4.1.
6 Contrato de auditoría
CELEBRADO ENTRE LA TEXTICOM CÍA. LTDA. Y LA
FIRMA AUDITLCA CIA. LTDA.
CLAUSULAS
COMPARECIENTES:
El presente contrato celebrado el 10 de agosto del 2022 por parte de la TEXTICOM
CÍA. LTDA, legalmente representada por el Ing. González Hidalgo Hernando en su calidad
de Gerente General; parte a la cual se denominará para efectos de este contrato como “EL
CONTRATISTA”; y por otra parte, la firma auditora AUDITLCA CIA. LTDA., representada
por la Dr. Cristian Darío Guanoluisa Tulmo, en su calidad de Gerente General de la firma,
quién en adelante se le podrá denominar como “EL AUDITOR”, quienes libre y
voluntariamente acuerdan en celebrar el presente Contrato al tenor de las siguientes cláusulas
PRIMERA. -ANTECEDENTES
AUDITLCA CIA. LTDA, es una firma de auditores, consultores y contadores
independientes, legalmente constituidos bajo leyes ecuatorianas, autorizados por la
Superintendencia de Compañías mediante Registro Nacional de Auditores Externos No.
1906, con fecha 10 de agosto del 2022. Nos distinguimos por ser una organización que
realiza sus actividades con los más altos estándares de calidad desde sus inicios contando con
profesionales en distintas áreas del conocimiento lo que nos permite afrontar los retos que
lleva a cabo los procesos de auditoría.
El equipo de trabajo tiene experiencias para brindar un diagnóstico sobre la calidad de
controles, disposiciones legales y normativas, administración de riesgos, asesorías y se
caracteriza por participar en la solución de problemas empresariales, mejoras en la
administración y negocios. Procura que todas las recomendaciones se ajusten a las
necesidades de la entidad y estas representen soluciones efectivas de mucho impacto, para
satisfacer todos sus requerimientos, especialmente la financiera aplicada al proceso de
recuperación de cartera vencida La TEXTICOM CÍA. LTDA., consciente de la importancia
de obtener una adecuada Gestión en evaluación de políticas, objetivos, procesos operativos y
manejo de recursos decide contratar los servicios profesionales.
SEGUNDA. -OBJETO DEL CONTARATO El CONTRATISTA
en forma libre y voluntaria, acepta los servicios profesionales que ofrece la firma
AUDITLCA CIA. LTDA., el cual se compromete a proporcionar sus servicios a su
representante legal, realizando de manera personal y profesional las actividades enunciadas
en las declaraciones antes descritas, sujetándose a todas las disposiciones procedentes de la
entidad. Se obliga a prestar los servicios de financiera parar llevar a cabo la evaluación de los
procesos en el departamento de Abastecimiento de la empresa, de acuerdo con las NIIF´S,
NIC´S, NIA´S y las NAGAS, para identificar deficiencias y posibles problemas que están
afectando a la organización, con el fin de emitir recomendaciones de mejora para ayudar al
departamento a lograr un proceso más eficaz y un correcto funcionamiento.
TERCERA. -PRECIO
EL Valor estimado como honorarios profesionales por la auditoría de la TEXTICOM
CÍA. LTDA., por el trimestre que se desarrolla el 01 de enero al 31 de marzo del 2020, por
trabajos descritos en el presente contrato, la suma será de USD$ 2,338.94 DÓLARES más el
correspondiente Impuesto al Valor Agregado - IVA. Los mencionados honorarios serán
pagados de la siguiente forma.
Tabla 1 Forma de pago de auditoría
Forma de pago de auditoría
DETALLE PORCENTAJE VALOR
A la firma de contrato 50% USD$ 1,169.47
A la entrega de la carta 50% USD$ 1,169.47
preliminar a la gerencia
TOTAL 100% USD$ 2,338.94
Nota: Se refleja valor total de la auditoria y la forma de realizar el pago. Elaborado:
Grupo 3
El CONTRATISTA, deberá girar un cheque a nombre de AUDITLCA CIA. LTDA.,
debiendo este último
entregar la factura correspondiente. En el caso de no cumplir con el pago de las
facturas
debidamente emitidas por EL AUDITOR, a partir de su fecha de emisión quedará
constituido en
mora de forma automática y por tanto dará derecho a EL AUDITOR al cobro de
interés.
CUARTA. -PLAZO
El presente contrato tiene una duración de aproximadamente de 39 días, contados a
partir de la fecha de suscripción de este contrato.
QUINTA. -CONDICIONES
El CONTRATISTA para colaborar con la buena ejecución, desempeño y
cumplimiento de los trabajos que realizará EL AUDITOR, prestará el apoyo que sea
requerido y los documentos de manera oportuna, datos del sistema y documentos aplicables
al proceso que deberán reflejar en forma completa, inclusive el tiempo de directivos y
personal, para tomar decisiones, revisar y aprobar las recomendaciones.
El trabajo que realice EL AUDITOR obliga a terminar los trabajos señalados en la
cláusula segunda del contrato, de esta manera se efectuara los trabajos planificados por la
firma, cabe mencionar, si la empresa contratista desea realizar otro tipo de trabajos
adicionales en su organización. Estos trabajos serán definidos en otro tipo de contrato, el
cual, se establecerán las cláusulas correspondientes y se fijarán los precios del trabajo.
SEXTA. -NATURALEZA DEL CONTRATO
Las partes convienen expresamente que el presente contrato es netamente de carácter
civil, en tal virtud no tiene un vínculo directamente laboral con EL CONTRATISTA, en el
que se realizará la ejecución de la auditoría. El personal del auditor no tendrá ninguna
relación de trabajo con el cliente y queda expresamente estipulado que este contrato se
suscribe en atención a que EL AUDITOR en ningún momento se considere intermediario del
cliente respecto al personal que ocupe, para dar cumplimiento de las obligaciones que se
deriven de las relaciones entre él y su personal.
SÉPTIMA. - DOMICILIO, JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA
Las partes contratantes señalan como domicilio la ciudad de Quito, donde ambas
empresas se residen actualmente, se someten a las disposiciones relativas, contenidas en el
código civil, código de trabajo y en caso de controversia las partes se someten a la
jurisdicción y competencia de los tribunales, y conciliación de las cámaras de comercio de
Quito, quienes dictaran el laudo arbitral de derecho.
OCTAVA. - CONFIDENCIALIDAD
EL AUDITOR y EL CLIENTE se comprometen a mantener toda información que
pueda conocer o llegar a conocer respecto de las actividades y negocios de su contraparte, en
la más estricta confidencialidad, y no podrá revelarla a terceras personas sin el previo
consentimiento escrito de la parte titular de la información confidencial.
EL AUDITOR y EL CLIENTE se comprometen a que ni ella ni sus profesionales,
empleados, representantes o asesores, en ningún momento, de ninguna manera, directa o
indirectamente, divulgarán o comunicarán a ninguna persona natural o jurídica información
alguna relacionada con EL CLIENTE o cualquier información relacionada con los negocios
de ésta, sus planes, su forma de conducirlos o procesos.
Así mismo, EL CLIENTE se compromete a mantener bajo confidencialidad y no
revelar a terceras partes no autorizadas los procesos, metodología de trabajo y sistemas
informáticos que son propiedad de EL AUDITOR (incluye papeles de trabajo y archivos) que
fueron utilizados y desarrollados por EL AUDITOR para la prestación del servicio y que de
una u otra manera llegaren a conocimiento del CLIENTE.
La obligación de confidencialidad contenida en la presente cláusula, quedará sin
efecto, cuando la información: a) sea de conocimiento público al momento de efectuar la
divulgación o más tarde
se convierta de tal carácter sin que medie incumplimiento de EL AUDITOR; b)
hubiera sido del conocimiento de EL AUDITOR antes de que hubiera sido revelada por EL
CLIENTE, según conste en registros escritos de EL AUDITOR; c) sea desarrollada, de
manera independiente por EL AUDITOR, según se demuestre en sus registros escritos; o d)
deba ser revelada en virtud de lo dispuesto en la ley, una orden judicial o de alguna
dependencia gubernamental o cualquier autoridad competente, en cuyo caso EL AUDITOR
de recibir el requerimiento de entrega de información, deberá notificar a EL CLIENTE de
manera inmediata y la divulgación se hará únicamente en la medida en que se requiera, y
sujeto a protección de la confidencialidad en la medida en que sea razonablemente posible.
NOVENA. - USO DE MARCA Y LOGOTIPO
EL CLIENTE, autoriza expresamente a EL AUDITOR dentro de los términos
establecidos en el artículo 218 de la Ley de Propiedad Intelectual, a hacer uso de la marca que
identifica a EL CLIENTE y su respectivo logotipo. El referido uso será únicamente con fines
informativos o con propósitos de identificación, tales como, pero sin limitar anunciar o
promocionar los distintitos servicios que presta EL AUDITOR. La información que
proporcionará EL AUDITOR no afectará a la imagen de EL CLIENTE y no inducirá, al
destinatario de la propuesta a error sobre la procedencia de los productos o servicios de las
marcas utilizadas. EL AUDITOR reconoce la propiedad de EL CLIENTE sobre todas las
marcas, logotipos y otros signos distintivos de su propiedad o de los que sea licenciatario.
DÉCIMA. -TRABAJO SUBSECUENTE
EL AUDITOR, por razón de sus servicios, no requiere proporcionar trabajos o
servicios adicionales, ni de dar testimonio, o de asistir ante autoridades judiciales en relación
con el servicio prestado. EL AUDITOR no tendrá responsabilidad para actualizar cualquier
informe, análisis u otro documento relacionado con sus servicios por cualquier evento o
circunstancia que ocurriese después de la fecha de dicho informe, análisis u otro documento.
DÉCIMA PRIMERA. -COOPERACIÓN
EL CLIENTE cooperará con EL AUDITOR para la realización de sus Servicios,
incluyendo, sin limitaciones, el proporcionar a EL AUDITOR, el acceso oportuno a las
informaciones, datos y personal de EL CLIENTE, la oportunidad y forma de esta
cooperación será coordinada durante el transcurso de la auditoría.
DÉCIMA TERCERA. -CONTRATISTA INDEPENDIENTE
EL AUDITOR ha sido contratado por EL CLIENTE como contratista independiente
para la prestación de servicios técnicos especializados por lo cual, EL CLIENTE, sus
representantes, y sus respectivos accionistas, asociados, apoderados, empleados, funcionarios
y demás personas relacionadas, no podrán considerarse como empleadores del personal de
EL AUDITOR.
EL AUDITOR y EL CLIENTE serán exclusivamente responsables por el pago a sus
respectivos profesionales y empleados de todos los derechos que la Ley y los contratos
individuales o colectivos les reconocen, incluyendo los beneficios sociales, indemnizaciones,
remuneraciones, pagos por terminación del Contrato y beneficios adicionales de cualquier
índole.
EL CLIENTE y EL AUDITOR no son empleados comunes para ningún propósito
bajo este Contrato. EL AUDITOR determinará como proveer el personal para sus servicios
bajo este Contrato. EL AUDITOR se reserva el derecho de asignar al personal para
desarrollar los servicios y para reemplazar o reasignar a tales empleados previendo que las
personas asignadas tengan las habilidades necesarias y las calificaciones para mantener el
servicio en los mismos estándares de calidad propias del AUDITOR.
EL CLIENTE y EL AUDITOR, declaran que asumen, de manera expresa, la más
extensa responsabilidad para con sus respectivos trabajadores específicamente de las
obligaciones que surjan de este contrato para cada uno de las partes en cuyo caso EL
CLIENTE y EL AUDITOR responderán para con sus respectivos trabajadores en forma
independiente, y, garantizan el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones para
con su personal en relación de dependencia o contratado específicamente para la ejecución de
este contrato.
DÉCIMA CUARTA. -FUERZA MAYOR
EL AUDITOR no será responsable por cualquier retraso o fracaso que resultase de
circunstancias o causas fuera de su control razonable, incluyendo, sin limitación, incendio u
otra eventualidad, huelga o disputa laboral, guerra u otra violencia, falla de las computadoras,
equipos relacionados de computación, hardware o software, telecomunicaciones y facilidades
de transporte, proveedores de terceras partes, cualquier ley, orden o requerimiento de
cualquier agencia gubernamental o autoridad y/o casos de fuerza mayor según la definición
que consta en el Art. 30 del Código Civil.
DÉCIMA QUINTA. -ANTICORRUPCIÓN
En el evento en que EL AUDITOR, determine o llegue a tener conocimiento que
durante la vigencia del presente instrumento, EL CLIENTE, directa o indirectamente, ha
incumplido las obligaciones estipuladas en la presente cláusula y/o exista una muy razonable
sospecha de que EL CLIENTE ha participado en actos de corrupción, EL AUDITOR podrá
dar por terminado el contrato de forma unilateral y anticipada, en cuyo caso, EL CLIENTE
renuncia a presentar reclamo alguno en contra de EL AUDITOR, así mismo EL CLIENTE
libera a EL AUDITOR de cualquier obligación pendiente o eventual derecho a solicitar
indemnización producto de la terminación anticipada del presente contrato.
DÉCIMA SEXTA. -PLENO ACUERDO
Este instrumento constituye el contrato por entero entre EL CLIENTE y EL
AUDITOR y sustituye a todo convenio oral o escrito suscrito entre las partes. Las partes no
podrán ceder el presente contrato, sin previo consentimiento por escrito de la otra parte.
DÉCIMA SÉPTIMA. -NOTIFICACIONES
Las PARTES señalan como domicilio legal para efectos de notificaciones
relacionadas con sus
obligaciones bajo este Contrato, los siguientes.
EL CLIENTE: Av. 6 de diciembre y Calle Juan Boussingault Esquina, Edificio Torre
6, Quito
EL AUDITOR: Ciudadela El Ejercito Etapa 2 y S47A.
DÉCIMA OCTAVA. - ACEPTACIÓN Y VALIDEZ
Las partes ratifican y aceptan todas y cada una de las estipulaciones y declaraciones
contenidas en las cláusulas precedentes, de lo cual, suscriben el presente Contrato en tres
ejemplares de un mismo tenor y valor. Quito, 22 de febrero del 2020.
