MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGUYO
CREACIÓN DE COMPLEJO RECREACIONAL QHURUPAMPA DE LA LOCALIDAD
DE YUNGUYO-PROVINCIA DE YUNGUYO-DEPARTAMENTO DE PUNO
SUPERVISOR DE OBRA
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
INFORME N° 023-2021-MPY-GIDUR-SGSYLO/SO-NBTF
PARA : ING. DANIEL CHUI TINTAYA
SUB GERENTE DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRA
DE : ING. NESTOR B. TAPIA FLORES
SUPERVISOR DE PROYECTO
ASUNTO : EMITE APROBACIÓN DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO PARCIAL N° 01
REFERENCIA : a) INFORME N° 051-2021/MPY/SGOPM/RO-JRLA
b) INFORME N° 050-2021/MPY/SGOPM/RO-JRLA
OBRA : CREACIÓN DE COMPLEJO RECREACIONAL QHURUPAMPA DE LA LOCALIDAD DE
YUNGUYO-PROVINCIA DE YUNGUYO-DEPARTAMENTO DE PUNO.
FECHA : Yunguyo, 01 de Setiembre de 2021
Mediante el presente me dirijo a usted para remitir el INFORME DE APROBACION DE LA
SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 01 sin incorporación de mayor presupuesto, emitido
por la Residente de Obra “CREACIÓN DE COMPLEJO RECREACIONAL QHURUPAMPA DE LA
LOCALIDAD DE YUNGUYO -PROVINCIA DE YUNGUYO-DEPARTAMENTO DE PUNO” que se viene
ejecutando mediante la modalidad de Administración Presupuestaria Directa a lo cual debo
manifestar:
1. ANTECEDENTE
I. DIRECTIVA N° 002-2015-MPY-GIDUyR/SGSyLO/SGOPyM: NORMAS PARA LA
EJECUCIÓN, SUPERVISIÓN DE OBRAS Y MANTENIMIENTO DE VIAS A EJECUTARSE POR
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGUYO POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA DIRECTA, CONVENIO, ENCARGO Y OTROS
II. RESOLUCIÓN GERENCIAL MUNICIPAL Nº 052-2021-MPY/GM, que aprueba el
Expediente Técnico de la Obra “CREACIÓN DE COMPLEJO RECREACIONAL
QHURUPAMPA DE LA LOCALIDAD DE YUNGUYO -PROVINCIA DE YUNGUYO-
DEPARTAMENTO DE PUNO”.
III. RESOLUCIÓN GERENCIAL MUNICIPAL Nº 257-2021-MPY/GM, que aprueba el Reinicio
de la Obra actualizando el plazo a 181 días calendarios con lo que se reajusta la fecha
de conclusión para el 06/09/2021.
IV. INFORME N° 050-2021/MPY/SGOPM/RO-JRLA; con el cual el Residente de Obra
sustenta y cuantifica la solicitud de AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N° 01;
documento que motiva la formulación del presente.
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V. INFORME N° 051-2021/MPY/SGOPM/RO-JRLA; con el cual el Residente de Obra
remite la solicitud de AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N° 01 para evaluación y
aprobación; documento que motiva la formulación del presente.
2. MARCO LEGAL
La DIRECTIVA N° 002-2015-MPY-GIDUyR/SGSyLO/SGOPyM, indica en el capítulo X:
“ MECANICA OPERATIVA PARA LA APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Y REINICIO
DE LOS TRABAJOS:
a) El residente de obra, podrá solicitar la ampliación de plazo de ejecución por las
siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de
obra vigente:
Cuando se aprueba modificaciones del Expediente Técnico o Estudio Definitivo
aprobado.
Atrasos y/o paralizaciones por causas no programables.
Atrasos en el cumplimiento de las labores por causas atribuibles a la Municipalidad.
Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. Otras que pongan en riesgo
la ejecución del Proyecto o la economía del proyecto
Demora por desabastecimiento de materiales y/o insumo u otros casos fortuitos o
de fuerza mayor como precipitaciones pluviales comprobados por el supervisor de
obra.”
En sus siguientes párrafos indica:
“d) Para que proceda una ampliación de plazo, desde el inicio y durante la ocurrencia de la
causal, el residente deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su
criterio ameriten ampliación de plazo. Dentro de los cinco (5) días siguientes de concluido
el hecho invocado, el residente cuantificara y sustentara su solicitud de ampliación de
plazo ante el Supervisor. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente
de ejecución, la solicitud se efectuara antes del vencimiento del mismo. A su solicitud
deberá adjuntar los nuevos Cronogramas de ejecución y Calendario de ejecución
modificado
e) El Supervisor emitirá un informe expresando opinión clara y precias sobre la ampliación
de plazo y lo remitirá a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, siempre que
la demora afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente y el plazo
adicional resulte necesario para la culminación de la obra, en un plazo no mayor de tres
(03) días, contados desde el día siguiente de presentada la solicitud. La Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras verificara la formalidad del trámite y emitirá su
pronunciamiento ratificando el análisis de la Supervisión a la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano Rural, esta a su vez emitirá un informe a Gerencia Municipal el cual
emitirá Resolución sobre dicha ampliación. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro
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del plazo de 10 días de haber presentado el Supervisor su informe favorable, se
considerara ampliado el plazo.
f) Toda solicitud de ampliación de plazo debe efectuarse dentro del plazo, vigente de
ejecución de obra, fuera del cual no se admitirá las solicitudes de ampliaciones de plazo en
vías de regularización, BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LOS EJECUTORES.”
3. ANALISIS
Tomando en cuenta el marco legal considerado para este trámite en específico, se tiene el
siguiente análisis:
3.1 ANÁLISIS DE LA CAUSAL:
La causal invocada es “Demora por desabastecimiento de materiales y/o insumo u otros
casos fortuitos o de fuerza mayor como precipitaciones pluviales comprobados por el
supervisor de obra”; lo cual la Residente de Obra realiza análisis y justifica de la siguiente
manera:
a) ADQUISICIÓN DE GRASS SINTETICO, incluido su instalación , todavía en
formulación de Contrato que deviene de proceso de selección, cuya fecha
probable de conclusión del Suministro e instalación es el 15/09/2021, luego del
plazo de ejecución vigente.
Requerimiento solicitado con INFORME N° 006-2021-MPY/SGOPM/RO-JRLA. En
fecha 06/07/2021, ingresado a la Oficina de Abastecimientos el 07 de julio de
2021.
Se tiene el siguiente detalle:
DOCUMENTO EN ABASTECIMIENTOS 07/07/2021
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 16/08/2021
FECHA DE FIRMA DE CONTRATO 31/08/2021
PLAZO CONTRACTUAL 15 días calendarios
FECHA DE CONCLUSION PROBABLE 15/09/2021
FECHA QUE DEBIO CONCLUIR 15/08/2021
Este retraso hasta la fecha viene generando un retraso de: 31 días calendarios
b) ADQUISICIÓN DE ESTRUCTURA METALICA CON POLICARBONATO TIPO I y II,
incluido su instalación, todavía en formulación de Contrato que deviene de
proceso menor a 8 UITs, cuya fecha probable de conclusión del Suministro e
instalación es el 10/09/2021, luego del plazo de ejecución vigente.
Requerimiento solicitado con INFORME N° 005-2021-MPY/SGOPM/RO-JRLA. En
fecha 06/07/2021, ingresado a la Oficina de Abastecimientos el 07 de julio de
2021.
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Se tiene el siguiente detalle:
DOCUMENTO EN ABASTECIMIENTOS 07/07/2021
CERTIFICACION PRESUPUESTAL 20/08/2021
FECHA DE FIRMA DE CONTRATO 31/08/2021
PLAZO CONTRACTUAL 10 días calendarios
FECHA DE CONCLUSION PROBABLE 10/09/2021
FECHA QUE DEBIO CONCLUIR 01/08/2021
Este retraso hasta la fecha viene generando un retraso de: 40 días calendarios
c) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MALLA METALICA CON ALAMBRE N° 10 de 2.5”,
según especificaciones técnicas, todavía en formulación de Contrato que deviene
de proceso menor a 8 UITs, cuya fecha probable de conclusión del Suministro e
instalación es el 10/09/2021, luego del plazo de ejecución vigente.
Requerimiento solicitado con INFORME N° 003-2021-MPY/SGOPM/RO-JRLA. En
fecha 06/07/2021, ingresado a la Oficina de Abastecimientos el 07 de julio de
2021.
Se tiene el siguiente detalle:
DOCUMENTO EN ABASTECIMIENTOS 09/07/2021
CERTIFICACION PRESUPUESTAL 28/08/2021
FECHA DE FIRMA DE CONTRATO 31/08/2021
PLAZO CONTRACTUAL 10 días calendarios
FECHA DE CONCLUSION PROBABLE 10/09/2021
FECHA QUE DEBIO CONCLUIR 01/08/2021
Este retraso hasta la fecha viene generando un retraso de: 40 días calendarios
d) ADQUISICIÓN DE ADOQUÍN DE CONCRETO (PEATONAL) 20 CM X 10 CM X 6 CM,
según especificaciones técnicas, todavía en Proceso de selección en segunda
convocatoria, cuya fecha probable de conclusión del Suministro es el 22/09/2021,
luego del plazo de ejecución vigente.
Requerimiento solicitado con INFORME N° 014-2021-MPY/SGOPM/RO-JRLA. En
fecha 12/07/2021, ingresado a la Oficina de Abastecimientos el 14 de julio de
2021.
Se tiene el siguiente detalle:
DOCUMENTO EN ABASTECIMIENTOS 14/07/2021
FECHA DE FIRMA DE CONTRATO 15/09/2021
PLAZO CONTRACTUAL 7 días calendarios
FECHA DE CONCLUSION PROBABLE 22/09/2021
FECHA QUE DEBIO CONCLUIR 09/08/2021
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Este retraso hasta la fecha viene generando un retraso de: 44 días calendarios
3.2 ANÁLISIS DE LA NECESIDAD:
Las partidas que se vienen retrasando representan el 16.55% del presupuesto de Obra,
por tanto, se considera el pedido INCIDENTE, esto se sustenta en Cuadro de ANALISIS DE
PERIODO DE RETRASO.
Las partidas que se han retrasado principalmente son resumidas en:
PARTIDA UND METRADO
[Link] SUMINISTRO E INSTALACION DE GRASS SINTETICO m2 600.00
[Link].01 ESTRUCTURA METALICA PARA CUBIERTA, INC. CANALETA Y CORREA SEGÚN DISEÑO und 11.00
[Link].01 COBERTURA CON LAMINA DE POLICARBONATO E= 6MM, INC. ACCESORIOS. m2 107.10
[Link].01 ESTRUCTURA METALICA PARA CUBIERTA, INC. CANALETA Y CORREA SEGÚN DISEÑO und 10.00
[Link].01 COBERTURA CON LAMINA DE POLICARBONATO E= 6MM, INC. ACCESORIOS. m2 100.10
[Link] MALLA METALICA CON ALAMBRE N°10 COCADA 2.5" DE 3.21 X 2.36 ML und 33.00
[Link] MALLA METALICA CON ALAMBRE N°10 COCADA 2.5" DE 2.53 X 2.36 ML und 1.00
[Link] MALLA METALICA CON ALAMBRE N°10 COCADA 2.5" DE 2.68 X 2.36 ML und 1.00
[Link] MALLA METALICA CON ALAMBRE N°10 COCADA 2.5" DE 2.87 X 2.36 ML und 1.00
[Link] MALLA METALICA CON ALAMBRE N°10 COCADA 2.5" DE 1.67 X 2.36 ML und 1.00
[Link] MALLA METALICA CON ALAMBRE N°10 COCADA 2.5" DE 2.91 X 2.36 ML und 1.00
[Link] MALLA METALICA CON ALAMBRE N°10 COCADA 2.5" DE 3.53 X 2.36 ML und 2.00
[Link].01.02.02 ADOQUINES DE CONCRETO 20x10x6cm m2 779.20
[Link].01.03.02 ADOQUINES DE CONCRETO 20x10x6cm m2 434.80
[Link].01 CABLE LSOHX 1x4 mm2, m 700.00
450/750V
[Link].02 CABLE N2XOH 1x6 mm2, m 300.00
0.6/1kV
[Link].01 CABLE LSOHX 1x4 mm2, m 800.00
450/750V
[Link] OBRAS CIVILES P/MONTAJE DE TABLEROS und 1.00
[Link] TABLERO DE ILUMINACION EXTERIORA, 2F+N DE 24 POLOS 2(2x20A), 2(3x30A) , 2(2x25A, 30mA) und 1.00
[Link] CONDUCTOR DE CU AISLADO THW 10mm2 m 1.00
[Link] (ARTEFACTO LED TIPO 1) REFLECTOR ESSENTIAL LED 150W 6500 K, ADOSADO EN POSTE MET und 12.00
DE 8m., 150W,15700lm, similar o superior a NEOS 3 LED / 5102 / 64 LEDs 500mA NW / 343072 -SCHREDER,
Modulo Led 150W, TEMPERATURA DE CALOR 6500K, IP65, IK08. CRI=>[Link]
En tal sentido se justifica la necesidad de otorgar el plazo adicional para lograr concluir la
obra de manera adecuada.
3.3 ANÁLISIS DE LA FORMALIDAD:
El documento cumple con la formalidad indicada en los numerales d), e) y f) del TITULO X
de la DIRECTIVA N° 002-2015-MPY-GIDUyR/SGSyLO/SGOPyM.
Su presentación ha sido dentro del plazo de ejecución inicial debidamente aprobado.
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4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Luego de la evaluación de la documentación presentada, esta Supervisión emite su
APROBACION a la ampliación de Plazo Parcial N° 01, sin generar mayor presupuesto por 44
días calendarios adicionales al plazo inicial aprobado, quedando el siguiente detalle:
Fecha de inicio de Obra : 10 de marzo de 2021
Plazo de ejecución inicial : 150 días calendarios
Fecha de Conclusión Inicial : 06 de agosto de 2021
Con respecto a la Paralización de Obra N° 01, la misma que ha sido debidamente reconocida
con Acto Resolutivo y que genera el siguiente detalle:
Periodo de Paralización : Del 04/06/2021 al 04/07/2021
Plazo en paralización : 31 días calendarios
Fecha de Conclusión Ajustada : 06 de setiembre de 2021
Con respecto a la Ampliación de Plazo Parcial Nº 01, genera el siguiente detalle:
Plazo de ejecución por ampliación : 44 días calendarios
Fecha de Conclusión Reprogramada : 20 de octubre de 2021
Se emite la conformidad de cumplimiento y formalidad del trámite iniciado por la Residente
de Obra mediante anotaciones del cuaderno de obra y la cuantificación mediante la variación
del Cronograma de Ejecución, donde se muestra la variación de la ruta crítica debidamente
motivada por las causales reportadas.
Hasta la fecha la obra cuenta con plazo de ejecución y su condición es ATRASADA, y necesita
calendario acelerado, el mismo que se anexa al presente.
Se ha tomado en consideración LOS CALENDARIOS DE EJECUCION de obra debidamente
actualizado; y se actualiza el Cronograma.
5. DOCUMENTOS ADJUNTO PARA TRAMITE
INFORME N° 051-2021/MPY/SGOPM/RO-JRLA
INFORME N° 050-2021/MPY/SGOPM/RO-JRLA.
Calendario de Ejecución Valorizado-Reprogramado por Ampliación de Plazo N° 01.
Calendario de Ejecución Actualizado al 06/09/2021
Cronograma de Ejecución actualizado.
Sin otro particular y a la espera de la atención que el presente merece quedo de usted;
Atentamente;
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