UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE HUMANIDADES CAMPUS VI

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

ANTOLOGÍA FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

LICENCIATURA EN COMUNICACIÓN

DR. MARCO ANTONIO GÁLVEZ RENDÓN

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS

AGOSTO-DICIEMBRE DEL 2022.

Contenido
PROGRAMA ANALÍTICO ..................................................................................................... 4
Introducción ........................................................................................................................ 10
1. ENTIDADES ................................................................................................................... 11
1.1.-Concepto de Contabilidad ........................................................................................ 11
1.2.-Principios de Contabilidad ........................................................................................ 11
1.3.-Clasificaciones ......................................................................................................... 13
1.4.- La importancia de la información financiera. ............................................................ 16
2. LA CUENTA .................................................................................................................... 17
2.1.-Concepto .................................................................................................................. 17
2.2.-Objetivo .................................................................................................................... 17
2.3.-Elementos que la integran ........................................................................................ 18
2.4.-Clasificación ............................................................................................................. 18
2.5.-Esquemas de mayor ................................................................................................ 22
2.6.-Catálogos de cuenta (tipos) ...................................................................................... 24
2.7.-Activos ..................................................................................................................... 29
2.8.-Pasivos..................................................................................................................... 30
2.9.-Capital ...................................................................................................................... 30
2.10.-Ingresos ................................................................................................................. 31
2.11.-Egresos .................................................................................................................. 31
3. LA PARTIDA DOBLE ...................................................................................................... 32
3.1.-Concepto .................................................................................................................. 32
3.2.-Objetivo .................................................................................................................... 32
3.3.-Reglas del cargo y del abono ................................................................................... 32
3.4.-Principio de dualidad económica .............................................................................. 34
3.5.-Obtención y aplicación de recursos. ......................................................................... 34
3.6.-Asientos de diario ..................................................................................................... 35
4. REGISTRO DE OPERACIONES .................................................................................... 36
4.1.-Objetivo .................................................................................................................... 36
4.2.-Período contable ...................................................................................................... 37
4.3.-Registro de operaciones ........................................................................................... 37
4.4.-Impuesto al valor agregado. IVA ............................................................................. 39
4.5.-Registro de operaciones de compra y venta de mercancías..................................... 39
4.6.-Métodos de valuación de inventarios........................................................................ 42
4.7.-Principios de realización, consistencia y valor histórico ............................................ 44
4.8.-Criterio prudencial .................................................................................................... 46

2
5. HOJA DE TRABAJO ....................................................................................................... 47
5.1.-Concepto .................................................................................................................. 47
5.2.-Formato .................................................................................................................... 50
5.3.-Objetivo .................................................................................................................... 51
5.4.-Balanzas de comprobación, de salarios ajustados y previos. ................................... 51
5.5.-Ajustes ..................................................................................................................... 52
5.6.-Pérdidas y ganancias ............................................................................................... 53
5.7.-Principio de importancia relativa y de periodo contable ............................................ 54
6. ESTADOS FINANCIEROS.............................................................................................. 56
6.1.-Objetivo .................................................................................................................... 56
6.2.-Clasificación de los estados financieros ................................................................... 57
6.3.-Presentación de estados financieros ........................................................................ 58
6.4.-Balance general o estado de situación financiera ..................................................... 61
6.5.-Estado de resultados ................................................................................................ 62
6.6.-Notas de los estados financieros .............................................................................. 63
6.7.-Principio de importancia relativa y de periodo contable ............................................ 63
Conclusión .......................................................................................................................... 64
Bibliografía .......................................................................................................................... 65

3
 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS
FACULTAD DE HUMANIDADES CAMPUS VI
FORMATO

PROGRAMA ANALÍTICO
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

Licenciatura LICENCIATURA EN COMUNICACIÓN Modalida Presencial

d
Nombre de la Horas
asignatura FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD T P Créditos
2 3 7
Eje o Línea Elección Libre de Acentuación
Curricular
Nombre de la ADMINISTRACION DE LA Fecha de 03/AGOSTO/
academia COMUNICACIÓN actualización 2022
del programa
Elaboró Programa MARCO ANTONIO GALVEZ RENDON
Ciclo AGTO-DIC/22 8 Grupo A Turno
escolar Semestre M

Presentación Esta materia contribuirá en la formación del estudiante de comunicación

para que tenga conocimientos básicos en contabilidad, en cuanto a como
aperturar empresas, conocer los estados financieros y su interpretación
para la toma de decisiones, esta técnica es una herramienta usual en todo
profesionista y en el acontecer de la vida, todos los seres pensantes llevan
registros de una u otra manera y a un estudioso de la comunicación se le
debe enseñar lo debe hacer pero de una manera lógica, ordenada y
razonada, es por ello que se ha implementado enfocarnos en esta
formación académica, tendrá una vinculación con las asignaturas de
mercadotecnia, relaciones públicas publicidad y comunicación en las
organizaciones.
Propósito general El alumno conocerá los métodos existentes usados en la contabilidad,
registrará operaciones financieras y entenderá la estructura de los estados
financieros básicos, fundamentado en los principios de la contabilidad
generalmente aceptados.

Unidad I INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

Objetivos Que el alumno conozca los fundamentos de la contabilidad para su aplicación en
particulares las empresas de comunicación.
Contenidos 1. ENTIDADES.
1.1.-Concepto de Contabilidad
1.2.-Principios de Contabilidad.
1.3.-Clasificaciones.
1.4.-La importancia de la información financiera.
Actividades Tarea 1.-De manera individual el alumno deberá investigar los 2 primeros puntos Concepto
de contabilidad y principios de contabilidad
de
Tarea 2 .-Investigar lo relativo a la clasificación de la contabilidad e importancia de la
aprendizaje información financiera ( para que sean discutidos en el salón de clases)
Material Material en Power point , PDF y material en word para su revisión.
didáctico

4
Criterios de Se muestra al final del programa
evaluación
Instrumentos Participación, desarrollo de prácticas, elaboración de ensayos.
de evaluación
Referencias Al término del programa se incluye la bibliografía general.

Unidad II LA CUENTA
Objetivos Que el alumno se adentre a los conceptos básicos de los conceptos
particulares principales de la Contabilidad
Contenidos 2.1.-Concepto.
2.2..-Objetivo.
2.3.-Elementos que la integran.
2.4.-Clasificación.
2.5.-Esquemas de mayor.
2.6.-Catálogos de cuenta (tipos)
2.7.-Activos
2.8.-Pasivos
2.9.-Capital
2.10.-Ingresos
2.11.-Egresos
Actividades de Tarea3.-.Investigar los 5 primeros puntos (Concepto, Objetivo, Elementos
aprendizaje que la integran, Clasificación y Esquemas de mayor para comentarlos en
clase.
Tarea4.-Intestigar los siguientes puntos, es decir Catálogos de cuenta
(tipos), Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Egresos llevar a clases una hoja
de esquemas de mayor y un catálogo de cuentas, este último impreso.
Material didáctico Material en Power point , PDF y material en word para su revisión.
Criterios de Misma ponderación de la unidad anterior
evaluación
Instrumentos de Participación, prácticas, elaboración de ensayos.
evaluación
Referencias Se comenta al final del programa.

Unidad III LA PARTIDA DOBLE

Objetivos Que el alumno maneje estos conceptos básicos de la contabilidad.
particulares
Contenidos 3.1.-Concepto.
3.2.-Objetivo.
3.3.-Reglas del cargo y del abono.
3.4.-Principio de dualidad económica.
3.5.-Obtención y aplicación de recursos.
3.6.-Asientos de diario.
Actividades de Tarea5 Investigar los primeros 3 puntos Concepto, Objetivo, Reglas del cargo
aprendizaje y del abono.
Tarea 6 Investigar los siguientes 3 puntos Deberá explicar la aplicación del
Principio de dualidad económica, Obtención y aplicación de recursos,
Asientos de diario, Se realizarán Casos prácticos según el contenido de
cada tema.
Material didáctico Material en Power point , PDF y material en word para su revisión.
Criterios de Misma ponderación de la unidad anterior.
evaluación
Instrumentos de Participación, prácticas, elaboración de ensayos.
evaluación
Referencias Se muestra al final del programa

Unidad IV REGISTRO DE OPERACIONES

5
Objetivos Que el alumno aprenda a poner en práctica los conocimientos hasta
particulares aquí adquiridos
Contenidos 4.1.-Objetivo.
4.2.-Período contable.
4.3.-Registro de operaciones.
4.4.-Impuesto al valor agregado. IVA
4.5.-Registro de operaciones de compra y venta de mercancías.
4.6.-Métodos de valuación de inventarios
4.7.-Principios de realización, consistencia y valor histórico .
4.8.-Criterio prudencial.
Actividades de Tarea 7 el alumno deberá investigar, Objetivo, deberá explicar cómo aplica
aprendizaje el principio de Período contable, Registro de operaciones, Tarea 8 Investigar
a que refiere el Impuesto al valor agregado. IVA, Registro de operaciones de
compra y venta de mercancías, Métodos de valuación de inventarios , Tarea 9
investigar la aplicación de los Principios de realización, consistencia y valor
histórico, y en que consiste el Criterio prudencial se realizarán casos prácticos
aplicando los conocimientos adquiridos.
Material didáctico Material en Power point , PDF y material en word para su revisión.
Llenar formatos previamente impresos
Criterios de Se ponderará igual que las demás unidades
evaluación
Instrumentos de Participación, prácticas, elaboración de ensayos.
evaluación
Referencias Se incluyen al final del programa.

Unidad V HOJA DE TRABAJO

Objetivos Que los alumnos tengan la habilidad de poder integrar una Hoja de
particulares Trabajo ya que hasta aquí se pondrían en práctica los conocimientos
acumulados.
Contenidos 5.1.-Concepto.
5.2.-Formato.
5.3.-Objetivo.
5.4.-Balanzas de comprobación, de salarios ajustados y previos.
5.5..-Ajustes.
5.6.-Pérdidas y ganancias.
5.7.-Principio de importancia relativa y de periodo contable.
Actividades de Tarea10:- Investigar los primeros 4 puntos Concepto, Formato, Objetivo,
aprendizaje Balanzas de comprobación, de salarios ajustados y previos, el alumno deberá
traer al salón de clases un formato de hoja de trabajo en blanco y una
impresión de una hoja de trabajo de cualquier autor.
Tarea 11.-Investigar los siguientes puntos. Ajustes, Pérdidas y ganancias,
así como deberá explicar la aplicación del Principio de importancia relativa y de
periodo contable.
Material didáctico Material en Power point , PDF y material en word para su revisión.
Videos y llenado de formatos
Criterios de Misma ponderación
evaluación
Instrumentos de Participación, prácticas, elaboración de ensayos.
evaluación
Referencias Se mencionan al final del programa

Unidad VI ESTADOS FINANCIEROS

Objetivos Que los alumnos tengan la habilidad de aplicar de manera integral
particulares los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de cada una de
las unidades.
Contenidos 6.1.-Objetivo.
6.2.-Clasificación de los estados financieros.

6
 6.3.-Presentación de estados financieros.
6.4.-Balance general o estado de situación financiera.
6.5.-Estado de resultados.
6.6..-Notas de los estados financieros.
6.7.-Principio de importancia relativa y de periodo contable.
Actividades de Tarea12:- Investigar los primeros 3 puntos Objetivo, Clasificación de los
aprendizaje estados financieros, Presentación de estados financieros.
Tarea 13.-Investigar los siguientes puntos. Balance general o estado de
situación financiera. Estado de resultados, Notas de los estados financieros, y
deberá comentar la aplicación de los principios de importancia relativa y de
periodo contable
Material didáctico Cañon retroproyector, pizarrón
Criterios de Misma ponderación
evaluación
Instrumentos de Participación, prácticas, elaboración de ensayos.
evaluación
Referencias ARTHUR W. HOLMES (1960), Auditoria: principios y procedimientos; traducción I.G Del
Castillo; revisión técnica Marín Civera, México UTEHA, 1960.
DÍAZ, Hernando. Contabilidad General. Prentice Hall. 2001.
ELIZANDO López, Arturo El proceso contable. Contabilidad 2º nivel Trillas 2002
GARCIA Julio, CASANUEVA Cristóbal, autores del libro ”Fundamentos de Gestión
Empresarial” 2005, Editorial Pirámide. GUERRERO REYES José Claudio, contabilidad
Básica, Grupo Editorial Patria, 2011.
J. HARGADON, Bernard y MUNERA. Armando. Principios de Contabilidad Nueva. Ed:
Norma. 1998.
MEIGS Robets F, Bettner Marks S., Haka Susan F. &Williams Jan R., 11va edición, Mcgraw-
Hill.
MUÑOZ MERCHANTE, A. Fundamentos de Contabilidad. Editorial Centro de Estudios
Ramón Areces. Madrid. 2003.
NIÑO ALVAREZ, Raúl Contabilidad intermedia Trillas 2002
PACCIOLA Lucio (1494) publicó su famoso libro sobre el “Renacimiento y la Partida Doble”,
el método de contabilidad, en 1494.
RAMOS VILLAREAL, Guadalupe Elena. contabilidad práctica. México: McGrawHill
Interamericana, 1998.
REYES MARQUEZ Roberto, contabilidad básica I. Ecuador: Ediciones Díaz de Santos,
Corporación para el desarrollo de la educación universitaria, 2010.
ROMERO LÓPEZ, Javier. Principios de Contabilidad. Ed: Mc Graw Hill. México. 1995.
TORRES. Tovar, Juan Carlos Contabilidad II DIANA 2003
WALS, Sergio (2009), contabilidad I. México: Instituto Politécnico Nacional,2009.
WALS, Sergio (2009), contabilidad I. México: Instituto Politécnico Nacional, 2009.
ZAPATA SANCHEZ, Pedro. contabilidad General. Quinta Edición. Ecuador: Mc. Graw Hill,
2005.
Otros autores.-Elías Lara Flores, Perdomo Moreno, Eva Ramírez.

OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR: POLÍTICAS GENERALES:

La tolerancia máxima al salón será de 15 minutos, después de este tiempo será inasistencia, una vez iniciada la
clase podrá entrar pero únicamente tendrá derecho a las asistencias efectivamente presentes, para aprobar la
materia deberán tener por lo menos el 85% de asistencia y las faltas serán justificadas únicamente por la
Secretaria Académica o la Coordinación de Comunicación. Se aclara que las asistencias se empiezan a
computar una vez que inicie el semestre, no cuando el alumno se inscriba.
01. Las investigaciones y tareas deberán entregarse en las fechas acordadas, según indicaciones
del docente, fuera de esta fecha no se aceptan, en caso de no poder asistir, podrán enviarla
con algún compañero.
02. El tema a tratar en cada sesión deberá ser leído previamente por el alumno para que exista
dinamización en el salón de clases, debiendo entregar un resumen, mismo que deberá ser
elaborado a mano, por computadora no se recibe. (salvo casos específicos).
03. Durante el semestre se harán
3 exámenes, 1 abarcará las 2 primeras unidades
y el segundo las 2 siguientes unidades y el 3o. el resto 20%,

Tareas 30%,

Prácticas 25%,

Participación y trabajo final 25%

7
 TOTAL 100%

Nota:-Todo el programa será comentado con los alumnos para su análisis, mismo que podrá ser modificado y
firmado por el jefe de grupo para su aplicación.
Al finalizar el curso el alumno deberá entregar un portafolio con las prácticas desarrolladas durante el semestre. y
este portafolio tendrá un valor del 55% mismo que se conjuga de las tareas y las prácticas.
Se integrarán equipos para que de manera conjunta y coordinada, entreguen en forma digital en ppt. un archivo
que contenga todo el desarrollo de la materia, (todos los temas) presentándolo en diapositivas. Debiendo contener
paginado así como índice, citas y referencias bibliográficas usadas.
Se incluyen los acuerdos derivados de la reunión celebrada en academia el pasado 12 de enero del 2016
acordándose en el pleno llevar a cabo las siguientes consideraciones:
Con relación la Ortografía se establece que cada docente quitará por cada dos errores ortográficos una décima y
por cada error de redacción dos décimas, no debiendo superar el 20% de la calificación, las actividades extramuros
deberán ser programadas con anticipación y hacer del conocimiento oportuno por escrito con la coordinadora de
la licenciatura, en cuanto al uso de los celulares se establece que queda

prohibido para todos los alumnos durante el desarrollo de la clase incluyendo al docente, en cuanto al pase de
lista todo docente deberá pasar lista cada vez que imparta clases.

Todo catedrático deberá ejercer autoridad sobre los alumnos para el buen actuar dentro de las instalaciones y
dentro de los salones de clases, así como reportar de inmediato tanto a la coordinación, secretaria académica y/o
director en su caso para tomar las medidas preventivas y correctivas a la brevedad posible en caso de haber
alguna anomalía detectada, asimismo los maestros deberán entregar al término del semestre las

calificaciones a cada alumno con la finalidad de evitar reclamos posteriores en caso de reprobación explicar las
causas.

Se evitará que los alumnos entren comiendo al salón y no se permitirá el consumo de alimentos durante la clase.

En caso de detectar algún plagio de cualquier tarea, investigación, proyecto o cualquier trabajo que realicen los
alumnos obtendrán por ello una calificación reprobatoria para la materia que estén cursando durante el semestre.

SECUENCIA DE ACTIVIDADES

ESTA MATERIA SE LLEVARÁ A CABO EN 16 SEMANAS, Y SE DESGLOSA LA FORMA EN QUE SE VA A

DESAROLLAR DE ACUERDO A LAS SIGUIENTES SECUENCIAS DIDÁCTICAS.

SEMANA ACTIVIDADES
1 Presentación y encuadres de la materia, se le dará a conocer al estudiante el contenido del
programa, desarrollo y relación con otras materias, importancia, así como los criterios de
evaluación.
2 El docente expondrá de manera analítica y detallada el contenido del programa, proporcionando
a los alumnos antología, manual de prácticas y diapositivas en power point para el desarrollo de
la materia
3 a la 15 Por conducto del docente se verificará qué, tanto la parte teórica como la práctica haya quedado
completamente comprendida por parte de los estudiantes, para ello se realizarán pruebas para
corroborar estos datos
Durante estas semanas por conducto de los alumnos desarrollaran los siguientes puntos:
Tarea 1.-De manera individual el alumno deberá investigar los 2 primeros puntos Concepto de contabilidad y
principios de contabilidad
Tarea 2 -Investigar lo relativo a la clasificación de la contabilidad e importancia de la información financiera ( para
que sean discutidos en el salón de clases)
Tarea3.-Investigar los 5 primeros puntos (Concepto, Objetivo, Elementos que la integran, Clasificación y
Esquemas de mayor para comentarlos en clase.
Tarea 4.-Investigar los siguientes puntos, Catálogos de cuenta (tipos), Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Egresos
llevar a clases una hoja de esquemas de mayor y un catálogo de cuentas, este último impreso.
Tarea5 Investigar los primeros 3 puntos Concepto, Objetivo, Reglas del cargo y del abono.
Tarea 6 Investigar los siguientes 3 puntos Deberá explicar la aplicación del Principio de dualidad económica,
Obtención y aplicación de recursos, Asientos de diario, Se realizarán Casos prácticos según el contenido de cada
tema.
Tarea 7 el alumno deberá investigar, Objetivo, deberá explicar cómo aplica el principio de Período contable,
Registro de operaciones,

8
 Tarea 8 Investigar a que refiere el Impuesto al valor agregado. IVA, Registro de operaciones de compra y venta
de mercancías, Métodos de valuación de inventarios,
Tarea 9 investigar la aplicación de los Principios de realización, consistencia y valor histórico, y en que consiste el
Criterio prudencial se realizarán casos prácticos aplicando los conocimientos adquiridos.
Tarea10- Investigar los primeros 4 puntos Concepto, Formato, Objetivo, Balanzas de comprobación, de salarios
ajustados y previos, el alumno deberá traer al salón de clases un formato de hoja de trabajo en blanco y una
impresión de una hoja de trabajo de cualquier autor.
Tarea 11.-Investigar los siguientes puntos. Ajustes, Pérdidas y ganancias, así como deberá explicar la aplicación
del Principio de importancia relativa y de periodo contable.
Tarea12-Investigar los primeros 3 puntos Objetivo, Clasificación de los estados financieros, Presentación de
estados financieros.
Tarea 13.-Investigar los siguientes puntos. Balance general o estado de situación financiera. Estado de resultados,
Notas de los estados financieros, y deberá comentar la aplicación de los principios de importancia relativa y de
periodo contable.
Semana 16 se darán las conclusiones del programa a cargo del docente.

TÉCNICAS DIDÁCTICAS
TRADICIONALES DE COMUNICACIÓN DE PROFUNDIZACIÓN DIDÁCTICAS
Demostrativa Lectura dirigida Discusión Dirigida Cuchicheo
Investigación Lluvia de ideas

ESTRATEGIAS METOLÓGICAS
FORMA DE GLOBALIZACIÓN RELACIÓN M-A ADAPTACIÓN DE COORDINACION
RAZONAMIENTO DE LO ENSEÑADO EN LA MATERIA
CONOCIMIENTO
Deductivo Especialización Colectivo Heurístico Lógico

DR. MARCO A. GALVEZ RENDON

Nombre y Firma Nombre y Firma del Nombre y Firma
Presidente de la Academia Secretaria académica de la Docente
Facultad, Fecha: _______________
Fecha: _______________ Fecha: _______________

9
Introducción

La presente antología es una recopilación de conceptos sobre la materia de

Fundamentos de Contabilidad, con el propósito que los alumnos analicen y puedan
conocer las distintas ideas y opiniones de diversos autores, para que ellos puedan
adquirir conocimientos sobre la información dada. Los conceptos que se abordan son
los que se abarcaron durante el semestre. El contenido consta de 43 conceptos los
cuales se encuentran en 6 temas principales los cuales son parte de los
conocimientos básicos de Contabilidad.

Pero antes debemos saber que la Contabilidad es una herramienta fundamental para
el desarrollo de las organizaciones que se encarga de informar a los distintos agentes
económicos para ayudarles a tomar una decisión. También se encarga de analizar y
valorar los resultados económicos que se obtiene en una determinada empresa.

Por otro lado, podemos conocer la Cuenta que muestra datos del proceso contable
los cuales deben ser claros y deben expresar la situación financiera y los resultados
de la empresa.

Otro tema principal entre la contabilidad son los Estados Financieros, estos se
encargan de dar información sobre la situación de una empresa para ver su
rendimiento y su flujo de efectivo. Y estos se clasifican en: Balance General, Estado
de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujo de Efectivo
y Memoria. cabe mencionar que estos son algunos de los conceptos más adelante se
verán más de ellos con mayor información y con distintos autores para reforzar lo ya
mencionado.

10
1. ENTIDADES

1.1.-Concepto de Contabilidad
Se le denomina como contabilidad a la disciplina encargada de la sistematización,
análisis, interpretación y presentación, mediante estados contables, de la información
financiera de una empresa u organización, sea pública o privada, para estudiar, medir
y analizar su patrimonio, así como para determinar su situación económica y
financiera. En este sentido, es fundamental para la gestión financiera de empresas u
organizaciones, pues orienta la planificación, control y toma de decisiones, además
de tener utilidad para el control estatal, pues guarda, mediante la teneduría de libros,
un registro detallado de todas las operaciones económicas de la empresa.

La información que proporciona la contabilidad es sumamente útil para tener una

noción clara del nivel de estabilidad y solvencia de una empresa u organización, así
como para conocer la evolución y trayectoria financiera de la compañía, o determinar
la orientación de las gestiones hacia el futuro. Como tal, la palabra contabilidad se
deriva del vocablo "contable", que a su vez proviene del latín computabĭlis, que
significa ‘cualidad de poder contar o calcular’.

1.2.-Principios de Contabilidad
Los Principios de Contabilidad son: Conceptos básicos que establecen la delimitación
e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y
la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los Estados
Financieros.

Principio de Entidad

Menciona que la Entidad tiene personalidad jurídica distinta a la de sus dueños o

administradores; por lo tanto, no deben mezclarse ni compensarse los derechos y
obligaciones de una con los otros.

11
Principio de Realización

Se refiere a la cuantificación de las operaciones realizadas por una Entidad,

precisamente en el período en que fueron llevadas a cabo, considerándose como
hechos consumados.

Principio de Periodo Contable

Aunque la vida de una Entidad es indefinida, es necesaria dividirla en períodos

convencionales no mayores a un año para conocer su situación contable,
identificando el período en que ocurren las operaciones.

Principio de Valor Histórico

Las operaciones que la Entidad realice deberán registrarse de acuerdo a las

cantidades de efectivo afectadas, o en su defecto, su equivalente o una estimación
razonable.

Principio de Negocio en Marcha

Menciona que, salvo especificación en contrario, la vida de una Entidad es indefinida;

por lo cual deberá presentar información histórica o modificada según cambios en el
nivel general de precios.

Principio de Dualidad Económica

Al hablar de la Partida Doble existe esa dualidad: la causa y el efecto de cada

movimiento; lo mismo sucede con la ecuación contable que nos muestra, por un lado,
los recursos de los que dispone la Entidad y, por otro, las fuentes de dichos recursos.

Principio de Revelación Suficiente

Toda la información contable que genere una Entidad deberá ser clara y completa en
relación a las necesidades de quienes tengan que hacer uso de esta.

12
Principio de Importancia Relativa

La información contable deberá apegarse a los principios para hacerse más útil, no
para complicarla, máxime si se trata de partidas de poco monto o significación.

Principio de Consistencia

Una vez que una Entidad ha escogido los métodos, reglas y procedimientos que
utilizará en un sistema contable, deberá continuar aplicando los mismos en el
transcurso del tiempo con el propósito de facilitar la comparación.

1.3.-Clasificaciones

Hernando Díaz Moreno propone en su obra: Contabilidad General: enfoque práctico

con aplicaciones informáticas la siguiente clasificación contable de acuerdo al origen
del capital y a la actividad económica desarrollada por la empresa (Moreno, 2006).

a) Según el origen, la contabilidad puede ser:

1. Privada o particular, cuando se registren transacciones y se preparen estados

financieros de empresas particulares.

2. Oficial o gubernamental, si se ocupa del registro de información del Estado o de

las instituciones y los diferentes organismos estatales.

b) De acuerdo con la actividad económica:

1. Comercial, si registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la

compra y venta de bienes o mercancías, sin ningún proceso adicional de
transformación de éstas.

2. Industrial o de costos, si registra las operaciones de empresas dedicadas a la

fabricación o elaboración de productos mediante la transformación de materias
primas, permitiendo determinar los costos unitarios de producción o de explotación.

3. Servicios, si registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y

prestación de servicios, o a la venta de capacidad profesional. En este grupo se
tienen: entidades bancarias, instituciones educativas, hospitales, clínicas, talleres de

13
servicio, empresas de turismo, servicio de transporte, empresas de asesoría
profesional, etcétera.

4. Agropecuaria, aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las

actividades de agricultura o ganadería.

Por otra parte, Moreno Díaz presenta una clasificación más extensa respecto a las
empresas partiendo de la actividad que desempeñan, el número de socios que
emplean y el aporte de capital que generan (Moreno, 2006).

De esta manera, las empresas según su actividad pueden ser:

1. Agropecuarias

Se dedican a actividades de agricultura y ganadería; por ende, pertenecen al sector

primario de la economía; por ejemplo: granjas agrícolas, porcinas, haciendas
agrícolas.

2. Mineras

Empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de los recursos del subsuelo; por
ejemplo: empresas petroleras, auríferas, de piedras preciosas u otros minerales.

3. Industriales:

Dedicadas a la compra de materias primas para transformarlas en nuevos productos

que más tarde serán vendidos al consumidor final; para ello, intervienen recursos
humanos, maquinarias y equipos. Estas empresas pertenecen al sector secundario
de la economía.

4. Comerciales

Se dedican a la compra y venta de productos, sin transformar o cambiar las

características iniciales del mismo. Por lo general, este grupo de empresas o negocios
compra directamente a los productores o mayoristas con el fin de reducir sus costos
de operación; por ejemplo: empresas distribuidoras.

14
 5. Servicios

Empresas cuyo objetivo es vender servicios o capacidad profesional, es decir,

productos intangibles; por ejemplo: centros de enseñanza (colegios, universidades);
agencias de viajes, empresas de servicios públicos, equipos profesionales de fútbol,
profesionales independientes.

Asimismo, respecto al número de socios, las empresas pueden ser:

1. De un solo socio o empresa unipersonal:

Son empresas de propiedad de una persona natural o jurídica que pueden constituirse
como personas jurídicas similares a las sociedades limitadas. Deben registrarse en
las cámaras de comercio; la responsabilidad del propietario está limitada al valor de
los bienes aportados; el respaldo de la empresa es el aporte del propietario; la razón
social debe estar seguida de la expresión empresa unipersonal o de su sigla E.U.

2. De varios socios:

Pertenecen a dos o más socios. De acuerdo con su constitución se clasifican en:

a) Sociedad colectiva

Formada por dos o más personas llamadas socios colectivos, que administran la
empresa y responden ante otras personas (terceros), en forma personal, ilimitada y
solidariamente. La razón social se forma de los apellidos de todos los socios, algunos
o algunas de ellos, con la agregación de las expresiones y compañía, hermanos e
hijos u otra análoga, cuando no incluye los apellidos de todos los socios.

b) Sociedad limitada

Conformada por no menos de dos y no más de veinticinco socios. La razón social

puede tomar la designación del objeto de la empresa o el nombre y apellido o el solo
apellido de una o más personas naturales adicionada con las expresiones y
compañía, hermanos e hijos u otra análoga; en cada caso deberá estar seguida de la
palabra limitada (Moreno, 2006).

15
En esta sociedad, los socios responden solidariamente por los impuestos de dicha
sociedad, y deben responder solidariamente, en una proporción similar al capital
aportado, por las obligaciones salariales que se deriven de la actividad económica de
la sociedad limitada.

c) Sociedad comanditaria

Formada por socios gestores que la administran y otros que no la administran,

llamados socios comanditarios, porque ante terceros responden únicamente por el
aporte que hicieron a la sociedad. En cambio, los socios gestores administran la
empresa y responden con los bienes de ésta y con sus bienes particulares.

Esta sociedad a su vez puede ser:

• Comandita por acciones:

Requiere socios gestores y socios comanditarios. Estos últimos con un mínimo de

cinco accionistas. La razón social se forma con el nombre completo o el apellido de
uno o más socios gestores, agregando la expresión y compañía, seguida de las
palabras sociedad comanditaria por acciones o la abreviatura S.C.A.

• Comandita simple:

La razón social de ésta se forma con el nombre completo o el apellido de uno o más
socios gestores, y se agrega la expresión y compañía, seguida de las letras S. en C.

d) Sociedad Anónima

Persona jurídica creada por el aporte de los fondos de los accionistas, quienes serán
responsables hasta por las sumas de sus aportes respectivos.

Requiere para su constitución un mínimo de cinco socios o accionistas. La sociedad

anónima tendrá una denominación que haga referencia a las actividades de la
empresa, seguida de las palabras sociedad anónima o de las letras S.A.

1.4.- La importancia de la información financiera.

Gerardo Guajardo Cantú en colaboración con Nora E. Andrade revela en el libro:

Contabilidad Financiera que para comprender la importancia de la información

16
financiera, es necesario conocer y entender su sentido y utilidad (Cantú & Andrade,
2008).

Por ello, es importante conocer qué es la información financiera a través de los

siguientes cuestionamientos: ¿para qué se utiliza?, ¿quién la usa?, ¿qué beneficios
genera para la sociedad?, ¿quién la requiere?, de igual manera señalan que dichos
cuestionamientos constituyen la parte medular de la sección que se denomina cultura
contable, la cual es necesaria para quien desee entender el empleo y uso de la
información financiera.

Por su parte, Díaz Moreno establece en su obra que la importancia de la información

financiera radica en exponer los resultados operacionales para dar a conocer la
verdadera situación económica de la empresa de tal manera que se realice una toma
de decisiones después de haber determinado las utilidades o pérdidas de la misma

2. LA CUENTA

2.1.-Concepto
Es el elemento fundamental en la contabilidad ya que es la que lleva a cabo las
operaciones financieras y comerciales de una empresa o negocio, éstas pueden ser
de activo, pasivo o capital, por ejemplo, una cuenta puede ser el pago de un servicio
o el pago de un adeudo.
De igual manera, en las cuentas se lleva un registro de estas operaciones que hace
que aumente o disminuya la cuenta, por ejemplo, los abonos de una deuda.
Según

2.2.-Objetivo
El objetivo principal de la cuenta es llevar un control ordenado de cada una de las
transacciones que se llevan a cabo en una entidad, es decir, un control de lo que se
va disponiendo en la empresa y un porqué justificado de lo que se va. Esto con la
finalidad de ser claros y precisos a la hora de realizar el estado financiero.

17
2.3.-Elementos que la integran
Una cuenta comúnmente se grafica en forma de T, en la parte superior se anota el
nombre de la cuenta la cual debe ser clara y específica, por ejemplo: banco,
proveedores o clientes.
En la parte superior izquierda va el debe o más bien conocido como el débito, en él
se anotan los orígenes de los recursos, cuando se carga o de debita.
En la parte superior derecha se anota el haber, o más bien conocido como crédito, en
él se anota las aplicaciones de los recursos y se abona o acredita.
Finalmente, en la parte inferior se anota el saldo, el cual se obtiene sumando las
cantidades del debe y por aparte las del haber y ambas cantidades de restan. Cabe
destacar que, si la suma del debe es mayor que la del haber esta cantidad se
considera deudora y de lo contrario, si el saldo del haber es mayor, se considera
acreedora.

2.4.-Clasificación
Clasificación de las cuentas contables

¿Qué son las cuentas contables?

El conjunto de registros donde se detallan cronológicamente todas las transacciones

llevadas a cabo por un ente económico en un tiempo determinado se denomina como
" cuentas contables". Un ejemplo sería la cuenta de "caja" de una empresa, donde
anota todos los movimientos que realiza en efectivo.

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su

estructura
Clasificación por su función:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden

18
Clasificación por la estructura de las cuentas

Cuentas auxiliares
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumar o
totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

Cuentas reales o de balance

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento
dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos
aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social,
es decir, la producción de bienes o servicios.

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la

empresa tiene con terceros se denominan en la misma terminología Patrimonio, es
decir, obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,
denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que
la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía
instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-
tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe
la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado
financiero estático.

Cuentas nominales o de resultado

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido
entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración
es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a
partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de
diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado
de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de

19
Resultados con una videograbación del resultado de la explotación económica del
objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado
dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado
representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada
en el desarrollo del objeto social de la misma.

Cuentas de orden

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni

son obligaciones de esta, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en
los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos
que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas
(Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún
tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un
recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito.
También se denominan cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o

Balance General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después
de las sumas iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de
naturaleza crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como
característica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de
control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble
registrando dos cuentas que llevan la misma denominación, pero se diferencian
porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

Normas sobre las cuentas de orden

Registros en las cuentas de orden.

En el registro de las cuentas de orden se deben observar las siguientes normas:

1. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos contingentes" los

compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.

20
2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por responsabilidades contingentes" los
compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones.

3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas especificas según la

naturaleza de la transacción o evento y utilizar como contrapartida la cuenta deudora
o acreedora por contra respectiva.

4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para omitir el registro
de pérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes exigen
la creación de provisiones.

5. Tratándose de cuentas de orden fiduciarias deben observarse los principios de

contabilidad generalmente aceptados y lo dispuesto en normas especiales.

6. Al finalizar cada período o cada mes, según el caso, para reconocer el efecto de la
inflación, se deben ajustar las cuentas de orden no monetarias, afectando la
respectiva cuenta de orden por contra.

Naturaleza de las cuentas

Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus

características particulares que las diferencia unas de otras, estas diferencias radican
en la naturaleza de su saldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto Puede
apreciarse en el cuadro siguiente:

21
2.5.-Esquemas de mayor

El esquema de mayor es el conjunto de registros donde se describen de forma

cronológica todas y cada una de las transacciones; permite identificar, clasificar y
registrar un elemento o hecho económico realizado.:

El titular o nombre de la cuenta: Nombre de la empresa o negocio

Debe o Débito (lado izquierdo de la cuenta): Él Debe, también llamado débito,

representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.

Haber o Crédito (lado derecho de la cuenta): representa todo lo que “sale” de la

empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber; si la suma de los débitos de una

cuenta es mayor que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene
un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el
saldo será acreedor

Partes del Esquema de Mayor

Es importante conocer las cuentas básicas de la contabilidad:

Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que se posee
(empresa). pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio.
También pueden ser activos intangibles (una marca).

Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Así como cuando una empresa decide solicitar un préstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un

22
tiempo determinado. (es obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo
que se le llama pasivo)

Capital: El capital contable son las aportaciones de los propios dueños del negocio,
las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado
(adquieren derecho sobre los activos de una empresa).

Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma.

Costos: Es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un

activo que generará beneficios económicos al negocio.

Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución

de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de
una empresa.

Cuenta Contable

Es el conjunto de registros donde se describen en forma cronológica todas y cada

una de las transacciones; permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
económico realizado.

Es de suma importancia que lleve los siguientes datos:

El titular o nombre de la cuenta: Nombre de la empresa o negocio

Debe o Débito (lado izquierdo de la cuenta): El Debe, también llamado débito,

representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.

Haber o Crédito (lado derecho de la cuenta): representa todo lo que “sale” de la

empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber; si la suma de los débitos de una

cuenta es mayor que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene
un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el
saldo será acreedor.

23
Es importante conocer las cuentas básicas de la contabilidad:

Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que se posee
(empresa). pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio.
También pueden ser activos intangibles (una marca).

Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Así como cuando una empresa decide solicitar un préstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un
tiempo determinado. (es obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo
que se le llama pasivo)

Capital: El capital contable son las aportaciones de los propios dueños del negocio,
las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado
(adquieren derecho sobre los activos de una empresa).

Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma.

Costos: Es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un

activo que generará beneficios económicos al negocio

Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución

de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de
una empresa.

2.6.-Catálogos de cuenta (tipos)

Catálogo de cuentas: tipos, características y partes.

catálogo de cuentas: es un tipo de documento que sirve para cumplir con este fin y,
si bien puede parecer un simple papel o archivo digital donde se ponen números, lo
cierto es que son fundamentales para toda empresa que desee seguir manteniéndose
a flote.

24
¿Qué es un catálogo de cuentas?

Un catálogo de cuentas es un documento que es usado para registrar las operaciones

de una organización. Es decir, sirve para establecer cuál es la estructura de la
empresa a la hora de contabilizar las actividades del negocio.

Este tipo de documentos son muy importantes en el ámbito de la contabilidad, dado

que facilitan enormemente el registro de las transacciones económicas,
sistematizando todo tipo de gasto e ingreso que se haya realizado. Normalmente, los
catálogos de cuentas se organizan siguiendo el siguiente orden: activos, pasivos,
capital, ingresos, costos y gastos.

Las normativas de cada país hacen que las empresas dispongan de un grado de
libertad variable a la hora de elaborar este tipo de documentos, ajustándolos a sus
necesidades y forma más conveniente a su realidad empresarial. El tamaño del
catálogo dependerá siempre de lo complejo que sea el negocio.

¿Cuáles son sus principales ventajas?

Gracias a que este tipo de documentos suelen ser muy flexibles, los trabajadores de
la empresa pueden llevar un registro de toda operación de la misma de forma rigurosa,
teniendo en cuenta cualquier cambio en la entrada y salida de dinero de la
organización.

También, gracias a haber un registro, ya sea en formato papel como en digital, se

tiene un documento que demuestra cómo se está dando el flujo del dinero en la
empresa, tanto cuando entra como cuando sale, especificando en qué forma lo está
haciendo y en qué cantidad. Gracias a ello, en caso de hacer presupuestos para fines
varios, es posible hacer una estimación mucho más precisa de lo que se va a
necesitar o se va a gastar.

¿Cómo se elabora?

A la hora de diseñar un catálogo de cuentas es muy importante averiguar qué

transacciones se están dando en el negocio. De esta forma se tendrán datos
suficientes de la administración de la compañía.

25
Además, debido a que cada país tiene una normativa diferente con respecto a la
organización de la empresa e impuestos asociados (como el IVA o el IRPF), es
importante ver las reglamentaciones vigentes y ver si la empresa tiene algo pendiente
que solucionar.

Un aspecto muy importante a la hora de elaborar un catálogo de cuentas es el de que

debe aceptar modificaciones en el futuro, dado que siempre puede ocurrir que se haya
cobrado o pagado por un servicio que al final no se ha prestado o se hayan introducido
de forma errónea algunos datos.

Durante la recogida de datos, es muy importante tener en cuenta los siguientes

aspectos de la empresa:

Datos financieros por departamento.

Proyectos.

Datos regionales.

Obligaciones tributarias.

Fuentes de ganancias más importantes.

Para facilitar el manejo de los datos por parte de contadores y tenedores de libros de
cuenta, en los catálogos de cuentas es habitual usar la siguiente codificación:

1-000X para activos.

2-000X para pasivos.

3-000X para capital.

4-000X para ingresos.

5-000X para costos.

6-000X para gastos.

26
Características principales

Como ya hemos visto, los catálogos de cuentas deben reunir una serie de
características para que puedan ser realmente útiles para la empresa y sus
trabajadores. A continuación, veremos más a fondo cuales son estas características.

1. Flexibilidad

Con flexible se quiere decir que los catálogos de cuentas deben poder permitir que
alguien les añada nuevas cuentas, de acuerdo con la realidad de la empresa.

A veces sucede que, cuando se están elaborando este tipo de documentos, se olvida
agregar algún gasto o ganancia. Es por ello que, dado que el dinero nunca sobra en
el mundo empresarial, debe quedar constancia de ello en el documento, aunque se
añada más tarde.

2. Precisión

Es necesario que las diferentes transacciones de la organización estén codificadas

de forma inequívoca y con la mínima ambigüedad posible. Los símbolos o códigos
utilizados para costos, pasivos, activos, etc., deben ser lo menos parecidos los unos
con los otros. La idea es evitar cualquier tipo de confusión.

3. Racionales

Los catálogos de cuentas deben facilitar el poder agrupar las cuentas que tengan
algún tipo de relación, ([Link]., gastos en materiales de construcción: madera, ladrillos,
cemento...)

4. Sencillez

Un catálogo de cuentas no debe ser elaborado como si fuera el Códice Calixtico. Los
símbolos utilizados deben ser de fácil memorización y manejables para los miembros
de la empresa.

27
No es para nada funcional un catálogo de cuenta que está elaborado de tal forma que
el usuario tenga que consultar, una y otra vez, qué quieren decir los códigos o letras
en un manual.

Principales tipos de catálogos de cuentas

Existen diferentes tipos de catálogos de cuentas en función del tipo de sistema de

codificación que utilicen. A continuación, se muestran los cinco principales.

1. Con sistema alfabético

Para referirse a los activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos, se hace uso
de letras. Por ejemplo, ‘A’ es para activos, ‘B’ es para pasivos, ‘C’ es para capital...

2. Con sistema decimal

Para referirse a los diferentes términos fiscales anteriormente mencionados, se utiliza

numeración del 0 al 9. Por ejemplo, 0 es activos, 1 es pasivos.

3. Con sistema numérico

Los catálogos de cuentas que usan un sistema numérico clasifican en grupos y

subgrupos todas las cuentas de la organización, asignándoles un número a cada tipo
de transacción. Por ejemplo, 1 - activos, 11 - activos corrientes, 11-10 efectivo.

4. Con sistema nemotécnico

Las cuentas vienen clasificadas de forma que se pueda memorizar fácilmente la forma
en cómo son referidas en el catálogo. Por ejemplo, para activos se puede usar la letra
‘A’ y para pasivos la letra ‘P’, y, así, sucesivamente. Luego, para referirse a los
subgrupos se usan letras en minúscula. Por ejemplo, para activos circulantes se
podría usar ‘Ac’.

28
5. Con sistema combinado

Básicamente, son catálogos de cuentas que utilizan sistemas de codificación que

combina dos de los anteriores sistemas mencionados.

¿Cuál es su estructura?

Son tres los elementos destacables de los catálogos de cuentas.

1. Rubro

El rubro contable: es aquello que permite dividir el balance general de la empresa

en diferentes tipos de cuentas, es decir, lo que son activos, lo que son pasivos, lo que
son costos...

2. Cuentas

Son cada uno de los renglones que integran el activo, el pasivo, el capital y demás.

3. Subcuentas

Las subcuentas son todos aquellos elementos que integran una cuenta principal.

2.7.-Activos
El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa,
pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos
de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes. También, se incluirían
aquellos de los que se espera obtener un beneficio económico en el futuro.

El activo se divide en dos partes:

● Activo no corriente o fijo: en este grupo se incluyen aquellos bienes y

derechos que se mantendrán en la empresa durante más de un año. No se
adquieren para su venta o comercialización. Ejemplos de activos no corrientes
serían la maquinaria o bienes inmuebles.
● Activo corriente o circulante: aquí se incluyen los bienes y derechos que
permanecerán en la empresa menos de un año, es decir, se adquieren con el
fin de venderlos o consumirlos a corto plazo. Un ejemplo serían las existencias.

29
2.8.-Pasivos
El pasivo, desde el punto contable, representa las deudas y obligaciones con las que
una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce
con el nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y
fuente de financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un
ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese
préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor
(documentado en una factura o en una letra de cambio).
Los pasivos se dividen en dos partes:

● Pasivo no corriente: Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones

que tiene una empresa a largo plazo. Es decir, las deudas cuyo vencimiento
es mayor a un año. Al tener un vencimiento mayor a un año, no deberán
devolver el principal durante el año en curso. Ahora bien, lo que sí se debe
pagar son los intereses.
● Pasivo corriente: Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto
plazo de una empresa. Es decir, las deudas y obligaciones que tienen una
duración menor a un año. Por ello, también se le conoce como exigible a corto
plazo.

2.9.-Capital
El capital contable es un concepto referente a la diferencia existente entre el activo y
el pasivo de una empresa. Mide la inversión realizada y disponible por sus socios
desde un punto de vista neto, pues excluye elementos pasivos y externos.

El capital contable refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste

generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas
acumuladas, más otro tipo de superávits como el exceso o insuficiencia en la
acumulación del capital y las donaciones.

30
De ese modo, según el criterio contable básico este concepto compone el balance
general de una organización o empresa junto al activo y el pasivo. Es decir, muestra
lo que posee, por sí misma, en un momento determinado.

Este elemento contable tiene la característica destacable de servir como un indicador

de la salud contable o económica de una empresa, ya que muestra la posible
capacidad que tiene esta para autofinanciarse.

El reparto o reembolso de dividendos a accionistas o socios surge de esta partición

contable. Esto responde al derecho existente por parte de los propietarios de una
empresa sobre aquellos activos netos con los que ésta cuente.

El capital contable a su vez se conforma como un elemento integrado por otros

conceptos a su vez, ya que reúne al capital social, reservas y otros elementos.

2.10.-Ingresos
Es el incremento bruto independiente de los costos que lo producen y de las
relaciones que hay entre el ente y los propietarios.

Incremento bruto de activos o disminución de pasivos experimentado por una entidad,

con efecto de su totalidad neta, durante un periodo contable como resultado de las
operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales.

Los ingresos son incrementos de patrimonio durante el ejercicio en forma de entradas

o aumentos en el valor de los activos. Este módulo cuenta con dos tipos de
documentos:
Cobros Cliente
Otros Ingresos

2.11.-Egresos
Un egreso es la salida de recursos financieros con el fin de cumplir un pago, también
puede considerarse a la salida de dinero provocada por otros motivos, como realizar
una inversión. Puedes crear los siguientes tipos de documentos:
Pagos de proveedor

31
Pagos empleados
Otros egresos

Abarca todas las erogaciones directas e indirectas originadas en la adquisición de

bienes y servicios. Comprende tanto las partidas activadas como las cargadas a los
resultados del ejercicio.

Decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentados por una

entidad, con efecto de su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado
de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen
por consecuencia la generación de ingresos.

Toda compra de bienes o servicios reconoce el propósito de obtener un ingreso por

medio de ella, de lo contrario no se haría la compra.

3. LA PARTIDA DOBLE

3.1.-Concepto
“La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio
de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del Balance; manteniéndose la igualdad
numérica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre
subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital. A= P+ C”

3.2.-Objetivo
El objetivo de la partida doble es la medición de la acción y la reacción que se tiene
en cada una de las operaciones que se practican, mediante la ecuación contable:
Activo = Pasivo + Capital, demostrando que los recursos de cualquier empresa se
obtuvieron de cualquiera de dos fuentes de financiamiento el endeudamiento y las
aportaciones y utilidades generadas. (partida doble, 2008)

3.3.-Reglas del cargo y del abono

Tomando en cuenta los casos por los cuales se cargan y se abonan las diferentes
cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

32
Cuando aumenta el Activo.

Se debe cargar:

● Cuando disminuye el pasivo.

● Cuando disminuye el Capital.
● Cuando disminuye el Activo.

Se debe abonar:

● Cuando aumenta el pasivo.

● Cuando aumenta el Capital.
● Cuentas de Capital o de Resultados.

únicamente se ha explicado el movimiento de la cuenta de Capital, por que éstas no

siempre se abren con un abono, ya que todo depende de las operaciones que en ellas
se registren.

Puntos importantes

1. Las cuentas del Activo empiezan con un cargo, aumentan cargándose, disminuyen
abonándolas, y su saldo es deudor.

2. Las cuentas del Pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas,

disminuyen cargándose, y su saldo es acreedor.

3. La cuenta de Capital empieza con un abono, aumenta abonándola, disminuye

cargándola, y su saldo por lo regular es acreedor.

4. Las cuentas del Capital o de resultados: Gastos de venta y Gastos de

administración, siempre se cargan y, por tanto, su saldo será deudor.

5. Las cuentas del Capital o de resultados: Gastos y productos financieros y Otros

gastos y productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podrá ser deudor
o acreedor.

33
3.4.-Principio de dualidad económica
La contabilidad financiera se basa en el postulado de la dualidad económica el cual
establece que el activo es igual al pasivo más el capital contable, A=P+C, es decir
que los recursos que de los que dispone una entidad para la realización de sus fines,
proceden de fuentes externas e internas, y que las operaciones que la contabilidad
se cuantifica se realiza por medio de la partida doble.

3.5.-Obtención y aplicación de recursos.

El origen y aplicación de recursos es de cada operación realizada por una entidad

que implica una causa u origen que la motiva y un efecto o aplicación que podría
verse como el resultado de dicha operación.

Se obtiene de cargos a – Efecto

Cuentas de activo – Las cuentas de activo incrementan su saldo

Cuentas de pasivo – Las cuentas de pasivo disminuyen su saldo

Cuentas de capital – Las cuentas de capital disminuyen su saldo

Cuentas de ingresos – Las cuentas de ingresos disminuyen su saldo

Cuentas de egresos – Las cuentas de egresos aumentan su saldo

Es decir, los cargos realizados al registrar contablemente las operaciones efectuadas

por una entidad deben ser considerados como aplicaciones de recursos que
incrementarán o disminuirán el saldo de las cuentas dependiendo de la naturaleza de
estas.

Origen de recursos

Se obtiene de abonos a – Efecto

Cuentas de activo – Las cuentas de activo disminuyen su saldo

Cuentas de pasivo – Las cuentas de pasivo aumentan su saldo

Cuentas de capital – Las cuentas de capital aumentan su saldo

34
Cuentas de ingresos – Las cuentas de ingresos aumentan su saldo

Cuentas de egresos – Las cuentas de egresos disminuyen su saldo

De igual manera, los abonos realizados al registrar contablemente las operaciones

efectuadas por una entidad deben ser considerados orígenes de recursos que
incrementarán o disminuirán el saldo de las cuentas dependiendo de la naturaleza de
estas.

3.6.-Asientos de diario

El diario es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de
una empresa, la anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento;
es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Es decir, son anotaciones registradas en valores de un libro diario, de cargos y abonos

iguales, con una explicación de la transacción por el sistema de partida doble y
contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito, de tal manera que la
suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.

Algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos
manuales para el mantenimiento de registros, en tal caso, el uso de asientos
manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes.

De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son
aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los
automáticos son los generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de
valor de impuesto).

Elementos

1-) La fecha de la transacción o contabilización o ambas.

2-) Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan.

3-) Los nombres o códigos de las cuentas que se acrediten.

4-) El importe de cada débito y crédito.

35
5-) Una explicación de la operación que se está registrando.

Secuencia del registro

1-) Asiento de apertura

El primer asiento que se registra en el libro diario es denominado de apertura cuya

información se obtiene del libro de Inventarios y Balances en la parte que corresponde
al Balance del Inventario Final o también del último asiento registrado en el libro diario
y que corresponde al período anterior.

2-) Asientos de centralización

Los asientos siguientes corresponden a la centralización mensual de la información

que registran los libros auxiliares como la centralización del registro de ventas, de
compras, del libro caja y del libro planilla.

3-) Asientos de ajustes

Al final del año se efectúan unos asientos denominados de regularización o asientos

de ajustes que corresponde a la regularización de saldos de algunas cuentas que por
su característica o tratamiento no tuvieron movimiento durante el año o para reflejar
el saldo real de algunas cuentas, estos asientos son el de costos de ventas,
depreciación, compensación por tiempo de servicios.

4. REGISTRO DE OPERACIONES

4.1.-Objetivo

El registro de operaciones tiene como finalidad asentar tanto en el libro diario general
como en el mayor, las transacciones celebradas por la entidad, para elaborar la
balanza de comprobación e integrar los estados financieros.

Los libros de diario y mayor anteriormente se llenaban de forma manual, estaban

empastados, foliados y autorizados por las instancias fiscales correspondientes, el
registro seguía cierta rigidez en cuanto a su manejo y no permitía la corrección de

36
errores fácilmente, esto hacía lento el proceso, hoy en día ya no es necesaria la
autorización de dichos libros con el uso de sistemas electrónicos, la paquetería
contable emite directamente los registros conforme a la legislación.

4.2.-Período contable

Es un principio que señala la necesidad de proporcionar información financiera

durante periodos regulares y convencionales, con la finalidad de informar sobre la
situación financiera y los resultados de operación de las entidades, para esto es
necesario registrar operaciones y efectos de las mismas del periodo cuando ocurren,
así, costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, sin importar la
fecha cuando deben ser pagados.

4.3.-Registro de operaciones

La disciplina que se encarga de registrar sistemática y cronológicamente las

operaciones monetarias que realiza una entidad económica, cualquier que sea su
actividad, para conocer en qué condiciones se encuentra en sus bienes y recursos,
para facilitar la toma de decisiones, los registros de operaciones también
denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son los documentos
físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.

En estos registros se refleja todo movimiento contable económico de una empresa

con el objetivo de proporcionar información financiera, ahí intervienen dos cuentas,
por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado
el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.

En el “Debe” se colocan celdas horizontales donde van registradas de izquierda a

derecha de esta manera, fechas, cuenta, detalle, parcial y total.

En el “Haber” se colocan celdas horizontales de izquierda a derecha que van en este

orden, fecha, cuenta, detalle, parcial y total.

Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros

que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación
financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.

37
DATOS IMPORTANTES DE UN REGISTRO CONTABLE:

● Fecha de la anotación
● Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
● Cuentas intervinientes: código y denominación.
● Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
● Descripción de la operación.

BENEFICIOS DE LLEVAR UN REGISTRO CONTABLE:

● Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.

● Controlar el flujo de efectivo y las necesidades de la empresa.
● Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
● Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
● Controlar el estado económico de la entidad.

Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto
de la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para
determinar si la entidad privada cumple con legislación.

38
4.4.-Impuesto al valor agregado. IVA

Se refiere al impuesto sobre el valor producido de una empresa.

Los consumidores son los que pagan el impuesto, pero la empresa es la que se
encarga de reportar y pagar eso con hacienda.

Características

- Es un impuesto plano o regresivo, es decir, es el mismo monto para todos y

muy aparte al de los ingresos del contribuyente.

- Es un impuesto proporcional que se aplica a servicios y productos.

El Artículo 1o. de la Ley de Impuesto al Valor Agregado nos dice que están obligados
al pago del impuesto al valor agregado, las personas físicas y las morales que, en
territorio nacional, realicen los actos o actividades siguientes:

● Enajenen bienes.
● Presten servicios independientes.
● Otorguen el uso o goce temporal de bienes.
● Importen bienes o servicios.

El impuesto se calculará aplicando a los valores que señala esta Ley, la tasa del 16%.
El impuesto al valor agregado en ningún caso se considerará que forma parte de
dichos valores.

Los vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han

pagado a otros vendedores que los precedieron en la cadena de comercialización
(crédito fiscal), deduciendo del monto de IVA cobrado a sus clientes, y debiendo
abonar el saldo al fisco, los consumidores finales tienen la obligación de pagar el IVA
sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco, obligando a la empresa a
entregar justificantes de venta al consumidor final e integrar copias de estas a la
contabilidad en la empresa.

4.5.-Registro de operaciones de compra y venta de mercancías

De acuerdo con Romero1, el registro y control de los inventarios es relevante, ya que,
por un lado, la exactitud en el cálculo de la utilidad bruta depende de una

39
contabilización adecuada de las operaciones realizadas con las mercancías y por
otro, las empresas mantienen grandes inversiones en inventarios como parte de su
activo circulante.

Para el registro de las operaciones de mercancías existen varios procedimientos, los

cuales se deben establecer teniendo en cuenta, entre otros; los siguientes aspectos:

❖ Giro de la empresa
❖ Volumen de operaciones
❖ Capacidad económica del negocio
❖ Tipo de mercado
❖ Información deseada.
❖ Claridad en el registro

Adicionalmente, conviene tener presente que, para efectos contables, las

operaciones que derivan del manejo y control de los inventarios de mercancías tienen
relación con:

● Inventario inicial
● Compras
● Gastos de compra
● Devoluciones sobre ventas
● Rebajas sobre ventas
● Ventas
● Devoluciones sobre compras
● Rebajas sobre compras

40
A la fecha, los principales procedimientos que existen para el registro y control de las
operaciones de compra y venta de mercancías son:

1.- Procedimiento global o de mercancías generales

2.- Procedimiento analítico o pormenorizado (inventarios periódicos) 3.-
Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.

1.-PROCEDIMIENTO GLOBAL O DE MERCANCÍAS GENERALES

Consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta,

la cual se abre con el nombre de Mercancías Generales.

El método conforme al cual se efectúa el registro de las operaciones con mercancías,

de acuerdo con este procedimiento, consiste en anotar los cargos y abonos que
corresponden a los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por
esas operaciones en esta única cuenta.

Ventajas del procedimiento:

Es de fácil aplicación y en consecuencia no implica altos costos administrativos para
la empresa.
Desventajas del Procedimiento Global:

Al terminar el ejercicio no se conoce el importe de las ventas, el de las compras, el

de los gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre
ventas, por estar reunidos en la misma cuenta de mercancías generales, lo cual
dificulta la elaboración del estado de resultados.
No se conoce el valor del inventario final de mercancías
Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las
existencias.
No se determina con facilidad el costo de lo vendido, tampoco la utilidad bruta, hasta
en tanto se determine el valor del inventario final.

41
Movimiento y saldos de las cuentas que se utilizan en este procedimiento.
El movimiento de la cuenta de mercancías generales es:

Se carga: Al iniciar el periodo:

1.- Del valor del inventario inicial de mercancías (a precio de costo). 2.- Del valor de
las compras (a costo de adquisición).
3.- Del valor de los gastos de compra.
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta). 5.- Del valor de las
rebajas sobre ventas (a precio de venta).

Se abona: durante el periodo:

1.- Del valor de las ventas (a precio de venta).
2.- Del valor de las devoluciones sobre compras (a costo de adquisición). 3.- Del valor
de las rebajas sobre compras (a costo de adquisición).
Para que esta cuenta muestra un saldo significativo, debe abonarse en ella, al concluir
cada ejercicio, el importe del Inventario Final de Mercancías, que se determina
mediante el recuento físico de las mismas.

4.6.-Métodos de valuación de inventarios

Como sabemos toda empresa cuenta con mercancías e inventarios que deben estar
disponibles para vender, además de que estas son parte importante de los registros
en la contabilidad y por lo mismo se debe llevar un control sobre estas.

En la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) en el artículo 41, establece los métodos
de valuación de inventarios autorizados que se deberán utilizar para efectos fiscales,
los cuales son:
· Primeras entradas primeras salidas (PEPS), se basa en la suposición
de que los primeros artículos en entrar son los primeros en salir, razón
por la cual, las existencias al finalizar el periodo contable quedan
prácticamente valuadas a los últimos costos de adquisición, de ahí su
nombre: Primeras entradas, primeras salidas.
· Costo identificado es utilizado en algunas empresas con ciertas
características en sus productos que venden, ya que es posible
identificar cada artículo que se encuentre dentro de su inventario. Para

42
 los contribuyentes que enajenen mercancías y que se puedan
identificar por número de serie y su costo exceda de $50,000.00,
únicamente deberán emplear este método, (artículo 41, tercer párrafo).
· Costo promedio, consiste en dividir el importe de las compras
realizadas entre el número de unidades en existencia.
· Detallista, se basa en la determinación de los inventarios valuando
las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de
margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupos homogéneos
o por artículos. Para las empresas que utilicen este método deberán
llevar también un registro de los factores que utilicen para determinar
el margen de utilidad bruta (artículo 76, fracción XIV segundo párrafo).

En este mismo artículo se establece que el método por el que se opte para evaluar
los inventarios deberá mantenerse por un periodo mínimo de cinco años.

Además de que otorga la facilidad de utilizar un método de valuación diferente a los

establecidos en el artículo 41, pero solo para efectos contables, si así lo creen
necesario los contribuyentes, pero siempre que además del contable se lleve uno de
los métodos autorizados por la L.I.S.R., y se lleve un control sobre las diferencias que
resulten de la aplicación de los dos métodos utilizados, haciendo énfasis en que esta
diferencia no será acumulable ni deducible, simplemente es un control que se deberá
llevar.

El control de tus inventarios es un tema importante que te debe de ocupar, la autoridad

cada vez es más analítica y adicional a lo que ya está establecido en Ley, año con
año está sumando más controles y requisitos de deducibilidad para el costo de lo
vendido.

43
4.7.-Principios de realización, consistencia y valor histórico

Principio de Realización

Es el principio que reconoce los ingresos en las cuentas únicamente cuando el

proceso de generación de la ganancia está virtualmente completo, el cual por lo
general se va en el momento de la venta de las mercancías o de la prestación de
servicios a los clientes. Principio de contabilidad generalmente aceptado que
determina cuándo se debe asentar el ingreso en los registros contables. El ingreso se
realiza cuando se prestan los servicios a los clientes o cuando se venden o despachan
las mercancías a los clientes.

Es un término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad

financiera, y que especifica que la regla contable que define un Ingreso como la
recepción de activos, no necesariamente efectivo, a cambio de artículos o servicios y
que requiere que el Ingreso se reconozca al momento, pero no antes, en que se gane.

La norma básica de Realización está dividida en tres partes fundamentales: La

primera hace referencia a la necesidad de incorporar formalmente a la contabilidad,
hechos económicos que cumplan con la primerísima cualidad, y es que se hallan
realizado. La segunda establece tácitamente cuando un hecho económico cumple
con la anhelada cualidad: ".... se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse
que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el
ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico... ". Por último,
señala que, aunque se deben realizar los hechos económicos, no basta, puesto que
éste debe ser también cuantificable o medible.

Principio de consistencia

En la vida práctica es común encontrar empresas que contratan a profesionistas para

la realización de la contabilidad de sus negocios; no obstante, por razones de costos,
calidad en el servicio, la eficiencia o simplemente por preferencia deciden cambiar de
despacho contable, lo que implica una transición de documentos e información

44
propiedad de la empresa contratante; pero ¿qué sucede con la diferencia de criterios
para contabilizar las operaciones?

Ante esta situación las Normas de Información Financiera contemplan el postulado

básico denominado “consistencia”, el cual precisa que en caso de existir operaciones
similares se les debe dar un mismo tratamiento contable y prevalecer a través del
tiempo mientras no cambie la esencia económica de las operaciones.

Existen algunas normas que establecen registros alternos en los libros de la empresa,
en estos casos se debe seleccionar la que refleje mejor la esencia económica de la
operación y dicha opción deberá prevalecer a lo largo del tiempo.

La consistencia genera confiabilidad en la información financiera de la empresa y

coadyuva a la comparabilidad de dicha información en diferentes periodos contables
y en comparación con otras entidades, sin que esto implique que no habrá evolución
en el mejoramiento de la calidad de la información.

Valor histórico original

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran
según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación
razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados
contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores
que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma
sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos
los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros,
se considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta
situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.
Toda compra se debe de registrar en el momento de su realización con los costos de
factura.

45
4.8.-Criterio prudencial
Este criterio se aplica a nivel de las reglas particulares. Es la opción para ejercer un
juicio profesional basado en la preparación, experiencia y pericia del licenciado en
Contaduría, cuando los principios de la contabilidad y sus reglas no proporcionan
guías que resuelvan con relativa sencillez
una determinada situación. Cuando se presenten dos o más alternativas para aplicar
un criterio, deberá elegirse aquel que menos optimismo refleje, cuidando que la
decisión sea equitativa para quien utilizará la información financiera.
Se explora el significado del criterio prudencial en relación con el concepto de
prudencia. Se aborda el significado de criterio o enfoque prudencial en las Normas de
Información Financiera (NIF); posteriormente, se realizará un breve análisis del
concepto de prudencia y su vinculación con el criterio
prudencial. La principal conclusión señala que este criterio se refiere a la razón
práctica de la acción en la aplicación de las NIF sin hacer referencia al contenido ético
de la decisión.

Nuestro propósito radica en examinar el alcance del criterio prudencial referido al

concepto de prudencia. El fundamento que determina la aplicación de las NIF es el
juicio profesional, mediante el criterio prudencial; este criterio no solo se atribuye al
discernimiento técnico que hace el Contador, sino que es un juicio que determina la
perspectiva de acción de la propia vida humana.

Según las NIF (NIF, 2018, párrafo 52: 11), el criterio prudencial se deriva del juicio
profesional, que se refiere al empleo de conocimientos técnicos y experiencia
necesarios para seleccionar posibles cursos de acción en la aplicación de las NIF;
para las NIF (2018, párrafo 52: 11):

El juicio profesional debe ejercerse con criterio o enfoque prudencial, el cual consiste
en seleccionar la opción más conservadora, procurando en todo momento que la
decisión se tome sobre bases equitativas para los usuarios de la información
financiera […] con el propósito de permitir al usuario general formarse un juicio
adecuado sobre los hechos y circunstancias que envuelven a la operación sujeta de
reconocimiento.

46
5. HOJA DE TRABAJO

5.1.-Concepto
La hoja de trabajo es un documento contable de carácter interno propiedad del
contador público, elaborada con la finalidad de ajustar los saldos de las cuentas de
mayor, para que éstos presenten información real, base para preparar y presentar
estados financieros útiles, confiables y oportunos, necesarios para la toma de
decisiones.

Es una hoja de contabilidad muy grande porque en ella deben aparecer todas las
cuentas del balance de comprobación en primer lugar, luego una sección donde se
anotan los ajustes sigue una sección donde se hace el balance de comprobación
después de los ajustes, continua con una columna para determinar el costo de venta,
y finaliza con la elaboración del estado de resultados y del balance general. Es un
borrador que se hace para facilitar los ajustes, el cierre y la presentación de los
estados financieros.

¿Cómo empezamos la elaboración de la

hoja de trabajo?

1. Partimos del balance de comprobación, anotamos todas y cada una de las cuentas
que aparecen en el balance de comprobación asegurándonos de registrar los saldos
deudores en la columna “Debe” y los saldos acreedores en la columna “Haber” al final
se traza una línea debajo de los últimos saldos y se suman los dos totales cuidando
que cuadren. Comprobado el equilibrio se traza una línea doble debajo de los totales.

2. Una vez realizado el balance de compro-

nación revisamos cada una de las cuentas y
sacamos las que necesitan actualizarse ya que debemos reflejar el monto correcto de
las mismas. Es probable que en el proceso de ajustes se creen nuevas cuentas que
no estaban en el balance de comprobación inicial. ¿Qué debemos hacer con estas
cuentas? Agregarlas al balance de comprobación inicial al final después de la
totalización de saldos.
En la sección de ajustes debemos enumerar

47
desde el primer ajuste hasta el último ajuste y cuidar que la teoría del cargo y del
abono se cumpla. Al final totalizamos los saldos del debe y del haber de la sección de
ajustes y se traza una línea doble bajo los saldos respectivos.

3. Luego nos vamos a la sección de balance

ajustado, aquí vamos a trasladar todas las cuentas del balance de comprobación
inicial que no necesitaron ajustes, pero, hay que tener especial cuidado con las
cuentas que fueron ajustadas.
Por ejemplo: si la cuenta tiene saldo deudor y en el ajuste tiene saldo acreedor deben
restarse las cantidades y colocarse el saldo resultante, que puede ser deudor o
acreedor dependiendo del monto mayor. Por supuesto si la cuenta tiene saldo deudor
y en ajuste también es deudora, ambas cantidades se suman. Y se coloca el total
deudor. Lo mismo sucede con el caso contrario.
Debemos cuidar que todas las cuentas
ajustadas y no ajustadas pasen a la sección del balance ajustado, para ello podemos
utilizar una regla para verificar línea por línea. Al final sumamos los totales del debe y
los totales del haber que, como siempre deben estar equilibrados y trazamos una raya
doble bajo los saldos finales.

4. En la sección de costo de venta, debemos

calcular precisamente ese monto. Sacamos
paso por paso siguiendo la fórmula del costo de venta, que ya conocemos: Costo de
venta= Inventario inicial + Gastos sobre compras – Devoluciones, rebajas y
descuentos sobre compras – Inventario final
Cada una de estas cuentas la traemos de la
sección del balance ajustado y la colocamos con sus debidos saldos en la sección de
costo de venta. Aquí el total de los débitos debe ser mayor al total de los créditos, ese
monto es el costo de venta. Pero este monto debe colocarse en la columna de los
créditos para que al sumar con el total acreedor sea igual al total deudor. Una vez
copiados el saldo deudor y el saldo acreedor iguales se traza una línea doble al final
después
de los saldos.

48
5. Así pasamos a la sección del estado de resultados, para esta sección se van a
trasladar todas las cuentas nominales que aparecen en el balance ajustado, es decir
todos los egresos e ingresos registrados en dicha sección. También se debe sumar
el costo de venta en la columna del debe (es un egreso y tiene saldo deudor). Al hallar
los totales del debe con el haber, siempre habrá una diferencia que viene a ser la
ganancia o la pérdida del periodo evaluado. Para que haya ganancia el total de los
créditos debe ser mayor que el total de los débitos.
Una vez determinada la ganancia o la pérdida se toma este total y se suma en la
columna que falta para establecer el equilibrio Luego se totalizan las dos columnas y
se traza una línea doble bajo los totales.

6. En la última sección correspondiente al

balance general se van a pasar todas las cuentas reales, es decir, las cuentas de
activo, pasivo y capital, así como la utilidad o la pérdida obtenida en la sección
anterior. Si es una utilidad se coloca en la columna de los créditos, si fue una pérdida
se anota en la columna de los débitos.
Después se totalizan las dos columnas y
aquí los dos totales (debe y haber) tienen que ser iguales. De lo contrario, hubo un
error en los cálculos de las secciones anteriores y habrá que revisar una por una las
anotaciones hechas desde la primera sección.

49
5.2.-Formato
A) Encabezados
1. Nombre de la empresa
2. Mención de hoja de trabajo
3. Periodo contable que abarca

Contenido
Número de cuenta: número de cuenta en el libro mayor o el de su catálogo.
Concepto: nombre de todas las cuentas que integran la contabilidad de la empresa
de acuerdo con la clasificación que tengan los activos, pasivos y capital, seguidos de
sus cuentas complementarias; posteriormente, se anotan las de resultados y se abre
una (cuenta) para mostrar el importe de la utilidad o pérdida neta del ejercicio.

Columnas 1 a 4: corresponden a la balanza de comprobación; dos para los

movimientos que reflejan las operaciones realizadas durante el periodo, y las otras
dos, para los saldos.

Columnas 5 y 6: aquí, los asientos de ajuste corrigen o modifican los saldos de las
cuentas para que coincidan con la realidad, tienen como finalidad obtener la utilidad
o pérdida neta del periodo.

Columnas 7 y 8: corresponden a la balanza de saldos ajustados.

Columnas 9 y 10: aquí se registran asientos de pérdidas y ganancias.

Columnas 11 y 12: presentan la balanza previa al balance general.

Gráficamente, así se presenta la hoja de trabajo.

50
5.3.-Objetivo
La hoja de trabajo sirve para comprobar si los registros contables son exactos,
permitiéndole al contador realizar las correcciones y los ajustes que correspondan y
ordenar la información a presentar.
El objetivo de la hoja de trabajo es proporcionar oportunamente información contable
en términos de unidades monetarias referida a la cuantificación de costos, gastos,
ingresos, activo, pasivo y patrimonio de una empresa.

5.4.-Balanzas de comprobación, de salarios ajustados y previos.

El balance de comprobación, también conocido como el balance de sumas y saldos
es el cuarto paso del ciclo contable y tal y como su nombre lo indica, su principal
finalidad es comprobar que la suma de los créditos y débitos sean iguales luego de
que se haya realizado el pase al mayor general. Es decir, se comprueba la posibilidad
de que se hayan cometido errores matemáticos al momento de calcular los saldos de
las cuentas.
La balanza de comprobación es unos de los pasos más importantes antes de la
realización de los estados financieros básicos y se elabora en una fecha determinada,
la cual suele ser al final de cada mes. Para elaborar este tipo de informe hay que tener
en cuenta la naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada
cuenta que esté registrada en el libro mayor.
La primera balanza que se realiza tras finalizar un período se le conoce como
“Balanza de Comprobación sin Ajustar”, debido a que aún no se ha tenido en cuenta
los efectos de las amortizaciones, depreciaciones, gastos de alquiler por adelantado
o cualquier otra transacción que afecte determinadas cuentas durante todo un
período.

51
5.5.-Ajustes
El ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa,
habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos,
gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.

Estos ajustes son necesarios para obtener el resultado contable de forma correcta,
afectando a activos y pasivos. Asimismo, también modifican los ingresos y gastos,
pudiendo variar el beneficio o pérdida del ejercicio.

Los ajustes más habituales son los siguientes:

1. Ajuste por amortización del inmovilizado.

Los inmovilizados de una empresa pueden perder valor por el uso, por el paso del
tiempo o por circunstancias excepcionales. Cuando pierden valor por el uso y por el
paso del tiempo, se realizan los ajustes por amortización. Así, aplicando un coeficiente
de amortización a la valoración del inmovilizado, se obtiene la cuota por amortización,
que se contabiliza como un gasto y, por tanto, disminuye el resultado contable. Este
ajuste se realiza a fecha de cierre de ejercicio o en el momento de venta de un
inmovilizado.

2. Ajuste por deterioros.

En ocasiones, los activos de una empresa pierden valor por circunstancias

excepcionales. Los deterioros afectan a todos los activos de la empresa, no solo a los
inmovilizados. Por ejemplo, cuando un cliente nos debe una cantidad de dinero y entra
en concurso de acreedores, el crédito de ese cliente pierde valor. Cuando ocurren
estas circunstancias, se debe realizar un ajuste por deterioro. Este deterioro se
contabiliza como un gasto y, por tanto, reduce el resultado contable. Se puede realizar
a fecha de cierre de ejercicio o en el momento en el que se detecta el deterioro.

3. Regularización de existencias.

A 31 de diciembre, se realiza la valoración de las existencias finales que están en el

almacén. Se calcula la diferencia con respecto a las existencias iniciales del almacén
a fecha de 1 de enero (el denominado asiento de variación de existencias). Si

52
aumentan las existencias se contabiliza como un ingreso, mientras que si disminuyen
se contabiliza como un gasto.

4. Periodificación de gastos e ingresos: gastos e ingresos anticipados.

Este ajuste nos permite imputar los ingresos y los gastos al ejercicio que corresponda.
Son ingresos y gastos que hemos contabilizado en el ejercicio actual, pero que
realmente pertenecen a ejercicios futuros. De ahí la denominación de “gastos o
ingresos anticipados”.

La periodificación siempre se realizará en fecha de cierre del ejercicio (31 de

diciembre).

5. Ajustes por revalorización de activos y pasivos

En ocasiones, existe la obligación legal de contabilizar la revalorización de activos y

pasivos. Si es así, se tiene que realizar un ajuste por revaloración de activos o pasivos
a fecha de cierre de ejercicio. Este ajuste solo se realiza si el legislador así lo ha
establecido.

6. Reclasificación de largo a corto plazo

Finalmente, hay deudas y derechos de cobro que a 31 de diciembre están

contabilizadas a largo plazo, pero al pasar al año siguiente son de corto plazo y así
deberían estar contabilizadas. Cuando ocurre esto debemos realizar la reclasificación
del largo al corto plazo.

5.6.-Pérdidas y ganancias

Esta cuenta es conocida como liquidadora, ya que registra aumentos y disminuciones

de todas las cuentas de resultados (ingresos, costos, gastos y productos financieros),
que salda al final del periodo para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.

Se carga por todas las operaciones de gastos, costos y gastos financieros, y se abona
por todas las ventas y productos financieros. Si el resultado es deudor significa
pérdida, si es acreedor, utilidad.

53
La cuenta de pérdidas y ganancias (PyG o cuenta de resultados) es el resumen de
todos los ingresos y todos los gastos que genera una organización durante un
ejercicio contable. El resultado del ejercicio representa el importe que realmente ha
ganado la empresa en ese periodo. Además, las distintas partes del resultado como
el resultado de explotación y el resultado financiero permiten un análisis aproximado
de las causas del resultado financiero.

Se trata de una parte fundamental de las cuentas anuales que resume los ingresos y
gastos de un ejercicio contable.
La cuenta de pérdidas y ganancias (PyG o cuenta de resultados) es el resumen de
todos los ingresos y todos los gastos que genera una organización durante un
ejercicio contable.
Se encuentra recogido en el Plan General Contable. Con la sustracción de los gastos
a los ingresos se puede calcular el resultado del ejercicio, es decir, los beneficios (o
pérdidas) de ese ejercicio.
El resultado del ejercicio representa el importe que realmente ha ganado la empresa
en ese periodo. Además, las distintas partes del resultado como el resultado de
explotación y el resultado financiero permiten un análisis aproximado de las causas
del resultado financiero.
En el sistema de cuentas, los gastos aparecen en el debe y los ingresos aparecen en
el haber. Junto con el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias forma
la parte más importante de las cuentas anuales.

5.7.-Principio de importancia relativa y de periodo contable

Aplicación del principio de la importancia relativa

Es un principio básico de la contabilidad, que nos indica que la información de los

estados contables debe incluir cualquier partida que sea significativa para la toma de
decisiones.
Es una regla contable que establece que la aplicación de algunos principios contables
puede omitirse si las partidas obtenidas tras una actividad económica no poseen una
importancia significativa.

54
Forma parte de los Principios Contables Generalmente Aceptados y establece que la
normativa contable contempla la no aplicación de algunos de estos principios si la
actividad económica realizada no trae una consecuencia importante que afecte a la
imagen fiel de la empresa. De hecho, las partidas de este tipo suelen agruparse con
otras de su misma naturaleza, dado que individualmente no tienen un peso
importante.
El objetivo de este principio es que los estados financieros (balance de situación o
estado de resultados) reflejen sólo los hechos económicos de relevancia.
Pero no habla sobre reflejar todos los detalles más minuciosos, dado que sería una
tarea más ardua y costosa, no obteniendo a cambio un valor representativo, se busca
reflejar una lógica contable.

Principio de periodo contable

Este principio se aplica al usar todas las cuentas importantes dentro de nuestros
estados contables, ya que al concentrar todas estas, es más fácil hacer una toma de
decisiones.
El periodo contable es el lapso de tiempo durante el cual se registran las operaciones
económicas de la empresa, y se presentan los informes contables relativos a esas
operaciones.
En consecuencia, el periodo contable puede ser un mes, un bimestre, trimestre,
cuatrimestre, semestre o año, según la necesidad del usuario de la información
financiera generada por la contabilidad.
Todo informe financiero comprende un rango de fechas, desde una fecha inicial hasta
una fecha final de corte, a fin de que sea comparable y se pueda medir la evolución
de la empresa, y para eso es útil el periodo contable.
De una forma más técnica, el periodo como uno de los principios de contabilidad
considerados por nuestra legislación, refiriéndose a que las operaciones económicas
de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por
regla general es de un año, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque,
como ya señalamos, se puede trabajar con periodos de tiempo diferentes como el
mes, semestre, trimestre, etc.
Este principio supone que las operaciones económicas, así como los efectos de ellas
derivados, se contabilizan de forma tal que se correspondan con el período
económico en que ocurren, para que las informaciones contables muestren con

55
claridad el período a que éstas corresponden y pueda determinarse el resultado de
cada ejercicio económico.
El periodo contable nos permite medir el desempeño de la empresa al compararlo con
otros periodos, permitiendo que se cumpla uno de los principales objetivos de la
contabilidad que es su utilidad.
La información contable es útil cuando permite ser comparada, y es el periodo
contable el que permite esa comparación. Es la comparación la que permite analizar
la información contable, para con base a ella tomar las decisiones económicas y
financieras.
Como se puede ver, el periodo contable es mucho más importante de lo que en
principio parece, en la medida que permite hacer una radiografía de la situación
pasada y presente, permitiendo hacer una proyección futura.
El periodo contable facilita el proceso de diagnóstico y análisis de los resultados
económicos en cuanto posibilita el estudio de su comportamiento.
Por último, los ingresos, costos y gastos deben registrarse en el período económico
en que ocurren. Claro está que esto no impide que en el caso que existan errores,
estos no se puedan corregir. La corrección se hará haciendo los respectivos ajustes
en el año o periodo en que se adviertan, dependiendo de su materialidad.

6. ESTADOS FINANCIEROS

6.1.-Objetivo

El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana entidad es

proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de
efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una
amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida
de sus necesidades específicas de información

Los objetivos de los Estados Financieros se derivan principalmente de las

necesidades del usuario general, las cuales dependen significativamente de la
naturaleza de las actividades de la entidad y de la relación que dicho usuario tenga
con ésta.
La información es cualquier tipo de declaración que exprese la posición y desempeño
financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general

56
en la toma de sus decisiones económicas. Son un medio útil para la toma de
decisiones económicas en el análisis de alternativas para optimizar el uso adecuado
de los recursos de la entidad.
Los estados financieros deben proporcionar elementos de juicio confiable que
permitan evaluar:

• El comportamiento económico-financiero de la entidad

• La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener

financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y determinar la
viabilidad como negocio en marcha.

Deben ser útiles para:

1. Tomar decisiones de inversión o asignación de recursos a las entidades

2. Tomar decisiones de otorgar crédito por parte de proveedores y acreedores
3. Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus
actividades operativas
4. Distinguir el origen y las características de los recursos financieros de la
entidad, así como el rendimiento de los mismos.
5. Formarse un juicio de cómo se ha manejado la entidad y evaluar la gestión de
la administración
6. Conocer de la entidad, su capacidad de crecimiento, la generación y aplicación
del flujo de efectivo, su productividad, los cambios en sus recursos y en sus
obligaciones, etc.

6.2.-Clasificación de los estados financieros

Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el

objetivo de ser reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación
financiera del ente económico a una fecha dada.

57
Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y
corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados
del ejercicio.
Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada los
aportes de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un
periodo, así como también las ganancias retenidas en periodos anteriores.
Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar situaciones
de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal centrarse en la
utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondos de largo plazo,
con este conocimiento el administrador financiero podrá planear de mejor forma los
requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.
Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de
presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el
cumplimiento de los compromisos adquiridos. También se le conoce como Estado de
cambios de la posición financiera, y está relacionado con el balance general y su
comparación entre distintos períodos.
Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la situación financiera,
los resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación
financiera, al igual que los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o
un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.

6.3.-Presentación de estados financieros

Presentación de los estados financieros:
Los estados financieros (excepto el estado de flujos de efectivo) deben ser
preparados usando la base contable de acumulación
Los activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos se reconocen cuando
cumplen las condiciones prescritas en NIIF para PYMES para cada una de esas
partidas
• Presentar por separado cada clase de partidas similares de importancia
relativa
• Presentar por separado partidas de naturaleza o función distintas, a menos que
no tengan importancia relativa
• Partidas no suficientemente materiales para presentarse separadamente en
los estados financieros básicos, pueden serlo para presentarse en las notas.

58
Los estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos
de una entidad:
(a) activos;
(b) pasivos;
(c) patrimonio;
(d) ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas;
(e) aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su
condición de tales; y
(f) flujos de efectivo.
Esta información, junto con la contenida en las notas, ayuda a los usuarios a
predecir los flujos de efectivo futuros de la entidad y, en particular, su distribución
temporal y su grado de certidumbre
Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los
siguientes importes:
• Efectivo y Equivalentes al Efectivo
Caja, caja menor, bancos, inversiones a corto plazo con un periodo de recuperación
menor a tres meses (corriente), carteras colectivas abiertas, remesas
• Inventarios
• Activos para ser vendidos en el curso de la operación, en proceso de
producción, o en forma de materiales o suministros para ser consumidos, inventarios
en tránsito (corriente y no corriente)
• Activos no corrientes … para su disposición clasificados como mantenidos para
la venta…
• Activo por Impuestos corrientes
Comprende todos los conceptos registrados a favor de la entidad por Impuestos a las
ganancias (Renta y CREE). (corriente y no corriente).
• Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar a clientes, a partes relacionadas, ingresos causados por cobrar,
reclamaciones, anticipos, gastos pagados por anticipado, saldos a favor de impuestos
diferentes al de las ganancias. (corriente y no corriente).
• Activos intangibles
Activos identificables, no monetarios y sin apariencia física. (no corriente)
• Inversiones en asociadas, entidades controladas de forma conjunta y
subsidiarias

59
Inversiones en entidades donde se posee control, control conjunto e influencia
significativa (no corriente).
• Otros Activos financieros
Inversiones patrimoniales sin control, control conjunto, o influencia significativa, CDT,
bonos, TIDIS, Repos, Derivados. (corriente y no corriente).
• Activos biológicos registrados al valor razonable
Un animal vivo o una planta relacionada con el sector agropecuario. (corriente y no
corriente)
• Activos biológicos registrados al costo
Un animal vivo o una planta relacionada con el sector agropecuario. (corriente y no
corriente)
• Propiedades, Planta y Equipo
Activos los cuales se esperan usar por más de un período que se utilicen en la
producción o suministro de bienes y servicios, o para propósitos administrativos. (no
corriente)
• Propiedad de inversión
Terreno o edificios mantenidos para arrendar a terceras personas, obtener plusvalías
o uso futuro indeterminado
• Activos por impuestos diferidos
Cantidades de impuestos sobre las ganancias a recuperar en periodos futuros
relacionadas con diferencias temporarias deducibles, las pérdidas fiscales no usadas,
y los excesos de renta presuntiva sobre la renta líquida
• Otros Activos no financieros
Comprende obras de arte y otros activos. (corriente y no corriente)
• Otros Pasivos financieros
Obligaciones con entidades financieras (incluyen las correspondientes a contratos de
arrendamiento financiero), porción del aporte de los asociados clasificados como
pasivo.
• Capital emitido
Monto total de capital pagado. (valores nominales)

60
6.4.-Balance general o estado de situación financiera

El balance general, también conocido como balance de situación, balance contable o

estado de situación patrimonial, es un estado financiero que refleja en un momento
determinado la información económica y financiera de una empresa, separadas en
tres masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.
La estructura del balance general es la siguiente:

El balance general tiene una estructura claramente diferenciada que se divide en:
Activo
Incluye todas aquellas cuentas que reflejan los bienes y derechos de los que dispone
la entidad. Todos los elementos del activo tienen el potencial de traer dinero a la
empresa, ya sea mediante su uso, su venta o su intercambio. Se suele situar
visualmente en el lado izquierdo del balance.
Pasivo
El pasivo refleja todas las deudas y obligaciones económicas que tiene la empresa.
Estas deudas permiten a la empresa financiar su actividad y le sirve para pagar su
activo. Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el
pasado, como por ejemplo un préstamo bancario o una compra con pago diferido.
Patrimonio neto

61
Comprende los fondos propios de la empresa, que son todos aquellos elementos que
constituyen la financiación propia de la empresa, como por ejemplo el dinero aportado
por los socios el dinero acumulado de los beneficios obtenidos en años anteriores y
las reservas de la empresa.
Anteriormente, los fondos propios y el patrimonio neto se consideraban sinónimos.
Sin embargo, según los nuevos criterios internacionales el patrimonio neto incluye
además otras partidas, como los ajustes contables producidos por errores o cambios
de criterio contable.

6.5.-Estado de resultados
Dentro de los estados financieros, surgió la necesidad de crear un reporte que
permitiera llevar el control de las pérdidas y las ganancias de una empresa, por lo cual
se creó el estado de resultados, con el fin de llevar la contabilidad de una manera más
eficiente.

“En general, el estado de resultados, como su nombre lo dice, resume los resultados
de las operaciones de la compañía referentes a las cuentas de ingresos y gastos de
un determinado periodo. Del estado de resultados se obtienen los ‘resultados’ de las
operaciones para determinar si se ganó o se perdió en el desarrollo de las mismas”

En el estado de resultados se incluyen los ingresos, los gastos, y el saldo. Asimismo,

hay dos tipos de partidas que intervienen en este estado financiero

a) Partidas ordinarias: relacionadas con el giro de la empresa.

b) Partidas no ordinarias: las actividades que no tienen que ver con el ingreso
principal de la entidad.

Los objetivos más importantes del estado de resultados son los siguientes:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de la empresa y su

capacidad de generar utilidades.
2. Medir el desempeño de la empresa.
3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los
dividendos.

62
 4. Estimar los flujos de efectivo.
5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos
económicos.

6.6.-Notas de los estados financieros

“se denominan notas a los financieros a las descripciones literarias referentes a la
empresa, normas y prácticas contables utilizadas por ésta para la preparación de sus
estados financieros correspondientes a una determinada fecha”.

El objetivo de las notas a los estados financieros es proporcionar información

adicional detallada sobre los principios de contabilidad aplicados en la planificación
de estados financieros.

Las notas a los estados financieros se clasifican de la siguiente forma:

1) Notas institucionales: información sobre la entidad.

2) Notas técnico-contables: contienen información relacionada a las normas de
contabilidad y disposiciones de entidades fiscales, tributarias, y/o sociales.
3) Notas de composición de saldos: como su nombre lo dice, contienen
información sobre la composición de saldos en los estados financieros.

6.7.-Principio de importancia relativa y de periodo contable

El principio de importancia relativa se refiere a darle relevancia sólo a la información
realmente importante. El estado de resultados nos permite obtener la información
justa para tomar las decisiones correspondientes, sin darnos datos escasos o datos
extras.

Por otro lado, el principio de periodo contable explica que hay que dividir la vida de la
empresa en años y hacer el registro correspondiente a determinada fecha. Los
resultados de los estados financieros irán cambiando de acuerdo con el periodo, por
eso deben realizarse con regularidad, ya que nos permitirá ver el estado de la entidad
y qué acciones pueden tomarse para mejorar el ejercicio y generar las ganancias
esperadas.

63
Conclusión

Como conclusión es importante recalcar que el uso de esta antología es para el

desarrollo del conocimiento de los alumnos o personas interesadas en adentrarse a
conocer más a fondo los temas derivados de la materia de fundamentos de
contabilidad, ya que conocer los conceptos básicos que lo integran es fundamental.

El objetivo principal es obtener de manera resumida la información necesaria para

elaborar un buen trabajo y también para poder entender los aspectos de contabilidad,
con el apoyo de esta antología se puede facilitar la búsqueda de conceptos básicos
del lector además de ser lo más precisos posibles para lograr un mayor entendimiento.

Lo que se intenta demostrar con esta antología, es que las personas que lo lean
podrán tener una mayor comprensión a la materia y así lograr que puedan obtener la
información más rápido, precisa y accesible como un prototipo de glosario de
conceptos básicos.

Poder utilizarlo como una herramienta de apoyo es la principal finalidad y conclusión

a la que se llega, el cumplir con el objetivo presente en la introducción es lo que hace
que esta antología sea adquirida como un material de apoyo fundamental para el
desarrollo del conocimiento, se logra cumplir con el objetivo antes mencionado y
sobre todo el facilitar el entendimiento al lector es lo que hace más interesante el
desarrollo de este material didáctico.

Finalmente, la antología cuenta con distintos pensamientos e ideas que abordan los
autores, para que si el alumno o las personas que lean esta antología tengan un sinfín
de conceptos y puedan elegir la que ellos consideren que es la indicada.

64
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