TEMA:
INFORME DE SOFTWARE CONTABLE
1. INTRODUCCIÓN
Debido a la globalización la economía está en constante crecimiento, de tal manera que
la contabilidad está en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas
necesidades, anteriormente era común que las empresas se encargaran de este asunto de
forma manual, por esto se veían cargadas de grandes y pesados libros contables, que
ocupaban mucho espacio y que les tomaban mucho tiempo a los contadores,
especialmente a la hora de buscar información del pasado, sin embargo en la actualidad
la automatización de los informes contables es esencial para la optimización de procesos
en las empresas y compañías, por ello, con la implementación de un software se podrá
tener toda la información acerca de la situación económica y financiera de las
organizaciones. Además, permite automatizar tareas de bajo valor añadido, optimizar y
simplificar los procesos contables, esto mejora la eficiencia y productividad de los
equipos financieros.
Como se sabe, tener esta información a la mano permite que las empresas conozcan de
manera fehaciente la situación económica de las mismas, permite conocer los resultados
del ejercicio y del patrimonio neto, información vital para la toma de decisiones y al
automatizarla, se tendrá en tiempo real para que dichas decisiones se tomen en el menor
tiempo posible y para que causen más impacto. Un software organiza toda la
información de tal manera que genere informes contables de todo tipo y los que las
empresas necesitan para saber su situación económica, financiera y tributaria.
El presente informe tiene la finalidad de servir como instrumento para la comprensión
acerca de la importancia del Software Contable ya que aporta una gran dosis de
productividad en una empresa, además permite la ejecución de varias actividades en un
mismo programa, ayudando a llevar un control más exacto del área financiera,
manejando procesos como calcular impuestos, administrar costos, ingresos, egresos
y ventas.
2. DESARROLLO
Cada vez más organizaciones están cambiando a una solución de contabilidad para
manejar sus finanzas; por lo tanto, debe haber una buena cantidad de razones
beneficiosas para ello, los programas de software de contabilidad se utilizan para
manejar la contabilidad y la teneduría de libros, incluido el almacenamiento de los datos
financieros de su organización y la realización de transacciones comerciales. Para una
mejor comprensión a continuación se presentarán algunos conceptos sobre el tema y así
analizar de mejor manera.
2.1. Software Contable
El software contable conforme a (Kenton, 2021), es un programa de computadora que
ayuda a los tenedores de libros y contadores a registrar e informar las transacciones
financieras de una empresa. La funcionalidad del software de contabilidad difiere de un
producto a otro. Las empresas más grandes pueden optar por implementar una solución
personalizada que integre una gran cantidad de datos de muchos departamentos
diferentes, mientras que las pequeñas empresas a menudo eligen un producto listo para
usar. Por ello, el software contable es un recurso invaluable para las empresas modernas
porque permite un seguimiento detallado de las transacciones financieras e informes y
análisis casi instantáneos. El software contable registra y procesa las transacciones
históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de
compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,
producción de artículos, nóminas, etc.
2.2. Importancia de un Software contable
De acuerdo con (Chavez, 2013) El software permite integrar completamente todos los
procesos económicos de una determinada empresa, facilitando en gran medida la toma
de decisiones estratégicas. Con el software de informes financieros, tiene un control
estricto sobre todos los procedimientos: la contabilidad, la gestión de riesgos, la gestión
de proyectos financieros con análisis integrado, la banca electrónica y la facturación
electrónica se integrarán en el mismo software financiero. De esta forma, con toda la
información disponible, se podrá conocer la economía de una empresa.
2.3. Objetivos de un Software Contable
Los principales objetivos de este tipo de sistema son simplificar y racionalizar los
procesos contables, para ahorrar tiempo y recursos en su ejecución, mientras disminuye
errores asociados al tratamiento manual de la contabilidad: redundancia de datos,
cálculos mal realizados, etc. (Andrade, 2019). Además, de mantener la contabilidad
actualizada y disponible en todo momento para optimizar al máximo la toma de
decisiones financieras y cumplir oportunamente con los requerimientos de entes
regulatorios, entidades bancarias, accionistas y autoridades fiscales.
2.4. Funciones de un Software Contable
Según (Andrade, 2019), las funcionalidades de un software contable pueden variar de
un producto a otro, pero en términos generales, una solución tecnológica de calidad
debería permitirnos realizar las siguientes operaciones:
Registrar, sistematizar y almacenar de forma segura todas las operaciones de la
empresa.
La sistematización de la contabilidad debe hacerse en planes de cuentas
predefinidos y/o en los que el usuario estime convenientes crear.
Generar reportes contables automáticamente, como libros contables, balance de
8 columnas, estados de resultados, etc.
Integrar la contabilidad con el sistema de facturación electrónica.
Cargar masivamente datos de compras, ventas o comprobantes.
Realizar cálculos automáticos.
Asociar planes de cuentas balances y estados de resultados a la normativa NIIF.
Reutilizar y capturar información de transacciones anteriores, sin necesidad de
registrarla nuevamente.
Personalizar diferentes niveles de usuario.
2.5. Características principales del Software Contable
De acuerdo con (Harries, 2020), menciona que cada sistema de contabilidad tiene
sus fortalezas y debilidades, pero algunas características clave deben tener un software de
contabilidad completo y sofisticado. Así que aquí están algunos de ellos:
Automatiza y gestiona los procedimientos generales de contabilidad de
principio a fin. El sistema de software de gestión financiera simplifica y refina
todos los procesos financieros administrativos esenciales de principio a fin,
como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gestión de flujo de efectivo,
compras, conciliación bancaria, nómina y libros mayores.
Conciliación Bancaria. La conciliación bancaria es importante para garantizar
la precisión de sus datos financieros. Puede llevar mucho tiempo y ser propenso
a errores si se hace manualmente. Pero con las aplicaciones de contabilidad
modernas, puede conciliar sus cuentas bancarias y estados de cuenta en unos
pocos segundos.
Apoya los procesos financieros globales. Las empresas tienen acceso a las
herramientas y tecnologías que necesitan, como soporte para múltiples divisas e
intercambios, idiomas, leyes y directrices específicas de cada país, y
transacciones transfronterizas para coordinar mejor múltiples actividades
internas.
Gestión y seguimiento del flujo de caja. El seguimiento de los ingresos tal
como los reconocen los distintos departamentos y unidades de negocio y el
seguimiento de cómo se gastan los fondos en varias divisiones y ubicaciones es
más rápido, más fácil y más preciso con un software financiero.
Planificación y previsión financiera. Las empresas que utilizan soluciones de
software de gestión financiera tienen una capacidad mucho mayor para
aprovechar los datos históricos para predecir actividades financieras futuras,
como tendencias y patrones en ingresos, ingresos y gastos.
Informes y análisis avanzados. La capacidad de generar rápidamente balances
completos, consistentes y altamente precisos, estados de pérdidas y ganancias,
asignaciones presupuestarias y otros estados financieros clave es una
característica clave de las aplicaciones de software y el software de
administración financiera más popular en la actualidad.
2.6. Elementos básicos del Software Contable
Documentos de soporte: Estos trámites son información escrita que sirve de
evidencia de haber efectuado una transacción u movimiento comercial de
cualquier empresa. En estas efectúan tres actividades como parte del desarrollo
de una empresa como, Operación, Inversión y financiamiento de carácter legal.
Documento justificativo contable: Antes de comenzar un control de diversos
movimientos socioeconómicos en el libro mayor de entrada o resumen, debe
crearse un acuse contable con base en los soportes de orden en el debe y el
haber.
Plan de cuentas: Es el listado que abarca todas las cuentas que puedan ser
usadas para hacer la contabilidad de una empresa.
Libros de contabilidad: El código de comercio dicta que un comerciante para
hacer su contabilidad, debe llevar un libro diario, libro mayor, libro de balances
y cuentas corrientes.
Estados financieros: Estos cumplen un propósito especial y es el de cumplir
con las necesidades de usuarios que no están en situación de pedir a una
institución informes contables.
3. CONCLUSIONES
El software de contabilidad facilita a los propietarios de negocios la gestión de los
procedimientos financieros, realizando las tareas financieras de forma correcta y
rápida, teniendo en cuenta que no reemplaza el papel de los gerentes de contabilidad
en la organización de las finanzas de una empresa, sino que mejora su
productividad.
Sin la ayuda de un software de contabilidad, los dueños de negocios o los gerentes
de contabilidad tendrán que pasar demasiado tiempo creando informes financieros y
otros documentos o conciliando cuentas y estados de cuenta bancarios, por lo cual,
un software les ayuda en gran medida a obtener una visibilidad completa de la salud
financiera de su empresa para tomar decisiones más acertadas.
El uso de herramientas tecnológicas que proporcionan soporte al proceso de toma de
decisiones permite a las empresas obtener ventajas competitivas como consecuencia
de la agilización del proceso que repercutirá de manera notable en el rendimiento
general de la organización.
4. BIBLIOGRAFÍA
Andrade, M. (2019). ¿Cuáles son las funciones de un Software Contable? Obtenido de
Defontana: [Link]
contable/
Chavez, D. (2013). Importancia del uso de Software. Obtenido de Dialnet:
[Link]
[Link]
Harries, K. (2020). La importancia del Software para contadores. Obtenido de
BussinessTech: [Link]
Kenton, W. (2021). Programa de Contabilidad. Obtenido de Investopedia:
[Link]
