Manual para la

ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
DEPORTIVOS

PEDRO MARTÍNEZ RAMÍREZ

Manual para la organización de

eventos deportivos

Por

Pedro Martínez Ramírez

Prólogo

Pablo Jasso González

Manual para la organización de eventos deportivos.

Pedro Martínez Ramírez

Primera edición.

Enero, 2008.

Derechos reservados por el autor.

Prohibida la reproducción parcial o total de

esta obra sin el permiso por escrito del autor.

I.S.B.N.
 Contenido.
Prologo

Introducción 1

LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS 3

Generalidades 4
Definición de deporte 5
Deporte mundial 7
Los eventos deportivos 11
Fair Play (juego limpio) 12
La Administración y los eventos deportivos 13
Las funciones del administrador deportivo 14
Los recursos en los eventos deportivos 17

LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS 26

La necesidad de planear 27
Importancia de la previsión 28
Elaboración de proyectos 30
Elementos de un proyecto 32

LA ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS 47

Elaboración de organigramas 48
Agrupación de funciones principales en los eventos deportivos 49
La descripción de funciones 54
Autoridad 55
Delegación de autoridad 55

LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA 57

Conceptos generales 58
Clasificación de los sistemas de competencia 59
Sistemas de competencia por eliminación 60

Eliminación sencilla o directa. 60

Doble eliminación o doble oportunidad 76

Sistemas de competencia por puntos 94

Round robin o todos contra todos 94

 Sistema suizo 105

Sistemas permanentes o por extensión 110

Escalera 114
Pirámide 116
Chimenea 116
Telaraña 116

Sistemas de competencia combinados 119

Por puntos y eliminación 119

Eliminación sencilla y puntos 122
Eliminación, puntos y eliminación (suizo) 122
Puntos y extensión 124
Extensión y puntos 124
Eliminación sencilla y extensión 128
Extensión y eliminación 128

CONVOCATORIA, REGLAMENTO DE COMPETENCIA Y MEMORIA DEL 130

EVENTO

Elaboración de una convocatoria 131

El reglamento de competencia 139
La memoria del evento 141

ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA 143

La comunicación en los eventos deportivos 144

El protocolo en los eventos deportivos 145
Seguridad en los eventos deportivos 152
Oficiales 153
Elegibilidad 154
Protestas 157
Ausencias 159
Términos deportivos 160

Bibliografía 166
 PRÓLOGO
La sociedad en lo general tiene una imagen del Profesor de Educación Física y de los
profesionales de los diversos ámbitos que tienen que ver con la actividad física del ser
humano, como sujetos a los que solo les preocupa el educar y formar la acción motriz del
mismo, lo cual no es del todo cierto.

Si bien es cierto que en nuestro país a este tipo de profesionales les cuesta mucho trabajo
“arrastrar el lápiz” para dejar por escrito sus experiencias tanto personales, como aquellas
que tienen que ver con su desarrollo profesional, también es cierto que cada vez es mayor el
número de los que se atreven a hacerlo, dentro de los que sobresale el profesor Pedro
Martínez Ramírez, en éste su segundo intento.

Para los profesionales de la Educación Física, del Deporte, la Recreación, etc., las
exigencias del mundo presente les obliga a prepararse de manera permanente, el autor de
este libro lo ha hecho primero formándose como Profesor de Educación Física, más tarde
como Licenciado de la misma especialidad, y recientemente ha concluido la Maestría en
Administración Educativa, además de participar como Catedrático de Administración de la
Educación Física en nuestra escuela común la hoy Escuela Superior de Educación Física de
México, lo ha hecho como expositor, ponente, cursillista, en diversos eventos académicos
como Congresos, Conferencias, Foros, Mesas Redondas, Paneles, por si fuera poco ha sido
organizador de un buen número de eventos deportivos, recreativos y en su caso ha sido
responsable de organizar el Congreso y Curso Internacional de la ESEF.

Toda su experiencia práctica, aunada a su formación teórica le permiten participar de la

aventura de escribir sobre un tópico que le apasiona y le preocupa, que tiene que ver con la
Organización de Eventos Deportivos, por lo que se reta y reta a quien tenga en su manos su
MANUAL, a hacer de suyo el empleo constante de los Principios Generales de la
Administración adaptados a las necesidades propias de la Organización, Operación,
Realización, Control y Evaluación de dichos Eventos Deportivos.

Desde el punto de vista teórico, el autor acude a detallar de forma sencilla, pero eficiente,
cada uno de los temas, con la intención de hacer del Manual una lectura fácil para quien lo
consulte, observando en su contenido práctico una minuciosidad que bajo mi concepto no
pasa por alto ningún detalle, va desde la funciones propias de un administrador deportivo,
pasando por la funciones de un Comité Organizador y que abarca desde las actividades
previas y su correspondiente logística, pasando por la realización misma del evento y
concluyendo con la obtención de los resultados esperados.

Renglón aparte merece el mencionar lo que corresponde a la Planeación y su aplicación en

los Eventos Deportivos a partir del diseño de PROYECTOS, que conociendo textos, cuyos
nombres nos suenan como parte de la historia de la educación física de nuestro país como
Slim Karam, Don Jesús Morales Corbova, Erosa y el mismo autor del presente manual,
que antecedieron a éste; se podría afirmar que es su aportación principal, en el mundo se
vive una cultura de la planeación a la cual los profesionales de la educación física y de la
actividad física no estábamos acostumbrados. El destino y la propia evolución de la
actividad humana en el presente, obligan a que nos debemos comprometer e involucrarnos
en una Cultura de la Planeación, que está presente de manera estratégica aunque, no nos sea
grato, en todas las acciones de nuestra vida y más aún en el terreno de todo quehacer
profesional.

Ya no es posible estar picando piedra, cuando otros ya utilizan verdaderos y modernos

sistemas de administración que favorecen una óptima Planeación y la correspondiente
puesta en marcha de lo Proyectado, así se trate de un Evento Deportivo, todo profesional de
la educación física y de la actividad física que se jacte de ser un buen ejemplo de eso, se
debe apoyar en el <saber ser>, en el terreno de la Administración, La Planeación, La
Organización, La Realización, El Control y La Evaluación de toda su actividad profesional.

El Prof. Pedro Martínez Ramírez, al poner en nuestras manos este Manual, nos invita a que
esta primera piedra sirva de base para la construcción de una pirámide, que por su
organización, debe ser el punto culminante del éxito de todo profesional de la educación
física y de la actividad física, que muestre su calidad al hacer uso de los sistemas
organizativos que en el mismo se proponen y que con mucho habrán de contribuir a
alcanzar los logros proyectados para nuestra acción educativa, ya que no se debe perder de
vista, que organización, también conlleva a la educación y formación de quienes participan
de ella.

Prof. Pablo Jasso González

Catedrático de Educación Física en la
Benemérita Escuela Nacional de Maestros.
 INTRODUCCIÓN

El presente texto está dirigido a todas aquellas personas interesadas en incursionar en la

organización de eventos deportivos y a las que de alguna forma se encuentran inmersas en
esta ardua pero satisfactoria actividad. El objetivo que pretende es orientarlos en su función
al presentarles métodos y técnicas administrativas de planeación y organización útiles para
cualquier evento deportivo, lo que habrá de permitir, con toda seguridad, elevar la calidad
en la realización de los eventos deportivos basados en un trabajo sistemático y a través de
los procedimientos fundamentales que reclama la buena organización deportiva, ya que ésta
no debe quedarse en el plano de lograr organizar un evento, sino que debe buscar siempre
hacerlo de manera óptima y sin errores.

El texto se inicia presentando algunos rasgos característicos del deporte que habrán de
destacar los diversos propósitos que se pueden perseguir a través de él y que permitirán
ubicar a la organización de eventos deportivos en el amplio contexto deportivo.

La segunda parte, y quizás la parte fundamental del trabajo, se refiere a las funciones
administrativas de planeación y organización en donde, cuidando de no convertir el texto en
un documento meramente teórico, se expondrán los fundamentos actuales de estas
importantes funciones administrativas así como su aplicación al caso específico de los
eventos deportivos. Además, buscando que el texto sea de mayor utilidad para el
organizador deportivo, en el tema de planeación se incluye la descripción del proceso de
elaboración de proyectos que constituye un elemento fundamental del proceso general de
planeación.

No podría omitirse la descripción de los diversos sistemas de competencia que se utilizan

en los eventos deportivos, considerando su elección, una función determinante para el éxito
o el fracaso del evento. Por ello se describe la mecánica para la elaboración de gráficas y
roles de juego y se presentan los ejemplos más usuales de éstos, así como algunas formas
de combinación de sistemas de competencia con el fin de despertar la creatividad de los
organizadores deportivos

Con el fin de guiar aun más la función del organizador deportivo, se incluye la descripción
de dos de los documentos más importantes dentro de un evento; convocatoria y reglamento
de competencia.

Complementando el texto, se tratan algunos de los aspectos más importantes que el

organizador deportivo debe considerar en su función, los cuales no pueden omitirse en
ningún evento deportivo, entre estos, considerando la importancia que para los eventos
deportivos representa el protocolo, se presentan los contenidos básicos de las ceremonias de
inauguración, premiación y clausura. Al final, se anexa un breve diccionario que contiene
algunos de los términos de más uso en el medio deportivo que deben formar parte de los
conocimientos de los organizadores deportivos.
Cabe aclarar que se ha intentado simplificar al máximo las arduas teorías de carácter
administrativo que se manejan en el texto con el fin de facilitar su puesta en práctica por
parte de los organizadores deportivos.

La expectativa es que este material realmente resulte de utilidad para mejorar la

organización de eventos deportivos a favor de esta importante actividad de la sociedad
actual.

Debo agradecer las valiosas aportaciones de todos mis compañeros maestros y alumnos de
la Escuela Superior de Educación Física y en especial del Maestro en Administración de la
Cultura Física, Sergio Januario Pérez Gómez Botello y la Licenciada Laura Martínez,
quienes con sus valiosos consejos y concienzuda revisión ayudaron a la culminación de este
trabajo.

Deseo destacar también el papel que en mi vida profesional ha desempeñado la Escuela

Superior de Educación Física y la Asociación de Colegios Asesorados por los Legionarios
de Cristo, en especial el Colegio Oxford, instituciones que me han permitido vivir muchas
y muy importantes experiencias profesionales relacionados con el tema que ahora trato.

Finalmente, agradezco profundamente la paciente comprensión de mis esposa Silvia Alicia

y de mis hijos Pedro, Jorge y Lorena, ya que sin su apoyo no hubiera sido posible la
realización del texto.

Pedro Martínez Ramírez.

 .

LA ADMINISTRACIÓN EN LOS
EVENTOS DEPORTIVOS

3
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

GENERALIDADES

Quizá ni los más avezados visionarios del siglo XIX y principios del XX se hubieran
imaginado el desarrollo que alcanzaría el deporte en las inmediaciones del año 2000, ni aún
el Barón Pierre de Coubertain quien volvió a instituir la celebración de los Juegos
Olímpicos en 1896, a los cuales asistieron 295 deportistas en 9 deportes, pudo tal vez
concebir que a los mismos juegos celebrados en el 2000 en la ciudad de Sydney Australia
asistirían 10,438 deportistas en 28 deportes

El deporte, en la actualidad, se ha constituido en un verdadero fenómeno social, sus

diversas manifestaciones forman parte importante de la cotidianidad del ser humano, ya sea
como practicante o como observador, como dirigente, como promotor deportivo, o como
trabajador en las diversas profesiones y oficios que éste ha generado. Para ello han
intervenido de manera determinante las necesidades humanas de recreación, socialización,
movimiento, salud y desarrollo físico y, obviamente, la extensa difusión que los medios de
comunicación han hecho de esta actividad humana y la participación de las grandes
empresas comerciales que se relacionan con el deporte.

El hecho deportivo entonces, es hoy por hoy uno de los grandes temas de la humanidad, sin
embargo, es conveniente considerar en la actualidad, la presencia en el deporte de grandes
males de la humanidad contemporánea como son: la enajenación, el salvajismo, el fraude, y
la drogadicción. Esto que para muchos podría significar la decadencia del deporte, debe ser
preocupación prioritaria de todos los individuos y grupos interesados en los objetivos reales
del mismo; educativos, recreativos, integradores, catárticos y terapéuticos.

Entonces, si la actividad física y el deporte han de constituirse en importante instrumento

para el desarrollo de la sociedad actual, merecen una amplia consideración acerca de su
utilización, curso, medios y metas. Será necesaria una reconsideración acerca de los medios
e instrumentos que se requieren para su estructuración y dirección hacia el logro de
objetivos dignos que lo rescaten de caer en una práctica degradante, humillante de la
calidad humana. En este contexto, se hace cada vez más patente la necesidad de una
adecuada administración y de personal capacitado que sea capaz de coordinar los esfuerzos
humanos junto con los recursos materiales, técnicos y financieros con que se cuente para
dirigirlos hacia el logro de verdaderos objetivos deportivos de una manera óptima.

Generalmente, y a falta de profesionales en Administración deportiva o individuos

debidamente orientados y capacitados para esta función, el deporte ha sido manejado por
empíricos y gente sin experiencia que en la mayoría de las ocasiones fracasan rotundamente
u obtienen éxitos francamente dudosos. A través de un manejo totalmente asistemático, los
eventos deportivos degeneran en una extensa cantidad de problemas, los cuales se
resuelven arbitrariamente y en muchas ocasiones ni siquiera son resueltos, provocando en
el mejor de los casos, desilusión entre los participantes, y en el peor, alejarlos de una

4
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

práctica que no les deja nada de provecho y si, al contrario, pone en riesgo su integridad
física.

Es por todo lo anterior que el propósito fundamental de este texto es el de destacar los
aspectos fundamentales que la ciencia administrativa ofrece a la organización de los
eventos deportivos que puedan orientar el desempeño de todos aquellos individuos que de
una u otra forma participan en la organización de esta extendida e importante actividad.

DEFINICIÓN DE DEPORTE

Definir al deporte a estas alturas de su desarrollo, constituye un objetivo difícil de alcanzar,

la mayoría de las definiciones que se han dado acerca de él en los últimos tiempos, han
provocado opiniones contrarias considerando que no abarcan en su totalidad las
características actuales del deporte y esto se debe fundamentalmente a la gran cantidad de
usos y objetivos que se persiguen a través de él, objetivos como: diversión y autoexpresión,
sociabilidad, ganar prestigio y honores, integración y solidaridad grupal, educación, obtener
beneficios económicos, desarrollo de las cualidades físicas, un medio eficaz para canalizar
la agresividad, fomento de la creatividad, conveniencias políticas, equilibrio entre la
pasividad que implica el desarrollo tecnológico actual y la actividad que requiere el ser
humano para su desarrollo integral cuerpo-mente, una alternativa en la lucha contra los
vicios, y otros más.

El Sistema Nacional del Deporte en México lo ha definido como: “La actividad física
reglamentada, competitiva, que se practica en forma sistemática y que, por su interacción
con las estructuras biológicas, psicológicas y metodológicas del individuo, puede
convertirse en un elemento de formación individual y colectiva, agente de integración
social y, por tanto, en una alternativa de desarrollo comunitario. Asimismo, llevado a su
excelencia en confrontaciones internacionales, constituye un ejemplo constructivo para la
juventud y una fuente de orgullo nacional”1

Etimológicamente, la palabra deporte deriva de “disporte” dis y portare que significa

substraerse al trabajo, sin embargo, un sector del deporte actual se manifiesta como un
trabajo en toda la extensión de la palabra. Desde el punto de vista semántico, Maximano
Trapero propone: “El contenido semántico del campo “deporte” se fundamenta desde la
primera etapa hasta finales del siglo XIX en la pertenencia constante del rasgo
“recreación”, mientras que en la etapa final, siglo XX, gira en torno al semema “actividad
competitiva con ejercicios físicos y que se realiza con deportividad”2

1
Comisión Nacional del Deporte, Sistema Nacional del Deporte, p. 6
2
Cagigal J. M.: ¡Oh Deporte!, p. 24

5
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

En este contexto, hay quien engloba dentro del concepto “deporte”, actividades que van
desde el simple y pacífico paseo, hasta el extremo compromiso que implican las grandes
escaladas invernales, y dentro del hecho deportivo en general, a espectadores, deportistas,
promotores, informadores deportivos, entrenadores, médicos, masajistas, educadores
físicos, organizadores deportivos, utileros, etc..

Para efectos prácticos de este libro, hemos considerado que la alternativa ideal para poder
definir al deporte, es clasificarlo de acuerdo a los fines que persigue y establecer una
definición para cada una de las clasificaciones. Una clasificación ampliamente aceptada,
aunque no generalizada, podría ser: Deporte educativo o de base, deporte recreativo o
deporte para todos, deporte aficionado de alto rendimiento, y deporte profesional.

“El deporte educativo, será aquel deporte que utilizará la Educación Física como medio
que contribuya a un desarrollo físico armónico del ser humano, donde se pueda dar un
equilibrio psíquico y físico y se intervenga además, de forma positiva, en el desarrollo de
cualidades volitivas necesarias para la vida en sociedad. Será el deporte escolar,
universitario, dirigido por los educadores, liberado de la tendencia de vencer a cualquier
precio, dependiendo lo menos posible de imperativos financieros, organizado de acuerdo
con nuevas fórmulas que permitan la participación de los más débiles y con una frecuencia
y dosificación adaptadas constantemente a las posibilidades de los alumnos y a las
necesidades de los estudios”.3

Deporte ligado a las edades tempranas, en donde no se requiere especializarse en nada

concreto, sino adquirir la mayor cantidad de habilidades físicas necesarias para el
desempeño eficiente en cualquier deporte.

El deporte recreativo, será el “deporte para todos”, un deporte que permita hacer del ocio
una oportunidad para poder obtener beneficios físicos, psíquicos y sociales, no un deporte
de espectadores sino de practicantes que de esta forma establecen un equilibrio entre la
pasividad a que orilla el mundo actual y la actividad que reclama la naturaleza humana.

Es quizás el más desarrollado y el que agrupa al mayor número de practicantes ubicándose

a la cabeza en las preferencias del practicante normal.

“Sus objetivos sociales le han convertido en el tipo de práctica más popular y de mayor
arraigo en la vida y costumbres de los ciudadanos”4

Lo que importa en este tipo de deporte es la participación, la práctica, el ejercicio físico-

deportivo, la competencia pasa a segundo término, sirve como motivador de la práctica,
pero no como objetivo primordial.

3
C.O.P.E.F.: Manifiesto sobre Educación Física y deportes por organismos internacionales, p. 28
4
Martín Andrés Óscar: Manual práctico de organización deportiva, p. 49

6
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

El deporte aficionado de alto rendimiento, sin dejar a un lado el aspecto recreativo,

estará ligado a la participación activa dentro de eventos deportivos reglamentados de tal
forma que permitan satisfacer las necesidades psicológicas de competencia y comparación,
requiriendo de arduos períodos de preparación tendientes a mejorar las capacidades físicas
del individuo de una manera óptima, que le permitan participar con grandes probabilidades
de éxito en una práctica que no busca beneficios económicos y que sin embargo, puede
representar un agradable espectáculo, rodeado del espíritu del juego limpio y honestidad
por parte de los competidores.

Este tipo de deporte conlleva un sentido discriminatorio en donde los menos capaces no
tienen cabida y son relegados, porque los resultados positivos producto de la actuación
deportiva de los individuos constituyen el interés esencial.

El deporte profesional o espectáculo, será aquel deporte ligado a imperativos financieros

de diversa índole que requiere del movimiento de grandes cantidades de gente quienes
tienen que pagar por presenciar un espectáculo caracterizado por la preocupación
fundamental de vencer al contrario a como de lugar. Su práctica requiere de períodos
rigurosos de entrenamiento que lo convierten en un autentico trabajo, restándole en gran
parte el placer de la práctica libre y espontánea.

Guarda muchas características del deporte aficionado de alto rendimiento, pero se

diferencia de él en cuanto a que su práctica reditúa beneficios económicos al practicante.

DEPORTE MUNDIAL

El principal motor del deporte mundial, en la actualidad, es el Movimiento Olímpico

generado por el Comité Olímpico Internacional (C.O.I.).

El C.O.I. fue fundado el 23 de julio de 1894 por el barón Pierre de Coubertain quien pensó
que la solución a la profunda crisis política y social de su nativa Francia era “una reforma
educativa”, sus propuestas fueron proyectadas desde el punto de vista de la creación de un
sistema de deporte altamente competitivo que pudiera inspirar y vigorizar a la juventud
argumentando que con la búsqueda de excelencia se podría construir un movimiento
internacional, el cual, contribuiría a la solución pacífica de los conflictos internacionales.

“El objetivo del Movimiento Olímpico es contribuir a un mundo mejor y más pacífico,
educando a los jóvenes a través del deporte practicado sin discriminación de ninguna clase
y de acuerdo con el espíritu Olímpico que requiere la comprensión mutua unida al espíritu
de amistad, solidaridad y juego limpio.”5

5
Samaranch Juan Antonio en Comité Olímpico Internacional, Solidaridad Olímpica, Manual de
Administración Deportiva, p. 6

7
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

“El papel del C.O.I. consiste en:

 Fomentar la coordinación, la organización y el desarrollo del deporte y de las

competiciones deportivas en colaboración con las instituciones deportivas
nacionales e internacionales, asegurar la promoción y la aplicación de medidas
dirigidas al fortalecimiento de la unidad del Movimiento Olímpico.

 Colaborar con las organizaciones y con las autoridades competentes públicas o

privadas con objeto de poner el deporte al servicio de la humanidad.

 Garantizar la celebración regular de los Juegos Olímpicos.

 Participar en acciones para promover la paz, en actos para proteger los derechos de
los miembros del Movimiento Olímpico y en actos contra cualquier forma de
discriminación que afecte al Movimiento Olímpico.

 Estimular activamente la promoción de las mujeres en el deporte a todos los niveles

y en todas las estructuras así como el principio de igualdad entre hombres y
mujeres, en particular en la administración de las organizaciones deportivas
nacionales e internacionales.

 Apoyar y fomentar la promoción de la ética en el deporte, incluyendo el juego

limpio y el deporte no violento.

 Dirigir la lucha contra el dopaje en el deporte.

 Velar ante todo por la seguridad y la salud de los atletas.

 Oponerse a cualquier abuso político o comercial del deporte y de los atletas.

 Animar a las organizaciones deportivas y a las autoridades públicas a que se

preocupen del futuro de los atletas a nivel social y profesional.

 Fomentar el desarrollo del deporte para todos.

 Estimular al Movimiento Olímpico y los Juegos Olímpicos hacia una preocupación

responsable sobre las cuestiones medioambientales.

 Apoyar a la Academia Olímpica Internacional (AOI) y a otras instituciones que se

dedican a la educación olímpica.”6

6
Comité Olímpico Internacional, Solidaridad Olímpica, Manual de Administración Deportiva, p. 30

8
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Para poder alcanzar sus objetivos, el Movimiento Olímpico funciona en base a la siguiente
estructura.

C.O.I.

C.O.NS. F.IS.

F.NS.

Asociaciones. Clubes

Atletas

“C.O.I.: Comité Olímpico Internacional: Es una organización privada e independiente

que dirige y gobierna el Movimiento Olímpico y los Juegos Olímpicos, está gobernado por
su Carta Olímpica que enuncia las reglas e instrucciones para la organización de los Juegos
Olímpicos.

9
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

C.O.Ns: Comités Olímpicos Nacionales: Están establecidos por reconocimiento del C.O.I.
y tienen su propia constitución la cual, debe ser conforme a los principios y reglamentos de
la Carta Olímpica, cada C.O.N. tiene la exclusiva responsabilidad y autoridad para
desarrollar el Movimiento Olímpico en su país, y también para seleccionar y enviar el
equipo olímpico a los juegos.

Las Federaciones Deportivas Internacionales (F.Is): Son independientes del C.O.I. y de

los C.O.Ns, son reconocidas por el C.O.I. como la suprema autoridad para sus deportes en
el mundo.

Los programas de las Federaciones Internacionales incluyen la realización de campeonatos

mundiales, participación en los Juegos Olímpicos, implementación de reglas para
competencias y entrenamiento para jueces y árbitros.

El C.O.I. determina los deportes que formarán el programa para los Juegos Olímpicos y las
F.Is son responsables junto con el Comité Organizador, de organizar las competencias de
acuerdo a las propias regulaciones técnicas de las F.Is

Las Federaciones Nacionales Olímpicas (F.Ns): Forman la mayoría de los miembros de

cada C.O.N. por disposición de la Carta Olímpica , debido a esta situación, un C.O.N. es en
realidad, primeramente, una Confederación de Federaciones Deportivas Nacionales.

Cada Federación Nacional debe estar directamente afiliada a su específica Federación

Internacional, las Federaciones Nacionales son reconocidas por la Federación Internacional
como la única autoridad para su deporte en un país, y responsable para todos los programas
nacionales.

Los Clubes: La organización básica del deporte en la mayoría de los países es a través de
un sistema de clubes deportivos. Estos clubes están afiliados como miembros a la
organización deportiva nacional específica. Es importante que los C.O.Ns se den cuenta
que deben promover el desarrollo de los programas deportivos en los clubes si desean
promover el desarrollo de los atletas.

Los atletas: Los atletas, siendo miembros de los clubes y de esta manera de las
Federaciones Nacionales, tienen la oportunidad de participar en las competencias
nacionales, internacionales y olímpicas. Debido a su intensa participación personal, los
atletas pueden contribuir con ideas y trabajo para ayudar al desarrollo del deporte.

Los administradores deportivos nunca deben perder la perspectiva de que sus principales
esfuerzos deben estar dirigidos hacia la creación de oportunidades para los atletas.

Las metas del Movimiento Olímpico están expresadas en cuatro principios:

 Fomentar el desarrollo de las cualidades físicas y morales que constituyen el

fundamento básico del deporte.

10
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

 Educar a la juventud mediante el deporte, en un espíritu de mejor comprensión

reciproca y de amistad, contribuyendo así a la construcción de un mundo mejor y
más pacífico.

 Dar a conocer al mundo entero los principios olímpicos, suscitando de este modo la
buena voluntad internacional.

 Congregar a los atletas de todo el mundo en el gran festival cuadrienal del deporte
que son los Juegos Olímpicos.”7

LOS EVENTOS DEPORTIVOS

El término “evento deportivo” abarca una extensa variedad de manifestaciones (congresos,

desfiles, convivencias, etc.) sin embargo, para el tema de este libro, será utilizado como
sinónimo de competencia deportiva por ser ésta la expresión más frecuente y más
característica del deporte.

A la competición se le ha considerado como un componente intrínseco a la esencia del

deporte, y a ella se le atribuye su gran auge y expansión.

La palabra competencia deriva del Latín “competere” que significa “buscar juntos” (con,
conjuntamente; petere, buscar). En el medio deportivo se utiliza para denominar eventos
debidamente reglamentados que permiten la comparación del rendimiento individual o de
conjunto con respecto a otro u otros, esta comparación en muchas ocasiones se desarrolla
también con respecto a marcas establecidas en iguales circunstancias deportivas (récords).
John Lawter señala como significado de competición: “El esfuerzo realizado para probar la
propia superioridad frente a otro, conquistar un premio u obtener reconocimiento o un
honor sobrepasando los méritos del adversario y agrega que, el impulso de superarlo no es
necesariamente de naturaleza hostil y por lo común no implica atisbos de enojo.”8

Aunque el deporte puede no ser competitivo y practicado libremente sin oponentes y sólo
por el placer de la experiencia, existe una necesidad humana en la práctica deportiva de
siempre hacerlo mejor; correr más rápido, saltar más alto, lanzar mayor distancia, obtener
más anotaciones, etc., y la condición de competencia le añade interés e incentivos
adicionales que aumentan su valor. Así, la proliferación de eventos deportivos que
involucran la competencia, es cada vez más extensa y va desde el simple enfrentamiento de
un par de competidores hasta los inmensos eventos deportivos que congregan a millares de
deportistas. Así también, podemos encontrar eventos deportivos continuados que
desarrollan las denominadas “temporadas” con duración hasta de un año y que requieren

7
Comité Olímpico Internacional, Solidaridad Olímpica, Curso de dirigentes del deporte, 1986, p.p. 17-26.
8
Lawter J.: Psicología del deporte y del deportista, p. 44

11
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

una organización permanente, o eventos cíclicos generalmente cortos que se desarrollan

una vez al año y, eventos esporádicos, también cortos y que no se repiten. Estos dos últimos
conforman una organización que suele desaparecer al término del evento.

FAIR PLAY (JUEGO LIMPIO)

El deporte, que con mucha frecuencia implica competición, es capaz de beneficiar tanto
física como mentalmente a todo individuo, le aporta a cada uno, cualquiera que sea su edad
y su condición, posibilidades de desarrollo y un enriquecimiento de las relaciones
individuales y colectivas, en suma, los beneficios de la actividad deportiva competitiva se
dirigen a mejorar y enriquecer la calidad de vida del ser humano.

Sin embargo, esta manifestación del deporte reclama, tanto de sus practicantes como de
todos aquellos individuos que se encuentran inmersos en la actividad (Organizadores,
directivos, jueces, entrenadores, espectadores, padres de familia, etc.) un conjunto de
actitudes y respuestas a las que se ha denominado Fair Play (juego limpio)

"El Fair Play se manifiesta por:

 La aceptación sin discusión de las decisiones del árbitro, salvo en los deportes en
los que el reglamento autoriza un recurso.

 La voluntad de jugar para ganar, objetivo primero y esencial, y el rechazo firme a

conseguir la victoria a cualquier precio.

 El fair play es una "forma de ser" basada en el respeto a si mismo y que implica

o Honestidad, lealtad y actitud firme y digna ante un comportamiento desleal.

o Respeto al compañero.
o Respeto al adversario, victorioso o vencido, con la conciencia de que es el
compañero indispensable al que le une la camaradería deportiva.
o Respeto al arbitro y respeto positivo, expresado por un constante esfuerzo de
colaboración con él.
o El fair play implica modestia en la victoria, serenidad en la derrota y una
generosidad suficiente como para crear relaciones humanas entrañables y
duraderas.

Jugar para ganar es la esencia de la competición deportiva, pero la preocupación excesiva

por la victoria incita cada vez mas a los participantes a violar los reglamentos. Empujados
por muchedumbres excitadas y partidistas, discuten y se burlan de la autoridad del arbitro.
En su temor al fracaso llegan a considerar a sus adversarios como enemigos que hay que
abatir y, a veces, con la complicidad de los dirigentes y de los entrenadores, recurren a

12
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

practicas desleales e incluso brutales para lograr sus fines. Estos excesos se alimentan de la
creciente ola de indisciplina y violencia que se ha desencadenado en nuestro mundo
moderno. Es por todo lo anterior que resulta obligatorio, para todos cuantos en mayor o en
menor grado les concierna el deporte, el gran deber de defender y estimular el fair play.

SIN FAIR PLAY EL DEPORTE NO ES DEPORTE.”9

LA ADMINISTRACIÓN Y LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Aunque el deporte es tan antiguo como las primeras civilizaciones, es en la actualidad

donde encontramos su máxima manifestación, los torneos deportivos han proliferado y los
encontramos por todas partes y con muy diversos objetivos; se realizan para conmemorar
una fecha importante, para darle ocupación positiva al tiempo libre de los jóvenes, para
hacer proselitismo político o religioso, como medio para alcanzar los objetivos de la
Educación Física, para obtener fondos económicos, buscando aumentar la productividad en
una fábrica, para promover la salud física y mental de una comunidad y muchos otros más.
Algunos de estos torneos resultan muy exitosos, otros solamente aceptables y muchos más
de mediana o muy poca calidad.

El nivel de calidad y éxito de cada uno de estos eventos deportivos, se encuentra en

relación directa con el grado de métodos y técnicas administrativas que en ellos se aplica,
ya que se trata de una actividad que se desarrolla con la colaboración de un grupo de
individuos y que requiere de la adecuada coordinación de los recursos tanto humanos, como
materiales y financieros a fin de alcanzar los objetivos establecidos, y es la ciencia
administrativa la que proporciona los elementos necesarios para ello.

Organizar un evento deportivo sin recurrir a la

ciencia administrativa es atenerse únicamente a
la suerte, basarse en la intuición o en lo que se
hizo en el pasado.

Porque la Administración es la ciencia social que consiste en toda la gama de actividades

tanto físicas como mentales encaminadas hacia el logro óptimo de objetivos preestablecidos
dentro de un organismo social a través de la adecuada utilización de los recursos humanos,
materiales y financieros.

9
Manifiesto sobre el Fair Play, C.I.E.P.S. en cooperación con el C.O.I. y con la colaboración de la
U.N.E.S.C.O

13
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

La administración es y existe para alcanzar objetivos de manera eficiente, para ello deberá
crear las condiciones para que los individuos, trabajando en grupos, realicen su mejor
esfuerzo. Esta rama del conocimiento humano, aunque fue sistematizada hasta fines del
siglo XIX, ha sido aplicada a través de todas las épocas del ser humano en instituciones
como el Estado, la iglesia, el ejercito, etc., y en actividades económicas como la industria,
el comercio, la construcción, la agricultura, etc.. También el medio deportivo ha requerido
de la aplicación de las herramientas administrativas, un ejemplo de ello es la organización
de los Juegos Olímpicos que se celebraban en la Grecia Antigua y que a partir de fines del
siglo XIX se realizan en distintas naciones del orbe.

Una de las principales características de la Administración es su “Universalidad” que

consiste en que sus conocimientos, métodos y procedimientos se aplican a cualquier
organismo social que persigue un objetivo. Dentro de esa “universalidad” se encuentran los
eventos deportivos y es solamente por medio de la Administración que estos podrán
alcanzar su realización óptima, perfecta y sin errores.

Sin embargo, es importante comprender, de principio, que no existe evento deportivo

similar, que circunstancias y características propias los hacen diferentes uno del otro, por
lo que cada uno de ellos requiere un trato administrativo particular, lo que requerirá de las
habilidades administrativas del organizador deportivo, ya que la Administración no
proporciona fórmulas matemáticas, ni soluciones mágicas aplicables a todos y cada uno de
los eventos deportivos.

LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEPORTIVO

Un evento deportivo es una empresa que se desarrolla dentro de un organismo social a

través del esfuerzo humano y que persigue un objetivo, por tanto, las funciones de un
administrador deportivo se asemejan a las de un administrador de cualquier otro tipo de
empresa y están contenidas en el llamado proceso administrativo que consiste en la
clasificación de los conocimientos administrativos en etapas para su mejor estudio y
comprensión.

Aunque la laboriosidad de las funciones del organizador deportivo estará relacionada con la
magnitud del evento que se intente realizar, si se desea que éste resulte un evento
adecuadamente organizado, será necesario cumplir con las siguientes funciones netamente
administrativas, las cuales se presentan de acuerdo a la etapa del proceso administrativo a
que corresponden; planeación, organización, integración, dirección, y control, sin olvidar
que en torno a ellas se encuentra, también, una gran variedad de funciones de carácter
técnico que deberán de realizarse.

14
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

ETAPA DEL PROCESO FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

ELABORACIÓN DE PLANES.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS.
DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS.
PLANEACIÓN ELABORACIÓN DE PROGRAMAS.
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS.
ESTABLECIMIENTO DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS.

DETERMINACIÓN DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIÓN ORGANICA.
DESGLOSE DE FUNCIONES.

DETERMINAR LOS RECURSOS HUMANOS,

MATERIALES Y FINANCIEROS QUE
INTEGRACIÓN REQUIERE EL EVENTO Y CONTROLAR EL
PROCESO DE INTEGRACIÓN Y
DESARROLLO DE LOS MISMOS.

EJERCER LAS FUNCIONES DE:

AUTORIDAD
DIRECCIÓN MOTIVACIÓN
COMUNICACIÓN
DELEGACIÓN
LIDERAZGO

CONSTATAR QUE LO PLANEADO SE ESTÉ

CONTROL LLEVANDO A CABO Y ESTABLECER LAS
MEDIDAS CORRECTIVAS CUANDO ESTAS
SEAN NECESARIAS.

Agotadora parece ser la labor que tiene que desempeñar el administrador deportivo, sin
embargo, no hay que olvidar que no está sólo, en la medida que este personaje confíe en la
capacidad de sus subordinados delegando autoridad y determinando funciones, la carga de
trabajo disminuirá, de otra manera, si intenta hacer todo por si mismo, el organismo social
desaparecerá y el evento se conducirá irremediablemente hacia el fracaso.

15
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Con el fin de orientar las acciones a desempeñar por un administrador deportivo, se ha

establecido la siguiente propuesta a manera de código:

Un administrador deportivo:

1. Fomentará el desarrollo de las cualidades físicas y morales que constituyen

el fundamento básico del deporte.(*)

2. No tiene compromisos con ninguna institución participante que pueda

provocar parcialidades hacia ellos.

3. Respeta la calidad y el derecho a desear participar, de cada individuo o

institución.

4. Es responsable directo de la integridad física tanto de competidores,

oficiales del evento, así como de los espectadores.

5. No hace alarde de su puesto.

6. Trata con consideración a todos sus subordinados e intenta lograr de ellos

el máximo esfuerzo.

7. Hace prevalecer la democracia en lugar de asumir una actitud autócrata.

8. Premia y reconoce los esfuerzos de grupo.

9. No utiliza los engaños ni el dolo para lograr sus propósitos.

10.No intenta hacer todo por si mismo.

11.No confunde su función con la de un policía.

12.No utiliza al deporte amateur como una forma de lucrar.

13.Lucha por el establecimiento del juego limpio.

14.Vela por la dignidad del deporte.

(*) Meta del movimiento olímpico establecida en la carta olímpica.

16
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

LOS RECURSOS EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

Para que un evento deportivo pueda alcanzar sus objetivos, es necesario contar con una
serie de elementos, los cuales conjugados armónicamente contribuyan a su adecuado
funcionamiento. A dichos elementos se les ha denominado recursos y se clasifican en:
Recursos humanos, recursos materiales y, debido a su trascendencia, recursos financieros,
aunque estos últimos podrían considerarse también como recursos materiales.

La calidad y cantidad de dichos recursos será determinada por el grupo administrativo en la

fase estructural del evento, planeación y organización, de acuerdo al evento específico de
que se trate para que, mediante el proceso de integración, pueda dotarse de ellos a través de
una cuidadosa selección.

 RECURSOS HUMANOS

Los recursos humanos han sido considerados los más importantes en cualquier tipo de
empresa, fundamentalmente porque de ellos depende la óptima utilización del resto de
recursos y, por lo mismo, el éxito de la empresa. Las personas según Agustín Reyes Ponce:
“Tienen un carácter eminentemente activo en el desarrollo de las funciones de una empresa,
se dirigen a si mismos, dirigen a las demás personas y, sobretodo, a las cosas”10

Lo anterior, denota la importancia que tiene la administración de personas y el cuidado que

debe ponerse en su elección. Para ello, es conveniente considerar los siguientes principios
administrativos referentes a los recursos humanos:

1. Buscar elementos que se adapten al puesto, es decir, el hombre adecuado para el

puesto adecuado. La gran capacidad demostrada por un juez deportivo, no asegura
su éxito como director general del evento.

2. Un puesto no debe abarcar dos funciones. Se intentará hasta donde sea posible en
los eventos de poca magnitud, de acuerdo también a lo que permitan los recursos
humanos disponibles.

3. Colocar en cada puesto a las personas con las aptitudes necesarias. Laris Casillas11
hace énfasis en que el individuo no debe rebasar con mucho las aptitudes requeridas
para un puesto, lo que causaría que desarrollará su trabajo con falta de interés, ni
contar con pocas aptitudes, pues entonces no podría cumplir cabalmente con su
labor.

10
Agustín Reyes Ponce, Administración de empresas, segunda parte, página 255
11
Laris Cassillas Francisco Javier, Administración Integral, p. 103.

17
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Un proceso de integración de personas ampliamente aplicado con excelentes resultados es

el que contiene las siguientes cuatro fases:

o Reclutamiento
o Selección
o Introducción
o Desarrollo.

Reclutamiento: Consiste en atraer candidatos con posibilidades de ocupar los puestos

requeridos en el evento. Lo anterior se logra a través de:

ESCUELAS
DEPORTIVOS
FUENTES COLEGIOS DE OFICIALES
DE FEDERACIONES DEPORTIVAS
RECLUTAMIENTO CONGREGACIONES
RECOMENDACIONES

Y,

CONVOCATORIAS
MEDIOS DE ANUNCIOS EN LOS MEDIOS DE PUBLICIDAD
RECLUTAMIENTO EXPLORADORES
BOLETINES

Selección: Es la aplicación de las técnicas e instrumentos de valoración necesarios para

determinar al mejor prospecto a ocupar el puesto vacante. Una técnica de selección,
utilizada frecuentemente, efectúa los siguientes pasos:

1. Llenado de una solicitud de empleo.

Se utiliza para obtener del candidato, información general; edad, sexo, estado civil,
preparación, experiencia laboral, actuación en trabajos anteriores, pretensiones económicas
y otros datos personales que interesen al contratante.

2. Primera entrevista.

Realizada por el responsable de la selección de personal, se utiliza para constatar las

informaciones proporcionadas en la solicitud y obtener un cuadro general del individuo
para luego decidir si se adapta a los requisitos.

A través de una entrevista bien estructurada, pueden observarse características del

entrevistado como: “apariencia, maneras, habla, adiestramiento, destrezas, experiencia de

18
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

trabajo, sociabilidad, motivación, estabilidad, perseverancia, energía física e impulso y,

confianza en sí mismo.”12

En esta primer entrevista se descartan los candidatos que no reúnan los requisitos
solicitados.

3. Examen general de aptitud.

En él, el aspirante debe mostrar sus capacidades a través de diferentes pruebas. Koontz y
O’Donnell han clasificado las pruebas de selección en:

 “Pruebas de inteligencia.- Planeadas para medir la capacidad mental y probar la

memoria, la velocidad de pensamiento y la observación de interrelaciones.

 Pruebas de eficiencia y aptitud.- Para descubrir, respectivamente, habilidades existentes

y la posibilidad de adquirirlas.

 Pruebas vocacionales.- Estructuradas para descubrir el área ocupacional precisa de cada

individuo.

 Pruebas de personalidad.- Miden la capacidad potencial para el liderazgo.”13

4. Segunda entrevista.

La realiza el jefe a cuyas órdenes trabajará el aspirante llenando, también, un aspecto

ambiental.

5. Examen médico.

Permite comprobar la buena salud del solicitante así como la ausencia en él, de
enfermedades contagiosas o que tenga algún impedimento físico. Se realiza al final del
proceso con el objeto de reducir los altos costos que implicaría aplicárselo a todos los
candidatos, toda vez que un gran número de ellos no cumplirán las exigencias solicitadas.

Introducción: Consiste en convertir al personaje, hasta el momento extraño para el grupo,

en un integrante más que deberá poner en juego todos sus esfuerzos para contribuir al buen
desarrollo y éxito de la empresa, o evento deportivo correspondiente. Agustín Reyes Ponce
divide en dos partes el proceso de introducción:

 “La introducción general a la empresa que comprende:

12
Reyes Ponce Agustín, Administración de empresas, primera parte, p. 261
13
Harold Koontz y Cyril O’Donnell, Curso de Administración Moderna, página 528

19
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

 Firma del contrato, donde se establece la relación jurídica entre el nuevo

integrante y el patrón con sus respectivos compromisos.

 Bienvenida, que incluye la entrega de manuales, instructivos y reglamentos

que atañen al nuevo elemento, así como indicar la ubicación donde
desempeñará sus actividades.

 La introducción a su departamento o sección, que comprende:

 Explicación detallada de su trabajo.

 Presentación de compañeros de trabajo.” 14

Desarrollo: Todo elemento que ingresa, según la regla, debe adaptarse al puesto que va a
ocupar y no el puesto adaptarse a él, por lo cual, necesita un desarrollo constante de sus
aptitudes y capacidades. Muy productivo y benéfico resulta para cualquier evento,
proporcionar capacitación constante para aquellos elementos que laboran en el mismo y,
obviamente, tratándose de elementos de nuevo ingreso.

 RECURSOS MATERIALES.

Los recursos materiales son todos aquellos elementos no humanos, necesarios para la
producción y el desarrollo de las actividades del grupo, estos elementos son: Las
instalaciones, los implementos, la documentación, y la tecnología

1. Las instalaciones deportivas.

Una gran cantidad de eventos deportivos se realizan de acuerdo con las instalaciones con
que se cuenta, otros requieren conseguir aquellas instalaciones que más se presten para el
desarrollo de sus actividades y logro de los objetivos, para ello es conveniente considerar la
siguiente secuencia para la integración de instalaciones:

 Localización o determinación de la instalación.

Deberá buscarse que las instalaciones tengan a su alcance las diversas posibilidades de
servicios básicos y de emergencia como: Agua potable, electricidad, vigilancia, bomberos,
servicios médicos. Que reúnan las características ambientales idóneas como: La ausencia de
ruidos, de humos y de polvo, que sean de fácil acceso y que se puedan adaptar a los
requerimientos de la actividad programada.

 Inspección de la instalación.

14
Reyes Ponce Agustín, op. cit., p. 285

20
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Rigurosa, además de continua, debe ser la inspección de las instalaciones a fin de detectar y
corregir las anomalías existentes que pudieran amenazar el bienestar físico de los
participantes y asistentes al evento, así como las carencias que pudieran presentar.

 Adecuación de la instalación.

En pocas ocasiones encontraremos que las instalaciones se encuentren listas para el

desarrollo de la actividad, por lo que se requiere realizar las modificaciones necesarias para
ello, determinadas por la inspección previa.

2. Los implementos deportivos.

La planeación, en base a la actividad deportiva a desarrollarse deberá haber determinado la

cantidad y tipo de implementos necesarios para el desarrollo de la misma. Corresponde a la
integración buscar que estos sean de la mejor calidad y que se apeguen a los lineamientos y
características requeridas por la actividad. No hay que olvidar que la seguridad de los
participantes depende, en gran medida, de la calidad de los implementos.

Para efectos administrativos y de responsabilidad, se ha considerado conveniente designar

como instalaciones a todos aquellos recursos materiales que se encuentren pegados al piso
y como implementos a los que no lo están.

3. La documentación técnico deportiva.

La documentación técnico deportiva será toda aquella documentación que nos sirva de
herramienta en la realización de las diversas funciones administrativas que requiere un
evento deportivo para su desarrollo, a través de ella se intenta obtener control,
simplificación y uniformidad en los registros y transmisión de los informes de las
operaciones. De acuerdo a lo anterior, y con el fin de facilitar su análisis, enmarcaremos a
los diversos documentos técnico deportivos dentro de las funciones básicas que conforman
el proceso administrativo: Planeación, organización, integración dirección y control.

En la clasificación que se propone y que se presenta en la siguiente página, se hace

referencia de algunos documentos que pueden no ser considerados estrictamente deportivos
– organigrama, funciograma, presupuestos, solicitudes, exámenes, contratos – pero que, sin
embargo, son elementos indispensables para el adecuado desarrollo de las funciones
administrativas que requiere un evento deportivo.

Cabe señalar que aunque cierto tipo de documentación será utilizada durante el desarrollo e
incluso hasta el final del evento, ésta deberá ser prevista y, de ser posible, elaborada en la
etapa de planeación.

21
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DOCUMENTOS

PLANEACIÓN CONVOCATORIA
INSTRUCTIVO
REGLAMENTOS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS.

ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMA
FUNCIOGRAMA
GRÁFICAS DE COMPETENCIA.
ROLES DE JUEGO
NOMBRAMIENTOS

INTEGRACIÓN SOLICITUDES
EXÁMENES
CONTRATOS

DIRECCIÓN BOLETÍN
HOJAS DE ANOTACIÓN
HOJAS DE RESULTADO
FORMATOS DE PROTESTA
DESIGNACIONES

CONTROL CÉDULA DE INSCRIPCIÓN

LISTA DE COMPETIDORES
REGISTRO O CREDENCIAL
INDIVIDUAL
ACTAS DE REUNIÓN
CUADROS DE CLASIFICACIÓN
MEMORIA
SOLICITUD DE MATERIALES.

4. La tecnología.

Al tratar el tema de los recursos y su integración a las necesidades de un evento deportivo,

será necesario hablar también de la tecnología y su impacto en todas las actividades del que
hacer humano, a este respecto Koontz y O’Donnell nos dicen: “Tecnología, es un término
de gran alcance que incluye la totalidad de conocimientos que tenemos sobre cómo hacer
las cosas, entre ellos los inventos, abarca las técnicas, así como el vasto almacén de
conocimientos organizados en todos los campos, desde Aerodinámica hasta Zoología. Pero

22
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

su principal influencia es sobre la forma de hacer las cosas, y cómo diseñamos,

producimos, distribuimos o vendemos bienes o servicios.”15

Cualquier evento o empresa deportiva que desee superarse en este medio dinámico, deberá
estar atento a la tecnología aplicable a sus actividades y a sus métodos de operación. El
impacto que la tecnología actual ejerce sobre la organización de eventos deportivos se
puede visualizar a través de los siguientes enunciados:

a) Mayor capacidad para vencer el tiempo y la distancia necesarios para el traslado de

participantes y personal del evento.

b) Mecanización o automatización de ciertos procesos parecidos a los mentales: La

computadora, que amplía sorprendentemente nuestra capacidad para almacenar,
manipular, seleccionar y suministrar datos.

c) Extensión de la habilidad humana para percibir cosas: Cronómetros electrónicos,

fotofinish, vídeofinish, anemómetros, toques electrónicos, etc.

d) Mayor comprensión del comportamiento individual y de grupo y cómo tratar con él:
Bases psicológicas de la motivación, patrones de comportamiento de grupo, técnicas
administrativas más avanzadas.

e) Mayor posibilidad de detectar actuaciones anómalas de los individuos: Pruebas

antidoping, pruebas de sexo, etc.

Así, las organizaciones deportivas no pueden dejar a un lado la excelente ayuda que les
puede proporcionar la utilización de máquinas modernas y avances tecnológicos que les
permitan ahorrar tiempo y personal además de desarrollar funciones simultáneamente y
aquellas que le proporcionan mediciones y observaciones con mayor precisión.

 RECURSOS FINANCIEROS.

Los recursos financieros, medios de capital o elementos monetarios son de gran

importancia, ya que permiten la adquisición o establecimiento de los bienes materiales, así
como lograr la disponibilidad y calidad de trabajo que requiere la organización.

Las organizaciones que tienen como función la realización de eventos deportivos, necesitan
de un apoyo monetario que asegure la realización de sus programas y proyectos, para ello
es importante considerar los gastos a realizarse.

Entre los principales gastos que genera un evento deportivo se pueden mencionar los
siguientes:

15
Harold Koontz y Cyril O’Donnel, op. cit., página 88

23
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

 Gastos de personal y arbitraje

 Instalaciones e implementos
 Acondicionamiento de instalaciones
 Material de papelería
 Material impreso
 Productos químicos
 Agua, luz, teléfono
 Contratación de seguros
 Servicio médico
 Atención a participantes (alimentación, transporte, hospedaje)
 Premios (Medallas, trofeos, diplomas)
 Gastos de comunicación
 Gastos administrativos
 Tecnología.

Algunas organizaciones deportivas reciben la mayor parte de su financiamiento del

gobierno complementando sus necesidades económicas a través de campañas de finanzas,
mercadeo, cuotas de miembros, subvenciones y registros, estrategias, éstas últimas,
utilizadas también por las organizaciones independientes. Sin embargo, lo anterior no
siempre satisface las necesidades económicas requeridas haciéndose necesario recurrir, a
través de un plan bien definido de reunión de fondos, a otras posibilidades como las
siguientes:

1. Ventas y servicios

a) Ventas (productos alimenticios, souvenirs, artículos de artesanía)

b) Eventos sociales (baile de premiación, conciertos, películas)
c) Clínicas deportivas, cursos a entrenadores
d) Bazares, subastas.
e) Juegos de azar (bingo, loterías, noches de casino)
f) Servicios (estacionamiento, guardería)

2. Donativos y patrocinios

Se refiere a donativos o patrocinios solicitados a diversos entes sociales entre los que
podemos citar:

a) “Gobierno y órganos gubernamentales.

b) Empresas industriales.
c) El movimiento de los sindicatos.
d) Personas adineradas.
e) Fundaciones y consorcios caritativos.
f) Organizaciones voluntarias y sociales (por ejemplo: Rotarios)
g) Ciudadanos interesados.

24
 LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Una de las primeras tareas es recopilar una lista de personas y corporaciones que puedan
resultar posibles donadores y en cada caso identificar a la persona indicada a quien
dirigirse.”16

3. Ingresos propios de la organización.

a) Cuotas de inscripción
b) Fianzas
c) Comisiones
d) Multas
e) Altas y bajas de jugadores

4. Ingresos por medio de intereses.

“Otra forma de obtener ingresos consiste en asegurar la inversión de fondos que producen
los intereses más productivos.

Es sensato llevar consigo únicamente los fondos que se requieran para gastos progresivos
de operación en un talonario de cheques. Todos los fondos adicionales deberán ser
colocados en una cuenta que produce intereses, o en valores a plazo, o en letras de
tesorería, o en inversiones de fondos a plazo corto bien aseguradas.

Si usted tiene disponible una cantidad considerable que no necesitará en los próximos 10
días, puede depositarlos por 7 días y devengar intereses por una semana. Es común
encontrar también inversiones de 30, 60 y 90 días.”17

16
Comité Olímpico Internacional, Curso de dirigentes del deporte, página 154
17
Ibídem, página 196

25
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

LA PLANEACIÓN EN LOS
EVENTOS DEPORTIVOS

26
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

LA NECESIDAD DE PLANEAR

La organización de eventos deportivos como cualquier otra actividad de un grupo social

que se reúne para alcanzar un objetivo común, debe enfrentar un entorno complejo y
cambiante que obliga a los individuos del grupo a reflexionar acerca del camino que habrá
de seguirse, los objetivos que desean alcanzar, la forma de obtener y administrar los
recursos que requieren, así como la forma de resolver los problemas que habrán de
enfrentar, es decir, se ven obligados a planear.

En un sentido estricto, planear consiste en decidir lo que se va a hacer así como establecer
las acciones necesarias para lograrlo. Requiere de un cuidadoso análisis previo que le
permite determinar lo que se puede hacer

Se puede planificar lo inmediato, lo relativamente próximo, o lo lejano. Sin embargo, la

planeación siempre será un proceso incierto, ya que consiste en una toma de decisiones
sobre lo que se quiere hacer, exige optar, elegir por una acción o conjunto de acciones, por
una actitud, por unos proyectos, por unos caminos, y ello requiere de la participación del
elemento humano con sus especificidades individuales..

Un buen plan se distingue por no dejar cabos sueltos, por adelantarse a los acontecimientos
y por establecer los mecanismos que lo protejan de los imprevistos.

“Cuanto mejor preparado esté todo, menos oportunidades brindaremos a la improvisación.

Prever hasta lo inesperado es reducir el riesgo de que ocurra, garantizar su solución y en
definitiva; trabajo bien hecho y de calidad.”18

La planeación puede ser formal - escrita - o informal, aquí trataremos de la primera, de la

que supone como resultado un documento estructurado que sirva de base al resto de las
funciones administrativas. La presencia de un plan formal, proporciona medios al
organizador para la toma de decisiones y le facilita su labor coordinadora al constituirse
como un canal fundamental de información y comunicación entre toda la organización, y al
incorporar mecanismos de control y evaluación, proporciona una base para medir la
eficacia y eficiencia de la entidad y para tomar las medidas correctivas necesarias.

“Es muy frecuente pensar que la elaboración de planes escritos no es sino una pérdida de
tiempo. Cabe afirmar que, sin duda, el tiempo que “perdamos” en la confección de estos
documentos se verá compensado por la seguridad y fiabilidad que conseguiremos con su
ejecución.”19

18
Martín Andrés Óscar, Manual práctico de organización deportiva, p. 25
19
Sacristán Carmen Alberto et. Atl. Gestión y dirección de empresas deportivas, p. 57

27
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Solamente a partir una planeación completa y precisa será posible que entre en acción el
proceso de gestión encargado de llevar a cabo las operaciones necesarias para cumplir con
el objetivo marcado. Lo anterior implica, sin duda, inversión de tiempo y esfuerzo, sin
embargo, esto será ampliamente recompensado por la seguridad y confiabilidad que
proporcionará el plan para los pasos siguientes.

Al establecer el plan para la realización de un evento deportivo, será necesario cuidar que
en él exista:

 Coherencia: que las acciones planeadas vayan de acuerdo al objetivo que se

pretende.

 Atractivo: Que sea diseñado tomando en cuenta las expectativas y necesidades de

los participantes a fin de que éstos, se interesen en él.

 Mejora: que se planee con el firme propósito de superar eventos anteriores.

 Novedad: que incluya elementos novedosos para los participantes en todos los
aspectos.

Todo lo anterior nos permitirá que se logre alcanzar la meta de satisfacer a los participantes
asegurando su participación en ediciones posteriores.

IMPORTANCIA DE LA PREVISIÓN

El proceso de una correcta planeación se inicia con una minuciosa revisión de los hechos
pasados, presentes y de una estimación aproximada de los hechos futuros a partir de la cual
será posible establecer los objetivos que se pretenderán alcanzar. La planeación efectiva
debe basarse en hechos y criterios que tengan validez en el presente y en el futuro, y no en
suposiciones vagas y momentáneas. El resultado será un orden alejado del azar y de la
improvisación que habrá de llevarnos a la eficiencia administrativa.

Desde el punto de vista de la administración estratégica, en esta etapa se buscará descubrir

el conjunto de amenazas y oportunidades que el entorno nos presenta y las fuerzas y
debilidades que manifestamos como organización lo que nos conducirá a un diagnóstico
más cuidadoso.

La previsión como estudio previo, arroja la información necesaria para determinar la

viabilidad del proyecto, esto es, la posibilidad real de poderse realizar, incluyendo aspectos
como la factibilidad, el costo y el tiempo.

28
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Por lo tanto, antes de establecer con precisión un proyecto, es necesario hacer una
cuidadosa investigación de los factores del medio ambiente interno y externo que influyen
en él.

El medio ambiente interno se refiere a las condiciones internas de la organización,

ambiente, recursos, compromiso, prestigio, etc., que representan oportunidades para
enfrentar los retos de la organización.

Con respecto al medio ambiente externo, es conveniente considerar que al planear y llevar a
cabo un evento deportivo, el organizador deportivo alerta no deberá olvidar que estas
actividades, así como el resto de actividades que conforman el quehacer humano, se
desarrollan dentro de un grupo social que constituye un sistema particular con
características específicas y que por lo tanto, recibe influencias de su medio, ya sea de
carácter físico, social, y político.

En lo que se refiere al medio ambiente físico, hay que considerar que factores del clima
como la lluvia, el calor, el frío, la contaminación, los vientos, y otros, pueden afectar el
desarrollo del evento hasta el grado de suspenderlo. Es por ello que en la planeación, estos
factores deben tomarse en cuenta determinando actividades de acuerdo a la época, o
estableciendo las precauciones que eviten los efectos nocivos de esos factores.

Con respecto al medio ambiente social, ha sido calificada como una de las áreas más
prominentes, pero a la vez más descuidadas, la que se refiere a las actitudes, creencias y
valores sociales de cada individuo o grupo social al que pertenece. Estos elementos varían
de grupo a grupo interviniendo en ello posibilidades económicas, preparación profesional,
lugar de origen, religión, edad, y otros. En las grandes ciudades, existen gran variedad de
grupos con sus características particulares las cuales resultan ser muy diferentes de un
sector de la ciudad a otro. Dentro de una misma empresa se puede distinguir al grupo
directivo del grupo obrero con intereses y actitudes diferentes. Así, actividades que en
algunos grupos son ampliamente aceptadas y exitosamente organizadas, en otros, son casi
totalmente rechazadas.

El medio ambiente político consiste en un complejo tejido de leyes, reglamentos,

organismos e instituciones que tienen como función regir y regular las relaciones de diversa
índole que se dan entre los individuos del grupo social correspondiente, de esta manera,
ninguna actividad de dicho grupo, entre las que se incluye el deporte, se puede desarrollar
de manera independiente y ajena a las disposiciones de dicho complejo político. En la
realización de las actividades de organización deportiva será conveniente tener
conocimiento de las disposiciones legales que intervienen en su regulación, por ejemplo, en
proyectos de índole educativa, esta evaluación deberá incluir necesariamente el análisis del
proyecto a la luz de las políticas y normas del sistema educativo. En este medio ambiente
político es importante considerar también, las influencias gubernamentales, los cambios que
con frecuencia se dan en los programas de gobierno entre los que se encuentran los cambios
en la actividad económica a los cuales siempre deberemos estar pendientes, ya que toda
actividad está supeditada a la capacidad financiera que la soporta.

29
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

En este cuidadoso estudio previo a la determinación del proyecto y de los objetivos del
mismo, es conveniente considerar los avances tecnológicos que constantemente se están
dando en todas las áreas del conocimiento humano, avances que han penetrado diversas
áreas de la organización deportiva como: los instrumentos de medición del rendimiento
físico, los sistemas computacionales para el control de grandes eventos, el video finish, el
toque electrónico, etc.. Estos avances proporcionan oportunidades para los eventos
deportivos que deben ser aprovechadas en la medida de las posibilidades de la
organización.

Finalmente, es necesario señalar la importancia que tiene tomar en cuenta los factores
ecológicos al tomar decisiones y aún más en el medio deportivo que dirige gran parte de sus
esfuerzos al alcance y conservación de la salud de los individuos de la sociedad.

ELABORACIÓN DE PROYECTOS

Un proceso general de planeación incluye planes, programas y proyectos, El plan establece

los fines, objetivos, prioridades y metas de un país, de un sector o de una institución o
servicio como lo podría ser el deportivo, establece también, los medios, acciones, recursos,
estrategias y políticas para lograrlos. A partir de ellos surgen los programas y de ellos se
derivan los proyectos que constituyen la unidad más operativa de este proceso. Los planes
suelen establecerse a largo y a mediano plazo, mientras que los programas y proyectos
suelen considerar preferentemente el corto plazo. Sin embargo, el alcance y trascendencia
de un proyecto lo puede llevar a constituirse en un verdadero plan.

Así, la planeación de un evento deportivo se ubica en el nivel de proyecto, ya que se trata

de un plan con fechas de iniciación y de terminación claramente definidas, se desarrollan
eventos de un solo día, de tres días, de una semana, de 15 días, extraordinariamente de un
mes y, únicamente los eventos de las ligas deportivas que se organizan por temporadas,
podrían considerarse permanentes y requerirán de un plan más complejo.

La elaboración de un buen proyecto requiere del trabajo organizado del equipo organizador
que combine tanto el análisis racional como la capacidad creativa del mismo.

Es necesario, ya sea para la aprobación del proyecto por autoridades o para la obtención del
financiamiento o apoyo de diversa índole, que se presente por escrito el proyecto, el cual
deberá mostrar un sólido enfoque metodológico y proporcionar, debidamente ordenada, la
información que sirva para tener una idea clara y completa del proyecto, así como los
elementos que permitan formarse un juicio sobre sus conveniencias y ventajas, así como
sus requerimientos y limitaciones.

30
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Las fases típicas de la elaboración de un proyecto son:

 Nombre o título del proyecto.

 Caracterización.
 Justificación.
 Definición de los objetivos.
 Determinación del curso de acción.
 Programación.
 Determinación de los recursos necesarios.
 Elaboración del presupuesto.
 Determinación de las fuentes de financiamiento.

El contenido del proyecto debe dar respuesta a las principales cuestiones que pueden
plantearse para conocerlo y evaluarlo. En términos generales estas cuestiones son:

El ¿qué?

Se refiere al título del proyecto y a una breve descripción del mismo que permita percibir lo
que se pretende realizar de forma más amplia. En este punto se incluye con frecuencia la
caracterización del evento con respecto al lugar de realización, duración, participantes,
actividades y otros.

El ¿para qué?

Se refiere a los objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto.

El ¿por qué?

Se refiere a las razones que justifican la realización del proyecto, incluye el estudio de
viabilidad y destaca la importancia del proyecto en términos de los beneficios y ventajas
que proporcionará su realización.

El ¿cómo?

Se refiere a la estrategia general del proyecto, esto es, las actividades o medios y su
secuencia a través de los cuales se habrá de alcanzar el objetivo, incluye, también, los
criterios o indicadores por medio de los cuales se habrá de controlar el correcto desarrollo
del proyecto.

El ¿con qué? y ¿con quién?

Es la determinación de recursos humanos, materiales y financieros que habrá de requerir el

proyecto para su realización.

31
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

El ¿cuándo?

Se refiere a la programación de cada una de las actividades a realizarse, señalando con

precisión fechas de inicio y terminación de cada una de ellas.

El ¿Cuánto?

Se refiere al costo total o presupuesto requerido y las fuentes de financiamiento a que se

recurrirá.

ELEMENTOS DE UN PROYECTO

NOMBRE O TÍTULO DEL PROYECTO.

El título del proyecto por sí sólo, deberá dejar entrever a qué se refiere, ejemplos:

 Torneo interior de básquetbol de la Escuela Superior de Educación Física.

 Maratón Internacional de la Ciudad de México.
 Evento atlético de primavera del Colegio Oxford.

CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO.

Consiste en un resumen general del proyecto que complementa al título describiendo sus
características generales en lo que se refiere, fundamentalmente, a tiempo, lugar,
participantes, y actividades específicas.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

Aspecto fundamental del proyecto del cual depende, en gran parte, la autorización del
mismo. Incluye referencias relacionadas con los antecedentes históricos e institucionales de
los cuales surge el proyecto, los problemas que se propone atacar, destaca la importancia
de su realización, y señala las oportunidades y fortalezas que apoyan su factibilidad.

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS.
La objetivos o metas, serán los resultados ideales que perseguirá el evento deportivo, su
definición es una de las funciones más importantes pero a la vez más difíciles para un
organizador deportivo. Para ello, deberá contar con la participación de los responsables de

32
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

llevarlos a cabo ya que, es un principio reconocido que los individuos desempeñarán mejor
sus actividades y lograrán los propósitos que ellos mismos han ayudado a establecer.

Los buenos objetivos se distinguen por tres características: claros, realistas y comprobables.
No es posible que la gente cumpla una meta ambigua y fuera de su alcance, además, es
importante que pueda verificarse si ha sido alcanzada o no.

La forma más sencilla para poder verificar el alcance de un objetivo, es plantearlo en

términos cuantitativos, sin embargo, es necesario considerar la existencia de objetivos de
tipo cualitativo cuya verificación no puede lograrse con la misma precisión.

Aunque es recomendable establecer objetivos optimistas esperando que todo salga a la

perfección, nunca deben alejarse de aquello que realmente creemos que se puede lograr.

En la planeación de proyectos, generalmente se da énfasis a los objetivos difíciles, pero

alcanzables. Cuando se establecen objetivos alejados de la realidad, se puede generar
frustración e indiferencia al no poderlos alcanzar.

Asimismo, en el establecimiento de objetivos es necesario determinar una jerarquía de los

mismos, desde los más importantes, hasta los más específicos. Por lo tanto, el primer paso
será establecer los objetivos generales del proyecto para que a partir de ellos se puedan
derivar los objetivos específicos o particulares, sin olvidar que los objetivos particulares o
específicos siempre estarán enfocados a los objetivos generales.

De acuerdo a todo lo anterior, las características que deben reunir los buenos objetivos son:

 Realistas: Basados en el estudio de previsión.

 Adaptables: Susceptibles de ser modificados.
 Medibles: Preferentemente cuantificados a fin de poder verificarlos.
 Comprensibles: Entendidos por todos
 Alcanzables: Que no exijan esfuerzos fuera de lo humanamente posible
 Compatibles: De acuerdo a la misión de la organización.
 Desafiantes: Que obliguen a la creatividad y al esfuerzo para poderse alcanzar.

DETERMINACIÓN DEL CURSO DE ACCIÓN.

Habiéndose establecido las metas que se desean alcanzar con el proyecto, como siguiente
paso, deberán determinarse todas aquellas acciones a través de las cuales será posible
alcanzarlas.

El curso de acción se refiere a las estrategias, medios y actividades que habrán de llevarse a
cabo para alcanzar las metas establecidas.

33
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Al elegir las estrategias, los medios y las actividades, los organizadores deportivos deberán
considerar las que mejor correspondan a las posibilidades reales de la organización, a la
disponibilidad de recursos, a las fortalezas y debilidades con que cuenta.

El curso de acción deberá ser una guía flexible, susceptible de sufrir modificaciones de
acuerdo a las circunstancias que se vayan presentando.

PROGRAMACIÓN.
Consiste en la determinación de la secuencia y ubicación en el tiempo de cada una de las
actividades del curso de acción. Para ello se utilizan los programas, herramienta
fundamental de la programación en donde se establece el tiempo necesario para realizar
cada una de las actividades y que permite fijar las fechas en que se alcanzarán los objetivos
y metas establecidas.

Es conveniente que así como en la definición de los objetivos participa el personal

responsable de llevarlos a cabo, también intervenga en el desarrollo de los programas, pues
los encargados de realizar las operaciones conocen con mayor precisión el tiempo que éstas
ocupan.

Las técnicas para la programación de proyectos son, básicamente:

a) La Gráfica de Gantt.
b) El Método del Camino Crítico.

La Gráfica de Gantt, también conocida como gráfica de barras o cronograma, consiste en

un cuadro en donde se anota el total de actividades determinadas por el curso de acción y,
mediante una barra que se extenderá en el espacio correspondiente a las unidades de tiempo
en que habrá de realizarse, se determinan los tiempos de iniciación y terminación de cada
actividad.

ACTIVIDADES\ MES SEP OCT NOV DIC ENE FEB

1.- Elaboración y difusión de la
convocatoria
2.- Inscripciones
3.- Comunicación externa
4.- Compra de materiales
5.- Contratación de personal
6.- Realización del evento

34
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

En la actualidad, los cronogramas utilizan signos, anotaciones o fechas específicas en

substitución a las barras.

El Método del Camino Crítico se basa en la teoría de redes y sus elementos básicos de
graficación son los siguientes:

Actividad: representada por una flecha, en una red medida de actividades su longitud
representa la duración de la actividad.

Evento o nodo: Es un punto de la red en el cual se inician o terminan una o varias

actividades.

Actividades ficticias: El objetivo de las actividades ficticias es conservar la secuencia

lógica entre actividades; pero no se les asigna tiempo alguno.

La metodología para realizar la red medida es la siguiente:

a) Enlistar las actividades: de acuerdo a lo establecido por los responsables de llevarlas a

cabo.
b) Determinar la secuencia lógica de las actividades: para ello es necesario hacer en cada
una de las actividades las siguientes preguntas:

 ¿Qué actividad se realiza inmediatamente antes de ésta?

 ¿Qué actividad se realiza inmediatamente después de ésta?
 ¿Qué actividad se realiza en forma simultánea a ésta?

c) Determinar el tiempo de duración para cada actividad: de acuerdo a la experiencia del

responsable de llevarlas a cabo.
d) Con las dos estimaciones anteriores determinar la matriz de información.
e) Trazar una escala de tiempo en la parte superior de la gráfica.
f) Graficar cada una de las actividades iniciando en el tiempo cero y de acuerdo a lo
indicado en la matriz de información.

35
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS

En este punto habrá de determinarse con precisión todos y cada uno de los recursos
humanos y materiales que requerirá el evento, aún cuando se cuente con ellos, se trata de
una lista exhaustiva buscando no omitir absolutamente nada, ya que el hacerlo genera
siempre problemas a la organización.

En la elaboración de la lista podemos apoyarnos en la siguiente clasificación:

RECURSOS TÉCNICOS NO TÉCNICOS

HUMANOS

MATERIALES

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO FINANCIERO

El presupuesto financiero de un proyecto tiene como propósito principal la estimación
anticipada de los egresos que generará su desarrollo. No importando a quien corresponde su
financiamiento, a fin de considerar la posibilidad real de poderse realizar, es necesario
conocer su costo desglosando los rubros que implican gasto.

El principal propósito del presupuesto financiero es la estimación anticipada de los egresos

que generará el desarrollo del proyecto así como de el monto necesario de ingresos que
requerirá. Auxilia para determinar la cantidad de capital de trabajo necesario para las
diversas actividades. Asimismo, se podrá determinar el grado de apoyo financiero externo,
el tiempo y método de pago de las obligaciones en que se incurra, las posibilidades de tener
fondos disponibles para compra de equipo, el grado hasta el cual se conserve el capital en
inversiones productivas y los periodos de disponibilidad de efectivo y también de su
escasez. Lo anterior se considera entre los principales beneficios que pueden obtenerse de
las estimaciones y del presupuesto financiero.

Para la conformación del presupuesto general del evento, será necesario que cada área
mayor elabore su presupuesto respectivo, los cuales, en conjunto, conformarán el
presupuesto general del proyecto.

Es conveniente destacar que todo proyecto tiene gastos imprevistos, los cuales suelen
englobarse en el rubro de “gastos de administración”. Por lo general, se calcula un 25% de
la suma de todos los gastos incluidos en el presupuesto para ese apartado.

La siguiente página muestra una forma muy simple de elaborar un presupuesto de egresos
que podría resultar de gran ayuda al organizador deportivo que cuenta con poca experiencia
en la elaboración de presupuestos.

36
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

PRESUPUESTO DE EGRESOS
ÁREA DE PREMIACIÓN
CANT. DESCRIPCIÓN P/U TOTAL
3 Trofeos de primer lugar $800.00 $2400.00
3 Trofeos de segundo lugar $600.00 $1800.00
3 Trofeos de tercer lugar $400.00 $1200.00
108 Medallas de premiación $30.00 $3240.00
1000 Diplomas de reconocimiento $5.00 $5000.00
3 Cojines de premiación $150.00 $450.00
2 Casettes de fanfarrias $50.00 $100.00
Total $14,190.00

FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
El aspecto económico en eventos subvencionados por instituciones públicas no resulta ser
la principal preocupación del organizador deportivo, sin embargo, en la gran mayoría de las
ocasiones, la posibilidad real de poderse llevar a cabo un evento deportivo, está relacionado
con la eficiencia económica de su administración, esto es, alcanzar al menos, el equilibrio
entre ingresos y gastos.

En este punto se deberán establecer las fuentes que proveerán los recursos financieros que
fueron determinados como necesarios a través de los presupuestos.

Las estrategias para allegarse fondos y posibles fuentes de financiamiento para un evento
deportivo, ya fueron descritas en el apartado de recursos financieros del capítulo anterior.

A manera de ejemplo, en las siguientes páginas se presenta el proyecto para la realización

de la Copa Oxford 2008.

37
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

COLEGIO OXFORD

SEXTA REUNIÓN DEPORTIVA FEMENIL

“70 ANIVERSARIO”
“COPA OXFORD 2008”

PROYECTO

29 DE FEBRERO, 1 Y 2 DE MARZO DEL

2008

México D. F.

38
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

INDICE

1.- JUSTIFICACIÓN....................................................................................... 3

2.- CARACTERIZACIÓN................................................................................ 4

3.- OBJETIVOS.................................................................................................4

4.- CURSO DE ACCIÓN................................................................................. 5

5.- PROGRAMAS............................................................................................ 7

6.- RECURSOS................................................................................................. 8

7.- PRESUPUESTO.......................................................................................... 9

8.- ESTRATEGIAS DE FINANCIAMIENTO................................................. 9

9.- ESTRUCTURA ORGÁNICA................................................................,.. 10

10.- DETERMINACIÓN DE FUNCIONES............................................................. 11

39
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

JUSTIFICACIÓN

Basado en un sistema de educación de alta calidad en todos los aspectos en que ésta incide,
y apegado a los más altos principios de la Pedagogía Legionaria, el Colegio Oxford se ha
constituido en una de las instituciones más representativas de la Asociación de Colegios
Asesorados por los Legionarios de Cristo. Por él han pasado millares de alumnos
alcanzando una formación sólida que los ha hecho trascender sensiblemente en todos los
ámbitos de su vida.

El presente ciclo escolar, nuestro Colegio cumple 70 años de servir a la sociedad mexicana,
y para celebrarlo llevará a cabo la “Sexta Reunión Deportiva Femenil Intercolegial” “Copa
Oxford 70 aniversario” en la cual se reunirá una gran cantidad de deportistas de diversas
instituciones educativas del Distrito Federal contando también con la presencia del
Colegios hermano de los estados circunvecinos Querétaro, Puebla, Morelos, Oaxaca y
Estado de México.

La Pedagogía Legionaria ha reconocido el alto valor formativo que las actividades

deportivas pueden generar por lo que las ha impulsado ampliamente a través de los años
con diversas estrategias entre las que se destaca el “Torneo de la Amistad”.

Es por ello que se ha considerado, dar continuidad a este tipo de eventos deportivos que
logren reunir a las deportistas de diversas instituciones educativas en una fiesta deportiva
en donde reine la camaradería, el amor al prójimo, el respeto y el sano orgullo de formar
parte de la gran familia católica de nuestro País y que, además, nos permita celebrar
ampliamente un año más de existencia.

Este evento de aniversario habrá de requerir, nuevamente, la integración y apoyo de la gran

familia Oxford para hacer del mismo, un acto digno de todos y cada uno de los
participantes.

40
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

CARACTERIZACIÓN

Lugar: Bachillerato del Colegio Oxford, instalaciones deportivas del Instituto Oxford,
de la Universidad Anáhuac y alberca de la UNAM.

Fechas: Viernes 29 de febrero, sábado 1° y domingo 2 de marzo del 2008

Horarios: Viernes de 12.00 a 19.00 horas, sábado de 8.00 a las 19.00 horas y domingo de
8.00 a 17.00 horas.

Deportes: Atletismo, Básquetbol, Fútbol, Natación, Softbol, Voleibol.

Participantes: Colegios legionarios femeninos y otros colegios e instituciones invitados.

OBJETIVOS

 Celebrar el 70 aniversario de la fundación del Colegio Oxford.

 Promover el deporte femenil

 Mantener el interés por las academias deportivas del Colegio

 Fomentar la integración de las familias de las instituciones participantes

 Dar a conocer las instalaciones deportivas del Colegio.

41
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

CURSO DE ACCIÓN

No ACTIVIDADES/MES ENERO FEBRERO MARZO

1 2 3 4 1 2 3 4 1
1 Elaboración del proyecto
2 Presentación del proyecto
3 Solicitud de instalaciones
4 Formación del comité organizador.
5 Determinación de funciones.
6 Juntas de organización.
7 Búsqueda de patrocinios
8 Juntas técnicas
9 Difusión
10 Invitación a instituciones
11 Elaboración de convocatoria y reglamento
12 Elaboración de la documentación técnica
13 Inscripciones
14 Junta previa
15 Adecuación de instalaciones
16 Integración de recursos materiales
17 Ornamentación
18 Compra de trofeos y medallas
19 Solicitud de apoyo médico
20 Solicitud de apoyo de vigilancia
21 Solicitud de apoyos de intendencia
22 Diseño del programa de inauguración
23 Elaboración programas de competencias
24 Contratación de cuerpos de oficiales
25 Realización del evento

42
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

PROGRAMA GENERAL

HORA VIERNES 29 HORA SABADO 1 HORA DOMINGO 2

8.00 COMPETENCIAS 8.00 COMPETENCIAS
A A
14.00 DEPORTIVAS 12.00 DEPORTIVAS
13.00 CEREMONIA DE 12.00 CEREMONIA
A A
14.00 BIENVENIDA 13.00 RELIGIOSA
12.00 COMPETENCIAS 14.30 COMPETENCIAS 13.00 COMPETENCIAS
A A A
19.00 DEPORTIVAS 19.00 DEPORTIVAS 16.00 DEPORTIVAS

PROGRAMA DEPORTIVO

DEPORTES VIERNES 29 SÁBADO 1 DOMINGO 2

ATLETISMO ELIMINATORIAS Y
FINALES
9.00 A 13.00 HS.
BASQUETBOL ELIMINATORIAS ELIMINATORIAS FINALES
12.00 A 19.00 HS. 8.00 A 19.00 HS. 8.00 A 16.00 HS.
NATACIÓN COMPETENCIA
9.00 A 13.00 HS
FUTBOL ELIMINATORIAS ELIMINATORIAS FINALES
12.00 A 19.00HS. 8.00 A 19.00 HS 8.00 A 14.00 HS.
SOFTBOL ELIMINATORIAS ELIMINATORIAS FINALES
12.00 A 19.00HS. 8.00 A 19.00 HS. 8.00 A 14.00 HS.
VOLEIBOL ELIMINATORIAS ELIMINATORIAS FINALES
12.00 A 19.00 HS 8.00 A 19.00 HS. 8.00 A 14.00 HS.

43
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

RECURSOS

GENERALES Equipo de sonido

Banderas para delimitación de áreas.
Servicio Médico
Tribunas
Área de alimentos.
Agua para beber.

ÁREA TÉCNICA: Instalaciones deportivas

Documentación técnico deportiva.
Material deportivo de cada especialidad
deportiva.
Programa de captura de resultados.
Computadoras

PREMIACIÓN: Trofeos para premiación,

Medallas de premiación,
Podiúm de premiación,
Cojines

CEREMONIA DE INAUGURACIÓN: Bandera,

Estandartes,
Presidiúm
Souvenirs

44
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

PRESUPUESTO GENERAL

ÁREA TÉCNICA
CONCEPTO COSTO UNITARIO TOTAL
JUECEO $38,000.00
PAPELERÍA $2000.00
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS $3000.00
INSTALACIONES $2000.00

TOTAL $45,000.00

ÁREA DE IMAGEN
CONCEPTO COSTO UNITARIO TOTAL
PREMIACIÓN $24,000.00
OBSEQUIOS $3500.00
CEREMONIA DE INAUGURACIÓN $2000.00
ORNAMENTACIÓN $3000.00

TOTAL $32,500.00
ACUMULADO $77,500.00

ÁREA DE SERVICIOS
CONCEPTO COSTO UNITARIO TOTAL
LIMPIEZA $2500.00
VIGILANCIA $2500.00
SERVICIO MÉDICO $5000.00
INTENDENCIA $3000.00
MENSAJERIA $1000.00

TOTAL $14000.00

GASTOS IMPREVISTOS $5000.00

GRAN TOTAL $96,500.00

45
 LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

ESTRATEGIAS DE FINANCIAMIENTO

Con el propósito de hacer viable el proyecto desde el punto de vista económico, Se han
considerado las siguientes estrategias de financiamiento:

Cuota de inscripción.
Solicitud de aportaciones.
Concesiones para venta de alimentos, publicidad, y venta de otros artículos.
Solicitud de patrocinios.

46
 ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

LA ORGANIZACIÓN EN LOS
EVENTOS DEPORTIVOS

47
 ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS

Habiéndose establecido el plan, será necesario ahora, estructurar al organismo social de tal
manera que cada uno de sus integrantes cumpla adecuadamente con su función específica
en aras de alcanzar el objetivo común de manera óptima. Lo anterior implica la división de
trabajo y funciones y el establecimiento claro de una jerarquía de autoridad y
responsabilidad.

La organización, como fase del proceso administrativo, consiste en el establecimiento de

una estructura formal que incluya las funciones que tendrá a su cargo cada elemento o
sección integrante de la organización. Esta estructura debe garantizar que todas las tareas
requeridas para alcanzar el objetivo sean asignadas a las personas idóneas para ello.

Lo anterior permitirá eliminar los problemas que surgen fundamentalmente de la confusión

y la incertidumbre acerca de lo que le toca realizar a cada individuo o sección y facilita el
establecimiento de redes de autoridad y comunicación necesarias para el desempeño
eficiente del grupo.

Los pasos que se deben realizar para elaborar un organigrama para un evento deportivo son
los siguientes:

1. Determinación de las funciones principales que se requieren para el alcance de los

objetivos del evento.
2. Clasificación de las funciones, esto es, departamentalizar. La departamentalización
consiste en el agrupamiento de funciones de acuerdo al carácter de las mismas;
administrativas, técnicas, de imagen y comunicación, etc.
3. Jerarquización de las funciones en cada agrupación.
4. Estructuración de cada agrupación.
5. Elaboración del esquema final que establezca las relaciones horizontales y verticales
de autoridad, coordinación y comunicación.

No existe un modelo único de departamentalización que pueda ser aplicable a todas las
organizaciones, su elección depende del tipo de evento, de su complejidad y, obviamente,
de la percepción del organizador deportivo acerca de aquello que le pueda resultar de
mayor utilidad.

A manera de información general, a continuación se mencionan los modelos de

departamentalización más usuales en diversas organizaciones.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPO: Empleado por lo general en los niveles

inferiores de una organización en donde la jornada laboral normal no es suficiente para
cumplir con las funciones generales, ejemplo; Turno matutino, Turno vespertino, Turno
nocturno.

48
 ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIÓN EMPRESARIAL: Expresa lo que una

empresa hace usualmente, ejemplo; Comercialización, Ingeniería, Producción, Finanzas.

DEPARTAMENTALIZACIÓN TERRITORIAL O GEOGRÁFICA: Común en empresas

cuyas operaciones abarcan regiones geográficas extensas, ejemplo: Región Occidente,
Región Suroeste, Región Centro, Región Sureste, Región Este

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIPOS DE CLIENTES: Se presenta cuando es

necesario diferenciar las actividades dirigidas a diferentes tipos de clientes claramente
diferenciados, ejemplo; Categorías Infantiles, Categorías Juveniles, Categorías Libres,
Categorías Masters.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS O EQUIPO: Forma común utilizada por

empresas manufactureras, ejemplo; Galvanoplastia, Troqueles, Soldadura.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS: Este modelo, aplicado a los eventos

deportivos, corresponde a los eventos de gran complejidad y que comprenden varios
deporte, ejemplo; Sección Atletismo, Sección, Básquetbol, Sección Fútbol, Sección
Natación.

Es claro, que un organigrama puede conformarse por diversos modelos de

departamentalización de acuerdo a sus necesidades, ya que su objetivo primordial es el de
agrupar las funciones de la manera más conveniente a fin de poder alcanzar los objetivos de
la actividad.

AGRUPACIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES EN LA

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

Como se mencionó, no existe un modelo de organización que pueda ser aplicado de manera
general a los eventos deportivos, ya que las funciones para cada uno de ellos dependerá de
sus características particulares. Sin embargo, a manera de guía se presentan a continuación
sugerencias de cómo pueden ser agrupadas.

Área Técnica: Se ocupa de los aspectos más estrechamente ligados a la actividad deportiva
que se organiza.

Actividades principales:

 Elaboración de la documentación técnico deportiva.

 Determinación del reglamento del evento.
 Determinación de las necesidades en cuanto a informática del evento.

49
 ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

 Establecimiento del sistema de competencia.

 Programación de encuentros.
 Designación de oficiales.
 Supervisión de encuentros y del desarrollo de la competencia.
 Inscripción de participantes.
 Junta previa.
 Diseño del escenario general del evento con sus zonas específicas.
 Determinación de requerimientos en cuento a instalaciones e implementos.
 Control de resultados.
 Jurado de apelaciones.
 Comité de honor y justicia.
 Memoria del evento.
 Secretariado técnico.

Área Administrativa: Responsable de proveer el soporte que requiere el evento en lo que

se refiere a los recursos humanos, materiales y financieros:

Actividades principales:

 Contratación y gestión de recursos humanos.

 Control y mantenimiento de instalaciones.
 Control y mantenimiento de implementos.
 Sistema de comunicaciones.
 Compras.
 Ventas.
 Logística.*
 Presupuesto general de acuerdo con los específicos de cada área.
 Seguridad.

*El término logística se aplica en el medio deportivo a la función de compra de materiales

requeridos por el evento, y su abastecimiento y suministro en los lugares especificados.

Imagen y comunicación: Encargada de presentar la cara bonita del evento, en términos

sencillos su responsabilidad es la de atender todos los aspectos que embellezcan al evento y
que logren atraer la atención de los diversos entes relacionados.

Actividades principales:

 Difusión: Promoción y publicidad.

 Información interna e información externa.
 Ruedas de prensa.

50
 ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

 Actos protocolarios: Fundamentalmente inauguración, premiación y clausura.

 Ornamentación.
 Edecanes.

En un análisis de diversas estructuras orgánicas de eventos deportivos, las anteriores son las
áreas funcionales mayores en donde podrían agruparse el resto de funciones del evento.

Otras importantes áreas, de menor envergadura, pero no por ello menos imprescindibles, de
acuerdo a la complejidad del evento que se pretenda, son las siguientes.

Asesoría Jurídica: Representante legal de la organización deportiva y responsable de

cuidar que el evento se apegue a los aspectos legales vigentes que se relacionan con la
actividad: Leyes, reglamentos, disposiciones, contratos, convenios, permisos, atención a
demandas, etc.

Servicio Médico: Encargado de vigilar la integridad física de los participantes y público y,

en su caso, del tratamiento oportuno de las lesiones sufridas o del traslado a unidades
médicas especializadas cuando así se requiera. Esta actividad puede ser agrupada en el
rubro administrativo de los recursos humanos.

Atención a participantes: Fundamentalmente hospedaje, alimentación y transporte, esta

función puede agruparse en el área administrativa por sus requerimientos de recursos,
aunque suele ubicarse también en el área de Imagen y Comunicación..

De acuerdo a lo anterior, y considerando la poca experiencia de muchos organizadores

deportivos en la determinación de la estructura orgánica que requiere su evento, en las dos
siguientes páginas se presentan dos formas de agrupar las funciones de un evento deportivo
a manera de guía para que pueda elaborarse la propia..

La primera muestra la forma en que el Campeonato de Europa de Gimnasia Artística

agrupó sus funciones, mientras que la segunda presenta una propuesta del autor en la que se
incluyen niveles jerárquicos, líneas formales de comunicación, autoridad y responsabilidad,
y la denominada línea staff que se describirá más adelante.

51
 ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

El organigrama del Campeonato de Europa de Gimnasia Artística las agrupó de la siguiente

forma:

Seguridad Logística Finanzas Técnica Imagen y

Comunicación

Policía Alojamientos Planificación Director sala Medios de

Económica Competición comunicación

Estacionamiento Avituallamiento* Taquillaje Informática Publicidad

Salas de Acogida y Programas Electrónica Relaciones

Entrenamiento Despedida Sponsors** Públicas
Y competencia

Hoteles Transportes Recuerdos y Construcción y Servicios de los

Regalos Equipamiento Sponsors.

Servicios Contabilidad Ceremonias

Médicos y Protocolarias
Control
Antidoping

Montaje y Seguros Videos

Desmontaje

Acreditaciones Congresos y
Reuniones

 *El término avituallamiento se utiliza para designar la provisión de víveres.

 **El termino sponsor significa patrocinador.

Fuente: Sacristán Carmen Alberto, Gestión y Dirección de Empresas Deportivas, p. 119

52
 ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

MODELO DE UN ORGANIGRAMA PARA UN

EVENTO NACIONAL

Comité de Honor

Comité Organizador

Asesoría Jurídica Asesoría Administrativa

Director Ejecutivo

Administrativa Técnica Atención a participantes Imagen y Comunicación.

Recursos Finanzas Desarrollo Documentación Hospedaje Alimentación y Comunicación Comunicación

Humanos del Programa Técnica Aprovisionamiento Interna Externa

Instalaciones Implementos Supervisión Inscripciones Transporte Servicio Médico Ceremonias Relaciones

y Acreditación Protocolarias Públicas

Informática Oficiales Secretariado Recepción y Seguridad Edecanía Traductores

Despedida

53
 ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

El organigrama nos permite visualizar las diversas funciones que requiere el evento además
de los canales formales de autoridad, responsabilidad y comunicación, sin embargo, nunca
estará completo si no cuenta con una descripción de cada uno de los puestos donde se
informe acerca de las responsabilidades de los ocupantes de ellos.

El funciograma será la descripción detallada de la función básica del puesto, de sus

objetivos, relaciones de subordinación, supraordenación, líneas de comunicación y
funciones principales de cada puesto del organigrama.

Los funciogramas, al establecer deberes y responsabilidades, permiten identificar áreas de

superposición o descuido de ciertas funciones además de orientar para la capacitación de
los administradores y poder definir las características que deben reunir los individuos que
ocupan un puesto determinado. Permiten, además, valorar la necesidad o no de ciertos
puestos o el nivel que de acuerdo a sus funciones deben corresponderles en el organigrama.

A modo de ejemplo se presenta la descripción de funciones del responsable de ceremonias

protocolarias en el organigrama de ejemplo.

Título: Ceremonias protocolarias

Función Principal:

Implementación de todas las ceremonias protocolarias que requiere el evento.

Actividades:

Ruedas de Prensa.
Ceremonia de Inauguración.
Ceremonia de Premiación.
Ceremonia de Clausura.

Relaciones:

Imagen y comunicación: Subordinación jerárquica.

Subdirector Administrativo: Solicitud de recurso humanos, materiales y financieros.
Atención a participantes: Solicitud de apoyo para la distribución de la información
correspondiente.
Subdirección Técnica: Coordinación para la realización de las ceremonias protocolarias.

54
 ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

AUTORIDAD

El concepto de autoridad está estrechamente ligado con la función de la organización. Se

refiere al derecho propio de un puesto que le otorga la organización misma, para la toma de
decisiones que afectan a los individuos o funciones a su cargo

La coordinación y operatividad de un evento sólo será posible si cada uno de los puestos
cuenta con la autoridad suficiente de acuerdo a la responsabilidad que ha sido aceptada por
ellos.

Por ello, el organigrama y el funciograma deben denotar claramente la autoridad de cada

puesto sobre sus subordinados respetando el principio escalar de las organizaciones:

“Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el máximo puesto administrativo de una
organización hasta cada puesto subordinado, tanto más clara será la responsabilidad de
toma de decisiones y tanto más efectiva la comunicación organizacional.”20

Además de la autoridad de línea que es la relación en la que un superior ejerce supervisión

directa sobre un subordinado, en un organigrama aparece otra relación denominada staff
cuya naturaleza es fundamentalmente de asesoría hacia los administradores en línea. La
relación staff se denota, generalmente, con una línea punteada o discontinua.

Ahora bien, en una organización también puede estar presente un tipo de autoridad
denominada autoridad funcional que es el derecho que se delega a un individuo o
departamento para controlar las actividades de otros departamentos.

DELEGACIÓN DE AUTORIDAD.

La concepción general de organización como etapa del proceso administrativo se basa,

precisamente, en la delegación de autoridad. En el momento en que un individuo intenta
hacer todo por si mismo, el organismo social como grupo tiende a desaparecer.

Delegar autoridad consiste en conceder el poder propio de un jefe a un subordinado para

que éste tome decisiones. Lo anterior permite al superior poderse ocupar de las funciones
de mayor trascendencia para la organización.

Siguiendo un principio administrativo que señala que mientras la autoridad puede ser
delegada, la responsabilidad solamente puede ser compartida, es importante que el que

20
Koontz Harold y Weihrich Heinz, Administración, una perspectiva global, p. 307

55
 ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

delega se asegure de que el subordinado se responsabilice de las tareas que se le han

asignado.

Sin embargo, la delegación de autoridad no es una actividad tan sencilla como parece ser,
para ello el administrador debe contar con:

 Suficiente confianza en el subordinado para que éste ponga en práctica sus ideas.
 Aceptación del nivel de capacidad de los subordinados para cumplir con las tareas
asignadas.
 Tolerancia ante los errores de los subordinados. La supervisión persistente tiende a
eliminar una real delegación de autoridad.
 Paciencia para guiar y asesorar a los subordinadas para el mejor cumplimiento de sus
tareas.
 Seguridad en si mismos para aceptar los éxitos en la actuación de sus subordinados.

56
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

LOS SISTEMAS DE
COMPETENCIA

57
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

CONCEPTOS GENERALES

El éxito de un torneo deportivo depende de muchos factores; de su publicidad, de su

motivación, de la supervisión, de una adecuada norma de elegibilidad y otros. Desde el
punto de vista técnico-administrativo deportivo depende, en gran parte, de la adecuada
selección del sistema de competencia a utilizar.

Un sistema de competencia es la forma particular de contender a través del cual se puede

obtener un campeón y una clasificación general de acuerdo a los resultados obtenidos en los
encuentros.

En la elección de un sistema de competencia es necesario considerar los siguientes

aspectos:

 Número de competidores

Se refiere a la cantidad de unidades de participación las cuales pueden estar constituidas en

equipos, por parejas o en forma individual.

 Duración programada

Es el tiempo que ha sido destinado para la realización del evento el cual puede variar entre
horas, jornadas, días, semanas, meses o temporadas.

 Recursos humanos disponibles

Deben considerarse las posibilidades en cuanto a jueces, árbitros, anotadores, auxiliares,

etc.

 Recursos materiales

Hay que tomar en cuenta el total de instalaciones e implementos deportivos, la disposición

de papelería y demás materiales indispensables para el desarrollo del evento.

 Recursos financieros.

El organizador deportivo deberá ajustar sus planes a los recursos financieros disponibles,
además, deberá considerar las posibilidades económicas de los participantes,
fundamentalmente si éstos tienen que realizar gastos de traslado, alimentación y hospedaje
durante la competencia. De los recursos financieros depende generalmente la disposición de
instalaciones, implementos, jueces y papelería técnica requerida por el evento.

58
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

 Objetivos del evento.

Todo evento persigue un objetivo, el cual representa un aspecto de gran importancia en la

determinación del sistema de competencia, por ejemplo, cuando el objetivo es de carácter
educativo, se debe buscar la participación total y continua de los participantes con el fin de
promover el mejoramiento de las capacidades fundamentales del ser humano, mientras que
en un evento selectivo, se busca la eliminación de participantes con la finalidad de obtener
un grupo reducido de individuos que serán considerados como los mejores.

 Características específicas de los deportistas y del deporte a organizar.

Aquí se debe considerar el tipo de participantes en cuanto a sexo (rama), edad (categoría), y
capacidad de competencia. Con respecto al deporte, se refiere fundamentalmente a su
duración e intensidad.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA.

Los sistemas de competencia se han clasificado en cuatro grandes grupos:

SISTEMAS DE COMPETENCIA POR ELIMINACIÓN.

Son todos aquellos sistemas de competencia en donde los competidores van siendo
eliminados al perder un número predeterminado de encuentros, proclamándose campeón
aquel competidor que concluya el evento sin haber perdido el número de encuentros
especificado.

SISTEMAS DE COMPETENCIA POR PUNTOS.

Estos sistemas se caracterizan por obtener un campeón de acuerdo a los puntos obtenidos
por triunfo, empate, o derrota en los encuentros celebrados.

SISTEMAS DE COMPETENCIA PERMANENTES O POR EXTENSIÓN.

El desarrollo de estos sistemas está basado en un mecanismo de retos de acuerdo a la

posición que guarda cada competidor en la gráfica con el objeto de alcanzar y mantenerse
en los primeros sitios.

SISTEMAS DE COMPETENCIA COMBINADOS.

Estos consisten en aplicar, dentro de un mismo evento, dos o más de los sistemas anteriores
de acuerdo a las necesidades del evento y gracias a la imaginación e iniciativa del
organizador.

59
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

SISTEMAS DE COMPETENCIA POR ELIMINACIÓN

Los sistemas de competencia por eliminación son recomendables cuando el número de

competidores es cuantioso y no se cuenta con los recursos humanos, materiales, y
financieros necesarios para un evento de mayor duración y complejidad, o cuando se
intenta obtener rápidamente un campeón. En ellos se requiere prever mecanismos para
resolver encuentros empatados, ya que ellos obstaculizan el buen desarrollo del evento en
general. Para su aplicación se requiere de la elaboración de una gráfica que permita seguir y
programar el desarrollo del evento.

SISTEMA POR ELIMINACIÓN SENCILLA O DIRECTA.

Llamado de esta manera porque consiste en enfrentar de forma directa a los competidores
y, de acuerdo al resultado del encuentro, el vencedor avanza en el desarrollo del evento
mientras que el perdedor es automáticamente eliminado del mismo, por lo tanto, el
campeón será aquel competidor o equipo que termine el evento sin haber perdido un solo
encuentro.

Ventajas:

1. Rapidez para determinar un campeón.

Por sus características es el sistema que requiere de menos encuentros para determinar un
campeón.

2. Su comprensión y aplicación en general es sencilla.

Siguiendo adecuadamente sus lineamientos, la dirección de este sistema no representa

ningún problema.

3. Es emocionante e interesante durante todo su desarrollo.

Debido a que todos sus encuentros son lo que se ha llamado en el “argot” deportivo “juegos
a morir” y que enfrentan a competidores que no han sufrido derrota en el evento, resulta
especialmente emotivo en su desarrollo, tanto para el público espectador, como para los
competidores.

Desventajas:

1. La mayoría de los competidores sólo participan en uno o máximo dos encuentros.

Desde el punto de vista educativo es totalmente inadecuado, ya que los competidores

menos capaces, que son los que requieren de mayor participación, son eliminados

60
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

rápidamente, y de manera contraria, los competidores más capaces desarrollan un mayor

número de encuentros.

2. Posibilidad de obtener un falso campeón.

En este sistema, un buen competidor que pudiera haber tenido una mala salida, le
ocasionará ser eliminado perdiendo así la oportunidad de llegar a ser campeón en el evento.

3. No clasifica adecuadamente a los ocupantes del segundo y tercer lugar.

Aunque se acostumbra designar como ocupante de la segunda posición al competidor

finalista vencido, éste es falso, ya que no se ha enfrentado a ningún competidor vencido por
el campeón. En el caso de la tercera posición, ésta no queda ni siquiera definida en un solo
competidor, sino en los semifinalistas vencidos que tendrán que enfrentarse entre sí en otro
encuentro para solucionar el problema.

Procedimientos iniciales de organización.

Total de encuentros.

Para efectos de planeación, programación y elaboración de presupuestos, será importante

conocer, previo al evento, el total de encuentros a celebrarse en él, éste se obtiene restando
una unidad al número total de competidores.

NTE = NC - 1

Número total de encuentros es igual al número de competidores menos uno, ejemplo:

Si se aplica el sistema de eliminación sencilla a un evento de 28 competidores, el número

total de encuentros será:

NTE = 28 -1

27 encuentros.

Si el organizador desea obtener al ocupante de la tercera posición enfrentando a los

semifinalistas vencidos, entonces el número de encuentros será igual al número de
competidores.

NOTA: El término competidor es aplicado en este libro como sinónimo de unidad de

participación que puede ser en equipo, por parejas o individual.

61
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Número de jornadas o rondas de juego:

Para los mismos efectos señalados en el punto anterior, podemos determinar también el
número de jornadas o rondas de juego que implicará nuestro evento multiplicando el
número dos por sí mismo tantas veces como sea necesario para alcanzar o sobrepasar el
número de competidores, ejemplo:

Si el número de competidores es 28, se multiplicará:

2 X 2 = 4 X 2 = 8 X 2 = 16 X 2 = 32

Al llegar a 32, se ha sobrepasado el número de competidores habiendo multiplicado el

número 2, cinco veces, o sea dos a la quinta potencia, lo que nos indica que nuestro evento
requerirá de 5 rondas o jornadas.

Diseño y elaboración de la gráfica de eliminación sencilla.

Aunque la elaboración de la gráfica de eliminación no representa grandes problemas,

deberán seguirse algunos lineamientos para diseñarla correctamente

Gráfica con número ideal de competidores.

Para la elaboración y diseño de la gráfica, se deben considerar los duplos sucesivos del
número 2 que corresponden al valor del número 2 en sus diferentes potencias.

2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, etc....

A los que llamaremos también, números ideales, ya que la elaboración de la gráfica cuando
el número de competidores coincide con uno de ellos no implica problema alguno y sólo
requiere de enfrentar a los competidores en forma directa. (gráficas 1, 2 y 3)

Cuando el número de competidores en el evento es cuantioso, se recomienda elaborar

varias gráficas con un número de 32 competidores, cuyos ganadores se enfrentan en forma
directa al final del evento sin alterar el número de encuentros predeterminado.

62
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE ELIMINACIÓN SENCILLA CON 32 COMPETIDORES

(NÚMERO IDEAL)
1
I
2
XVII
3
II
4
XXV
5
III
6
XVIII
7
IV
8
XXIX
9
V
10
XIX
11
VI
12
XXVI
13
VII
14
XX
15
VIII
16
XXXI
17
IX CAMPEÓN
18
XXI
19
X
20
XXVII
21
XI
22
XXII
23
XII
24
XXX
25
XIII
26
XXIII
27
XIV
28
XXVIII
29
XV
30
XXIV
31
XVI
32
Gráfica 1

63
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE ELIMINACIÓN SENCILLA CON 16 COMPETIDORES

(NÚMERO IDEAL)
1
I
2
IX
3
II
4
XIII
5
III
6
X
7
IV
8
XV
9
V CAMPEÓN
10
XI
11
VI
12
XIV
13
VII
14
XII
15
VIII
16
Gráfica 2

GRÁFICA DE ELIMINACIÓN SENCILLA CON 8 COMPETIDORES

(NÚMERO IDEAL)
1
I
2
V
3
II
4
VII
5 CAMPEÓN
III
6
VI
7
IV
8

Gráfica 3

64
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Gráfica con número no ideal de competidores.

Cuando el número de competidores no coincide con algún número ideal o potencia de dos,
deberá realizarse un ajuste durante la primera jornada, dicho ajuste consiste en celebrar un
determinado número de encuentros mientras otros competidores esperan el resultado de
ellos para entrar en acción, de tal forma que para la segunda jornada, el número de
competidores que permanecen en la competencia corresponde a un número ideal.

Competidores bye.

Los competidores que esperan resultado para entrar en acción, serán designados
competidores bye. Todos los byes necesarios, deberán otorgarse obligatoriamente en la
primera jornada, ya que ahí la competencia es menos intensa, además de que un descanso
antes de jugar no proporciona ventaja alguna como lo sería después de un encuentro o dos,
a lo anterior se agrega que un competidor que recibió bye deberá enfrentarse a otro que ya
ha vencido el pánico escénico natural del inicio del evento y que tiene la moral muy alta
por haber resultado vencedor en su primer encuentro.

Para determinar el número de competidores bye se requiere de la obtención de la potencia

de dos inmediata superior al número de competidores y se utiliza la siguiente fórmula:

No. de byes = P2IS – NC

El número de byes es igual a la potencia de dos inmediata superior, menos el número de

competidores.

Ejemplo:

Sí el número de competidores es 13, la potencia de 2 inmediata superior es 16, por lo tanto:

No. de byes = 16 – 13

3 es el número de competidores que deberán designarse “byes”.

En la gráfica número 4 que aparece en la siguiente página, se muestra la disposición de

competidores en una eliminación sencilla con 13 competidores.

Para la numeración de los encuentros se recomienda utilizar números romanos para

diferenciarlos de los números otorgados a los competidores, esta numeración es necesaria,
ya que facilita el manejo de la gráfica y la dirección del evento.

65
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE ELIMINACIÓN SENCILLA CON 13 COMPETIDORES

(NÚMERO NO IDEAL)

Bye 1

VI
2
I
3

X
4
II
5
VII
6
III

7
XII
Bye 8 CAMPEÓN

VIII
9
IV
10
XI

11
V
12
IX

Bye 13

Gráfica 4

66
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Encuentros de ajuste.

Los encuentros de ajuste serán los encuentros que deberán celebrarse en la primera jornada
a fin de eliminar al número de equipos necesario para obtener un número ideal para la
segunda jornada. El número de encuentros de ajuste será el número de competidores que
sobrepasen a la potencia de 2 inmediata inferior al número total de competidores.

Para determinar el número de encuentros de ajuste en complemento a los competidores bye,

que se obtienen por consecuencia, se utiliza la potencia de 2 inmediata inferior en la
fórmula siguiente:

NEA = NC - P2II

El número de encuentros de ajuste es igual al número de competidores menos la potencia

de 2 inmediata inferior.

Ejemplo:

Si el número de competidores es 15, la potencia de 2 inmediata inferior es 8, por lo tanto:

NEA = 15 - 8

7 es el número de encuentros de ajuste que se requieren en el evento para ajustar la gráfica

(gráfica 5)

Ubicación de los competidores en la gráfica.

Para la colocación de los competidores en la gráfica, pueden utilizarse alguno de los

siguientes procedimientos:

 Por sorteo

Cuando no se conoce la capacidad de los participantes o ésta es homogénea.

 Por siembra

Cuando se conoce la capacidad de los competidores y se desea tener en las finales a los
mejores equipos.

 Mixto

Sembrando a los mejores equipos y determinado por sorteo la ubicación del resto de ellos.

67
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE ELIMINACIÓN SENCILLA CON 15 COMPETIDORES

(NÚMERO NO IDEAL)

1
I
2

VIII
3
II
4

XII
5

III
6

IX
7
IV
8 XIV

CAMPEÓN
Bye 9

10 X

V
11

XIII
12
VI
13

XI
14

VII
15

Gráfica 5

68
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

En el diseño de una gráfica de eliminación sencilla con número no ideal de competidores,

es importante cuidar que ésta resulte equilibrada, esto es, que se procure colocar un número
similar de byes y encuentros de ajuste tanto en la mitad superior de la gráfica, como en la
inferior.

Asentamiento de resultados.

Los resultados de los encuentros se deberán asentar dentro de la gráfica utilizando la línea
emanada de la llave que indica el encuentro, una forma muy utilizada de hacerlo es
colocando sobre la línea, la identificación del competidor vencedor que continúa en la justa
y, debajo de la línea, el resultado o marcador del encuentro dentro de un paréntesis.

Ejemplo:

LEONES
1 TIGRES

TIGRES (4-3)
2

De acuerdo a las necesidades de la organización y para efectos de mayor información, en

ocasiones se acostumbra incluir el equipo, institución o nacionalidad del competidor.

Ejemplo:

NARANJEROS
1 NARANJEROS ( 5-1)

(MÉXICO)
LEONES
2

Formas de trazar una gráfica de eliminación sencilla.

La gráfica de eliminación sencilla se puede trazar de tres maneras diferentes que se

distinguen, una de otra, únicamente por la forma de colocar a los competidores bye, pero
que no afectan ni modifican, en forma alguna, el desarrollo del evento.

Caso 1.- Se traza una gráfica con el número de la potencia de 2 inmediata superior
al número de participantes, se distribuyen los byes requeridos de acuerdo a la regla de
ubicación de byes y se coloca el resto de competidores, aquel competidor que en el otro
extremo de su llave encuentre la palabra bye, significa que esperará hasta la siguiente
jornada para entrar en acción. ( gráfica 6)

69
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Caso 2.- Los competidores designados bye arrancan con su línea a partir de la
segunda jornada. (gráfica 6)

Caso 3.- Todos los competidores arrancan de la misma posición inicial, señalando a
los que esperan resultado para entrar en acción con la palabra bye y colocando una línea
transversal en el punto de la gráfica en donde se inicia la segunda jornada. (gráfica 6)

Sistema de eliminación sencilla con siembra.

Este sistema, aunque en esencia es similar a la eliminación sencilla o directa, tiene una
ventaja particular con respecto a ésta desde el punto de vista del interés del espectador. Si el
evento siguiera su curso lógico en cuanto a los resultados de los encuentros, esta forma de
competencia asegurará prácticamente que los mejores competidores alcanzarán las rondas
finales en donde se efectuarán encuentros emotivos y de gran calidad.

Este sistema consiste en proporcionar ciertas ventajas a los mejores competidores como:

 Ubicarlos de tal forma distanciados que se evite el enfrentamiento entre ellos en las
primeras jornadas.

 En caso de que se requiera otorgar byes, estos serán designados a los competidores
sembrados.

Procedimiento de la siembra:

La gráfica se dividirá equitativamente tantas veces como sea necesario de acuerdo al

número de competidores a sembrar, ubicando a los mejores equipos en cada una de esas
divisiones lo cual les permite estar de tal manera distanciados que no podrán enfrentarse en
las primeras jornadas. De esta forma, si se ha de sembrar a 2 competidores, la gráfica se
divide en dos partes, si se ha de sembrar a 4 competidores, la gráfica se divide en 4 partes
iguales, como se muestra en la gráfica número 7, y así sucesivamente.

En la gráfica 7, las líneas punteadas la dividen en cuatro partes y los competidores quedan
sembrados de la siguiente manera:

Sembrado A Posición 1
Sembrado B Posición 12
Sembrado C Posición 6
Sembrado D Posición 7

70
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE ELIMINACIÓN SENCILLA CON 6 COMPETIDORES.

(FORMAS DE TRAZADO)
Caso 1
Bye
1
III
2
I
3
V
4
II CAMPEÓN
5
IV
6
Bye

Caso 2

1
III
2
I
3
V
4
II CAMPEÓN
5
IV
6

Caso 3

Bye 1
III
2
I
3
V
4
II CAMPEÓN
5
IV
Bye 2

Gráfica 6

71
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE ELIMINACIÓN SENCILLA CON 12 COMPETIDORES

(SIEMBRA DE 4 COMPETIDORES)

A
1

V
2
I
3

IX
4
II
5
VI
C
6

D XI
7 D CAMPEÓN
VI
8 I
III
9
X

10
IV
11
VIII
B
12

Gráfica 7

72
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Aunque es posible sembrar a un gran número de competidores, se recomienda seguir las

siguientes indicaciones:

Para competencias hasta con 4 competidores 2 sembrados máximo

Para competencias hasta con 8 competidores 2 sembrados, máximo 4.
Para competencias hasta con 16 competidores 4 sembrados, máximo 8.
Para competencias hasta con 32 competidores 8 sembrados, máximo 16.

En la gráfica 8, las líneas punteadas la dividen en 8 partes iguales, como se indica, los
competidores sembrados se ubican en las siguientes posiciones:

Sembrado A Posición 1
Sembrado B Posición 20
Sembrado C Posición 10
Sembrado D Posición 11
Sembrado E Posición 6
Sembrado F Posición 15
Sembrado G Posición 5
Sembrado H Posición 16

Torneo Agreste.

Es otra forma particular de eliminación sencilla cuyas ventajas adicionales consisten en

determinar adecuadamente a los ocupantes de la segunda y tercera posición, además de
permitir que algunos equipos participen en encuentros adicionales con la oportunidad de
luchar por el segundo y tercer lugar de la clasificación aún después de haber perdido un
encuentro, su desventaja es que requiere una demora necesaria posterior a la determinación
del campeón.

Es conveniente indicar que si se pretende determinar con precisión a los ocupantes de la

segunda y tercera posición, es más recomendable utilizar un sistema de doble eliminación o
doble oportunidad.

Procedimiento:

Para determinar al ocupante de la segunda posición, todos los competidores vencidos por el
campeón previamente al encuentro final se enfrentan entre ellos en un evento extra de
eliminación sencilla, el vencedor de éste, enfrentará al competidor finalista que fue
vencido, si éste es vencido nuevamente ocupará el tercer lugar de la clasificación y su
adversario el segundo, en caso contrario, el finalista vencido ocupará la segunda posición y
su adversario tendrá que luchar por la tercera posición en contra del ganador de un evento
de eliminación sencilla efectuado entre los competidores vencidos previamente a la final
por el finalista vencido. ( gráfica 9)

73
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE ELIMINACIÓN SENCILLA CON 20 COMPETIDORES

(8 COMPETIDORES SEMBRADOS)
A
Bye 1
2 V
I
3 XIII
Bye 4
VI
G
Bye 5
E XVII
Bye 6
7 VII
II
8 XIV
Bye 9
VIII
C
Bye 10
D
Bye 11 XIX
12 IX CAMPEÓN
III
13 XV
Bye 14
X
F
Bye 15
H
Bye 16 XVIII
17 XI
IV
18 XVI
Bye 19
XII
B
Bye 20

Gráfica 8

74
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE TORNEO AGRESTE CON 14 COMPETIDORES

Bye 1

3
VII 2
2 1
3 I
I
1 1
3 II
XI 3
6 13
III
4
4 2° LUGAR
II
5 13
6
VIII

6
6
III
XIII
7
3

8 8 CAMPEÓN
IV
9
8
IX
10 13
10 XII
V
12
11 14
I
14 8
12 II
13
VI
8 1
13 13 III
X
3° LUGAR
Bye 14 1

Gráfica 9

75
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

En la gráfica 9, sí el competidor número 1 hubiera vencido al número 13, él hubiera

ocupado la segunda posición y no sería necesario efectuar más encuentros ya que el
ocupante de la tercera posición sería el competidor número 13.

En este tipo de evento es recomendable que las eliminaciones sencillas extras se desarrollen
simultáneas a los encuentros normales aunque para algunos competidores, finalmente, sólo
les proporcione la oportunidad de efectuar encuentros adicionales.

Torneos relámpago.

En ocasiones, con motivo de la celebración de alguna fecha memorable o simplemente por

carecer de tiempo, es necesario efectuar torneos en un solo día con una gran cantidad de
participantes. La solución a este problema implica la necesidad de reducir los periodos
normales de juego del deporte en cuestión y utilizar el sistema de eliminación sencilla o
directa por ser el de mayor rapidez en la resolución de un campeón. A este tipo de torneos
se les ha denominado “relámpago” y cumplen con su objetivo proporcionando un evento
emotivo.

SISTEMA DE DOBLE ELIMINACIÓN O DOBLE OPORTUNIDAD.

Nombrado tradicionalmente como sistema de doble eliminación, tal vez porque después de
cada derrota un competidor es eliminado de alguna de las dos ruedas de que se compone,
este sistema podría mejor llamarse de doble oportunidad, ya que permite a todos los
competidores que hayan sido vencidos en una ocasión, tener una oportunidad más para
poder llegar a ser campeón.

Ventajas:

1.- Rapidez para obtener un campeón.

Aunque en este punto es superado por el sistema de eliminación sencilla, su demora no es

demasiada si tomamos en cuenta que los encuentros de la rueda de perdedores pueden
efectuarse simultáneamente con los de la rueda de ganadores.

2.- Mayor oportunidad de competir

El total de competidores tiene la oportunidad de competir, por lo menos, en dos ocasiones,

disminuyendo así la frustración causada al ser derrotado y eliminado en un sólo encuentro.

3.- Obtiene un campeón más justo.

Al proporcionar una segunda oportunidad, aquel competidor que hubiera tenido una mala
salida, continúa en el evento y puede demostrar su real capacidad de campeón.

76
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

4.- Clasifica adecuadamente a los ocupantes de la segunda y la tercera posición.

Gracias al desarrollo de la rueda de perdedores, es posible determinar con precisión a los

ocupantes de las dos siguientes posiciones detrás del campeón.

Desventajas:

1.- Requiere de mayor inversión de recursos y tiempo que el sistema de eliminación

sencilla.

Resultado básicamente de que se requiere efectuar casi el doble de encuentros de un torneo

de eliminación sencilla.

2.- Su organización es más compleja.

En cuanto se requiere efectuar encuentros en dos ruedas, ya sea simultánea o

alternadamente.

Procedimientos iniciales.

Para efectos de planeación, programación y elaboración de presupuestos, en este sistema

podemos obtener el número total de encuentros que se requieren utilizando el siguiente
procedimiento y fórmula:

El número total de competidores se multiplica por 2 y al resultado se le restan 2 ó 1, esto es:

NTE = (NC X 2) -2 ó -1

Ejemplo:

En un torneo con 15 competidores el total de encuentros a celebrarse será:

NTE = (15 X 2) -2 ó -1

Serán 28 si en el encuentro celebrado entre los ganadores de ambas ruedas, la de ganadores

y la de perdedores, vence el primero, ya que el ganador de la rueda de perdedores cuenta
con un encuentro perdido y esa segunda derrota lo elimina del evento, en caso contrario
serán 29 por requerirse de un encuentro más entre los mismos contendientes, ya que ahora
se encuentran empatados con una derrota cada uno y, por lo tanto, legalmente dentro de la
justa.

77
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Procedimiento para la elaboración de la gráfica de doble eliminación.

La gráfica de doble eliminación se compone de dos secciones a las que llamaremos rueda
de ganadores y rueda de perdedores.

La rueda de ganadores consiste en una gráfica de eliminación sencilla en donde se ubicará a

los competidores al inicio del evento para competir bajo los lineamientos normales de
eliminación sencilla.

La rueda de perdedores se formará con los competidores que van siendo eliminados en la
rueda de ganadores en donde competirán entre sí en forma directa para obtener el derecho
de enfrentarse al vencedor de la rueda de ganadores por el primer lugar. (gráfica 10).

Los competidores que en la rueda de perdedores sufren una nueva derrota son eliminados
de la justa.

El desarrollo de la rueda de perdedores deberá iniciarse al concluir los encuentros de la

primera ronda de la rueda de ganadores o después de la segunda, sí lo anterior no es
posible. Esta acción evitará una demora exagerada para obtener al vencedor de la rueda de
perdedores después de haberlo hecho en la rueda de ganadores, sin embargo, implica que en
su desarrollo se requiera designar competidores bye en rondas avanzadas, lo que podría
aminorarse aplicando la regla de los bye en la primera jornada. (gráfica 11)

En cada jornada de la rueda de ganadores, los competidores vencidos son trasladados a la

rueda de perdedores en donde continuarán luchando para llegar al encuentro final que se
celebra entre los vencedores de cada una de las ruedas. A esta final, el vencedor de la rueda
de ganadores llega sin haber perdido un solo encuentro, mientras que su adversario ya tiene
en su haber una derrota, por esta razón, sí el vencedor de ese encuentro es el ganador de la
rueda de ganadores, éste se proclamará campeón automáticamente, y en caso contrario, sí el
vencedor es el ganador de la rueda de perdedores, habrá la necesidad de efectuar otro
encuentro entre ellos para determinar que competidor es campeón y cuál obtiene la segunda
posición.

Rueda de consolación.

Con el objeto de permitir que los competidores efectúen un mayor número de encuentros,
puede diseñarse una tercera rueda que se llamará de consolación la cual, además, permitirá
definir con precisión al ocupante de la tercera posición. (gráfica 12).

78
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 8 COMPETIDORES

1
I
2

VII
3
II
4
XI
5
III
6
VIII
7
IV
8

PE I
XIV
V XV
PE II CAMPEÓN
IX

PEIII
VI
PEIV
XII

PEVII
X
PEVIII XIII

PEXI

Gráfica 10

79
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 13 COMPETIDORES

2
3
I VII
1
XV
4
5 II
VIII
6
7 III
XX
8

9 IX
10 IV
XVI
11
12 V
X
13

PE I
PEII XI XXIV
XXV
CAMPEÓN
PEIII XVII

PEIV
XII
PE V
VI
XXI

PEVII
PEVIII XIII
XVIII
PEIX XXIII
PEX XIV

PEXV
XIX
PEXVI XXII
PEXX

Gráfica 11

80
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 5 COMPETIDORES

(CON RUEDA DE CONSOLACIÓN)
R
U
E 1
D
A I
2
D II
E
3
G V
A
N 4
A III
D
O 5
R
E
S IX
R
U XI
CAMPEÓN
E PE I
D
A IV
PE III
D VI
E

P PE II
VII
E
R
D R
U PE V
E
D E
O D
R A
E
S D
E PE IV

C VIII
O PE VI
N X
S
O 3° LUGAR
PE VII
L
A
C
I
Ó
N
Gráfica 12

81
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Formas de trazar una gráfica de doble eliminación.

La gráfica de doble eliminación se puede trazar de tres maneras diferentes, éstas se

distinguen una de otra por el lugar en donde se ubica la rueda de perdedores con respecto a
la de ganadores por lo tanto, estas formas pueden ser:

 Rueda de perdedores detrás de la de ganadores.

El movimiento de los perdedores se indica por medio de líneas punteadas que parten del
centro de la llave señalando hacia donde va el perdedor de cada encuentro (gráfica 13).

Esta forma no es tan complicada como parece, sin embargo, requiere que se realicen trazos
cruzados para evitar que se den encuentros similares a los de la primera ronda de la rueda
de ganadores en las primeras rondas de la rueda de perdedores, dichos cruzamientos causan
confusión, por lo que resulta poco entendible tanto para competidores como para
espectadores. Además, cuando el número de competidores no es par, ni potencia de dos,
resulta casi imposible lograr simetría en la gráfica.

 Rueda de perdedores frente a la rueda de ganadores.

El movimiento de los perdedores se establece por indicaciones escritas que señalan hacia
donde se dirigen los perdedores de cada encuentro. (gráfica 14)

Una forma de indicación escrita muy utilizada para este efecto es “PE#” que significa
“perdedor del encuentro” y el número del mismo.

 Rueda de perdedores debajo de la de ganadores.

El movimiento de los perdedores se realiza también a través de indicaciones escritas

(gráfica 15)

La línea punteadas en las gráficas representa el encuentro posible.

Es conveniente señalar que aunque se aplique la regla de los byes en la primera jornada de
la rueda de perdedores, esto no asegura que no exista la posibilidad de tener que pasar
competidores bye en las siguientes jornadas. La designación de byes que se requieren en la
rueda de perdedores posterior a la primera ronda se otorgarán, por derecho, a los últimos
competidores que hayan llegado de la rueda de ganadores.

Tanto para la eliminación sencilla, como para la doble eliminación, es importante señalar
que la gráfica deberá estar elaborada antes de sortear las posiciones dentro de la misma a
fin de evitar inconformidades en su disposición.

82
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 16 COMPETIDORES

(RUEDA DE PERDEDORES DETRÁS DE LA DE GANADORES)

IX XIII

XVIII
XXIII II
XXI

XXVII III
XVIII
X XIV

IV

XXVI
XXIV
XXX

V XXXI
XXIX C
XI XV

XIX
VI

XXVIII XXII

XXV VII

XX
XII XVI

VIII

Gráfica 13

83
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 10 COMPETIDORES

(RUEDA DE PERDEDORES FRENTE A LA DE GANADORES)

1
Perdedor a C IV
A
2

Perdedor a G X III
B
3
Perdedor a A I XII
C
4
V
Perdedor a D VIII
D
5
Perdedor a I XIV XV
E
6
Perdedor a E IX
VI F
7
XIII
Perdedor a B II XVII
G
8
Perdedor a H XI

H
9
Perdedor a F VII XVI
I
10

CAMPEÓN DE GANADORES

XVIII
XIX
CAMPEÓN

CAMPEÓN DE PERDEDORES

Gráfica 14

84
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 14 COMPETIDORES

(RUEDA DE PERDEDORES DEBAJO DE LA DE GANADORES)

1
IX
2
I
3
XVII
4
II
5
X
6
III
7
XXII
8
IV
9
XI
10
V
11
XVIII
12
VI
13
XII
14

PEI PEI XXVI XXVII

VII CAMPEÓN
PEII PEI
XIII
PEIII
XIX
PEIV
XIV
PEV
VIII XXIII
PEVI
PEIX
XV
PEX
XX
PEXI
XVI XXV
PEXII
PEXVII
XXI
PEXVIII
XXIV
PEXXII

Gráfica 15

85
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Como complemento a este tema, en las siguientes páginas se muestra el diseño de 6

gráficas de doble eliminación con diferente número de competidores.

Con el fin de evitar que el ganador de la ronda de ganadores espere demasiado tiempo para
que se defina su contrincante, algunos organizadores deportivos acostumbran acelerar la
ronda de perdedores, efectuando dos jornadas en esta rueda, antes de efectuar la siguiente
en la de ganadores, este mecanismo se puede ver en las gráficas 19-1 que muestra el diseño
normal que resultaría de la gráfica de doble eliminación con 17 competidores, y en la
gráfica 19-2 con el mismo número de competidores donde se acelera la ronda de
perdedores.

Es importante hacer la observación de que las rondas de ganadores en las gráficas de doble
eliminación son similares a la gráfica de eliminación sencilla correspondiente al número de
competidores que se utilice variando únicamente el orden de los números de encuentro, por
lo tanto, las rondas de ganadores de las gráficas de doble eliminación presentadas, pueden
utilizarse como modelo para la elaboración de las gráficas de eliminación sencilla
correspondientes.

LECTURA DE GRÁFICAS

1, 2, 3, 4,....... Los números arábigos, representan a los competidores.

II, III, IV, V,.... Los números romanos indican el número de encuentro.

PE...... Quiere decir, perdedor de encuentro.

La llave significa encuentro y en la línea resultante se anota el

competidor ganador de ese encuentro.

La llave con líneas punteadas indica la realización de un posible

encuentro, el que se realizará si pierde el equipo ganador de la
rueda de ganadores.

La línea transversal denota que el competidor pasa bye en esa

Jornada.

86
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 9 COMPETIDORES

II
2
VII
3
III

4
XII
5
6 IV

I
7 VIII

8
V
9
XVI
XVII
PE I
CAMPEÓN
VI
PE II
IX

PE III
XIII
PE IV
X
PE V
XV
PE VII
XI

PE VIII XIV
PE XII

Gráfica 16

87
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 11 COMPETIDORES

1
IV
2
3 XI
I
4 V
5
XVI
6
7 VI
II
8
XII
9
III
10 VII
11
XX
PE I XXI
VIII CAMPEÓN
PE II
XIII
PE III
IX
PE IV
XVII
PE V
X
PE VI XIV
XIX
PE VII
PE XI
XV
PE XII XVIII
PE XVI

Gráfica 17

88
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 12 COMPETIDORES

1
2 VII
I
3
XIV
4
II
5 VIII
6
XVIII
7
8 IX
III
9
XV
10
IV
11 X
12
PE I XXII
V XXIII

PE II CAMPEÓN
XI
PE III
VI
PE IV

PE VII XIX
XII
PE VIII
XVI
PE IX
XIII XXI
PE X
PE XIV
XVII
PE XV XX
PE XVIII

Gráfica 18

89
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 17 COMPETIDORES

(NORMAL)
1
II
2
XI
3
III
4
5 XXI
I
6
IV
7 XII
8
V
9
XXVII

10
VI
11
XIII
12
VII
13
XXII
14
VIII
15
XIV
16
IX XXXII
17
XXXIII
PE I C
X
PE II XV
PE III
XXIII
PE IV
XVI
PE V
XXVIII
PE VI
XVII
PE VII
XXIV
PE VIII
XVIII
PE IX
PE XI
XIX XXXI
PE XII
XXV
PE XIII
XX
PE XIV XXIX
PE XXI
XXVI XXX
PE XXII
Gráfica 19-1
PE XXVII

90
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 17 COMPETIDORES

(ACELERANDO RONDA DE PERDEDORES)
1
II
2
XV
3
III
4
5 XXIII
I
6
IV
7 XVI
8
V
9 XXVIII
10
VI
11
XVII
12
VII
13
XXIV
14
VIII
15
XVIII
16
IX
17
PE I XXXII
X
PE II XI XXXIII
PE III
XIX CAMPEÓN
PE IV
XII
PE V
XXV
PE VI
XIII
PE VII
XX
PE VIII
XIV XXIX
PE IX
PE XV
XXI
PE XVI
XXVI
PE XVII
XXII XXXI
PE XVIII

PE XXIII
XXVII
Gráfica 19-2 PE XXIV
XXX
PE XXVIII

91
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 18 COMPETIDORES

1
IV
2
3 XVI
V
4
I
5 XXIV

6 VI
7
XVII
8
VII
9
10 XXIX
VIII
11
XVIII
12
IX
13
14
II XXV
15
X
16 XIX
17
XI
18
PEI
III
PEII XII
PEIV XXXIV
PEV XX XXXV
PEVI
XIII C
XXVI
PEVII
XIV
PEVIII
XXI
PEIX
XV XXX
PEX
PEXI
XXII
PEXVI
XXVII
PEXVII
XXIII XXXIII
PEXVIII
PEXIX
XXVIII
PEXXIV
XXXI
PEXXV
Gráfica 20 XXXII
PEXXIX

92
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE DOBLE ELIMINACIÓN CON 15 COMPETIDORES

1
I
2
XI
3
II
4
XIX
5
III
6
XII
7
IV
8
XXIV
9
V
10
XIII
11
VI
12
XX
13
VII
14
XIV
15
XXVIII
PE1
VIII XXIX
PEII
XV CAMPEÓN
PEIII
IX
PEIV
XXI
PEV
X
PEVI
XVI
PEVII XXV

PEXI
XVII
PEXII
XXII
PEXIII XXVII
XVIII
PEXIV
PEXIX
XXIII
PEXX
XXVI
PEXXIV

Gráfica 21

93
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

SISTEMAS DE COMPETENCIA POR PUNTOS

SISTEMA ROUND ROBIN O TODOS CONTRA TODOS.

El más utilizado y representativo de los sistemas por puntos, el que cubre los requisitos para
ser aplicado en grandes eventos, es el Round Robin o todos contra todos. Este sistema
consiste en que cada participante se enfrenta por turnos al resto de ellos, otorgándose un
determinado número de puntos por triunfo, empate y, en algunas ocasiones, por derrota, el
competidor campeón será aquel que acumule el mayor número de puntos.

Este tipo de sistema puede aplicarse tanto para deportes individuales como de conjunto y se
presta para eventos de larga duración conocidos como temporadas.

Ventajas:

1. Es el sistema que determina al campeón más justo.

Por su característica de enfrentar a todos los competidores entre sí, permite obtener un
vencedor real de la justa en la mayoría de los casos.

2. Permite a los competidores efectuar un mayor número de encuentros.

Además de participar en un número mayor de encuentros, éste es el mismo para todos los
competidores.

3. Permite elaborar un calendario de encuentros bien determinado.

Elaborado el rol de encuentros, quedan determinados perfectamente los contendientes en

cada jornada, lo que permite programar adecuadamente la distribución de canchas y
horarios.

4. Se adapta a cualquier situación.

Puede aplicarse en la mayoría de los deportes y se adapta a los objetivos de cualquier

institución.

Desventajas:

1. Requiere de una mayor cantidad de recursos y tiempo.

Provocado, naturalmente, por la mayor cantidad de encuentros que se realizan.

94
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

2.- Es posible que pierda interés antes de finalizar el evento.

En este sistema, el campeón puede definirse algunas jornadas antes de finalizar el evento, lo
que causa desilusión y desinterés tanto en el resto de los competidores, como en el público
espectador.

Procedimientos iniciales.

Número total de encuentros.

Para obtener el número total de encuentros que requiere un evento de round robin, se utiliza
la fórmula siguiente:

NTE = ( NC ) ( NC - 1 )
2

El número total de encuentros es igual al número de competidores multiplicado por el

número de competidores menos uno, y el resultado dividido entre dos. Esta fórmula es
aplicable no importando si el número de competidores es non o par.

Ejemplos:

Sí el número de competidores es 9, el total de encuentros será:

NTE = ( 9 ) ( 9 - 1 )
2 NTE = 36

Sí el número de competidores es 12, el total de encuentros será:

NTE = ( 12 ) ( 12 - 1 )
2 NTE = 66

Cuando el número de competidores es cuantioso, se recomienda formar grupos menores

con el fin de evitar un exagerado número de encuentros. Para obtener al campeón se podrá
realizar, al final, un evento de round robin con los competidores vencedores de cada grupo.

Número de jornadas.

El procedimiento para obtener el número de jornadas es muy sencillo, variando cuando se

trata de un número de competidores par o non.

95
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Cuando es par, el número de jornadas será igual al numero de competidores menos uno.

NJ = NC - 1

Sí el número de competidores es non, entonces el número de jornadas será igual a él.

NJ = NC

Número de encuentros por jornada.

En este sistema, en cada jornada deben entrar en acción todos los competidores con
excepción de uno en el caso de que el número de competidores sea non, por lo tanto, el
número de encuentros a celebrarse por jornada, será exactamente la mitad del número de
competidores al cual se le restará uno, sí se trata de un número non.

Ejemplos:

Cuando el número de competidores es 18 (par), el número de encuentros será:

NEPJ = 18
2 NEPJ = 9

Cuando el número de competidores es 15 (non), el número de encuentros será:

NEPJ = 15 - 1
2 NEPJ = 7

Elaboración del roll o calendario de encuentros.

Una adecuada planeación en este sistema, deberá prever que el descanso entre encuentro y
encuentro sea igual para todos los participantes, que participen todos los competidores en
cada jornada y, programar de tal manera que se evite la posibilidad de que pueda darse un
encuentro repetido.

Método rotativo.

El método más sencillo y de mayor utilización para la elaboración de un roll de juegos en

round robin es el método rotativo, el cual consiste en fijar un competidor en alguna
posición y rotar al resto de ellos en el sentido de las manecillas del reloj un lugar por cada
jornada. Con objeto de facilitar la elaboración e interpretación de este calendario, deberá
designarse un número determinado y progresivo a cada competidor o, en su caso, elaborar
el calendario de juegos de acuerdo al número de competidores y posteriormente sortear los
números entre ellos.

96
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Ejemplo con 6 competidores:

Primera Jornada Segunda Jornada Tercera Jornada Cuarta Jornada Quinta Jornada

1 - 2 1 - 6 1 - 5 1 - 4 1 - 3

6 - 3 5 - 2 4 - 6 3 - 5 2 - 4

5 - 4 4 - 3 3 - 2 2 - 6 6 - 5

Las flechas indican el movimiento de los competidores

En caso de que el número de competidores sea non, se fijará la palabra “bye” y el resto de
competidores rotará posiciones como en el caso anterior. El competidor que queda
enfrentado a la palabra “bye” no jugará en esa jornada.

Ejemplo con 5 competidores:

Primera Jornada Segunda Jornada Tercera Jornada Cuarta Jornada Quinta Jornada

bye - 1 bye - 5 bye - 4 bye - 3 bye - 2

5 - 2 4 - 1 3 - 5 2 - 4 1 - 3

4 - 3 3 - 2 2 - 1 1 - 5 5 - 4

Roles o calendarios de encuentros para eventos de round robin.

Con 4 competidores.

Primera jornada Segunda jornada Tercera jornada

1–2 1–4 1–3

4-3 3-2 2–4

97
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Con 7 competidores

1ª J 2ª J 3ª J 4ª J 5ª J 6ª J 7ª J

bye – 1 bye – 7 bye – 6 bye – 5 bye – 4 bye – 3 bye – 2

7–2 6–1 5–7 4–6 3–5 2–4 1–3
6–3 5–2 4–1 3–7 2–6 1–5 7–4
5–4 4–3 3–2 2–1 1–7 7–6 6–5

Con 8 competidores.

1ª J 2ª J 3ª J 4ª J 5ª J 6ª J 7ª J

1–2 1–8 1–7 1–6 1–5 1–4 1–3

8–3 7–2 6–8 5–7 4–6 3–5 2–4
7–4 6 –3 5–2 4–8 3–7 2–6 8–5
6–5 5–4 4–3 3–2 2–8 8–7 7–6

Con 9 competidores

1ª J 2ª J 3ª J 4ª J 5ª J 6ª J 7ª J 8ª J 9ª J

bye – 1 bye – 9 bye – 8 bye – 7 bye – 6 bye – 5 bye – 4 bye – 3 bye – 2

9–2 8–1 7–9 6–8 5–7 4–6 3–5 2–4 1–3
8–3 7–2 6–1 5–9 4–8 3–7 2–6 1–5 9–4
7–4 6–3 5–2 4–1 3–9 2–8 1–7 9–6 8–5
6–5 5–4 4–3 3–2 2–1 1–9 9–8 8-7 7–6

Con 10 competidores.

1ª J 2ª J 3ª J 4ª J 5ª J 6ª J 7ª J 8ª J 9ª J

1 –2 1 – 10 1–9 1–8 1–7 1–6 1–5 1–4 1–3

10 – 3 9–2 8 – 10 7–9 6–8 5–7 4–6 3–5 2–4
9 –4 8–3 7–2 6 – 10 5–9 4–8 3–7 2–6 10 – 5
8 –5 7–4 6–3 5–2 4 – 10 3–9 2–8 10 –7 9–6
7 –6 6–5 5–4 4–3 3–2 2 - 10 10 – 9 9–8 8–7

98
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Lectura del roll de encuentros en el método rotativo.

Los contendientes se encuentran enfrentados, la línea horizontal significa “contra” y la

indicación de la jornada correspondiente se ubica en la parte superior. Así por ejemplo, en
el roll de juegos con 8 competidores, en la primera jornada se enfrentan los competidores 1
contra 2, 8 contra 3, 7 contra 4, y 6 contra 5.

Asentamiento de resultados.

El desarrollo de un evento bajo el sistema de round robin requiere de la elaboración de una

gráfica en donde se concentrarán los resultados de los encuentros para, finalmente,
determinar los números totales de cada competidor y su lugar en la clasificación general
(gráfica 1).

Los títulos de las columnas posteriores a la sección de asentamiento de los resultados de los
encuentros, varía de acuerdo al deporte de que se trate y de los datos que le interese
concentrar al organizador deportivo entre los cuales podemos citar; sets a favor y en contra,
goles a favor y en contra, porcentajes, diferencia de tantos, etc.

La lectura de esta gráfica se efectúa en forma horizontal, para ejemplificarlo ubicamos

algunos resultados en la gráfica 1, en donde se debe leer que Barcelona perdió con Real
Madrid por 0 a 1, o bien que Real Madrid venció a Barcelona 1 a 0.

Formas de asentar resultados en la gráfica.

De las diversas formas que existen para asentar resultados, citaremos cuatro de las más
prácticas y utilizadas.

 Colocar en el cuadro de la intersección correspondiente el resultado del

encuentro indicando primero el total de tantos a favor y posteriormente los
tantos en contra.

3-2 3-3 2-3

TRIUNFO EMPATE DERROTA

99
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

 Señalar el número de puntos obtenidos por triunfo, empate, o derrota. Esta

forma permite contabilizar los puntos con facilidad.

2 1 0
3-2 3-3 2-3
TRIUNFO EMPATE DERROTA

 Señalar de acuerdo al resultado con la letra inicial correspondiente a encuentro

ganado (G), encuentro empatado (E), o encuentro perdido (P).

G E P
3-2 3-3 2-3
TRIUNFO EMPATE DERROTA

 Utilizando colores para llenar el cuadro en la intersección correspondiente, por

ejemplo; azul para señalar triunfo, rojo para señalar derrota, y en casos de
empate, el cuadro se dividirá en dos partes por una diagonal llenando una
mitad de azul y otra de rojo.

AZUL AZUL ROJO

1-1
3-2 2-3
ROJO
TRIUNFO EMPATE DERROTA

El último procedimiento para asentar resultados proporciona a simple vista un panorama

general de la situación del campeonato en un momento determinado. En las tres últimas
formas, es conveniente indicar el resultado del encuentro en algún lugar del cuadro como se
indica en los ejemplos.

100
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE CONCENTRACIÓN DE RESULTADOS PARA UN

EVENTO DE ROUND ROBIN.
(8 COMPETIDORES)

No COMPETIDORES 1 2 3 4 5 6 7 8 J. J. J. PUN LU
G. E. P. TOS GAR
1 BARCELONA X 0-1
2 REAL MADRID 1-0 X
3 SANTANDER X 1-2
4 A. DE MADRID 2-1 X
5 MURCIA X
6 ESPAÑOL X
7 CADIZ X
8 RICARTE X

J. G. = JUEGOS GANADOS J. E. = JUEGOS EMPATADOS J. P. JUEGOS PERDIDOS

(Gráfica 1)

Resolución de empates en la clasificación.

En el sistema de round robin, con frecuencia pueden aparecer competidores empatados en

la clasificación final de la competencia para lo que será necesario establecer los
mecanismos que puedan determinar, con justicia, a los ocupantes de cada una de las
posiciones, fundamentalmente sí se trata del primer lugar. Entre los mecanismos más
utilizados para este fin, se encuentran los siguientes:

Diferencia de tantos:

Consiste en la suma algebraica de los tantos obtenidos, los cuales se considerarán positivos,
y los tantos recibidos, que se considerarán negativos.

Ejemplo:

Un competidor que durante un evento obtuvo treinta anotaciones (+30) y recibió dieciocho
(-18) tiene una diferencia de tantos…..

+30
-18
+12

De +12 que será el número que se utilizará como parámetro de comparación con los otros
competidores para resolver el empate.

101
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Gol average:

El gol average es determinado por el cociente de dividir el total de tantos a favor entre el
total de tantos en contra. Tomando como referencia los datos del ejemplo anterior, el gol
average de este competidor será….

1.66
18 30
120
120

1.66, número que representa el promedio de tantos que obtiene el competidor en relación a
cada tanto que recibe.

Resultado del encuentro entre los competidores empatados:

Este procedimiento consiste en recurrir al resultado del encuentro celebrado entre los
competidores involucrados en el empate en la clasificación designándose como poseedor de
la posición disputada al competidor que en dicho encuentro haya resultado ganador.

Encuentro extra:

Agotadas las posibilidades anteriores y no habiéndose resuelto el empate se recurrirá a la

celebración de un encuentro extra entre los competidores que se disputan la posición para
determinar a su poseedor.

Porcentaje:

Otra forma de obtener la clasificación en un torneo de round robin, es a través del

porcentaje obtenido al dividir el total de encuentros ganados entre el total de encuentros
celebrados, el cual servirá de parámetro de comparación con el resto de competidores para
determinar los lugares en la clasificación. Este método se utiliza con mucha frecuencia en
los torneos de béisbol para determinar lo que se denomina “standing” o posición de los
equipos en el torneo. Ejemplo:

Un competidor que haya obtenido 10 triunfos en 16 encuentros celebrados…..

0.625
16 10
100
40
80
.625 es su porcentaje.

102
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Los encuentros empatados no deberán considerarse en este método, por lo que se

recomienda sea aplicado en deportes en los que difícilmente se den empates o tengan
establecida la forma de resolver un empate o determinar un ganador en cada encuentro.

EVENTO DE ROUND ROBIN MODIFICADO.

En la organización de eventos deportivos, más importante que conocer todos los sistemas
de competencia, es la forma de aplicarlos, de manejarlos, de la creatividad que se les
imprima y de la gran cantidad de alternativas que se utilicen para obtener eficazmente los
objetivos que se persiguen apegándose a las posibilidades particulares de cada evento. Para
ilustrar lo anterior, referiremos el desarrollo de un evento deportivo en donde se realizaron
algunas modificaciones a la forma tradicional de competir en round robin a fin de poder
alcanzar el objetivo deseado de acuerdo a las circunstancias especiales del evento.

Se trata de un evento deportivo regional de básquetbol con la participación de 16 equipos

de escuelas de nivel secundaria de diversas localidades, por lo que resultaba necesario que
los competidores se alejaran de sus lugares de residencia, por lo tanto, el organizador
debería planear que lo anterior sólo sucediera por espacios cortos de tiempo con la finalidad
de ahorrar los gastos por concepto de hospedaje y reducir el de alimentación.

Desarrollo:

Con la finalidad de que todos los competidores tuvieran la oportunidad de jugar entre sí, se
decidió efectuar un evento de round robin cuyos encuentros deberían ser de corta duración.

1ª Acción: Dado que el número de encuentros que efectúa cada equipo en un evento de
round robin con 16 equipos es de 15, se dividió el tiempo normal de juego de un encuentro
de basquetbol de nivel secundaria entre 15, para obtener la duración de cada uno de los
encuentros cortos, resultando éste de 2 minutos. Con lo anterior, cada equipo se enfrentará
por turno al resto de participantes en 15 encuentros cortos de 2 minutos, lo que implicará
desarrollar el esfuerzo correspondiente a un encuentro normal de 30 minutos.

2ª Acción: A cada equipo le es asignado un anotador manual en el cual deberá registrar los
tantos a favor y los tantos en contra de cada uno de los encuentros celebrados, sin importar
si el encuentro es ganado, empatado o perdido. En esta forma de competencia se permiten
los resultados de encuentros empatados.

103
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

ENCUENTRO TANTOS A FAVOR TANTOS EN CONTRA

1 16 9
2 17 12
3 10 10
4 2 8
5 14 10
6 6 13
7 7 5
8 6 10
9 10 4
10 11 7
11 6 6
12 19 3
13 8 12
14 15 7
15 13 13
TOTAL 160 129

Todos los equipos inician al mismo tiempo por lo que se requieren 8 canchas, al terminar
un encuentro deberán trasladarse rápidamente a la cancha donde les corresponde jugar el
siguiente encuentro y así, hasta completar el roll correspondiente.

El marcador final de cada equipo será totalizado por la suma de los tantos obtenidos y los
tantos recibidos a través de los 15 encuentros. De acuerdo al ejemplo del anotador anterior,
el resultado de ese equipo será de 160 a 129, siendo su saldo final de +31

3ª Acción: Elaboración de la clasificación final del evento de acuerdo a la diferencia de

tantos a favor con relación a los tantos en contra. Los cuatro equipos que obtuvieron los
cuatro mejores números positivos son seleccionados para jugar un torneo regular de round
robin en donde se determinará al campeón y a los tres siguientes lugares.

En caso de existir empate en el cuarto lugar del torneo, los equipos involucrados deberán
efectuar un encuentro extra por el derecho de participar en la fase final.

4ª Acción: Hasta este momento, todos los equipos han efectuado 15 encuentros, sin
embargo, sólo se han esforzado durante 30 minutos que es el equivalente a un encuentro
normal de nivel secundaria, por lo tanto, la primera ronda del torneo final con cuatro
equipos puede realizarse el mismo día. Después de lo anterior, los equipos pueden regresar
a su lugar de procedencia y los cuatro contendientes que se mantienen en la justa regresarán
en una fecha posterior a concluir el evento. De preferencia, el siguiente fin de semana.

104
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Conclusiones:

Las modificaciones realizadas al evento, además de permitir el ahorro de gastos en cuanto a

hospedaje y alimentación, permiten obtener la clasificación general sin que los equipos
hayan realizado un esfuerzo inadecuado, sin embargo, no será posible llevarlo a cabo sí no
se cuenta con los medios necesarios sobre todo en lo que se refiere a instalaciones y
oficiales.

Su aplicación debe realizarse en zonas y épocas donde las condiciones climáticas faciliten
las actividades al aire libre y, debido a que su desarrollo no respeta ciertas normas oficiales,
se aplica principalmente en eventos regionales y/o recreativos.

Este evento puede ser aplicado en otros deportes como el softbol y béisbol reduciendo el
número de entradas, o el voleibol y fútbol con límite de tiempo.

SISTEMA SUIZO.

Es necesario que surjan nuevas formas de competir en el deporte, los sistemas tradicionales
han sufrido escasas modificaciones, o tal vez ninguna, en su ya largo periodo de práctica,
los organizadores deportivos dedican muy poco de su tiempo a la creación de sistemas
novedosos de competencia o a realizar modificaciones a los ya existentes a fin de hacer aún
más atractivos los eventos deportivos.

El sistema suizo, aunque no se trata de un sistema de competencia nuevo, presenta una

forma diferente de competir acumulando puntos. Por haber sido restringido su uso a
algunos deportes como el ajedrez o la lucha, no es muy conocido y mucho menos utilizado
en otros deportes. El mecanismo básico de acumulación de puntos de este sistema podría
permitir la clasificación de competidores en diversos rangos a fin de buscar una
competencia equilibrada.

Procedimiento:

Para la aplicación de este sistema se requiere, comúnmente, que los competidores se

encuentren rankeados, esto es, que se encuentren clasificados de acuerdo a su capacidad
desde el primero hasta el último competidor, lo anterior no es estrictamente necesario
pudiéndose dar la posición por sorteo, esa posición si es indispensable para el desarrollo
total del evento.

Habiéndose elaborado la lista de competidores con su respectiva clasificación, se procede a

parear a los competidores a fin de establecer los encuentros que se han de llevar a cabo en
la primera jornada, para ello, se puede decir, figuradamente, que se dobla la hoja por la
mitad de tal manera que el primer competidor se enfrente al último, el segundo al penúltimo
y así sucesivamente hasta parearlos a todos.

105
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

POSICIÓN COMPETIDOR
1° Jorge Alonso
2° Miguel Martínez
3° Roberto González
4° Luis Sánchez
5° Guillermo Rocca
6° Pedro Bojorquez
7° Raul Márquez
8° Rodolfo Yañes
9° Miguel Sánchez
10° Jesús López
11° Romulo Pérez
12° José Echaniz
13° Rafael Traulsen
14° Gustavo Albarran
15° Ramón Cabal
16° Eduardo Chávez
17° Ricardo Villlafuerte
18° Arturo Laborín
19° Rafael Benavides
20° Alberto Abrego
21° Mario Medina
22° Eduardo Miquez
23° David Núñez
24° Rogelio Carbellido
25° Iñigo López
26° Ismael Gallardo
27° Israel Luna
28° Tomas Figueroa
29° Antonio Rodríguez
30° Víctor Larrea

Sistema de puntuación en el sistema suizo:

El sistema de puntos consiste en otorgar:

1 punto al ganador
0.5 de punto en caso de empate.
0 puntos al perdedor.

106
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Formación de grupos:

De acuerdo al resultado de los encuentros de la primera jornada quedarán formados 3

grupos.

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3

Competidores con 1 punto. Competidores con 0.5 de Competidores con 0 puntos.
punto.

Los competidores, en cada grupo, se enlistan en orden de acuerdo a su número de posición

original y se utiliza el mismo procedimiento de pareo de la primera jornada para cada
grupo. En caso de que en alguno de los grupos el número de competidores sea non, se
tomará al primer competidor del grupo inmediato inferior para completar el pareo.

Tras realizarse la segunda jornada, el número de grupos se ampliará a 5.

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4 Grupo 5

Competidores Competidores Competidores Competidores Competidores
con 2 puntos. con 1.5 puntos. con 1 punto. con 0.5 de con 0 puntos.
punto.

Se continúan los procedimientos y tras celebrarse la tercer jornada, se contará con 7 grupos:

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4 Grupo 5 Grupo 6 Grupo 7

3 puntos. 2.5 puntos. 2 puntos. 1.5 puntos. 1 punto. 0.5 puntos. 0 puntos.

De esta forma, al continuar sucesivamente la aplicación del procedimiento se podrá obtener

un campeón y la clasificación general de competidores.

Es posible que en este sistema se den encuentros repetidos, lo que podrá ser controlado a
través de la programación.

Conviene señalar que solamente se ha presentado el mecanismo general de este sistema a

fin de que pueda intentarse su aplicación en diversos eventos deportivos, la realización de

107
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

un torneo de ajedrez con este sistema requiere de un gran número de consideraciones

específicas por las características de ese deporte.

Acumulación de puntos.

La utilización de sistemas de acumulación de puntos en los eventos deportivos es muy

amplia y se utiliza en la mayoría de los deportes con algunas diferencias, dependiendo del
objetivo y los lineamientos para ser otorgados. A los diversos criterios para otorgar puntos
los llamaremos sistemas acumulativos y consistirán en la acumulación de estos por
resultados, lugares, o tantos obtenidos por un competidor en el total de actuaciones de un
evento dado aplicándose tanto en deportes individuales como de conjunto.

Algunos ejemplos de acumulación de puntos son los siguientes:

 En el atletismo, el equipo campeón del evento en general, será determinado de

acuerdo a la acumulación de puntos obtenidos por cada uno de sus integrantes en
cada uno de los eventos que comprende el programa, utilizando la siguiente tabla:

LUGAR PUNTOS
1° 9
2° 7
3° 6
4° 5
5° 4
6° 3
7° 2
8° 1

En las pruebas de relevos se otorgará doble puntuación a los equipos que se clasifiquen del
1° al 8° lugar.

 En gimnasia, la clasificación por equipos, individual por aparato, e individual en el

total de aparatos, resulta de la cuantificación aritmética de las calificaciones por
competidor obtenidas en cada uno de los ejercicios realizados.

El trabajo de los entrenadores ha aportado algunas ideas más acerca de formas de

acumulación de puntos o de resultados como las siguientes:

 Un entrenador de natación programó una ficticia travesía a nado de América a

Europa determinando la distancia real entre dos puntos establecidos en ambos
continentes. Los competidores podían nadar hasta 4 horas al día en donde, cada

108
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

metro recorrido equivalía a 100 de la travesía resultando ganador aquel nadador

que completaba primero la distancia determinada. La gráfica consistía en un
enorme mapa que contenía los puntos de salida y de llegada en donde los
competidores podían apreciar su avance.

El mismo ejemplo anterior se puede aplicar nadando 2000 metros diarios tomándose el
tiempo y designándose ganador al nadador que complete la travesía en el menor tiempo
acumulado.

Una aplicación de estas formas de acumulación de puntos en el medio escolar, sería

formando equipos de básquetbol o de cualquier otro deporte de conjunto que varíen de
integrantes en cada clase, y en un tiempo predeterminado obtener una clasificación
individual de acuerdo a los encuentros ganados por cada competidor.

EJEMPLO DE UNA TABLA DE CONCENTRACIÓN DE PUNTOS PARA UN

SISTEMA ACUMULATIVO.
ACUMULADO

ACUMULADO

ACUMULADO

ACUMULADO
RECORRIDO

RECORRIDO

RECORDIDO

RECORRIDO
DEL DÍA

DEL DÍA

DEL DÍA

DEL DÍA
TOTAL

TOTAL

TOTAL

TOTAL
COMPETIDORES

ROLANDO RIOS 1500 1500 2200 3700

MIGUEL CHAVEZ 2050 2050 2400 4450
ERNESTO ROJAS 2300 2300 1750 4050
MANUEL RIVAS 1850 1850 3000 4850
RODRIGO AVIÑA 2000 2000 2800 4800
JORGE MARTÍNEZ 1950 1950 1750 3700
FRANCISCO GÓMEZ 2500 2500 1800 4300
RAUL AGUILAR 1350 1350 2300 3650
ROBERTO PÉREZ 2350 2350 2000 4350

109
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

SISTEMAS PERMANENTES O POR EXTENSIÓN

Estos sistemas se caracterizan por carecer de un calendario predeterminado de encuentros,

ya que la responsabilidad de programarlos recae directamente en los competidores, los
cuales, también podrán participar como organizadores, jueces, árbitros o anotadores. Su
aplicación es recomendada fundamentalmente para deportes individuales, sin embargo, con
una adecuada planeación pueden funcionar perfectamente para deportes de conjunto. Su
utilización se ha hecho frecuente en centros educativos, deportivos, fábricas y empresas de
diversa índole.

Ventajas:

1. Se adaptan al tiempo disponible.

Estos sistemas se pueden adaptar fácilmente al tiempo disponible, siempre que éste permita
el movimiento necesario para que los competidores ocupantes de las últimas posiciones al
inicio del evento puedan alcanzar los primeros lugares, su duración puede variar desde dos
meses hasta un año.

2. No requiere de grandes gastos ni de instalaciones complejas.

Por su particular funcionamiento se adapta a las posibilidades en cuanto a instalaciones,

reduciendo además los gastos en lo que se refiere al pago de oficiales, ya que los mismos
participantes pueden actuar como tales.

3. Permite el desarrollo de valores personales.

Valores ético–morales como; cooperación, honestidad, realización y sociabilidad entre

otros.

Desventajas:

1. Complejidad en su manejo.

Su organización no es tan sencilla como la de los sistemas anteriores, y sí no existe una

adecuada coordinación en su desarrollo, éste puede fracasar.

Organización:

Independientemente del tipo de sistema permanente que se utilice, su organización requiere

de las siguientes acciones:

110
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

 Elaborar un clasificador manual con materiales que no se deterioren fácilmente

tomando en cuenta la gran cantidad de movimientos que habrán de realizarse en él y el
tiempo de duración. Este clasificador deberá ubicarse de tal forma que se evite su
manejo por personas ajenas a la organización.

 Difundir entre los competidores una lista de todos los participantes con su ubicación al
inicio del evento, así como la forma de establecer comunicación con ellos (horario de
trabajo, número telefónico, domicilio).

 Elaborar un reglamento de competencia simplificado.

 Elaborar tarjetas de desafío de acuerdo a la siguiente estructura:

Encabezado: con identificación de la institución que organiza o patrocina el evento.

Cuerpo: que contenga nombres del retador y desafiado con sus posiciones en la tabla,
fecha del reto y espacio para aceptación del reto y lugar y fecha a enfrentarse.

Pie: con firma del retador.

Esta tarjeta será entregada al coordinador del evento, quien estará encargado de
determinar la cancha y la fecha del encuentro de común acuerdo con el competidor
desafiado.

TARJETA DE REGISTRO.

ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA

TORNEO NAVIDEÑO DE TENIS DE MESA

TARJETA DE REGISTRO

Nombre del competidor: ________________________________________________

Dirección: _____________________________________________________________

Teléfono: _________________________ Horario de trabajo: ___________________

_________________________
FIRMA

111
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

TARJETA DE DESAFÍO

ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA

TORNEO NAVIDEÑO DE TENIS DE MESA

TARJETA DE DESAFÍO

El competidor: _______________________________ Con posición: ________________

Reta al competidor: ___________________________ Con posición: ________________

Fecha:_________________________________

Acepto: _______________________________
Firma del desafiado

Lugar y fecha del encuentro: ____________________________________

_____________________________
firma del retador

TARJETA DE RESULTADO

ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA

TORNEO NAVIDEÑO DE TENIS DE MESA

TARJETA DE RESULTADO

El ______ de __________________ a las _______ horas en la cancha _______________

El competidor __________________________ se impuso a ________________________

Con un marcador de ______________________

______________________ _________________________ _______________________

Firma del ganador Firma del oficial Firma del perdedor

112
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

 Requiere también de la elaboración de tarjetas de resultado con la siguiente estructura:

Encabezado: con identificación de institución y evento.

Cuerpo: que contenga nombre de los contrincantes, hora, lugar y fecha del encuentro
con su resultado.

Pie: con firmas de ganador, perdedor y oficiales responsables del encuentro.

 Por último, organizar un cuerpo de control que incluya un director y un cuerpo de

arbitraje.

Reglas generales:

El reglamento de competencia en este tipo de eventos, varía ligeramente de acuerdo al

sistema permanente que se utilice y a factores regionales o locales, siendo las siguientes, las
reglas más importantes:

 Cada competidor debe arreglar sus propios encuentros y notificar al director del evento
para los efectos de reserva de la cancha y para que marque el desafío realizado en el
avisador.

 El competidor puede avanzar en la gráfica por desafío y triunfo, o por triunfo por
omisión o falta del competidor defensor.

 Si el desafiante gana, solamente los competidores involucrados cambian lugares, si el

defensor gana, las posiciones permanecen como estaban y el retador no podrá desafiar
al mismo competidor por lo menos durante una jornada.

 Los competidores tienen la obligación de jugar un encuentro por jornada.

 No hay excusa aceptable para suspender un encuentro excepto clima inclemente, si el

defensor no juega en el tiempo límite perderá el encuentro.

 Bajo la supervisión del director, los competidores que no hayan jugado en una jornada
perderán un lugar como si no se hubieran presentado.

 Un defensor deberá jugar entre los tres días siguientes de recibir un reto siempre y
cuando no tenga uno anterior. Si es así, deberá enfrentar el reto entre los tres días
siguientes después de su encuentro siempre y cuando conserve el rango que permita
aceptar el segundo reto.

 Para poder efectuar un reto, un competidor deberá haber aceptado antes un reto, lo que
no aplica al poseedor del último lugar de la tabla.

113
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

 Al término del tiempo fijado para finalizar el evento ganará el competidor que se
encuentre en el rango superior.

Ubicación de los participantes en la gráfica.

La colocación de los participantes en las gráficas se podrá realizar de las siguientes formas:

 Por sorteo, cuando no se conoce la capacidad de los competidores.

 Por habilidad, cuando se conoce la capacidad de los competidores sembrando a los más
hábiles en las posiciones inferiores y a los menos hábiles en las superiores, con la
finalidad de propiciar un gran movimiento en la gráfica.

o Por orden de inscripción, esta forma se recomienda con el fin de motivar a los
competidores para una pronta inscripción, acelerando así este proceso, ubicándolos
por orden descendente de acuerdo a la prontitud con que realizan su inscripción.

Tipos de sistemas permanentes.

Los siguientes son algunos ejemplos de sistemas permanentes ya utilizados y ampliamente

probados, pero no los únicos, ya que en base a la imaginación e iniciativa del organizador
deportivo y contando con las reglas esenciales, se pueden crear infinidad de formas nuevas
que vendrán a dar variedad y nuevas motivaciones a sus eventos.

SISTEMA PERMANENTE DE ESCALERA.

Este es el ejemplo más claro de los sistemas permanentes y por lo mismo el más utilizado y
conocido, se puede aplicar eficazmente cuando se pretende obtener la selección en un
deporte, ya que clasifica con claridad a todos los competidores.

El número ideal de competidores en esta forma de sistema permanente es de 12,

considerándose un mínimo de 8, y un máximo de 16, en caso de ser mayor el número de
competidores, se sugiere elaborar tantas escaleras como sea necesario.(gráfica 1)

Esta forma de sistema permanente ha sido utilizado por las organizaciones mundiales que
controlan al boxeo profesional para clasificar a sus boxeadores en el llamado “ranking”
mundial, sin embargo, por intereses fundamentalmente monetarios, no se respeta en sus
reglas esenciales.

En esta forma, un competidor puede retar a otro que se encuentre hasta dos posiciones por
encima de él.

114
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

SISTEMA PERMANENTE DE ESCALERA

(12 Competidores)

1° RICARDO GÓMEZ

2° JOSÉ GONZÁLEZ

3° ARTURO RODRÍGUEZ

4° HUMBERTO CASANOVA

5° MANUEL FAJARDO

6° RAÚL ROJAS

7° JUAN AGUILAR

8° LUIS MARTÍNEZ

9° ROMUALDO PONCE

10° ANTONIO SUBIAS

11° MANUEL VILLAREAL

12° MARCOS ACOSTA

Gráfica 1

115
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

SISTEMA PERMANENTE DE PIRÁMIDE.

La competencia en esta forma de sistema permanente consiste en llegar a la cima de la

pirámide y tratar de mantenerse en ella hasta el final del evento, tiene la desventaja de no
definir las posiciones claramente, pero permite la participación de un número mayor de
competidores en la gráfica. Existen tres tipos de pirámides:

Pirámide cerrada.

En la que cada competidor tiene un lugar en la pirámide y debe desafiar a otro de su mismo
nivel; si gana puede desafiar a uno del nivel inmediato superior; si pierde debe aceptar el
reto de alguno del nivel inmediato inferior.

Pirámide abierta.

Esta pirámide se plantea teniendo en cuenta el número de competidores, su base deberá

tener tantos lugares como la mitad del número de ellos, en su desarrollo ningún participante
tiene lugar dentro de la pirámide, sino que deberá desafiar a otro a efecto de buscar su sitio
en la base. Estando ya en la base, el competidor deberá vencer a otro que se encuentre en
ella para ascender al siguiente nivel. En el momento en que ya no haya lugares en la base,
el competidor que se encuentra fuera de ella podrá desafiar a alguno de los competidores
que la ocupan para buscar entrar en ella. (gráfica 2)

Pirámide corona.

Es una forma amplificada del tipo normal de pirámide que tiene la particularidad de
permitir en su gráfica a cualquier número de competidores, la gráfica se formará con las
pirámides necesarias de acuerdo al número de competidores, las cuales se colocarán a
diferentes niveles haciendo coincidir las cimas de las pirámides inferiores con las bases de
las superiores. Así, el objetivo del competidor será alcanzar la cima de su pirámide
respectiva para poder buscar un lugar en la base de las pirámides superiores y
posteriormente buscar también su cima (gráfica 3)

SISTEMA PERMANENTE DE CHIMENEA.

Esta forma, es una combinación que aprovecha las ventajas de las formas anteriores; del
primero porque permite definir con claridad las primeras posiciones de acuerdo a las
necesidades de la organización; del segundo porque admite en su gráfica a un gran número
de competidores. Puede competirse tanto en forma cerrada como abierta siguiendo los
mismos lineamientos de las formas anteriores. (gráfica 4)

SISTEMA PERMANENTE DE TELARAÑA.

Con el objeto de darle mayor variedad a nuestros eventos, se han creado diversas formas de
representar la gráfica de los sistemas permanentes como en el caso que presentamos

116
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

representado en forma de telaraña, pero en su funcionamiento conserva los lineamientos

generales señalados para todas las formas anteriores. La finalidad del competidor en esta
forma de sistema permanente será llegar al centro de la telaraña y conservarse en él hasta el
final del evento, cada anillo representa un rango, entre más alejado del centro
corresponderá a un rango inferior, y en cuanto se acerca al centro su rango aumenta.
(gráfica 5)

SISTEMAS PERMANENTES DE PIRÁMIDE.

1°

Gráfica 2

GRÁFICA DE SISTEMA PERMANENTE PIRÁMIDE CORONA

(60 Competidores)

1°

117
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Gráfica 3

GRÁFICA DE SISTEMA PERMANENTE DE CHIMENEA

(38 Competidores)

1°
2°
3°

Gráfica 4

GRÁFICA DEL SISTEMA PERMANENTE DE TELARAÑA.

118
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

SISTEMAS DE COMPETENCIA COMBINADOS

En estas formas de competencia se intenta aprovechar las ventajas de los diversos sistemas
efectuando combinaciones con ellos.

Las combinaciones podrán ser con dos o más sistemas de competencia de acuerdo a las
necesidades y objetivos de cada evento.

SISTEMA COMBINADO POR PUNTOS Y ELIMINACIÓN.

Esta forma de sistema combinado es muy utilizada debido a que permite a los competidores
efectuar un aceptable número de encuentros sin demorar demasiado la conclusión del
torneo, consiste en agrupar a los competidores en grupos pequeños donde efectuarán un
evento de round robin de clasificación hacia una segunda fase en donde los equipos que
logren pasar, de acuerdo a lo establecido en el sistema de competencia, competirán bajo el
sistema de eliminación sencilla.

Un ejemplo de la aplicación de este sistema combinado se llevó a cabo en las finales del
campeonato mundial de fútbol asociación realizado en Francia en el año de 1998 que se
describe a continuación.

Primera Fase (Round Robin):

Los equipos participantes fueron ubicados en ocho grupos de cuatro equipos cada uno,
determinados por una siembra inicial y sorteando al resto de competidores. La siembra en
estos eventos tiene como finalidad separar a las potencias futbolísticas del momento y
evitar, en lo posible, que competidores representantes de un mismo continente se enfrenten
en las primeras jornadas, Los grupos se conformaron de la siguiente manera:

GRUPO A GRUPO B GRUPO C GRUPO D

BRASIL ITALIA FRANCIA ESPAÑA
ESCOCIA CAMERÚN DINAMARCA PARAGUAY
MARRUECOS AUSTRIA ARABIA SAUDITA BULGARIA
NORUEGA CHILE SUDAFRICA NIGERIA

GRUPO E GRUPO F GRUPO G GRUPO H

HOLANDA ALEMANIA INGLATERRA ARGENTINA
BELGICA YUGOSLAVIA RUMANÍA JAPÓN
MÉXICO IRAN TÚNEZ JAMAICA
CÓREA U.S.A. COLOMBIA CROACIA

119
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Fueron sembrados por derecho estipulado Brasil, campeón del torneo anterior junto con
Francia por ser el País sede, quienes actuaron como cabezas de grupo.

Esta primera fase consistió en efectuar un torneo de round robin en cada grupo pasando a
la siguiente fase los dos primeros lugares de cada uno de los ocho grupos.

GRUPO A GRUPO B GRUPO C GRUPO D

1° BRASIL 1° ITALIA 1° FRANCIA 1° NIGERIA
2° NORUEGA 2° CAMERÚN 2° DINAMARCA 2° PARAGUAY

GRUPO E GRUPO F GRUPO G GRUPO H

1° HOLANDA 1° ALEMANIA 1° RUMANÍA 1° ARGENTINA
2° MÉXICO 2° YUGOSLAVIA 2° INGLATERRA 2° CROACIA

Segunda Fase (Eliminación sencilla):

Los dieciséis equipos clasificados se trasladaron a una gráfica de eliminación sencilla

diseñada de tal forma que evitara se enfrentaran equipos representativos de países que ya se
habían encontrado en la primera fase. Para su ubicación se enfrentó a los dos primeros
lugares de un grupo contra los dos primeros lugares del siguiente grupo en forma cruzada,
esto es, primer lugar de un grupo contra segundo del otro. (gráfica 1)

A partir de lo anterior, la gráfica muestra la forma en que se desarrollaron las fases de

cuartos de final, semifinal y final.

Para efectos de determinar el tercero y cuarto lugar se enfrentaron los equipos perdedores
en la fase semifinal resultando ganador el equipo de Croacia sobre el de Holanda con un
marcador de dos tantos contra uno.

En el encuentro final el equipo de Francia venció al equipo de Brasil por tres goles a cero
con lo que obtuvo por primera vez el campeonato mundial de fútbol.

Si se observa con atención la gráfica número 1, correspondiente a la segunda fase y final

del campeonato mundial de fútbol Francia 1998, los encuentros fueron sembrados de tal
manera que se evitara que en la segunda jornada se pudiera presentar un encuentro entre
dos equipos que se hubieran enfrentado en la fase de round robin y que los equipos
sembrados con el número 1 y 2, Brasil y Francia solo pudieran enfrentarse en el encuentro
final del evento siempre y cuando lograran ganar sus encuentros correspondientes como
sucedió.

Esta siembra puede y debe ser determinada desde el momento en que se establece el
sistema de competencia para lo que se deberá seguir el procedimiento de siembra señalado
en el tema de sistema de competencia de eliminación sencilla tratado en este mismo libro.

120
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

SEGUNDA FASE DE LAS FINALES DEL CAMPEONATO MUNDIAL DE

FÚTBOL FRANCIA 1998

BRASIL
BRASIL
CAMERÚN (4-1)
BRASIL
DINAMARCA (3-2)
DINAMARCA
NIGERIA (4-1)
BRASIL
HOLANDA (5-3)
HOLANDA
YUGOSLAVIA (2-1)
HOLANDA
ARGENTINA (2-1)
ARGENTINA
INGLATERRA (6-5)
FRANCIA
FRANCIA (3-0)
FRANCIA CAMPEÓN
PARAGUAY (1-0)
FRANCIA
ITALIA (4-3)
ITALIA
NORUEGA (1-0)
FRANCIA
ALEMANIA (2-1)
ALEMANIA
MÉXICO (2-1)
CROACIA
RUMANÍA (3-0)
CROACIA
CROACIA (1-0)
Gráfica 1

121
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

SISTEMA COMBINADO DE ELIMINACIÓN SENCILLA Y PUNTOS.

Esta forma de combinar sistemas de competencia permite obtener un campeón justo, sin
embargo, tiene la desventaja de eliminar competidores que solamente hayan participado en
un encuentro. Su organización consiste en una primera fase bajo un sistema de eliminación
sencilla incompleto, trasladando a los competidores que se conservan en la justa, hasta
determinada fecha, a una segunda fase que se desarrollará bajo el sistema de round robin o
todos contra todos.

Ejemplo:

De un evento de eliminación sencilla con 18 competidores, se trasladan los participantes

que permanecen en la justa después de la etapa de cuartos de final a un torneo de round
robin donde buscarán su clasificación dentro de los primeros cuatro lugares. (gráfica 2)

SISTEMA COMBINADO: ELIMINACIÓN, PUNTOS, Y ELIMINACIÓN (SUIZO)

Con el objeto de evitar la eliminación de competidores con escasa participación, el

siguiente ejemplo de sistema combinado triple de eliminación, puntos, y eliminación,
proporciona a los competidores mayor oportunidad de participación y además, representa
un excelente torneo para los propósitos educativos de preparación y organización, ya que
evita que los competidores menos capaces, desilusionados por perder, abandonen
repentinamente la competencia.

Esta forma de combinar sistemas proporciona una competencia equilibrada, no es

demasiado larga ni demasiado corta para ningún equipo, no excluye de la competencia a los
equipos débiles, y obtiene a un campeón justo.

Nota: La primera fase que se utiliza para formar grupos de competidores con fuerzas
equilibradas y que se inserta fundamentalmente para evitar la deserción de los competidores
por desilusión, se basa en los procedimientos del Sistema Suizo descrito en el tema de
sistemas de competencia por puntos de este mismo libro. Veamos un ejemplo con 20
competidores:

Primera fase. (sistema suizo)

Consiste en desarrollar dos rondas de encuentros donde en la segunda, se enfrentan equipos

ganadores contra equipos ganadores y equipos perdedores contra equipos perdedores con
la finalidad de clasificar al total de equipos en cuatro grupos de acuerdo a su nivel
competitivo en la forma siguiente:

Grupo I Competidores con dos encuentros ganados

Grupo II Competidores con un encuentro ganado y uno perdido.
Grupo III Competidores con un encuentro perdido y uno ganado.
Grupo IV Competidores con dos encuentros perdidos. (gráfica 3.1.)

122
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DEL SISTEMA COMBINADO DE ELIMINACIÓN SENCILLA Y

PUNTOS

PRIMERA FASE ELIMINACIÓN SENCILLA CON 18 COMPETIDORES

III
I CANADA
XI

IV

V
HAITI
XII

VI

VII
JAPÓN
XIII

VIII

IX
ITALIA
XIV
II
X

SEGUNDA FASE ROUND ROBIN CON 4 COMPETIDORES

No. Competidores 1 2 3 4 J.G. J.E. J.P. PUNTOS LUGAR

1 CANADA X
2 HAITI X
3 JAPÓN X
4 ITALIA X

Gráfica 2

123
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Para esta fase se recomienda sembrar tantos competidores como sea posible y efectuar la
primera ronda, posteriormente se enfrentaran ganadores contra ganadores y perdedores
contra perdedores como se mencionó, con lo cual se obtienen los grupos deseados.

Segunda fase (round robin)

Con los competidores debidamente clasificados, se efectuará un torneo de round robin en

cada grupo al término del cual, cada competidor habrá participado en seis encuentros, dos
en la ronda de clasificación y 4 en su grupo de los cuales, los cuatro últimos serán
encuentros equilibrados, esto es, contra equipos de su mismo nivel. (Gráfica 3.2.)

Tercera fase (doble eliminación)

Tomando a los competidores ocupantes de las dos primeras posiciones de los grupos I y II
y a los primeros lugares de los grupos III y IV, se realizará una fase final que determine al
campeón y a los 5 siguientes lugares de la clasificación final. Es recomendable utilizar un
torneo de doble eliminación en esta tercera fase, pero sí el tiempo no lo permite, con una
eliminación sencilla será suficiente, ya que un torneo de round robin con seis competidores
demoraría la conclusión del evento y a estas alturas del torneo, ya la mayoría de
competidores estará eliminado. (gráfica 3.3.)

SISTEMA COMBINADO DE PUNTOS Y EXTENSIÓN.

Esta forma consiste en trasladar a los competidores que ocupan los primeros lugares de la
clasificación después del desarrollo de un torneo de round robin, a un campeonato por
extensión, lo anterior permite que los competidores trasladados al sistema por extensión se
enfrenten nuevamente para consolidar sus posiciones o mejorarlas.

Ejemplo:

Tras efectuarse, en una primera fase el desarrollo de un torneo de round robin con 16
competidores, los ocupantes de los ocho mejores lugares, en ese orden, se trasladan a una
escalera en donde competirán bajo las reglas de los sistemas permanentes. (gráfica 4)

SISTEMA COMBINADO DE EXTENSIÓN Y PUNTOS

Representa la forma contraria a la anterior y consiste en que los equipos que ocupan los
rangos más altos dentro de un sistema permanente, pasen a una fase final de round robin.

Con su aplicación, los mejores equipos del evento por extensión obtienen la misma
posibilidad de ser campeones en el evento de round robin

124
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DEL SISTEMA COMBINADO SUIZO

PRIMERA FASE.

GRUPO III A GRUPO I

B A
B B B A A
F C E
J D C I
N D M
R E Q
F E
F F E
G
H G
H
I
J I
J J I
K
L K
L
M
N M
N N M
O
GRUPO IV P O GRUPO II
P
D Q C
H R Q G
L R R Q K
P S O
T T S S
T

Gráfica 3.1.

125
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DEL SISTEMA COMBINADO SUIZO

SEGUNDA FASE

No. EQUIPOS 1 2 3 4 5 J.G. J.E. J.P. PUNTOS LUGAR

1 X 1°
2 X 2°
3 X 3°
4 X 4°
5 X 5°

Gráfica 3.2.

GRÁFICA DEL SISTEMA COMBINADO SUIZO

TERCERA FASE

I
IV
VII

V
II

PEI
III X
PEII XI
VIII C
PEIV
VI
PEV IX

PEVII

Gráfica 3.3.

126
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRAFICA DEL SISTEMA COMBINADO DE PUNTOS Y EXTENSIÓN.

ROUND ROBIN CON 16 EQUIPOS.

No Equipos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 PUN LU
TOS GAR
1 X 1°
2 X 2°
3 X 3°
4 X 4°
5 X 5°
6 X 6°
7 X 7°
8 X 8°
9 X
10 X
11 X
12 X
13 X
14 X
15 X
16 X

ESCALERA CON 8 EQUIPOS

1°

2°

3°

4°

5°

6°

7°

8°

Gráfica 4

127
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

Ejemplo:

Después de un evento en base al sistema permanente de pirámide con 21 equipos, los 3

rangos superiores que suman 6 equipos, efectuarán un torneo de round robin para
determinar al campeón y las restantes 5 posiciones (gráfica 5)

SISTEMA COMBINADO DE ELIMINACIÓN SENCILLA Y EXTENSIÓN.

Este sistema tiene la misma desventaja de la forma de eliminación sencilla y puntos en

cuanto a que elimina equipos que sólo han realizado un encuentro.

La primera fase consiste en una competencia de eliminación sencilla incompleta, de donde

se traslada a los equipos que se conservan en la justa a una segunda fase bajo un sistema de
extensión.

Ejemplo:

Los equipos que se conservan después de tres jornadas de eliminación sencilla con 28
equipos pasan a competir bajo las reglas de un sistema permanente de telaraña donde se
sortearán para ubicarlos en la gráfica.

SISTEMA COMBINADO DE EXTENSIÓN Y ELIMINACIÓN.

Esta forma consiste en que los mejores competidores de un evento de extensión, pasan a
una gráfica de eliminación sencilla o de doble eliminación.

Ejemplo:

Los 8 primeros lugares de un sistema de extensión de chimenea son sembrados en una

gráfica de doble eliminación en donde competirán bajo las condiciones de ese sistema.

128
 LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

GRÁFICA DE SISTEMA COMBINADO DE EXTENSIÓN Y PUNTOS.

PRIMERA FASE (PIRÁMIDE CON 21 EQUIPOS)

/////

///// /////

///// ///// /////

SEGUNDA FASE (ROUND ROBIN CON 6 EQUIPOS)

No. EQUIPOS 1 2 3 4 5 6 J.G. J.E. J.P. PUNTOS LUGAR

1 X 1°

2 X 2°

3 X 3°

4 X 4°

5 X 5°

6 X 6°

Gráfica 5

129
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

CONVOCATORIA,
REGLAMENTO DE
COMPETENCIA Y MEMORIA DE
UN EVENTO

130
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

Los eventos deportivos requieren de la implementación de una gran cantidad de

documentos técnicos, tanto deportivos como administrativos, que habrán de permitir la
adecuada operatividad del evento, éstos han sido enlistados en el tema de recursos (pág.
22) y algunos de ellos se describen a través del texto; gráficas de competencia, roles de
juego, el cuadro de concentración de resultados, el organigrama y funciograma, los
presupuestos, el cronograma, y el formato de protesta.

Todos ellos son importantes para el adecuado funcionamiento del evento aunque muchos
dependerán del tipo y magnitud del mismo, entre ellos destacan dos de carácter informativo
que resultan imprescindibles y determinantes para la implementación y buena marcha del
evento; la convocatoria y el reglamento de competencia.

ELABORACIÓN DE UNA CONVOCATORIA

La convocatoria es el documento de información que se elabora de acuerdo a lo establecido

por la planeación, tiene como función invitar a los deportistas o instituciones que los
agrupan a participar en el evento, informando acerca de las características del mismo, así
como de los lineamientos y requisitos que deberán observarse al inicio y durante su
desarrollo.

El tiempo de anticipación con que deberá darse a conocer la convocatoria dependerá del
tipo de competencia de que se trate publicándose con suficiente anticipación al evento de
tal manera que permita a los competidores prepararse adecuadamente y cubrir los requisitos
que se solicitan. Este tiempo puede variar de uno a seis meses tomando en cuenta sí se trata
de un evento conocido y esperado, o uno de nueva creación. A este respecto, cabe señalar
que las federaciones respectivas de cada deporte tienen la obligación de presentar y difundir
con suficiente anticipación el programa anual de competencias de su especialidad indicando
los requisitos generales para participar en ellas, con lo cual, la convocatoria sólo vendrá a
confirmar y complementar dicha información resultando innecesario que aparezca con
mucha anticipación.

En la elaboración de la convocatoria deberán cuidarse los tres puntos siguientes:

a) La claridad, mediante una redacción que evite dudas o malas interpretaciones,

por ejemplo, decir: “Se premiará en metálico a los tres primeros lugares”, es una
información difusa, ya que metálico puede ser cualquier cosa que reúna las

131
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

características de los metales, y aún en el caso de entenderse que se trata de

dinero, el enunciado deberá especificar la cantidad.

b) La precisión, en cuanto a los datos que proporciona. Indicar por ejemplo que:
“La junta previa se llevará a cabo la mañana del viernes 15 de octubre del año en
curso en el Centro Deportivo Olímpico Mexicano”, peca de imprecisión, ya que
dicho centro es muy grande y no se determina la hora exacta.

c) La concisión, dando explicaciones breves de los puntos sin que se pierda la

claridad.

La estructura de una convocatoria se compone de cuatro partes básicas:

1. Encabezado.
2. Invitación.
3. Cuerpo.
4. Pie.

Las cuales se describen a continuación.

1. Encabezado.

Es la identificación de los organismos o instituciones bajo el auspicio de las cuales se va a

llevar a efecto el evento. Dichos organismos se colocarán en forma descendente de acuerdo
a su nivel jerárquico, ejemplo:

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA.

SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL DISTRITO FEDERAL.
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN NORMAL Y ACTUALIZACIÓN DEL
MAGISTERIO EN EL DISTRITO FEDERAL.
ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA.

Inmediatamente después, como parte también del encabezado, se ubica la identificación o

nombre del documento:

C O N V O C A T O R I A

132
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

2. Invitación.

En esta parte se especifica, quién convoca, a quién convoca y para qué convoca. Algunas
convocatorias suelen incluir aquí, el objetivo principal del evento con el fin de motivar a los
posibles participantes:

LA ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA A TRAVÉS DE SU

COORDINACIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO

C O N V O C A
A LAS INSTITUCIONES NACIONALES DE EDUCACIÓN SUPERIOR A
PARTICIPAR EN LA

TERCERA COPA E.S.E.F. DE BÁSQUETBOL

QUE SE REGIRÁ BAJO LAS SIGUIENTES

B A S E S

Segundo ejemplo:

ANTE LA NECESIDAD DE PROMOVER LA COMUNICACIÓN E INTERCAMBIO

DE EXPERIENCIAS ENTRE LAS DIVERSAS COMUNIDADES ESTUDIANTILES
DEL PAÍS, LA ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA A TRAVÉS DE SU
COORDINACIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO

C O N V O C A
A LAS INSTIUTCIONES NACIONALES DE EDUCACIÓN SUPERIOR A
PARTICIPAR EN EL TERCER TORNEO DE BASQUETBOL.

C O P A E. S. E. F
QUE SE REGIRÁ BAJO LAS SIGUIENTES

B A S E S

133
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

3. Cuerpo.

Son las bases bajo las cuales se realizará el evento, generalmente apegado a la siguiente
lista.

 Lugar, Fecha y Hora.

Deberá informar con precisión el lugar donde se desarrollará el evento, la fecha o fechas
que comprenderá y el horario u horarios de competencia.

LOS ENCUENTROS SE EFECTUARÁN EN EL GIMNASIO CENTRAL Y EN LAS

CANCHAS AL AIRE LIBRE DE LA ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA
DURANTE LOS DÍAS 3, 4, Y 5 DE MAYO DEL AÑO EN CURSO DE LAS 14.00 A
LAS 18.00 HORAS.

 Ramas y Categorías.

Indica las características que deberá reunir el competidor en lo que se refiere a sexo y, edad,
calidad o peso.

La rama puede ser varonil o femenil, y en algunos deportes por equipo, mixta.

Las categorías se refieren a las características individuales que deben reunir los
competidores para poder participar en el evento, básicamente en lo que se refiere a su edad,
su calidad, o su peso.

RAMAS: FEMENIL Y VARONIL.

CATEGORÍA: LIBRE.

 Inscripciones.

En este punto deberá señalarse con precisión el periodo de tiempo establecido para
inscribirse al evento, el lugar donde deberá realizarse, así como los lineamientos para
efectuarlo en donde se deberá incluir el costo de inscripción en caso de tenerlo.

134
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

LAS INSCRIPCIONES SE RECIBIRÁN EN LA COORDINACIÓN DE DESARROLLO

DEPORTIVO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA QUEDANDO
ABIERTAS A PARTIR DE LA PUBLICACIÓN DE LA PRESENTE CONVOCATORIA
CERRÁNDOSE EL DÍA 1° DE MAYO A LAS 14.00 HORAS.

LAS INSCRIPCIONES DEBERÁN REALIZARSE POR ESCRITO A TRAVÉS DE LA

CÉDULA DE INSCRIPCIÓN ANEXA, EL COSTO DE INSCRIPCIÓN SERÁ DE
$500.00 M. N. POR EQUIPO.

Algunas convocatorias incluyen en este punto, el número límite de competidores que será
aceptado en el evento de acuerdo a las características del sistema de competencia. Esta
acción persigue además, el objetivo de lograr que las Instituciones se inscriban
rápidamente.

POR LAS CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COMPETENCIA, SOLAMENTE

SE ACEPTARÁN LAS PRIMERAS 16 INSTITUCIONES QUE SE INSCRIBAN EN
CADA UNA DE LAS RAMAS.

 Sistema de competencia.

En algunas convocatorias, el sistema de competencia no aparece, ya que éste es

determinado en la junta previa de acuerdo al número de competidores inscritos. Sin
embargo, en muchos eventos se determina desde el momento de la planeación de acuerdo a
las posibilidades humanas, materiales y financieras con las que se cuenta. El sistema de
competencia es un punto de especial interés para los equipos participantes, ya que
determina, en parte, algunos aspectos de su preparación y les permite establecer aspectos
tácticos y estratégicos previos al inicio de la competición, por lo que deberá describirse con
precisión en la convocatoria.

En algunos deportes como la gimnasia, el atletismo, la natación y otros que ya tienen

establecido un sistema de competencia regular, o que no varía sustancialmente, este punto
no aparece.

 Participantes

En algunos eventos, los competidores deberán reunir algunas características que interesan
al comité organizador fuera de sexo, edad, calidad, o peso, las cuales deberán anotarse en
este punto.

135
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

LOS COMPETIDORES PODRÁN PARTICIPAR EN EL EVENTO SIEMPRE Y

CUANDO SE ENCUENTREN LEGALMENTE INSCRITOS EN LA INSTITUCIÓN A
LA QUE REPRESENTAN. NO PODRÁN PARTICIPAR AQUELLOS DEPORTISTAS
QUE HAYAN JUGADO EN LIGA MAYOR.

Cuando no existe un requisito más, fuera de rama o categoría, este punto no aparecerá.

 Pruebas.

Para los deportes como el atletismo, la gimnasia, la natación y otros que se componen de
diversas pruebas, este punto suele aparecer en sus convocatorias indicando las pruebas que
comprenderá el evento o señalando si abarcará el programa total de pruebas que le
corresponden.

 Uniformes.

Algunas convocatorias suelen indicar las características generales respecto a la vestimenta

que deberán portar los competidores, lo que sería innecesario en deportes y eventos
debidamente reglamentados, ya que éstas se especifican en el reglamento correspondiente.

 Gastos.

Este es un punto particularmente importante donde se deberá establecer la responsabilidad

en cuanto a algunos gastos implícitos en el evento, fundamentalmente en lo que se refiere a
pagos de arbitraje, transporte, hospedaje y alimentación.

EL COMITÉ ORGANIZADOR PROPORCIONARÁ A LOS EQUIPOS DEL INTERIOR

DE LA REPÚBLICA, ALIMENTACIÓN Y HOSPEDAJE DOS DÍAS ANTES DE LA
COMPETENCIA, DURANTE EL DESARROLLO DE LA MISMA Y EL DÍA
POSTERIOR A LA CLAUSURA, EN TODOS LOS CASOS LA TRANSPORTACIÓN
SERÁ POR CUENTA DE LOS EQUIPOS PARTICIPANTES.

 Oficiales.

Aquí se especifica quienes serán los encargados de la función de jueceo o arbitraje.

LOS ENCUENTROS SERÁN SANCIONADOS POR ELEMENTOS DEL CUERPO DE

ÁRBITROS DEL DISTRITO FEDERAL.

136
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

En algunos eventos se solicita a los equipos participantes que presenten, para actuar, a un
determinado número de oficiales que reúnan las características determinadas por el comité
organizador.

 Reglamento.

Este punto es de gran importancia para los eventos con deportes que cuentan con
reglamentos adaptados a las diferentes categorías o a competencias regionales, de otra
manera, se anotará el frecuente enunciado:

EN ESTA COMPETENCIA REGIRÁ EL REGLAMENTO EN VIGOR DE LA

FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE…….

En caso de tratarse de una actividad deportiva poco difundida se recomienda acompañar la

convocatoria con un reglamento de dicha actividad.

 Comisión de honor y justicia.

Aquí se indican los integrantes de la comisión de honor y justicia que tendrá como función
preponderante, conocer y resolver asuntos del reglamento general de competencia y
problemas que no hayan sido resueltos por el jurado de apelación.

LA COMISIÓN DE HONOR Y JUSTICIA ESTARÁ INTEGRADA POR:

1. DELEGADO TÉCNICO DE LA FEDERACIÓN MEXICANA DE BASQUETBOL

2. REPRESENTANTE DE LA FEDERACIÓN MEXICANA DE BASQUETBOL.
3. PRESIDENTE TÉCNICO DEL TERCER TORNEO DE BASQUETBOL COPA
E.S.E.F.
4. COORDINADOR TÉCNICO DE LA COMPETENCIA.
5. PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE ARBITRAJE.

El jurado de apelaciones es una comisión expresamente designada para resolver las

protestas que se generen en la competencia. En eventos de carácter internacional se
acostumbra formarla con 5 representantes de otros tantos países participantes, 4 substitutos
y un miembro decano de la Federación Internacional correspondiente. En los casos en que
esta comisión no pueda resolver alguna protesta, ésta pasa a la comisión de honor y justicia
para su resolución definitiva.

137
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

 Premios.

En este punto se informa hasta qué lugar y con qué se va a premiar a los competidores.

PRIMER LUGAR COPA E.S.E.F. Y TROFEOS INDIVIDUALES.

SEGUNDO LUGAR TROFEO Y DIPLOMAS INDIVIDUALES.

TERCER LUGAR DIPLOMAS INDIVIDUALES.

Con el fin de evitar problemas y disgustos, los premios deberán estar disponibles para su
entrega oportuna.

 Junta previa.

Para cualquier evento, siempre es necesario realizar una junta previa al mismo con el fin de
aclarar todas las dudas que tengan los participantes y proporcionar información extra
necesaria para el mejor desarrollo de la actividad. Los sorteos previos dirigidos a la
ubicación de los competidores en las gráficas y grupos, también se acostumbra realizarlos
en esta junta. En este punto deberá señalarse el lugar, la fecha y la hora de celebración de la
junta.

LA JUNTA PREVIA SE LLEVARÁ A CABO A LAS 14.00 HORAS DEL DÍA 1° DE

MAYO DEL AÑO EN CURSO EN LA SALA DE JUNTAS DE LA ESCUELA
SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA.

 Protestas.

Aunque es más recomendable establecer este punto en el reglamento específico de la

competencia, algunos organizadores lo incluyen en la convocatoria señalando la forma de
presentarse, la oportunidad con que se debe hacer y el costo que implica su presentación.
Nunca debe negarse el derecho que tienen los competidores de reclamar las violaciones al
reglamento que se presenten en la competencia.

LAS PROTESTAS DEBERÁN SER ENTREGADAS AL ÁRBITRO PRINCIPAL AL

FINALIZAR EL ENCUENTRO, POR ESCRITO EN EL FORMATO ELABORADO
PARA ELLO (EL CUAL SERÁ PROPORCIONADO POR EL ÁRBITRO PRINCIPAL
EN CASO DE REQUERIRSE), ACOMPAÑADAS DE $ 200.00 M. N. CADA UNA,
CANTIDAD QUE SERÁ REINTEGRADA SÍ ES QUE LA PROTESTA PROCEDE O SE
INTEGRARÁ AL FONDO ECONÓMICO DEL EVENTO EN CASO CONTRARIO.

138
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

 Transitorios.

Se utiliza para indicar quién resolverá los aspectos no previstos en la convocatoria

acostumbrándose incluir el siguiente enunciado:

LOS CASOS NO PREVISTOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA SERÁN

RESUELTOS POR EL COMITÉ ORGANIZADOR.

4. Pie.

Se compone de la fecha en que ha sido publicada la convocatoria y las firmas que avalan el
documento.

El formato para presentar una convocatoria puede variar de acuerdo a la creatividad de los
diseñadores y a las posibilidades económicas del comité organizador, lo más importante es
que contenga toda la información requerida por los competidores para considerar su
participación en el evento.

El formato de la siguiente página nos presenta de manera resumida los contenidos básicos
de una convocatoria.

EL REGLAMENTO DE COMPETENCIA

Para la adecuada realización de un evento deportivo se requiere de un orden, y éste sólo se

alcanza normando la totalidad de actividades o acontecimientos propios del evento, así, se
reglamenta el lugar y área de calentamiento, el comportamiento del público y de los
competidores, y muchos aspectos más, todo lo anterior se concentra fundamentalmente en
dos tipos de reglamento:

 Reglamento del deporte

 Reglamento de la competencia.

El reglamento del deporte se refiere a las normas oficiales establecidas por la Federación
Deportiva correspondiente o por el comité organizador para el desarrollo de los encuentros
frecuentemente apegadas a la siguiente lista:

139
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

ENCABEZADO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA.

SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL DISTRITO FEDERAL.
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN NORMAL Y ACTUALIZACIÓN DEL
MAGISTERIO EN EL DISTRITO FEDERAL.
ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA.

C O N V O C A T O R I A
INVITACIÓN.

LA ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA A TRAVÉS DE SU

COORDINACIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
C O N V O C A
A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL SUPERIOR DEL PAÍS A
PARTICIPAR EN LA TERCERA
C O P A E. S E. F. D E B A S Q U E T B O L
QUE SE REGIRÁ BAJO LAS SIGUIENTES

B A S E S

CUERPO

LUGAR, FECHA Y HORA RAMAS

CATEGORÍAS INSCRIPCIONES
PARTICIPANTES PRUEBAS
SISTEMA DE COMPETENCIA UNIFORMES
GASTOS OFICIALES
REGLAMENTO COMISIÓN DE HONOR Y JUSTICIA
PREMIOS JUNTA PREVIA
PROTESTAS TRANSITORIOS.

PIE

México D.F. a 3 de marzo del 2003

____________________________________
DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN

_________________________ ______________________________
DIRECTOR TÉCNICO DIRECTOR ADMINISTRATIVO

140
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

 Medidas del campo de juego.

 Duración del encuentro.
 Características de los implementos.
 Uniforme oficial.
 Infracciones durante el encuentro.
 Sanciones a las infracciones.
 Formas de resolver un empate en el encuentro.
 Autoridad de los oficiales.
 Número de competidores.

El reglamento de competencia se refiere a las normas que rigen la totalidad del evento, esto
es, los elementos técnicos propios de la competencia que no están contenidos en el
reglamento del deporte y que habrán de permitir un mejor desarrollo del evento. En su
contenido debe aparecer todo lo relacionado a los deberes y consecuentes derechos tanto de
la organización como de los deportistas y sus representantes.

Una lista de contenidos del reglamento de competencia, susceptible de ampliación o de

reducción de acuerdo a las características específicas de cada evento, es la siguiente

 Función de delegados y capitanes.

 Sistema de competencia.
 Derechos y obligaciones de los participantes.
 El programa de competencia.
 Tiempos de tolerancia para los encuentros.
 Formas de resolver desempates en la clasificación.
 Código de sanciones.
 Procedimientos para altas y bajas de jugadores.
 Resolución en caso de coincidencia de color en las camisetas.
 Acciones ante la ausencia de árbitros u oficiales.
 Procedimiento para la presentación de protestas.
 Formas de resolución de protestas.
 Mecanismos antidoping
 Normas de elegibilidad.
 En su caso, modificaciones hechas al reglamento del deporte para el evento
particular.

LA MEMORIA DEL EVENTO

La memoria del evento es un documento informativo que persigue como objetivo principal
concentrar los sucesos y datos más importantes que se suscitaron durante la competencia, es
de gran utilidad para los participantes, ya que les permite conocer y conservar los
resultados de su actuación, para los comités organizadores puede servir de
retroalimentación al ser utilizado como modelo para futuros eventos.

141
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

Los contenidos de una memoria del evento son muy variables, pero para que resulten
valiosos debe contener la información más relevante del evento, los siguientes son puntos
que con frecuencia se presentan en una memoria:

o Estructura orgánica del evento.

o Comité de Honor,
o Programa de inauguración
o Instituciones participantes
o Graficas de juego o programas de competencia
o Resultados generales
o Resultados finales
o Programa de clausura
o Invitación a futuras competiciones

Es importante que todos los documentos técnico deportivos y administrativos que se

elaboren, contengan en su encabezado tanto la denominación de la entidad organizadora,
como el título del documento.

142
ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN
DEPORTIVA

143
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

El éxito en la organización de los eventos deportivos depende de la realización de una gran

cantidad de acciones que el organizador deportivo tiene la obligación de considerar y
establecer con precisión, señalando a quién corresponde la responsabilidad de llevarlas a
cabo. De estas acciones, algunas son requisito básico en la organización de cualquier
evento deportivo como la seguridad de los competidores participantes o la comunicación,
mientras que otras, dependerán de la magnitud, importancia y objetivos del mismo.

En las siguientes páginas se abordarán algunos aspectos dentro de la organización deportiva

considerados de gran importancia, de los cuales algunos deberán formar parte del contenido
del reglamento de competencia, mientras que otros, son requerimientos generales del
evento.

LA COMUNICACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

Un elemento clave para el adecuado funcionamiento de cualquier actividad organizada es la

comunicación precisa y efectiva. Con la finalidad de despertar y mantener el interés en los
eventos deportivos, los competidores, directivos y público en general deberán recibir
información constante acerca de las actividades y avance de los mismos a través de un
programa bien estructurado de información.

La información continua durante el evento dará un estímulo adicional a los competidores

para inscribirse a participar en él y servirá de incentivo para aquellos que han estado
participando. Además, la información oportuna, capacitará al comité organizador para
operar con mayor eficiencia.

Por lo anterior, es necesario poner en marcha todos los medios posibles de información y
comunicación como son; pósters, programas, anuncios, mensajes telefónicos, cartas,
telegramas, periódicos, radio y televisión.

La comunicación dentro de un evento deportivo es de tal importancia, que el director del

evento deberá promoverla y supervisarla personalmente.

La información dentro de un evento deportivo se puede dividir en tres momentos:

Información previa al evento.

En esta etapa, el comité organizador dará a conocer las características generales del evento
en cuanto a fechas de inscripción, duración, lugar, horarios y fechas de juego, requisitos,
costos, pruebas, premios, jueces y toda la información que requieren tanto congregaciones
deportivas para considerar su participación, como público en general para considerar su
asistencia.

144
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

A esta etapa de información corresponden documentos técnico – deportivos como las

convocatorias, boletines e invitaciones, y los medios de publicidad como los pósters o
carteles que representan un medio típico para anunciar y dar a conocer el evento y
manifestar la presencia del evento en el mercado.

Información durante el evento.

Un requisito fundamental para operar con eficiencia en la organización deportiva, consiste

en que todos los competidores, directivos, jueces, e incluso público espectador, estén
debidamente informados durante el evento de manera oportuna acerca de fechas y lugares
de juego, adversarios, horarios, clasificación en las gráficas, cambios de horarios o de
instalaciones, encuentros extra, lugares de entrenamiento y muchos otros aspectos que
necesitan conocer, para ello se utilizan boletines, gráficas, programas e informes directos.

La mayoría de los deportes actualmente utilizan, cuando las posibilidades económicas así lo
permiten, aparatos de sonido local para dar a conocer los sucesos más significativos durante
el desarrollo de los encuentros, esta situación se hace más marcada en deportes como el
atletismo y la natación en donde es necesario mantener una información constante durante
el encuentro.

Otro auxiliar informativo durante los encuentros son las pizarras, ya sea mecánicas o
electrónicas.

Información posterior al evento.

En esta última etapa, el comité organizador deberá informar acerca de la clasificación y

resultados finales del evento, agradeciendo la participación general y al mismo tiempo
aprovechará la ocasión para efectuar invitaciones a eventos posteriores. En esta etapa se
utilizan documentos técnico – deportivos como la memoria, cuadros de clasificación final,
nuevas convocatorias, agradecimientos y diplomas.

EL PROTOCOLO EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

El término protocolo puede ser definido como el conjunto de reglas ceremoniales que se
realizan en actos oficiales de carácter diplomático o deportivo que se establecen por decreto
o por costumbre según la ceremonia que se vaya a realizar.

En los eventos deportivos se presenta una gran cantidad de gestos protocolarios, muchos de
ellos no se perciben como tales por la generalidad, sin embargo, es un gesto protocolario el
saque inicial de muchos deportes, el inicio y la terminación de la presentación de una
gimnasta, el saludo inicial o despedida de los deportistas durante los encuentros y muchos
más. Todos estos gestos protocolarios deberán mantenerse, y aún más, alentarse, ya que el

145
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

protocolo forma parte de la esencia del deporte y nos deja ver sus raíces más puras
provenientes de los tiempos en que el deporte fue utilizado como culto a los dioses.

Los actos protocolarios en torno a un evento deportivo suelen ser muy diversos, incluyen
las conferencias de prensa en donde se da a conocer a los medios de comunicación un
evento para su difusión y promoción, la ceremonia de abanderamiento, acto en que se
entrega simbólicamente en custodia el lábaro patrio o el estandarte de la institución a los
deportistas que habrán de representarla en algún evento deportivo, la junta previa, reunión
que se realiza antes de todo evento deportivo con la finalidad de dar a conocer los
pormenores de la organización y ejecución del mismo y algunos más. Sin embargo, para
efectos de este texto, habremos de considerar como las ceremonias más importantes dentro
de un evento deportivo, y que de ninguna manera debe faltar su realización, a las
siguientes:

 Ceremonia de Inauguración.
 Ceremonia de Premiación.
 Ceremonia de Clausura.

Ceremonia de Inauguración.

Los actos ceremoniales de inauguración deben de imprimir un sello de oficialidad y

formalidad a los eventos. Su desarrollo debe apegarse a normas preestablecidas, y su
realización puede ser en dos fases; programa previo de entretenimiento como
manifestaciones artísticas, musicales, deportivas, etcétera y programa protocolario. Las
manifestaciones artísticas, igualmente, podrán presentarse intercaladas en el programa
protocolario.

El siguiente programa de inauguración, contiene los elementos protocolarios que

obligatoriamente deberán realizarse en una ceremonia inaugural.

1. Recepción de autoridades.
2. Desfile de participantes.
3. Honores o izamiento de la bandera nacional.
4. Presentación del presidiúm.
5. Discurso oficial o palabras de bienvenida.
6. Declaratoria inaugural.
7. Juramentos deportivos o tomas de protesta.
8. Salida de los deportistas.
9. Despedida de autoridades
10. Inicio del torneo.

1. Recepción de autoridades: Es el momento en que las autoridades que presidirán la

ceremonia pasan a ocupar su lugar en el presidiúm o lugar de honor

146
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

El grupo de integrantes de un presidiúm, generalmente se compone de un número de

integrantes non a fin de que la máxima autoridad se ubique exactamente al centro, el
resto de autoridades de acuerdo a su nivel jerárquico se irán ubicando a la derecha e
izquierda del centro, ejemplo:

8 6 4 2 1 3 5 7 9

Al acceder las autoridades al presidiúm, deberá cuidarse que vayan acompañadas por
personal designado ex profeso para este efecto.

2. Desfile de participantes: Los integrantes de cada una de las delegaciones

deportivas participantes hacen el recorrido establecido precedidos del pancartísta
que portará el nombre de su delegación, y del abanderado correspondiente.

Es conveniente recomendar que si se va a desarrollar un programa muy largo,

conviene que los deportistas desfilen y pasen a ocupar un lugar cómodo en las
tribunas u otro lugar determinado por el comité organizador.

3. Honores o izamiento de la bandera nacional: Estos deberán realizarse con estricto

apego al protocolo y a las disposiciones oficiales que al respecto han sido dictadas
por los organismos gubernamentales de cada País.

Este punto del programa representa, formalmente, el inicio del programa

protocolario. La recepción de autoridades y el desfile de participantes sólo son
acciones necesarias para ello, ya que la Ley en México establece que no deberá
honrarse a ninguna persona o símbolo antes de hacerlo al lábaro patrio.

4. Presentación del presidiúm: Consiste en la mención de las autoridades que

conforman el presidiúm en orden jerárquico descendente indicando el cargo y la
representación que ostenta cada persona. La mención de las autoridades es de suma
importancia, por lo cual se deberá tener mucho cuidado al hacer referencia de las
personalidades y hacerlo con precisión sin que falte alguien de mencionar.

En la parte trasera del presidiúm se acostumbra colocar un ciclorama que contiene la

denominación del evento, la fecha de su realización, así como los logotipos y
escudos de las instituciones organizadoras.

5. Discurso oficial o palabras de bienvenida: Este deberá ser realizado por la

autoridad regional o institucional de mayor jerarquía. Puede estar basado en la
semblanza del evento, su importancia y proyección en el contexto internacional o
regional sin dejar de hacer mención de los organismos que intervienen en su
organización.

147
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

6. Declaratoria Inaugural: Estará a cargo de la autoridad de mayor jerarquía en el

presidiúm.

Para este punto, será recomendable que el comité organizador tenga preparada una
tarjeta que contenga la formula usual de declarar inaugurado un evento deportivo
con el fin de auxiliar a la autoridad que le corresponde realizarla. Los siguientes son
ejemplos de declaratorias inaugurales.

“Siendo las 12 horas del día 15 de junio del 2003 me honro en declarar
solemnemente inaugurado el “Primer Torneo interior de básquetbol de la Escuela
Superior de Educación Física” deseando el mayor de los éxitos a todos los
participantes.”

“Siendo las 7 de la mañana con 15 minutos del día 2 de diciembre del 2003, me
complace dar por inaugurados formalmente los “Decimos Juegos de la Amistad”

“Siendo las diez horas con veinte minutos del día catorce de mayo del 2003, declaro
formalmente inaugurados los juegos de la “Reunión Deportiva Intercolegial” para
bien de la juventud y del deporte en general.”

Con el fin de darle un carácter aún más protocolario y tradicional, algunos eventos
que cuentan con la posibilidad, realizan el recorrido de la antorcha olímpica y el
encendido del pebetero. Esta acción deberá realizarse tras la declaratoria inaugural.

7. Juramentos deportivos o tomas de protesta: Es el momento en que los deportistas

y los jueces se comprometen con el evento para actuar de acuerdo a los altos
principios que el deporte establece.

Los siguientes, son ejemplos de juramentos deportivos que suelen utilizarse:.

Juramentos de deportistas.

“Juramos participar en los “Decimos Juegos de la Amistad”, conscientes de sus

reglamentos por la gloria del deporte y por el bien de México.”

“Juramos participar en los XII Juegos Infantiles, conscientes de sus reglamentos,

como competidores leales, por el bien de nuestras instituciones y la gloria del
Deporte”

148
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

“Juramos participar en los XI Juegos Intersectores Secundarias, como competidores

honrados, conscientes de los Reglamentos, por el bien de nuestra escuela y el honor
de México.”

Juramento de jueces:

“En nombre de mis compañeros jueces, juramos cumplir y hacer cumplir las reglas
que nos rigen en este evento con honor, lealtad y espíritu deportivo”.

Ejemplo de toma de protesta:

“Protestan participar en el campeonato de atletismo de las escuelas secundarias como

competidores leales por el bien del deporte y el honor de sus escuelas y de México.

Se responde SI PROTESTO, haciendo el saludo olímpico.

“Si así lo hicieren, que la escuela se los premie y si no, que se los demande.”

8. Salida de los deportistas: Si los deportistas permanecieron en el centro del campo

donde se realizó el evento, deberán retirarse en forma ordenada, si salieron después
del desfile, este punto no aparecerá.

9. Despedida de autoridades: Si las autoridades no permanecerán en el evento, será

necesario despedirlos agradeciendo su asistencia siendo nuevamente acompañados
por el personal asignado para ello.

10. Inicio del torneo: Para hacer del inicio del torneo un acto protocolario, se
acostumbra invitar a la autoridad de mayor nivel jerárquico del presidiúm a realizar
la acción inicial del encuentro inaugural, ya sea la patada inicial o el lanzamiento
inicial.

Algunos eventos incluyen en el programa el izamiento de las banderas de las instituciones

organizadoras y participantes.

Ceremonia de premiación.
a ceremonia drede entre todos
La ceremonia de premiación está encaminada a distinguir de entre todos los competidores a
los más sobresalientes por su excelencia y determinación.. Puede realizarse alternadamente

149
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

durante el desarrollo del evento como sucede en el atletismo y la natación, al final del
último encuentro, o como parte de la ceremonia de clausura.
Independientemente del momento en que se realice la premiación, la mecánica
recomendada para realizarla es la siguiente:

1. Toque de fanfarrias
2. Recorrido de la comitiva
3. Anuncio oficial de los ganadores.
4. Izamiento de banderas
5. Toque del himno correspondiente.
6. Retiro de la comitiva.

1. Las fanfarrias son piezas musicales cortas especialmente diseñadas para anunciar la
realización de una ceremonia de premiación.

2. La comitiva deberá estar compuesta por:

a) Los pajes, quienes portarán las medallas o trofeos correspondientes.

b) Los ocupantes de los tres primeros lugares con el tercer lugar al frente, el primer
lugar al centro y el segundo lugar detrás.

c) La autoridad o autoridades que habrán de realizar la premiación acompañados por

edecanes.

Paje Paje Paje

2do lugar 1er lugar 3er lugar
Autoridad Autoridad Autoridad
Edecan Edecan Edecan

El podiúm de premiación deberá estar dispuesto de la siguiente forma.

1°
2° 3°

150
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

3. La forma oficial y que con mayor frecuencia se utiliza para el anuncio de los
ganadores es hacerlo del primero al tercer lugar aunque hay eventos que lo realizan
de manera inversa, del tercero al primero.
4. En eventos de carácter regional no se realiza izamiento de banderas y por lo tanto,
tampoco se toca himno.

5. Para la salida de la comitiva se deberán organizar nuevamente como lo hicieron

para la entrada y avanzar acompañados por los acordes de las fanfarrias

Ceremonia de clausura:

Es la ceremonia que formalmente da por concluidas todas las actividades que

comprendieron el evento.

En ocasiones, la ceremonia de clausura se efectúa después de haber realizado la premiación

de la última prueba de competencia del programa y en otras comprende el encuentro final

Un programa sencillo de ceremonia de clausura es el siguiente:

1. Recepción de autoridades.
2. Juego final del campeonato.
3. Desfile de participantes.
4. Premiación.
5. Declaratoria de clausura.
6. Despedida de autoridades.

En este programa se suelen intercalar manifestaciones artísticas.

El programa puede contener otros puntos como:

 Honores a la bandera.
 Arriamiento de banderas.
 Extinción del fuego.
 Entrega de premios especiales,

Ejemplos de declaratoria de clausura:

“Siendo las 13.00 horas del día 1° de junio del 2003, me honro en declarar
solemnemente clausurado el “Primer encuentro deportivo Inter.-mercados deseando el
mayor de los éxitos a todos los equipos participantes.”

151
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

“Me corresponde hoy dar por terminados los X Juegos de la Amistad, evento que se
realizó con gran éxito y que reunió a competidores de distintos países, siendo las 8 de
la noche con 30 minutos del día 12 de diciembre del 2003, se declara la culminación
de este evento”

“A nombre de todos los colegios asesorados por los Legionarios de Cristo y para
gloria del deporte, hoy 25 de mayo del 2003, siendo las 14 horas con 15 minutos,
declaro solemnemente clausurados los juegos del XXIII Torneo de la Amistad
Guadalajara 2003.”

SEGURIDAD EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Dentro de la participación en actividades deportivas, siempre existe la posibilidad de que
competidores, espectadores, oficiales, público asistente, y otros colaboradores del evento,
puedan sufrir lesiones. Reducir al mínimo esta posibilidad, aplicando las medidas
necesarias para ello y prever los recursos para que las lesiones sean atendidas con
oportunidad en caso de suceder, es obligación de un organizador deportivo consciente de la
importancia de la seguridad dentro de su evento.

La siguiente lista muestra algunas medidas dirigidas a cuidar la integridad física de todas
las personas involucradas en un evento deportivo.

1. Los competidores deberán participar con el equipo adecuado de juego, exigiendo la

organización, que sea de la mejor calidad y que incluya el equipo de protección
permitido por el reglamento de cada deporte.

2. Los terrenos de juego deberán contar con las suficientes medidas sanitarias y de
seguridad. Las condiciones del terreno deberán ser inspeccionadas periódicamente
corrigiendo irregularidades con oportunidad. Las superficies de juego deben estar libres
de escombros y materiales extraños.

3. Siempre que sea posible, el comité organizador deberá cuidar que los competidores se
presenten al evento precedidos de un adecuado entrenamiento y acondicionamiento
físico.

4. La aplicación de un examen médico previo al evento, es una práctica indispensable en

la prevención de lesiones deportivas.

5. Los competidores que hayan sido lesionados o seriamente afectados por alguna
enfermedad, sólo deberán ser readmitidos en la competencia con autorización médica.

152
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

6. El servicio médico de emergencia deberá estar presente durante todas las sesiones que
conforman el evento.

7. Deberá intentarse que todos los encuentros se realicen en condiciones climatológicas

normales.

8. La participación de los competidores enfrentándose a adversarios de su mismo nivel y

categoría, es un aspecto importante para evitar gran cantidad de lesiones.

9. Se elaborará un detallado manual de sanciones tendientes a desterrar la agresividad con

visos de brutalidad de los competidores en los encuentros.

10. El empleo de oficiales competentes es una medida adicional para cuidar la integridad
física de los competidores desde el momento en que es su responsabilidad estar al
pendiente de la seguridad y bienestar de los mismos a través de su conocimiento,
interpretación y aplicación de las reglas.

11. Si es posible, el comité organizador deberá proporcionar o exigir a los competidores la

contratación de un seguro que delimite las responsabilidades legales y financieras para
las lesiones durante el evento.

12. Para cualquier evento deportivo, es responsabilidad del comité organizador proveer de
los lugares adecuados, con los señalamientos necesarios y con las suficientes medidas
de seguridad para ubicar a los espectadores.

13. Es requisito indispensable, en un evento deportivo, delimitar las áreas restrictivas con
el fin de evitar accidentes.

OFICIALES

La presencia de oficiales calificados, no es un hecho que prolifere ampliamente en el medio

deportivo, este aspecto repercute más directamente en el deporte, que en la organización
misma, ya que un arbitraje pobre le roba al deporte mucho de su placer. Además, el estado
de animo de los participantes depende en gran parte del arbitraje cuya calidad deberá ser
suficiente para que los encuentros no degeneren en malestares y protestas.

A todo esto hay que agregar, que de acuerdo a lo señalado en los diferentes reglamentos
deportivos, es responsabilidad de los oficiales cuidar de la integridad física de los
participantes.

153
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

Todo lo anterior denota la importancia de contar con un competente cuerpo de oficiales

durante el desarrollo de un evento y la responsabilidad de proporcionarlo corresponde al
comité organizador. La selección y entrenamiento de árbitros competentes será entonces,
una de las tareas más importantes del director deportivo.

Una gran cantidad de instituciones organizadoras de eventos deportivos descuida este

aspecto y recurre a la contratación de oficiales buscando que el costo de sus servicios sea
bajo, sin tomar en cuenta su calidad.
La formación de un colegio de oficiales es un método eficiente para el reclutamiento y
entrenamiento de éstos, quienes a través de reuniones frecuentes interpretan y aprenden las
reglas, conocen técnicas, observan destrezas de arbitraje y practican en situaciones reales de
juego.

Otro camino para el desarrollo de oficiales competentes, es la organización de clínicas de

arbitraje, en donde se discuten las reglas, se realizan exámenes, y los prospectos a oficiales
tienen la oportunidad de tomar experiencias de oficiales reconocidos en acción.

La creación y entrenamiento de cuerpos de oficiales por parte de las asociaciones y

federaciones de cada uno de los deportes, sería una alternativa a la cual recurrir en caso de
no poder contar con un cuerpo de oficiales propio.

ELEGIBILIDAD
Un punto que debe ser establecido con precisión en la planeación de cualquier evento
deportivo, es el que respecta a la elegibilidad o características que deben reunir los
competidores para ser aceptados en él. Lo anterior tiene como finalidad obtener una
competencia nivelada que motive a los participantes y los proteja de lesiones provocadas
por marcadas diferencias físicas y a la vez, evite el desaliento en los competidores que es la
principal causa para el abandono de las competencias.

Existen diversas formas de clasificar competidores que sirven de referencia para establecer
las condiciones de elegibilidad en un evento. Los siguientes son sólo algunos ejemplos de
formas que han sido utilizadas para clasificar competidores en distintos deportes, que
pueden servir de referencia para establecer el sistema de elegibilidad más adecuado de
acuerdo a las características y necesidades de nuestro evento.

Por edades.
Ejemplo 1

Infantil 11-12 años.

Juvenil “A” 13-14 años.
Juvenil “B” 15-16 años.
Juvenil “C” 17-19 años.
Abierta 20 años en adelante.

154
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

En algunos eventos, por sus características y cantidad de competidores esperados, la

clasificación abierta se limita hasta 29 años, y de 30 años en adelante se ubica a los
veteranos, pudiendo además, ser éstos:

Sub-veteranos 30 a 39 años.
Veteranos 40 años en adelante.

Ejemplo 2
Preinfantil 7 y 8 años.
Infantil Especial 9 y 10 años.
Infantil Menor 11 y 12 años.
Infantil Mayor 13 y 14 años.
Juvenil Menor 15 y 16 años.
Juvenil Mayor 17, 18, y 19 años.

Estas categorías pueden determinarse por la cantidad de años cumplidos al primer día de
competencia, o al 31 de diciembre del año de la competencia.

Por peso.
Ejemplo 1 Boxeo.
Clasificación Del límite anterior hasta:
Kilogramos

Peso mosca ligero 48

Peso mosca 51
Peso gallo 54
Peso pluma 57
Peso ligero 60
Peso welter ligero 63.5
Peso welter 67
Peso medio ligero 71
Peso medio 75
Peso semipesado 81
Peso pesado más de 81

Ejemplo 2 Levantamiento de pesas.

Clasificación. Del límite anterior hasta:
Kilogramos
Peso gallo 56
Peso pluma 60
Peso ligero 67.5
Peso medio 75
Peso ligero completo 82.5
Peso medio completo 90
Peso completo más de 90

155
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

Ejemplo 3 Lucha.

Clasificación Del límite anterior hasta:

Kilogramos

Peso mosca 52
Peso gallo 57
Peso pluma 63
Peso ligero 70
Peso welter 78
Peso medio 87
Peso semicompleto 97
Peso completo más de 97

Por calidad:

Un ejemplo de clasificación por calidad podemos tomarlo del atletismo que ha clasificado a
sus competidores de la siguiente manera:

Clasificación. Características

Primera categoría Atletas que alcanzan las marcas mínimas de la primera

categoría.

Segunda categoría Atletas que alcanzan las marcas mínimas de la segunda

categoría.

Tercera categoría Atletas que no han alcanzado ninguna de las marcas

mínimas de la primera o la segunda categoría.

Novatos Atletas que participan por primera vez en un encuentro

atlético.

Las artes marciales nos muestran otro ejemplo de clasificación por calidad, y aunque
actualmente en México no se han podido unificar los criterios a considerarse para otorgar
las diferentes cintas, podemos citar la clasificación por cintas que frecuentemente aplica el
Karate do:

1.- Blanca
Amarilla
3.- Verde
Azul
5.- Marrón
Café
7.- Negra

156
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

Las cuatro cintas numeradas son básicas y generales, mientras que las tres intermedias
pueden variar en su denominación y se utilizan para señalar el progreso de una cinta básica
hacia la otra.

El logro de las cintas se obtiene a través de la acreditación de un examen físico-técnico y de

la participación en un evento, ya sea de exhibición o de competencia que asegure un
incremento en la experiencia del practicante.

Una combinación de clasificación por calidad y por experiencia es la siguiente:

Clasificación Características

Clasificados Competidores que se han ubicado dentro de los 10

primeros lugares en eventos avalados por la Federación
correspondiente.

No clasificados Competidores que no han logrado ubicarse dentro de los

10 primeros lugares en eventos avalados por la
Federación del deporte correspondiente.

Finalmente, cabe señalar la clasificación de competidores de acuerdo a la utilización que

éstos hacen del deporte.

Clasificación Características

Amateur Competidor aficionado que se consagra al deporte por

vocación o por diversión, tiene una ocupación estable
que le garantiza su subsistencia y no recibe pago alguno
a causa de su actividad deportiva.

Profesional Competidor que hace del deporte un oficio al que le

dedica la mayor parte de su tiempo y el cual le reditúa
beneficios económicos que le permiten poder dedicarse a
él.

PROTESTAS

En el deporte como en la sociedad, existe un precepto legal que consiste en que aquel
individuo o grupo de individuos que cumplen adecuadamente con los deberes u
obligaciones que se les imponen, se hacen acreedores a una serie de derechos y
prerrogativas, las cuales, deben ser ejercidas y reclamadas.

157
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

Una forma de reclamar esos derechos en el desarrollo de los encuentros de un evento

deportivo, son las protestas cuya forma de realizarse es un punto importante que no deberá
dejar de establecerse en el reglamento de competencia.

La protesta es la vía aceptada en un evento deportivo para que los participantes denuncien
lo que a su juicio consideran actuaciones incorrectas o injustas de la organización en
general y que afectan su desempeño en el evento.

Muchas de las protestas se generan al calor del juego y ante la inconformidad de una
derrota, por ello se sugieren las siguientes consideraciones acerca de su presentación:

1. Las protestas deberán presentarse por escrito y acompañadas por una cantidad
significativa de dinero, la cual será reintegrada al competidor que presentó la
protesta sí ésta procede, y en caso contrario, pasará a formar parte de los fondos del
evento.

2. Lo anterior evita que proliferen las protestas sin bases sólidas.

3. En los eventos que el tiempo así lo permita, las protestas deberán presentarse
después de 24 horas de finalizado el encuentro. Esta acción tiene como finalidad
permitir a los competidores analizar y reconsiderar la validez de su protesta y que
no intervenga solamente el calor del juego.

4. En caso de tratarse de un evento con tiempo limitado y en sistemas de eliminación,

las protestas deberán ser presentadas antes, durante o al finalizar el encuentro y ser
resueltas lo más pronto posible, de tal manera que no se altere el desarrollo del
evento.

5. Las protestas serán resueltas por una comisión expresamente designada para ello
por el comité organizador.

6. No deberán considerarse las protestas que se refieran a decisiones arbitrales donde

intervenga el juicio y la apreciación del oficial encargado de llevar el encuentro.
Protestas validas serán las que se refieran a duda en la elegibilidad de algún
competidor y a la violación del reglamento ya sea de juego o de competencia.

7. No deberán aceptarse como pruebas los videos tomados por aficionados, ya que
éstos, suelen mostrar escenas engañosas de acuerdo al ángulo en que se realizó la
filmación.

158
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

FORMATO TÉCNICO DE PROTESTA.

ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA.

TORNEO NAVIDEÑO DE HANDBOL

PROTESTA

Fecha del encuentro: _______________________________________________________

Contendientes: ____________________________ vs _____________________________

Equipo que protesta_______________________________________________________

Situación específica que se protesta: __________________________________________

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

___________________________________
Firma del protestante

Resolución:________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

AUSENCIAS

Uno de los problemas de más difícil solución para la organización de eventos deportivos es
el que se refiere a la ausencia o no presentación de los competidores a los encuentros.

Sí los competidores consideraran su participación en un evento como un privilegio, habría

menos ausencias. Algunas organizaciones deportivas establecen un fuerte castigo para las

159
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

ausencias que van desde la pérdida de puntos, hasta la pérdida de la oportunidad de

permanecer en la organización por lo menos en una temporada, esto que parece ser un
fuerte castigo, ha servido para reducir considerablemente las ausencias.

Otro procedimiento que ha sido utilizado exitosamente para reducir las ausencias en los
eventos deportivos, es el establecimiento de una fianza inicial que consiste en el depósito
de una cantidad significativa de dinero como garantía de que los equipos no abandonarán la
competencia. En caso de que el equipo abandone la competencia perderá el monto de su
fianza, en caso contrario le será devuelto íntegramente al final del evento.

TÉRMINOS DEPORTIVOS

En las actividades deportivas, frecuentemente se utilizan una serie de términos cuyo

significado no es muy claro para todos los involucrados en ellas, ya sea por ser estos
términos barbarismos o extranjerismos cuya traducción original no corresponde al uso que
de ellos se hace, o por simple desconocimiento de la aplicación de dichos términos en el
medio deportivo. Como un intento de iniciar un proceso que pueda llevar a la elaboración
de un verdadero diccionario técnico deportivo, a continuación se presenta una lista de
términos utilizados con mucha frecuencia en los eventos deportivos.

TÉRMINO SIGNIFICADO

ALL AROUND Completo, nombre con que se designa en gimnasia al ocupante del
primer lugar en la clasificación general individual.

ALL STAR Competidores de primera línea, grandes figuras deportivas.

AMATEUR Competidor aficionado, es quien se consagra al deporte por vocación

o por diversión, tenga una ocupación estable que le garantice sus
subsistencia y no haya recibido pago alguno a causa de su actividad
deportiva.

AVERAGE Promedio, media. Puede ser de encuentros ganados en relación con

los disputados o con los perdidos, o de tantos obtenidos en relación
con los recibidos.

AWAY TEAM Equipo visitante.

BLOCK DE Soporte rígido especial donde apoyan las plantas de los pies los
ARRANQUE velocistas en atletismo con el fin de obtener un fuerte impulso.

BULLY Acción que se realiza en el Hockey al iniciarse la prueba o reanudarla

160
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

después de un tanto o un período de descanso; dos jugadores

contrarios al centro de la cancha y teniendo a la derecha su respectiva
portería, se colocan al lado de la pelota y tres veces consecutivas
golpean con la cabeza del stick el suelo y el palo del adversario, al
final de lo cual el más rápido pone en juego la pelota.

BYE Competidor que queda non. Palabra utilizada para designar a un

competidor que espera resultado para entrar en acción en eventos de
eliminación o que descansan por quedar non en un evento de round
robin o todos contra todos.

CHALLENGE Desafiar, retar.

CHALLENGER Desafiante, aspirante a un título.

CHAMPION Campeón.

CHAMPIONSHIP Campeonato.

COACH Entrenador.

COACHING Entrenamiento.

CORNER Saque de esquina en fútbol.

CRAWL Estilo de nado en donde el nadador tendido boca abajo sobre el agua,
se impulsa moviendo las piernas y los brazos de modo alterno,
regular y constante, mientras respira a ritmo de la brazada
aprovechando el balanceo del cuerpo.

DECATLON Prueba varonil combinada individual del atletismo que comprende 10

pruebas que se realizan en dos días consecutivos en el siguiente
orden:
Primer día Segundo día
1. 100 metros planos 6. 110 metros con obstáculos
2. Salto de longitud 7. Lanzamiento de disco
3. Lanzamiento de bala 8. Salto con garrocha
4. Salto de altura 9. Lanzamiento de la jabalina
5. 400 metros planos 10. 1500 metros planos

DRIBBLE Driblar, regatear, finta, eludir.

DUAL MEET Encuentro o competencia entre dos representaciones deportivas.

EXTRA INNING Entrada o turno adicional en béisbol o softbol.

161
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

ENVION Modalidad en levantamiento de pesas que se diferencia de la

especialidad de fuerza en que una vez llevada la barra hasta la
primera posición, efectúa la segunda etapa ayudándose en el impulso
con flexión de las piernas y de los brazos.

FAULT Falta, error, defecto en la ejecución.

FOUL Obstruido, sucio, peligroso, ilícito. / foul play, jugada sucia. En

béisbol bateado fuera de los límites legales.

GAME Juego, partido, partida. / olympic games, juegos olímpicos.

HEATS Grupos en que divide el total de competidores para su participación

en eventos como la natación, el atletismo y el remo.

HIT Golpe certero. En béisbol, imparable.

HOME RUN Carrera completa del bateador. En béisbol, batazo de cuatro esquinas
o bases.

HOME TEAM Equipo de casa, anfitrión.

INNING Entrada, turno.

JERSEY Playera del competidor.

JOCKEY Jinete.

JUNIOR Juvenil / Junior team, equipo juvenil.

KAYAK Tipo de bote usado en canotaje el cual es propulsado con pala de

doble hoja y puede usar timón. En el Kayak el competidor va sentado.

KNOCK OUT Fuera de combate.

LOGISTICA Procedimiento administrativo de distribución de recursos a las

diversas actividades de un evento deportivo.

LINE UP Alineación de un equipo.

MANAGER Director, gerente, apoderado. Voz utilizada para designar al

entrenador y dirigente en el boxeo y en el béisbol.

MARATHON Maratón, prueba atlética que consiste en correr una distancia de

42,195 metros.

162
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

MASTER Maestro, título designado a la más alta categoría dentro de algunos

deportes como el tenis.

MATCH Enfrentar, equiparar, rivalizar, partido, combate, y encuentro.

MATCH INGLÉS Modalidad de tiro deportivo que consiste en fusil de pequeño calibre
a 50 metros, posición tendido.

OFF SIDE Fuera de juego, posición indebida dentro del juego.

PENALTY Pena, castigo máximo en el fútbol, penalización.

PENTATLON Prueba femenina individual combinada del atletismo que comprende

5 pruebas que se realizan en dos días consecutivos en el siguiente
orden:
Primer día Segundo día
1. 80 metros con obstáculos 4. Salto de longitud
2. Lanzamiento de bala 5. 200 metros planos
3. Salto de altura

PENTATLON Deporte olímpico que comprende 5 pruebas que se ejecutan

MODERNO diariamente en forma sucesiva.
Día Competencia
1 Equitación.
2 Esgrima.
3 Tiro de pistola.
4 Natación.
5 Carrera a pie.

PLAY OFF Juego fuera de temporada.

PRESIDIÚM Mesa de honor en donde se ubican las autoridades especialmente

invitadas para las ceremonias protocolarias

PROTOCOLO Ceremonia / palabra que se utiliza para designar todos los actos
ceremoniales de un deporte específico.

RANKING Ubicación de competidores de acuerdo a los resultados obtenidos a

través de la competencia.

REPECHAGE Repesca, voz utilizada para designar una segunda oportunidad a los
competidores para llegar a las finales del evento.

RING Cerco, lugar de disputa de los eventos de boxeo.

163
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

ROLL Lista, registro del orden en que se desarrollarán los encuentros de un

evento.

ROUND ROBIN Término utilizado para designar el sistema de competencia en donde

se enfrentan por turnos todos los equipos entre sí.

SCORE Tanteo, resultado, marcador, puntuación.

SECOND Segundo, ayudante.

SET Juego, parte de un encuentro, serie.

SINGLES Individual, participación individual.

SKEET Modalidad en las competencias de tiro que consiste en acertar a

discos en movimiento.

SLALOM Prueba de habilidad de ski.

SPARRING Boxeador que entrena a otro antes de un combate.

SPORTS Deportes.

STAFF Personal, grupo de personas que desempeñan alguna función.

STANDARD Normal, corriente, en el nivel parejo.

STANDING Posición de los competidores dentro de la competencia.

STEEPLECHASE Carrera atlética de obstáculos que incluye uno que a su término, tiene
una fosa llena de agua de 3.66 metros en cuadro y 0.76 metros de
profundidad, la cual va disminuyendo a medida que se aleja del
obstáculo hasta terminar en el nivel del terreno.

STICK Bastón utilizado para los jugadores de Hockey para impulsar la bola.

STRESS Manifestación en la conducta del ser humano ante una situación de

tensión o de conflicto.

TEAM Equipo, conjunto.

TICKET Boleto.

VELOCIDAD Modalidad del ciclismo que consiste en un recorrido de 1000 metros,

SCRATCH o sea 3 vueltas a la pista. Los concursantes emplean los primeros 800

164
 ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

metros en tácticas de ataque y defensa; la contienda se decide en los

últimos 200 metros que son los que se cronometran.

VELOCIDAD Modalidad del ciclismo similar a la velocidad scratch con excepción

TANDEM de la máquina que en este certamen consiste en una bicicleta con dos
asientos. Los ciclistas, mancomunando el pedaleo, le impulsan para
recorrer los 2000 metros de que consta la prueba.

165
 BIBLIOGRAFÍA

1 ALVAREZ García Isaías: Planificación y desarrollo de proyectos sociales y educativos,

Editorial Limusa, serie; La calidad total, México D. F., 1977, 122 p. p.

2 ALVAREZ Nicolas: En el vértice de dos mundiales, Editorial Berly, México 1977, 161
p. p.

3 Biblioteca Temática UTEHA: Tomo II, El mundo del deporte, Editorial Unión
Tipográfica Editorial Hispano Americana, México, 1980, 189 p. p.

4 GAGIGAL José María: ¡Oh Deporte!, Editorial Miñon, España, 1981, 231 p. p.

5 Colegio Oficial de Profesores de Educación Física: Manifiesto sobre Educación Física y

deportes por organismos internacionales, Editorial COPEF, España, 1975, 94 p. p.

6 Comisión Nacional del Deporte, Sistema Nacional del Deporte, Secretaría de Educación
Pública, México, s. d.

7 Comité Olímpico Internacional, Solidaridad Olímpica, Curso de dirigentes del deporte,

Lausanne, Suiza, 1986, 272 p. p.

8 Comité Organizador de los Juegos de la XIX Olimpiada: Manual deportivo olímpico,

Editorial UTEHA, México, 1968, 377 p. p.

9 EROSA Alvarado Juan Ramón: Administración en Educación Física y deporte, Editorial

Didáctica Moderna, México, s.d., 168 p. p.

10 Federación Mexicana de Atletismo: Programa de actividades 1984, impreso por el

Consejo Nacional del deporte, México, 1983, 138 p. p.

11 FORDHAM Sheldon y Leaf Carol: Educación Física y deportes, Editorial Limusa,

México, 1982, 399 p. p.

12 HUGHES William, et. Atl.: Administration of physical education for scholls and
collegs, segunda edición, Editorial The Ronald Press Company, USA, 1954, 450 p. p.

13 KOONTZ Harol y O’Donnell Cyril: Curso de administración moderna, sexta edición,

Editorial McGraw Hill, México, 1979, 914 p. p.

14 KOONTZ Harold y Weihrich Heinz, Administración una perspectiva global, 11va

edición, Editorial Mc Graw Hill, México D. F., 2001, 796 p. p.

166
15 LARIS Casillas Francisco Javier: Administración Integral, Nueva edición, Editorial
C.E.C.S.A, México, 1987, 327 p. p.

16 LAWTHER D. John: Psicología del deporte y del deportista, Editorial Paidos Educación
Física Fundamentos, Buenos Aires, 1978, 216 p. p.

17 LITWIN Julio: Organización de campeonatos deportivos, Editorial Stadium, Argentina,

1983, 136 p. p.

18 MARTÍN Andres Oscar: Manual práctico de organización deportiva, Colección: Claves

para el rendimiento óptimo, Editorial Gymnos, Madrid, España, 1996, 260 p. p.

19 MARTÍNEZ Ramírez Pedro: Aspectos de organización deportiva, sistemas de

competencia, 2da edición, México, 1999, 124 p. p.

20 MATVÉEV L.: Fundamentos del entrenamiento deportivo, segunda edición, Editorial

Raduga, Moscú, 1983, 327 p. p.

21 REYES Ponce Agustín, Administración de empresas, primera y segunda parte, Editorial

Limusa, México, 1983, 327 p. p.

22 SACRISTÁN Carmen Alberto et. Atl.: Gestión y dirección de empresas deportivas

teoría y práctica, Editorial Gymnos, Madrid, España, 1996, 229 p. p.

23 SLIM Karam David, Administración y organización de la Educación Física, Editorial

CODEME, México, 1976, 273 p. p.

24 Solidaridad Olímpica, Comité Olímpico Internacional, Curso de Dirigentes del Deporte,

1 y 2, Lausanne Suiza, 1986.

25 TERRY George: Principios de administración, Editorial C.E.C.S.A, México, 1980, 699

p. p.

26 VELA Jacobo: Fútbol, reglas de juego y técnica arbitral, segunda edición, Editorial
CODEME, México, 1980, 477 p. p.

27 VOLTMER Edward, et. atl,: The Organization and administration of Physical

Educatión, quinta edición, Editorial Prentice Hall, USA, 1979, 480 p. p.

167
 PROFESOR PEDRO MARTÍNEZ RAMÍREZ

Egresado de la Escuela Nacional de Educación Física en

la generación 69-73, cuenta con estudios de maestría en
Administración Educativa y es diplomado en Alta
Gerencia Deportiva, ha participado como comité
organizador de muchos y muy diversos eventos
deportivos de corte nacional e internacional, desde hace
20 años es catedrático de las materias de Fútbol,
Administración General y Administración de la Educación
Física en la Escuela Superior de Educación Física del
Distrito Federal, durante dos años ocupó el puesto de
Director General del Congreso y Curso Internacional de
Educación Física, Deporte y Recreación y actualmente se
desempeña como coordinador deportivo del Colegio
Oxford.

168