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Excel Avanzado: Reportes y Dashboards

Este documento presenta tres ejercicios relacionados con el manejo de bases de datos en Excel. El primer ejercicio implica crear tablas y gráficos dinámicos para identificar los productos, clientes y rutas con mayores ventas. El segundo ejercicio pide diseñar plantillas de informes de ventas diarias, inventario y ventas por vendedor. El tercer ejercicio solicita crear un tablero o dashboard para mostrar métricas clave de ventas al administrador.

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Excel Avanzado: Reportes y Dashboards

Este documento presenta tres ejercicios relacionados con el manejo de bases de datos en Excel. El primer ejercicio implica crear tablas y gráficos dinámicos para identificar los productos, clientes y rutas con mayores ventas. El segundo ejercicio pide diseñar plantillas de informes de ventas diarias, inventario y ventas por vendedor. El tercer ejercicio solicita crear un tablero o dashboard para mostrar métricas clave de ventas al administrador.

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Informática II

Unidad I Aplicaciones y herramientas de apoyo administrativo


1.1 Excel Avanzado

Manejo de Bases de datos

Indicaciones:

1- Para desarrollar de cada ejercicio debe descargar el archivo de Excel Ventas.xlsx;


este archivo es un extracto de una base de datos que contiene un historial de
ventas con 6 meses.
2- Desarrolle, en Excel, cada ejercicio en libros de trabajo individuales, serán 3 archivos
en total, nombre a cada libro con el nombre del ejercicio que le corresponda.
Incluya una carátula para cada libro de trabajo.
3- Cree una carpeta con el nombre de la actividad y agregue los 3 libros de trabajo
dentro, luego comprímalos en formato .zip o .rar
4- Finalizada la actividad, envíe la carpeta comprimida con el nombre de la actividad al
espacio de tarea: Unidad 1 – Actividad 2 – Manejo de BD.

Ejercicio 2-a: Reportes dinámicos

La empresa de Alimentos Hernández S.A. de C.V., se encarga de distribuir productos


alimenticios para una zona específica. Alimentos Hernández S.A. de C.V., hace una compra
semanal de productos al proveedor y los almacena en su bodega, los cuales se irán
vendiendo diariamente a sus clientes. Las ventas pueden ser por mayoreo o por detalle.

Alimentos Hernández S.A. de C.V., distribuye su venta de productos según una base de
clientes y rutas que el proveedor le ha suministrado.

1- Se le solicita elaborar tablas dinámicas y gráficos dinámicos para responder


las siguientes preguntas:
a. ¿Cuáles son los Productos con mayor venta?
b. ¿Quiénes son los Clientes con mayores compras?
c. ¿Cuáles son las mejores rutas de ventas?

2- Las tablas dinámicas y gráficos dinámicos deberán estar en una misma hoja
de cálculo para cada literal.

3- Nombre a cada hoja de cálculo según el literal que representan, ejemplo para
el literal a, llamarlo Productos con mayor venta.

4- Ordene los datos de mayor a menor y seleccione únicamente 10 registros.


Informática II
Unidad I Aplicaciones y herramientas de apoyo administrativo
1.1 Excel Avanzado

5- Personalizar las tablas dinámicas y gráficos dinámicos, además de mantener


un mismo formato para una vista profesional.

Nota: Debe basarse en la lectura de la Unidad 1 para elaborar este ejercicio.

Ejercicio 2-b: Plantillas de reportes

1- Se le solicita elaborar las plantillas de los reportes que son requeridos en la


Empresa:
a. Resumen de ventas diarias por clientes
b. Resumen de movimientos diarios de inventario
c. Resumen de ventas por vendedor
d. Ventas acumuladas mensuales

Nota: Revisar el tutorial Plantillas de reportes, donde describe la solución al literal a


Resumen de ventas diarias por clientes.

Ejercicio 2-c: Dashboard administrativo

1- Elaborar un Dashboard o tablero con la información que recomendaría al


Administrador de Alimentos Hernández S.A. de C.V. en donde muestre el
estado de las operaciones de su negocio:
a. Volumen de ventas por producto.
b. Volumen de ventas por cliente.
c. Volumen de ventas por ruta.
d. Volumen de ventas por producto quincenal.

2- Utilizar cuatro diferentes tipos de gráficos.

Nota: Revisar el tutorial Dashboard administrativo, donde se describirá la solución al literal


a Volumen de ventas por producto.

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