Examen Unidad 3: Administración de Proyectos
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Angela FavoExamen Unidad 3: Administración de Proyectos
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Angela Favo Examen Unidad 3
Comenzado el lunes, 21 de febrero de 2022, 22:35
Estado Finalizado
Finalizado en lunes, 21 de febrero de 2022, 23:04
Tiempo empleado 29 minutos 32 segundos
Puntos 10,00/10,00
Calificación 5,00 de 5,00 (100%)
Pregunta 1
Correcta
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Enunciado de la pregunta
¿Según las lecturas planteadas y la siguiente definición “En la estructura dirigida
hacia el proyecto, la mayor responsabilidad la asume el gerente de proyecto, ya que
es el encargado de administrar la mayoría de los recursos”, que tipo de estructura
para la ejecución de proyecto estamos hablando?
Seleccione una:
a. Organización por proyectos
b. Organización Matricial
c. Orientador de la estructura hacia la operación o hacia el proyecto
En la estructura dirigida hacia el proyecto, la mayor responsabilidad la asume el gerente de
proyecto, ya que es el encargado de administrar la mayoría de los recursos y además delega y
controla las unidades de su departamento, identificando de forma clara las actividades que cada
uno debe desempeñar.
d. Organización por servicio de apoyo
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Orientador de la estructura hacia la operación o hacia el
proyecto
Pregunta 2
Correcta
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Enunciado de la pregunta
La afirmación:
El proceso de implantación de una OGP en una organización no depende de la
aceptación de la alta gerencia.
Seleccione una:
a. Verdadero
b. Falso
Respuesta Correcta. El proceso de implantación de una OGP en una organización no se puede
desarrollar como un proceso aislado, es decir, depende directamente de la aceptación de la alta
gerencia, ya que no sería viable su creación.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Falso
Pregunta 3
Correcta
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Enunciado de la pregunta
La afirmación:
La torre de control (Control Tower) permite mejorar la calidad en los procesos de
gestión, definiendo estándares.
Seleccione una:
a. Verdadero
b. Falso
Retroalimentación
La torre de control (Control Tower), es un modelo fundamental de PMO, permitiendo
mejorar la calidad en los procesos de gestión, se definen estándares para realizar un
seguimiento y control más riguroso.
La respuesta correcta es: Verdadero
Pregunta 4
Correcta
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Enunciado de la pregunta
Los Niveles de madurez en la administración de proyectos se definen por algunos
procesos esenciales, ¿Qué definición se ajusta más al Nivel 1, el Lenguaje Común?
Seleccione una:
a. Es el nivel básico en que se encuentra una estructura organizacional, donde se
cuenta solamente con los niveles básicos de conceptos sobre la administración de
proyectos. Lo que se busca en esta etapa es que la organización comience a tener un
lenguaje común con respecto a la gerencia de proyectos y cómo va a operar en la
organización.
Lenguaje común
b. En este nivel se definen los procesos que se deben seguir en la administración de
proyectos de la empresa u organización. En este nivel de implementación podemos
considerar que aún no se ha realizado un seguimiento y control de estos procesos.
c. Se tiene una cultura implantada acerca de la administración de proyectos, se define
y se realiza seguimiento y control de procesos.
d. Evalúa de forma comparativa los productos, servicios y procesos de trabajo en las
organizaciones, siendo un canal de comunicación que permite transferir el
conocimiento de las mejores prácticas y aplicaciones en la administración de
proyectos.
e. Haciendo un mejoramiento continuo a través de métricas por variables e
indicadores, determinando qué actividades se deben mejorar y cuáles se deben
eliminar por completo, convirtiéndose en una herramienta para mejorar procesos en
la administración de proyectos.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Es el nivel básico en que se encuentra una estructura
organizacional, donde se cuenta solamente con los niveles básicos de conceptos sobre la
administración de proyectos. Lo que se busca en esta etapa es que la organización
comience a tener un lenguaje común con respecto a la gerencia de proyectos y cómo va a
operar en la organización.
Pregunta 5
Correcta
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
El triángulo de valor de una PMO, consta de tres elementos que aportan valor a la
organización, los cuales son:
Seleccione una:
a. Estándar, Conocimiento, Consultoría
Respuesta Correcta. El estándar es el conjunto de políticas y procedimientos para dirigir los
procesos de los proyectos. M mediante el conocimiento se ejecutan actividades relacionadas
con la adquisición y aplicación de conocimiento y la consultoría permite gestionar y/o asistir
las prácticas de los gerentes de proyectos. Estos tres elementos conforman el triángulo de valor
de una PMO.
b. Procesos, Conocimiento, Consultoría
c. Retroalimentación, Estándar, Consultoría
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Estándar, Conocimiento, Consultoría
Pregunta 6
Correcta
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Enunciado de la pregunta
Tras leer el siguiente artículo conteste a la pregunta:
¿Es necesario conocer a los empleados para saber quién es el más adecuado para el
trabajo?
Seleccione una:
a. Sí
b. No
Retroalimentación
No es suficiente repartir a ciegas las funciones y puestos de trabajo.
La respuesta correcta es: Sí
Pregunta 7
Correcta
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Enunciado de la pregunta
Tras ver el siguiente video conteste a la pregunta:
¿Cuántos elementos hay en la organización?
Seleccione una:
a. 4
b. 3
c. 5
Retroalimentación
Los elementos de la organización son el trabajo, las personas, el arreglo formal y la
organización informal.
La respuesta correcta es: 4
Pregunta 8
Correcta
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
¿Cuál es el tipo de PMO que nos habla de “presentar informes y métricas
relacionadas con los proyectos. Monitorea. Mantiene información actualizada. No
influye en los procesos”?
Seleccione una:
a. Weather Station (Estación meteorológica)
Presentar informes y métricas relacionadas con los proyectos. Monitorea. Mantiene información
actualizada. No influye en los procesos
b. Control Tower (Torre de control)
c. Resource Pool
d. Ninguna de las anteriores
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Weather Station (Estación meteorológica)
Pregunta 9
Correcta
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Enunciado de la pregunta
¿Cuál de las siguientes funciones de procedimientos administrativos es la encargada
de identificar y definir los hitos del proyecto y diseñar estrategias que hagan más
fácil la distribución de los recursos en los tiempos definidos?
Seleccione una:
a. Organización.
b. Coordinación.
c. Monitoreo y control.
d. Planeación administrativa.
Retroalimentación
La planeación administrativa es la encargada de identificar y definir los hitos del proyecto
y diseñar estrategias que hagan más fácil la distribución de los recursos en los tiempos
definidos.
La respuesta correcta es: Planeación administrativa.
Pregunta 10
Correcta
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
Para la implementación de la Oficina de Gerencia de Proyectos, ¿Qué significa la
Formación/desarrollo profesional en las funciones y responsabilidades de una OGP?
Seleccione una:
a. La OGP-PMO es el epicentro de la capacitación y formación en referencia al
desarrollo profesional de los miembros que hacen parte del equipo de trabajo y las
directivas, ya que es indispensable que fortalezcan sus debilidades, conozcan y
apliquen las metodologías para la buena administración de proyectos.
Formación/desarrollo profesional
b. La OGP es responsable de la gestión de la cartera, es decir, organiza y gerencia
todo la relacionado con esta.
c. Su función principal es la de desarrollar y actualizar los procesos y metodologías
relacionadas con la gestión de proyectos. Funciona como un banco de información
de los estándares o normas. Las lecciones aprendidas son incluidas dentro de la
metodología de la gestión de proyectos.
d. El grupo de apoyo del proyecto es el encargado de estimar el presupuesto, costes y
el capital.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: La OGP-PMO es el epicentro de la capacitación y formación en
referencia al desarrollo profesional de los miembros que hacen parte del equipo de trabajo
y las directivas, ya que es indispensable que fortalezcan sus debilidades, conozcan y
apliquen las metodologías para la buena administración de proyectos.
