La función BUSCARV (función CONSULTAV en Excel 2010 SP1)

Teoría Ejemplo: Obtener el nombre de

¿QUÉ ES?
La función BUSCARV tiene como misión buscar un valor en
una columna de datos de forma que, cuando lo encuentra, nos
devuelve el valor que hay en una o varias celdas más a la
derecha del valor encontrado.

SINTAXIS
1
=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; Código
indicador_columnas; [ordenado])
A000
Valor_buscado: es el valor que se debe buscar en la columna C001
de la izquierda de la tabla. A005
Matriz_buscar_en: es la propia tabla que contiene los datos. La D001
columna izquierda es donde se realiza la búsqueda. B002
Indicador_columnas: es el número de columna de la tabla que
contiene el dato que queremos que nos devuelva BUSCARV. La Código
numeración imaginaria de las columnas comienza en la A005
columna izquierda, que es considerada la número 1.
[Ordenado]: podemos responder VERDADERO o FALSO. Si en
este argumento contestamos...

· VERDADERO (valor por defecto si lo omitimos):

- La columna de búsqueda debe estar ordenada ¡ATENCIÓN!

ascendentemente (A →Z o 0 → 9).
Muchos de los problemas que tienen
- En caso de que BUSCARV no encuentre en la columna el BUSCARV están provocados por las d
valor exacto buscado, considerará como valor encontrado que tiene el valor buscado y el forma
el inferior más cercano a este. columna de búsqueda.

¡Los formatos del valor buscado y de

· FALSO: donde hay que buscar DEBEN SER IG
- La columna de búsqueda no tiene que estar ordenada ¡CUIDADO CON LOS NÚMEROS QUE
obligatoriamente. PERO QUE REALMENTE SON TEXTOS

- El valor buscado debe ser exactamente igual al valor que

se pretende encontrar en la columna.
 Ejercicio 1: Comparar dos tablas para saber qué artículos están descatalogados

❶ Escribir en la primera celda de color verde claro una función BUSCARV

para detectar los productos descatalogados en la lista más actual (productos
que estaban en el catálogo más antiguo pero han dejado de estar en el
catálogo actual).

❷ Rellenar la fórmula hasta la última celda.

Ejercicio 2: Relacionar dos tablas mediante la función BUSCARV

❶ Insertar en la primera celda de color verde claro una función BUSCARV que
devuelva el nombre del trabajador que corresponde al código que se escriba en la
celda de la izquierda.

❷ Rellenar la fórmula hasta la última celda de la tabla.

❸ Escribir fechas aleatorias y códigos entre el 01 y el 04 hasta el final de la tabla

para comprobar los resultados en las celdas de color verde claro.

EXPERIMENTA
Anida la función BUSCARV dentro del primer argumento de la función
[Link] y evitarás visualizar el error que se obtiene cuando la función
BUSCARV no tiene datos para buscar.
Para el segundo argumento de la función [Link], puedes escribir dos
 EXPERIMENTA
Anida la función BUSCARV dentro del primer argumento de la función
[Link] y evitarás visualizar el error que se obtiene cuando la función
BUSCARV no tiene datos para buscar.

Para el segundo argumento de la función [Link], puedes escribir dos

comillas dobles ("") o un "Texto personalizado" que avise al usuario del
motivo del error. Por ejemplo: "Falta introducir código".

Ejercicio 3: Buscar un precio en una tabla por tramos (BUSCARV con 4º argume

❶ Insertar en la celda de color verde claro una función BUSCARV que devuelva el
precio que hay que pagar por el transporte de una mercancía que pesa lo indicado
en la celda Kgs.

❷ Escribir otros pesos distintos y comprobar el funcionamiento.

en Excel 2010 SP1)

o: Obtener el nombre de un artículo buscando su código en una columna

2 3 4
Nombre artículo Existencias Precio/ud
Monitor Philips 17 " 2 120.00 €
Monitor AOC 17 " 10 100.00 € ¡ATENCIÓN!
Monitor OKI 17 " 10 95.00 €
En la inmensa mayoría de las ocasiones se
Monitor LG 17 " 8 125.00 € utiliza como cuarto argumento la opción
Monitor SAMSUNG 17 " 5 135.00 € FALSO debido a que, normalmente,
deseamos buscar un valor de forma exacta.
La opción VERDADERO se suele utilizar
Nombre artículo para búsquedas por tramos.
Monitor OKI 17 " =BUSCARV(I24;I17:L21;2;FALSO)

¡ATENCIÓN!
Muchos de los problemas que tienen los usuarios con la función
BUSCARV están provocados por las diferencias entre el formato
que tiene el valor buscado y el formato de los valores que hay en la
columna de búsqueda.

¡Los formatos del valor buscado y de los valores de la columna

donde hay que buscar DEBEN SER IGUALES!
¡CUIDADO CON LOS NÚMEROS QUE APARENTEMENTE LO SON,
PERO QUE REALMENTE SON TEXTOS!
ulos están descatalogados en la más actual

CATÁLOGO ANTIGUO
CÓD. PRODUCTO STOCK Comparación
01774-Producto 1 1,910 #N/A =BUSCARV(J55;$J$66:$J$73;1;FALSO)
02040-Producto 2 1,824 02040-Producto 2
03176-Producto 3 4,467 03176-Producto 3
03455-Producto 4 0 #N/A
01862-Producto 5 2,989 01862-Producto 5
02256-Producto 6 4,301 02256-Producto 6
01188-Producto 7 1,011 01188-Producto 7
01791-Producto 8 0 01791-Producto 8

CATÁLOGO ACTUAL
CÓD. PRODUCTO STOCK
01774-Producto 10 1,910 ¡ATENCIÓN!
02040-Producto 2 1,824
Cada fórmula en las celdas verdes debe buscar si
03176-Producto 3 4,467 el artículo de su misma fila (en el catálogo
03455-Producto 9 0 antiguo) está en el catálogo más actual.
01862-Producto 5 2,989
02256-Producto 6 4,301
01188-Producto 7 1,011
01791-Producto 8 0

BUSCARV

LISTADO DE VENDEDORES
Código Vendedor/a
01 Javier Pérez
02 Iván Gómez
03 Ana Guerrero
04 Julia Pastor

FECHAS DE VENTAS
Fecha Código Vendedor/a
=BUSCARV(L88;$L$80:$M$83;2;FALSO)

nción
unción

bir dos
nción
unción

bir dos
rio del

(BUSCARV con 4º argumento VERDADERO)

Desde kgs. Hasta kgs. Euros

0.00 999.99 50.00 €
1,000.00 1,999.99 150.00 €
2,000.00 2,999.99 250.00 €
3,000.00 3,999.99 350.00 €
4,000.00 4,999.99 450.00 €

Kgs. 1,246.50 =BUSCARV(L113;K106:M110;3;VERDADERO)

¡ATENCIÓN!

La función BUSCARV, cuando tiene el 4º

argumento = VERDADERO, se puede utilizar para
búsquedas inexactas por tramos (devuelve el valor
más parecido e inferior).
La columna donde se busca (desde Kgs.) debe estar
ordenada ascendentemente.
 columna

NCIÓN!
nmensa mayoría de las ocasiones se
como cuarto argumento la opción
O debido a que, normalmente,
mos buscar un valor de forma exacta.
ción VERDADERO se suele utilizar
búsquedas por tramos.
BUSCARV(J55;$J$66:$J$73;1;FALSO)

as verdes debe buscar si

la (en el catálogo
go más actual.

BUSCARV(L88;$L$80:$M$83;2;FALSO)
BUSCARV(L113;K106:M110;3;VERDADERO)