1.
EDUCCIÓN DE REQUISITOS
1.- Problemática
Los usuarios no cuentan con un registro automatizado de las matrículas
y de pagos
/ Demora en sus matrículas.
/ Los usuarios solo tienen procesos manuales.
/ Fallas en control y auditorias.
/ Demora en la gestión de información.
/ Fallas y dificultades en el control de cobranza.
/ Tardan mucho en cobrar.
/ Uso de personal excesivo para realizar los procesos de matrícula.
2.- Necesidades
Los usuarios necesitan adquirir un software que le permita realizar la
matrícula y los cobros de la misma de una manera más eficaz y más
automática en el manejo de dicho software para facilitar el trabajo.
3.- Usuarios involucrados en el nuevo software de Matricula
/ Área académica
/ Área de Tesorería y contabilidad
/ Área de informática se debe encargar del levantamiento de
información en la fase de análisis, de desarrollo, pruebas e
implementación del software.
4.- Desarrollo del Software
El tiempo de desarrollo es de 10 meses con un equipo de 7 personas.
Tres de ellos serán los analistas realizaran el levantamiento de toda la
información o que es lo mismo realizando una reingeniería, necesaria y
continuamente se complementa con el equipo de programadores para el
desarrollo del mismo.
5.- Lenguaje de programación.- Java
6.- Plataforma de base de datos SQL
7.- Antecedentes:
/ La universidad cuenta con 10 carreras
/ La actualidad de alumnado suma 5000 Alumnos matriculados.
/ La modalidad de enseñanza: Presencial
2. ANALISIS Y NEGOCIACIÓN DE REQUISITOS
Por la insuficiencia de la universidad y por la cantidad de alumnos que
actualmente cuenta, el software deberá admitir la matricula en las
oficinas de admisión y vía web.
El objetivo del usuario es mejorar este proceso y acelerar la matrícula
que en la actualidad presenta problemas y altas quejas.
La institución brinda como prioridad este proyecto, por ser un punto
crítico y de utilidad para el negocio.
Para la implementación del siguiente software es necesario adquirir un
nuevo Hardware (Servidor), así como la adquisición de Software
(Software operativo Windows Server, y la plataforma de base de datos
SQL Server.
El presente proyecto deberá ser aprobado por la junta directiva, luego de
su aprobación enviado al área de logística, esta área realizara la revisión
de los presupuestos, para la decisión de aceptación o cancelación de la
misma.
3. ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOS
1.- Requisitos del Software
El software a desarrollar cumple con todos los requerimientos
contemplados en el proceso completo de matrícula de alumnos y de
pagos.
El alcance contiene el desarrollo de Matricula en las oficinas de admisión
y vía página Web
Desarrollo de gestión:
/ Mantenimiento de alumnos
/ Mantenimiento de Profesores
/ Mantenimiento de Carreras
/ Mantenimiento de cursos
El alumno deberá acercase al personal de registro para el ingreso de
datos correspondientes, el software controlara y verificara los datos
ingresados que estén correctamente registrados y procederá a la
emisión del código de caja, para el pago respectivo. Una vez que el pago
es realizado en caja o algún banco, el software de manera inmediata
dependiendo de dónde se realizó el pago se activa la matricula del
alumno. Si es por un banco esto demorar un lapso de 12 horas debido a
que la actualización o sincronización de datos del banco con la
universidad se realizara a primeras del día siguiente del pago.
4. VALIDACIÓN DE REQUISITOS
Existen dos partes para la validación de los requisitos:
/ Pruebas internas: Por los desarrolladores y un grupo de prueba
de usuarios
/ Pruebas Integrales: Por el área de Control de Calidad.
Para estas pruebas se realiza un check-list para validar las
funcionalidades del software y se elabora un documento determinado.
5. GESTIÓN
Después de la implementación dos personas están a disposición para
cualquier incidente, acciones correctivas y una analista para mejoras en
funcionalidades y creaciones de nuevos módulos.
Estos cambios y modificaciones del software son registrados en una
bitácora donde se registrara lo siguiente por parte del usuario:
a) Fecha de solicitud
b) Nombre del área solicitante
c) Nombre del responsable
d) Nombre del módulo a modificar
e) Motivo del cambio
f) Datos específicos del cambio
g) Firma del solicitante
h) Autorización del área encargada
Por parte del área de informática:
a) Fecha de recepción de la solicitud
b) Nombre del técnico
c) Evaluación de cambios
d) Planificación y estimación de tiempo de desarrollo
e) Nombre del programa a modificar
f) Acción correctiva:
g) Cumple con lo requerido
h) Firma de conformidad de pruebas de área solicitante y informática
i) Fecha de finalización.
