Nuevo Proceso de Recepción de
Comprobantes Fiscales Digitales (Facturas)
Para proveedores con Orden de Compra
Agosto del 2013
Objetivos del taller
Informar sobre el nuevo procedimiento
de recepción de comprobantes fiscales
digitales para tramite de pagos
Al final del taller usted debe ser capaz
de realizar sin problemas los trámites
de entrega de comprobantes para pagos
Agenda
• Introducción
• Requisitos para tramite de pago
• Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales digitales
• Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de
pago y estatus de trámite
• Anexos y comentarios
• Simulación
• Conclusión del taller
Agenda
Introducción
• Requisitos para tramite de pago
• Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales
digitales
• Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de
pago y estatus de trámite
• Anexos y comentarios
• Simulación
• Conclusión del taller
Introducción
Actualmente la recepción de comprobantes fiscales se realiza en campus
• Generando la necesidad de acudir al campus cada vez que requiera
entregar un comprobante fiscal para iniciar su tramite de pago
El nuevo proceso esta basado en un portal único para la entrega de
comprobantes fiscales digitales
Agenda
• Introducción
Requisitos para tramite de pago
• Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales
digitales
• Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de
pago y estatus de trámite
• Anexos y comentarios
• Simulación
• Conclusión del taller
Requisitos para tramite de pago (I/II)
Para poder cargar una factura al sistema se necesitan al menos 3 datos:
• Orden de Compra Es importante asegurarse de
• Sociedad recibir esté número al momento
de la entrega de mercancía
• Numero de Entrada de Mercancía
Requisitos para tramite de pago (II/II)
Tipos de Comprobantes
Comprobantes CFD o CFDi (XML) Comprobante CBB (PDF)
Agenda
• Introducción
• Requisitos para tramite de pago
Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales
digitales
• Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de
pago y estatus de trámite
• Anexos y comentarios
• Simulación
• Conclusión del taller
Nuevo proceso para recepción de
comprobantes fiscales digitales para pagos
Nuevo proceso para recepción de ...con grandes beneficios al proceso
comprobantes fiscales digitales... de pago
• Evita necesidad de acudir a campus para la
entrega de comprobantes
Ingresar a
Verificar
portal de • Horario de recepción de comprobantes
notificación de
recepción de ampliado a 24 horas los 7 días de la semana
fecha de pago
comprobante – Comprobantes entregados en horario no
laboral procesados al siguiente día hábil
• Validación fiscal inmediata para comprobantes
en formato XML
Cargar Verificar • Visibilidad del estatus de tu pago en todo
comprobante estatus de tu
momento
XML y/o PDF tramite
• Servicio integral de atención y seguimiento
Ingresar a portal de recepción de
comprobantes fiscales digitales
Para comenzar con el proceso de carga de comprobantes fiscales digitales se
debe ingresar a la siguiente liga:
http://recibircfd.servicios.itesm.mx
Donde se solicitará su usuario y password para validar tu información
Cargar comprobantes en formato XML
y/o PDF
Para ingresar un comprobante, ingrese al apartado de “Cargar
Comprobante” ubicado a la izquierda de la pantalla. Aquí se
desplegaran 2 opciones:
• Con Orden de Compra con XML (Con OC c/ XML)
• Con Orden de Compra con CBB (Con OC c/ CBB)
Cargar comprobante en formato XML (l/lV)
Con Orden de Compra con XML
1
Seleccione la opción "Con OC c/ XML"
para desplegar la siguiente pantalla
2
Haga clic en " " para abrir el menú de
selección de documento
Cargar comprobante en formato XML (ll/lV)
Con Orden de Compra con XML
3
Seleccione comprobante (XML) y haga clic
en "Aceptar"
4
El sistema realiza la validación Fiscal de la
comprobante XML
Cargar comprobante en formato XML (lll/lV)
Con Orden de Compra con XML
Una vez validado el archivo XML se le
enviara una notificación vía correo
electrónico a la(s) cuenta(s) con que
haya sido dado de alta
Cargar comprobante en formato XML (lV/lV)
Con Orden de Compra con XML
5
Llene los campos solicitados, adjunte el
comprobante en formato PDF y de clic en
"Guardar" para finalizar
6
Se muestra un mensaje de confirmación
de carga exitosa
Cargar comprobante en formato PDF (l/ll)
Con Orden de Compra con CBB
1
Seleccione la opción "Con OC c/CBB" para
desplegar la siguiente pantalla
2
Capture los datos requeridos por el
sistema para la verificación
Cargar comprobante en formato PDF (ll/ll)
Con Orden de Compra con CBB
3
Haga clic en " " par abrir el menú de
selección de documento (PDF)
4
Haga clic en "Guardar" para finalizar la
operación y cargar su comprobante
Verifica el estatus de tu tramite
Posteriormente verifica el estatus de tu tramite para conocer
• CFD valido: tu comprobante fue validado fiscalmente
• Revisión comercial: estamos trabajando en tu tramite
• Rechazo comercial: tu comprobante fue rechazado y se te notificará el motivo
• Aceptación Comercial: tu comprobante fue valido y existe una fecha de pago
Verifica la fecha de tu pago en el portal
Verifica la fecha programada de tu pago en la columna de
"Descripción" cuando el estatus indique “Aceptación Comercial”
Agenda
• Introducción
• Requisitos para tramite de pago
• Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales
digitales
Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de
pago y estatus de trámite
• Anexos y comentarios
• Simulación
• Conclusión del taller
Búsqueda de comprobantes (I/II)
1
Ingrese al apartado de “Buscar
Comprobante” ubicado a la izquierda de
la pantalla
2
Ingrese los criterios de búsqueda
• Fecha Inicial, Fecha Final, Serie, Folio, RFC Emisor,
RFC Receptor
y haga clic en "buscar"
Búsqueda de comprobantes (II/II)
3
Una vez que se ejecuta el filtro te muestra la
siguiente información en la que destaca :
• Fecha de Recepción
• Descripción (Fecha de Pago)
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• Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales
digitales
• Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de
pago y estatus de trámite
Anexos y comentarios
• Simulación
• Conclusión del taller
Anexos y comentarios
• El presente proceso de recepción de comprobantes, aplica
solamente para el Área Metropolitana de Monterrey hasta
nuevo aviso
• El CBB deberá tener vigencia para darle continuidad al pago
• El dato sociedad lo puede consultar en la Orden de Compra
• Liga de envío de comprobantes:
http://recibircfd.servicios.itesm.mx
• En caso de Dudas escribir en la siguiente dirección:
[email protected] Agenda
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• Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales
digitales
• Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de
pago y estatus de trámite
• Anexos y comentarios
Simulación
• Conclusión del taller
Simulación
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• Requisitos para tramite de pago
• Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales
digitales
• Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de
pago y estatus de trámite
• Anexos y comentarios
• Simulación
Conclusión del taller
Conclusión del taller
Este proceso permitirá hacernos
llegar sus comprobantes fiscales
digitales desde cualquier lugar de
una forma rápida y segura en el
momento que usted lo disponga.
Adicionalmente tendrá una
respuesta inmediata a su trámite y
contará con la posibilidad de conocer
el estatus en todo momento
Muchas gracias por su atención.
"Innovar es encontrar nuevos o mejorados usos a
los recursos de que ya disponemos"
- Peter Drucker
