MATRIZ DE RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
ROL RESPONSABILIDADES
Responsables del Funcionamiento y operatividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Establecer, firmar y divulgar la(s) política(s) y objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Designar a los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, al interior de la empresa.
Asegurar que las responsabilidades de todos los niveles de la organización en marco de Seguridad y Salud en el Trabajo sean definidas y comunicadas.
Programar, en conjunto con el COPASST, el proceso de Auditoría Interna así como definir el alcance de la misma.
Evaluar y revisar, anualmente, la eficacia y eficiencia del SG – SST mediante mecanismos de Rendición de Cuentas y la Revisión por la Dirección.
Definir y asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la implementación y desarrollo del SG – SST.
Directivos
Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales en Seguridad y Salud en el trabajo a los que haya lugar.
Adoptar las acciones pertinentes para la gestión de los Peligros y Riesgos.
Velar por el establecimiento y Cumplimiento de un Plan de Trabajo Anual teniendo en cuenta los objetivos propuestos.
Adoptar Programas de Prevención y Promoción de los Riesgos Laborales.
Facilitar los mecanismos de participación de los trabajadores en los respectivos Comités y demás actividades.
Integrar al SG-SST como aspecto fundamental en la Planeación del Plan de Desarrollo Institucional.
Asegurar el cumplimiento de las demás responsabilidades asignadas como Funcionario de la Institución.
Coordinar la implementación y desarrollo del Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud en el Trabajo en la Institución.
Coordinar la actualización, socialización, evaluación, control y mejoramiento de los Plan de Trabajo planteados en el SG-SST.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST mediante un informe anual de gestión.
Dirección de Recursos Acompañar a las diversas autoridades relacionadas con Seguridad y Salud en el trabajo en sus respectivas visitas.
Humanos y Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Responsable de la
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios.
Administración y
Socializar el SG-SST en todos los niveles de la institución el SG-SST mediante los canales de comunicación autorizados y promover la participación en las actividades a
Ejecución del SG-SST realizar.
Elaborar un Plan de Trabajo y un presupuesto semestral sobre las actividades a realizar en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Coordinar, actualizar y analizar las estadísticas y resultados en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.
Asegurar el cumplimiento de las demás responsabilidades asignadas como Funcionario de la Institución.
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ROL RESPONSABILIDADES
Informar al Responsable del SG-SST sobre las necesidades y situaciones que se presenten en la Institución, en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene
y Seguridad Industrial mediante los mecanismos definidos en la Matriz de Comunicaciones.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Participar en construcción y ejecución de planes de acción a desarrollar en el campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Jefes, Directores, Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente, en las actividades de capacitación que se programen.
Coordinadores Académicos
y Administrativos Participar en la investigación de incidentes o accidentes de trabajo ocurridos en su área de trabajo y en las inspecciones de seguridad.
Garantizar su cumplimiento, el del personal a su cargo y sus contratistas, de las políticas normas y reglamentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Proponer proyectos o planes de mejora en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Directivos
Asegurar el cumplimiento de las demás responsabilidades asignadas como Funcionario de la Institución.
Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación de Riesgo o peligro que pueda derivar en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Cumplir con las políticas, normas y recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por la ley y por la Institución en su SG-SST.
Reportar los incidentes y accidentes de trabajo en los que se vea involucrado.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa para el logro de los objetivos institucionales.
Funcionarios FADP Procurar el cuidado integral de su salud.
Participar en las actividades de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidos y programados por la Institución.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Participar activamente en los grupos de Seguridad y Salud en el Trabajo que se conformen en la Institución: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Comité de Convivencia y Brigada de Emergencia.
Proponer proyectos o planes de mejora en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplir con las normas, procedimientos y recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por la ley y por la Institución en su SG-SST.
Participar en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo realizadas por la Institución.
Presentar y hacer uso de los elementos de protección personal debidamente certificados y en condiciones óptimas.
Contratistas FADP
Presentar y tener al día los requisitos y certificaciones en Seguridad y Salud en el trabajo que disponga la Ley.
Presentar y tener al día la afiliación y pago de aportes a la Seguridad social.
Proponer proyectos o planes de mejora en Seguridad y Salud en el Trabajo.
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ROL RESPONSABILIDADES
Proponer actividades a la Dirección de Recursos Humanos y directivas relacionadas con la salud y la seguridad del personal de la FADP.
Apoyar la Implementación del SG-SST en sus planes de trabajo y actividades a desarrollar.
Colaborar con el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y proponer a las directivas las medidas correctivas que haya lugar
para evitar la ocurrencia. Evaluar los Programas que se hayan realizado.
Realizar inspecciones periódicas a las diversas áreas de la institución y a los elementos de protección personal.
Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Apoyar la evaluación, control y mejoramiento del SG-SST.
Trabajo – COPASST Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en las actividades que éstos adelanten en la empresa.
Acoger las sugerencias que presente el personal de la FADP en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Directivos
Servir de puente de comunicación entre las directivas y el personal de la FADP para las situaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.
Elaborar informes mensuales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas, actividades realizadas y recomendaciones.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la Institución.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
Comité de Convivencia las controversias.
Laboral Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
Presentar recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Proponer proyectos o planes de mejora en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas.
Adiligenciar, aprobar y firmar los permisos de trabajo seguro en alturas.
Coordinador de Trabajo
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
en Alturas.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
Proponer proyectos o planes de mejora en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Asegurar el cumplimiento de las demás responsabilidades asignadas como Funcionario de la Institución.
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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
ROL RESPONSABILIDADES
Apoyar el cumplimiento y actualización del Plan de emergencias institucional.
Participar en la socialización del Plan de Emergencias.
Atender y controlar las situaciones de emergencias que puedan presentarse.
Brigada de Emergencia Participar en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo realizadas por la Institución.
Participar en las actividades de capacitación en primeros auxilios, evacuación y uso de extintores.
Participar en la planeación, realización y evaluación de los simulacros que se lleven a cabo en la institución.
Cumplir con las demás funciones inherentes a la brigada mencionadas en el Plan de Emergencias.
Directivos Informar a su Coordinador de Programa o a la Dirección de Recursos Humanos sobre cualquier situación de Riesgo o peligro que pueda derivar en un incidente o
accidente.
Estudiantes FADP Participar en la realización de los simulacros que se lleven a cabo en la institución.
Cumplir con las Políticas, Normas, Reglamentos y recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por la ley y por la Institución en su SG-SST.
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