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NATURALEZA Y DINAMICA DE LAS CUENTAS

La profundización en la Teoría de las Cuentas se da mediante la clasificación de las

mismas y su dinámica frente a los conceptos de saldo y movimiento. A su vez, se
identifican las interacciones que se dan entre ellas, y su interpretación con los hechos
económicos.

CONCEPTO DE CUENTA

Nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada y sistemática las operaciones
que diariamente realiza el ente económico.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS PARA EFECTOS DE ESTADOS

FINANCIEROS

• Cuentas reales o de balance: Activo, Pasivo y Patrimonio.

• Cuentas nominales o de resultado: Ingresos, Gastos y Costos.
• Cuentas de orden: Deudoras y Acreedoras.

NATURALEZA Y PARTES DE LA CUENTA

REGISTROS CONTABLES

Una operación mercantil implica la afectación de 2 cuentas como mínimo, con la

condición que la suma de los débitos sea igual a la suma de créditos.

Las transacciones contables puedan afectar 1 o varios elementos de la ecuación

contable.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

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PASOS PARA LOS REGISTROS CONTABLES

• Identificar las cuentas que afectan la transacción.

• Analizar si el efecto en cada cuenta constituye un aumento o disminución, para
definir si se trata de un débito o crédito.
• Registrar la transacción en las respectivas cuentas.

LA PARTIDA DOBLE. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES.

La partida doble es un sistema de contabilidad mediante el cual en todo asiento se

registran una o más partidas deudoras y acreedoras. Vale decir que en todo asiento
existe un doble registro de partidas: deudoras y acreedoras. Como condición
inexcusable de exactitud, el importe de las partidas deudoras debe coincidir con el de las
partidas acreedoras.

Los principios fundamentales en que se sustenta la partida doble son los siguientes:

1. No puede existir deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Si adquirimos una
máquina y la pagamos de contado por $ 5000, habrá que debitar la cuenta que
recibe, maquinarias y acreditar por un mismo importe la cuenta que entrega
(caja)
2. La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que da o entrega. En
el ej. anterior maquinarias es la que recibe y por ello debe a la cuenta que da que
es caja.
3. Lo que entra debe ser igual a lo que sale y viceversa.
4. Las partidas que representan pérdidas se debitan y las que representan ganancias
se acreditan. Así por ejemplo los impuestos que representan pérdidas se debitan,
y los intereses que cobramos se acreditan.
5. En cada cuenta deben registrarse partidas de una sola naturaleza. No hay que
mezclarlas porque sino se crea un verdadero caos. Por ej. las salidas por pago de
salarios van a sueldos, y los pagos de arrendamientos van a Alquileres Pagados.

REGLAS PRÁCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL ACREEDOR.

1. No hay deudor sin acreedor y viceversa. La cuenta que recibe debe a la que da.
Lo que entra y lo que sale deben ser equivalentes, de acuerdo a estos principios,
deben realizarse ciertas preguntas a la hora de registrar las partidas deudoras y
acreedoras.
1) Para determinar las deudoras:
• Quién recibe?
• Que cuenta recibe?
• Qué recibo?
• Qué entra?
2) Para determinar las acreedoras.
• Quién entrega?
• Qué cuenta entrega?
• Qué entrego?
• Qué sale?
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Veamos ejemplos:

Compramos mercancía por $ 3000 pago en cuenta corriente.

Deudora: ¿que cuenta recibe? MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA

EMPRESA.

Acreedora: Quien entrega? PROVEEDORES (JUAN PEREZ)

OTRAS CUESTIONES.

1. Una cuenta a cobrar se debita un a cuenta a pagar se acredita.

2. Un aumento de activo o una disminución de pasivo representan débitos; y un
aumento de pasivo o una disminución del activo representan créditos.
3. Todas las partidas que representan pérdidas o gastos son deudoras; y las que
representan ganancias o beneficios son acreedoras.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS.

Las cuentas se clasifican en:

a) Patrimoniales, reales o de balance (Activo, Pasivos y Patrimonio)

b) de Resultados, Ganancias o Pérdidas o Transitorias. (Ingresos, Gastos y Costos)

c) de Orden. (Deudoras y Acreedoras).

LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Y SUS ELEMENTOS.

La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto
que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el
Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.

La ecuación patrimonial está fundamentada en el Método de la partida doble, la cual

permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la
ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida
doble.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero

cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

Activo. Los bienes y derechos de la empresa.

Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros.
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios.

Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que como resultado de las
operaciones económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El pasivo
puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los
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resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los
ingresos los costos y los gastos. El activo puede también cambiar por acción del pasivo
y del patrimonio. Más adelante se tratara con más detalle las disminuciones y aumentos
de cada una de las variables de la ecuación patrimonial.

Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un Capital de trabajo que
permita operar dichos activos. Así que para poder adquirir esos activos, debe la empresa
necesariamente recurrir a una financiación, puesto que según los principios de la partida
doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino que debe provenir de otra
fuente, que en este caso es la otra parte. Una parte es la empresa y la otra parte es quién
financia la empresa, puesto que está sola no puede operar sino con los recursos que le
provea la otra parte, la contrapartida.

Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para obtener
los recursos para sus activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer
lugar, la financiación proviene de los socios, accionistas o dueños de la empresa. Aquí
entonces la ecuación patrimonial más primitiva: Activo = Patrimonio. Activos son los
bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes
a los socios, accionistas o dueños que le suministraron a la empresa para la adquisición
de esos activos y del capital de trabajo.

Pero, ¿qué sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la empresa no cuentan con
los recursos necesarios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que
requiere la empresa para operar? Es aquí donde hace aparición la otra variable de la
ecuación patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no disponen de los recursos
que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros para su financiación, son
estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual
se completa la ecuación patrimonial: Los activos son financiados en un 100%; una parte
por los dueños (Patrimonio) y la parte restante por terceros (Pasivo).

La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento

de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las
variables o elementos de la ecuación patrimonial.

Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Débitos Créditos
· Aumento de Activos · Disminuciones del Activo
· Disminuciones del Pasivo · Aumento de Pasivos
· Disminuciones del
· Aumento de Patrimonio
Patrimonio

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo

que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados
económicos de la empresa durante un periodo determinado.

Es así como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas. Este se
aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que como ya
se ha explicado, la única forma de adquirir activos es mediante la financiación que
ofrecen los pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes, estos se
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convierten en activos de la empresa, o cuando un banco hace un crédito a la empresa,

este crédito se convierte en dinero en efectivo, dinero que es un activo.
Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminución de los pasivos o el
patrimonio. Un caso puede ser cuando la empresa cancela un crédito que tenia con un
banco, para esto debe destinar de su activo, un dinero para pagar esa obligación, por lo
que la cuenta de efectivo se verá disminuida. Igual sucede con la disminución del
patrimonio, esto pude suceder por ejemplo cuando se distribuyen utilidades, las que se
deben pagar en cheque disminuyendo una cuenta de activo como lo es la de bancos.

Se puede dar el caso también, que el patrimonio se aumente por medio de una
disminución de pasivos, como cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir, se paga
el pasivo con acciones. Igualmente, el patrimonio se puede disminuir con el aumento de
un pasivo, como seria pagar utilidades con un sobregiro de bancos.
Otra de las formas de afectar el patrimonio es vía resultado del ejercicio, y que quizás es
la más importante, puesto que esta representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de
este resultado depende la viabilidad futura de cualquier ente económico.

Los resultados del ejercicio están dados de la diferencia entre ingresos, costos y gastos.
Si el primero es mayor que los otros se presenta utilidad, de lo contrario se configura
una perdida. La utilidad es un crédito a la cuenta del patrimonio y la perdida es un
debito a la cuenta del patrimonio, que como se sabe, las cuentas del patrimonio son de
carácter crédito, de modo tal que los débitos vienen a disminuir el valor del patrimonio.

La disminución del patrimonio por causa de una perdida, significa al tiempo una
disminución de los activos; esto porque para generar ingresos se debió realizar activos;
activos que fueron mayores a los ingresos recibidos por la enajenación de dichos
activos.

Gráficamente podríamos expresar:

Activo1.000 Pasivo 400

Patrimonio 600
Activo1.000 Patrimonio1.000

Activo1.000 Pasivo 600

Patrimonio 400

Las variables de la ecuación pueden variar creando infinitas combinaciones, pero

siempre se mantendrá la igualdad.

El juego de la ecuación seria:

Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la

ecuación se puede determinar que el patrimonio es igual 10.000 – 4.000 = 6.000.
(A-P) = PT.
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O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina

restando el patrimonio a los activos (20.000 – 15.000) = 5.000.
P = (A - PT)

Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado

de sumar pasivos y patrimonio, lo que da 20.000 + 30.000 = 50.000
A = (P + PT).