01.

Obligaciones de los sujetos que

llevan Libros y/o Registros
Electrónicos
Libro de Inventarios y
Balances*, Registro de
Activos Fijos, Registro
Registro de de Consignaciones,
Compras y Libros
Registro de Costos,
N° de Diario y
Obligación para los Registro de Registro de Inventario
orden Libro
Ventas e Permanente en
Mayor (1)
Ingresos Unidades Físicas (2) y
Registro de Inventario
Permanente
Valorizado
Principales Contribuyentes
Nacionales (IPCN), con Desde enero Desde Junio Desde enero 2016
1
ingresos iguales o mayores a 2013 2013
3000 UIT (3).
Principales Contribuyentes
designados mediante
Desde Desde Junio
2 Resolución de  
marzo 2013 2013
Superintendencia N° 309-
2012.
Los Principales
Contribuyentes señalados en
Desde enero Desde Junio
3 el Anexo I de la Resolución de  
2014 2014
Superintendencia. N° 379-
2013
Desde el cuarto mes
Los nuevos Principales siguiente a aquel en que
Contribuyentes que sean entre en vigencia la
4 designados en el futuro Resolución de  
mediante  Resolución  de Superintendencia que lo
Superintendencia. designe como Principal
Contribuyente. 
Contribuyentes del Régimen
General con ingresos mayores
Desde enero
5 a 500 UIT (UIT de 3,650) = S/    
2014
1 825,000, entre julio 2012 a
junio de 2013.
6 Contribuyentes del Régimen Desde enero    
General con ingresos mayores 2015
a 150 UIT en el ejercicio 2014
(UIT de 2014= S/3 800) =
 570,000
Contribuyentes del Régimen
General o del RER que en el
año 2015 obtengan ingresos Desde enero
7    
mayores a 75 UIT = 2016
S/288,750 (con UIT de
2015=S/ 3850).
  
(1)  A partir de enero 2016, si el contribuyente lleva el Libro Diario Electrónico se exime del
llevado del Libro mayor Electrónico.
(2)  Si el contribuyente lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado puede
eximirse del llevado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. 
(3) La UIT es la vigente en el ejercicio anterior
De acuerdo a la Resolución de Superintendencia N° 361-2015/SUNAT se han incluido
los cambios normativos que a continuación se detallan.
A partir del 1 de enero del 2016 los Principales Contribuyentes Nacionales, con ingresos
mayores a 3,000 UIT (S/ 11´550,000) durante el año 2015, además del Registro de Ventas
e Ingresos, Registro de Compras, Libro Diario y Libro Mayor, deberán llevar de manera
electrónica los siguientes libros:

 Libro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

 Libro de Inventario Permanente Valorizado
 Libro de Inventarios y Balances
 Registro de Costos
 Registro de Activos Fijos
 Registro de Consignaciones

Asimismo, los contribuyentes del Régimen General o del Régimen Especial de Renta, con
ingresos iguales o mayores a 75 UIT (S/ 288,750) durante el año 2015, a partir de enero
2016, deberán llevar de manera electrónica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro
de Compras.
SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS DE MANERA
VOLUNTARIA
El contribuyente que no se encuentre incorporado u obligado, puede optar por llevar sus
libros de manera electrónica, a través del Programa de Libros Electrónicos (PLE), o desde
el Portal de la SUNAT.
 

 
EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRÓNICOS
Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrónicos en el SLE-PLE
adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros que les corresponda, deberán:

1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la información en detalle de los

comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en el Registro
de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, lo cual se cumple
 automáticamente al generar el Resumen correspondiente, a través del Programa
de Libros Electrónicos - PLE.
2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas
o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior
al de su incorporación, obligación o afiliación al Sistema o, en el ejercicio
precedente a ésta, según sea el caso.

IMPORTANTE:
Antes del 1 de enero del 2016, era necesario realizar el proceso de afiliación. Sin
embargo, a partir de dicha fecha quienes deseen llevar de manera voluntaria sus libros en
forma electrónica, podrán generarlos sin afiliarse previamente, y se considerará que se
llevan a través de esa forma, desde el primer periodo que genere el Resumen de alguno
de los libros y/o registros. 

02. Funcionalidades del PLE

El Programa de Libros Electrónicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que
se instala en la computadora del contribuyente y permite generar el Libro
Electrónico. Tiene las siguientes funcionalidades: 

 Validar la información de cada libro generada en formato txt y Enviar a la SUNAT

la declaración informativa denominada " Resumen";
 Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos a la
SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados, por los cuales se le
generó la Constancia de Recepción respectiva.
 Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
 Visor. A través de esta opción puede ver las Constancias de Recepción
generadas. 

Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automáticamente cualquier nueva versión

que estuviera disponible.
Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba llevar sus
libros de manera electrónica y que cuente con un aplicativo o software contable, por ello, el
PLE no es un software contable, es un sistema que valida su información en txt y
permite generar su libro de manera electrónica.
 FUNCIÓN “VALIDAR”
1.-  Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validación de sus libros
electrónicos serán los siguientes:El contribuyente generará utilizando el PLE los libros y
registros señalados en el Anexo N° 1 de la Resolución de Superintendencia N°
286-2009/SUNAT y normas modificatorias, que esté obligado a llevar de acuerdo a su
régimen. Para ello obtendrá, de sus propios sistemas informáticos, la información en
archivos de texto de cada libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el Anexo
N° 2 y en número archivos de texto necesarios por cada libro electrónico.
2.- Para validar los archivos de texto, el contribuyente podrá utilizar el PLE: El PLE en su
opción de Validar, permitirá seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el
punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregándolos a
la lista de Libros a validar:
a. En "Modo de Prueba": Ingresando sólo la información de su RUC, o
b. En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:

     RUC      
      Usuario SOL
     Clave SOL

3.- El PLE en su opción de Validar, permitirá seleccionar archivos, que tengan los nombres
definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado,
agregándolos a la lista de Libros a validar.
4.- Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros está completa,
procederá a seleccionar el botón validar. El programa le irá informando el porcentaje de
avance de las validaciones de los libros
5.- Concluido el proceso de validar, se mostrará una pantalla con los resultados de las
validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:

 Sin Errores – Reporte de Información Consistente.

 Con Errores - Reporte de Información Inconsistente.

Para ambos casos se obtendrán constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede
ser guardado, impreso y/o enviado por correo electrónico.
El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validación, señalándole la ubicación del error dentro del
archivo de texto.
REPORTE DE INFORMACIÓN CONSISTENTE 
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que
contiene la información de su Libro Electrónico ha cumplido con las validaciones que
ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para generar el Resumen del mismo para
ser enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrónicos están conformados por más de un
archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de
texto, siendo necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de
texto que lo conforman tengan información consistente y ser seleccionados en forma
simultánea al momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a través de la
opción correspondiente del PLE.
Asimismo, tenga también presente que sólo se podrá enviar el Resumen de un Libro
Electrónico si el periodo al cual corresponde la información del mismo esté finalizado y
solo en una única oportunidad.
A continuación se presenta un ejemplo del Reporte de Información Consistente de un Libro
de Caja y Bancos donde se puede apreciar los “Totales de control” que sirve realizar la
validación de las cifras más relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo
la cantidad de filas validas, la cantidad de filas por cada “estado” y algunas sumatorias de
columnas.
 
REPORTE DE INFORMACIÓN INCONSISTENTE 
El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validación, señalándole la ubicación del error dentro de
un archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene información del registro o asiento de una
operación o transacción económica determinada que deba contener un Libro Electrónico,
y cada columna contiene la información de cada “Campo” de dicho libro definido en el
Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
 
Respecto a la información ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto,
en la Columna 1 que identifica al “Periodo” según la estructura del Registro de Ventas e
Ingresos, el PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha
información. Se está validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del
libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 “Estado del
comprobante de pago y su incidencia en la base imponible  en relación al periodo
tributario” sea 1, en este caso la información consignada en dichas ubicaciones del archivo
de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a verificar la información
para salvar la inconsistencia.
Se recomienda empezar la corrección con los errores más repetitivos.
Entre los errores que detecta el PLE durante la validación están:

 El número de columnas del registro no coincide con la definición del Libro

 Campo es obligatorio
 Formato incorrecto
 Longitud incorrecta
 El valor es incorrecto
 El valor no se encontró en la tabla de parámetros
 Campo debe ser correlativo
 Índice duplicado
 El registro presenta inconsistencias
 Se ha excedido el límite de errores encontrados
 La fecha es mayor al periodo del Libro
 La fecha es incorrecta
 Indicador del estado es incorrecto.
 Los montos deben ser excluyentes
  El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
 La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
 El periodo del registro para este libro no debe contener día
 El periodo del registro para este libro debe contener día
 El número correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
 El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
 El código de plan de cuentas es incorrecto
 Campo es obligatorio
 La longitud del número de serie debe ser de 4
 El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
 Solo se acepta positivos o 0.00
 El valor es incorrecto
 Solo se acepta negativos o 0.00
 El periodo del registro no debe contener mes y día
 El índice es incorrecto
 El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
 Numero de documento es incorrecto
 Solo se acepta positivo o un número mayor a cero
 No se acepta negativo
 El tipo de cambio es mayor o igual a cero
 El periodo no puede ser menor a 1902
 El periodo no puede ser menor al 2010

FUNCIÓN “GENERAR”
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrónicos se puede resumir
en los siguientes pasos:
Paso 1:
Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros Electrónicos - PLE (disponible en
sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instálelo en su computadora.
Paso 2:
Genere en sus propios sistemas informáticos, los  Libros y/o Registros (archivos de
formato texto) de acuerdo a las estructuras señaladas en el Anexo N° 2 y con los
parámetros señalados en las tablas del Anexo N° 3 de La Resolución de Superintendencia
N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Paso 3:
Valide la información de los libros y registros en formato txt, a través del Programa de
Libros Electrónicos, de estar conforme, se generará automáticamente un archivo
denominado Resumen.
Paso 4:
Envíe dicho Resumen a la SUNAT a través del PLE haciendo uso de su Clave SOL.
Paso 5:
Como resultado del envío, la SUNAT le generará a Constancia de Recepción respectiva,
la cual incluye la fecha y hora de recepción así como la firma electrónica de la SUNAT.
Paso 6:
Recepcionada la Constancia de Recepción guárdela junto con el archivo validado en
formato texto (txt) que contiene la información del libro electrónico correspondiente. Los
Principales Contribuyentes deberán almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio
distinto a su domicilio fiscal, el que deben comunicar antes de la generación de su primer
libro electrónico.
 

 
FUNCIÓN “HISTORIAL”
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitirá al contribuyente afiliado o incorporado tener
acceso a todo el historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros
Electrónicos. Dicha información puede ser ordenada por todos los libros o registros o por
cada uno de ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales como los libros enviados o
verificados, mostrando una pantalla con la siguiente información:

 Operación
 Libro o registro
 Periodo
 Fecha y hora

Cabe señalar que, a través de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de

Recepción de cualquier Libro Electrónico generado en el Sistema las veces que el
contribuyente desee. 

 
FUNCIÓN “VISOR”
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepción emitida
por la SUNAT.
Para mas información acceda al Sistema de Libros y Registros Electrónicos o llame a
la Central de Consultas de SUNAT al 0801-12-100 o al 315-0730.

03. Descarga de versión 5.1.0.0 del

PLE
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS - PLE
Descarga del Instalador del PLE 
Para instalar el programa*, que haga clic sobre el auto instalador, de acuerdo al Sistema
Operativo que utilice:
  Windows:

Auto instalador: SunatPle.exe (20.0 MB) Versión 5.1.0.0

(Actualizado el 01.03.2018)

 Mac:

Auto instalador: SunatPle.dmg (8.86 MB) Versión 5.1.0.0

(Actualizado el 01.03.2018)

 
* Para realizar la actualización del PLE, deberá previamente desinstalar la versión anterior que tenga
en su equipo. Asimismo, guardar de modo seguro los archivos electrónicos de sus libros y registros. En
archivo adjunto encontrará los pasos a seguir. Pasos a seguir.  

NOTA 1 
Para procesar libros de más de 10 millones de registros, debe tener en cuenta las
siguientes recomendaciones: 

o Asegurarse que durante el proceso de validación del libro, se cuenta con el

máximo de memoria disponible, esto se puede lograr reiniciando la PC
antes de procesar el libro.
o Asegurarse que el espacio libre de la unidad de disco duro donde se
almacena la información de usuario, es mayor al tamaño del libro que se
intenta procesar, para ello debe liberar espacio borrando los datos.
NOTA 2
Si durante la instalación o actualización automática del aplicativo se presentan errores
relacionados a la validez del certificado digital,
se sugiere desinstalar la aplicación y luego intentar la instalación nuevamente.
 

Para todos los casos, cabe señalar que la validación de un libro en el PLE,
depende principalmente de los recursos y la configuración en el
ambiente de la PC del contribuyente. No obstante siempre será
importante considerar que la PC que usa el aplicativo PLE tenga memoria
disponible (puede verificarse en el Administrador de Tareas de
Windows / pestaña Rendimiento).
 

Respecto del espacio de disco en la PC del contribuyente, es

recomendable que en la partición donde está instalado el PLE haya
espacio suficiente para almacenar el libro que se está procesando, pues 
el aplicativo copia el archivo a validar en una carpeta de trabajo de la
partición donde se instaló el PLE.
 

En caso de existir problemas de conflicto, esto se puede deber a algún

programa o política de red que bloquea el aplicativo PLE o al Acelerador.
 

Con relación al proceso de envío de un libro en el PLE, éste proceso

dependerá del servicio de recepción de SUNAT y el ancho de banda con
que cuenta el contribuyente.
 

De existir errores durante el proceso envío en el PLE, existe el proceso

de reanudación que preguntará al usuario, al intentar validar
nuevamente un libro, si quiere retomar el envío que presentó errores.
 

04. Control de versiones del PLE

Fecha de
Versión Base Legal : Cambios Realizados
Actualización
Versión 5.1.0.0 01.03.2018  RS 042-2018/SUNAT Se pone a disposición la Versión de 5.1 del
 Incluye los siguientes ajustes:
A partir del 01.03.2018 se hace opcional la u
del Catálogo Único de Bienes, Servicios y O
(CUBSO), en los siguientes casos:
 
Campo 5 del ítem 3.7 LIB – Detalle del Sald
Cuenta 20 – Mercaderías y la Cuenta 21 – P
Terminados 
 
Campo 6 del ítem 7.1 RAF – Detalle de los
Fijos Revaluados y No Revaluados
 
Campos 8 de los ítems 12.1 RIPUF – Detall
Inventario Permanente en Unidades Físicas
RIPV – Detalle del Inventario Valorizado
 
Se pone a disposición la Versión 5.0.0.7 del
Incluye los siguientes ajustes:
Versión 5.0.0.7 27.01.2018   - Ajustes en el cálculo de casilla de Compra
- Ajustes en el cálculo de casilla de Ventas.
 
Se pone a disposición la Versión 5.0.0.6 del PL

Incluye los siguientes ajustes:

- Ajustes en el resumen de casilla de Compras.

Versión 5.0.0.6 27.12.2017  
- Ajustes en el resumen de casilla de Ventas.
- Ajustes en la vista de las casillas.
 
- Ajustes en el reporte PDF de casillas
 
Se pone a disposición la Versión 5.0.0.5 del PL
Incluye los siguientes ajustes:
-Ajuste a campo 9 de 090000 Registro de
Consignaciones.      
Versión 5.0.0.5 02.03.2017   -Eliminación de periodos mínimos para RC, RV
 
- Corrección a errores durante la transmisión de
 
Se pone a disposición la versión 5.0.0.4 del PL
Incluye los siguientes ajustes:
-Ajuste a campo 9 de 090000 Registro de Cons
Versión 5.0.0.4  25.08.2016  
-Eliminación de periodos mínimos para RC, RV
-Corrección a errores durante la transmisión de

Versión 5.0.0.3     Se pone a disposición la versión 5.0.0.3 del PL

Incluye los siguientes ajustes:
02.08.2016 -Aplicación de indicador de atraso solo para RC
-Eliminación de detalle de casillas en constancia
RVI.
-Aumento del número de reintentos internos dur
 envío de libros.
-Corrección a constancias de libros con indicad
operaciones igual a 2.
 
-Actualización a tabla de parámetros 06.
Se pone a disposición la versión 5.0.0.2 del PL
Incluye los siguientes ajustes:
-Ajustes en validación del Debe y del Haber con
de error por redondeo de S/  5  Soles:
- Sub Libros: 010100, 010200, 030200, 050100
060100.  - Sub Libros: 010100, 010200, 030200
050200 y 060100.
- El cálculo del debe y haber solo corresponde a
 
-Libro de Inventarios y Balances (032400 y 032
-Cálculo de Totales de control solo al estado 1.
 
  -Libro de Inventarios y Balances (031900):
Versión 5.0.0.2   08.06.2016 -Validación Campo 03 (Tabla 28). 
    -Cálculo de Totales de control solo al estado 1.
   
-Registro de activos fijo (Sub Libro 070100)
-Campos 14 al 22 y 28 al 35 se modifican a opta
 
-Registro de Compras (080200 – No domiciliado
-Campo 33 como optativo.
-Campo 11 acepte tipo de documento 21.
 
-Corrección de incidencia:
-SLE-PLE: Error Descarga de Constancia de Re
(Botón “Descargar Constancia” no funciona)
-Ajuste en tiempo para el reprocesamiento de li
(solo procesa el Registro de Compras)
Se pone a disposición la versión 5.0.0.1 del PLE
Incluye los siguientes ajustes:
 
 Actualización de estructuras
Versión 5.0.0.1  
  20.05.2016  Actualización de validaciones
 Actualización de procesamiento de RC
 Actualización a la generación automátic
casillas para PDT 621
 
Se pone a disposición la versión 5.0.0 Beta Rev
Versión 5.00
PLE.
Beta     Incluye algunos ajustes por corrección de errore
rev 4.
validaciones de la estructura.
 
Se pone a disposición la versión 5.0.0 Beta Rev
PLE.
Versión 5.0.0 Incluye el siguiente ajuste:
Beta 19.01.2016    
rev. 3 -Actualización de estructuras según RS pub
30.12.2015
 
 Version 11.02.2016    
5.0.0    R.S. N° 361-2015/SUNAT Se pone a disposición la Versión 5.0.0 del PLE.
 Incluye los siguientes ajustes:
 
-Se permite la consolidación diaria de las op
en la medida que el contribuyente mantenga
información detallada que permita efectuar l
verificación individual de cada documento.
  - El código de existencia será obligatorio a p
01.01.2018, antes de esa fecha será de uso
- Los campos son opcionales, si el contribuy
desea, valida contra esos padrones, sino, lo
vienen en blanco.
- Clasificación obligatoria en el Registro de c
solo para quienes hayan obtenido ingresos
1,500 UIT en el ejercicio anterior.

 
 Se pone a disposición la Versión 4.0.9  del PLE
   
Version 4.0.9  Incluye los siguientes ajustes: 
 17.06.2015    -Validación de números de    comprobantes  de
  Boletas, Nota de   Crédito y  Débito para Libros
RVI.
  -Inclusión de calendarios tipo A y B para  RC y
2014 y 2015.

 
 
 Se pone a disposición la Versión 4.0.8  del PLE
Versión 4.0.8 18.05.2015    
Incluye los siguientes ajustes: 
  Validación de nuevas series de Boletas Electrón
Libros de RC y RVI
Se pone a disposición la Versión 5.0.0 Beta
Revisión 1 No Oficial del
  Incluye los siguientes
Versión
5.0.0Beta rev 1
   
30.04.2015   Actualización de E
    Actualización de v
  Actualización en procesamiento de RC y RVI

 
 
        Se pone a disposición la Versión 4.0.7 del
Versión 4.0.7
 23.01.2015   Incluye los siguientes ajustes: 
            Actualización en Envío de Libros de RC y

Se pone a disposición la Versión 4.0.6 del PLE

  Incluye los siguientes ajustes:
Versión 4.0.6  16.12.2014    Actualización en validación de Libros de Inve
  Balances para códigos de oportunidad diferen
Corrección de constancia PDF en filas sobrep
Se pone a disposición la Versión 4.0.5 del PLE
  Incluye los siguientes ajustes:
Versión 4.0.5  24.10.2014        Ajustes para procesamiento de archivos grande
       Ajustes para proceso de reanudación de transf
caídas o fallidas.
Versión 4.0.4 20.10.2014   Se pone a disposición la Versión 4.0.4 del PLE
Incluye los siguientes ajustes:
      Ajustes
para procesamiento de archivos grande
     Ajustes
para proceso de reanudación de transf
caídas o fallidas.
Se pone a disposición la Versión 4.0.3 del PLE.
Versión 4.0.3   31.07.2014   Incluye el siguiente ajuste:
     Ajustes para procesamiento de  archivos grand

Se pone a disposición la Versión 4.0.2

 
Versión 4.0.2
03.06.2014
  Incluye los siguientes ajustes:
     Ajustes para procesamiento de archivos grande

Se pone a disposición la Versión 4.0.1

Versión 4.0.1 27/05/2014   Incluye los siguientes ajustes:
     Ajustes en las opciones de Verificación e Histo

Se pone a disposición la Versión 4.0.0 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:
     Validación de ingreso de fecha emisión de com
de pago en RV.
Versión 4.0.0 08/05/2014 R.S. N° 379-2013/SUNAT 
     Validación en período de la operación del libro
     Validación en campo código único de operación
Se incluye mensaje de rechazo cuando el env
se realiza con versión de PLE anterior a 4.0.0
Se pone a disposición la Versión 3.0.2 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:
     Validación de ingreso de fecha emisión de com
de pago en RV.
Versión 3.0.2 08/02/2014 R.S. N° 34-2014/SUNAT
     Validación en período de la operación del libro
     Validación en campo código único de operación
     Se incluye mensaje de rechazo cuando el envío
se realiza con versión de PLE anterior a 3.0.2
Se pone a disposición la Versión 3.0.1 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:

     Permite
generar el Reg. de Ventas y Compras
información para los periodos mayores o iguale
2013.
     Corrige los errores de redondeo de los totales d

Versión 3.0.1 27/03/2013 R.S. N° 248-2012/SUNAT nivel de centésimas en el Reporte de Informació

Consistente.
     Corrige un problema de visualización en la opc
Historial para ver los envíos de los Resúmenes
     Permite registrar los montos por default (“0” y “
campo 18 (BI del IVAP) del Registro de Ventas.
     Permite generar en el año mismo de la afiliació
de periodicidad anual (07 Registro de Activos F
Registro de Costos).
Se pone a disposición la Versión 3.0 del PLE
Anexo 1 : Vigente a partir del 01.01.2012.
Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.2011.
Los Anexos 1 y 2 se publicaron con la R.S. N°
248-2012/SUNAT.
     En el PLE se incluyen totales de control.
Versión 3.0 31/12/2012 R.S. N° 248-2012/SUNAT
     Se incluyen campos libre en el Registro de Ven
Ingresos así como en el Registro de Compras.
     El Resumen incluirá el detalle de las facturas, l
de Crédito y las Notas de Débito.
     Se realizará el control automático del plazo de
los libros electrónicos.
 Se pone a disposición la Versión 2.0.
Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.20
publicó con la R.S.N° 111-2011/SUNA
Anexo 3 : Vigente a partir del 01.05.20
publicó con la R.S.N° 329-2010/SUNA
     Se incluye el Registro de Compras, que podrá
generado a partir del periodo Mayo 2011.
     Se incorporan campos opcionales para el regis
información propia del negocio.
     Se flexibilizan algunas validaciones.
Versión 2.0 01/05/2011 R.S. N° 239-2010/SUNAT
     Se posterga, para los afiliados al PLE, la obliga
llevar todos los libros de manera electrónica al a
Manteniendo para el 2011 únicamente la obliga
del Registro de Ventas.
     Se amplía el plazo máximo de atraso permitido
días hábiles para los Registros de Compras y V
se lleven de manera electrónica.
     Se ofrece la opción de validar los archivos sin n
de autenticarse con la clave SOL (Incorpora la
funcionalidad de la versión Beta).
Se pone a disposición la Versión 1.0
Anexo 2 : Vigente hasta el 30.04.2011
Versión 1.0 26/07/2010 R.S. N° 286-2009/SUNAT Anexo 3 : Vigente hasta el 30.04.2011
Los Anexos 2 y 3 se publicaron con la 
196-2010/SUNAT.
Versión Beta 10/05/2010   Se pone a disposición la Versión de Prueba
 
 

05. Nomenclatura de Libros

Electrónicos
El nombre de los Libros Electrónicos tiene una nomenclatura especial para que el
Programa de Libros Electrónicos – PLE lo pueda reconocer.
Dicho nombre está compuesto de 33 letras o números de acuerdo a lo siguiente:

Posición Nemotécnico Descripción

01-02 LE Identificador fijo 'LE'

03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario

14-17 AAAA Año, aplica a todos los libros
Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los
18-19 MM demás consigne '00':

    1. Libros Caja y Bancos

    4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de la LIR

    5. Libro Diario

    5A. Libro Diario de Formato Simplificado

    6. Libro Mayor

    9. Registro de Consignaciones

    12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

    13. Registro de Inventario Permanente Valorizado

    14. Registro de Ventas e Ingresos

Día, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás
20-21 DD consigne '00'

22-27 LLLLLL Identificador del libro

Código de oportunidad de presentación del EEFF, aplica al

28-29 CC Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne '00':
  01 Al 31 de diciembre
  02 Al 31 de enero o 30 de abril, por modificación del porcentaje
  03 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificación del porcentaje
  04 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificación del coeficiente
Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y
demás formas de reorganización de sociedades o empresas o
  05 extinción de la persona jurídica
A la fecha del balance de liquidación, cierre o cese definitivo
  06 del deudor tributario

  07 A la fecha de presentación para libre propósito

30-30 O Indicador de operaciones

  1 Empresa o entidad operativa

  2 Cierre del libro - no obligado a llevarlo

  0 Cierre de operaciones - baja de inscripción en el RUC

31-31 I Indicador del contenido del libro o registro

  1 Con información

  0 Sin información
32-32 M Indicador de la moneda utilizada

  1 Soles

  2 US dólares
33-33 G Indicador de libro electrónico generado por el PLE
   1 Generado por PLE (Fijo)

En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e

Ingresos Electrónico del mes de enero 2016 y en moneda nacional:
LE 20131312955 20160100 140100 00 1 1 1 1.TXT
Así tenemos:

 Los 2 primeros caracteres (posiciones) está referida a que se trata de un Libro

Electrónico. Para todos los casos será las letras en mayúscula “LE”.
 Las 11 siguientes posiciones están referidos al RUC del Generador del Libro
Electrónico.
 Las 4 siguientes posiciones están referidos al Periodo del Libro Electrónico. En
este caso es Enero 2016 y se expresa como Año Mes Día, es decir 20160100. Al
ser un libro mensual, las 2 últimas posiciones deben ser expresadas como 00.  
 Luego debe señalarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de
Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.
 Luego debe señalarse la oportunidad en que se está presentando el Libro
Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.
 Luego debe expresarse si la empresa seguirá operando o no (cierre), es decir 1 o
0. 
 Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico tiene información, caso contrario se
consigna 0.
 Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico utiliza la moneda nacional y 2 si es
moneda extranjera.
 Por último se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrónico generado
mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE.

Sistema de Libros Electrónicos - PLE

01. Obligaciones de los sujetos que llevan Libros y/o Registros Electrónicos

02. Funcionalidades del PLE

03. Descarga de versión 5.1.0.0 del PLE

04. Control de versiones del PLE

05. Nomenclatura de Libros Electrónicos

06. Estructura de los Libros y Registros Electrónicos en el PLE

07. Registro de las operaciones y forma de llevado

06. Estructura de los Libros y

Registros Electrónicos en el PLE
 

A partir del 9 de febrero de 2016: 

Desde el 09 de febrero del 2016 están vigentes las estructuras que se detallan a
continuación, tanto para la elaboración de los Libros Electrónicos de periodos en curso
como para periodos anteriores a dicha fecha.
La estructura e información que contendrá(n) el(los) archivo(s) de texto para cada libro
electrónico han sido aprobadas de acuerdo al Anexo N° 2 (pdf) de la Resolución de
Superintendencia N° 361-2015/SUNAT. (*)
Descargue las:
       ESTRUCTURAS E INFORMACIÓN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS   (Anexo
a partir del 01.03.2018)

 (*) * Estructuras modificadas por el numeral 2.1 del artículo 2 de la Resolución de

Superintendencia Nº 042-2018-SUNAT y el Anexo I de la misma norma, a partir del 01 de
marzo del 2018,  en lo que se refiere a la información de  las filas correspondientes al campo 5
del ítem 3.7 “Libro de Inventarios y Balances - Detalle del Saldo de la Cuenta 20 - Mercaderías
y la Cuenta 21 - Productos Terminados (PCGE) (2)”; al campo 6 del ítem 7.1 “Registro de
Activos Fijos - Detalle de los Activos Fijos Revaluados y No Revaluados” y a los campos 8 de
los ítems 12.1 “Registro del Inventario Permanente en Unidades Físicas - Detalle del Inventario
Permanente en Unidades Físicas” y 13.1 Registro del Inventario Permanente Valorizado -
Detalle del Inventario Valorizado”.

A partir del 1 de enero de 2019, los ítems 3.7 “Libro de Inventarios y Balances - Detalle del
Saldo de la Cuenta 20 - Mercaderías y la Cuenta 21 - Productos Terminados (PCGE) (2)”, 7.1
“Registro de Activos Fijos - Detalle de los Activos Fijos Revaluados y No Revaluados”, 12.1
“Registro del Inventario Permanente en Unidades Físicas - Detalle del Inventario Permanente
en Unidades Físicas” y 13.1 “Registro del Inventario Permanente Valorizado - Detalle del
Inventario Valorizado” del anexo 2: “Estructuras e información de los libros y/o registros
electrónicos” serán sustituidos de acuerdo al numeral 2.2 del artículo 2 de la Resolución de
Superintendencia Nº 042-2018-SUNAT y el anexo II de la misma norma

ESTRUCTURAS E INFORMACIÓN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS

ELECTRÓNICOS  (Anexo N° 2 en Excel) (vigente a partir del 01.01.2019)

 
Tablas*
Por su parte, los parámetros se obtendrán del Anexo N° 3 de la R.S. N° 286-2009/SUNAT
y modificatorias:
Anexo N.° 3: “Tablas”   
*La Tabla 10 fue derogada por RS N° 121-2014/SUNAT y ahora tanto en el SLE-PLE y
SLE PORTAL se utilizará la Tabla 10 de la RS. N° 234-2006/SUNAT y modificatorias.
 
Nota.- La Tabla 13 del Anexo 3 -ha sido actualizada mediante Resolución de Superintendencia
N° 042-2018/SUNAT, vigente a partir del 01.01.2019
 

Estructuras de los Libros y Registros Electrónicos para la Versión 4.0.9

Hasta el 08 de febrero de 2016 estarán vigentes las estructuras que se detallan a
continuación, tanto para la elaboración de los Libros Electrónicos de periodos en curso
como para periodos anteriores a dicha fecha.
La estructura e información que contendrá(n) el(los) archivo(s) de texto para cada libro
electrónico de acuerdo al Anexo N° 2 de la Resolución de Superintendencia N° 379-
2013/SUNAT, sustituido por la Resolución de Superintendencia N°
121-2014/SUNAT (ANEXO N° 2), es la siguiente:
 

1. Libro Caja y Bancos

3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones incisos e) y f) de Artículo 34° de la Ley del Impuesto a la
Renta
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignaciones
10. Registro de Costos
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
 

 
Asimismo, en el Anexo N° 2 se consigna la información sobre:  

" Estructuras e información de los Libros y/o Registros Electrónicos "

" Reglas generales de la información de los Libros y Registros Electrónicos " 
" Reglas generales de la información de los comprobantes de pago y/o documentos "
 

07. Registro de las operaciones y

forma de llevado
1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES 
  En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un
orden predeterminado.
 En moneda nacional
 En castellano.
 Asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que correspondan.
 Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial o el
Autorizado
 Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Público Colegiado, en el caso
del Libro de Inventarios y Balances, mediante su Clave SOL.
 Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 10
de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-SUNAT y normas
modificatorias

IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o ejercicio el Generador
seleccionará la opción correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.

2.- FORMA DE LLEVADO
Las operaciones que deban ser anotadas o registradas en los Libros Electrónicos, se
entenderán producidas cuando el contribuyente obtenga la Constancia de
Recepción correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se emite al realizar
el envío del Resumen de un Libro Electrónico a través del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepción fuera de los  plazos máximos de atraso
determinados para cada Libro Electrónico, se considerará que el registro se ha
efectuado con atraso mayor al permitido.
Cuando se emita la Constancia de Recepción dentro de los plazos antes señalados, se
entenderá que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio en que correspondía
efectuarse.
Tenga presente que el envío del Resumen de cada Libro Electrónico deberá
efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual
corresponde el registro de las actividades u operaciones, según corresponda. 
Recuerde que: 
El Libro Electrónico está constituido por los archivos de formato texto validados por
el PLE más la Constancia de Recepción correspondiente
A través del PLE podrá verificar la autenticidad de un Libro Electrónico, para ello debe
contar con el archivo de texto que contiene la información contable y la Constancia
de Recepción del mismo que le emitió la SUNAT.

08. Fechas máximas de atraso

CRONOGRAMA TIPO A – FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS -  ENERO A DICIEMBRE 2018

Aplicable para contribuyentes que se encuentran  obligados  o que voluntariamente llevan sus libros de manera
electrónica

PERIODO FECHA MÁXIMO DE ATRASO SEGÚN EL ULTIMO DIGITO DEL RUC

TRIBUTARI
O 0 1 2y3 4y5 6y7 8y9 BUENOS
CONTRIBUYENTES y
UESP
 0, 1 , 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8y9

13 14 15 16 19 20 21
ene-18
Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb

13 14 15 16 19 20 21
feb-18
Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar

12 13 16 17 18 19 20
mar-18
Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr

14 15 16 17 18 21 22
abr-18
May May May May May May May

13 14 15 18 19 20 21
may-18
Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun

12 13 16 17 18 19 20
jun-18
Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul

13 14 15 16 17 20 21
jul-18
Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago

13 14 17 18 19 20 21
ago-18
Sep Sep Sep Sep Sep Sep Sep

12 15 16 17 18 19 22
sep-18
Oct  Oct Oct Oct Oct Oct Oct

14 15 16 19 20 21 22
oct-18
Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov

13 14 17 18 19 20 21
nov-18
Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic

14 15 16 17 18 21 22
dic-18
Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019
  (*) En el caso del Registro de Compras se refiere al Mes al que corresponde el registro de operaciones según las normas de la
materia.

   En el caso del Registro de Ventas e Ingresos se refiere al Mes en que se emite el comprobante de pago respectivo

   
Base Legal: Anexo III - Resolución de Superintendencia N°341-2017, publicada el
31.12.2017

   
Sólo los dígitos 0 y 1 tienen un día por separado como fecha de vencimiento. 
 
Los demás dígitos se agrupan a     razón de dos dígitos en cada  fecha de
vencimiento, de la siguiente manera: 2 y 3; 4 y 5; 6 y 7;  8 y 9.  

 
 

 
CRONOGRAMA TIPO B – FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -  ENERO A DICIEMBRE 2018
Aplicable para contribuyentes obligados a llevar sus libros  en forma electrónica a partir del
año 2018
FECHA MÁXIMO DE ATRASO SEGÚN EL ULTIMO DIGITO DEL RUC

BUENOS
PERIODO CONTRIBUYENTES y
TRIBUTARIO UESP
0 1 2y3 4y5 6y7 8y9
0, 1 , 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8y9

12 13 16 17 18 19 20
ene-18
Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr

14 15 16 17 18 21 22
feb-18
May May May May May May May

13 14 15 18 19 20 21
mar-18
Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun

12 13 16 17 18 19 20
abr-18
Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul

13 14 15 16 17 20 21
may-18
Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago

13 14 17 18 19 20 21
jun-18
Sep Sep Sep Sep Sep Sep Sep

12 15 16 17 18 19 22
jul-18
Oct  Oct Oct Oct Oct Oct Oct

14 15 16 19 20 21 22
ago-18
Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov

13 14 17 18 19 20 21
sep-18
Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic

14 15 16 17 18 21 22
oct-18
Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019

14 15 16 17 18 21 22
nov-18
Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019

14 15 16 17 18 21 22
dic-18
Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019 Ene 2019
  (*) En el caso del Registro de Compras se refiere al Mes al que corresponde el registro de operaciones según las normas de la
materia.

   En el caso del Registro de Ventas e Ingresos se refiere al Mes en que se emite el comprobante de pago respectivo  

   
Base Legal: Anexo III - Resolución de Superintendencia N°341-2017, publicada el
31.12.2017

   
Sólo los dígitos 0 y 1 tienen un día por separado como fecha de vencimiento.
 
Los demás dígitos se agrupan a razón de dos dígitos en cada  fecha de
vencimiento, de la siguiente manera: 2 y 3; 4 y 5; 6 y 7;  8 y 9.  

 
 
 

 
 
Fechas máximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras
Electrónicas 2017
Plazos de atraso para el año 2017: Los plazos han sido establecidos en los siguientes
anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 335-2016/SUNAT
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2017
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2017 
Para el caso de los deudores tributarios que tengan su domicilio fiscal en una zona declarada en
emergencia por desastre a la fecha de publicación de los decretos supremos publicados desde el 1 de
enero hasta el 7 de abril de de 2017 que declaran dicho estado, con excepción de los que pertenezcan al
directorio de la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales, se prorroga el vencimiento según la
Resolución de Superintendencia N° 100-2017, conforme al siguiente enlace:

 
Fechas máximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras
Electrónicas 2016
Plazos de atraso para el año 2016: Los plazos han sido establecidos en los siguientes
anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 361-2015/SUNAT:
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2016
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2016
 

 
 
Fechas máximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras
Electrónicas 2015
Plazos de atraso para el año 2015: Los plazos han sido establecidos en los siguientes
anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 390-2014/SUNAT:
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2015
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2015
 

 
Fechas máximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras
Electrónicas 2014
Plazos de atraso para el año 2014: Los plazos han sido establecidos en los siguientes
anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 379-2013/SUNAT: 
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014:(Aplicable a los
Generadores Portal al 31 de diciembre del 2013 o aquellos que al no tener la condición de
obligados a llevar libros electrónicos opten por obtener dicha calidad a partir del 01 de
enero del 2014 en adelante). 
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B:FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014: (Aplicable a los
contribuyente obligados con ingresos mayores a 500 UIT).
 
Para el ejercicio 2013, los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
Electrónicos, para el 2013, debieron considerar lo siguiente: 
a) Cumpliendo los plazos máximos de atraso que se sujetarán a lo dispuesto en el Anexo 2
de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT y modificatorias, que se
sujetarán a lo siguiente:
LIBRO O
REGISTRO MÁXIMO ACTO O   CIRCUNSTANCIA QUE
CÓDIGO VINCULADO A ATRASO DETERMINA EL INICIO DEL PLAZO PARA
ASUNTOS PERMITIDO EL MÁXIMO ATRASO PERMITIDO
TRIBUTARIOS
08 REGISTRO DE Tratándose de deudores tributarios que lleven el Registro de
COMPRAS Compras de manera electrónica:
Último día hábil del mes siguiente al que corresponda el registro
de las operaciones según las normas sobre la materia.
14 REGISTRO DE Tratándose de deudores tributarios que lleven el Registro de
VENTAS E Ventas e Ingresos de manera electrónica:
INGRESOS Último día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el
comprobante de pago respectivo.

b) La generación de los Registros Electrónicos o la anotación de operaciones en los

mismos respecto de un período sólo podrá realizarse en una única oportunidad. El Sistema
no permitirá una nueva utilización de las opciones de generación o anotación respecto del
período por el que fueron utilizadas.  
c) La anotación de operaciones correspondientes a un período sólo podrá efectuarse si se
anotaron las operaciones del período anterior. El SLE-PORTAL no permitirá la omisión de
períodos. 
d) Deberán incluir los registros de ajuste o rectificación que correspondan, así como las
operaciones que se omitieron anotar en períodos anteriores. 
e) De no realizarse operaciones en un determinado período, el Generador seleccionará la
opción correspondiente que para tal efecto prevea el Sistema, lo cual deberá efectuarse
dentro de los plazos máximos de atraso previstos en el literal a). 
Cabe precisar que dichos plazos estuvieron vigentes para el 2013 de acuerdo con lo
establecido por la Resolución de Superintendencia N° 066-2013/SUNAT. 
Sistema de Libros Electrónicos - PLE

01. Obligaciones de los sujetos que llevan Libros y/o Registros Electrónicos

02. Funcionalidades del PLE

03. Descarga de versión 5.1.0.0 del PLE

04. Control de versiones del PLE

05. Nomenclatura de Libros Electrónicos

06. Estructura de los Libros y Registros Electrónicos en el PLE

07. Registro de las operaciones y forma de llevado

Bienvenido al Programa de Libros Electrónicos – PLE

El Programa de Libros Electrónicos – PLE es un aplicativo multiplataforma

desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT
para facilitarle su obligación en el llevado de libros y registros contables y
tributarios y generarle ahorros, en tiempo y dinero, al eliminar gastos relacionados
con la legalización, impresión, almacenamiento y seguridad que representa cumplir
dicha obligación mediante el uso del papel. Llevando sus libros de manera
electrónica mejora la competitividad de su empresa y también ayuda a la
protección del medio ambiente.

El PLE es un aplicativo le permite efectuar las validaciones necesarias de los Libros

y Registros elaborados en formato de texto por los propios sistemas contables del
Generador (contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrónicos), a fin que se
genere el Resumen del libro electrónico respectivo; y obtener mediante el envío del
mismo la Constancia de Recepción de la SUNAT de su libro electrónico.

Para hacer usos de las opciones previstas en el menú del PLE, es necesario que
cuente con conexión a Internet, ello podrá ser reconocido por el aplicativo mediante
el indicador ubicado en la parte inferior izquierda del mismo, el cual tendrá los
siguientes estados:

Con dicho estado podrá utilizar la opción “Verificar” para llevar

adelante la autenticación de los libros electrónicos, sean los propios o
de un tercero. Para el uso de esta opción no será necesaria que acceda
al PLE con su Clave SOL. 

Para utilizar las opciones del menú de “Validar” los archivos

componentes de su libro electrónico en formato de texto, así como la
opción de “Enviar” el Resumen de su libro electrónico validado sin
inconsistencias y la de “Historial”, para realizar consultas sobre las
operaciones realizadas a través del PLE, es necesario que acceda al
aplicativo ingresando la información relacionada a su Clave SOL.  
Con dicho estado, no podrá llevar adelante la utilización de ninguna de
las opciones del menú del PLE. El aplicativo necesita contar con una
conexión a Internet.

Tenga presente que para utilizar la opción de “Enviar” el Resumen de su libro

electrónico validado sin inconsistencias, es necesaria su afiliación previa al Sistema
de Libros y Registros Electrónicos, la cual lo podrá realizar mediante la opción
prevista en SUNAT Operaciones en Línea – SOL denominada “Comprobantes de
Pago y Libros Electrónicos”, y seguidamente la opción contenida en ella
denominada “Afiliación al Sistema”. Dicha opción de afiliación está disponible
desde el mes de julio del 2010.  La generación del Resumen que realice el PLE será
respecto a los libros y registros que contengan información del mes de julio del
2010 en adelante, si contiene información mensual, o a partir del ejercicio 2010 en
adelante, si contiene información anual.

Si realizada la afiliación después del mes de julio, podrá generar y enviar el

Resumen de los libros electrónicos a la SUNAT a partir del primer día del mes
siguiente del cual se afilió al sistema, con información que corresponda al libro
electrónico que deba contener información del mes que se afilió o al libro que
contenga información anual correspondiente al ejercicio que corresponda el mes en
que llevó a cabo dicha afiliación al sistema.

Ejemplo: Tratándose de libros o registros que contengan información mensual, a

partir del 01 de agosto se podrán enviar el Resumen de sus libros electrónicos que
contengan información correspondiente al mes de julio de 2010, en tanto los
Generadores (contribuyentes) se hayan afiliado al Sistema de Libros y Registros
Electrónicos y hayan obtenido la condición de “Generador” de libros electrónicos
durante el mes de julio a través de SUNAT Operaciones en Línea - SOL.
El PLE podrá enviar el Resumen de un libro electrónico a la SUNAT siempre que
haya finalizado el periodo de la información contenido en él, sea esta mensual o
anual, y debe ser efectuado solo una vez.

Mediante el PLE, se podrán llevar de manera electrónica los siguientes libros y

registros que se encuentre obligado a tener:

1.     Libro Caja y Bancos.

2.     Libro de Inventarios y Balances.

3.     Libro de Retenciones Incisos e) y f) del Artículo 34° de la Ley del Impuesto a

la Renta.

4.     Libro Diario.

5.     Libro Diario de Formato Simplificado.

6.     Libro Mayor.

7.     Registro de Activos Fijos.

8.     Registro de Consignaciones.

9.     Registro de Costos.

10.   Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

11.   Registro de Inventario Permanente Valorizado.

12.   Registro de Ventas e Ingresos.

Si ya cuenta con conexión a Internet, proceda a ingresar los datos de su Clave

SOL en las casillas correspondientes y acceda al PLE.