ENCARGADO DE COMPRAS
Vender, promocionar y cuidar la calidad de los productos son solo algunas de las funciones de un
encargado de compras de una empresa, y este puesto es de los más importantes dentro de la
organización porque de ellos depende el crecimiento de la compañía. A continuación, te
explicaremos mucho más acerca de este trabajo tan necesario.
Prospección, búsqueda y negociación de/con
proveedores
Un jefe de compras que esté verdaderamente preparado para ocupar este cargo debe conocer
de forma exhaustiva a todos los proveedores que operen en el sector o mercado en el que se
involucre su empresa, esto implica tener y gestionar información de cualquier tipo con
respecto a los mismos para completar las futuras contrataciones. Esto puede
incluir catálogos de materiales o productos que estos ofrezcan, información de la relación
calidad a precio, distancia geográfica del proveedor a la empresa, tiempos de entrega y
fiabilidad de la misma, imagen del sector, nivel de saneamiento y mucho más.
Análisis de precios de la materia prima
Para una empresa es absolutamente importante tener la información actualizada de
los precios del material que utilizan para elaborar sus productos, el correcto cumplimiento
de esta entre las funciones de un encargado de compras puede suponer en un ahorro de
tiempo al momento de hacer o elegir a qué proveedor le comprarán dicho material.
Control de calidad de la materia prima
Si la empresa u organización dispone de un departamento de calidad o de control de
materia que se encarga de realizar las pruebas necesarias para garantizar que sea un buen
producto, la participación del encargado de compras puede ser un punto a favor.
Supervisar la gestión documental al momento de cada
compra
Un gerente de compras debe velar por la documentación legal y correspondiente a cada
transacción de compra de material, ya que esto no solo implicaría llevar un correcto control
de facturación, sino que también es importante al momento de elaborar protocolos que
ayuden a agilizar dicho proceso y de esta manera poder minimizar costos.
Información actualizada del stock de la empresa
Entre las funciones de un encargado de compras también podemos encontrar que es
realmente importante que dicho encargado posea la información en tiempo real
del almacén de materia prima, de esta forma puede hacer los preparativos correspondientes
para comprar más material.
Crear el área de compras
Como el responsable máximo del área de compras, el encargado tiene la potestad de diseñar
a su parecer la estructura de la misma, esto no solo implica elegir los empleados de esta área,
sino también diseñar cada puesto de trabajo a cubrir. Para dar pie al diseño de esta sección
es necesario que el encargado se apoye en el departamento de recursos humanos.
