Caso práctico del módulo de Seguimiento y Control de Proyectos
Alumno: Cristina Martínez Galecio
7 de junio de 2022
Asignatura: DD073 – Seguimiento y Control de Proyectos
DATOS PROPORCIONADOS Y CALCULO DE VARIANZAS
Presupuesto Total (BAC) $488
Valor Planificado (PV) $374
Valor Ganado (EV) $330
Costo Actual (AC) $350
Varianzas
Índice de Rendimiento en Costos (CPI) = EV/AC= 330/350 = 0.94
Estimado a la Finalización (EAC)= BAC/CPI= 488/0.94 = 519.15
Variación a la Finalización (VAC) = BAC-EAC= 488-519.15= -31.15
Varianza de Costos (CV) = Valor Ganado-Costo Actual= -20
Varianza del Programa (SV) = 330-374= -44
Índices
TPCI = (BAC-EV) / (BAC- AC) = (488-330) / (488-350) = 1.14
CPI= (EV/AC) = 330 / 350 = 0-94
SPI = EV/PV = 330 / 374= 0.88
Pronósticos
Estimado al completar (EAC) = BAC /CPI = 488 / 0.94 =
Estimado para completar (ETC) = EAC - AC = 519.15 – 350 = 169.15
DESARROLLO DEL CASO PRACTICO
¿Cuál de los
aprendizajes obtenidos
en las actividades
llevadas a cabo
durante la capacitación
de Visteon te pareció
más interesante y útil en
términos de medición
del conocimiento -citado
en el capitulo 1-? ¿Cuál
actividad llevarías en tu
trabajo y por qué?
¿Cuál de los
aprendizajes obtenidos
en las actividades
llevadas a cabo
durante la capacitación
de Visteon te pareció
más interesante y útil en
términos de medición
del conocimiento -citado
en el capitulo 1-? ¿Cuál
actividad llevarías en tu
trabajo y por qué?
¿Cuál de los
aprendizajes obtenidos
en las actividades
llevadas a cabo
durante la capacitación
de Visteon te pareció
más interesante y útil en
términos de medición
del conocimiento -citado
en el capitulo 1-? ¿Cuál
actividad llevarías en tu
trabajo y por qué?
¿Cuál de los
aprendizajes obtenidos
en las actividades
llevadas a cabo
durante la capacitación
de Visteon te pareció
más interesante y útil en
términos de medición
del conocimiento -citado
en el capitulo 1-? ¿Cuál
actividad llevarías en tu
trabajo y por qué
Elabore el Diagrama de
Gantt respectivo para uno de
los hitos del proyecto, con
sus tareas,
1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?
¿Estamos adelantados o atrasados?
Según el resultado obtenido en relación con el tiempo nos encontramos atrasados
respecto al cronograma.
SV = EV – PV
SV= 330-374 = -44
¿Cuan eficientes somos en uso del tiempo?
El resultado obtenido del Índice de Desempeño del Cronograma es <1, siendo
desfavorable, por esta razón se infiere que no estamos siendo eficientes en el uso del
tiempo.
SPI = EV / PV
SV= 330 / 374 = 0.88
¿Cuándo concluiremos?
Para poder estimar cuando se concluirá se debe aplicar el EACt, mismo que
pronostica la duración de un proyecto.
EACt = 15 / (330 / 374) = 17.05 meses
Con este resultado, se sabe que el proyecto culminara en 17 meses.
2. ¿Cómo vamos respecto al costo?
¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?
Vamos a calcularlo de la siguiente manera:
CV = EV – AC
CV = 330 – 350 = -20
Al dar el resultado negativo, se deduce que se esta gastando mas de lo planificado por
lo que es muy desfavorable para el proyecto.
¿Cuán eficiente somos en el uso de recursos?
Para calcular la eficiencia en el uso de recursos se debe utilizar la siguiente formula:
CPI = EV / AC
CPI = 330 / 350 = 0.94
Con el resultado obtenido se deduce que hay un 6% de recursos que se están
desaprovechando o desperdiciando mientras que un 94% se están utilizando de
manera óptima en el proyecto.
¿Cuán eficiente debemos usar los recursos restantes?
Para dar respuesta a este enunciado se debe aplicar el Índice de Rendimiento hasta
concluir.
TCPI= 158 / 138 = 1.14
Para obtener los resultados deseados se debe mejorar un índice de 1.14
¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?
Para poder determinar este rubro debemos obtener el estimado para completar.
EAC= 488 / 0.94 = 519.15
Con este resultado, podemos decir que el costo total del proyecto al finalizarlo es
superior al presupuesto inicial.
¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?
Se debe analizar la situación del presupuesto, para determinar la variación al momento
de concluir el proyecto.
VAC = BAC – EAC
VAC = 488 – 519.15 = -31.15
Dando un resultado negativo, se deduce que esta sobre el presupuesto la culminación
del proyecto.
¿Cuánto costará el trabajo restante?
Debemos calcular el estimado para completar:
ETC = EAC – AC
ETC = 519.15 – 350 = 169.15
El trabajo restante a partir del mes #7 será de 169.15
3. Con base en los resultados de control, enuncie las medidas preventivas o
correctivas que recomendaría.
Es esencial identificar las causas del atraso en el cronograma, para de esta manera
poder tomar las acciones correctivas. Se debe considerar que si el origen del atraso es
un riesgo identificado las acciones a realizar deben estar ligadas al plan de riesgos, en
caso de que los atrasos se dieran por otras causas se necesitarían otras acciones
correctoras acorde a la guía PMBOOK.
En base a los resultados obtenidos se recomiendan las siguientes medidas:
Correctivas
Elegir materiales y recursos que se encuentren dentro del presupuesto
establecido, así mismo estos deben ser entregados por los proveedores en el
tiempo establecido previamente para evitar retrasos.
Una vez definido el presupuesto hacer una revisión del mismo a medida que se
vayan realizando compras para evitar un excedente de gastos.
Preventivas
Revisar las actividades del cronograma e identificas aquellas que no forman
parte de la ruta crítica del mismo y evitar retrasos.
Evaluar diversos proveedores de materiales, recursos y/o servicios con el
objetivo de minimizar costos.
Bibliografía
LIMITACIONES Y MEJORAS DE LA METODOLOGÍA DEL VALOR GANADO EN LA
GESTIÓN INTEGRADA DEL PLAZO Y COSTE DE PROYECTOS. (n.d.). [Link].
Retrieved June 8, 2022, from
[Link]
N.d.-c). [Link]. Retrieved June 8, 2022, from
[Link]
