structura
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo a la información
que se pretende identificar como detalle. La codificación de las cuentas, subcuentas y
divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente:
Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los estados
financieros, excepto para el dígito “8” que corresponde a la acumulación de información para
indicadores nacionales, y el dígito “0” para cuentas de orden;
1, 2 y 3 para el Activo;
4 para el Pasivo;
5 para el Patrimonio Neto,
6 para Gastos por Naturaleza;
7 para Ingresos;
8 para Saldos Intermediarios de Gestión;
9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de función del gasto; para ser
aplicado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
“0” para Cuentas de Orden, que acumula información que no se presenta en el cuerpo
de los estados financieros;
Rubro o cuenta: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de estados
financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas;
Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del
mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos;
Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de la
subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la información provista por las
subcuentas. Es el caso, por ejemplo, de las Cuentas por cobrar o pagar comerciales; de
los Inmuebles, maquinaria y equipo, y de los Tributos.
Subdivisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando existe
más de un método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por
ejemplo, en el caso de las Inversiones inmobiliarias, e Inmuebles, maquinaria y equipo,
se distinguirá entre activos medidos al costo o valor razonable; y en lo referido a un
mayor nivel de detalle, por ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculación entre
partes relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.
CUENTAS DE BALANCE
Son aquellas que intervienen en la elaboración del estado financiero denominado balance y
que evidencian la situación económica y financiera de la empresa. Son cuentas que han tenido
movimiento o variaciones durante el ejercicio económico. Están compuestas por las cuentas
de los elementos 1, 2, 3, 4 y 5.
Asimismo, se les puede identificar como cuentas de activo corriente, activo no corriente,
pasivo corriente, pasivo no corriente y patrimonio.
Las cuentas del activo obedecen su ordenamiento al criterio de liquidez decreciente.
Las cuentas del pasivo obedecen su ordenamiento al criterio de exigibilidad
decreciente.
Las cuentas del patrimonio, al criterio de restricción decreciente.
El P.C.G.E. distingue al elemento 1 como Activo Exigible y Disponible, al elemento 2
como Activo Realizable y al elemento 3 como Activo Inmovilizado.
CUENTAS DE GESTIÓN
Son las cuentas que intervienen en las operaciones corrientes de la empresa, es decir, en las
las utilizadas durante el ejercicio de sus actividades de producción y/o comercialización, y son
establecidas y desarrolladas en atención a su mayor grado de utilización en el ejercicio
económico.
Están conformadas por las cuentas de los elementos 6 y 7.
CUENTAS DE RESULTADOS O SALDOS INTERMEDIOS DE
GESTIÓN
Son las cuentas que están identificadas con la generación o el tratamiento del resultado de las
actividades económicas de las empresas, hasta la obtención de la utilidad o pérdida neta del
ejercicio económico.
Está constituida por el elemento 8.
CONTABILIDAD ANALÍTICA O CUENTA DE COSTOS
Son las cuentas que representan o están identificadas con los costos en que incurren las
empresas para producir y comercializar bienes y/o servicios. Son de carácter interno y las
empresas estructuran sus cuentas según sus necesidades de información y de organización.
Se ha reservado para estas cuentas el elemento 9.
CUENTAS DE ORDEN O DE CONTROL
Agrupa las cuentas que representan compromisos o contingencias que dan origen a una
relación jurídica con terceros, sin aumentar ni disminuir el patrimonio de la empresa, ni influir
en sus resultados, pero su ejecución eventual podrá significar una modificación en la situación
financiera de la empresa.
Estas cuentas no han sido normadas, por lo que las empresas tendrán que establecer su
estructura de acuerdo a su organización y/o necesidades de registro contable.
Para estas cuentas se ha reservado la clase
A. OBJETIVOS El Plan Contable General Empresarial (PCGE) tiene como objetivos:
1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una
empresa debe registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una
estructura de códigos que cumpla con el modelo contable oficial en el Perú,
que es el que corresponde a las Normas Internacionales de Información
Financiera - NIIF1 ; 2. Proporcionar a las empresas los códigos contables para
el registro de sus transacciones, que les permitan, tener un grado de análisis
adecuado; y con base en ello, obtener estados financieros que reflejen su
situación financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo; 3.
Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información
estandarizada de las transacciones que las empresas efectúan.
Estructura de un plan de cuentas
contables
Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números, letras o
la combinación de los mismos, conformando un código para cada una de
las cuentas que estarán en dicho documento. Para que la codificación
sea correcta -es decir, uniforme y sistémica- debes seguir la siguiente
estructura:
Grupos: son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas.
Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de
determinado ente económico.
Subgrupos: son las categorías en las que pueden descomponerse los
grupos, como el activo corriente o el activo no corriente.
Cuentas: aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los
subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente que,
a su vez, pertenece al grupo activos.
Subcuentas: hace referencia a cada uno de los elementos que componen
una cuenta.
Auxiliares: elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen
más sencillo el registro y sistematización de las operaciones económicas.
La estructura va de lo más general a lo más específico, con el fin de
cumplir con los requisitos descritos en el punto anterior.
Por otro lado, para facilitar la lectura y registro de los datos incorporados
en el plan de cuentas, debes asignar una numeración nemotécnica a la
estructura, el sistema más usual para codificar un plan de cuentas en
contabilidad debido a que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la
tarea de agregar o intercalar cuentas que vayan surgiendo producto de las
operaciones del ente económico.
Clasificación del Plan de Cuentas
En este sentido, la clasificación de las cuentas contables podría hacerse
de la siguiente manera:
1. Activo
1.1. Activo Corriente.
1.1.1. Efectivo y equivalentes de efectivo.
[Link]. Caja.
[Link].02. Caja menor.
[Link].02.01. Caja menor moneda nacional.
[Link].02.02. Caja menor moneda extranjera.
[Link]. Bancos
[Link].01. Cuentas de Ahorro
[Link].01.01. Cuenta de Ahorro Banco de Chile.
1.2 Activos No Corrientes
1.2.1. Propiedad, Planta y Equipo
[Link]. Mobiliario
[Link]. Depreciación Acumulada Mobiliario
[Link]. Equipos de cómputo.
[Link]. Depreciación Acumulada de los equipos de cómputo.
2. PASIVO
2.1 Pasivo Corriente
2.1.1. Efectos y Cuentas por pagar.
[Link]. Cuentas por pagar.
[Link].01. Proveedores.
[Link].02. Servicios Públicos.
[Link].03. Arriendo de inmuebles.
2.1.2. Préstamos bancarios.
2.2. Pasivos No Corriente
2.2.5. Provisiones
3. PATRIMONIO
3.1.0 Capital Social.
3.1.1. Reservas.
[Link] Reserva Legal.
3.1.2 Resultado del Ejercicio
4. INGRESOS
4.1. Ingresos
4.1.1. Ingresos Operativos
4.2. Otros Ingresos
5. COSTOS
5.1. Costos
5.1.1. Costos operacionales
[Link]. Compras
[Link]. Gastos de Importación
[Link]. Impuestos
6. GASTOS
6.1. Personal
6.1.1. Nomina empleados
6.2. Locales, Oficinas y Servicios
6.2.1. Servicios públicos
6.2.2. Alquileres
6.2.3. Servicio de mensajería
6.3. Servicios Contratados.
Este es solo un ejemplo de cómo se estructura y codifica un plan de
cuentas contable. La extensión, densidad y complejidad del mismo
dependerá del tamaño de la empresa y la magnitud de operaciones que
realice en el período. No olvides que, para la asignación de las cuentas a
cada uno de los subgrupos, debes tener clara la naturaleza de cada una
de las mismas.
Es importante que complementes el plan de cuentas con un manual de
cuentas que presente las instrucciones pertinentes para su lectura y
utilización, facilitando así el registro y análisis posterior.
En la actualidad, los softwares contables más completos traen
incorporado un plan de cuentas estructurado bajo los más altos
estándares de calidad. Así, solo debes preocuparte por ingresar los datos
correspondientes a cada transacción, ya sea a nivel de las subcuentas o a
nivel de las auxiliares.
