros Atendiendo al carácter cerrado, así como a la
importancia del elemento persona, la Ley General de Sociedades ha regulado
para esta modalidad pues no se ha contemplado en el caso de la sociedad
anónima regular el Derecho de Adquisición Preferente, que más adelante
analizaremos, como una medida de conservación del carácter intuitu
personae que está en el animus societatis. Incluso se ha establecido la
posibilidad de que el estatuto contemple un derecho de preferencia a favor de
la sociedad.

Si bien este derecho se encuentra debidamente contemplado, no es de


carácter inflexible, pues la propia norma, el artículo 237 de la Ley General de
Sociedades, establece la posibilidad de que el estatuto suprima este derecho.

1.3.3. Ausencia de directorio


El directorio es un órgano de carácter colegiado que tiene a su cargo la
gestión, administración y representación de la sociedad. Está conformado por
una pluralidad de miembros, no menor de tres y las decisiones se adoptan por
mayoría, no en forma individual.
Siguiendo la línea, que la sociedad debe ajustar su organización a sus
propias necesidades, es que la Ley General de Sociedades ha considerado la
posibilidad de incorporar o no al directorio en la estructura de la sociedad
anónima cerrada.

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SOCIEDAD ANÓ NIMA CERRADA

En este sentido y si el pacto social o estatuto establecen que la sociedad


anónima cerrada, funcionará sin directorio, las funciones establecidas en la
Ley General de Sociedades para este órgano, serán ejercidas por el gerente
general. De allí la necesidad de evaluar la conveniencia o no de la existencia
de este órgano, pues la centralización de la gestión y representación social
solo será eficiente en la medida que se logren los objetivos sociales y que Ia
dimensión de la empresa lo permita.

1.3.4. Representación del socio en la junta general


En forma curiosa la Ley General de Sociedades, a diferencia de la regulación
sobre representación existente en el mismo cuerpo Legal, ha establecido que
solo pueden actuar como representantes del accionista ante la junta de
accionistas, otro accionista, su cónyuge o ascendiente o descendente en
primer grado. Asimismo indica que se puede vía estatuto extender la
representación a otras personas.

Esta norma, podrá tener sus ventajas, desde el punto de vista del carácter
cerrado y privado de esta modalidad de sociedad anónima, en la que se
desea que las decisiones de los accionistas sean discutidas entre ellos, en el
seno de la sociedad, con participación directa y sin intervención de personas
ajenas a su esfera y si no es el caso, que éstos, puedan estar representados
por personas de su entorno; pero es posible que en la práctica su aplicación
pueda causar más de un inconveniente. Por ejemplo, que pasaría si en una
sociedad anónima cerrada existen únicamente dos accionistas, A 1 (55%) Y
81 (45%) que se encuentran en conflicto y la gerencia general ha convocado
a junta de accionistas. El accionista 81, por razones particulares se encuentra
imposibilitado de asistir a la reunión y el estatuto no ha establecido norma
alguna sobre el tema, con lo cual debemos aplicar las disposiciones de la Ley
General de Sociedades. Resulta que el accionista A 1 no lo puede
representar, porque existe un conflicto entre ellos y por lo tanto el accionista
81 no le solicitaría que actúe como su representante, pues no confía en A 1;
la cónyuge de 81, no se encuentra en el país; no posee ascendientes y su
descendiente en primer grado tiene dos años de edad. En puridad el

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SOCIEDAD ANÓ NIMA CERRADA

accionista no puede hacerse representar en la Junta, porque ninguna de las


personas autorizadas por la Ley General de Sociedades, se encuentran en
capacidad de hacerlo.

Por lo tanto el accionista 81 podría perjudicarse con las decisiones que se


adopten en la junta, por el solo hecho de encontrarse limitado en su derecho
de designar a su representante.

1.3.5. Convocatoria a juntas


En relación con el plazo que se debe considerar para realizar la convocatoria
a junta de accionistas, resulta de aplicación el establecido en el artículo 116
de la Ley para la sociedad anónima regular, esto es, no menor de diez días al
de la fecha de su celebración para la Junta Obligatoria Anual y las demás
juntas previstas en el Estatuto y no menor de tres días para los demás casos,
salvo que el Estatuto fije plazos mayores.

La novedad en cuanto a la convocatoria a junta de esta modalidad de


sociedad anónima, radica en la forma como se comunica la misma, pues no
es necesario efectuar las publicaciones en los diarios, bastará con utilizar un
medio que permita obtener constancia de recepción, dirigida al domicilio o
dirección designada por el accionista. La Ley General de Sociedades, ha
contemplado la posibilidad que la convocatoria pueda realizarse mediante
esquelas con cargo de recepción, facsímil, correo electrónico u otro medio. Es
importante y beneficioso, incluso desde el punto de vista de costos
administrativos, considerar la posibilidad de que el estatuto, establezca el
medio más idóneo de comunicación de la convocatoria.

Muchas veces el cumplimiento de los requisitos para la convocatoria, cuando


estos son rígidos y con plazos extensos, puede obstruir la marcha de la
sociedad, razón por la cual representa una ventaja, la forma como la Ley
General de Sociedades ha regulado esta figura.

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SOCIEDAD ANÓ NIMA CERRADA

1.3.6. Juntas no presenciales


No es un instituto propio de la sociedad anónima cerrada, pero sin embargo,
se adecua de manera eficaz a la estructura organizativa, pues los accionistas
pueden adoptar las decisiones que consideren convenientes sin necesidad de
reunirse físicamente.

Dado el número reducido de accionistas así como las relaciones personales


que los une, resulta, por lo general, muy fácil ponerse de acuerdo sin
necesidad de cumplir con la formalidad de asistir a la Junta. Únicamente la
Ley General de Sociedades exige como requisito para las juntas no
presenciales, que se determine un medio que pueda garantizar la autenticidad
de los acuerdos. Cabe hacer la salvedad que el hecho que el acuerdo sea
adoptado en Junta no presencial no elimina la obligación de llevar un libro de
juntas donde se puedan plasmar dichos acuerdos, pues ello representa una
garantía de su veracidad y existencia.

1.3.7. No tiene acciones inscritas en el Registro Público del Mercado de


Valores
El artículo 234 de la Ley General de Sociedades señala expresamente que la
sociedad anónima cerrada no tiene acciones inscritas en el Registro Público
del Mercado de Valores y que no se puede solicitar la inscripción en dicho
Registro de las Acciones de esta modalidad de sociedad anónima.

Es evidente que la prohibición se fundamenta en la naturaleza de este tipo de


sociedad, donde los socios no pueden ser más de veinte y están sujetos a
diversas obligaciones y limitaciones en cuanto a sus derechos de socio, pues
la inscripción de esta modalidad de sociedad anónima en el Registro del
Mercado de Valores, implicaría, entre otras cosas, abrir el accionariado a
terceros y controles de entidades externas, situación que atenta contra la
estructura de este tipo de sociedad, máxime si los socios pugnan por darle
permanencia a la estructura originaria.

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SOCIEDAD ANÓ NIMA CERRADA

1.4. CAPITAL SOCIAL


En lo que se refiere al Derecho mercantil y la contabilidad, el capital social es
el importe monetario de una persona o un país , o el valor de los bienes que
los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de
bienes, sea sociedad limitada, anónima, comanditaria o colectiva en sus
diferentes versiones) le ceden a ésta sin derecho de devolución y que queda
contabilizado en una partida contable del mismo nombre. En otras palabras,
el capital social se constituye con los aportes iniciales de los socios,
dinerarios o no dinerarios, para que la sociedad desarrolle los negocios que
constituyen su objeto social.

Lo que identifica los derechos de los socios según su participación y,


asimismo, cumple una función de garantía frente a terceros dado que
constituye punto de referencia para exigir la efectiva aportación patrimonial a
la sociedad y la retención del patrimonio existente hasta cubrir la cifra del
capital social repartiendo entre los socios la diferencia restante de los
beneficios de la sociedad. Es una cifra estable, a diferencia del patrimonio
social, cuya cifra variará según el buen funcionamiento de la compañía
mercantil. En caso de sucesivos resultados negativos puede que se vea
afectada, considerando excepcionalmente la quiebra, cuando el patrimonio
social es negativo y por lo tanto no hay recursos suficientes en la empresa
para poder atender sus obligaciones ante terceros.

El capital social es un recurso, pasivo que representa una deuda de la


sociedad frente a los socios originados por los aportes que éstos realizaron
para el desarrollo de las actividades económicas contempladas en el objeto
social. Esta cifra permanece invariable, salvo que se cumplan los
procedimientos jurídicos establecidos para aumentar esta cifra o disminuirla.

En el lenguaje coloquial, el término "capital" o "un capital" significa una suma


de dinero, un caudal, un bien patrimonial, un monto que se invierte o aporta.
Sin embargo, en términos jurídicos, capital social es una cifra del pasivo de la
sociedad que indica una deuda de la sociedad frente a los socios. Desde el

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SOCIEDAD ANÓ NIMA CERRADA

punto de vista societario el capital debe ser devuelto, algún día por la
sociedad a los socios.
Por otro lado, Patrimonio Social es el conjunto de todos los activos y pasivos
de la sociedad, que varían constantemente durante la vida social.

1.5. CONCEPTO DE PARTICIPACIÓN


Una empresa de participación es una empresa en la que la condición de socio
se basa en su participación en los flujos reales (de producción y distribución
de bienes y servicios), ya sea como proveedor de alguno de los factores de
producción o como consumidor de los productos. Por tanto, estos socios
participan en los tres tipos de flujos empresariales:
 Flujos reales: como clientes, proveedores o trabajadores de la empresa.
 Flujos económicos financieros: mediante la retribución por su participación
en los flujos reales y mediante sus aportaciones al capital social y la
retribución financiera de las mismas.
 Flujos informativo decisionales: con su participación, como socios en la
toma de decisiones.

Algunos autores establecen que "para ser consideradas empresas de


participación es necesario que los socios que participan en los mencionados
flujos empresariales tengan además la mayoría del poder de decisión" (Iturrioz
del Campo, Javier, "Los aspectos económico-financieros como elementos
determinantes de las empresas de participación: Comparación con la
Economía Social y el tercer sector", en Vargas Sánchez, A., y Lejarriaga
Pérez de las Vacas, G., (coords.), Las empresas de participación en Europa:
El reto del siglo XXI, Escuela de Estudios Cooperativos, Madrid, 2002,
pag.145.)

1.5.1. LAS EMPRESAS Y LAS ORGANIZACIONES DE PARTICIPACIÓN


Las empresas están revestidas bajo una determinada forma jurídica que las
identifica frente a terceros diferenciando entre:
 Empresa individual: Incluye al profesional libre ejerciente por la
identificación de su actividad.

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 Sociedad que se reviste con diferentes formas: sociedad cooperativa,


sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad
comanditaria por acciones, sociedad regular colectiva, y otras.

Por tanto, pueden ser empresas de participación todas aquellas que cumplan
las condiciones mencionadas independientemente de su forma jurídica. En
este sentido dentro de la gran cantidad de formas empresariales es posible
distinguir entre aquellas que pueden realizar su actividad productiva en
diferentes sectores (formas jurídicas genéricas) y aquellas que lo hacen sólo
en uno de ellos.

1.5.2. LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LA EMPRESA


La participación de los trabajadores debe entenderse desde dos puntos de
vista:
 La participación como motivación: es raro que las personas no se sienta
motivadas cuando se les consulta sobre las acciones que les afectan, al
“participar en el acto”. Además, la mayoría de las personas en el centro de
una operación tienen conocimientos tanto de los problemas como de las
soluciones de los mismos. Por consiguiente, la forma correcta de
participación produce tanto motivación como conocimientos valiosos para
el éxito de la empresa.
 La participación como forma de reconocimiento. Resulta atractiva para la
necesidad de afiliación y aceptación. Sobre todo les da a las personas una
sensación de realización. Se debe alentar la participación de los
empleados en los asuntos en los que éstos pueden ayudar y aunque les
escuchen con mucha atención, en asuntos que requieran de su decisión
son ellos quienes tienen que decidir.

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CONCLUSIÓN

ANEXO

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