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Pa1 Dirección de Proyectos

El documento presenta las consideraciones y consignas para el primer avance del producto académico de la asignatura Dirección de Proyectos. Indica que el avance debe incluir una carátula, declaración de autenticidad, agradecimientos, dedicatoria, índice general, lista de tablas y figuras, resumen ejecutivo en español e inglés, y contenido sobre el inicio del proyecto incluyendo el acta de constitución y un sistema para la entrega de valor analizando el entorno y ciclo de vida del producto.
Derechos de autor
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Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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El documento presenta las consideraciones y consignas para el primer avance del producto académico de la asignatura Dirección de Proyectos. Indica que el avance debe incluir una carátula, declaración de autenticidad, agradecimientos, dedicatoria, índice general, lista de tablas y figuras, resumen ejecutivo en español e inglés, y contenido sobre el inicio del proyecto incluyendo el acta de constitución y un sistema para la entrega de valor analizando el entorno y ciclo de vida del producto.
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Producto Académico N° 01

Semipresencial – Programa a Distancia


Asignatura
Dirección de Proyectos (ASUC01235)

Datos personales: Ingrese nombre y apellidos.

1. Consideraciones:

Criterio Detalle
Tiempo --
aproximado
recomendado
Instrucciones y El estudiante con su equipo presenta el primer avance de su proyecto según lo temas
consideraciones tratados, y según lo indicado en el formato de presentación. Además, debe tener en
cuenta lo siguiente:
para elaborar el
- El equipo de trabajo debe enviar una carátula con datos importantes de su
producto proyecto: nombre de proyecto, número de grupo, lista de integrantes con el
académico porcentaje de participación de los integrantes y un link que contiene la carpeta
que almacena su trabajo.
- La redacción del contenido es en tercera persona. La numeración debe iniciar
con números romanos, a partir del contenido propiamente dicho debe empezar
con números arábicos. Todas las tablas y figuras deben ser enumeradas e
indicando su fuente correspondiente. Tipo de letra: Times New Roman.
Tamaño de los títulos y subtítulos y contenido N° 12. Tamaño de contenido de
tablas y figuras N° 11. Tamaño de la fuente de figuras y tablas N° 10.
Interlineado: 1.5. Sin sangrías para los subtítulos.

La carpeta en la nube debe tener el nombre de: UC-D-DP-EP-YYYY-GXX en la


nube, link que será compartido con el docente a cargo y con todos los integrantes de
equipo. Este documento se presentará de acuerdo a la fecha indicada en el aula
virtual. Además:
- El informe en formato (*.doc) que será guardado con el nombre de: UC-D-DP-
YYYY-GXX-W_rev A
- Donde: YYYY es el NRC y XX es número de grupo; por ejemplo: UC-D-DP-
4713-G01-P_rev A.

La carátula debe ser enviada por el líder o cualquier otro integrante en caso el líder no
pueda (recuerde solo envía un integrante) antes de la fecha y hora límite de entrega.
Recuerde el documento no debe ser alterado en la nube, una vez presentado dentro de
la fecha. Recuerde que toda la información debe estar citada y referenciada según
Norma ISO. Debe evitar copiar o presentar trabajos existentes o ya realizados. En caso
de incumplimiento la calificación es automática de CERO en todo lo indicado
previamente.

1|Página
2. Consigna:

CONTENIDO A PRESENTAR:

CARÁTULA
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y DE NO PLAGIO (Obligatorio)
AGRADECIMIENTOS (Obligatorio)
DEDICATORIA (Obligatorio)
ÍNDICE GENERAL (De acuerdo avance de informe)
LISTA DE TABLAS (De acuerdo avance de informe)
LISTA FIGURAS (De acuerdo avance de informe)
RESUMEN EJECUTIVO (Se debe presentar en un máximo de 250 palabras, debe incluir términos
claves; incluí presentar el mismo en inglés con el último entregable)
PRÓLOGO (Presentar con el último entregable)

I. INICIO DEL PROYECTO

1.1 Introducción (Se debe presentar una introducción breve del capítulo a presentar).
1.2 Acta de Constitución del Proyecto
Al igual que no hay una única manera de gestionar los proyectos, no hay una única manera de
elaborar un Project Charter. Para algunos es una forma de comunicar a la organización la
existencia de un proyecto y la selección del Project Manager que lo liderará. Para otros es un
documento con la información de alto nivel necesaria que permite comparar los proyectos del
portafolio. En tal sentido se pide los siguientes apartados como mínimo:
• Título (Siglas) y descripción del proyecto (¿Qué es el proyecto?) Primera aproximación del
trabajo que hay que hacer en el proyecto y de lo que se va a entregar.
• Director asignado al proyecto y nivel de autoridad: se identifica a la persona que estará a
cargo del proyecto, explicando las razones de su elección, tanto si es interno (debe estar
claramente identificado en el organigrama de la empresa), como externo (implica
desconocimiento de la empresa, mayor dificultad de integración, riesgos de fuga de
conocimiento, etc.), no olvidar precisar el nivel de autoridad.
• Caso de negocio: ¿Por qué se está realizado el proyecto? ¿Sobre qué base financiera u otra
base se puede justificar que se lleve a cabo este proyecto?
• Objetivos medibles del proyecto: ¿Cómo se encuadra el proyecto en las metas estratégicas de
la organización? ¿Qué objetivos del proyecto apoyan las metas? Los objetivos deben ser de
eficiencia y orientados al producto o servicio a generar; deben ser medibles (SMART) y
dependerán del orden de prioridades definido para las restricciones del proyecto.
• Factores críticos de éxito: Son estrategias o acciones de alto nivel que se deben ejecutar para
poder alcanzar los objetivos del proyecto.
• Definición preliminar
o Recursos preasignados, ¿De cuántos o de cuáles recursos se va a disponer para el proyect?
o Descripción de alto nivel de productos/entregables claves del proyecto, ¿Cuáles son los
entregables claves del producto que se desean y cuál será el entregable final del proyecto?
o Requisitos de alto nivel, son aquellas características o funcionales de alto nivel que deben
incluir los entregables para cumplir con las expectativas del proyecto.
o Stakeholders claves, identificación de aquellos interesados específicos para el proyecto
que pueden ser claves y que en ningún caso se pueden ignorar.

2|Página
o Requisitos conocidos de los interesados, requisitos relacionados con el alcance, tanto del
proyecto como el producto.
o Riesgos de alto nivel, se trata de detectar las amenazas y oportunidades que pueden afectar
al éxito del proyecto.
• Premisas iniciales
o Suposiciones, circunstancias que consideramos ciertas, sin estar del todo seguros, por lo
que deberán revisarse constantemente para comprobar que siguen siendo válidas.
o Condicionantes, son factores externos que hemos identificado y que van a influir en la
estrategia o en determinadas actividades.
o Restricciones, facilitadas por el cliente o la dirección de la empresa, normalmente se
refieren a fechas límite y nivel máximo de inversión, aunque también pueden referirse a la
disponibilidad de los recursos o al empleo de una metodología determinada.
o Requisitos para la aprobación, ¿Cuáles son los elementos que necesitan aprobarse para
el proyecto y quién tendrá la autoridad de aprobarlos? ¿Qué determina el éxito?
o Criterios de salida ¿Cuáles son las necesidades que deben satisfacerse para que el director
de proyecto pueda finalizar o terminar este proyecto?
• Firma: el documento está firmado por el sponsor, figura que debe ir asociado con alguien del
cuadro directivo de la empresa.
• Lista de distribución del documento: se identifica aquellos STK internos a quines se va a
distribuir el Project Charter.

Recuerde que el Project Charter es un documento corto, de dos o tres páginas, como máximo; si
cree conveniente puede incluir otra información.

II. UN SISTEMA PARA LA ENTREGA DE VALOR


2.1 Introducción (Se debe presentar una introducción breve del capítulo a presentar).
2.2 Creando valor (Los proyectos existen dentro de un contexto más amplio y siempre generan valor
para la organización que necesariamente está alineado a los objetivos estratégicos de la
empresa. En tal sentido, debe precisar los objetivos estratégicos conjuntamente con la visión y
misión, como están alineados los mismo y como el proyecto a desarrollar contribuye a uno o más
objetivos estratégicos).
2.3 El entorno del proyecto (Los entornos internos y externos pueden influir en la planificación y
otras actividades del proyecto que será favorables o desfavorables o neutrales en las
características del proyecto del proyecto, las partes interesadas o los equipos de proyecto.
Entonces, se debe presentar el análisis del entorno externo e interno; para el análisis del entorno
externo se debe considerar los factores externos a la organización que ejecuta el proyecto
mediante la técnica PESTEL o las 5 Fuerzas de Porter; y el análisis del entorno interno se debe
considerar los factores internos como los procesos activos, documentación de gobernanza,
activos del conocimiento, infraestructura, etc. que se refleja en su cadena de valor).
2.4 Ciclo de vida del producto (Se debe precisar el ciclo de vida del producto o servicio o resultado
generado por el proyecto; este ciclo de vida del producto debe mostrar relación con los ciclos de
vida de los distintos proyectos necesarios para mantener el producto o servicio o resultado).

Anexos:
Anexo A: Acta de constitución de equipo.
Anexo B: Evidencia de visto bueno al proyecto (Obligatorio).
Anexo C: Actas de reuniones.

3|Página
3. Rúbrica de evaluación:
A continuación, se presenta la escala de valoración, en base a la cual se evaluará el
producto académico.

Criterios Sobresaliente Suficiente En proceso En inicio

El capítulo
El capítulo El capítulo El capítulo presentado
presentado presentado presentado CUMPLE menos
CUMPLE al 100% CUMPLE al 80% CUMPLE al 60% del 60% con el
con el contenido, con el contenido, con el contenido, contenido,
Cumple con el asimismo, la asimismo, la asimismo, la asimismo, a pesar
contenido mínimo información información información que guarda relación
(fondo) de acuerdo GUARDA relación GUARDA relación GUARDA relación con La Guía del
a las indicaciones con La Guía del con La Guía del con La Guía del PMBOK,
dadas – Contenido PMBOK, PMBOK, PMBOK, indicaciones de El
previo al capítulo indicaciones de El indicaciones de El indicaciones de El Documento y
I. Documento y Documento y Documento y normas propias de
normas propias de normas propias de normas propias de su especialidad.
su especialidad. su especialidad. su especialidad. Evita presentar su
informe.
(3) (2) (1) (0)
El capítulo
El capítulo El capítulo El capítulo presentado
presentado presentado presentado CUMPLE menos
CUMPLE al 100% CUMPLE al 80% CUMPLE al 60% del 60% con el
con el contenido, con el contenido, con el contenido, contenido,
Cumple con el asimismo, la asimismo, la asimismo, la asimismo, a pesar
contenido mínimo información información información que guarda relación
(fondo) de acuerdo GUARDA relación GUARDA relación GUARDA relación con La Guía del
a las indicaciones con La Guía del con La Guía del con La Guía del PMBOK,
dadas – Contenido PMBOK, PMBOK, PMBOK, indicaciones de El
del capítulo I. indicaciones de El indicaciones de El indicaciones de El Documento y
Documento y Documento y Documento y normas propias de
normas propias de normas propias de normas propias de su especialidad.
su especialidad. su especialidad. su especialidad. Evita presentar su
informe.
(6) (4) (2) (0)
El capítulo
El capítulo El capítulo El capítulo
presentado
presentado presentado presentado
CUMPLE menos
CUMPLE al 100% CUMPLE al 80% CUMPLE al 60%
Cumple con el del 60% con el
con el contenido, con el contenido, con el contenido,
contenido mínimo contenido,
asimismo, la asimismo, la asimismo, la
(fondo) de acuerdo asimismo, a pesar
información información información
a las indicaciones que guarda relación
GUARDA relación GUARDA relación GUARDA relación
dadas – Contenido con La Guía del
con La Guía del con La Guía del con La Guía del
del capítulo II. PMBOK,
PMBOK, PMBOK, PMBOK,
indicaciones de El
indicaciones de El indicaciones de El indicaciones de El
Documento y
Documento y Documento y Documento y
normas propias de

4|Página
normas propias de normas propias de normas propias de su especialidad.
su especialidad. su especialidad. su especialidad. Evita presentar su
informe.
(6) (4) (2) (0)
El informe El informe
El informe presentado presentado El informe
presentado CUMPLE con CUMPLE con presentado cumple
CUMPLE con TODAS las TODAS las con ALGUNAS
TODAS las indicaciones de El indicaciones de El indicaciones de El
Cumple con la indicaciones de El Documento o Documento o Documento o
forma de acuerdo a Documento o alguna otra norma. alguna otra norma. alguna otra norma.
las indicaciones alguna otra norma. Asimismo, es Asimismo, es poco Asimismo, es poco
dadas o alguna otra Asimismo, es organizado, aunque organizado, organizado, poco
norma vigente. organizado, poco entendible y aunque poco entendible y con
entendible y sin con algunos entendible y con algunos errores
errores ortográficos. errores algunos errores ortográficos.
ortográficos. ortográficos.
(3) (2) (1) (0)
En la información
En la información En la información
En la información mostrada en el
mostrada en el mostrada en el
mostrada en el informe se observa:
informe se observa: informe se observa:
informe se observa: relevancia y
relevancia y falta de claridad y
claridad y actualidad,
actualidad, definición, poca
Calidad de definición, relación contribución al
contribución al relación el tema
información de con el tema desarrollo del
desarrollo del principal, poca
acuerdo a las principal, proyecto. Además,
proyecto. Además, relevancia con datos
indicaciones dadas relevancia y se observa algunos
se observa algunos que no de
en el documento. actualidad y de los siguientes
de los siguientes actualidad y escasa
contribución al puntos: poca
puntos: claridad y contribución al
desarrollo del claridad, relación
definición, relación desarrollo del
proyecto. con el tema
con tema principal. proyecto.
principal
(3) (2) (1) (0)
Todos los La mayoría de La mitad de Menos de la mitad
diagramas e diagramas e diagramas e de diagramas e
ilustraciones están: ilustraciones están: ilustraciones están: ilustraciones están:
ordenadas y ordenadas y ordenadas y ordenadas y
Diagramas, tablas, enumerados, enumerados, enumerados, enumerados,
gráficas e referenciados de referenciados de referenciados de referenciados de
ilustraciones. acuerdo a lo acuerdo a lo acuerdo a lo acuerdo a lo
indicado a la norma indicado a la norma indicado a la norma indicado a la norma
ISO y/o APA 7ma ISO y/o APA 7ma ISO y/o APA 7ma ISO y/o APA 7ma
ed. ed. ed. ed.
(3) (2) (1) (0)
La mayor parte del La mitad del Menos de la mitad
Todo el contenido
contenido está contenido está del contenido está
está citado e indica
citado e indica sus citado e indica sus citado e indica sus
sus referencias
referencias referencias referencias
Citas y referencias bibliográficas de
bibliográficas de bibliográficas de bibliográficas de
acuerdo a la norma
acuerdo a la norma acuerdo a la norma acuerdo a la norma
ISO o APA 7ma
ISO o APA 7ma ISO o APA 7ma ISO o APA 7ma
ed..
ed.. ed.. ed..

5|Página
(3) (2) (1) (0)
Es original y Es original, aunque Es original, aunque
creativo en su poco creativo en su poco creativo en su
desarrollo y desarrollo y desarrollo y
aplicación. Posee aplicación. Posee aplicación. Posee
representatividad y representatividad y representatividad y No es original o es
cumple con los cumple con los cumple con los copia o adaptación
Presentación del propósitos para los propósitos para los propósitos para los de información
proyecto que fue concebido. que fue concebido. que fue concebido. existente.
Es clara la Es clara la Es poco clara la
aportación o aportación o aportación o
solución que da al solución que da al solución que da al
problema. problema. problema.
(6) (4) (2) (0)
Presenta menos de
Presenta todos los Presenta la mayoría
la mitad de los Evita presentar los
anexos indicados de anexos indicados
anexos indicados anexos
Anexos por el docente de por el docente de
por el docente de correspondientes.
manera ordenada. manera ordenada.
manera ordenada.
(3) (2) (1) (0)
Total parcial
Nota (Escala
vigesimal)

*Si la rúbrica suma más o menos de 20 puntos, realizar una regla de 3 simple para obtener la nota en
escala vigesimal.

Elaborado por: Luis Enrique Arteaga Untiveros.

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