HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD
BARRA DE HERRAMIENTAS MENUS:
MENÚ ARCHIVO:
En este menú nos encontramos con las siguientes opciones:
- Abrir: Se utiliza para abrir un documento que tengamos guardado. Para
ello, se elige la unidad de trabajo (A:, C: o D:), se busca la ruta en "buscar
en", después se selecciona el archivo haciendo un clic en él y se pulsa el
botón abrir.
- Guardar como: Aquí se guarda los archivos de Word. Al hacer clic en esta
opción nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. Se le escribe un
título en "nombre de archivo", se le pone un título al documento, se
selecciona la unidad de destino, se busca la ruta en "guardar en" y por
último se pulsa el botón guardar.
- Guardar: Para guardar los cambios realizados en un documento, que ya
estaba guardado anteriormente.
- Guardar como HTML: Para guardar el documento como página html, es
decir, como página web. Pero se aconseja que antes se guarde como un
documento normal.
- Nuevo: Se elige para abrir un documento nuevo de Word o para crear
cartas, faxes, currículums, páginas web, etc. mediante un asistente, al cual le
vamos indicando cómo queremos crear el documento. Pero antes tenemos
que seleccionar el tipo de asistente que deseamos usar. Primero hacemos
clic en la solapa correspondiente y luego doble clic en el asistente.
- Cerrar: Sirve para cerrar la ventana de un documento pero no el programa
de Word, de la misma forma que haríamos al cerrar una ventana de
Windows.
- Imprimir: Se utiliza para imprimir un archivo. Nos sale un cuadro de diálogo
donde se selecciona el nº de copias, el rango de páginas a imprimir (todo el
documento o la página actual o el rango que le indiquemos. Ejemplo: 5-10,12
esto quiere decir que nos imprima desde la página 5 hasta la 10 y la 12).
Veamos el cuadro de diálogo de impresión:
- Vista preliminar: Sirve para ver como ha quedado el archivo, antes de
imprimirlo.
- Configurar página: En esta opción podemos cambiar los márgenes de una
página, el tamaño del papel, su orientación (vertical u horizontal) y el diseño
de la página. El papel predeterminado es el A4 y los márgenes derecho e
izquierdo son de 3 cm. y el superior e inferior de 2.5 cm.
Veamos su correspondiente cuadro de diálogo:
- Propiedades: Nos muestra la información de todas las características a
cerca de un documento.
- Enviar a: Para enviar documentos a un destinatario por correo electrónico,
por fax, etc.
- Salir: Para cerrar el programa de Word, aunque esto se puede hacer
cerrando la ventana del programa.
Notas:
1. Teclas no imprimibles
Espacio: Separación entre párrafos.
Enter: Final de párrafo.
2. Desplazamiento del cursor
Teclas de dirección: Son las cuatro teclas que aparecen con una flecha en
distinta dirección y sólo nos permite desplazarnos por el texto escrito.
Ratón:
- Clic: Se desplaza a cualquier parte del documento escrito.
- Doble clic: Se desplaza a cualquier parte del documento (esto sólo se
puede hacer en Office 2000).
3. Borrar texto
Retroceso: Borra lo que haya escrito a la izquierda del cursor.
Suprimir: Borra lo que haya escrito a la derecha del cursor.
4. Seleccionar
- Para seleccionar una palabra: hacer doble clic sobre ella.
- Para seleccionar una línea: llevar el cursor del ratón hacía el inicio, de la
línea y cuando aparezca en forma de flecha blanca, entonces se hace clic
sobre ella.
- Para seleccionar un párrafo: hacer lo mismo que antes, con la diferencia de
que hay que hacer un doble clic sobre una de las líneas del párrafo
- Para seleccionar un texto: hacer clic en el inicio del texto y arrastrar hasta
seleccionar todo el texto.
- Para seleccionar un documento: hacer un triple clic delante de cualquier
párrafo.
* Un párrafo no está terminado, hasta que no se pulse la tecla enter.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR:
En esta barra de herramientas se encuentran una serie de iconos, que nos
permiten trabajar con Word de una forma más rapida. De ahí que se utilice
mucho la barra de herramientas.
A continuación vamos a explicar la utilidad de cada uno de los iconos:
Se utiliza para abrir un documento nuevo de Word
Sirve para abrir un archivo que tengamos guardado, igual que la opción
abrir del menú archivo.
Para guardar un documento que hemos escrito, lo mismo que hace la
opción guardar o guardar cómo del menú archivo.
Para imprimir un archivo que tengamos escrito, de la misma forma que lo
hace la opción imprimir del menú archivo.
Con este icono podemos visualizar un documento antes de imprimirlo,
para ver cómo nos ha quedado; de igual forma que la vista preliminar del
menú archivo.
Esto se utiliza para revisar la ortografía de un documento, igual que se
haría con la opción de ortografía del menú herramientas.
Sirve para cortar una parte de texto que hayamos seleccionado de un
documento, es decir, que desaparece del lugar original y luego podemos
pegarlo en otra parte, de la misma forma que la opción cortar del menú
edición.
Se utiliza para copiar una parte de texto que hayamos seleccionado en
otra parte, con la diferencia de que no lo corta, lo mismo que la opción
copiar del menú edición.
Con este icono podemos pegar una parte de texto que previamente
hayamos copiado con el icono anterior, de igual forma que la opción pegar
del menú edición.
Sirve para copiar un formato de un documento, como una tabla, un borde,
etc.
Con esta opción podemos deshacer lo último que hayamos hecho en un
archivo, ya sea copiar, borrar, pegar, cortar, etc. , de la misma manera que
haríamos con la opción deshacer del menú edición.
Para rehacer lo último que hayamos deshecho en un archivo, sea lo que
sea, de la misma forma que la opción rehacer del menú edición.
Se utiliza para insertar un hipervínculo en un documento para la creación
de páginas web. Pero para ello es necesario guardar el documento en
"guardar como tipo" como documento HTML.
Para insertar la barra de herramientas Web en la ventana de Word.
Sirve para insertar una barra de tablas y bordes para dibujar una tabla y
poder darle bordes si se desea, pero es más facil de hacerla con la opción
insertar tabla del menú tabla.
Para dibujar una tabla seleccionando el número de filas y columnas que
queramos que tenga, pero es más reconmedable hacerla con la opción
insertar tabla.
Con este icono podemos insertar una hoja de Microsoft Excel, pudiendo
seleccionar el número de celdas que va a tener la hoja de Excel.
Se utiliza para escribir un texto en columnas, seleccionando el número
de columnas que va a tener el documento, lo mismo que haríamos con la
opción de columnas del menú formato.
Para insertar en la ventana de Word, la barra de herramientas dibujo,
de igual forma que se haría con la opción barra de herramienta dibujo
del menú ver.
Con este icono podemos ver un mapa del documento escrito, aunque no
se suele utilizar mucho.
Para mostrar u ocultar la sangría en el documento.
Sirve para indicar el porcentaje de zoom con que queremos ver el
documento de Word. Normalmente se suele poner 100%
Se trata del icono de ayudante de Office, que nos ofrece ayuda de una
forma más rápida, de la misma manera que la opción ayuda de
Microsoft Word del menú ayuda (?).
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO:
En la barra de herramientas formato se encuentran los siguientes iconos,
que nos permiten mejorar el formato del documento, de una forma más
rápida:
Se utiliza para elegir el tipo de estilo con que queremos escribir
el documento. Normalmente se suele coger normal o creamos nuestro
propio estilo.
Sirve para que podamos coger el tipo de fuente que queramos
o que nos interese, para escribir el documento.
Con este icono podemos poner el tamaño de fuente que deseemos
para el documento de Word.
Para poner en negrita lo que hayamos seleccionado de un archivo o
escribir un texto en negrita.
Para poner en cursiva lo que hayamos seleccionado de un archivo o
escribir un texto en cursiva.
Para subrayar lo que hayamos seleccionado de un archivo o escribir un
texto con subrayado.
Con este icono podemos alinear un texto que este seleccionado hacía la
izquierda, o escribirlo alineado a la izquierda.
Con este icono podemos centrar un texto que este seleccionado, o
escribirlo con alineación centrada.
Con este icono podemos alinear un texto que este seleccionado hacía la
derecha, o escribirlo alineado a la derecha.
Con este icono podemos justificar un texto que este seleccionado, o
escribirlo con alineación justificada, es decir, que el documento tenga los
mismos márgenes derechoe izquierdo.
Se utiliza para numerar un texto o poner numeración a un texto que este
seleccionado, lo mismo que la opción numeración del menú formato.
Sirve para poner viñetas a un texto o ponerselas si queremos a un texto
que este seleccionado previamente.
Para disminuir la sangría, es decir, que el cursor avance un poco hacía
atrás.
Para aumentar la sangría, es decir, que el cursor poco avance hacía
delante, lo mismo que se haría al pulsar la tecla tab (tecla con doble flecha)
del teclado.
Para colocar un borde exterior a un texto, pudiendo elegir el tipo de borde
que deseamos, de igual forma que la opción bordes y sombreado del menú
formato.
Para resaltar una parte de texto que queramos, pero tiene que estar
seleccionada pudiendo elegir el tipo de resalte, haciendo click en el tirador.
Para cambiar el color de la fuente y podamos escribir con otro color,
pudiendo elegir el color que queramos.
